Cara Membuat Jajak Pendapat di Slack

Alat apa yang Anda gunakan untuk komunikasi internal di organisasi Anda?

Jika Anda menjawab Slack, Anda adalah salah satu dari sekitar 38,8 juta pengguna lainnya yang menggunakan platform ini setiap hari. Bicara tentang pesaing yang layak!

Slack telah mengubah cara tim berkolaborasi, menawarkan ruang dinamis di mana saluran, pesan instan, dan integrasi pihak ketiga menyederhanakan komunikasi. Namun, tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menggunakannya untuk pengambilan keputusan?

Bagaimana caranya? Jawabannya adalah jajak pendapat Slack.

Jajak pendapat Slack yang diatur dengan baik dapat menyederhanakan pengambilan keputusan, mengumpulkan umpan balik, dan secara aktif melibatkan anggota tim Anda.

Mari kita jelajahi cara membuat jajak pendapat di Slack.

⏰ Ringkasan 60 Detik

Jajak pendapat Slack membantu tim mengumpulkan umpan balik dan membuat keputusan cepat menggunakan fitur seperti reaksi emoji atau mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga untuk opsi yang lebih luas

• Simple Poll memungkinkan Anda membuat jajak pendapat yang cepat dan dapat disesuaikan di Slack menggunakan /poll. Pilihannya meliputi pemungutan suara anonim, jajak pendapat berulang, dan jawaban pilihan ganda
• Polly adalah opsi yang lebih canggih, menawarkan fitur-fitur seperti jajak pendapat terjadwal, tanggapan anonim, dan analisis terperinci
• SurveyMonkey sangat cocok untuk survei mendalam. Buat formulir pada platform mereka dan bagikan tautan di Slack untuk mendapatkan tanggapan
• ClickUp terintegrasi dengan Slack, membuat jajak pendapat dan pengambilan keputusan menjadi efisien dan mudah
• Formulir ClickUp memberikan alternatif yang kuat untuk jajak pendapat Slack, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan formulir, mengumpulkan wawasan terperinci, dan menganalisis tanggapan menggunakan Dasbor ClickUp
• Praktik terbaik untuk jajak pendapat termasuk menjaga pertanyaan tetap sederhana, menetapkan tenggat waktu yang jelas, dan menggunakan alat seperti ClickUp untuk melacak dan menganalisis hasil secara real-time

Berbagai Metode untuk Membuat Jajak Pendapat di Slack

Membuat jajak pendapat di Slack lebih mudah dari yang Anda pikirkan . Meskipun Slack tidak memiliki pembuat jajak pendapat bawaan, ada banyak cara untuk membuatnya berfungsi untuk survei cepat.

Dari reaksi emoji cepat hingga aplikasi jajak pendapat khusus untuk tanggapan yang lebih rinci, Slack memiliki alat untuk membuat jajak pendapat menjadi mudah.

1. Jajak pendapat emoji dalam pesan Slack

Reaksi emoji adalah cara yang cepat dan informal untuk menjalankan jajak pendapat sederhana di saluran Slack. Berikut ini cara melakukannya:

• Klik tombol Tulis untuk mengirim pesan Slack yang menguraikan pertanyaan dan opsi jajak pendapat (misalnya, "Jam berapa yang paling tepat untuk rapat? Opsi satu: jam 10 pagi, Opsi dua: Jam 2 siang")
• Tambahkan emoji yang sesuai ke pesan Anda untuk setiap opsi jawaban
• Minta anggota tim untuk memberikan suara dengan bereaksi menggunakan emoji yang sesuai dengan pilihan mereka

Kendur Anda bisa mengetahui pilihan yang paling populer hanya dengan melihat sekilas.

Ini sempurna untuk survei cepat atau jajak pendapat satu pertanyaan, tetapi tidak untuk beberapa pertanyaan atau tanggapan anonim.

🧠Fakta Menyenangkan: Slack mempopulerkan penggunaan emoji khusus dalam komunikasi di tempat kerja, memungkinkan tim mengunggah emoji mereka sendiri untuk mencerminkan lelucon, budaya perusahaan, atau hanya untuk tertawa.

2. Jajak Pendapat Sederhana

Simple Poll adalah aplikasi jajak pendapat terkenal yang digunakan untuk membuat jajak pendapat Slack. Ini sempurna untuk mengumpulkan masukan cepat dari tim Anda.

Buka situs web Simple Poll atau Direktori Aplikasi Slack, klik Tambahkan ke Slack, dan otorisasi aplikasi untuk ruang kerja Slack Anda. Perhatikan bahwa Simple Poll adalah platform pihak ketiga yang harus ditambahkan ke ruang kerja Slack Anda sebelum Anda dapat menggunakannya.

via SederhanaJajak pendapat Sekarang, ada dua cara untuk membuat jajak pendapat di Simple Poll.

A) Menggunakan pintasan

Di jendela obrolan, di kiri bawah, ada tombol Lampiran & pintasan yang berguna (simbol plus kecil). Klik tombol tersebut untuk memulai.

Jika "Buat jajak pendapat dengan Simple Poll" tidak langsung muncul, ketik saja "poll" di bilah pencarian, dan jajak pendapat akan muncul.

Setelah Anda mengeklik pintasan Jajak Pendapat Sederhana, sebuah jendela akan muncul. Anda dapat menambahkan pertanyaan, mengatur opsi, dan mengubah pengaturan sesuai keinginan Anda.

Ketika jajak pendapat Anda siap, klik tombol Pratinjau. Ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana jajak pendapat Anda akan terlihat ketika ditayangkan.

B) Menggunakan perintah /poll

Buka saluran Slack atau pesan langsung di mana Anda ingin membuat jajak pendapat dan ketik perintah /poll diikuti dengan pilihan pertanyaan dan jawaban Anda. Sebagai contoh:

Tekan enter atau kirim, dan jajak pendapat Anda akan ditayangkan.

💡Tip Pro: Anda dapat menyesuaikan jajak pendapat lebih lanjut dengan menambahkan kata kunci lanjutan ke perintah garis miring Anda, seperti:

• 'anonim' untuk merahasiakan tanggapan
• 'berulang' untuk membuat jajak pendapat berulang secara berkala
• 'batasi suara' untuk membatasi berapa kali setiap peserta dapat memberikan suara
• 'izinkan opsi' untuk mengizinkan anggota tim Anda menambahkan opsi

Sebagai contoh: /poll "Apa yang ingin Anda pastikan untuk kami bahas dalam rapat perusahaan nanti?" "Kemajuan perekrutan" "Pembaruan partai" "Keuangan" izinkan-pilihan anonim

Tekan Enter, dan Simple Poll akan membuat jajak pendapat di saluran atau pesan. Tim Anda dapat segera mulai memberikan suara!

Baca juga: 10 Perangkat Lunak Survei Karyawan Terbaik untuk Tim HR

3. Polly

Polly adalah alat fantastis lainnya untuk membuat Slack Polls, menawarkan fitur-fitur canggih seperti penjadwalan jajak pendapat dan pemungutan suara anonim.

1. Kunjungi Direktori Aplikasi Slack dan tambahkan Polly ke ruang kerja Slack Anda

2. Di saluran pilihan Anda, ketik /polly diikuti dengan pertanyaan dan opsi Anda

3. Layar pop-up akan muncul yang memungkinkan Anda untuk memilih dari berbagai jenis pertanyaan:

• Pilihan ganda
• Skala Numerik (1-5, 1-10)
• Setuju/Tidak Setuju
• NPS (Nilai Promosi Bersih)
• Pertanyaan terbuka

melalui Polly 4. Seperti Jajak Pendapat Sederhana, Anda dapat menambahkan opsi tambahan seperti Jajak Pendapat Anonim, Beberapa Suara, dan Jajak Pendapat Berulang

5. Setelah jajak pendapat Anda siap, Anda dapat segera menjalankannya atau menjadwalkannya untuk para peserta

6. Polly memberikan hasil dan pembaruan secara real-time sehingga Anda dapat memantau hasil survei saat tim Anda merespons.

👀 Tahukah Anda Di Polly, setelah Anda membuat jajak pendapat/survei anonim, Anda tidak dapat membuatnya menjadi non-anonim di kemudian hari. Tetapi Anda dapat mengubahnya.

4. SurveyMonkey

SurveyMonkey, sebuah perangkat lunak pembuat formulir online adalah pilihan yang sangat baik untuk membuat jajak pendapat atau survei yang terperinci dengan jenis pertanyaan tingkat lanjut. Meskipun tidak dibangun langsung ke dalam Slack, Anda dapat dengan mudah membagikan jajak pendapat SurveyMonkey dengan tim Anda.

Oleh mengintegrasikan Slack dan SurveyMonkey, Anda dapat menggunakan perintah garis miring untuk mengajukan pertanyaan sederhana dan membagikan survei serta hasilnya kepada para peserta di Slack. Sebagai contoh: /poll "Apa yang harus kita curah pendapatkan di sesi berikutnya?"

Jika Anda telah membuat survei yang lebih mendalam di SurveyMonkey, Anda dapat dengan mudah membagikannya di saluran Slack Anda dengan perintah sederhana lainnya: /survey.

via SurveyMonkey

Keterbatasan Menggunakan Slack untuk Membuat Jajak Pendapat

• Jajak pendapat Slack sering kali tidak memiliki fleksibilitas dalam menyesuaikan jenis atau desain pertanyaan, membatasicara Anda mengumpulkan umpan balik
  • Jajak pendapat terkadang tersebar di berbagai saluran, sehingga sulit untuk mengelola tanggapan atau melacak hasil di satu tempat
• Membuat jajak pendapat Slack tingkat lanjut (misalnya, survei multi-pertanyaan) sering kali memerlukan pemasangan aplikasi pihak ketiga, yang mungkin memiliki biaya atau batasan tambahan

Baca juga: Bagaimana Melakukan Riset Pengguna

Membuat Jajak Pendapat dengan ClickUp

Ketika berbicara tentang polling dan kolaborasi tanpa batas, ClickUp -aplikasi segalanya untuk bekerja-menawarkan alternatif untuk Slack jajak pendapat.

Sementara Slack menyediakan opsi yang sangat baik untuk jajak pendapat dasar dan survei cepat, ClickUp mengambil langkah lebih jauh dengan Tampilan Formulir ClickUp dengan menghilangkan keterbatasan seperti kustomisasi terbatas dan kurangnya pengumpulan data yang terperinci.

🧠Fakta Menarik: Konsep jajak pendapat sudah ada sejak abad ke-19. George Gallup melakukan jajak pendapat ilmiah pertama di Amerika Serikat pada tahun 1935, yang menjadi dasar bagi teknik jajak pendapat modern.

Mengapa Menggunakan Formulir ClickUp?

Bayangkan Anda sedang merencanakan retret perusahaan dan ingin mengumpulkan preferensi semua orang untuk kegiatan... atau makan siang. Meskipun jajak pendapat Slack yang cepat mungkin berhasil, Anda mungkin membutuhkan lebih banyak fleksibilitas untuk menangkap beberapa preferensi, komentar, atau bahkan peringkat.

Tingkatkan permainan polling Anda dengan Tampilan Formulir ClickUp

Dengan ClickUp Forms, Anda bisa:

• Merancang jajak pendapat yang dapat disesuaikan sepenuhnya yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda
• Mengumpulkan tanggapan terperinci, termasuk umpan balik terbuka
• Membagikan tautan melaluiObrolan ClickUp (atau Slack) untuk akses yang mudah. ClickUp Chat memungkinkan Anda menyorot tautan sebagai 'Pengumuman' agar tidak terlewatkan. Anda juga dapat mengirim responden tautanPengingat melalui ClickUp untuk mengirimkan tanggapan mereka tepat waktu!

Gunakan Pengumuman di Obrolan ClickUp untuk menyorot jajak pendapat bersama

Dengan ClickUp, setiap langkah jajak pendapat Anda terjadi di dalam aplikasi yang sama, sehingga Anda tidak perlu berpindah aplikasi atau memasang alat pihak ketiga. Anda mulai dengan membuat jajak pendapat di Formulir ClickUp, membagikannya melalui Obrolan bawaan ClickUp, dan menganalisis respons dalam ClickUp melalui laporan dan dasbor khusus. Apakah bisa lebih efisien dari ini?

Cara membuat jajak pendapat menggunakan Tampilan Formulir ClickUp

Membuat jajak pendapat di Tampilan Formulir ClickUp sangat cepat dan intuitif. Berikut cara melakukannya:

1. Menyiapkan formulir

• Buka ruang kerja ClickUp di mana Anda ingin mengelola jajak pendapat
• Buka Tampilan Formulir dan pilih opsi yang sesuai. Anda dapat memilih templat Formulir yang sudah ada atau membuat formulir baru dari awal (templat akan jauh lebih cepat, tentu saja!)
• Buat jajak pendapat Anda menggunakan fitur seret dan lepas untuk menambahkan pertanyaan/kategori. Anda dapat menggunakan pilihan ganda, dropdown, atau bahkan kotak teks untuk tanggapan terbuka

Buka umpan balik yang sederhana namun efektif dengan Tampilan Formulir ClickUp

Ini pasti cara termudah untuk membuat jajak pendapat. Setuju?

2. Sesuaikan jajak pendapat Anda

• ManfaatkanKolom Kustom default ClickUp seperti "Nama", "Email", atau "Prioritas" untuk survei. Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda
• Gunakan logika bersyarat untuk memandu responden berdasarkan jawaban mereka sebelumnya. Misalnya, jika seseorang memilih "Ya" untuk menghadiri retret, mereka dapat diminta untuk memilih tanggal atau kegiatan yang disukai

Hasilkan wawasan dan respons terperinci dengan logika bersyarat di Tampilan Formulir ClickUp

• Gunakan templat ClickUp untuk mendapatkan inspirasi serta melacak dengan cepat penyiapan jajak pendapat Anda. Sebagai contoh, templatTemplat Formulir ClickUp memungkinkan Anda membuat formulir pendaftaran umum untuk mengumpulkan masukan dari responden dalam hitungan menit

3. Bagikan jajak pendapat

• Setelah formulir siap dan dipublikasikan, salin tautannya dengan satu klik

Membagikan formulir yang Anda buat di Tampilan Formulir ClickUp dalam hitungan detik

• Posting di ClickUp Chat atau saluran Slack Anda untuk akses tim yang mudah dan biarkan peserta merespons secara langsung

4. Lacak tanggapan

• Lihat tanggapan secara real time dari Tampilan Formulir di ClickUp
• Saat tanggapan masuk, tanggapan tersebut langsung disinkronkan denganTugas-tugas di ClickUp. Hal ini memastikan Anda dapat segera menindaklanjuti umpan balik

Baca juga: 15 Platform Obrolan Terbaik

Integrasi dengan Slack

Tetapi bukan itu saja! Dengan Integrasi Slack dari ClickUp anda dapat mengirim pemberitahuan atau pengingat survei langsung ke Slack. Hal ini memastikan bahwa semua orang memiliki kesempatan untuk berpartisipasi, menjembatani kesenjangan antar platform.

Praktik Terbaik untuk Jajak Pendapat yang Efektif

Ingin lebih banyak orang merespons jajak pendapat Anda? Anda harus mulai dengan membuat jajak pendapat yang lebih baik!

Berikut ini beberapa kiat untuk memaksimalkan partisipasi dan keterlibatan dalam jajak pendapat Anda:

• Tetapkan tujuan yang jelas: Mulailah dengan tujuan jajak pendapat yang jelas untuk memastikan pertanyaannya ringkas, relevan, dan mudah dipahami
• Buatlah sederhana: Gunakan bahasa yang lugas dan sediakan beberapa pilihan jawaban untuk mengakomodasi beragam perspektif
• Promosikan secara luas: Bagikan jajak pendapat melalui email, platform obrolan, atau dasbor untuk menjangkau audiens yang lebih luas. Pemberitahuan ClickUp membantu Anda dengan mengingatkan orang untuk mengirimkan tanggapan mereka
• Tawarkan insentif: Dorong partisipasi dengan menjelaskan bagaimana hasilnya akan digunakan atau menawarkan hadiah kecil
• Ciptakan rasa urgensi: Tetapkan tenggat waktu yang jelas untuk memotivasi peserta agar segera merespons

Setelah Anda mendapatkan hasil jajak pendapat, sama pentingnya untuk mengekstrak wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang dapat membantu mendorong pengambilan keputusan yang efektif:

• Mengidentifikasi tren: Mengumpulkan data untuk menemukan pola atau tren dalam tanggapan. Gunakan filter demografis, jika ada, untuk memahami perspektif kelompok yang berbeda
• Memvisualisasikan data: Menyajikan hasil melalui bagan atau grafik untuk membuat temuan lebih mudah diakses dan ditindaklanjuti
• Soroti hal-hal penting: Fokus pada wawasan yang selaras dengan tujuan proyek atau KPI organisasi, dan jangan abaikan pencilan atau tanggapan tak terduga yang dapat memberikan perspektif unik
• Berkomunikasi secara transparan: Bagikan hasil dengan peserta dan pemangku kepentingan untuk menumbuhkan kepercayaan dan mendorong keterlibatan di masa depan

Terapkan praktik-praktik terbaik ini dengan ClickUp

ClickUp menawarkan alat yang kuat untuk membuat jajak pendapat dan analisis menjadi sangat efektif untuk Anda. Buat dasbor hasil jajak pendapat khusus dengan Dasbor ClickUp menggunakan widget seperti diagram lingkaran atau grafik batang untuk memvisualisasikan data respons dalam sekejap.

Visualisasikan dan analisis hasil jajak pendapat Anda langsung di dalam ClickUp menggunakan Dasbor ClickUp

Anda bahkan dapat memantau tingkat partisipasi menggunakan widget pelacakan kemajuan atau tampilan aktivitas untuk mengidentifikasi tingkat keterlibatan. Gunakan alat pelaporan ClickUp untuk membuat ringkasan dan menghubungkan hasil jajak pendapat dengan tujuan tertentu menggunakan Sasaran ClickUp .

Terakhir, jangan lupa untuk menambahkan komentar ke dasbor atau laporan dan meringkas temuan di Dokumen ClickUp untuk memudahkan berbagi dengan tim.

Dengan merancang jajak pendapat dengan tujuan yang jelas, menganalisis hasil secara strategis, dan memanfaatkan fitur-fitur ClickUp yang canggih, Anda dapat mengubah jajak pendapat menjadi aset strategis yang meningkatkan kolaborasi tim dan mendorong keputusan yang didukung data.

💡 Tip Pro: Sertakan pertanyaan terbuka opsional di samping opsi pilihan ganda saat membuat jajak pendapat Anda. Hal ini memungkinkan responden untuk berbagi wawasan, saran, atau perspektif unik yang mungkin tidak dapat ditangkap oleh jawaban yang telah ditentukan.

Keluarkan Bentuk Terbaik Anda (Permainan Kata) dengan ClickUp

Polling adalah salah satu alat yang diremehkan yang dapat membuat kehidupan kerja Anda jauh lebih mudah. Baik itu jajak pendapat reaksi emoji cepat di Slack atau jajak pendapat yang lebih rinci menggunakan Simple Poll atau Polly, semuanya tentang mengumpulkan umpan balik dan membuat keputusan yang demokratis.

Namun terkadang, Anda membutuhkan lebih dari sekadar pemungutan suara sederhana.

Ketika Anda memiliki tenggat waktu, preferensi, dan masukan yang berdatangan dari segala arah, jajak pendapat Slack yang cepat akan sangat membantu, tetapi ClickUp mengumpulkan tanggapan yang terperinci, menyaringnya berdasarkan prioritas tim, dan melihat semuanya dalam laporan waktu nyata.

Dengan ClickUp, membuat jajak pendapat menjadi fungsional, berwawasan, dan-berani kami katakan-menyenangkan.

Jangan puas hanya dengan "cukup baik" Daftar untuk mendapatkan akun ClickUp gratis Anda hari ini, dan jadikan jajak pendapat Anda berikutnya sebagai pengubah permainan!