Alat bantu penilaian risiko menghemat waktu dan sumber daya manajer proyek dengan mengklarifikasi potensi risiko sebelum tim mulai bekerja.
Penelitian menunjukkan lebih dari 60% dari proyek sering kali melebihi anggaran, terlambat, atau gagal memberikan hasil yang sesuai dengan spesifikasi. Dengan menggunakan strategi penilaian risiko yang efektif, Anda akan lebih siap untuk memprioritaskan ancaman dan gangguan pada proyek Anda. Dan sebagai hasilnya, tingkat keberhasilan proyek secara keseluruhan akan meningkat.
Kami telah menyusun daftar 13 template penilaian risiko gratis dan contoh kasus yang sesuai dengan kebutuhan Anda
persyaratan proyek atau program
. Apakah Anda perlu menangani bahaya keselamatan dari peralatan potensial atau berbagi dokumen peringkat risiko dengan tim dan pemangku kepentingan-kami siap membantu Anda!
Apa yang dimaksud dengan Templat Penilaian Risiko?
A templat penilaian risiko adalah sumber daya untuk menilai risiko sejak dini dan mengembangkan rencana respons yang dapat ditindaklanjuti . Bergantung pada jenis industri Anda, penilaian risiko umum meliputi:
- Identifikasi risiko
- Area yang terkena dampak
- Probabilitas
- Tingkat dampak
- Rencana mitigasi
Templat penilaian jenis ini membagi risiko ke dalam beberapa tahap, sering kali menggunakan tabel yang diberi spasi untuk mendokumentasikan ancaman yang teridentifikasi dan pihak mana saja yang berisiko. Templat risiko juga menyertakan alat untuk menilai kemungkinan dan tingkat keparahan risiko.
13 Templat Penilaian & Analisis Risiko Gratis
1. Templat Penilaian Risiko ClickUp
Gunakan Templat Papan Tulis Penilaian Risiko ClickUp untuk memvisualisasikan rencana anda dalam memitigasi risiko proyek
The Templat Papan Tulis Penilaian Risiko ClickUp menciptakan dimensi visual untuk proses penilaian risiko Anda. Ini membantu dalam menilai risiko dan mengkategorikan, menginspirasi tim Anda untuk berbagi wawasan dan berkolaborasi dalam format yang menarik dan visual.
Templat ini memungkinkan Anda untuk:
- Mengevaluasi kategori risiko dan dampak potensial
- Menganalisis data untuk mengidentifikasi area potensial yang menjadi perhatian
- Menentukan tindakan pencegahan untuk mengurangi paparan risiko
Dengan fitur yang memungkinkan Anda menggambar, menulis, dan menambahkan catatan tempel, templat papan tulis manajemen risiko ini sangat cocok untuk mengevaluasi risiko proyek Anda. Unduh Template Ini
2. Templat Analisis Risiko ClickUp
Gunakan pendekatan visual untuk manajemen risiko dengan Templat Papan Tulis Analisis Risiko ClickUp
Terkadang, pendekatan visual untuk rencana manajemen risiko Anda lebih efektif untuk tim proyek. Jika hal itu sesuai dengan Anda, maka Template Papan Tulis Analisis Risiko ClickUp sempurna!
Berkolaborasi secara real-time saat Anda mengidentifikasi potensi jebakan, seperti keterbatasan sumber daya dalam proyek Anda yang akan datang dan solusi curah pendapat . Tautkan tugas, dokumen, gambar, dan file lain dengan mudah dari templat ini, sehingga tim Anda dapat dengan mudah bertransisi dari ide ke eksekusi.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Mengidentifikasi dan menilai potensi risiko yang terkait dengan proyek.
- Menentukan probabilitas dan dampak dari kejadian risiko.
- Mengembangkan rencana untuk mengurangi atau menghilangkan risiko.
- Memvisualisasikan proses analisis risiko dan melacak kemajuan aktivitas manajemen risiko.
Template manajemen risiko ini melengkapi manajer proyek dengan alat untuk memahami kategori risiko, melacak status risiko, dan mendokumentasikan deskripsi risiko yang sebenarnya. Unduh Template Ini
3. Templat Matriks Risiko Nilai ClickUp
Menilai risiko dan membuat peringkat risiko dengan tampilan Daftar ClickUp
Cara teknis dan efektif untuk memahami apa yang harus diprioritaskan dalam model bisnis Anda dan daftar ide baru adalah dengan memahami nilai dari fitur-fitur ini dan tingkat risiko yang terkait dengan penerapannya. Templat Matriks Risiko Nilai ClickUp membantu Anda memeriksa matriks risiko untuk setiap risiko yang mungkin terjadi. Ini adalah cara yang bagus untuk berlatih proaktif manajemen risiko . Dan karena ini adalah templat yang sederhana, Anda dapat dengan mudah menjalani prosesnya dan mengisi matriks risiko nilai dengan cepat.
Berikut adalah cara Anda dapat menggunakan templat penilaian risiko ini:
- Buat tugas untuk setiap ide
- Masukkan atau pilih orang yang bertanggung jawab atas ide atau pelaksanaan rencana
- Lampirkan file yang berisi semua informasi (misalnya penelitian,analisis biayadll.) tentang ide/fitur baru tersebut
- Klasifikasikan apakah ide/fitur baru tersebut ditujukan untuk pelanggan, admin, karyawan, atau untuk bisnis secara umum Unduh Template Ini ### 4. Templat Matriks Keputusan Kisi Asumsi ClickUp
Curah pendapat di Papan Tulis ClickUp untuk mengidentifikasi bahaya
Kisi-kisi asumsi membantu Anda mengidentifikasi berbagai asumsi dari model bisnis Anda. Kisi-kisi memetakan asumsi-asumsi ini pada dua sumbu terpisah:
- Asumsi berdampak rendah dengan sedikit informasi yang tersedia
- Asumsi berdampak tinggi dengan sedikit informasi yang tersedia
Memvisualisasikan asumsi-asumsi ini membantu Anda memitigasi risiko, membuat keputusan, dan mengatasi ketidakpastian. Asumsi-asumsi tersebut adalah Templat Kisi Asumsi ClickUp juga merupakan jenis alat bantu pengambilan keputusan.
Anda dapat dengan mudah menentukan apa yang diwakili oleh kotak-kotak besar dengan mencentang Legenda. Setiap kotak memiliki warna yang sesuai dengan makna tambahan.
- Kuning = Pasti, Risiko Tinggi
- Merah = Tidak Pasti, Risiko Tinggi
- Hijau = Pasti, Risiko Rendah
- Abu-abu = Tidak Pasti, Risiko Rendah Unduh Templat Ini
5. ClickUp Templat Daftar Risiko
</div>
Melihat tanggapan formulir penilaian risiko berdasarkan prioritas dalam tampilan Dewan ClickUp
Salah satu bagian terpenting dalam mengelola risiko adalah beroperasi secara strategis untuk mengatasi potensi masalah yang mungkin terjadi saat mengelola proyek tertentu.
Dengan template ini, Anda dapat mendokumentasikan risiko dan tindakan respons untuk mengelola setiap risiko. Hal ini juga membantu Anda melacak potensi risiko dan menerapkan tindakan pencegahan sebelum risiko terjadi. The Templat Daftar Risiko ClickUp sangat penting untuk mengelola risiko yang teridentifikasi dan dicatat dalam register dengan tindakan yang harus diambil untuk menanggapi risiko tersebut.
Tanggapan harus ditinjau secara teratur untuk memantau kemajuan. Templat penilaian risiko ini menawarkan beberapa manfaat, termasuk:
- Mengumpulkan potensi risiko dan menyiapkan tindakan yang tepat untuk risiko tersebut
- Menugaskan anggota tim langsung untuk memantau danmemprioritaskan tugas Mengkategorikan risiko berdasarkan jenisnya (*Respon Risiko, Risiko Status, dan Risiko berdasarkan Tingkat) Unduh Templat Ini ### 6. Templat Risiko Perencanaan ClickUp Pi
Sesuaikan templat penilaian risiko anda sendiri dari Papan Tulis ClickUp
Templat Perencanaan Pi dari ClickUp membantu Anda mendapatkan gambaran umum yang sempurna tentang proses Perencanaan PI Anda dengan kerangka langkah demi langkah yang memandu Anda melalui seluruh proses penilaian risiko.
Templat ini memberikan gambaran yang jelas mengenai backlog anggota tim Anda, termasuk kapasitas, beban kerja, dan risiko. Perhatikan bahwa jumlah catatan tempel yang berisi risiko yang teridentifikasi dapat menyusut atau bertambah saat tim Anda memutuskan pendekatan mitigasi selama proses perencanaan.
Templat Perencanaan PI dibagi menjadi empat papan utama untuk mengatur acara Perencanaan PI Anda:
- Dewan Tim: Mencakup iterasi, tugas, dan tujuan untuk setiap tim tertentu
- Dewan Program: Mencakup fitur, ketergantungan, dan pencapaian
- Dewan Agenda: Mencakup jadwal, agenda, dan presenter
- Dewan Penjelajahan: Mencakup risiko dan hambatan program Unduh Templat Ini ### 7. Template Analisis Keselamatan Kerja ClickUp
Buat rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk meminimalkan bahaya kesehatan dan keselamatan di ClickUp
Analisis keselamatan kerja harus dilakukan di tempat kerja untuk mengidentifikasi potensi bahaya yang dapat menyebabkan cedera berat atau serius seperti paparan bahaya, zat berbahaya, dan perubahan prosedur.
Analisis keselamatan kerja harus dilakukan secara berkala Template Analisis Keselamatan Kerja ClickUp mengatur informasi penting yang dapat diakses oleh semua karyawan dalam satu tampilan, termasuk:
- Nama lokasi
- Alamat lokasi situs
- Jenis pekerjaan
- Tingkat risiko
- Risiko/bahaya yang mungkin terjadi
- Tindakan Penanggulangan/Departemen
- Peralatan pelindung
- Catatan tambahan
- Berkas PDF yang mendemonstrasikan langkah-langkah yang tepat Unduh Templat Ini ### 8. Templat Excel Penilaian Risiko ExcelHub
melalui Risiko Keamanan Ini adalah templat penilaian risiko dasar di Excel yang dirancang untuk membantu Anda mengambil langkah awal untuk menstandarkan proses Anda. Anda dapat dengan mudah menentukan data yang harus dikumpulkan dari area bisnis Anda, menguraikan pilihan respons yang disarankan, dan mendefinisikan istilah-istilah kunci.
Terlepas dari kejadian risiko, konfigurasi, dan parameter penilaian, templat penilaian risiko di Excel dapat membantu Anda mengelola risiko sebelum terjadi. Unduh Templat Ini
9. Templat Formulir Penilaian Risiko Akuntansi Excel oleh WPS
melalui Templat WPS Penilaian risiko keuangan dan akuntansi yang akurat sangat penting dan dapat membuat atau menghancurkan keuangan pribadi atau bisnis Anda. Templat formulir penilaian risiko dasar yang dibuat secara profesional ini memberi Anda wawasan berharga tentang tingkat risiko akuntansi Anda.
Ini juga membantu Anda memberikan semua detail yang diperlukan tentang persyaratan produk bisnis . Selain itu, penghitungan biaya yang akurat untuk produk yang dibeli sangat penting untuk memastikan bisnis Anda tidak mengalami kerugian yang tidak perlu. Unduh Template Ini
10. Templat Matriks Risiko Excel oleh ProjectManager
melalui ProjectManager Templat matriks risiko gratis dari Excel mengambil potensi ancaman apa pun dan menentukan dampak dan tingkat dampaknya pada proyek tertentu. Templat ini membantu Anda membuat proses manajemen risiko untuk menyoroti dan memperbaiki masalah sebelum menjadi masalah serius.
Ini juga berfungsi sebagai alat komunikasi untuk memberi tahu anggota tim tentang risiko yang mungkin timbul selama proyek. Hal ini memungkinkan setiap orang untuk memperingatkan orang lain jika suatu masalah diketahui dan di mana masalah tersebut berada dalam skala prioritas. Unduh Template Ini Bonus: Template RAID untuk manajemen risiko
11. Templat Penilaian Risiko TI Excel oleh ProjectManager
melalui ProjectManager Jumlah risiko pada lanskap TI sangat banyak, termasuk kegagalan perangkat lunak atau perangkat keras, virus, malware, penipuan, kecepatan, dan phishing.
Kesalahan manusia, serta ancaman ganas dari penipuan, peretas, pelanggaran keamanan, dan serangan penolakan layanan juga ada. Bencana alam seperti kebakaran dan banjir juga dapat merusak sistem TI yang membawa data berharga.
Dengan template Penilaian Risiko TI Excel dari ProjectManager, Anda dapat memperhitungkan hal-hal berikut ini:
- Jumlah peralatan dan personel yang dibutuhkan untuk terus beroperasi
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memulihkan data atau fungsionalitas sistem
- Kebutuhan sistem dan data Unduh Template Ini ### 12. Templat Analisis Excel & Rencana Manajemen Risiko
melalui ExcelHub Mengidentifikasi risiko hanyalah satu langkah dari proses penilaian risiko. Langkah-langkah selanjutnya mencakup kegiatan lain seperti strategi risiko, pemantauan, dan pendanaan.
Templat Manajemen Excel membantu Anda menentukan kemungkinan terjadinya risiko dan potensi dampaknya melalui analisis risiko. Hal ini juga membantu memahami kinerja dan kualitas proyek. Hasilnya, Anda dapat dengan mudah menerapkan respons dan mitigasi risiko yang memadai. Unduh Template Ini
13. Templat Bahaya Kesehatan dan Keselamatan Excel oleh Template.net
melalui Template.net Templat Bahaya Kesehatan dan Keselamatan Excel oleh Template.net adalah alat bantu penting bagi organisasi yang berkomitmen untuk menjaga tempat kerja yang aman dan patuh. Dirancang untuk memfasilitasi identifikasi, penilaian, dan pengelolaan risiko kesehatan dan keselamatan, template ini menyediakan pendekatan terstruktur untuk dokumentasi bahaya dan tindakan pengendalian.
Dengan antarmuka yang mudah digunakan, template ini memungkinkan input dan pelacakan potensi bahaya yang mudah di berbagai lingkungan kerja. Fitur-fitur utama termasuk bagian untuk deskripsi bahaya, penilaian risiko, tindakan pengendalian, dan personel yang bertanggung jawab. Templat ini juga mendukung penentuan prioritas risiko, memastikan bahwa bahaya berisiko tinggi segera ditangani untuk mengurangi potensi kecelakaan dan cedera.
Alat yang komprehensif ini sangat ideal untuk petugas keselamatan, manajer, dan tim kepatuhan, memberikan mereka metode yang dapat diandalkan untuk mendokumentasikan bahaya secara sistematis. Dengan menggunakan templat ini, organisasi dapat memastikan bahwa mereka memenuhi persyaratan peraturan dan mempertahankan sikap proaktif terhadap kesehatan dan keselamatan.
Format Excel memastikan kompatibilitas dan kemudahan penggunaan, sehingga memungkinkan penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan organisasi tertentu. Dengan Templat Bahaya Kesehatan dan Keselamatan Excel, Template.net memberdayakan bisnis untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman, meningkatkan kesejahteraan karyawan, dan menumbuhkan budaya kesadaran akan keselamatan. Unduh Template Ini
Apa yang Membuat Templat Penilaian Risiko yang Baik?
Template penilaian risiko yang baik mudah diperbarui, menciptakan konsistensi untuk pekerjaan di masa depan, dan menyederhanakan proses pembuatannya. Jika perusahaan Anda memiliki kriteria khusus untuk menilai risiko, menggunakan template akan memastikan semua orang memiliki informasi yang sama untuk mengambil tindakan pengendalian dan risiko yang tepat. Berikut adalah empat proses utama yang akan disertakan dalam template penilaian risiko:
Identifikasi risiko
Proses ini membutuhkan dedikasi dan kreativitas karena berfokus pada menyoroti potensi risiko yang mungkin terjadi dan berdampak pada metrik proyek. Ada beberapa metode untuk mengidentifikasi potensi ancaman dalam organisasi Anda. Tim proyek Anda dapat melakukan brainstorming tentang kemungkinan bahaya dan mengubah temuannya menjadi daftar risiko.
Analisis risiko
Ini lebih dari sekadar mengidentifikasi potensi risiko dan menentukan tingkat kekritisan risiko. Di sinilah Anda memberikan nilai kualitatif dan kuantitatif pada risiko yang mungkin terjadi serta menganalisis potensi dan strategi untuk meminimalkannya. Analisis risiko membantu Anda memahami kemungkinan terjadinya risiko dan potensi dampaknya. Dengan demikian, Anda dapat menerapkan mitigasi dan respons yang tepat.
Tanggapan dan mitigasi risiko
Mitigasi risiko membantu merancang dan mengimplementasikan strategi untuk mengurangi kejadian dan dampak risiko. Tujuan utamanya adalah untuk meminimalkan kemungkinan terjadinya risiko sebanyak mungkin.
Pengendalian risiko
Pemantauan dan pengendalian risiko juga merupakan bagian dari templat penilaian Anda. Hal ini membantu memastikan bahwa rencana tersebut dijalankan dengan baik. Oleh karena itu, template Anda harus menggunakan fungsi pemantauan dan pengendalian risiko untuk menjamin bahwa penilaian dan strategi mitigasi risiko Anda efektif.
Mengembangkan Rencana Penilaian Risiko yang Kuat
Tanpa melakukan penilaian risiko pada tahap awal proyek Anda, Anda tidak akan memiliki persiapan lanjutan yang diperlukan untuk memprioritaskan kontrol keselamatan.
Berdayakan tim Anda untuk tetap berada di depan potensi bahaya dengan alat bantu penilaian risiko terbaik dan platform produktivitas seperti ClickUp.
ClickUp memudahkan Anda merencanakan, mengelola, dan melaporkan proyek dari mana saja. Dapatkan visibilitas proyek secara real-time dan laporkan metrik utama dengan alur kerja otomatis dan Dasbor agar tim Anda selalu terinformasi dan terhubung! Coba ClickUp