_Kita semua harus berusaha untuk menjadi luar biasa, dan hal itu dimulai dengan fokus pada kemampuan kita sendiri, bukan pada kemampuan lawan
Don Yaeger, penulis dan pembicara publik asal Amerika Serikat
"Kenalilah dirimu sendiri." Dalam dunia bisnis modern, kata-kata ini telah menjadi singkatan dari kemampuan organisasi untuk mengenali dirinya sendiri, orang-orangnya, dan potensinya.
Bagi banyak bisnis, membangun kesadaran diri ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan dan membutuhkan perjalanan penemuan diri. Tentu saja, dalam perjalanan seperti itu, akan sangat membantu jika kita memiliki peta kemampuan.
Peta kapabilitas bisnis yang baik memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang akan membantu Anda mencapai tujuan organisasi. Mari kita pahami cara membuatnya!
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Peta kapabilitas adalah cetak biru visual yang menggambarkan kekuatan, keterampilan, proses, dan sumber daya organisasi
- Peta kapabilitas membantu mengidentifikasi area kekuatan dan peluang untuk peningkatan, memastikan keselarasan di seluruh departemen
- Mulailah membuat peta kapabilitas dengan mendefinisikan kapabilitas utama dan mengaturnya ke dalam pengelompokan yang logis
- Menyelaraskan kapabilitas dengan tujuan bisnis untuk memprioritaskan kapabilitas yang memiliki dampak paling signifikan
- Memvisualisasikan hubungan antar kapabilitas untuk mengidentifikasi ketergantungan dan kesenjangan
- Memastikan tata kelola dan kepemilikan yang jelas untuk akuntabilitas dalam mengelola kapabilitas
- Peta kapabilitas menjembatani kesenjangan organisasi dan meningkatkan komunikasi pemangku kepentingan
- Peta kapabilitas menyederhanakan manajemen risiko dan menyelaraskan kapabilitas dengan tujuan strategis
- Peta kapabilitas juga mendukung pengambilan keputusan, peningkatan teknologi, peningkatan berkelanjutan, dan peluncuran produk baru
- Tantangan dalam membuat peta kapabilitas yang berguna termasuk kompleksitas dan data yang terfragmentasi, tetapi alat bantu sepertiClickUp menawarkan solusi visualisasi dan kolaborasi sepertiPapan Tulis ClickUp dan Peta Pikiran untuk membuatnya lebih sederhana
- Peta kapabilitas yang dibuat dengan baik akan mendorong pertumbuhan dan kesuksesan dengan menyelaraskan upaya bisnis dengan tujuan strategis
Apa yang dimaksud dengan Peta Kemampuan?
Peta kapabilitas visual adalah cetak biru yang menggambarkan kekuatan Anda dan bagaimana kekuatan tersebut dapat bekerja sama. Peta ini menyoroti keterampilan, proses, dan sumber daya penting yang Anda miliki untuk mencapai tujuan Anda.
melalui SAP LeanIX Peta ini menguraikan area-area utama yang penting bagi pertumbuhan Anda. Dengan mendefinisikan kemampuan Anda secara jelas, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi area kekuatan dan menemukan peluang untuk perbaikan.
👉🏼 Sederhananya, peta kapabilitas membantu Anda melihat apa yang menjadi keunggulan Anda dan di mana harus ditingkatkan.
Apa yang dimaksud dengan peta kapabilitas bisnis?
Peta kapabilitas bisnis adalah cara sederhana untuk memahami proposisi nilai Anda. Ini adalah representasi visual yang menunjukkan kekuatan perusahaan Anda, seperti membuat, menjual, atau menyediakan layanan.
Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis ritel online, beberapa kapabilitas inti Anda mungkin termasuk manajemen pemangku kepentingan manajemen pelanggan, dan pemasaran online.
Setiap area mewakili kapabilitas inti yang mendukung kesuksesan bisnis secara keseluruhan. Dengan memetakan kapabilitas ini, perusahaan dapat melihat bagaimana berbagai bagian bisnis terhubung, mengidentifikasi area untuk perbaikan dan memprioritaskan sumber daya tingkat tinggi untuk memenuhi tujuan strategis.
Singkatnya, peta kapabilitas bisnis membantu bisnis melihat apa yang mereka kuasai dan di mana mereka dapat meningkatkan keunggulan kompetitif mereka dan mencapai tujuan yang diinginkan.
Tahukah Anda: Analisis kapabilitas bisnis merupakan salah satu dari 50 teknik yang disebutkan dalam Badan Pengetahuan Analisis Bisnis. Ini adalah teknik yang penting bagi bisnis untuk memutuskan kapabilitas yang perlu mereka tingkatkan dan investasikan.
Elemen-elemen kunci dari peta kapabilitas bisnis
Membuat peta kapabilitas bisnis tidak harus rumit. Peta yang berguna harus mencakup lima komponen utama berikut ini untuk meminimalkan kerumitan:
1. Kemampuan
Kapabilitas adalah blok bangunan dari bisnis apa pun. Kapabilitas mendefinisikan apa yang dapat dilakukan organisasi untuk mencapai tujuan strategisnya. Dengan mengidentifikasinya secara jelas, bisnis dapat memastikan keselarasan di seluruh departemen dan fokus pada kompetensi inti yang diperlukan untuk mendorong nilai.
Kejelasan ini membantu menghilangkan ambiguitas dan memandu pengambilan keputusan seputar alokasi sumber daya dan prioritas operasional.
🎶 Sebagai contoh, kemampuan utama Spotify mencakup algoritme rekomendasi yang kuat, analisis data untuk daftar putar yang dipersonalisasi, dan perpustakaan musik yang luas.
Dengan mengidentifikasi kekuatan ini, Spotify dapat memberikan pengalaman pengguna yang sangat disesuaikan, sehingga membedakannya di pasar streaming musik yang kompetitif.
2. Pengelompokan kemampuan
Kemampuan harus diatur ke dalam pengelompokan atau hierarki yang logis agar mudah memahami bagaimana berbagai fungsi dan proses saling terkait.
Kapabilitas dengan prioritas tinggi seperti "Penjualan & Pemasaran" dapat dipecah menjadi subkapabilitas yang lebih spesifik seperti "Akuisisi Pelanggan" dan "Riset Pasar."
🧠 Fakta Menyenangkan: Anda juga dapat memetakan kapabilitas utama untuk masing-masing produk dan layanan bisnis. Sebagai contoh, jika Anda membuat aplikasi manajemen proyek yang juga menawarkan manajemen pengetahuan dan kemampuan komunikasi (seperti ClickUp !), peta kemampuan Anda akan terlihat seperti gambar di bawah ini.
Papan Tulis ClickUp
Struktur hirarkis ini mengurangi kompleksitas, menawarkan pandangan yang jelas dan terorganisir tentang fungsi inti organisasi, dan membantu mengidentifikasi saling ketergantungan di antara berbagai area.
3. Indikator kinerja
Indikator kinerja secara akurat mencerminkan efektivitas setiap kapabilitas, membantu bisnis memahami posisi mereka dan di mana perbaikan diperlukan.
Indikator-indikator ini dapat berkisar dari "Awal" (proses ad hoc atau dasar) hingga "Dioptimalkan" (proses yang didefinisikan dengan baik dan terus ditingkatkan).
Indikator-indikator ini indikator manajemen proyek membantu bisnis memprioritaskan peningkatan, mengalokasikan sumber daya manusia secara efisien, dan melacak kemajuan dari waktu ke waktu.
4. Tata kelola dan kepemilikan
Setiap kapabilitas harus memiliki tata kelola dan kepemilikan yang jelas, mengidentifikasi individu atau tim yang bertanggung jawab atas pelaksanaan dan peningkatan yang berkelanjutan.
Komponen ini memastikan akuntabilitas dan memungkinkan manajemen kapasitas . Dengan memberikan kepemilikan kepada orang yang tepat, menghubungkan setiap kapabilitas dengan tujuan bisnis dan orang atau kelompok tertentu yang bertanggung jawab atas kinerja, pemeliharaan, dan pengoptimalannya.
5. Saling ketergantungan dan hubungan
Peta kapabilitas bisnis harus menyoroti hubungan dan saling ketergantungan antara kapabilitas yang berbeda. Memahami bagaimana mereka saling mempengaruhi atau bergantung satu sama lain dapat membantu mengidentifikasi kesenjangan di area kritis yang dapat menyebabkan kemacetan atau ketidakefisienan jika tidak diselaraskan dengan benar.
Pemetaan saling ketergantungan ini memungkinkan organisasi untuk memprioritaskan tindakan dan memastikan bahwa perubahan atau peningkatan dalam satu kapabilitas dikoordinasikan di seluruh fungsi terkait, sehingga dapat menghindari kesalahan.
Dengan memahami elemen-elemen kunci ini, Anda dapat membuat peta kapabilitas bisnis yang komprehensif yang memberikan wawasan berharga untuk pertumbuhan organisasi.
Contoh peta kapabilitas bisnis
Peta kapabilitas bisnis dapat bervariasi berdasarkan industri, namun memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk mencapai tujuan organisasi.
di bidang IT, peta tersebut dapat mencakup manajemen infrastruktur cloud dan keamanan data untuk mendukung transformasi digital.
🏪 Ritel dapat berfokus pada inventaris, pembuatan produk, manajemen rantai pasokan, dan pemenuhan pesanan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
dalam kesehatan, memetakan kemampuan seperti perawatan pasien dan penelitian medis untuk memastikan kepatuhan dan meningkatkan hasil pasien.
Mengidentifikasi kapabilitas inti, pendukung, dan pendukung, yang didukung oleh pemetaan proses dapat membantu organisasi mendorong pertumbuhan dan kesuksesan industri.
Manfaat Menggunakan Peta Kapabilitas
Para pemimpin bisnis secara luas mengakui pemetaan kapabilitas sebagai alat yang penting untuk perencanaan strategis, efisiensi operasional, dan upaya transformasi. Berikut adalah beberapa manfaatnya:
1. Menjembatani kesenjangan organisasi
Menurut laporan McKinsey, 78% dari para eksekutif mengatakan bahwa pengembangan kapabilitas sangat penting bagi pertumbuhan jangka panjang organisasi mereka.
Namun, membangun kapabilitas memerlukan identifikasi terlebih dahulu terhadap kesenjangan di mana organisasi tidak memiliki sumber daya yang memadai. Peta kapabilitas bisnis menjembatani kesenjangan pengetahuan ini, memberikan pandangan yang jelas tentang bagaimana sebuah organisasi berfungsi dan apakah organisasi tersebut sesuai dengan tujuan bisnisnya.
2. Berkomunikasi dengan mudah kepada para pemangku kepentingan
Peta kapabilitas bisnis yang terdefinisi dengan baik merupakan bahasa yang sama antar departemen, menyelaraskan semua orang dalam mencapai tujuan bersama. Hal ini membantu menghindari kesalahpahaman, mengurangi redundansi, dan memastikan bahwa inisiatif dan investasi memiliki strategi yang tepat.
3. Mengelola risiko secara proaktif
Pemetaan kapabilitas mengungkap kelemahan organisasi, potensi risiko, dan saling ketergantungan yang kritis. Dengan mengidentifikasi kerentanan ini, bisnis dapat secara proaktif memitigasi risiko sebelum menjadi masalah.
4. Mencapai kejelasan tentang keselarasan dengan tujuan strategis
Peta kapabilitas bisnis memberikan visibilitas yang jelas tentang bagaimana kapabilitas organisasi selaras dengan tujuan dan sasaran strategis, memastikan pengambilan keputusan dan alokasi sumber daya yang lebih baik.
5. Membuat keputusan secara strategis
Ketika Anda memetakan kapabilitas, keputusan dan proses menjadi lebih strategis. Investasi TI dapat secara langsung terhubung dengan kemampuan tertentu, misalnya, memastikan bahwa setiap solusi teknologi memberikan nilai tambah.
Tahukah Anda: Pemetaan kapabilitas juga dapat membantu Anda dalam hal kepatuhan terhadap peraturan dengan memastikan organisasi Anda memiliki kapabilitas yang diperlukan untuk memenuhi standar kepatuhan.
Langkah-langkah untuk Membangun Peta Kapabilitas Bisnis
Membuat peta kapabilitas bisnis bisa jadi merupakan hal yang menantang. Namun, dengan alat bantu dan langkah yang tepat, hal ini menjadi tidak terlalu sulit. Di sinilah platform produktivitas lengkap seperti ClickUp berperan.
Dengan fitur intuitifnya, seperti tampilan tugas yang dapat disesuaikan, dasbor yang kuat, alat kolaborasi tanpa batas, AI, dan otomatisasi, pemetaan kapabilitas bisnis Anda dan melacak metrik kinerja utama menjadi mudah.
Mari kita lihat bagaimana Anda bisa membuat peta kapabilitas bisnis dengan ClickUp.
1. Tentukan kapabilitas dan domain utama
Langkah pertama adalah mengidentifikasi kapabilitas bisnis penting yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan organisasi. Keterampilan, proses, dan teknologi penting ini memungkinkan perusahaan Anda memberikan produk atau layanan secara efektif.
Pisahkan kapabilitas ini ke dalam domain logis yang mengelompokkan fungsi-fungsi serupa, seperti pemasaran, operasi, layanan pelanggan, atau TI.
Gunakan Tampilan Daftar ClickUp untuk membuat tugas untuk setiap kemampuan dan mengkategorikannya menggunakan Bidang Khusus (seperti domain atau prioritas) untuk melacak dan memfilternya dengan mudah.
Tampilan Daftar ClickUp memungkinkan Anda membuat tugas dan mengurutkannya berdasarkan kemampuan, mengatur Status Kustom, dan menambahkan Bidang Kustom
Gunakan templat peta konsep untuk menyederhanakan prosesnya.
Menggunakan Tampilan Papan ClickUp anda juga bisa melacak secara visual status tugas yang diperlukan untuk membangun dan memperkuat setiap kapabilitas bisnis.
Tampilan papan memungkinkan Anda untuk mengatur tugas dan kemampuan secara visual ke dalam kolom-kolom berdasarkan berbagai kriteria, seperti status, penerima tugas, atau prioritas. Selain itu, fungsionalitas seret dan lepas membantu memperbarui status tugas dengan mudah dan mendukung subkelompok untuk pengaturan yang lebih rinci.
Merampingkan alur kerja dan mengelola tugas menggunakan ClickUp Board View
Baca Juga: Cara Membuat Peta Konsep
2. Menyelaraskan kemampuan dengan tujuan bisnis
Setelah Anda menentukan kapabilitas kritis, Anda harus memastikan kapabilitas tersebut sesuai dengan tujuan Anda. Pahami apa yang perlu dicapai oleh perusahaan Anda dan petakan setiap kapabilitas ke tujuan strategis. Hal ini akan membantu Anda memprioritaskan kapabilitas yang memiliki dampak paling signifikan terhadap kesuksesan bisnis Anda.
sebagai contoh, jika tujuan strategis perusahaan Anda adalah meningkatkan retensi pelanggan sebesar 20% di tahun depan, Anda dapat memprioritaskan kapabilitas seperti analisis umpan balik pelanggan, komunikasi yang dipersonalisasi, atau manajemen program loyalitas. Hal-hal tersebut secara langsung berkontribusi dalam membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan dan mendorong bisnis yang berulang.
Di sisi lain, jika fokus Anda adalah untuk berekspansi ke pasar baru, kapabilitas seperti riset pasar, pelokalan, dan pengembangan kemitraan harus diutamakan.
Dengan menggunakan Sasaran ClickUp anda dapat melacak kemajuan Anda terhadap tujuan strategis Anda.
Bagi setiap tujuan menjadi tugas atau pencapaian spesifik untuk setiap kemampuan. Hal ini membantu memastikan bahwa semua upaya Anda sesuai dengan hasil bisnis yang diinginkan.
Buat dan lacak berbagai jenis target dan pencapaian dengan mudah dengan ClickUp Goals
Untuk melacak kinerja tugas dalam melayani tujuan dan kemampuan ini, manfaatkan Dasbor ClickUp . Dasbor ini akan membantu Anda menarik data dari ruang kerja ClickUp untuk memberikan gambaran umum mengenai kemajuan pekerjaan.
Anda bisa memvisualisasikan seberapa baik kemampuan mendukung tujuan organisasi dan di mana penyesuaian mungkin diperlukan.
Melacak tenggat waktu dan kemajuan menggunakan Dasbor ClickUp
3. Memvisualisasikan hubungan antar kapabilitas
Memvisualisasikan korelasi antara kapabilitas inti membantu mengidentifikasi ketergantungan, tumpang tindih, dan kesenjangan. Papan Tulis ClickUp membuat kolaborasi visual intuitif, membuat proses perencanaan menjadi kolaboratif dan cepat.
Gunakan papan tulis untuk mengoordinasikan pembagian informasi tentang proses pemetaan di satu tempat. Buat peta yang dinamis dan interaktif dengan catatan tempel, bentuk, pena, dan sorotan untuk melakukan curah pendapat dan mengatur ide secara visual.
Mengidentifikasi ketergantungan dan hubungan di antara kapabilitas bisnis melalui Papan Tulis ClickUp
Anda bisa dengan mudah menghubungkan ide Anda dengan tugas, menyesuaikan item, dan bahkan menggabungkan AI untuk meningkatkan kreativitas dan kolaborasi. Hubungan tugas memungkinkan Anda untuk menghubungkan tugas-tugas terkait di seluruh ruang kerja Anda, sehingga mengelola ketergantungan dan menyoroti item penting menjadi mudah.
Menampilkan kapabilitas dan hubungannya dengan ClickUp Mind Maps
Anda juga dapat menggunakan ClickUp Peta Pikiran untuk menghubungkan kemampuan bisnis. Gunakan satu atau lebih peta pikiran untuk menghubungkan kemampuan dengan tujuan menyeluruh dan membuat semua orang tetap berada di halaman yang sama.
Jika digunakan bersama, Papan Tulis ClickUp dan Peta Pikiran memudahkan untuk menemukan hambatan dan area yang membutuhkan lebih banyak fokus, berbagi pembaruan, dan meminta umpan balik tentang perubahan dengan cepat.
Jayson Ermac, Manajer Proses di Al Bees, menyoroti kegunaannya dari penawaran ClickUp:
ClickUp memiliki alat bantu untuk memvisualisasikan proses, tujuan, dll. Ini adalah puncak dari kerja kolaboratif dan telah meningkat dari sisi tersebut, terutama dengan penambahan Tampilan Papan Tulis.
Jayson Ermac, Manajer Proses di Al Bees
4. Memantau dan melacak ketergantungan
Membangun peta kapabilitas membutuhkan perhatian terhadap ketergantungan antar tugas. Lacak bagaimana kapabilitas bergantung satu sama lain dari waktu ke waktu. Pahami kapabilitas mana yang penting bagi arsitektur bisnis Anda dan pastikan bahwa perubahan di satu area tidak berdampak negatif pada area lainnya.
Gunakan Ketergantungan Tugas ClickUp untuk memvisualisasikan dan melacak kemampuan mana yang bergantung pada kemampuan lainnya.
Fitur ini membantu mengidentifikasi jalur kritis dan memastikan bahwa tim mengetahui urutan yang harus mereka lakukan untuk menyelesaikan tugas. Selanjutnya, Otomatisasi ClickUp dapat menyederhanakan pembaruan untuk tugas-tugas kapabilitas, memberi tahu tim ketika Anda menyelesaikan ketergantungan atau mencapai tonggak pencapaian. Mengotomatiskan proses berdasarkan peristiwa tertentu seperti pembuatan tugas atau perubahan status dengan pemicu dan tindakan khusus.
Mengotomatiskan tugas yang berulang dengan otomatisasi bawaan atau menambahkan otomatisasi khusus dengan ClickUp
5. Berkolaborasi dan dapatkan masukan dari tim
Kolaborasi adalah kunci untuk memastikan peta kapabilitas yang komprehensif dan akurat. Untuk meningkatkan kolaborasi, anggota tim dapat memberikan masukan dan umpan balik melalui Klik Komentar pada tugas-tugas.
Anda dapat @menyebutkan anggota tim untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan pembaruan secara langsung. Hal ini memastikan komunikasi yang lancar selama proses pemetaan.
Berikan catatan, pembaruan, atau umpan balik secara langsung pada tugas dengan Komentar di Tampilan Tugas ClickUp
Baca juga: 15 Alat Kolaborasi Online Terbaik (Gratis & Berbayar)
6. Definisi dan wawasan kemampuan dokumen
Saat Anda mendefinisikan dan menyempurnakan kapabilitas, sangat penting untuk mendokumentasikan definisi, cakupan, dan wawasan atau panduan yang relevan. Dokumen ClickUp adalah alat bantu yang sangat baik untuk membuat dokumentasi terperinci untuk setiap kapabilitas, memastikan konsistensi dan kejelasan tim.
Fitur-fitur seperti kolaborasi waktu nyata, templat khusus, dan integrasi tugas memberdayakan tim untuk menyelaraskan sumber daya, melacak kemajuan, dan memastikan semua kapabilitas dipetakan secara efektif.
Anda bisa membuat bagian khusus untuk setiap sasaran strategis, mencantumkan kapabilitas yang sesuai, dan menyertakan deskripsi terperinci, pemilik, jadwal, dan metrik kinerja. Hal ini memastikan setiap orang memiliki akses ke informasi terbaru.
Kelola semua data Anda di satu tempat dengan ClickUp Docs
7. Melacak keterampilan tim
Mengetahui kemampuan individu dalam pergantian tim memudahkan untuk menugaskan mereka pada pekerjaan yang sesuai dengan keahlian mereka. Hal ini dapat dilakukan dengan cara berikut Templat Matriks Kemampuan ClickUp adalah cara sederhana untuk melihat siapa di tim Anda yang bisa melakukan apa.
Templat Matriks Kemampuan ClickUp
Templat ini membantu Anda melacak, mengelola, dan memvisualisasikan kemampuan tim Anda. Dengan templat Papan Tulis ini, Anda bisa:
- Melacak kemajuan peningkatan keterampilan setiap anggota tim dengan Status Khusus
- Memvisualisasikan kemampuan tim Anda dengan mudah melalui atribut untuk membantu Anda mengelola keterampilan mereka dengan lebih baik
- Dapatkan gambaran sekilas tentang keterampilan tim Anda dengan tampilan Matriks Kemampuan
- Pantau peningkatan keterampilan tim dengan fitur tambahan seperti penandaan, subtugas bersarang, dan label prioritas
Templat peta kapabilitas bisnis ini membantu Anda memilih orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, sehingga tim Anda lebih efisien dan produktif. Sangat penting untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan individu dan tim serta kemampuan yang dapat membantu mencapainya.
8. Tinjau dan perbarui peta kemampuan secara berkala
Seiring berkembangnya kebutuhan bisnis, begitu pula dengan peta kapabilitas Anda. Peninjauan dan pembaruan secara berkala terhadap peta yang sudah ada diperlukan untuk memastikan peta tersebut tetap relevan.
Dengan otomatisasi yang tepat yang tepat, para pemangku kepentingan dapat diberitahu tentang tinjauan yang akan datang atau perubahan pada kemampuan yang ada. Pemberitahuan ClickUp dapat memberi tahu anggota tim ketika Anda memperbarui dependensi atau menambahkan tugas baru. Hal ini menciptakan lingkaran umpan balik berkelanjutan yang membantu menyempurnakan dan memelihara peta waktu nyata.
Dengan demikian, memanfaatkan rangkaian fitur ClickUp yang kuat memungkinkan Anda dengan mudah membuat peta yang dinamis, kolaboratif, dan dapat ditindaklanjuti.
🧠 Fakta Menyenangkan: Peta kemampuan bersifat dinamis. Peta ini biasanya mencakup tampilan "apa adanya" (kondisi saat ini) dan tampilan "yang akan datang" (kondisi masa depan) untuk memandu upaya transformasi. Perspektif ganda ini menjadikannya alat yang ampuh untuk perencanaan strategis.
Penggunaan Praktis Peta Kapabilitas Bisnis
Jadi, peta kapabilitas menawarkan banyak manfaat, dan alat bantu seperti ClickUp memungkinkan Anda membuatnya dengan mudah. Tapi bagaimana tepatnya Anda menggunakannya dalam bisnis Anda?
Mari kita lihat beberapa saran untuk memanfaatkan peta ini dengan baik:
Mendukung pengambilan keputusan
Ketika organisasi mempertimbangkan tren pasar yang baru, peta kapabilitas bisnis memberikan wawasan tentang kekuatan dan kelemahan yang ada. Peta ini membantu tim kepemimpinan untuk menentukan di mana organisasi perlu berinvestasi atau berevolusi untuk menjalankan strategi bisnis secara lebih efektif.
🧠Fakta Menarik: Di banyak organisasi, peta kapabilitas sering kali menunjukkan bahwa 20% kapabilitas berkontribusi terhadap 80% nilai strategis. Wawasan ini membantu bisnis memprioritaskan area yang berdampak besar dan mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif.
Rencanakan peningkatan teknologi
Pemetaan kapabilitas terhadap platform teknologi saat ini membantu organisasi memahami di mana harus mengimplementasikan teknologi baru, seperti alat otomatisasi teratas atau AI, untuk meningkatkan proses dan fungsi bisnis.
Baca juga: Strategi Perencanaan Kapasitas untuk Memaksimalkan Sumber Daya Anda
Meningkatkan dan berinovasi secara terus menerus
Peta kapabilitas adalah titik acuan untuk melacak peningkatan dalam proses dan teknologi, memastikan bisnis tetap gesit dan kompetitif.
Mendukung peluncuran produk baru
Peta kapabilitas membantu mengidentifikasi area bisnis mana, mulai dari R&D hingga distribusi, yang siap mendukung teknologi atau produk baru.
Selain itu, ada cara lain untuk memanfaatkan peta ini untuk kebutuhan organisasi. Setelah Anda mengetahui dan memahami kapabilitas bisnis Anda dengan jelas, tidak ada kekurangan aplikasi untuk pengetahuan tersebut.
Tantangan Pemetaan Kemampuan Bisnis
Meskipun peta kapabilitas bisnis dengan jelas menunjukkan kemampuan organisasi, namun peta ini memiliki beberapa tantangan. Mari kita lihat beberapa tantangan ini dan bagaimana ClickUp dapat membantu mengatasinya:
Kompleksitas dalam memetakan dan memvisualisasikan kemampuan
Memvisualisasikan peta kapabilitas dapat menjadi hal yang luar biasa, terutama di organisasi besar di mana kapabilitas menjangkau berbagai departemen, fungsi, dan geografi. Selain itu, memperbarui peta dari waktu ke waktu dapat menjadi tantangan yang signifikan.
Untungnya, ClickUp memiliki beberapa solusi:
- Fitur Peta Pikiran dan Papan Tulis ClickUp membantu mengatur dan memetakan kapabilitas bisnis dengan jelas dan interaktif
- Dengan ClickUp, Anda juga dapat mengatur kapabilitas dalam struktur hirarkis top-down sebagai tugas, subtugas, dan folder
Data terfragmentasi di seluruh alat
Organisasi sering kali menggunakan banyak alat seperti perangkat lunak spreadsheet, sistem manajemen proyek, dan sistem ERP. Fragmentasi ini dapat menyulitkan pelacakan data.
Sekali lagi, ClickUp memiliki jawabannya:
- Berkat berbagai fiturnya, ClickUp memungkinkan Anda untuk mengkonsolidasikan tugas, proyek, dokumen, tujuan, dan komunikasi, sehingga Anda tidak perlu berpindah-pindah alat
- ClickUp juga terintegrasi dengan banyak alat lain, seperti Google Drive, Slack, Trello, dan Jira, yang memungkinkan aliran data yang lancar di antara sistem. Hal ini memudahkan untuk memusatkan informasi dan menjaga peta kapabilitas tetap konsisten
Tantangan kolaborasi di seluruh tim
Peta kapabilitas bisnis sering kali membutuhkan masukan dari berbagai departemen. Kurangnya koordinasi antar departemen dapat menjadi tantangan dalam proses pemetaan.
Namun dengan ClickUp, hal ini menjadi tidak penting:
- ClickUp menawarkan fitur komunikasi real-time seperti Komentar, Mention, dan penugasan tugas untuk memfasilitasi kolaborasi
- Dengan alat manajemen dokumen ClickUp, tim dapat membuat dan berbagi peta kemampuan sebagai dokumen dalam platform
Apa pun tantangan yang Anda hadapi dalam pemetaan kapabilitas, ClickUp menawarkan solusi yang mudah digunakan. Jadi, tidak ada alasan untuk tidak membuat peta Anda sendiri hari ini dengan ClickUp!
Praktik Terbaik untuk Membangun dan Memelihara Peta Kapabilitas
Setelah Anda yakin akan kegunaan peta kapabilitas, mengetahui cara membuatnya, dan memiliki solusi untuk tantangan dan keberatan yang mungkin Anda hadapi, ada beberapa praktik terbaik untuk membuat dan memeliharanya:
1. Tentukan tujuan dan ruang lingkup yang jelas
Tetapkan tujuan yang jelas sebelum membuat peta kapabilitas. Tentukan ruang lingkup, baik secara keseluruhan perusahaan atau khusus untuk fungsi tertentu, untuk menjaga agar peta tetap fokus dan relevan.
Untuk dampak tambahan, pertimbangkan untuk menghubungkan ruang lingkup pemetaan Anda dengan organisasi dan kPI manajemen proyek untuk semua pemangku kepentingan terkait.
2. Libatkan pemangku kepentingan sejak dini dan sesering mungkin
Libatkan tim lintas fungsi dan pemangku kepentingan utama sejak dini untuk melihat kapabilitas secara komprehensif dan mencegah ketidaksesuaian di masa mendatang. Ingatlah untuk menggunakan alat kolaborasi seperti ClickUp membuat hal ini menjadi sangat mudah!
3. Gunakan kerangka kerja kapabilitas standar
Gunakan kerangka kerja standar industri untuk menciptakan pendekatan terstruktur dalam mendefinisikan dan mengatur kapabilitas. Menggabungkan manajemen alur kerja dapat membuat proses menjadi lebih baik.
Ikuti rekomendasi ini dan miliki peta kapabilitas bisnis untuk memajukan organisasi Anda.
Wujudkan Peta Kapabilitas Anda Menggunakan ClickUp
Peta kapabilitas bisnis yang dibuat dengan baik memberikan pandangan tingkat tinggi tentang kapabilitas organisasi dan berfungsi sebagai cetak biru untuk sukses.
Mengidentifikasi, mengatur, dan terus menyempurnakan kapabilitas memastikan bahwa setiap bagian dari bisnis Anda bekerja menuju visi yang sama.
Dengan ClickUp, Anda dapat membuat, memperbarui, dan mengelola peta dengan lancar dalam satu platform terintegrasi. Dari kolaborasi real-time dan alat visual hingga otomatisasi yang kuat dan manajemen kinerja, ClickUp memastikan bahwa peta Anda sesuai dengan tujuan bisnis dan mudah beradaptasi dengan perubahan.
Siap memaksimalkan kesuksesan bisnis Anda? Daftar untuk mendapatkan akun ClickUp gratis dan mulailah hari ini!