Para pemangku kepentingan proyek memiliki peran, perspektif, dan tingkat pengaruh yang berbeda-beda. Memahami bagaimana setiap pemangku kepentingan mendapatkan keuntungan atau kerugian dari proyek sangat penting untuk menciptakan strategi pelibatan yang efektif. 💡
Untuk membantu melacak semua mitra proyek Anda dan data tentang setiap pemangku kepentingan, cobalah templat pemetaan pemangku kepentingan! Siapa pun yang ditugaskan dalam proyek dapat dengan mudah mengakses informasi yang mereka butuhkan untuk memastikan semua orang memahami dan bekerja untuk keberhasilan proyek.
Dalam panduan ini, kita akan membahas berbagai templat peta pemangku kepentingan yang berbeda di ClickUp, PowerPoint, dan Excel dan cara memanfaatkannya untuk membuat rencana yang dapat ditindaklanjuti!
Apa itu Templat Pemetaan Pemangku Kepentingan?
Templat pemetaan pemangku kepentingan adalah alat yang digunakan untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengelola hubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal. Secara visual menggambarkan hubungan yang berbeda dan tingkat pengaruh serta kepentingannya masing-masing.
Ketika menyusun strategi dan membuat keputusan, penting untuk melibatkan semua pemangku kepentingan dalam prosesnya dan mengenali tujuan, sasaran, dan kepentingan pribadi mereka dalam proyek. 👥
Templat pemetaan pemangku kepentingan harus mencakup fitur-fitur berikut:
- Hubungan penting yang dimiliki pemangku kepentingan dengan pemangku kepentingan lainnya
- Peran atau jenis pemangku kepentingan (misalnya pelanggan, investor, pemasok)
- Rincian area pengaruh, kepentingan, dan tujuan pemangku kepentingan
- Rincian tentang bagaimana pemangku kepentingan harus dilibatkan dan dikomunikasikan
- Penilaian tingkat dukungan, dari rendah hingga tinggi
- Strategi untuk mengelola ekspektasi pemangku kepentingan
- Rencana aksi untuk mengatasi kekhawatiran pemangku kepentingan
- Hasil proyek dan pemilik tugas
Curah pendapat peta pemangku kepentingan di Papan Tulis ClickUp
Apa yang Membuat Template Pemetaan Pemangku Kepentingan yang Baik?
Template pemetaan pemangku kepentingan yang baik harus mudah disesuaikan agar tim dapat memprioritaskan pemangku kepentingan sesuai dengan kebutuhan mereka, sehingga mereka dapat menyesuaikan strategi keterlibatan dan sumber daya mereka selama proyek berlangsung.
Hasilnya, tim proyek mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana pemangku kepentingan akan membentuk dan memengaruhi pekerjaan mereka! 🧑💻
Manfaat dari templat pemetaan pemangku kepentingan yang komprehensif meliputi:
- Peningkatan kolaborasi dan komunikasi: Mengenali peran, tanggung jawab, dan cara terbaik untuk berkolaborasi akan menghilangkan hambatan tugas
- Peningkatan visibilitas: Memetakanruang lingkup proyek untuk para pemangku kepentingan meningkatkan transparansi kepada tim proyek dan seluruh organisasi
- Manajemen pemangku kepentingan yang efektif : Menyediakan saluran untuk menetapkan harapan bagi para pemangku kepentingan yang terlibat untuk memberikan umpan balik dan mendapatkan informasi terbaru secara berkala
- Pengambilan keputusan yang terinformasi: Menggunakan peta pemangku kepentingan strategis memungkinkan para pemain kunci untuk diinformasikan lebih awal dan sering selama tahap-tahap penting dalam proyek
- MeningkatTingkat keberhasilan proyek: Bekerja sama dengan orang dan kelompok yang relevan membantu timmencapai tonggak dan tujuan tepat waktu
Rencanakan dan atur proyek, ide, atau tugas yang ada di ClickUp untuk mendapatkan garis besar visual terbaik
Pemetaan pemangku kepentingan dapat menjadi proses yang kompleks, tetapi menggunakan alat dan templat yang tepat dapat membuatnya menjadi lebih sederhana.
Berikut adalah 10 templat pemetaan pemangku kepentingan di ClickUp, PowerPoint, dan Excel untuk memberi Anda struktur yang diperlukan untuk membuat peta komprehensif pemangku kepentingan Anda!
10 Template Pemetaan Pemangku Kepentingan Dinamis untuk Pengambil Keputusan
1. Templat Peta Pemangku Kepentingan ClickUp
Templat Peta Pemangku Kepentingan ClickUp
The Templat Peta Pemangku Kepentingan ClickUp adalah alat yang sempurna untuk membuat diagram dan ilustrasi interaktif, yang dapat dengan mudah dimodifikasi atau diubah seiring berjalannya proyek! Hal ini memungkinkan manajer proyek untuk dengan cepat mengidentifikasi pemangku kepentingan dan merepresentasikan hubungan mereka dalam format visual yang mudah dipahami.
Untuk membuat peta pemangku kepentingan di Papan Tulis ClickUp, tulis judul proyek dalam sebuah bentuk. Kemudian, buat daftar pemangku kepentingan dan tarik garis dari judul proyek ke setiap pemangku kepentingan. 🌐
Saat Anda memikirkan tugas dan aktivitas utama dalam proyek, catatlah pada catatan tempel dan tambahkan di samping nama pemangku kepentingan. Tarik garis dari pemangku kepentingan ke catatan tempel, untuk menciptakan representasi visual dari pemangku kepentingan dan poin-poin utama proyek. Ketika Anda telah memetakan setiap pemangku kepentingan, buat tugas langsung dari papan tulis untuk menindaklanjuti informasi lebih lanjut! Unduh Template Ini
2. Templat Daftar Pemangku Kepentingan ClickUp
Templat Daftar Pemangku Kepentingan ClickUp
Templat Daftar Pemangku Kepentingan ClickUp memungkinkan manajer proyek untuk mengenali, mengkategorikan, dan menyelaraskan semua pemangku kepentingan ke dalam satu sumber daya pusat. Dengan mempertahankan daftar pemangku kepentingan yang aktif, manajer proyek dapat mengakses pandangan terkini tentang siapa saja pemangku kepentingan ini, tingkat kepentingan masing-masing, dan pemangku kepentingan *proses pengambilan keputusan mereka mengikuti.
Bonus: Pemetaan Proses Hal ini membantu manajer proyek untuk mengidentifikasi potensi konflik atau area kesepakatan di antara para pemangku kepentingan, mengantisipasi hasil yang diharapkan dari keputusan tertentu, dan merencanakan intervensi atau persetujuan potensial yang mungkin diperlukan selama masa proyek. Daftar ini juga berfungsi sebagai referensi penting ketika mengandalkan keahlian eksternal untuk memberikan saran, klarifikasi, atau panduan tentang aspek-aspek tertentu dari proyek! 📄
Check out dapat disesuaikan templat piagam proyek ! Unduh Template Ini
3. Daftar Pemangku Kepentingan ClickUp berdasarkan Templat Pengaruh
Daftar Pemangku Kepentingan ClickUp berdasarkan Templat Pengaruh
Templat Daftar Pemangku Kepentingan ClickUp juga menyertakan tampilan Dewan untuk kategorisasi pemangku kepentingan yang lebih baik. Manajer proyek dapat menempatkan pemangku kepentingan ke dalam tingkat pengaruh yang berbeda, mulai dari mereka yang paling banyak terlibat dalam pengambilan keputusan hingga yang paling sedikit.
Dengan memanfaatkan tampilan Dewan, manajer proyek mendapatkan wawasan berharga tentang dinamika di antara para pemangku kepentingan, membuat keputusan kelompok yang lebih baik, dan merencanakan hasil yang lebih baik! 🏆
Atur pemangku kepentingan Anda ke dalam empat kategori berdasarkan tingkat pengaruh mereka menggunakan Board view:
- Tingkat 1: Pemberi pengaruh inti dengan tingkat pengaruh dan dampak tertinggi pada proyek Anda
- Tingkat 2: Orang atau kelompok yang memiliki pengaruh kuat dan dapat bertindak sebagai penasihat dan mitra pemikiran
- Tingkat 3: Orang atau kelompok yang memiliki potensi untuk memengaruhi hasil dan membuat keputusan
- Tingkat 4: Pemberi pengaruh potensial Unduh Templat Ini ### 4. Templat Matriks Analisis Pemangku Kepentingan ClickUp
Templat Matriks Analisis Pemangku Kepentingan ClickUp
Membuat matriks analisis untuk mengukur prioritas pemangku kepentingan bisa menjadi pekerjaan yang rumit, tetapi Templat Matriks Analisis Pemangku Kepentingan ClickUp membuatnya mudah! Template ini akan membantu kamu membuat dan memelihara matriks dengan sedikit usaha, sehingga kamu bisa fokus untuk mendapatkan hasil.
Templat ini membantu meminimalkan kebingungan dengan menawarkan legenda matriks untuk mulai mengisi diagram. Sumbu y mewakili Kekuatan Pemangku Kepentingan, dan sumbu x mewakili Kepentingan Pemangku Kepentingan.
- Kelola dengan cermat: Pemangku kepentingan utama yang harus diprioritaskan dan dilibatkan secara dekat
- Tetap Puas: Pemangku kepentingan yang tidak menjadi prioritas, tetapi hasilnya harus tetap memenuhi kebutuhan mereka
- Tetap Terinformasi: Pemangku kepentingan yang memiliki pengaruh yang lebih kecil namun tetap perlu diberi informasi terbaru
- Pantau: Pemangku kepentingan yang harus dilibatkan jika diperlukan
Setelah semua orang dan kelompok ditambahkan ke dalam matriks, Anda dapat melihat siapa yang akan terkena dampak positif atau negatif dari sebuah keputusan. Hasilnya, tim proyek akan memiliki komunikasi pemangku kepentingan dan pemecahan masalah yang lebih baik! Unduh Template Ini Lihat lebih lanjut templat matriks untuk mengatur proyek!
5. Templat Analisis Pemangku Kepentingan ClickUp
Templat Analisis Pemangku Kepentingan ClickUp
Manajer proyek dapat menggunakan Templat Analisis Pemangku Kepentingan ClickUp untuk membuat matriks keputusan yang mengurutkan setiap pemangku kepentingan berdasarkan pengaruh dan tingkat dukungan mereka dalam tampilan Daftar. Matriks ini mengurutkan pemangku kepentingan pada dua sumbu: Tingkat pengaruh mereka terhadap proyek dan jumlah dukungan yang mungkin mereka berikan.
Templat ini dilengkapi dengan beberapa tampilan, termasuk tampilan Daftar dan Dewan, untuk memvisualisasikan manajemen pemangku kepentingan dengan berbagai cara. Panduan Memulai menawarkan tips untuk menambahkan konten Anda dan membuat otomatisasi sederhana untuk merampingkan proses dukungan proyek Anda! 🤖 Unduh Templat Ini
6. Templat Status Proyek Eksekutif ClickUp
Template Status Proyek Eksekutif ClickUp
Dengan Templat Status Proyek Eksekutif ClickUp membuat para pemangku kepentingan tetap terinformasi dan mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan proyek dengan mudah dan mudah. Indikator berkode warna pada templat memberikan gambaran umum instan tentang status, biaya, dan jadwal proyek. Pengguna juga dapat menyesuaikan tata letak dan tampilan template untuk membuat data lebih bermakna. 📈
Dengan visual yang jelas dan akses mudah ke detail proyek, para pemangku kepentingan dapat lebih mudah memahami ketergantungan proyek dan kondisi saat ini. Para pemangku kepentingan juga dapat melacak perkembangan proyek dari waktu ke waktu, serta mengidentifikasi area mana yang memerlukan lebih banyak perhatian atau sumber daya, sehingga proyek dapat mencapai tujuannya. Templat ini membantu memastikan bahwa para pemangku kepentingan tetap terinformasi, terlibat, dan terhubung dengan semua aspek proyek! Unduh Template Ini
7. Templat Bagan Pert ClickUp
Templat Bagan Pert ClickUp
A Bagan PERT (Teknik Evaluasi dan Peninjauan Program) adalah alat manajemen proyek yang dapat membantu manajer proyek mengoordinasikan upaya para pemangku kepentingan dalam sebuah proyek. Bagan ini secara visual menggambarkan tugas, aktivitas, dan tonggak pencapaian .
Setiap tugas atau aktivitas diwakili oleh sebuah bentuk yang menunjukkan nama tugas dan perkiraan durasi. Panah menunjukkan urutan tugas yang harus diselesaikan. Dan dengan Templat Bagan Pert ClickUp manajer proyek dapat dengan cepat menjadwalkan tugas, mengoordinasikan sumber daya, merencanakan proyek dalam urutan yang logis, dan mengidentifikasi saling ketergantungan antar tugas. Dengan pendekatan visual ini, pimpinan proyek dapat mengantisipasi keterlambatan dengan cepat dan mengambil langkah strategis untuk menghindarinya! Unduh Template Ini
8. Templat Matriks Prioritas ClickUp
Templat Matriks Prioritas ClickUp
Jika Anda mencari templat manajemen proyek umum untuk mengelola pemangku kepentingan, Templat Matriks Prioritas ClickUp adalah solusi yang sempurna. Manajer dapat menetapkan kriteria untuk kepentingan relatif masing-masing pemangku kepentingan berdasarkan kontrol atau kepentingan mereka dalam proyek Anda. ✅
Templat ini dilengkapi dengan panduan Memulai, termasuk lembar sontekan matriks prioritas untuk menetapkan prioritas dan tingkat urgensi pemangku kepentingan:
- Kepentingan Tinggi dan Urgensi Tinggi: Tingkat prioritas 1
- Urgensi Tinggi dan Kepentingan Rendah: Tingkat prioritas 2
- Urgensi Rendah dan Kepentingan Tinggi: Tingkat prioritas 3
- Urgensi Rendah dan Kepentingan Rendah: Tingkat prioritas 4 Unduh Templat Ini ### 9. Templat Pemetaan Pemangku Kepentingan PowerPoint
melalui Tim Slide
Templat peta pemangku kepentingan di Powerpoint adalah alat bantu untuk memberikan gambaran singkat mengenai pemangku kepentingan utama dan memberikan Anda gambaran mengenai siapa saja yang perlu dikelola, dikonsultasikan, atau diberi informasi selama proyek berlangsung.
Templat ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dengan jelas dan ringkas siapa saja pemangku kepentingan, peran mereka dalam proyek, dan tingkat pengaruh atau kekuasaan mereka. Selain itu, Anda dapat mengatur mereka ke dalam kategori berdasarkan keterlibatan mereka dalam proyek dan apa tujuan mereka dalam kaitannya dengan proyek tersebut. Unduh Template Ini
10. Template Pemetaan Pemangku Kepentingan Excel
melalui Template Lab
Templat peta pemangku kepentingan di Excel adalah alat bantu lain bagi manajer proyek untuk melacak semua pemangku kepentingan potensial, posisi mereka, dan tingkat pengaruhnya terhadap proyek. Hal ini memungkinkan manajer proyek untuk dengan cepat mengidentifikasi siapa yang mungkin menolak atau mendukung proyek dan merencanakan strategi di sekitar pemangku kepentingan tersebut.
Setelah semua pemangku kepentingan diidentifikasi, hubungan mereka dapat dipetakan dengan tepat, sehingga memungkinkan perencanaan dan komunikasi yang lebih baik di antara semua pemangku kepentingan. Unduh Template Ini
Membangun Peta Pemangku Kepentingan Interaktif di ClickUp
ClickUp menyederhanakan tugas memetakan diagram rinci hubungan pemangku kepentingan yang kompleks. Dari sesi curah pendapat hingga mengembangkan peta jalan produk, tim dapat mengendalikan hubungan pemangku kepentingan dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama untuk proyek apa pun.
Mulailah hari ini dan petakan jaringan pemangku kepentingan Anda dengan ClickUp! 🦄 Buat Akun Gratis