おめでとう！やることやったね！初めて管理職の帽子をかぶったね。🙌🏼
チームの一員から、実際にチームを率いるという新たな旅が待っています。これは、チームの成果を監督し、指導を行い、生産的で前向きな仕事環境を育てることを意味する。
リーダーとしての役割には、それなりの課題があります。未知の領域を進み、チームとの作業負荷のバランスを取り、かつての同僚が直属の部下になる状況に直面しなければならない。
このような課題に真正面から取り組み、初任マネージャーとして成功するために必要なツールや戦略を探ってみましょう。
初任マネージャーの鍵となるスキルと個人的特徴
初任マネージャーとして、あなたは多くの新しいスキル、特にピープルマネジメントのスキルを素早く身につけなければならないかもしれません。正しい考え方を養う 積極的に耳を傾け、クリアされたコミュニケーションをとる。 そして効果的にデリゲート済みであること。
成長マインドセット
先駆的な心理学者であるキャロル・ドウェックは、固定的マインドセットと成長マインドセットという2つの主要なマインドセットを特定している。(出典 HBS )
固定的な考え方をする人は、自分の知能や能力は設定されていると考える。成長思考を持つ人は、自分が生涯を通じて学び、成長できると信じている。
ドウェックは、成長マインドセットを身につけることで、レジリエンス（回復力）、チャレンジ精神、失敗から学ぶ姿勢が育つと主張している。初めてマネジャーになる人は、こうした資質に乗っかって変化に素早く適応し、チームにも同じようにやることを促すことができる。
デリゲート済み
チームを率いるということは、単にタスクを割り振るということではなく、チームに所有権と責任を持たせるということだ。デリゲート済みであれば、チームの強みを活用し、戦略プランニングのために時間を無料にすることができる。
チームメンバーのスキルと経験をクリアされ、タスク、オブジェクト、期限を明確に定義する。必要なリソースをプロバイダーとして提供するが、マイクロマネジメントはしないこと。そして最後に、建設的なフィードバックの機会を提供し、成功を祝う。
アクティブリスニングの力
能動的傾聴とは、注意深く耳を傾け、聞いたことを振り返り、適切な質問をして明確にすることです。
チームメンバーの話に積極的に耳を傾けることで、貴重な洞察を得たり、潜在的なスペースを早期に発見したり、本音で語り合える安全なスペースを育むことができます。これが、より良い意思決定、チームダイナミクスの改善、そしてより熱心な従業員の育成につながるのです。
初任マネージャーとして避けるべき、よくある間違い
さて、身につけるべき正しいスキルと性格特性がわかったところで、避けるべき管理職としてのよくある間違いについて見ていこう。
- タスクをデリゲートしない：新任マネージャーは、個人貢献者マインドから脱却するのに時間がかかる。彼らはしばしば、個人で得意とするタスクに固執する。しかし、デリゲート済みはチームに力を与え、彼らのスキルを発揮させ、成長させる。これにより、戦略プランニングやコーチングに費やす時間も無料になる。
- マイクロマネジメント：特にあなたがその仕事に精通している場合、細かい作業に没頭したくなるものだ。チームにタスクを任せ、クリアされた期待を与えること。
- すぐに多くの変更を加えること：すぐにすべての答えが得られるとは思わないこと。大きな変更を実施する前に、チームに調整する時間を与えましょう。現在のプロセス、前任者の管理スタイル、潜在的な変更の影響を理解する必要があります。そして、新しいアイデアを実行に移す前にチームに相談しましょう。
- 困難な会話や決断を避ける：困難な会話は避けられない。チームマネージャー.その役割に就いたばかりだからといって、パフォーマンスの問題や厳しい決断に尻込みする必要はない。状況に共感し、解決策に焦点を当ててアプローチする。
- 信頼に優先順位をつけない: チームに信頼が欠けていると、コミュニケーションがうまくいかず、結果が伸び悩む。チームに対して正直であり、オープンなコミュニケーションのための安全なスペースを作らなければならない。デリゲート済みで、懸念に注意深く耳を傾け、正当な場合にはクレジットを与える。
- 私」から「私たち」への言葉の転換：マネージャーとして、あなたはまだチームの一員ですが、あなたの言葉はあなたの新しい役割を反映する必要があります。チームの成果について話すときは、「I」ではなく「we」を使うことに集中しよう。これにより、所有権の共有が促進され、より強固なユニットが構築される。
このような潜在的な落とし穴を認識し、意識的に回避しようとすることで、初任マネージャーは成功への準備を整え、結束力の強いチームを築くことができる。
初任マネージャーの心得
初めて管理職にステップするときは、圧倒されるような気分になるかもしれません。しかし、効果的なリーダーになるには時間がかかると考えなければなりません。この7つのヒントは、新しいリーダーとしての役割をうまくこなし、チームが成長するリーダーになるのに役立つ。
1.積極的に問題を解決する
マネジャーにとって問題解決とは、目先の問題を解決するだけではない。効果的なリーダーは、潜在的な障害になる可能性を積極的に予測し、状況を分析し、根本的な原因に対処する解決策を策定する。
インスタンスンス、チームが重要なプロジェクトの期限に常に間に合わない場合、仕事を早くするよう押し付けるだけではいけません。ワークフローを分析してボトルネックを特定し、リソース配分の改善などの解決策を探る、 タスクの分解 あるいは期限を修正する。
優れた初任マネージャーの特徴のひとつは、問題が大きくなる前に積極的に対処することである。これを達成するひとつの方法は 効果的なプロジェクト管理ソリューション .
ClickUpはそのようなオールインワン・プラットフォームです。
で問題を予測し、プロジェクトを軌道に乗せる。
プラットフォーム
クリックアップの統一プラットフォームは、すべてのプロジェクト管理活動に対応し、プロジェクトの進捗状況を常に把握し、潜在的な問題を早期に発見するのに役立ちます。 クリックアップダッシュボード は、プロジェクトの進捗をリアルタイムでスナップショットできるため、ボトルネックやリスク、リソースの不足を早期に発見できます。
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2.信頼を築き、維持する
初任のマネージャーは、透明性の基盤を築き、チームメンバーそれぞれの貢献を認めなければならない。しかし、信頼は静的なものではない。マネージャーとして、定期的に懸念に対処し、ミスを謝罪し、チームの背中を押していることを示すべきである。
ClickUpは、すべてのプロジェクト情報を一元管理することで、透明性を促進し、チームメンバーとの信頼関係を築くのに役立ちます。 ClickUpのドキュメント チャット、受信トレイは、プロジェクトの進捗、目標、期待について常に全員に情報を提供します。
また、タスク管理や優先順位付けの機能を利用することで、明確な説明責任を果たし、管理者としての信頼を築くことができます。
3.チームメンバーと効果的な関係を築く
チームと信頼関係を築くには、時間と努力が必要です。チームを知ることから始めましょう。各チームメンバーと1対1のミーティングを予定し、彼らの強み、利息、仕事スタイルを知ることができる。
仕事の話だけではいけません。彼らの個人的な目標や利息も測ってみましょう。人間的な接続は、信頼関係を築き、共同体意識を育む。
初めてのマネージャーは、チームの専門知識を信頼し、タスクを適切にデリゲートし、成功に必要なリソースを提供しなければなりません。チームが困難に直面したときにはサポートを提供し、トレーニングや新しいスキル開発の機会を提供する。
タスクの議論、進捗追跡、作業負荷の割り当てができる
ClickUpでは、チームメンバーがアプリケーション内で直接タスクについて話し合うことができるので、長い電子メールチェーンや混乱を招くやり取りが不要になります。
ClickUpの進捗追跡機能により、個人とチームの進捗を一緒に追跡し、各メンバーの強みと貢献を強調することができます。
4.明確な期待を設定し、一貫性を示す
新任マネージャーにとって、一貫したマネジメントスタイルは非常に重要です。チームのパフォーマンス、品質、納期に対する明確な期待値を設定する。 プロジェクト開始時 .よく定義された チーム憲章 役割と目標を概説することで、全員が同じページに立ち、良い結果を得るために協力的に仕事ができるようになる。
ClickUpは、明確な期待値を設定し、チーム全体の一貫性を維持するためのマネージャーの頼れるツールです。このツールを使えば、以下のことを標準化できます。 オンボーディング 役割、責任、パフォーマンスのメトリクスを概説することによって。
ClickUpのタスク管理機能は、従業員の在職期間を通じて一貫した期待を確保し、全員の足並みを揃えます。
5.インプットよりもアウトカムを重視
活動（インプット）から結果（アウトカム）へとフォーカスを移すことは、初めてマネジャーになる人にとって非常に重要だ。費やした時間や完了したタスクを細かく管理するのではなく、チームの仕事のインパクトを優先する。
また、チームのオブジェクトに紐づいた明確な目標を設定し、それを達成する権限を与えましょう。これらの成果に向けた進捗を定期的に追跡し、必要に応じて指導やサポートを行う。そうすることで、所有権、革新性、結果志向のマインドセットが育まれます。
使用方法
ClickUpでは、マネージャーが明確なオブジェクトを定義し、進捗を視覚的に追跡することができます。さらに、ClickUpのコミュニケーションツールは、フィードバックや軌道修正を戦略的に行うのに役立ち、チームが望ましい結果に沿った状態を維持できるようにします。
6.メンターシップを求める
ステップ・イン マネジメントの役割 を初めて経験することは、険しい学習曲線を伴います。優れたメンターは、この重要な期間にかけがえのない指導とサポートを提供してくれる。
一般的にベテランマネジャーであるメンターは、新任リーダーが質問したり、課題を共有したり、批判的なフィードバックを受けたりできる安全なスペースを提供する。経験や見識を共有することで、新任マネジャーが必要不可欠なリーダーシップ・スキルを身につけ、実績のあるリーダーシップ・スキルを採用する手助けをすることができる。 マネジメントスタイル .
ClickUpでは、メンターとメンティーが目標、タスク、リソースの共有ワークスペースを作成することができます。メンティはClickUpを利用して、課題を文書化したり、メンターと設定した育成目標の進捗を追跡したり、ワークスペース内で共有されているトレーニング教材にアクセスしたりすることができます。
また、ClickUpのコミュニケーション機能により、進捗状況のアップデートやフィードバックの受け取りも簡単です。これにより、効果的なメンターシップのための合理的なコミュニケーションチャネルが構築されます。
7.チームに心理的安全性をもたらす
マネージャーの仕事で最も重要でありながら見落とされがちなことの1つは、チーム内に心理的な安全性を作り出すことだ。これは、批判や反発を恐れず、安心して間違いを認めたり、発言したりできる環境を育てることを意味する。
これは個人の幸福やメンタルヘルスのためだけでなく、チームの成功にとっても極めて重要だ。異なるアプローチを奨励することで、チームはより効果的に革新や問題解決を行うことができる。キャリア目標や全体的な幸福に焦点を当てた定期ミーティングは、信頼関係の確立に役立つ。
忘れてはならないのは、人を管理することは結果を追い求めることだけではないということだ。誰もがサポートされ、意見を聞き、最高の自分を仕事に発揮できると感じられるスペースを作ることも同じくらい重要なのです。
役割への移行：初めてマネジャーになる人のための迅速な勝利と長期的戦略
初任マネージャーとして、勢いをつけるために以下のクイックウィンから始めよう：
- 定期的な1対1のミーティングを予定する。スケジュール一対一のミーティング チームメンバーの強み、目標、直面している課題を理解する。
- 小さな勝利に焦点を当てる：すぐに対処できる改善点を特定する。チームの士気を高め、前向きな変化を起こす能力を示すために、チームと一緒にこれらの勝利を祝う。
- 適切なプロジェクト管理ツールでスタートダッシュを切る： チームに組織感を与えながら、より効率的になる。チーム紹介、ブレーンストーミング、ミーティングのアジェンダにClickUpをご活用ください。ClickUpタスクと クリックアップリスト は、個人やチームのワークフローを整理するのに役立ちます。
短期的な勢いを設定したら、次の目標は長期的な勢いを維持することです。 リーダーシップ戦略 .
- 効果的なリーダーシップにはさまざまなフォームがあります。リーダーシップアセスメントを受けたり、メンターを探したりして、開発すべき分野を特定しましょう。
- チームに力を与える: マイクロマネジメントは創造性を妨げます。仕事をデリゲートし、明確な期待を設定し、チームメンバーに仕事の所有権を認めながらサポートを提供する。
- オープンなコミュニケーションを促進する： オープンな対話とフィードバックを奨励する。チームミーティングを定期的に開き、本音で話し合える安全なスペースを作り、チームのアイデアや懸念に積極的に耳を傾ける。
- Invest in development: 優れたマネジャーは継続的な学習にコミットします。チームに研修プログラム、会議、ワークショップへの参加を奨励する。チーム内でのメンターシップや相互トレーニングの機会を探る。
- Become a coach: 「やること」から「開発すること」に焦点を移しましょう。チームメンバーが目標を明確にし、スキルを向上させ、課題を克服するのを手助けする。
初任マネージャーとしての課題を克服する
強力なリーダーシップは旅であり、目的地ではありません。自分の課題を認識し、それに対処するための積極的なステップを踏むことで、初任マネージャーとしての成功への道を順調に歩むことができる。
信頼されるリーダーシップとコミュニケーション
あなたはかつてチームの一員でしたが、今はリーダーです。このシフトをうまく進めるのは難しいかもしれません。協調性とオープンなコミュニケーションを重視し、彼らの意見を大切にしていることを示しましょう。
優れたマネージャーは、優れたコーチである必要もあります。定期的にフィードバックを提供し、トレーニングの必要性を見極め、スキルアップの機会を提供することで、チームメンバーの成長を手助けしましょう。
建設的な批判は不快なものですが、成長には不可欠なものです。具体的な行動に焦点を当て、改善策を提案し、成功につながるようなフィードバックを設定しましょう。
全員の作業負荷のバランスをとる。
ClickUpのチーム機能で仕事をデリゲートし、チーム作業量を管理しましょう。
あなたの責任は倍増しました！そこで、効果的にデリゲートする必要があります。デリゲート済みは、タスクの割り当てと混同されがちです。しかし、委任とはチームを信頼してタスクを完了させることです。
小さなことから始め、明確な指示とサポートを与える。そして、彼らが能力を発揮するにつれて、徐々に複雑さを増していけばよい。チームメンバーの強みを見極め、それに応じたタスクを割り当てる。そうすることで、メンバーの能力が高まり、戦略的思考に費やす時間が無料になる。
また、次のような使い方もできる。 ClickUpの作業負荷ビュー を使用して、全員のキャパシティを測定し、それに応じてタスクを割り当てます。仕事の公平な配布は、チームの幸福と仕事への敬意を示し、前向きな職場関係を育みます。
期待値の管理
自分が新しい役割にふさわしくないと感じるのは自然なことです。初めてのマネジャーとして、あなたの専門知識、スキル、新鮮な視点など、あなたがテーブルにもたらすものに集中しましょう。メンターを探し、助けを求めることを恐れないでください。
誠実でオープンなリーダーは、チームの強みを生かし、自分の強みをさらに高めることができる。メンバー一人ひとりがユニークな視点をもっているのだから、チームの多様性を受け入れよう。
オープンなコミュニケーションを育み、個人の強みを称え、その違いを活かしてチームの目標を達成する方法を見つけましょう。
クリックアップで初めてのマネジメントを受け入れる
他のあらゆる旅と同じように、管理職の役割に移行する際にもぶつかることがあるでしょう。しかし、粘り強さ、回復力、学ぶ意欲があれば、それらを乗り越え、チームが成長するリーダーに成長することができます。
旅を受け入れ、プロセスを合理化するためにメンターに指導を求めることを恐れないでください。
ClickUpのようなデジタルツールは、初めてのマネジメント経験を実りあるものにするために設計されています。 ClickUpを試す を今すぐ無料でお試しください。チーム一丸となって大きな成果を達成できるよう導く満足感を味わってください。
よくある質問
1.初任監督の意味を教えてください。
初任マネージャーとは、最近初めてリーダーポジションに昇進した人のことです。チーム全体を統率し、監督する責任を負う。
2.初任マネージャーをどうやること？
初めてマネージャーと仕事をするチームメンバーとして、忍耐強くサポートしましょう。適切な場合には、自分の経験や専門知識を提供する。
3.新任マネージャーとして最初にやることは何ですか？
新任マネジャーとしての最初の数週間は非常に重要です。効果的なマネジャーとしての地位を確立するために考慮すべき最初のステップをいくつか紹介しよう：
- 直属の部下を知る。
- チームのプロジェクトや目標に慣れる。
- 期待値の設定
- クイックウィンを特定する