과거에는 관리자 작업을 아웃소싱하려면 더 많은 비용을 들여 개인 비서나 관리 비서를 고용해야 했습니다. 이제 전 세계 어디에서든 가상 비서를 고용하여 팀에 합류시켜 보다 효율적으로 일할 수 있습니다.
물론 다른 훌륭한 팀원과 마찬가지로 가상 비서도 일을 더 쉽고 효율적으로 할 수 있는 적절한 도구가 필요합니다. 이것이 바로 최고의 가상 비서 소프트웨어가 필요한 이유입니다.
가상 비서를 고용하고 있거나 새로운 기술을 찾고 있는 가상 비서를 위한 최고의 옵션을 모두 갖추고 있습니다. 2024년에 여러분의 툴킷에 추가할 최고의 가상 비서 소프트웨어를 알아보세요.
가상 비서 소프트웨어란 무엇인가요?
가상 비서 소프트웨어는 가상 비서(VA)가 업무를 간소화하고 팀원들과 연결하기 위해 사용하는 도구 또는 프로그램입니다. 일반적으로 비즈니스 소유자가 어떤 소프트웨어를 사용할지 결정하지만, VA가 직접 사용하는 경우에는 공동 작업자에게 tool을 제안할 수 있습니다.
대부분의 가상 비서 소프트웨어에는 다음이 포함됩니다 원격 협업 도구 , 팀 커뮤니케이션 도구 s, 알림 앱 , 문서 관리 도구. 다음과 같은 인공지능(AI) 소프트웨어에 투자할 수도 있습니다 회의용 AI 도구 , AI 달력 및 AI 프로젝트 관리자 도구 .
가상 비서는 이러한 도구를 사용하여 연결 상태를 유지하고, 효과적으로 소통하며, 프로젝트와 작업을 관리하고, 클라이언트와 더 나은 업무 관계를 구축할 수 있습니다. 올바른 tools를 사용하면 관련된 모든 사람이 더 쉽고, 더 빠르고, 더 즐겁게 일할 수 있습니다. ☀️
비즈니스에 가장 적합한 가상 비서 소프트웨어를 선택하는 방법
가상 비서가 사용할 수 있는 도구는 수천 가지가 있습니다 더 생산적으로 일하기 가 너무 많아서 선택의 폭을 좁히기 어려울 수 있습니다. 어디서부터 시작해야 할지 모르시겠어요? 다양한 가상 비서 소프트웨어 도구를 평가할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다:
- 전문성: 이 앱의 전문 분야는 무엇이며 인스턴트 메시징, 인보이스 발행 등 사용자의 요구사항과 일치하는가?프로젝트 관리 아웃소싱또는 그래픽 디자인?
- 기능: 앱에 필요한 모든 기능이 있습니까?
- 친숙도: 귀하와 귀하의 VA가 이 앱 또는 이러한 유형의 소프트웨어 사용법을 이미 알고 있습니까?
- 가격 가격: 도구 또는 앱이 저렴한가요? 무료 버전이 있습니까?
- 사용 용이성: 소프트웨어 앱이 사용하기 쉬운가요? 재향 군인이 사용법을 빠르게 배울 수 있는가?
- 평가 및 리뷰: 다른 사용자들은 이 소프트웨어에 대해 어떻게 생각하나요? 고객 지원은 어떤가요?
이러한 질문을 통해 가장 중요한 것이 무엇인지 판단하여 어떤 도구에 투자하고 어떤 도구는 건너뛸지 결정하세요. 이미 VA와 함께 일하고 있다면 그들의 개인적인 의견과 인사이트도 얻으세요.
2024년 최고의 가상 어시스턴트 소프트웨어 도구 10선
올바른 가상 비서 소프트웨어 도구는 워크플로우를 간소화하고 작업을 더 빠르고 효과적으로 완료됨에 도움을 줍니다. 올해 더 생산적으로 일하고 싶다면 다음 사항을 고려해 보세요 AI 도구 및 가상 비서를 위한 소프트웨어 앱.
1. ClickUp 
ClickUp의 여러 목록에 있는 작업(TIML) 기능을 사용하면 개발자가 조직 내 다른 팀과 작업을 연결할 수 있습니다
가상 비서와 더 쉽게 팀 협업을 할 수 있는 플랫폼을 원하시든, 클라이언트 작업을 관리하는 데 도움이 되는 도구를 찾고 계신 VA이신지 여부에 관계없이 ClickUp은 최고의 선택입니다.
ClickUp의 탁월한 기능 프로젝트 관리 프로젝트 아이디어 구상부터 완료까지 전체 프로세스를 간소화하는 데 사용할 수 있습니다. 가상 비서에게 작업을 아웃소싱하고 진행 상황을 쉽게 확인하거나 VA에게 프로젝트 관리자 역할을 요청하세요.
프로젝트와 작업을 정리하고, 진행 상황을 한 눈에 확인하고, 프로젝트가 진행됨에 따라 활동을 추적하세요. 나만의 맞춤형 설정을 만들거나 ClickUp 프로젝트 관리 작업 플랜 를 사용하여 프로세스를 시작하세요.
ClickUp은 프로젝트, 작업, 생산성과 관련된 모든 것을 위한 올인원 목적지가 될 수 있습니다. 프로젝트를 정리하고, 할 일 목록을 만들고, 작업을 할당하고, 업무량을 모니터링하고, 공동 작업을 하세요 ClickUp 문서 등을 한 곳에서 모두 확인할 수 있습니다.
아직 가상 비서를 고용하지 않았다면 다음 사항을 확인하세요 ClickUp AI 가 개인 비서 역할을 대신할 수 있습니다. 새롭고 흥미로운 AI 기능을 사용해 문서를 요약하고, 실행 항목을 만들고, 글쓰기를 개선하고, 콘텐츠 형식을 지정하고, 아이디어를 브레인스토밍하는 등의 작업을 하세요.
ClickUp AI를 사용하여 간단한 프롬프트에서 세부 정보 및 기타 중요한 측면을 추가하여 ClickUp 문서에서 블로그 게시물을 생성합니다 ClickUp 자동화 도 개인 비서가 있는 듯한 경험을 재현합니다. 시간 절약 수동적이고 반복적인 작업은 자동화에 맡기세요. 사전 구축된 자동화를 사용하거나 트리거와 규칙으로 맞춤형 자동화를 설정하세요. ⚒️
ClickUp 주요 기능
- 작업을 생성하여 VA에 할당하고 진행 상황을 모니터링하세요ClickUp 작업 모든 연락처 데이터를 정리하여 쉽게 연락할 수 있는내장 CRM 전체 전략에 목표를 연결하세요ClickUp 목표 기본으로 제공되는ClickUp 채팅 시간을 절약하고 워크플로우를 간소화하세요ClickUp 템플릿 ClickUp으로 인력 관리 프로세스를 간소화하세요HR 기능 사용자 지정 가능한 기능에 대한 개요를 확인하세요ClickUp 대시보드* 사용ClickUp 통합 를 사용하여 1,000개 이상의 다른 도구에 연결하세요
ClickUp 제한 사항
- 일부 사용자는 다양한 기능과 맞춤형 옵션이 언뜻 보기에 압도적이라고 느낄 수 있습니다
- ClickUp AI는 이미 개인 비서 역할을 할 수 있지만 새로운 릴리스이므로 시간이 지남에 따라 더 많은 기능이 공개 될 것입니다
ClickUp 가격
- free Forever
- 무제한: 사용자 당 월 $ 5 / 월
- 비즈니스 : 사용자당 $12/월
- Business Plus : 사용자당 $19/월
- Enterprise : 가격 문의 문의
- ClickUp AI: 모든 유료 플랜에서 월 $5/작업 공간 회원 사용 가능
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (8,900개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (3,800개 이상의 리뷰)
2. Slack
via SlackSlack 은 생산성 플랫폼이자 팀 커뮤니케이션 도구로, 팀원들과 연결 상태를 유지하고 작업을 완료됨을 쉽게 해주는 Microsoft Teams .
Slack을 사용하여 실시간 또는 비동기식으로 채팅할 수 있는 중앙 공간을 만들고 자동화를 사용하여 워크플로우를 간소화하고 반복적인 작업 시간을 절약하세요. 💬
Slack 주요 기능
- 채널에서 팀원들과 소통하세요
- Slack 연결을 통해 프리랜서 및 계약업체와 연락 유지
- 워크플로우 빌더로 일상적인 작업 자동화
- 허들 기능으로 실시간 오디오 및 영상 통화 진행
Slack 제한 사항
- 알림을 주의 깊게 관리하지 않으면 알림의 양이 압도적으로 많아질 수 있습니다
- 클라이언트가 여러 명인 VA는 하나의 창에서 모든 Slack 커뮤니티를 볼 수 없으며, 커뮤니티 간에 전환하거나 별도의 창에서 여는 것이 번거로울 수 있습니다
Slack 가격
- 무료 무료
- Pro: 사용자당 $7.25/월
- Business+: 사용자당 $12.50/월
- Enterprise 그리드: 가격 문의처
Slack 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (31,900개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (23,000개 이상의 리뷰)
3. Zoom
를 통해 ZoomZoom 는 원격 협업 및 화상 회의 소프트웨어 도구로, 영상 통화, 가상 회의, 팀 채팅, 디지털 화이트보드를 위해 팀원들과 사용자를 연결해 줍니다. 가상 회의 소프트웨어뿐만 아니라 약속 예약, 가상 이벤트, 온라인 웨비나에도 Zoom을 사용할 수 있습니다. 💻
Zoom 주요 기능
- VA가 클라이언트와 통화 및 회의를 예약하도록 하세요
- 교육 및 참고용으로 사용할 수 있도록 영상 통화를 녹화하세요
- 대화 인텔리전스를 사용하여 영업 통화 전략 개선
- Zoom의 AI 컴패니언을 통한 생산성 향상
Zoom 제한 사항
- 일부 플랜에는 회의 시간 한도 기능이 있습니다
- 일부 사용자가 다운타임 및 안정성 문제를 보고합니다
Zoom 요금제
- 무료
- Pro: 사용자당 $15.99/월
- 비즈니스 : 사용자당 $19.99/월
- Business Plus: 사용자당 $25/월
Zoom 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (53,600+ 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (13,600개 이상의 리뷰)
4. QuickBooks
via 퀵북스 QuickBooks는 소규모 비즈니스와 기업가가 회계, 부기, 급여 및 시간 추적을 쉽게 할 수 있도록 설계된 온라인 회계 소프트웨어 도구 모음입니다.
QuickBooks를 사용하여 이러한 작업을 가상 비서나 가상 회계사에게 아웃소싱하거나 Freshbooks와 같은 다른 유사한 앱과 마찬가지로 소프트웨어를 사용하여 계약업체에 지불하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 📚
QuickBooks 최고의 기능
- 수입, 은행 트랜잭션, 영수증 등을 추적하세요
- 청구서, 비용 및 세금 공제 관리
- 자동 급여, 세금 및 양식 설정
- 이동 중에도 일하기: 타임시트 확인 및 승인, 모바일 시간 추적 도구 사용
QuickBooks 제한 사항
- 모바일 앱이 항상 작업에 사용하기 쉬운 것은 아니라고 일부 사용자는 다음과 같이 제안합니다
- 일부 사용자는 속도 및 안정성 문제를 보고합니다
QuickBooks 가격
- 프리미엄 : 관리자 사용자 1 명당 월 $ 20 (추가 사용자 당 월 $ 8)
- 엘리트 : 관리자 사용자 1 명당 $ 40 / 월 (추가 사용자 당 $ 10 / 월)
QuickBooks 평가 및 리뷰
- G2: 4.0/5 (3,100개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (6,300개 이상의 리뷰)
5. Google 캘린더
via Google 캘린더Google 캘린더 는 혼자서 또는 가상 비서와 함께 일할 때 체계적이고 생산성을 유지하는 데 사용할 수 있는 공유 가능한 온라인 달력입니다. Google 캘린더를 사용하여 작업을 플랜하고, 약속의 개요를 확인하고, 다른 사람들과 회의 일정을 잡으세요. 📅
Google 캘린더 주요 기능
- VA와 달력을 공유하여 약속을 쉽게 정할 수 있습니다
- VA는 클라이언트의 달력에 회의, 약속 및 이벤트를 추가하여 체계적이고 최신 상태를 유지할 수 있습니다
- 여러 달력을 하나의 보기에 레이어링하여 예약 가능 여부를 빠르게 확인합니다
- 다양한 색상으로 달력 보기를 맞춤형으로 설정하세요
- 나머지 Google 제품군의 핵심 부분 또는 비즈니스 중심 유료 Google 작업 공간 플랜의 일부로 사용 가능
Google 캘린더 제한 사항
- 실수로 '회의 만들기' 창을 닫아 진행 상황을 잃어버리고 다시 시작해야 하는 경우가 발생하기 쉽습니다
사용자는 다음과 같이 다른 도구에서 할 수있는 것처럼 작업을 우선 순위가 낮거나 높은 것으로 표시 할 수 없다고보고합니다ClickUp
Google 캘린더 가격
- 무료 무료
- 비즈니스 스타터 : 사용자 당 $ 6 / 월
- 비즈니스 표준 : 사용자 당 $ 12 / 월
- Business Plus : 사용자 당 $ 18 / 월
- Enterprise : 가격 문의하기
Google 캘린더 평가 및 리뷰
- G2: N/A
- Capterra: 4.8/5 (3,000개 이상의 리뷰)
6. Calendly
를 통해 CalendlyCalendly 는 약속 관리 아웃소싱 프로세스를 간소화하는 약속 설정 및 일정 관리 소프트웨어 도구입니다. 가상 비서에게 Calendly에 대한 액세스 권한을 부여하여 다른 사람과 일정을 공유하고, 회의를 주선하고, 들어오는 리드가 여러분과 통화 일정을 잡도록 시스템을 설정할 수 있습니다. 📞
Calendly 주요 기능
- 회의, 약속 및 이벤트 예약 프로세스를 간소화하세요
- 웹사이트에 Calendly를 삽입하여 다른 사람들이 나와 통화를 예약할 수 있도록 하세요
- 사전 예약 페이지에 심사 질문을 추가하여 후보자의 자격을 검증하거나 후보자와의 회의를 준비하세요
- 이메일을 통해 회의 전 세부 정보를 보낼 수 있는 시퀀스 만들기
Calendly 제한 사항
- 모바일에서 모든 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다
- 모든 Calendly 링크는 Calendly 도메인에서 제공되며, 사용자 도메인으로 화이트 라벨을 지정할 수 있는 옵션이 없습니다
Calendly 가격
- free 무료
- 표준: 사용자당 월 $ 12
- Teams: 사용자당 $20/월
- Enterprise: 가격 문의하기
Calendly 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (1,900개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,900개 이상의 리뷰)
7. LastPass
via LastPass LastPass는 가상 비서 및 다른 팀원들과 로그인 및 비밀번호를 안전하게 공유할 수 있는 비밀번호 관리자 및 볼트 소프트웨어 앱입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 기밀 로그인 정보를 공유할 필요가 없으므로 양쪽 모두 보안에 안심할 수 있습니다. 🔏
LastPass 주요 기능
- 가상 비서와 tools의 비밀번호 및 로그인 정보를 안전하게 공유하세요
- 여러 기기에서 비밀번호 자동 입력
- 동급 최고의 암호화 및 글로벌 보안 인증으로 보안 유지
- 여러 클라이언트와 프로젝트에 대한 보안 세부 정보를 한 곳에 저장
LastPass 제한 사항
- 온라인 상태일 때만 비밀번호에 액세스하고 자동 입력할 수 있습니다
- 다른 비밀번호 관리자와 마찬가지로, 이 앱은 과거에 보안 침해를 겪은 적이 있습니다
LastPass 가격
- Teams: 사용자당 월 $4/월 (최대 50명)
- 비즈니스 : 사용자당 $7/월 (무제한 사용자)
LastPass 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (1,200개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (2,700개 이상의 리뷰)
이것을 확인하세요 LastPass 대안 !
8. Google 드라이브
via Google 드라이브Google 드라이브 는 클라우드 기반의 파일 공유 및 콘텐츠 관리 도구로, 어느 위치에서나 파일에 액세스할 수 있습니다 Dropbox . 진행 중인 작업을 저장하거나, 가상 팀원들과 공유할 wiki를 만들거나, 단순히 디지털 파일 저장소로 Google 드라이브를 사용하세요. 📁
Google 드라이브 주요 기능
- 모바일 및 데스크톱 장치에서 파일 공유 및 협업
- AI 기반 검색 기능으로 더 빠르게 파일 찾기
- 내장된 스팸, 멀웨어 및 랜섬웨어 방지 기능으로 보안 유지
- 앱 내 협업을 위해 Google Docs, Google 스프레드시트 및 Google 프레젠테이션과 통합
Google 드라이브 제한 사항
- 일부 사용자는 사용자 인터페이스와 기본값 파일 구성이 "지저분하다"고 생각합니다
- 일부 사용자는 문서 업로드 및 액세스가 때때로 느릴 수 있다고 제안합니다
Google 드라이브 가격
- 무료 무료
- 비즈니스 스타터: 사용자당 $6/월
- 비즈니스 표준 : 사용자당 $12/월
- Business Plus : 사용자당 $18/월
- Enterprise : 가격 문의하기
Google 드라이브 평가 및 리뷰
- G2: N/A
- Capterra: 4.8/5 (27,200개 이상의 리뷰)
9. Hootsuite
via 훗스위트Hootsuite 는 모든 소셜 미디어 프로필을 처리하는 프로세스를 간소화하는 소셜 미디어 관리 도구로, Buffer와 비슷하지만 더 많은 기능을 제공합니다. 가상 비서가 Hootsuite에 액세스하여 소셜 미디어 콘텐츠를 예약하고, 고객과 소통하고, 브랜드 멘션을 모니터링하고, 소셜 미디어 광고를 실행할 수 있도록 하세요. 📲
Hootsuite 주요 기능
- 한 곳에서 다양한 채널에 대한 소셜 미디어 게시물을 플랜하고 예약하세요
- 맞춤형 스트림을 생성하여 트렌드와 브랜드 멘션을 모니터링하세요
- 소셜 미디어 계정에 게시하기 가장 좋은 시간에 대한 인사이트 얻기
- 실시간으로 소셜 미디어 오디언스와 소통하기
훗스위트 한도
- Instagram과 같은 플랫폼에서 이 예약 도구를 사용할 때 계정에 태그를 지정하기 어려운 경우가 있습니다
- 일부 사용자는 예약된 게시물이 항상 예상대로 게시되지 않는다고 보고합니다
Hootsuite 가격
- 프로페셔널 : 사용자 1 명당 월 $ 99 (최대 10 개의 소셜 계정)
- 팀 : 사용자 3 명당 월 $ 249
- Enterprise : 가격 문의처
후트 스위트 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (4,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (3,500개 이상의 리뷰)
10. 프로세스 스트리트
via 프로세스 스트리트 프로세스 스트리트는 프로세스 관리 워크플로우와 프로세스를 간소화하는 도구. 이 도구를 사용하여 가상 비서와 다른 팀원들이 따라야 할 체크리스트, 워크플로우, 표준 운용 절차(SOP)를 만들 수 있습니다. 📝
Process Street 주요 기능
- 작업 완료를 추적하고 자동화하는 워크플로우 만들기
- 사용자 정의 가능한 양식 및 설문조사로 손쉽게 정보 수집
- 내장된 문서 에디터로 표준 운용 절차(SOP) 생성 및 공유
- Process AI를 사용하여 개인화된 워크플로우를 생성하여 생산성 향상
프로세스 스트리트 한도
- 신규 사용자에게는 프로세스 생성이 복잡할 수 있습니다
- 일부 사용자는 미완성 작업을 보기가 항상 쉽지 않다고 말합니다
Process Street 가격
- 스타트업: 사용자 5명 기준 $100/월
- Pro: 월 $415부터 시작
- Enterprise : 월 $ 1,660부터 시작
Process Street 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (300개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (600개 이상의 리뷰)
이러한 가상 비서 소프트웨어 도구로 정리하기
시중에는 수천 가지 소프트웨어 옵션이 있지만, 일정 관리, 파일 저장소, 프로젝트 관리 및 VA에게 필요한 모든 것을 제공하는 동급 최고의 소프트웨어는 다음과 같습니다.
이 목록을 통해 적합한 가상 비서 소프트웨어 도구를 찾아 최고의 팀에게 최고의 리소스와 장비를 제공하세요. ✨
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