Analisis kesenjangan memiliki banyak nama-pelacak efisiensi, penilaian kebutuhan, atau analisis varians.
Dengan memahami di mana letak kesenjangan dalam suatu sistem, organisasi dapat mengambil langkah untuk menjembatani kesenjangan tersebut dan bergerak lebih dekat untuk mencapai tujuan mereka. Templat analisis kesenjangan memberikan cara mudah bagi bisnis untuk mendapatkan wawasan tentang apa yang perlu ditingkatkan dan mengembangkan strategi untuk sukses.
Mereka juga dapat berfungsi sebagai titik awal untuk memetakan perubahan proses atau mengembangkan produk dan layanan baru. Dengan templat analisis kesenjangan, bisnis memiliki alat yang efektif untuk melacak kemajuan dan memastikan akuntabilitas di seluruh proses.
Ini mungkin tampak seperti tugas besar yang dirancang untuk ditangani oleh agen perubahan seperti analis bisnis. Namun dengan templat analisis kesenjangan, siapa pun siap untuk membuat langkah mendasar dalam hal strategis, produk, orang, dan perbaikan proses !
Kami telah menyusun daftar templat analisis kesenjangan di ClickUp, alat bantu produktivitas lengkap yang memudahkan tim dan bisnis di berbagai industri untuk memberikan umpan balik, berkomunikasi, dan bekerja sama satu sama lain. Namun kami juga menyertakan templat analisis kesenjangan Excel dan Word terbaik untuk dipertimbangkan!
Apa itu Templat Analisis Kesenjangan?
Untuk konteksnya, analisis kesenjangan adalah proses mengidentifikasi dan mengevaluasi perbedaan antara kinerja aktual aset organisasi dan keadaan yang diinginkan.
Templat analisis kesenjangan menguraikan masalah yang kompleks untuk membuat keputusan yang tepat, membuat rencana yang dapat ditindaklanjuti, dan meningkatkan produktivitas.
Seiring dengan pertumbuhan organisasi Anda-karyawan dipromosikan, indikator kinerja utama (KPI) departemen meningkat, dan sumber daya internal semakin menipis -Kuncinya adalah turun ke detail untuk mengambil tindakan cepat.
melalui Cascade Discover Templat analisis SWOT !
Apa yang Membuat Templat Analisis Kesenjangan yang Baik?
Templat analisis kesenjangan yang baik mendukung berbagai jenis konten, seperti teks, gambar, video, dan tautan, untuk menceritakan keseluruhan cerita. Templat ini harus fleksibel agar kontributor analisis dapat dengan mudah menambahkan atau menghapus elemen sehingga analisis Anda memiliki data untuk mendukung penelitian Anda.
Sangat mungkin dilakukan tanpa templat analisis kesenjangan, tetapi Anda harus mencadangkan waktu yang Anda habiskan untuk menyiapkan analisis untuk pekerjaan analisis yang sebenarnya:
- Keadaan Saat Ini: Mengidentifikasi titik-titik masalah aktual bisnis Anda dan area yang perlu ditingkatkan
- Keadaan yang diinginkan: Menetapkan potensi bisnis Anda dan membayangkan kondisi masa depan Andamenuju tujuan Anda *Kesenjangan: Memahami bidang-bidang yang perlu ditingkatkan dan peluang untuk belajar
- Rencana Aksi : Menyelaraskan kembali tujuan Anda dengan kondisi saat ini, kondisi yang diinginkan, dan kesenjangan untuk menciptakan yang lebih baikrencana aksi untuk bisnis Anda
Templat analisis kesenjangan tersedia dalam berbagai format-dokumen, daftar, tabel-semuanya telah kami sertakan dalam kumpulan templat kami. Templat ini mempercepat proses pembuatan dan membantu mengatur informasi ke dalam kategori yang terstruktur sehingga audiens dapat memahami data tanpa kebingungan.
10 Templat Analisis Kesenjangan
1. Templat Analisis Kesenjangan ClickUp
Merencanakan kesenjangan yang ada dan rencana tindakan pada Papan Tulis ClickUp
Alat perencanaan strategis dalam Templat Analisis Kesenjangan ClickUp akan membantu mewakili pemikiran kelompok dan mendorong percakapan yang lebih baik! Setiap orang dapat membangun kontribusi satu sama lain dalam lingkungan yang tidak terlalu menekan.
Ramah bagi pemula Papan Tulis ClickUp mencakup semua area fokus strategis-kebijakan, keuntungan, produk, atau proses-untuk mengubah ide menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti. Fleksibilitas template ini (kanvas tanpa batas) memberikan ruang bagi tim untuk mengembangkan pemahaman menyeluruh tentang kesenjangan yang menghalangi area fokus untuk mencapai potensi penuhnya.
Gunakan yang sederhana ini ClickUp tips template untuk mempercepat proses analisis kesenjangan Anda:
- Sesuaikan Papan Tulis dengan empat area utama dari kerangka kerja analisis kesenjangan: Kondisi Saat Ini, Kondisi yang Diinginkan, Kesenjangan, dan Rencana Aksi
- Undang anggota tim secara gratis untuk berkolaborasi (Tamu tersedia diPaket ClickUp)
- Sertakan file, tautan situs web, atau media yang relevan untuk memberikan konteks
- Tambahkan blok teks berwarna atau catatan tempel untuk konten Anda Unduh Template Ini ### 2. Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan Prioritas ClickUp
Mengatur prioritas untuk membentuk rencana tindakan analisis kesenjangan dalam Daftar ClickUp
Memprioritaskan keterampilan dimulai dengan menilai kesenjangan keterampilan yang saat ini ada pada setiap karyawan. Anda bisa melakukannya melalui audit keterampilan, dan setelah selesai, Anda bisa memprioritaskan keterampilan mana yang membutuhkan bantuan segera.
Bersamaan dengan penilaian Anda, urutkan tugas-tugas Anda berdasarkan prioritas untuk melihat tugas-tugas yang paling penting dalam alur kerja Anda dan tambahkan estimasi waktu untuk membuat rencana yang sesuai.
Hal ini mudah dilakukan dengan fitur Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan Prioritas ClickUp ! Ini menunjukkan kepada Anda daftar semua anggota tim dikelompokkan berdasarkan prioritas dengan departemen, nama keterampilan, peringkat, skor total, skor target, langkah tindakan, kesenjangan, dan tingkat prioritas.
Ada empat tingkat Prioritas di ClickUp: mendesak, Tinggi, Normal, dan Rendah. Bagaimana Anda mendefinisikan dan menggunakan setiap Prioritas dalam analisis kesenjangan keterampilan adalah pilihan Anda! Berikut adalah tolok ukur prioritas standar untuk inspirasi:
- Mendesak: Ini adalah kesenjangan keterampilan Anda yang paling penting yang menuntut perhatian Anda saat ini
- Tinggi: Kesenjangan keterampilan dengan tanggal jatuh tempo yang disarankan untuk diselesaikan pada
- Normal: Kesenjangan keterampilan yang bisa Anda selesaikan sesuai keinginan Anda
- Rendah: Kesenjangan keterampilan yang mungkin tidak membutuhkan waktu lama untuk diselesaikan atau tidak diperlukan segera Unduh Template Ini ### 3. Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan Departemen ClickUp
Kumpulkan data dari setiap departemen untuk menilai kesenjangan kinerja dalam Daftar ClickUp
Jika anda perlu melihat kesenjangan keterampilan sebagai sebuah tim secara keseluruhan, alihkan ke tampilan Daftar Departemen di Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan ClickUp! Alat ini akan membantu anda menilai keahlian dan pengalaman staf anda saat ini untuk menentukan keahlian yang diperlukan untuk tim yang berfungsi tinggi .
Gunakan templat ini untuk meneliti tren perekrutan industri dan kumpulkan umpan balik dari tim dan pimpinan eksekutif Anda. Setelah ini keterampilan khusus diidentifikasi anda bisa membandingkannya dengan keterampilan yang ada dan mengidentifikasi inisiatif rekrutmen atau pelatihan untuk mengisi kesenjangan tersebut.
Dengan meluangkan waktu untuk memprioritaskan keterampilan, organisasi dapat memastikan bahwa mereka berada di posisi yang tepat untuk meraih kesuksesan saat ini dan di masa depan!
Pelajari caranya pelatihan dan pengembangan staf dapat membantu keuntungan! Unduh Template Ini
4. Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan ClickUp
Mengidentifikasi kesenjangan berdasarkan jenis keterampilan dalam Daftar ClickUp
Analisis kesenjangan keterampilan menganalisis keterampilan tenaga kerja yang ada di organisasi dibandingkan dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan organisasi saat ini dan di masa depan. Jenis penilaian ini mengidentifikasi kesenjangan keterampilan yang perlu diatasi agar organisasi dapat bergerak maju dengan tujuan bisnisnya.
Setelah kesenjangan keterampilan diidentifikasi, organisasi dapat menawarkan program pelatihan dan kesempatan belajar lainnya kepada karyawan untuk membantu mereka mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan. Organisasi juga dapat mempekerjakan karyawan tambahan dengan keterampilan yang dibutuhkan atau mengalihdayakan pekerjaan ketika keahlian tidak tersedia secara internal - atau jika tim sedang berada di kapasitas beban kerja .
Gunakan tombol Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan ClickUp untuk membantu memusatkan semua anggota tim Anda dikelompokkan berdasarkan jenis keterampilan dengan departemen, nama keterampilan, peringkat, skor total, skor target, langkah tindakan, kesenjangan, dan tingkat prioritas. Nilai target secara default adalah 0 sebagai nilai terendah dan 25 sebagai nilai tertinggi, namun Anda dapat menyesuaikan nilai ini sesuai keinginan Anda!
Pelajari cara mengelola proses perencanaan kapasitas ! Unduh Template Ini
5. Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp
Menutup kesenjangan dengan sistem pemetaan keterampilan di ClickUp
Pemetaan keterampilan adalah proses yang digunakan untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan pengetahuan dalam organisasi atau tenaga kerja. Dengan menilai keterampilan individu, organisasi dapat memperoleh wawasan tentang kemampuan karyawan mereka untuk mengisi kesenjangan keterampilan dan pengetahuan. Pemetaan keterampilan melibatkan analisis keterampilan, kemampuan, dan kualifikasi terhadap persyaratan pekerjaan dan mengidentifikasi ketidaksesuaian.
Pemetaan keterampilan juga membantu organisasi meningkatkan produktivitas dengan memastikan bahwa karyawan sesuai dengan peran mereka dan memiliki kesempatan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka . Ketika karyawan memiliki keterampilan yang tepat untuk peran mereka, hal ini mendorong kolaborasi antar tim dan merampingkan proses, mengoptimalkan sumber daya dan meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan!
The Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp memiliki Bidang Khusus yang telah diformat sebelumnya untuk mulai menilai keterampilan tim Anda: kepemimpinan, Komunikasi, Manajemen Waktu, Pemecahan Masalah, Keterampilan Komputer, Analisis Data, penulisan Teknis dan Manajemen Proyek. Unduh Template Ini **_Bonus: *Template Analisis Kompetitif*
6. Templat Pemetaan Keterampilan Teknis ClickUp
Gunakan hierarki pekerjaan untuk memetakan keterampilan anggota tim di ClickUp
Dengan teknologi yang berkembang pesat, mungkin sulit bagi bisnis dan individu untuk mengikuti keterampilan terbaru yang dibutuhkan untuk tetap kompetitif. Keterampilan teknis sangat penting untuk tetap mengikuti perkembangan di dunia digital, dan memahami keterampilan yang dibutuhkan untuk sukses saat ini adalah kunci untuk menavigasi kesenjangan keterampilan secara efektif.
Beralihlah ke tampilan Daftar Teknis di Tampilan Daftar Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp dan tambahkan penilaian Anda untuk setiap karyawan yang dikelompokkan berdasarkan level posisi: tingkat Pemula, Tingkat Menengah, Tingkat Senior, dan Tingkat Eksekutif. Unduh Template Ini
7. Templat Matriks Keterampilan TI ClickUp
Dapatkan pemahaman yang komprehensif tentang keterampilan yang ada dalam tim
Perusahaan terus berupaya untuk tetap menjadi yang terdepan dan membutuhkan personel dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengikuti perkembangan industri-dan melatih departemen lain dalam organisasi tentang praktik terbaik teknologi dan keamanan.
The Templat Matriks Keterampilan TI ClickUp sangat cocok untuk tim TI dari berbagai industri dan ukuran untuk mengelola, merencanakan, dan melacak keterampilan TI yang ada saat ini dan yang belum dimiliki. Templat ini dilengkapi dengan empat tampilan yang sudah diformat yang dapat Anda sesuaikan:
- Tampilan Daftar Matriks Bahasa: Keterampilan yang dikelompokkan berdasarkan jenis Keterampilan, disaring berdasarkan keterampilan Bahasa
- Tampilan Daftar Matriks Pengembangan Web: Keterampilan yang dikelompokkan berdasarkan jenis Keterampilan, disaring berdasarkan keterampilan Pengembangan Web
- Tampilan Tabel Ringkasan Keseluruhan: Data yang tersedia dalam templat ini, diurutkan berdasarkan jenis Keterampilan
- Tampilan Papan Keterampilan: Tugas yang dikelompokkan berdasarkan Jenis Keterampilan Unduh Template Ini ### 8. Templat Matriks Keterampilan Umum ClickUp
Memetakan keterampilan dan keahlian karyawan secara visual pada kisi-kisi di ClickUp
Matriks keterampilan, juga dikenal sebagai inventaris keterampilan adalah alat yang digunakan untuk menilai dan melacak keterampilan individu atau tim. Alat ini secara visual merepresentasikan kualifikasi, keterampilan, dan kemampuan karyawan terkait keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan peran pekerjaan tertentu. Ini adalah alat bantu referensi bagi para manajer untuk menilai kesenjangan keterampilan karyawan dan merencanakan sesi pelatihan yang sesuai.
Selain itu, ini membantu perusahaan menyelaraskan staf mereka dengan berbagai tujuan bisnis secara lebih efektif dengan memastikan bahwa setiap individu menyelesaikan semua tugas yang relevan secara efisien.
Matriks Keterampilan Umum di ClickUp mencakup skala Legenda yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal dalam analisis kesenjangan keterampilan:
- 4: Ahli
- 3: Menengah
- 2: Rata-rata
- 1: Dasar Unduh Template Ini ### 9. Templat Analisis Kesenjangan Excel
melalui Someka Sekilas, templat analisis kesenjangan ini mungkin terlihat berlebihan, tetapi struktur dan desainnya yang sudah jadi akan membantu Anda menguraikan tujuan dan sasaran Anda untuk proses analisis kesenjangan apa pun!
Fitur-fitur utama dalam template ini adalah:
- Tabel untuk merinci tugas, tujuan, kondisi saat ini, kondisi yang diinginkan, dan tindakan korektif
- Perincian Status Prioritas dan grafik Prioritas vs Kesenjangan untuk menentukan tingkat prioritas tinggi, sedang, dan rendah Unduh Template Ini ### 10. Templat Analisis Kesenjangan Microsoft Word
melalui Laboratorium Templat Templat analisis kesenjangan di Word ini dirancang khusus untuk penilaian perangkat lunak. Meskipun ini bukan templat yang dibuat untuk menjadi dokumen kerja (seperti mencatat tugas atau catatan), Anda dapat dengan cepat menukar teks placeholder dengan konten Anda, membuat beberapa penyesuaian warna, dan berbagi dengan pimpinan eksekutif.
Templat ini memiliki tiga kolom utama: Status Saat Ini, Target, dan Analisis Kesenjangan. Di bagian bawah, ada ruang untuk pernyataan penting.
Sebelum menggunakan template templat satu halaman kami sarankan Anda menggunakan templat ClickUp untuk melakukan pekerjaan dalam analisis kesenjangan. Jadi, mari kita bahas cara melakukan analisis kesenjangan! Unduh Templat Ini
Bagaimana Melakukan Analisis Kesenjangan
Tugas Anda sudah jelas.
Lakukan analisis kesenjangan untuk menjawab pertanyaan: mengapa kita tidak mencapai tujuan tertentu, dan apa rencana tindakannya?
Oke, itu adalah dua pertanyaan, namun panduan langkah demi langkah ini akan membantu Anda menjawab keduanya!
Langkah 1: Tentukan tujuan yang jelas
Menetapkan tujuan dan sasaran yang jelas sangat penting sebelum memulai analisis kesenjangan. Tahap ini bertujuan untuk membuat daftar apa yang ingin dicapai oleh organisasi pada akhirnya, dan ini akan menjadi tolak ukur untuk perbandingan di akhir proses.
Langkah 2: Menilai kinerja saat ini
Pada langkah ini, sangat penting untuk menilai seberapa baik kinerja organisasi dibandingkan dengan tujuan yang diinginkan. Hal ini termasuk mengumpulkan data dari berbagai sumber, seperti survei umpan balik pelanggan, audit internal, dan laporan keuangan. Kemudian, Anda harus mengevaluasi data ini terhadap standar atau tolok ukur yang telah ditetapkan untuk tujuan perbandingan.
Langkah 3: Mengidentifikasi akar penyebab masalah
Setelah semua data yang relevan dikumpulkan dan dianalisis, saatnya untuk mengevaluasi masalah yang ada yang menghalangi organisasi untuk mencapai tujuannya. Menganalisis kekuatan dan kelemahan pada tahap ini membantu mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan atau pengembangan lebih lanjut dalam organisasi, seperti proses, sistem, atau sumber daya, yang dapat Anda bahas nanti dalam prosesnya.
Memanfaatkan ini template analisis akar masalah !
Langkah 4: Tetapkan tujuan yang SMART
Setelah mengidentifikasi area perbaikan yang potensial, tetapkan Tujuan Spesifik yang Dapat Diukur, Dapat Dicapai, dan Realistis Berbasis Waktu ( SMART ) tujuan yang akan membantu mencapai tingkat kinerja yang lebih tinggi melalui inisiatif perencanaan strategis yang dapat dicapai dalam tenggat waktu atau jadwal tertentu.
Tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda dengan jadwal yang jelas, target yang terukur, dan pelacakan kemajuan otomatis di ClickUp
Langkah 5: Kembangkan rencana tindakan
Dengan tujuan yang jelas dan target yang terukur, kembangkan rencana tindakan yang merinci solusi. Rencana ini melibatkan strategi komunikasi dan menjangkau anggota tim kunci yang diperlukan untuk membuat perubahan berjalan lancar.
Langkah 6: Memantau kemajuan dan mengevaluasi hasil
Setelah implementasi selesai, pantau kemajuan secara berkala terhadap tolok ukur dan target yang telah ditentukan sebelumnya. Kunci keberhasilan jangka panjang adalah secara aktif menilai efektivitas perubahan sambil secara teratur mengevaluasi hasil yang dicapai secara berkelanjutan.
Setelah melalui proses ini, Anda dapat dengan yakin menyimpulkan bahwa analisis kesenjangan yang Anda lakukan telah berhasil!
Siapa yang diuntungkan dengan menggunakan Templat Analisis Kesenjangan?
Templat analisis kesenjangan adalah alat yang berharga yang dapat bermanfaat bagi siapa saja yang ingin mengevaluasi kondisi mereka saat ini dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Hal ini membuatnya berguna untuk berbagai macam individu, bisnis, dan organisasi. Lihatlah templat ini untuk melihat apakah mereka dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda:
Pemasar: Apakah Anda pemilik bisnis kecil atau bagian dari tim pemasaran, templat analisis kesenjangan dapat membantu Anda menilai strategi pemasaran Anda saat ini dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Dengan mengidentifikasi kesenjangan dalam target pasar, pesan, atau taktik, Anda dapat membuat rencana pemasaran yang lebih efektif dan tepat sasaran.
- Analisis Kesenjangan Rencana Pemasaran
- Analisis Kesenjangan Pemasaran Digital
- Analisis Kesenjangan Manajer Kampanye
- Analis Pasar Analisis Kesenjangan
Manajer Proyek: Melacak kemajuan proyek dan mengidentifikasi hambatan potensial dapat menjadi tugas yang menakutkan. Templat analisis kesenjangan memungkinkan manajer proyek untuk membandingkan metrik kinerja saat ini dengan hasil yang diinginkan, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan ditingkatkan.
- Analisis Kesenjangan Manajemen Proyek
- Analisis Kesenjangan Laporan Proyek
- Analisis Kesenjangan Koordinator Proyek
- Analisis Kesenjangan Manajer Proyek
Hemat Waktu Dengan Templat Analisis Kesenjangan Gratis dari ClickUp
Templat analisis kesenjangan di ClickUp menurunkan penghalang masuk bagi Anda untuk melewati kursor yang berkedip dan masuk ke jalur cepat menuju solusi yang dapat ditindaklanjuti. Anda akan menghemat waktu dalam menguraikan masalah yang kompleks untuk membuat keputusan yang tepat, membuat rencana yang dapat ditindaklanjuti, dan meningkatkan produktivitas.
ClickUp menawarkan Paket Selamanya yang penuh fitur untuk fokus pada pekerjaan yang membutuhkan banyak waktu dan menghemat satu hari dalam seminggu. Buat akun hari ini !