Google Chat sangat bagus untuk pembaruan cepat dan percakapan tim. Namun, bagaimana jika Anda membutuhkan lebih dari sekadar pesan-seperti menjalankan jajak pendapat untuk menentukan langkah selanjutnya dalam sebuah proyek? Ini cukup mengherankan karena Google Chat tidak menawarkan fitur jajak pendapat bawaan.
Namun, ini bukan jalan buntu. Dengan pendekatan yang tepat, Anda bisa mengumpulkan suara dan membuat keputusan tanpa harus bersusah payah.
Penasaran dengan cara membuat jajak pendapat di Google Chat? Mari kita bahas untuk Anda!
Ringkasan 60 Detik
- Praktik terbaik untuk jajak pendapat meliputi pertanyaan yang jelas, opsi terbatas, tujuan yang jelas, waktu yang tepat, dan pengingat untuk partisipasi yang lebih tinggi
- Google Chat tidak memiliki fitur polling asli, sehingga membutuhkan bot atau alat pihak ketiga seperti Google Formulir untuk melakukan polling
- Absolute Polling Bot dan Google Formulir adalah solusi populer tetapi memiliki keterbatasan seperti membutuhkan instalasi dan tidak memiliki analitik tingkat lanjut
- ClickUp Forms menawarkan opsi yang lebih serbaguna dan dapat disesuaikan, dengan fitur-fitur seperti logika bersyarat dan integrasi tanpa batas untuk kebutuhan jajak pendapat tingkat lanjut
Cara Membuat Jajak Pendapat di Google Chat
Siap untuk mengakhiri perdebatan tim Anda-atau memulai perdebatan baru? Baik untuk menentukan tema acara happy hour di hari Jumat atau menentukan siapa yang menjadi juara trivia di kantor, berikut cara membuat jajak pendapat di sini 14 Perangkat Lunak Pembuat Formulir Terbaik (Fitur, Kelebihan, Kekurangan, Harga)https://clickup.com/id/blog/220146/chat-platforms/ platform obrolan /%href/
:
1. Menggunakan Bot Pemungutan Suara Mutlak
The Bot Pemungutan Suara Mutlak adalah alat yang berguna untuk membuat jajak pendapat obrolan Google. Alat ini mudah digunakan, dan Anda dapat menyesuaikan hal-hal seperti anonimitas dan siapa yang dapat melihat hasilnya.
Satu-satunya kendala? Setiap orang yang ingin memberikan suara harus menginstal bot. Inilah cara memulainya:
- Buka platform atau ruang obrolan Google Anda dan klik ikon + di sebelah kotak pesan, lalu pilih Temukan Aplikasi
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Open-your-Google-chat-platform-then-select-Find-Apps.png
Buka Google Chat, pilih 'Temukan Aplikasi,' untuk membuat jajak pendapat Google Chat
/%img/
melalui Ruang Kerja Google
- Pada bilah pencarian, ketik Absolute Poll, lalu klik Instal ketika Anda menemukannya
- Setelah bot terinstal, sebutkan bot tersebut di obrolan Anda dengan mengetik @Absolute Poll
- Ketik pertanyaan dan opsi Anda di dalam tanda kutip ganda seperti ini:
@Absolute Poll "Apa kopi favorit Anda?" "Espresso" "Cappuccino" "Es Kopi"
- Tekan Enter, dan jajak pendapat Anda ditayangkan!
Selesai! Anda baru saja membuat jajak pendapat pertama Anda-sangat mudah, bukan? Mari beralih ke metode terbaik berikutnya untuk membuat jajak pendapat di Google Chat.
2. Integrasi Formulir Google
Jika Anda menginginkan fleksibilitas yang lebih besar dan memilih untuk tidak bergantung pada bot pihak ketiga, Anda dapat menggunakan Google Forms. Ini adalah alternatif yang gratis dan mudah, meskipun tidak menawarkan hasil real-time dalam Google Chat.
Berikut ini cara menyiapkannya:
- Pergi ke Formulir Google dan masuk. Klik ikon "+" untuk memulai formulir baru
- Beri judul, dan tambahkan pertanyaan Anda
- Klik 'kotak centang' dan tambahkan opsi. Anda dapat menambahkan lebih banyak pertanyaan jika Anda ingin
- Setelah formulir Anda siap, klik tombol 'Kirim', pilih opsi tautan, dan salin URL. Bagikan tautan di Google Chat untuk diisi oleh kolega Anda
- Anda dapat melihat tanggapan secara langsung di Google Formulir di bawah tab 'Tanggapan', tempat Anda dapat melihat hasil jajak pendapat
➡️ Baca Lebih Lanjut: 14 Perangkat Lunak Pembuat Formulir Terbaik (Fitur, Kelebihan, Kekurangan, Harga)
Keterbatasan Menggunakan Google Chat untuk Membuat Jajak Pendapat
Meskipun platform ini sangat bagus untuk komunikasi, ada beberapa keterbatasan yang membuat kita menjelajahi alternatif Google Chat . Berikut ini adalah yang utama:
- Tidak ada fitur jajak pendapat asli: Anda membutuhkan aplikasi pihak ketiga untuk melakukan polling, yang bisa memakan waktu untuk menguji dan menyiapkannya
- Kurangnya analisis waktu nyata: Anda hanya akan mendapatkan hasil dasar, bukan wawasan terperinci seperti tingkat partisipasi atau tren yang diperlukan untukmembuat keputusan berdasarkan data
- Ketergantungan pada bot: Polling bergantung pada bot pihak ketiga, yang bisa jadi sulit digunakan, mungkin memiliki masalah integrasi, atau bahkan dapat mengalami waktu henti
- Kustomisasi terbatas: Jajak pendapat bersifat dasar-tidak ada pertanyaan terbuka, peringkat, atau logika bersyarat. Untukmelakukan riset pengguna yang ekstensifanda perlu mencari di tempat lain
- Skalabilitas terbatas: Obrolan grup dibatasi hingga 400 peserta, membatasi kemampuan Anda untuk menjalankan jajak pendapat dengan tim yang lebih besar
💡Kiat Pro: Punya tim yang besar? Jika batas obrolan grup Anda menghambat Anda, pertimbangkan untuk menggunakan alat survei khusus yang dirancang untuk kelompok yang lebih besar. Mereka menawarkan fitur-fitur canggih seperti pertanyaan khusus, analisis mendalam, dan kemampuan untuk meningkatkan skala tanpa kerumitan.
Buat Jajak Pendapat dengan ClickUp
Jika Anda pernah mencoba membuat jajak pendapat di Google Chat, Anda pasti tahu masalahnya: Anda membutuhkan aplikasi pihak ketiga, bot yang bisa jadi rumit untuk digunakan, opsi pemungutan suara yang terbatas, dan hasil yang tidak dapat diandalkan. Dan lupakan tentang kustomisasi atau mengumpulkan wawasan yang mendetail.
Jadi, jika Anda siap untuk meninggalkan pengalaman polling yang kikuk dan terbatas, ClickUp ada di sini untuk membantu.
ClickUp Chat untuk menyelamatkan
Ketika membuat jajak pendapat, Obrolan ClickUp mengalahkan Google Chat dengan fleksibilitasnya. ClickUp bukan hanya alat untuk mengobrol atau mengelola proyek-ini adalah pusat lengkap untuk kolaborasi, umpan balik, dan pengambilan keputusan, semuanya di satu tempat.
Jika Anda mencari penyiapan jajak pendapat dasar, ClickUp Chat dapat melakukannya untuk Anda dengan mudah. Cukup posting pertanyaan jajak pendapat Anda dan cantumkan pilihan jawaban dengan emoji. Kemudian, minta peserta untuk bereaksi terhadap pesan Anda menggunakan emoji yang sesuai untuk jawaban yang mereka pilih.
Misalnya, jika pertanyaan Anda adalah "Pilihan desain mana yang Anda sukai?" Anda dapat mencantumkan pilihan A dan B dan meminta pengguna bereaksi dengan 👍 untuk A dan 👎 untuk B. Setelah jajak pendapat ditutup, Anda dapat dengan cepat menghitung suara dengan menghitung reaksi terhadap setiap emoji. Metode sederhana ini memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan informal di dalam tim Anda.
Dapatkan tanggapan maksimal dengan membagikan jajak pendapat dengan tim Anda secara langsung melalui saluran di ClickUp Chat
Tetapi jika Anda membutuhkan lonceng dan peluit alias formulir berbasis logika bersyarat, ClickUp meningkatkannya dengan fitur Tampilan Formulir ClickUp .
Buat jajak pendapat yang dapat disesuaikan yang mendorong respons dengan Tampilan Formulir ClickUp
Formulir ini memungkinkan Anda membuat survei profesional dan mudah digunakan yang dapat dibagikan secara langsung di ClickUp Chat, sehingga memudahkan tim Anda untuk berpartisipasi.
Berikut ini cara memanfaatkannya secara maksimal:
📌Menggunakan logika bersyarat: Membuat formulir dinamis di mana pertanyaan beradaptasi berdasarkan jawaban sebelumnya, menghemat waktu dan menyediakan opsi yang relevan untuk responden
📌Bidang khusus untuk personalisasi: Tambahkan Bidang Khusus seperti menu tarik-turun, kotak centang, atau input teks untuk mengumpulkan respons yang lebih rinci dan spesifik
📌Beri merek pada formulir Anda: Sesuaikan desain dengan logo, warna, dan font perusahaan Anda untuk menjaga konsistensi dan menciptakan tampilan yang profesional
📌Berbagai jenis pertanyaan: Gabungkan format pertanyaan-seperti pilihan ganda, jawaban singkat, dan skala penilaian-untuk mengumpulkan wawasan yang bervariasi
📌Tambahkan bilah kemajuan: Aktifkan bilah kemajuan sehingga responden dapat melihat sejauh mana mereka telah menyelesaikannya, sehingga meningkatkan tingkat penyelesaian
📌 Mengaktifkan notifikasi: Mengatur notifikasi untuk memberi tahu Anda saat formulir dikirimkan, sehingga Anda dapat terus mengetahui tanggapan secara real time
Cara membuat jajak pendapat di ClickUp
Sekarang setelah kita memiliki strategi yang tepat, mari kita lihat cara membuat jajak pendapat di ClickUp:
- Mulailah dengan membuat akun baru atau masuk ke ClickUp dan klik opsi 'Lihat'
Memilih Tampilan di ClickUp
- Pilih 'formulir'
Memilih opsi formulir di ClickUp
- Gunakan Bidang Khusus yang tersedia untuk menyesuaikan formulir Anda sesuai kebutuhan Anda
Gunakan atribut untuk menyesuaikan formulir Anda di Formulir ClickUp
- Anda bahkan dapat menggunakan logika bersyarat (jika Anda memiliki paket berbayar).
Inilah cara kerjanya:
Bayangkan Anda sedang melakukan jajak pendapat untuk mengumpulkan umpan balik tentang sesi latihan yang baru saja berlangsung.
- Pertanyaan 1: Apakah Anda menghadiri sesi pelatihan tersebut?
- Pilihan:
- Ya
- Tidak
- Pilihan:
- Logika Bersyarat:
- Jika responden memilih "Ya", formulir akan menampilkan pertanyaan berikut:
- Bagaimana penilaian Anda secara keseluruhan terhadap sesi ini?
- Jika responden memilih "Tidak", formulir akan beralih ke pertanyaan berikutnya:
- Apakah Anda tertarik untuk menghadiri sesi berikutnya?
- Jika responden memilih "Ya", formulir akan menampilkan pertanyaan berikut:
Berikut ini cara menambahkan logika ke formulir Anda:
- Di formulir Anda, masuk ke 'mode pengeditan'
Mengedit formulir di ClickUp
- Anda akan melihat bahwa tombol 'logika' ada di bawah setiap pertanyaan di formulir Anda. Klik tombol tersebut dan gunakan hanya untuk pertanyaan dan skenario yang relevan
Mengaktifkan tombol logika di ClickUp
- Setelah tombol logika Anda aktif, masukkan ketentuannya. Inilah tampilannya:
Menambahkan kondisi di ClickUp
- Setelah Anda selesai, tekan 'kirim' di bagian akhir formulir.
⚠️Note: Jangan lupa untuk mengklik tombol aktif di sudut kanan atas halaman.
- Sekarang, cukup salin tautan Anda dan bagikan di mana pun Anda inginkan
Setelah formulir polling Anda ditayangkan dan tanggapan mulai masuk, penting untuk mengetahui cara mengakses dan menganalisisnya. ClickUp membuat proses ini menjadi mudah, memastikan Anda dapat membuat keputusan dengan cepat.
Cukup klik 'daftar', dan Anda akan mendapatkan semua tanggapan di sana.
Melihat tanggapan dari Formulir ClickUp
Jika Anda ingin menggunakan cara yang lebih mudah, Templat Formulir ClickUp adalah titik awal yang sangat baik.
Templat Formulir Penawaran ClickUp
Anda dapat menggunakannya untuk:
✅ Membuat jajak pendapat khusus dengan cepat: Membuat jajak pendapat dengan bidang khusus yang sesuai dengan kebutuhan Anda-apakah itu berupa pemungutan suara "Ya/Tidak" yang sederhana atau serangkaian opsi yang lebih terperinci
lacak tanggapan secara efisien: Tetap terorganisir dengan meninjau semua kiriman di satu tempat, dan bahkan mengkategorikan tanggapan dengan status khusus seperti 'Selesai,' atau 'Tertunda'
✅ Analisis hasil secara real-time: Gunakan beberapa opsi tampilan (seperti tahapan atau rangkuman) untuk menilai hasil dengan cepat dan mengambil tindakan segera berdasarkan tanggapan
https://app.clickup.com/signup?template=t-200682106&department=other Unduh Templat Ini /%ctaBtn/
Meskipun ClickUp Chat mendukung polling dasar berbasis utas, ClickUp Forms memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menjaga agar tanggapan tetap masuk. Anda tidak perlu lagi bergantung pada bot pihak ketiga atau mendapatkan tanggapan minimal karena kustomisasi yang buruk. 💃
💡Tip Pro: Setelah jajak pendapat Anda selesai, sematkan hasilnya di ClickUp Chat untuk memudahkan akses dan agar semua orang tetap mendapatkan informasi yang sama
Apa lagi? Anda dapat menggunakan Otomatisasi ClickUp/%href/
untuk memicu tindakan berdasarkan respons jajak pendapat, seperti menetapkan tugas tindak lanjut atau mengirim pemberitahuan.
Sebagai contoh, jika tim Anda memilih 'Ya' pada proposal proyek baru, ClickUp dapat secara otomatis memberikan tugas kepada anggota tim yang sesuai atau mengirim pemberitahuan untuk menjaga semua orang tetap dalam lingkaran. Dengan cara ini, tim Anda tidak hanya memberikan suara-mereka tetap terlibat dan berada di jalur yang benar.
Praktik Terbaik untuk Pemungutan Suara yang Efektif
Polling adalah cara yang cepat dan ampuh untuk mengumpulkan wawasan.
Namun, inilah masalahnya-keberhasilannya bergantung pada cara Anda merancang pertanyaan, waktu Anda mengirimkannya, dan semua dorongan lembut di antaranya. Hal ini tidak hanya akan membantu Anda mendapatkan tanggapan yang lebih baik, tetapi juga meningkatkan komunikasi tim . Begini caranya:
🔶Jaga agar pertanyaan tetap jelas: Hindari pertanyaan yang tidak jelas seperti "Bagaimana perkembangan proyek? Sebaliknya, tanyakan sesuatu yang spesifik seperti, 'Apakah Anda puas dengan jadwal proyek saat ini?' untuk mendapatkan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti
batasi jumlah pilihan: Terlalu banyak pilihan dapat membuat peserta kewalahan. Tetaplah pada 4-5 pilihan dan tambahkan opsi "lainnya" untuk jawaban yang unik
tentukan tujuan yang jelas: Ketahui tujuannya-apakah Anda mengumpulkan pendapat atau memilih tanggal acara? Tujuan yang jelas membuat jajak pendapat lebih terfokus dan bermanfaat
🔶Bagikan jajak pendapat pada waktu yang tepat: Waktu itu penting! Hindari memposting pada jam-jam sibuk. Cobalah pertengahan pagi atau sore hari untuk mendapatkan lebih banyak tanggapan
🔶 Gunakan pengingat: Tidak cukup banyak tanggapan? Kirimkan dorongan yang bersahabat! Beri tahu peserta mengapa masukan mereka penting dan bagaimana masukan itu akan membantu
➡️ Baca Lebih Lanjut: 11 Templat Formulir Umpan Balik Gratis
Membuat Jajak Pendapat yang Mendapatkan Tanggapan dengan ClickUp
Dalam hal membuat jajak pendapat, Google Chat menawarkan fungsionalitas dasar melalui bot dan alat eksternal seperti Google Formulir. Namun, opsi-opsi ini sering kali gagal dalam hal skalabilitas, kustomisasi, dan analisis waktu nyata.
ClickUp mengisi celah ini dengan mudah dengan Chat dan tampilan Formulir serbaguna. Apakah Anda memerlukan jempol jempol sederhana, logika bersyarat, berbagi tanpa batas, atau penyesuaian tingkat lanjut, ClickUp dirancang untuk memberikan polling kelas profesional tanpa kerumitan alat pihak ketiga.
Mengapa harus puas dengan yang lebih rendah jika Anda bisa membuat jajak pendapat yang intuitif dan berdampak dengan mudah? Daftar di ClickUp secara gratis dan ubah cara tim Anda berkolaborasi.