Berikan satu inci dan mereka akan mengambil satu mil. Biasanya, pepatah ini mengacu pada orang, tetapi juga secara akurat menggambarkan sebagian besar proyek kerja.
Pekerjaan memiliki kebiasaan buruk untuk meluas dan berkembang menjadi proporsi yang mengerikan. Itulah mengapa sangat penting bagi tim untuk menguraikan dengan tepat apa yang seharusnya menjadi sebuah proyek sebelum mendapat lampu hijau.
Salah satu cara untuk menjaga proyek Anda tetap berada di jalur yang benar adalah dengan menggunakan templat ruang lingkup pekerjaan. Templat ini membantu manajer proyek atau pemilik bisnis dengan mudah membuat dokumen terperinci yang menguraikan semua aspek proyek, mulai dari tujuan dan sumber daya hingga hukum persyaratan dan pencapaian .
Baik mendesain situs web atau mengajukan sebuah proyek kepada manajemen tingkat atas, templat ruang lingkup kerja membantu Anda menjelaskan ide Anda dan membuat semua orang memahami proyek masa depan Anda.
Namun, hanya karena dokumen-dokumen ini penting, bukan berarti Anda ingin dokumen ini menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang dibutuhkan. Untungnya, banyak template gratis yang tersedia secara online untuk membantu Anda dengan cepat dan mudah membuat ruang lingkup kerja yang efektif.
Pada artikel ini, kita akan melihat 10 templat ruang lingkup kerja gratis dari Microsoft dan ClickUp-sempurna bagi siapa saja yang ingin menjaga proyek mereka tetap langsung dan efisien.
Apa itu Templat Lingkup Kerja?
Templat ruang lingkup pekerjaan adalah alat bantu yang memungkinkan Anda merencanakan detail proyek yang akan datang. Ini akan membantu Anda menguraikan faktor-faktor penting seperti persyaratan hukum, sumber daya yang dialokasikan dan hasil proyek .
Tujuan dari dokumen ruang lingkup pekerjaan adalah untuk menciptakan satu tempat bagi tim agar tetap terorganisir dan berada di jalur yang benar selama proyek berlangsung. Untuk alasan ini, tim harus membuat dokumen ruang lingkup kerja sebagai langkah awal dalam semua perencanaan proyek untuk menghindari pemborosan waktu, miskomunikasi, dan tugas-tugas di luar ruang lingkup proyek .
Meluangkan waktu untuk membuat dokumen ruang lingkup pekerjaan juga memastikan Anda tidak terjebak dalam ruang lingkup merayap . Scope creep adalah ketika ruang lingkup sebuah proyek perlahan-lahan tumbuh dan berkembang hingga menjadi jauh lebih besar daripada yang pernah direncanakan sebelumnya.
Dengan menuliskan secara spesifik apa yang menjadi proyek Anda (dan yang bukan), Anda mengurangi kemungkinan proyek Anda menjadi lebih besar.
Apa yang Membuat Lingkup Kerja yang Baik?
Kerangka kerja yang baik harus mudah dibaca dan dipahami. Dengan cara ini, anggota tim dan pemangku kepentingan dapat dengan mudah membaca dokumen dan mengetahui apa proyek tersebut, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan apa yang diperlukan dari mereka.
Idealnya, template ruang lingkup kerja juga harus menyertakan praktik terbaik dan saran untuk mengisi setiap bagian. Meskipun orang yang sudah berpengalaman dalam menulis ruang lingkup pekerjaan tidak memerlukan saran ini, namun hal ini dapat membantu orang yang baru pertama kali membuat dokumen ruang lingkup pekerjaan yang efektif.
Hal ini juga menghemat waktu dan bandwidth mental semua orang untuk memikirkan apa yang harus disertakan dalam setiap bagian.
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
Terakhir, templat apa pun yang Anda gunakan harus serbaguna. Kebutuhan setiap orang berbeda, dan Anda menginginkan templat yang dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan situasi Anda. Ini berarti membuat bagian yang cukup umum sehingga siapa pun dapat menggunakannya dan menggunakan platform yang memungkinkan perubahan sederhana sehingga penulis dapat menyesuaikan dengan cepat sesuai kebutuhan.
Untungnya, banyak templat ruang lingkup kerja gratis yang tersedia secara online yang memenuhi kriteria ini! Mari kita lihat 10 yang terbaik sekarang.
10 Template Lingkup Kerja Gratis di Word & ClickUp Docs
Jika ada satu hal yang tidak pernah kekurangan di Internet, itu adalah konten. Cari di internet, dan Anda bisa menemukan beberapa templat ruang lingkup pekerjaan yang tersedia untuk digunakan secara gratis.
Untuk menghemat waktu Anda dalam mencari sendiri template ruang lingkup kerja gratis yang bagus, kami telah mengumpulkan 10 template ini, sehingga Anda bisa langsung mulai bekerja.
1. Template Lingkup Kerja ClickUp
Template Lingkup Kerja ClickUp
Jika Anda mencari templat ruang lingkup pekerjaan umum yang dapat digunakan untuk semua jenis proyek- Templat Lingkup Kerja standar ClickUp adalah itu.
Templat ini adalah alat yang luar biasa untuk perusahaan yang ingin membuat proses perencanaan proyek mereka lebih cepat dan lebih mudah, apa pun jenis pekerjaan yang mereka lakukan.
Termasuk dalam templat ini adalah beberapa bagian yang sudah diisi sebelumnya yang ingin dimasukkan oleh sebagian besar proyek ke dalam ruang lingkup pekerjaan proyek mereka. Bagian-bagian ini termasuk tujuan proyek, sumber daya, persyaratan hukum, pencapaian, dan banyak lagi.
Namun, hanya karena memiliki bagian-bagian ini bukan berarti Anda tidak dapat membuat perubahan jika diperlukan. Dengan ClickUp, Anda dapat dengan mudah menambah atau menghapus bagian berdasarkan kebutuhan Anda. Selain itu, Anda bisa menyimpan perubahan Anda, sehingga tidak menjadi masalah jika Anda berencana untuk secara teratur membuat dokumen lingkup kerja semacam ini.
Ditambah lagi, setiap bagian telah diisi sebelumnya dengan contoh penulisan, sehingga Anda memiliki contoh untuk digunakan saat mengeditnya. Dengan cara ini, mempersonalisasi templat ruang lingkup pekerjaan Anda akan menjadi proses yang lebih cepat dan sederhana, bahkan bagi orang yang baru mengenal dokumen semacam ini.
Jadi, jika Anda mencari templat lengkap untuk membantu tim Anda lebih terorganisir, mulailah dari tautan di bawah ini.
2. Templat Lingkup Kerja Papan Tulis ClickUp
Template Lingkup Kerja Papan Tulis ClickUp
Salah satu kendala terbesar dalam bekerja dari jarak jauh adalah lebih sulitnya berkolaborasi sebagai sebuah tim.
Jika dulu Anda bisa masuk ke ruang konferensi dan mengerjakan ruang lingkup proyek terbaru Anda sekarang Anda harus mengandalkan email bolak-balik dan panggilan Zoom. Templat Lingkup Kerja Papan Tulis ClickUp bertujuan untuk mengubah semua itu.
Bekerja dari papan tulis ClickUp, tim dapat berkolaborasi secara real-time untuk menentukan ruang lingkup proyek dan kemudian memecahnya menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola yang dapat dikerjakan oleh setiap orang. Hal ini memungkinkan terjadinya curah pendapat dan perencanaan spontan di antara beberapa orang, sehingga proyek dapat diselesaikan tepat waktu dengan masukan dari anggota tim Anda.
Templat papan tulis ini memiliki beberapa bagian, termasuk tempat untuk mendefinisikan asumsi dan pembenaran, tujuan proyek dan hasil.
Anda tidak perlu memulai dari awal. Bagian yang paling penting sudah ada di sana-yang harus Anda dan tim Anda lakukan adalah memberikan wawasan pribadi dan percikan kejeniusan Anda.
Pekerjaan terbaik dilakukan ketika seluruh tim berkontribusi. Jadikan lingkup pekerjaan Anda sebagai upaya tim yang sesungguhnya dengan mencoba templat papan tulis yang dibuat khusus .
3. Templat Lingkup Kerja Situs Web ClickUp
Templat Lingkup Kerja Situs Web ClickUp
Desain dan pengembangan web adalah bisnis yang besar akhir-akhir ini. Menurut satu perkiraan, pembuatan situs web adalah sebuah industri senilai $1,9 miliar pada tahun 2020 dan diperkirakan akan terus meningkat seiring berjalannya dekade ini.
Jika Anda ditugaskan untuk membuat situs web, Anda akan memerlukan dokumen lingkup kerja untuk memastikan bahwa Anda dan klien Anda mengetahui dengan jelas detail proyek Anda. Templat Lingkup Kerja Situs Web ClickUp membuat proses tersebut menjadi lebih mudah.
Ini manajemen proyek situs web memiliki tempat bagi Anda untuk menentukan harga, pengecualian, tanggal akhir, dan banyak lagi. Templat ini juga menyertakan kiat-kiat untuk mengisi bagian-bagian ini untuk mengesankan klien masa depan Anda.
Misalnya, jika Anda tidak yakin bagaimana cara menulis Tujuan & Pernyataan Masalah template ini akan menjelaskan seperti apa pernyataan semacam ini dan apa yang harus Anda sertakan agar berguna bagi klien Anda.
Anda juga dapat dengan mudah mengubah template ini untuk menjadikannya milik Anda sendiri sehingga klien memiliki dokumen yang unik ketika mereka menyelesaikan proyek.
Bonus: Pernyataan template kerja !
4. Templat Lingkup Kerja Aplikasi ClickUp
Templat Lingkup Kerja Aplikasi ClickUp
Banyak perusahaan saat ini menggunakan beberapa jenis aplikasi untuk berinteraksi dengan pelanggan mereka di perangkat seluler. Namun, hanya karena mereka membutuhkan sebuah aplikasi, bukan berarti mereka tahu aplikasi seperti apa yang mereka inginkan.
Jika Anda membuat aplikasi untuk klien, Anda perlu Templat Lingkup Kerja Aplikasi ClickUp untuk menguraikan secara garis besar apa yang akan Anda buat sehingga tidak ada yang terkejut saat mengirimkannya.
Templat ini memudahkan untuk menjelaskan fungsionalitas aplikasi yang diharapkan dan memberikan gambaran umum proyek kepada klien Anda yang merinci kerangka waktu dan sumber daya yang diperlukan. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk mengembangkan satu hal dan kemudian mengetahui bahwa klien memiliki visi yang sama sekali berbeda untuk produk akhir.
Ditambah lagi, jika Anda adalah pengembang aplikasi independen, Anda mungkin tidak terlalu terbiasa menulis dokumen semacam ini. Templat kami membuat penulisan semudah mungkin dengan memberikan contoh frasa dan tips selama proses pembuatan dokumen.
Jadi, siapa pun Anda, templat ini akan memastikan tidak ada miskomunikasi antara Anda dan klien dalam hal pekerjaan Anda.
5. Template Proposal Perubahan ClickUp
ClickUp Ubah Templat Proposal
Kita semua tahu bahwa tidak ada sistem yang sempurna-sekali waktu, perubahan diperlukan. Jika Anda mengusulkan perubahan pada proyek atau proses yang sedang berlangsung di tempat kerja, gunakan Templat Usulan Perubahan ClickUp untuk memastikan Anda menyampaikan maksud dengan jelas dan cepat.
Untuk membantu Anda melakukan hal ini, templat kami dilengkapi dengan subhalaman "Kasus Perubahan" sehingga Anda bisa menguraikan mengapa perubahan sangat dibutuhkan. Ini adalah tempat yang tepat untuk menambahkan detail yang mendukung sudut pandang Anda, termasuk metrik dan data yang mendukung Anda.
Templat ini juga dilengkapi dengan tempat bagi Anda untuk menambahkan garis waktu dan daftar sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan perubahan. Dengan menyertakan hal-hal ini, manajer Anda dapat memahami skala perubahan yang Anda usulkan.
Terakhir, template kami menyertakan halaman tanda tangan di mana para pemangku kepentingan harus menandatangani dokumen sebelum mengimplementasikan apa pun. Hal ini mungkin tidak terlihat penting saat ini, namun memiliki jejak dokumen seperti ini selalu merupakan ide yang baik jika pilihan-pilihan ini akan dikaji ulang di masa mendatang.
6. Template Proposal Proyek ClickUp
Template Proposal Proyek ClickUp
Mendapatkan lampu hijau untuk sebuah proyek bisa jadi pekerjaan yang sulit, tapi kamu bisa membuat prosesnya lebih mudah dengan Templat Proposal Proyek ClickUp dari ClickUp. Templat ini memberi Anda ruang untuk merencanakan proposal Anda pada satu papan tulis digital interaktif.
Pada papan ini, Anda akan dapat menambahkan informasi seperti tujuan proyek, anggaran, kerangka waktu, dan anggota tim. Selain itu, karena dalam format papan tulis, seluruh tim dapat berkolaborasi dengan mudah. Artinya, lebih banyak orang bisa bekerja sama untuk membuat proposal yang benar-benar mengubah bisnis.
Jika Anda telah meluangkan waktu dan upaya untuk membangun tim terbaik, Anda berhutang pada diri sendiri dan mereka untuk menciptakan ruang di mana mereka dapat melakukan yang terbaik. Papan tulis interaktif adalah kanvas kosong yang memungkinkan pemikiran bebas yang dibutuhkan tim Anda untuk unggul dan berkembang.
Tingkatkan proposal proyek Anda dengan salah satu dari templat proposal proyek .
7. Template Proposal Bisnis ClickUp
Template Proposal Bisnis ClickUp
Melakukan penjualan tidak pernah mudah. Orang-orang secara alami ragu-ragu terhadap proposal bisnis sehingga Anda harus memberikan mereka alasan yang kuat untuk mengatakan ya.
Salah satu cara untuk mengubah proposal menjadi ROI bagi perusahaan Anda adalah dengan Templat Proposal Bisnis ClickUp . Templat ini membantu Anda mendefinisikan secara akurat pekerjaan apa yang perlu diselesaikan dan berapa biayanya. Templat kami juga menyertakan panduan langkah demi langkah yang memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan untuk membuat proposal terbaik.
Ini termasuk daftar tugas yang telah dibuat sebelumnya yang dapat Anda tetapkan untuk tim Anda, sehingga proposal siap untuk pertemuan awal dengan klien . Terakhir, berikan proposal Anda kesempatan terbaik untuk dibaca dengan templat email siap pakai kami. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan detail tentang siapa Anda dan mengapa mereka harus membaca proposal yang Anda lampirkan.
Siap membuat proposal bisnis yang terlihat profesional dengan lebih sedikit kerepotan dan lebih sedikit sakit kepala? Mulailah menyederhanakan proses proposal Anda dengan templat Proposal Bisnis kami.
8. Klik Template Perjanjian Lingkup Layanan Pekerjaan
ClickUp Template Perjanjian Lingkup Layanan Pekerjaan
Templat Perjanjian Layanan Lingkup Kerja ClickUp adalah alat yang bagus untuk orang-orang yang ingin meresmikan hubungan kerja mereka dengan klien.
Templat ini mencakup bagian tentang ketentuan pembayaran, hasil kerja, dan, tentu saja, bagian perjanjian layanan itu sendiri. Isi setiap bagian, dan Anda akan mendapatkan perjanjian bisnis antara Anda dan mitra Anda.
Tidak perlu menulis sendiri - kesalahan ketik atau kelalaian yang berisiko menimbulkan masalah di kemudian hari. Selain itu, setelah Anda menggunakan templat ini sekali, akan mudah untuk menggunakannya kembali setiap kali Anda perlu menerima klien baru .
Karena ini adalah perjanjian standar, Anda hanya perlu membuat sedikit perubahan agar dapat diterapkan pada setiap situasi. Jangan buang waktu untuk menulis ulang dokumen hukum standar berulang kali. Gunakan templat ini untuk memfokuskan upaya Anda pada hal-hal yang paling penting.
9. Templat Lingkup Pekerjaan Microsoft Word
Melalui Microsoft
Microsoft Word telah menjadi program utama untuk membuat dokumen selama beberapa dekade. Jadi tidak mengherankan jika mereka memiliki templat ruang lingkup kerja sendiri yang dapat Anda gunakan secara gratis.
Meskipun ini Templat Lingkup Kerja Microsoft Word mungkin terlihat agak kuno, namun masih memiliki tempat untuk semua informasi terpenting yang Anda inginkan dalam ruang lingkup pekerjaan dokumen. Ini termasuk bagian seperti Ruang Lingkup, Hasil Proyek dan Pihak yang Terkena Dampak.
Salah satu keuntungan terbesar dari templat ini adalah sangat sederhana. Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Office akan sama seperti dokumen Word lainnya yang Anda buat.
Jadi, jika Anda hanya menginginkan solusi yang cepat dan mudah, templat Word ini bisa menjadi pilihan yang tepat.
10. Templat Lingkup Pekerjaan Google Sheets
Melalui Google Spreadsheet
Terakhir, kami memiliki Templat Lingkup Kerja Google Sheets . Keuntungan terbesar dari template ini adalah template ini berada dalam ekosistem Google Workspace.
Jika Anda sudah terbiasa dengan cara kerja Sheets dan tidak terlalu sering membutuhkan template seperti ini, ini mungkin pilihan yang tepat. Satu hal yang perlu diperhatikan adalah template khusus ini telah diformat sebagai contoh ruang lingkup pekerjaan untuk kontraktor umum atau pedagang.
Jika Anda sedang mengerjakan proyek proyek konstruksi yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan informasi spesifik Anda. Namun, jika tidak, Anda harus siap untuk melakukan cukup banyak penyesuaian untuk menyesuaikannya dengan tujuan Anda.
Mulailah Proyek Anda dengan Kuat
Apa pun proyek yang sedang Anda kerjakan, memiliki dokumen ruang lingkup kerja yang jelas dapat membuat perbedaan besar. Apakah Anda memerlukannya untuk proyek pengembangan aplikasi atau situs web, proposal perubahan, atau perjanjian layanan-pasti akan ada yang sesuai dengan kebutuhan Anda .
Selain itu, jika Anda memilih untuk menggunakan salah satu templat ClickUp kami, Anda akan mendapatkan keuntungan untuk bekerja di dalam Platform ClickUp . Ini berarti pembuatan tugas yang cerdas, berbagi data, dan akses ke berbagai macam templat gratis yang ditujukan untuk semua jenis kasus penggunaan bisnis.
Jadi, apa lagi yang Anda tunggu? Mulailah proyek Anda sekarang dengan akun ClickUp gratis dan templat ruang lingkup pekerjaan yang paling cocok untuk Anda!