팀 프로세스 개선을 위한 10가지 가치 흐름 지도(VSM) 템플릿

고객에게 제품이나 서비스를 제공하는 데는 수백 가지의 프로세스가 포함될 수 있으며, 그중에는 필수적인 프로세스도 있지만 완전히 피할 수 있는 프로세스도 있습니다. 중요한 질문은 값을 더하는 프로세스와 그렇지 않은 프로세스를 어떻게 구분할 것인가입니다

가치 흐름 지도를 사용하면 표면 아래를 긁어내고 배송 주기를 잘 파악할 수 있습니다. Toyota에서 처음 구현 이 tool은 자재, 정보, 프로세스의 흐름을 보여주는 다이어그램을 만들어 최적화되지 않은 영역을 정확히 찾아내는 데 도움이 됩니다.

특히 생산 주기가 길고 움직이는 부품이 많은 경우, 이 작업은 힘들고 복잡한 작업입니다. 그렇기 때문에 최고 관리자는 템플릿을 사용하여 프로세스 흐름을 쉽게 시각화합니다.

이 글에서는 효율성을 개선하고, 낭비를 줄이며, 다음과 같은 이점을 제공하는 최고의 가치 흐름 지도 템플릿을 소개합니다 고객에게 더 나은 가치 제공 . 💛

가치 흐름 지도 템플릿이란 무엇인가요?

가치 흐름 매핑(VSM)은 제품 주문에서 배송에 이르는 현재 워크플로우를 분석하기 위한 시각적 도구입니다. 여기에는 복잡한 순서도 기법을 사용하여 회사를 통한 정보, 자재 및 프로세스의 이동을 표현하는 것이 포함됩니다.

가치 흐름 지도 템플릿은 생산 프로세스를 설명, 검토 및 개선하기 위한 사전 설정된 프레임워크를 제공하여 다이어그램 작업을 간소화합니다. 이를 통해 자원 낭비나 비효율적인 단계를 파악하고 최소화하여 수율 향상, 출시 시간 단축, 고객 만족도 향상과 같은 목표를 위해 생산 물류를 최적화할 수 있습니다.

가치 흐름 지도는 프로토타이핑이든 대량 생산이든 모든 규모의 프로세스를 시각화하는 데 적합합니다. 생산 시스템을 미세 조정하는 것 외에도 다음과 같은 이점이 있습니다:

• 다양한 기능 간 협업
• 비용 절감
• 데이터 기반 의사 결정
• 고객 만족도 측정

좋은 가치 흐름 지도 템플릿은 무엇일까요?

수천 개의 가치 흐름 매핑 템플릿을 사용할 수 있기 때문에 올바른 템플릿을 찾는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 다음은 좋은 템플릿이 갖추어야 할 몇 가지 특징입니다:

1. 사용자 친화적인 인터페이스: 양질의 템플릿은 다양한 교육 수준과 전문성을 가진 사람들(제품 관리자, 기술자, 운영자 등)이 사용할 수 있는 간단한 인터페이스를 제공해야 합니다
2. 협업 옵션: 가치 흐름 지도에는 일반적으로 여러 팀의 사람들이 함께 작업합니다. 올바른 템플릿은 이를 가능하게 하는 다음과 같은 협업 기능을 제공해야 합니다디지털 화이트보드, 실시간 편집, 노트 필기 및 주석 달기 도구
3. 시각적 도구: 템플릿을 통해 가치 흐름 지도별 모양을 사용하여 프로세스와 흐름을 시각화할 수 있습니다(예: 공급업체 또는 고객을 위한 공장 아이콘, 공유 프로세스를 위한 줄무늬 등)
4. 드래그 앤 드롭 디자인: 커넥터와 드래그 앤 드롭 에디터를 사용하여 서로 다른 프로세스 간의 관계를 설정할 수 있어야 합니다플로우차트의 요소5. 리소스 할당 지원: 템플릿은 데이터에 기반한 리소스 할당 결정을 용이하게 하기 위해 시간, 인력 및 예산 제한에 대한 명확한 보기를 제공해야 합니다

이 보기에서 상태별, 담당자별로 작업을 정렬하고 주간 작업량을 파악하세요

2024년에 사용할 10가지 가치 흐름 지도 템플릿 ## 10

수백 개의 가치 흐름 매핑 템플릿을 샅샅이 살펴보고 다음에서 상위 10가지를 숏리스트에 올렸습니다 ClickUp , 24Slides 및 VisualParadigm이 가장 많은 기능을 제공합니다. 이 중 여러분의 가치 흐름 지도 작성 환경 설정에 맞는 것을 찾아보세요! 😍

1. ClickUp 가치 흐름 매핑 템플릿

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ClickUp 값 스트림 매핑 템플릿

현재 프로세스에 익숙해져 조정의 여지가 보이지 않을 수 있기 때문에 회사에서 낭비를 파악할 때 주관적이지 않기가 어렵습니다. 하지만 ClickUp 가치 흐름 매핑 템플릿 를 사용하면 여러 팀의 사람들을 모으고 시각적 보조 도구를 사용하여 워크플로우에 대한 객관적인 관점을 확보할 수 있습니다.

이것은 화이트보드 템플릿 -팀원들이 각자의 관점을 공유하고 문제를 시각화하고 해결하는 데 함께 일할 수 있는 디지털 캔버스라고 생각하세요. ClickUp 화이트보드 에는 아이디어를 연결하고 작업, 문서 및 파일에 연결하여 작업을 중앙 집중화할 수 있는 도구가 내장되어 있습니다.

이 템플릿을 사용하면 프로세스의 현재 상태를 분석할 수 있는 미리 만들어진 지도를 얻을 수 있습니다. 화이트보드 보기에는 제품군 정의, 현재 상태 문서, 미래 상태 설계, 구현 계획의 네 가지 색상 코드 섹션이 있습니다. 프로세스 시작 및 종료 노드(노란색 다이아몬드는 공급업체와 고객 엔드포인트를 나타냄)를 맞춤형으로 설정하고 단계별 타임라인을 정의할 수 있습니다.

이 tool을 사용하면 노트를 남기고, 파일을 첨부하고, 목표를 정의하여 공급 및 배송 물류를 개괄적으로 파악할 수 있습니다. 템플릿 내에서 바로 개선 작업을 생성하고 할당할 수 있습니다.

ClickUp 화이트보드에는 작업 추적 및 보고 기능이 있어 특정 가치 흐름 지도 프로세스의 비효율성을 수정하기 위한 책임 소재를 쉽게 파악할 수 있습니다. 🔧

2. ClickUp 자동화 가치 흐름 지도 화이트보드 템플릿

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ClickUp 자동화 가치 흐름 지도 화이트보드 템플릿

개선 기회를 정확하게 파악하고 가치 흐름 지도 방정식에서 추측을 없애고 싶으신가요? 그렇다면 ClickUp 자동화 가치 흐름 지도 화이트보드 템플릿 를 클릭해 도움을 요청하세요!

이전 옵션과 같은 가치 흐름 지도 분석 템플릿인 만큼, 협업과 팀워크를 장려하는 특전으로 가득 차 있습니다. 실시간 편집, 노트 남기기, 작업 및 문서 연결과 같은 옵션은 브레인스토밍 프로세스의 병목 현상을 해소할 수 있는 충분한 여지를 남겨줍니다.

이 템플릿은 공장 기호, 데이터 블록, 타임라인 및 정보 흐름 커넥터를 매핑하는 일반 값 스트림이 포함된 업계 표준 템플릿으로, 프로세스를 엔드 투 엔드로 위치 지정할 수 있습니다. 운영 관리자가 템플릿을 보드에 올려 처리 주기의 최신 요소를 시각화하고 논의할 수 있도록 하세요.

기본적으로 템플릿에는 9개가 있습니다 사용자 정의 필드 를 사용하여 프로세스에 속성을 추가할 수 있습니다:

1. 사용 가능한 시간(초)
2. 부서
3. 사이클 시간(분)
4. 처리 시간(일)
5. 가치 추가 시간(분)
6. 가동 시간(%)
7. Worker
8. 교대 근무
9. 초과 근무 변경(분)

템플릿에는 브레인스토밍을 위한 화이트보드 보기와 진행 중인 모든 프로세스를 한 곳에서 기록하고 모니터링할 수 있는 프로세스 보기의 두 가지 보기가 있습니다.

3. ClickUp 가치 사슬 화이트보드 템플릿

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ClickUp 가치 사슬 화이트보드 템플릿

가치 사슬 네트워크는 제품에 가치를 부여하는 주요 활동과 지원 활동의 진행 상황을 나타냅니다. 다음을 사용하여 완료됨 ClickUp 가치 사슬 화이트보드 템플릿 를 사용하면 조달, 창고 보관, 인사 활동, 애프터서비스와 같은 프로세스를 세밀하게 분석할 수 있습니다.

적절한 색상으로 구분된 템플릿은 포괄적인 가치 사슬을 구축하기 위한 프레임워크를 제공합니다. 정사각형 Box를 사용하여 기본 활동을 정의하고 직사각형 타일을 사용하여 보조 활동을 정의하세요.

여러분의 임무는 제품을 만드는 데 필요한 모든 프로세스를 브레인스토밍하고 스티커 노트를 사용해 올바른 카테고리로 분류하는 것입니다. 디자인, 생산, 배포, 마케팅, 고객 서비스와 같은 부서 간의 프로세스를 연결하여 가치 사슬의 흐름을 맞춤형으로 설정하세요.

이 작업이 완료되면 지도를 살펴보고 실패한 광고, 오래된 프로그램, 높은 운송비 등 회사에 그다지 가치를 제공하지 않는 부분을 정확히 찾아내세요. 템플릿의 요약 섹션에 결과를 문서화하세요.

템플릿 사용에 대한 팁과 조언은 시작하기 가이드 보기를 참조하세요. 프로세스 변경을 구현할 때마다 템플릿 내에서 작업 상태를 업데이트하여 이해관계자에게 계속 정보를 제공하세요.

4. ClickUp 값 위험 매트릭스 템플릿

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ClickUp 값 위험 매트릭스 템플릿

새로운 프로젝트를 수행할지 또는 회사에 중대한 변화를 가져올지 결정할 때 다음을 수행해야 합니다 위험을 고려하세요 잠재적 부가가치와 함께 고려하세요. 잠재적 가치와 함께 ClickUp 가치 리스크 매트릭스 템플릿 을 사용하여 현명한 결정을 내리고 상대적으로 위험이 낮고 가치가 높은 프로젝트와 활동의 우선순위를 정하세요.

이 템플릿은 가치 위험 매트릭스를 통해 생산 작업의 값과 복잡성 사이의 연결 고리를 정의합니다. 목록 보기와 보드 보기를 전환하여 저위험 이니셔티브와 고위험 이니셔티브를 정리하세요.

기본 목록 보기에서는 모든 아이디어를 작업 양식으로 요약해 보여줍니다. 직원, 제품, 관리자, 비즈니스, 고객_이라는 카테고리 사용자 정의 필드 중 하나를 사용해 모든 작업에 담당자를 추가하세요. 값, 위험 및 우선순위 수준 를 사용하여 작업을 분류하세요.

다른 두 가지 목록 보기인 낮은 값 목록과 높은 값 목록을 사용해 이전 보기에서 아이디어를 정렬하세요. 수십 개의 작업으로 작업할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

보드 보기는 칸반 보드 작업을 카드로 표시하고 카테고리에 따라 정렬합니다. 화면 오른쪽 상단의 그룹화 기준 필드를 선택해 다른 기준을 사용해 카드를 그룹화할 수 있습니다.

모든 작업의 개요를 정리했으면 매트릭스에 표시하여 우선순위 작업과 실행해야 하는 바람직한 순서를 명확하게 파악하세요.

5. ClickUp 프로세스 감사 및 개선 템플릿

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ClickUp 프로세스 감사 및 개선 템플릿

비즈니스가 발전함에 따라 과거에 효율적이었던 워크플로우가 구식이 될 수 있습니다. 비용 효율성과 생산성 측면에서 프로세스를 재평가하고 싶으면 ClickUp 프로세스 감사 및 개선 템플릿 .

이 tool을 사용하면 현재 프로세스를 공정하게 분석하고, 효율성이나 수익성을 저하시키는 단점과 중복성을 찾아내고, 시정 조치를 도입할 수 있습니다.

템플릿은 감사 플랜을 네 가지 섹션으로 분류합니다:

1. CATWOE 분석: 고객, 행위자, 혁신, 세계관, 소유자 및 환경 분석의 약자로, 상충되는 시나리오에서 이해관계자의 관점을 간소화하는 데 사용됩니다
2. 모델 개념: 감사 플랜을 정의합니다
3. 프로세스 분석: 감사할 프로세스와 가이드 기준을 목록화합니다
4. 변경 관리: 더 나은 프로세스로 전환하는 데 사용할 접근 방식(방법 및 매너)을 간략하게 설명합니다

각 섹션에서는 작업을 만들고, 담당자를 추가하고, 마감일과 우선순위를 설정할 수 있습니다. 사용 ClickUp 사용자 지정 필드 를 클릭하여 업무 분야에 따라 프로세스 또는 작업 카테고리를 추가하세요. 9가지 상태 태그를 통해 제안된 변경 사항을 추적할 수 있습니다: 시작되지 않음, 진행 중, 완료함, 할 일, 승인됨, 거부됨, 보류 중, 취소됨 및 보관됨.

6. ClickUp 비즈니스 프로세스 개선 프로젝트 헌장 템플릿

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ClickUp 비즈니스 프로세스 개선 프로젝트 헌장 템플릿

프로젝트 관리자를 위한 지속적인 프로세스 개선 는 경쟁사보다 앞서 나가고 고객 성공 전략 The ClickUp 비즈니스 프로세스 개선 프로젝트 헌장 템플릿 는 정교한 워크플로우를 플랜하고 배포할 수 있는 체계적인 문서를 제공합니다.

이 템플릿은 간결한 표 형식으로 되어 있습니다. 조직, 프로젝트 및 관리자에 대한 세부 정보를 제공하여 새로운 이니셔티브를 시작하세요. 다음 사항을 정의하기 위한 전용 테이블이 제공됩니다 역할 및 책임 이해관계자 및 프로젝트 팀의 역할과 책임.

핵심은 다음과 같습니다 프로젝트 헌장 템플릿 는 개요 섹션입니다. 여기에는 프로젝트의 범위, 프로세스 위험 및 문제, 진행 메트릭, 결과물 및 마일스톤을 포함할 수 있습니다.

프로세스 최적화를 위해 사이클 시간, 오류율 또는 고객 피드백에 대한 세부 정보를 입력하여 효율성을 저해하는 문제점을 파악할 수 있습니다. 이러한 복잡한 사항을 문서화하면 의사 결정 팀이 현실적인 개선 사항을 쉽게 제안할 수 있습니다.

복잡한 업무를 처리하는 경우 프로젝트 의존성 를 사용하는 것이 좋습니다 달력 또는 간트 차트 보기 를 클릭하여 가치 흐름 지도 전체에 걸쳐 개선 이니셔티브의 구조화된 타임라인을 그릴 수 있습니다.

7. ClickUp 프로세스 지도 템플릿

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ClickUp 프로세스 매핑 템플릿

The ClickUp 프로세스 지도 템플릿 는 비용 절감, 효율성 향상, 낭비 감소로 바로 가는 지름길입니다. 이 템플릿은 프로세스를 구성하는 여러 단계 간의 관계에 대한 자세한 인사이트를 제공하여 병목 현상을 발견하고 수정하는 데 도움을 줍니다. ✔️

이 작업 템플릿은 기본적으로 할 일 목록 22개의 하위 작업으로 구성되어 있습니다. 각 하위 작업은 프로세스 매핑 목표를 나타내며 이를 달성하는 방법에 대한 간단한 지침을 제공합니다. 예를 들어 첫 번째 하위 작업은 개선이 필요한 프로세스를 선택하고, 두 번째 하위 작업은 배송에 관련된 작업자를 식별해야 합니다.

방법 노트를 남기고, 첨부 파일을 추가하고, 프로세스 매핑을 위한 작업 목록 를 만들어 보세요. 다음 5가지 사용자 지정 필드를 활용하여 프로세스 및 가치 흐름 지도에 구조를 추가하세요:

1. 완료율
2. 프로세스 지도 유형
3. 프로세스 아젠다
4. 프로세스 지도 링크
5. 책임자(들)

이 템플릿의 장점은 단 몇 번의 클릭만으로 작업 의존성을 지원하여 특정 작업을 다른 작업보다 먼저 시작하거나 완료할 수 없도록 할 수 있다는 것입니다.

모든 종류의 프로세스 또는 개념 지도 만들기 는 시각적 구조가 없으면 어렵습니다. 다음과 같이 ClickUp에서 보드 보기 을 사용하여 개념, 프로세스 및 아이디어 간의 관계를 풍부한 시각적 표현으로 만들 수 있습니다.

8. ClickUp 프로세스 개선 프로젝트 헌장 템플릿

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ClickUp 프로세스 개선 프로젝트 헌장 템플릿

운영 및 제조 가치 흐름 지도 작성 프로젝트는 적절한 문서화 없이는 금방 혼란에 빠질 수 있습니다. 하지만 다음과 같은 ClickUp 프로세스 개선 프로젝트 헌장 템플릿 백업해드립니다! 🫡

이 간단한 템플릿은 누가 무엇을 해야 하는지 자세히 설명하고 설정된 메트릭을 통해 성공을 측정하는 것입니다. 방법을 살펴봅시다.

예를 들어, 잦은 육류 오염 문제를 다루는 개 사료 제조업체를 생각해 보겠습니다. 여기서 프로세스 개선은 육류 취급자를 위한 손씻기 스테이션을 설치하고 공기 흐름을 개선하는 것입니다.

이 경우 관리자(팀이라고 부르겠습니다)는 템플릿을 사용하여 먼저 투자자, 공급업체, 기계 운영자, 식품 품질 엔지니어, 배송 기사 등의 이해관계자를 정의합니다. 그런 다음 Tim은 성공 메트릭, 일의 범위, 결과물을 설명하면서 솔루션을 제안합니다.

템플릿은 진행 중인 성과에 대한 마일스톤 목록을 작성하는 데 도움이 됩니다. 예시에서 첫 번째 마일스톤은 환경 노출을 최소화하기 위해 육류 공급 시간을 최적화하는 것입니다. 팀은 템플릿 내에서 프로세스의 책임자를 설정하여 팀의 투명성을 유지할 수 있습니다.

업종에 관계없이 헌장에 가정 시나리오와 잠재적인 실행 위험을 포함하는 것을 고려하세요. ClickUp 활성화하기 반복 작업 기능을 사용하여 정기적으로 체크인하고 제안된 프로세스가 계획대로 모양을 갖춰가고 있는지 확인하세요.

9. 24Slides의 값 스트림 지도 템플릿

24Slides의 가치 흐름 지도 템플릿은 프로세스를 시각화하고 병목 현상을 식별하는 데 도움이됩니다

제품을 최종 고객에게 제공하는 데 필요한 프로세스를 표시 할 수있는 단순한 구조를 찾고 계십니까? 24Slides의 이 스트림 지도 템플릿은 바로 여러분에게 필요한 것입니다.

이 파워포인트 템플릿은 고급 협업 및 커뮤니케이션 도구 를 사용하면 프레젠테이션의 흐름을 시각화하고 병목 현상을 파악하는 데 충분할 수 있습니다.

템플릿은 8개의 슬라이드로 구성되어 있으며, 각 슬라이드는 프로세스의 다양한 측면을 나타내는 값 스트림 지도 기능을 갖추고 있습니다. 타임라인을 만들어 제품 배송에 걸리는 시간을 정의하고, 개선 사항을 백분율로 표시하고, 어떤 프로세스가 가장 가치가 높은지 파악할 수 있습니다.

이 템플릿은 맞춤 설정이 가능합니다 슬라이드의 순서를 변경하고, 색상 팔레트를 편집하고, 폰트를 변경하고, 매력적인 시각적 요소를 추가하여 청중에 맞게 프레젠테이션을 맞춤 설정할 수 있습니다.

10. VisualParadigm의 가치 흐름 지도 템플릿

VisualParadigm의 가치 흐름 지도 분석 템플릿을 사용하여 프로세스를 개선하는 방법을 확인하세요

개선 프로세스 효율성 향상 워크플로우를 잘 살펴보고 주문 물품이나 시설의 위치 등 모든 것에 대한 세부 정보를 모니터링해야 하기 때문에 쉽지 않습니다. VisualParadigm의 가치 흐름 지도를 생성하는 템플릿을 사용하면 처음부터 시작하지 않고도 이 작업을 수행할 수 있습니다.

템플릿에는 미리 만들어진 다채로운 색상의 가치 흐름 지도가 제공되므로 올바른 Box에 올바른 정보를 추가하기만 하면 프로세스를 시각화할 수 있습니다. 중요한 프로세스, 리소스 영역, 생산성 추정치에 대한 개요를 한 장으로 확인할 수 있습니다.

이 템플릿은 모든 산업에 적합할 만큼 다재다능합니다. 온라인 에디터는 다양한 맞춤형 옵션을 제공합니다. 모양, 색상, 폰트, 화살표를 변경하여 레이아웃을 원하는 대로 만들 수 있습니다.

완료됨과 동시에 템플릿을 JPG, PDF, PNG, SVG 등 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다.

값 스트림 지도 템플릿: 악마는 디테일에 있다

가치 흐름 지도는 프로세스를 현미경으로 관찰하여 불규칙성과 비효율성을 파악하고 이를 올바르게 설정하는 방법을 찾는 것으로 생각하면 됩니다. 앞서 설명한 템플릿은 현실적인 접근 방식으로 프로세스를 규제하고 개선할 수 있는 탄탄한 기반을 제공합니다.

프로세스를 분석하려면 플로차트나 작업 계획 템플릿과 같은 다른 도구가 필요합니다 에서 찾을 수 있습니다 다양한 부서를 위한 1,000개 이상의 템플릿 옵션이 있습니다! 🌹