プロジェクト管理者として、あなたの週の仕事の大部分は、事務処理や情報の整理に費やされていることでしょう。このような事務作業は、価値の高いタスクに費やせるはずの貴重な時間を奪ってしまいます。
文書管理ソフトウェアは、ファイルの整理と分類、アクセス許可の割り当て、承認と改訂のためのワークフローを作成することで、手作業の負担を軽減するように設計されています。
このガイドでは、トップクラスの文書管理ソフトウェアと、それらを文書共有とコラボレーションのための一元化された場所として活用する方法をご紹介します！
文書管理ソフトウェア（DMS）の何を探すべきか？
文書管理システムを探す際には、機密情報を保護し、データ漏洩を防ぎ、データ保護規制に準拠するために、トップクラスのセキュリティ対策を優先することが不可欠です。以下のような鍵機能があります：
- アクセス制御
- 暗号化
- データのバックアップとリカバリー
- 許可
- 検索機能
- クラウドアクセス
コラボレーションも文書管理システムの必須機能です。あなたのチームは次のことができるようにしたい。 リアルタイムで文書について共同作業ができる タスクを割り当て、コメントを残し、セキュアにファイルを共有する。そしてもちろん、多くのプロンプトをキー入力することなく、コンテンツを検索できなければなりません！
そして最後に、他の
のように タスク管理 そして プロジェクト追跡 などのドキュメントをワークフローに接続し、チームでアイデアを実行することができます！
完了するカスタマイズオプションにより、クリックアップは作業負荷の管理、進捗の追跡、どこからでも接続できる柔軟なエクスペリエンスを提供します。コラボレーションはすべての機能の中心にあり、部門横断的なチームが常に最新情報を入手し、連携できるように設計された多数のツールを備えています。
さらに、ClickUpは1,000を超える他の仕事ツールと統合されており、チームはすべての仕事を同期し、単一のプラットフォームで部門横断的なプロセスを合理化することができます！
クリックアップの主な機能
- 詳細なオンライン ヘルプセンター ,ウェビナープラットフォームを最大限に活用するためのサポート
- ダイナミックな 目標 機能により、OKRにチームの足並みをそろえ、複数の方法で進捗を追跡できる。
- 割り当てられたスレッドコメント ClickUp ドキュメント タスク、または ホワイトボード
- チームと一緒にリアルタイムでアイデアを練るコラボホワイトボード
- レポート作成と ダッシュボード を使えば、私の仕事の概要が一目瞭然です。
- 豊富なFree Foreverプランとお得なオプション。 料金プラン
- /href/ https://clickup.com/features/multiple-assignees 複数の担当者 /複数の担当者 すべての進捗を完全に透明化するためのタスクの複数の担当者
- を超える カスタマイズ可能な15種類のビュー あらゆる角度からタスクを管理できる
- 使いやすいユーザーインターフェイス。 オフラインモード
- 50+ 自動化 あらゆるプロジェクトのワークフローを効率化する
- カスタマイズされたタスクステータス プロジェクトのニーズに合わせて
- 広大な テンプレートライブラリ メモから プロジェクト概要
クリックアップのリミット
- 豊富な設定機能により、ユーザーによっては学習曲線が生じる可能性がある。
- すべてのビューがモバイルアプリで利用できるわけではない
クリックアップの価格
- FreeForeverプラン：無料。
- 無制限プラン：ユーザーあたり月額5ドル
- ビジネスプラン：ユーザーあたり月額12ドル
- ビジネスPlusプラン：ユーザーあたり月額$19
エンタープライズプラン： 価格のお問い合わせ
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (6,500 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (3,500 件以上のレビュー)
2.Revver
経由 リヴァーブ Revver（旧Rubex）は、ビジネスでドキュメントを安全に整理、保管、共有できるように設計されたオンライン・ドキュメント管理システムです。Revver ドキュメントは Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive などの一般的なクラウドストレージアプリケーションと統合されています。
このプラットフォームはまた、ファイルのバージョン管理、文書検索機能、機密情報のビューや編集を許可されたユーザーだけが行えるセキュアなアクセス制御など、様々な機能を提供しています。
Revver の主な機能
- 光学式文字認識（OCR）による 文書を自動的にファイル化 の場所に自動的にファイリングします。
- 重要な文書がないフォルダを特定する高度な検索
- 文書にアクセスするための多要素認証コントロール
- 紙文書に代わる専用の電子署名
- デュアルスクリーンドキュメントビューア
Revver のリミット
- 他の文書管理システムと比較してタスク管理ツールが不足している
- Revverヘルプセンターにアクセスするにはアカウントが必要
Revver の価格
- 価格の詳細については、Revverにお問い合わせください。
Revver の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (330 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.4/5 (880 件以上のレビュー)
3.コネクトチーム
経由 コネクトチーム Connecteamは従業員エンゲージメントと
ソフトウェア。ドキュメント機能により、チームでのドキュメント、フォーム、アンケートの共同作業が簡単に行えます。
すべての従業員ファイル、証明書、ビジネス文書を一箇所にまとめることは、人事部門やマネージャーにとって画期的なことです。一元化されたシステムは、文書へのアクセスを容易にし、物理的なストレージの必要性をなくし、ファイルの紛失や置き忘れのリスクを減らすことで、効率性と生産性を向上させます。デジタルソリューションにより、人事スタッフは、たとえリモートワークであっても、文書を簡単に検索、取得し、同僚と共有することができます！
コネクティーム最大の機能
- クイックアクション機能により、すべての文書に影響するアクションを迅速に実行できます。
- ビューのみ、アップロード、承認/却下、文書の編集の許可
- 個々のユーザーまたはスマートグループに割り当てるドキュメントパック（フォルダ
- 従業員のための特定のプロセスを作成するコース
- 文書またはエントリータイプごとの有効期限
コネクトチームのリミット
- リアルタイムコラボレーション機能のリミット
- ワークフロー自動化機能に欠ける
コネクトチームの価格
- 小規模 ビジネス：10ユーザーまで無料
- ベーシック最初の30ユーザーまで月額29ドル
- アドバンス：Advanced: 30ユーザーまで月額$49
- エキスパート：最初の30ユーザーで月額99ドル
コネクトチームの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (30件以上のレビュー)
- カペラ 4.8/5 (260件以上のレビュー)
4.コンフルエンス
経由 コンフルエンス Confluence は、あらゆるサイズのチームで仕事を作成、共有、整理、議論するためのドキュメント管理ソフトウェア機能を備えたチームワークスペースシステムです。一元的な場所に仕事を保存し共有することで、組織内の人々がより効果的かつ効率的にプロジェクトに協力できるよう支援します。
Confluence により、チームはアイデアを作成し共有することができます、
リアルタイムでの共同編集、プロジェクト進行中の追跡、通知による変更の周知など、さまざまな機能を利用できます。さらに、レポート作成、ダッシュボード、他のツールとの統合などの強力な機能により、チームがプロジェクトを常に把握できるようになります！ Confluence と Google ドキュメントを比較する。
Confluence の最大の機能
- 最近訪問したスペース、進行中の下書きページ、ページのアクティビティを表示するパーソナライズフィード
- リモートチームやリモート従業員とのリアルタイム編集
- Box、Dropbox、Google Drive との統合
- ページラベルによるコンテンツ検索のスピードアップ
- Wordドキュメントのインポート機能
Confluence のリミット
- 非ソフトウェア開発チームはこのツールを習得するのが難しいと感じるだろう。
- 企業レベルのコラボレーションのために設計され、価格も高い。 Confluence の代替）
Confluence の価格
- 無料：10 ユーザー (月額サブスクリプションのみ)
- 標準：ユーザーあたり5.75ドル(概算)
- プレミアム：ユーザーあたり11ドル（概算）
- 企業向け：詳細は Confluence にお問い合わせください。
Confluence の評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (3,000 件以上のレビュー)
- カペラ 4.4/5 (2,000 件以上のレビュー) *ConfluenceとNotionの比較* ### 5.ドキュメントフェーズ
経由 ドキュフェーズ DocuPhaseは文書管理ソリューションです。
.ドキュメントのキャプチャと管理、ワークフロープロセスの合理化、コラボレーション強化のためのプラットフォームを提供します。DocuPhaseを利用することで、ユーザーはクラウドまたはオンプレミスのインストールを介して、世界中のどこからでもあらゆる種類のドキュメントをセキュアに保存、管理、アクセスすることができます。
このプラットフォームには、ドキュメントのキャプチャとインデックス作成、検索機能、ドキュメントのルーティングと承認、オンラインコラボレーションツール、監査証跡、バージョン管理などの機能が搭載されています！
DocuPhase の主な機能
- 光学式文字認識 (OCR) による指定データの読み取りと解釈
- さまざまなタイプのビジネスプロセスに対応するカスタム許可
- 受信ファイルへの自動プリセットタグとインデックス用語
- 正確な情報を検索する高度な検索機能
- NetSuite、Dynamics、Sageなどとの統合
DocuPhase のリミット
- ソフトウェアの習得と導入のためのトレーニングオプションがリミット
- アカウント自動化向け
DocuPhase の価格
- 価格についてはDocuPhaseまでお問い合わせください。
DocuPhaseの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (15件以上のレビュー)
- Capterra： 4.5/5 (70件以上のレビュー)
6.ブルームファイヤー
経由 シェアポイント Sharepointは、チーム内でコンテンツを共有・管理するための企業向け文書管理システムである。
マイクロソフト・オフィスを使用することができます。
エコシステム。チームがあらゆるデバイスから文書、データ、リソースを保存、整理、共有するための一元化されたスペースを提供する。Sharepointはまた、チームがリアルタイムで一緒に仕事をすることを可能にするコラボレーションツールや、コンテンツの変更を追跡するバージョン管理機能のような強力な機能を持っている。
また、役割ベースの許可や監査機能など、データの安全性を確保するためのセキュリティ機能も充実しています。この強力なプラットフォームにより、チームはワークフローを合理化し、組織の効率を高め、より協力的な環境を構築することができます。
SharePoint の主な機能
- コンテンツの削除や編集をプログラムで防止するインプレースホールド機能
- バージョン管理とアクセスコントロールを備えたドキュメントライブラリ
- Mac または PC でのオフラインビューと編集
- ユーザーあたり 1 TB の OneDrive ストレージ
- リアルタイムのコラボレーション
シェアポイントのリミット
- Sharepointを最大限に活用するには、Microsoftのソフトウェアを追加購入する必要がある。
- Microsoft 以外のソフトウェアでは直感的に操作できない
シェアポイントの価格
- SharePoint Online プラン 1：ユーザーあたり月額5ドル、年間サブスクリプション
- SharePoint Online プラン 2：ユーザーあたり月額$10、年間サブスクリプション
- Office 365 E3：ユーザーあたり月額 $23、年間サブスクリプション
SharePoint の評価とレビュー
- G2:4/5 (8,200 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.3/5 (4,900 件以上のレビュー)
これらもチェック *SharePointの代替案*
8.Notion
経由 表記 Boxは文書管理ソフトウェアとファイル共有サービスである。セキュリティの高いストレージ、コラボレーション、コミュニケーションソリューションをプロバイダーとして提供し、ドキュメント、スプレッドシート、その他のデジタルファイルをクラウド上で保存、共有、管理できる。Boxを使えば、ユーザーは保存したファイルにあらゆるデバイスからアクセスでき、同僚や外部のパートナーと簡単に共有できる。
また、ドキュメントの時間経過による変更点を追跡するバージョン追跡機能、機密情報のセキュリティを強化する暗号化機能、誰がどのデータにアクセスできるかを決定するきめ細かな許可制御機能などを備えています。さらにBoxは、既存のITシステムやセキュリティポリシーとの統合、ブランディングやユーザーエクスペリエンスのカスタム化、強力な分析機能など、企業グレードの機能を提供しています。
Box の主な機能
- 高度な機械学習ツールによるネイティブなデータ漏えい保護とサイバー脅威の検知
- ClickUp、Microsoft Teams、Oracle NetSuiteなどの人気の仕事アプリとの統合
- 大容量ファイルをワンクリックで簡単に送信できるファイル共有機能
- プロジェクトプランやスケジュールを作成できるBoxメモ
- 無制限で電子署名ができるBox Sign
Boxのリミット
- Box Driveの検索インターフェースから複数のPDFファイルを開こうとすると、エラーが発生する場合があります。
- プライベート鍵暗号化は有料機能です。
Boxの価格
- 詳細はBoxまでお問い合わせください。
Boxの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (4,800 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.4/5 (5,000 以上のレビュー)
10.ブランドフォルダー
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Brandfolder-1.png Brandfolder 文書管理ツール /ブランドフォルダー
経由 ブランドフォルダー Brandfolderは、ビジネスがブランド資産を保存、整理、共有、追跡するためのオンライン・デジタル資産管理プラットフォームです。このプラットフォームは、画像、ロゴ、ビデオ、ドキュメント、マーケティング資料、プレゼンテーションなど、企業のすべてのブランディング資料を管理する一元的なハブとして機能します。
Brandfolderの直感的なインターフェイスにより、ユーザーはすべてのブランド資産に迅速かつ簡単にアクセスし、管理、共有、追跡することができます。さらに、Brandfolder の強力なツールを使用すると、アセットの使用方法や配布を簡単に制御できるため、企業のブランディングはすべてのチャネルで一貫性を保つことができます！
Brandfolder の主な機能
- 重要なドキュメントの公開/プライベートアセット設定
- ユーザーインサイトに素早くアクセスできるユーザー管理
- ドキュメント作成のための複数ファイルフォーマットサポート
- 外部パートナーのためのゲストアップロード機能
- ドラッグ＆ドロップ操作による一括アップロード
ブランドフォルダーのリミット
- 承認のための複数文書の送信はサポート機能ではありません。
- 非エンタープライズプランでは、カスタム機能に欠ける
Brandfolder の価格
- 価格については、Brandfolderにお問い合わせください。
Brandfolder の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (1,100 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (430件以上のレビュー)
共同文書管理のための究極のツール：ClickUp ドキュメント
クリックアップは、社内やクライアント向けのあらゆるコンテンツを管理できる包括的な文書管理システムをお探しのチームに最適です。
このプラットフォームの汎用性は、プロジェクト管理やコラボレーションツールの幅広い配列にまで及び、ワークフローの最適化を目指すチームにとってオールインワンのソリューションとなっています。 ClickUpワークスペースを始める 今日