Menyadari bahwa Anda bisa saja mendapatkan penawaran yang lebih baik setelah berkomitmen dengan penyedia memang membuat frustasi, bukan? Entah itu perencanaan acara atau manajemen proyek, email dan obrolan yang bertebaran membuat perbandingan penawaran penyedia menjadi kacau.
Itulah mengapa permintaan penawaran (RFQ) menyederhanakan banyak hal. RFQ adalah dokumen formal yang dikirim ke penyedia untuk informasi harga barang atau jasa. RFQ meningkatkan komunikasi, mengelola anggaran, dan memberikan nilai maksimal.
Namun, jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih baik dan tidak merepotkan, gunakan templat RFQ yang siap pakai. Dengan bidang data penting utama yang telah dirancang sebelumnya, ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
Jadi, untuk menghemat waktu Anda dalam mencari, kami telah memilih lima templat RFQ terbaik di Excel. Selain itu, kami akan memperkenalkan lebih banyak templat dari ClickUp seorang veteran manajemen proyek.
**Apa yang Membuat Template RFQ yang Baik di Excel?
Sebelum masuk ke templat RFQ terbaik di Excel, mengetahui apa yang harus dicari adalah penting.
Terlepas dari kebutuhan bisnis Anda, berikut ini adalah hal-hal yang membuat sebuah template menjadi efektif:
- Menstandarkan input data: Pilih solusi dengan bidang data yang membantu menstandarkan jenis respons. Pilih elemen validasi data seperti menu tarik-turun dan kotak centang untuk mengurangi kesalahan dan menyederhanakan pengumpulan data
- Menyederhanakan penghitungan: Pilih alat bantu dengan rumus yang sudah dibuat sebelumnya untuk penghitungan biaya otomatis atau menyoroti penawaran terbaik. Memilih aturan pemformatan bersyarat untuk memfasilitasi pengambilan keputusan dengan detail yang mudah dilihat
- Meningkatkan kustomisasi: MenggabungkanTemplat RFQ yang mudah diedit untuk memenuhi kebutuhan proyek apa pun. Menyesuaikan kategori atau menambahkan bidang baru membantu RFQ Anda masuk dengan mulus ke dalam alur kerja apa pun
- Meningkatkan komunikasi: Pilihlah solusi dengan persyaratan dan tenggat waktu yang jelas. Pilih templat dengan ruang khusus untuk catatan atau instruksi pemasok tertentu agar detail tetap transparan dan selaras
💡 Kiat Pro: Memprioritaskan desain visual saat memilih templat. Meskipun RFQ merupakan alat bantu bisnis yang penting, desain yang menarik membuatnya lebih mudah diisi dan lebih interaktif.
5 Templat RFQ Teratas di Excel
Templat RFQ merupakan cara terbaik untuk memastikan konsistensi, efisiensi, dan akurasi dalam mengumpulkan penawaran harga dari pemasok. Di sini, kami akan membahas lima templat RFQ terbaik di Excel yang dapat membantu Anda mengelola kebutuhan pengadaan barang dan jasa dengan mudah dan profesional.
1. Templat Permintaan Penawaran oleh Vertex42
via Vertex42 Template Permintaan Penawaran Vertex42 mencakup informasi pemasok, data pelanggan, dan nama layanan. Hal ini memungkinkan pemasok memperbarui validitas penawaran untuk memastikan keputusan yang tepat dan tepat waktu.
Templat ini juga menawarkan tabel khusus untuk permintaan layanan dan biaya yang sesuai serta memungkinkan penyedia untuk mengonfirmasi pajak atas layanan untuk kelancaran proses pembayaran. Templat ini juga memiliki panduan bermanfaat yang membuatnya mudah dipahami dan diisi.
Fitur-fitur utama:
- Menghitung pajak pada mata anggaran tertentu secara otomatis dengan logika bersyarat bawaan
- Membandingkan beberapa penawaran dari beberapa pemasok dengan dua lembar kerja penawaran khusus
Cocok untuk: Bisnis yang mencari perbandingan RFQ yang terperinci dan sudah termasuk pajak
➡️ Baca Lebih Lanjut: 10 Templat Permintaan Layanan Gratis untuk Menyederhanakan Alur Kerja Manajemen Layanan
2. Permintaan Kutipan untuk Templat Layanan Katering oleh Template.net
via Template.net Permintaan Penawaran untuk Template Layanan Katering oleh Template.net sangat ideal untuk RFQ satu halaman. Solusi ini dibuka dengan ruang untuk informasi kontak utama dan tanggal penawaran.
Ini juga menampilkan tabel sederhana dengan deskripsi layanan, kuantitas, harga, unit, dan total baris-bijaksana, dan diakhiri dengan perhitungan pajak, total, serta syarat dan ketentuan.
Keunggulan lainnya adalah solusi ini tersedia dalam format Google Sheets, Docs, dan Microsoft Word.
Fitur utama:
- Membuat pembaruan biaya menjadi sederhana dan bebas dari kesalahan manusia dengan formula yang telah dibuat sebelumnya
- Memberikan aliran informasi yang jelas dengan detail pemasok dan pemohon, termasuk informasi kontak
Cocok untuk: Perencana acara atau bisnis yang membutuhkan layanan katering
3. Templat Kutipan Akuntansi oleh Template.net
via Template.net Mencari penawaran layanan keuangan? Templat Kutipan Akuntansi dari Template.net menawarkan solusi yang efisien dan terstruktur. Templat RFQ Excel ini memiliki empat lembar kunci untuk memungkinkan manajemen penawaran yang efisien.
Lembar penawaran menangkap detail klien dan pemasok sambil menghitung tarif layanan. Lembar layanannya mencatat tarif untuk setiap layanan, dan lembar klien dan karyawan mencatat detail kontak utama seperti posisi, email, dan nomor telepon.
Fitur yang menonjol adalah formula referensi, yang memungkinkan Anda untuk memilih layanan dan kuantitas sambil secara otomatis menarik detail terkait dari lembar yang ditautkan.
Fitur-fitur utama:
- Mengoptimalkan input data dengan fokus yang tinggi pada daftar drop-down dan referensi
- Memberikan penawaran harga yang akurat dengan pajak penjualan dan diskon yang diperhitungkan dalam harga akhir
Ideal untuk: Tim proyek dan bisnis yang ingin mengalihdayakan layanan keuangan dan untuk firma atau akuntan yang mengelola penawaran harga yang kompleks
4. Templat Format Kutipan oleh Vyapar
via Vyapar Templat Format Kutipan dari Vyapar diperuntukkan bagi mereka yang ingin menggabungkan faktur dan penawaran. Templat ini mencakup bagian RFQ yang penting, mulai dari detail perusahaan hingga harga barang, nilai pajak, dan total.
Templat ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan status pembayaran dan saldo ke akun jika ada iuran yang belum dibayar. Templat ini dilengkapi dengan ruang komentar untuk klausul pengiriman tertentu. Ada bagian deklarasi untuk pelanggan yang mengelola layanan atau kebijakan sensitif.
Fitur utama:
- Memasukkan bukti komersial dan pengakuan formal dengan tempat penampung tanda tangan
- Memperhitungkan lembaran pajak regional dan produk tertentu dengan persentase pada setiap mata anggaran
Cocok untuk: Usaha kecil dan tim yang membutuhkan kutipan sederhana untuk kebutuhan pengadaan baru dan pemasok yang ingin menstandarkan format kutipan dan faktur
5. Penawaran Harga dengan Templat Penghitungan Pajak oleh Microsoft
via microsoft Butuh solusi penawaran harga untuk beragam layanan Anda? Microsoft Price Quotation dengan Template Perhitungan Pajak adalah templat RFQ yang serba guna dan menarik secara visual di Excel. Ini mencakup deskripsi produk yang terperinci, perhitungan pajak, dan informasi pengiriman untuk memberikan penawaran harga yang profesional.
Templat Excel ini juga dilengkapi dengan tata letak yang bersih dan rumus bawaan untuk total dan pajak yang akurat. Selain itu, menyesuaikan warna, istilah, dan format agar sesuai dengan tema merek Anda sangatlah mudah.
Fitur utama:
- Memperbarui nilai pajak penjualan secara instan dengan sel tarif pajak yang dapat disesuaikan
- Memetakan aspek komersial dari penawaran dengan kolom data untuk syarat pembayaran, kewajiban asuransi, dan tanggal pengiriman
Ideal untuk: Organisasi yang menangani berbagai persyaratan produk dan layanan seperti layanan kesehatan dan transportasi.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Butuh solusi untuk menentukan vendor mana yang akan diajak bekerja sama? Lihat ini sepuluh templat Permintaan Informasi (RFI) yang praktis .
Batasan Penggunaan Templat RFQ Excel
Excel sangat bagus untuk menghitung angka tetapi memiliki beberapa keterbatasan sebagai perangkat lunak manajemen penawaran . Berikut adalah beberapa kelemahan yang perlu diingat sebelum Anda menggunakan templat RFQ di Excel:
- Membutuhkan pembaruan manual: Pembaruan data sebagian besar dilakukan secara manual, sehingga meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan manusia. Hal ini menuntut perhatian yang konstan untuk akurasi di seluruh formula dan bidang data
- Membatasi kolaborasi: Excel tidak memiliki pengeditan simultan, yang mengakibatkan konflik versi dan kesenjangan komunikasi. Hal ini memaksa tim untuk bergantung pada email atau drive bersama yang menciptakan inefisiensi, sehingga menghambat pembaruan dan pengambilan keputusan secara real-time
- Menawarkan skalabilitas terbatas: Sulit untuk menangani RFQ yang semakin banyak dengan beberapa item baris atau pemasok. Excel memerlukan pembuatan file terpisah untuk setiap permintaan, menyulitkan pengorganisasian, dan tidak kompatibel dengan alur kerja, sehingga menghambat efisiensi dan persetujuan penawaran
- Kurangnya wawasan dan otomatisasi: Semua penghitungan di Excel memerlukan input manual yang ketat, pembuatan aturan, dan validasi data. Excel tidak memiliki alat analisis atau otomatisasi tugas yang memfasilitasi proses penerimaan vendor dan elemen proyek lainnya
- Integrasi terbatas: Alat ini tidak dapat dengan mudah terhubung dengan sistem penting seperti CRM,proses pengadaanatau modul ERP. Hal ini menciptakan silo data, mempersulit sentralisasi, dan mempersulit analisis metrik utama
🔍 Tahukah Anda? Ada solusi khusus Perangkat lunak Permintaan untuk Proposal (RFP) untuk membantu Anda mengembangkan, mengkategorikan, dan mengirim proposal bisnis ke calon pelanggan.
Template RFQ Alternatif Excel
Mengingat keterbatasan Excel, ini bukan merupakan RFQ khusus atau Solusi RFP . Anda dibatasi pada sel data yang kaku yang belum tentu sesuai dengan proses pengadaan. Dengan mengingat hal tersebut, wajar jika Anda mencari alternatif lain.
RFQ memainkan peran penting dalam eksekusi proyek dan pemberian layanan. Itulah mengapa platform manajemen proyek seperti ClickUp menawarkan solusi yang jauh lebih baik.
Dengan otomatisasi, manajemen penawaran yang kuat, 30+ fitur canggih, dan 1000+ integrasi, ClickUp menyederhanakan RFQ dan membantu mendapatkan layanan terbaik secara efisien.
Perlu sedikit lebih meyakinkan? Inilah perbandingan kedua alat bantu tersebut:
| Fitur | Excel | ClickUp |
|---|---|---|
| Kolaborasi | ❌ Pengeditan secara real-time | ✅🏆 Kolaborasi secara real-timeBerbagi tanpa hambatanFitur obrolan yang komprehensif |
| Otomatisasi | ➖Input manual dasar untuk perhitungan | ✅🏆Perhitungan instan dan otomatisFitur pengingat dan notifikasi khusus |
| Skalabilitas | ➖Sulit untuk mengelola beberapa RFQ | ✅🏆Mudah menangani beberapa proyek dan RFQ |
| Integrasi | ❌Tidak ada integrasi langsung di luar ekosistem Microsoft | ✅🏆1000+ integrasi dengan alat lain Perangkat lunak CRM, SDM, dan Penjualan bawaan |
| Kontrol versi | ➖Pelacakan versi secara manual | ✅🏆Kontrol dan pembaruan versi otomatis |
| Manajemen penawaran harga | ❌Tidak ada fitur manajemen di | ✅🏆Manajemen tugas yang kuat Pembuatan konten bertenaga AI Wawasan, dasbor, dan laporan analitik waktu nyata |
1. Template Permintaan Permintaan Penawaran KlikUp
]()
The Template Permintaan Permintaan Penawaran ClickUp sangat cocok untuk mengelola penawaran harga untuk layanan atau produk apa pun. Templat dokumen ini memiliki satu halaman yang mencakup semua yang Anda butuhkan dalam RFQ.
Selain informasi kontak yang penting, templat ini juga mencatat ketentuan komersial dan perhitungan penawaran. Templat ini juga dilengkapi dengan bagian khusus untuk instruksi khusus. Ini sangat ideal untuk topik yang membutuhkan fokus atau negosiasi tambahan.
Fitur-fitur utama:
- Membuat dan mendelegasikan tugas dari teks apa pun dalam dokumen denganTugas ClickUp
- Bagikan RFQ dengan lancar dengan beragam opsi berbagi tautan dan ekspor
Cocok untuk: Tim yang mencari manajemen RFQ dan integrasi tugas tanpa hambatan dan semua tujuan pengadaan
2. Templat Formulir Penawaran Harga ClickUp
Formulir penawaran ClickUp
The Templat Formulir Penawaran ClickUp menyempurnakan manajemen penawaran harga untuk klien dan pemasok. Templat RFQ alternatif ini menawarkan sembilan tampilan khusus untuk membantu Anda fokus secara efisien pada setiap tahap proses RFQ.
Dimulai dengan yang sederhana, berdedikasi formulir asupan untuk menangkap persyaratan layanan terbaru. Templat ini juga dilengkapi dengan tampilan untuk meringkas permintaan baru dan mengevaluasi kelayakan sebelum melibatkan pemangku kepentingan yang relevan.
Dengan tampilan papan Kanban, melacak status dan kategori setiap RFQ menjadi mudah. Selain itu, ia juga dilengkapi tampilan kalender untuk menyelaraskan penawaran dengan jadwal proyek.
Fitur-fitur utama:
- Mengelola dan mengonversi beberapa RFQ dengan pengelompokan berbasis status
- Bagikan biaya layanan yang akurat dengan Bidang Khusus seperti pengalaman, waktu, dan persyaratan jumlah karyawan
Cocok untuk: Usaha kecil dan tim yang mencari pendekatan berbasis status untuk manajemen RFQ
➡️ Read More: 10 Template Formulir Permintaan Proyek Terbaik untuk Tim
3. Templat Formulir Penawaran Layanan ClickUp
Formulir penawaran layanan ClickUp
Ingin mengelola produktivitas tim dan mengoptimalkan RFQ? Templat Formulir Penawaran Layanan ClickUp adalah pilihan yang bagus.
Templat ini membantu Anda membuat penawaran harga layanan yang terperinci dan profesional dengan mudah. Templat ini juga menghemat waktu dengan formulir siap pakai untuk menangkap informasi layanan yang diperlukan untuk memastikan RFQ Anda konsisten dan tidak melewatkan detail penting.
Templat ini memberikan manajemen penawaran harga yang komprehensif dengan sepuluh Bidang Khusus dan lima Tampilan Khusus. Elemen-elemen utama ini juga membahas lebih dalam tentang spesifikasi layanan dan jadwal potensial. Selain itu, ini memfasilitasi komunikasi yang lancar melalui komentar, reaksi, dan penugasan tugas.
Fitur-fitur utama:
- Menetapkan tugas berdasarkan deskripsi proyek RFQ dan kapasitas tim dengan fiturTampilan Beban Kerja ClickUp
- Jaga agar semua orang dan semua rencana tindakan RFQ tetap berada di halaman yang sama dengan alat perpesanan khusus templat,Obrolan ClickUp Ideal untuk: Tim yang berorientasi pada layanan dengan volume RFQ yang tinggi
➡️ Read More: 10 Template Penawaran Harga Bisnis Gratis di Word & Excel
4. Templat Proposal Anggaran ClickUp
Templat Proposal Anggaran ClickUp
The Templat Proposal Anggaran ClickUp dirancang untuk menyetujui anggaran Anda dengan kutipan terbaru. Alternatif Excel ini memungkinkan Anda memperhitungkan semua biaya RFQ yang relevan sebelum disetujui.
Lembar utama templat dokumen mencatat jadwal yang jelas dan detail proyek. Terdapat enam subhalaman untuk perhitungan personel, logistik, material, dan acara. Hal ini memastikan bahwa Anda memiliki semua penawaran terbaik yang diperhitungkan dalam penyediaan Anda.
Presentasi RFQ yang bebas dari kekacauan juga bisa diadaptasi untuk mengalihdayakan seluruh proyek atau acara. Setiap tabel memetakan biaya lintas fungsi untuk menyelaraskan RFQ dengan pusat biaya yang tepat.
Fitur-fitur utama:
- Menyusun dan menyajikan seluruh ikhtisar RFQ dengan subhalaman ringkasan yang berfokus pada sorotan
- Membuat ringkasan otomatis dan mengambil wawasan analitis untuk justifikasi biaya dengan asisten AI bawaan,ClickUp Brain Ideal untuk: Tim proyek yang mengintegrasikan RFQ ke dalam detail anggaran proyek
5. Template Proposal Hibah ClickUp
Dorong pendanaan proyek dan amankan biaya untuk RFQ yang paling efisien dengan Templat Proposal Hibah ClickUp
The Template Proposal Hibah ClickUp membantu bisnis meningkatkan manajemen RFQ dan alur kerja melalui upaya pendanaan proyek yang terfokus.
Templat ini mencakup bidang data utama seperti tugas pendanaan, biaya awal, dan metrik kinerja. Templat ini juga memastikan akuntabilitas dengan memetakan prioritas tugas, tanggal jatuh tempo, dan tanggung jawab. Pendekatan terstruktur ini memudahkan untuk melacak kemajuan pendanaan penelitian.
Dengan mengelompokkan tugas berdasarkan tahap proposal, templat ini memberi jalan untuk pengajuan RFQ yang dapat ditindaklanjuti. Templat ini juga memiliki tampilan Jadwal Proyek untuk menyelaraskan proposal RFQ dengan pencapaian proyek Anda. Baik untuk mencari layanan atau membuat penawaran pendanaan, templat ini membuat tujuan hibah tetap tepat dan selaras.
Fitur utama:
- Tingkatkanmanajemen proposal dengan pembaruan tugas otomatis dan pelacakan waktu
- Membedakan prioritas pendanaan hibah dengan dokumentasi yang jelas tentang nilai yang ditagih, biaya saldo, dan hasil
Ideal untuk: Organisasi yang mengelola alur kerja RFQ dengan fokus pada proyek-proyek yang didanai hibah
6. Templat Proposal Bisnis ClickUp
Templat Proposal Bisnis oleh ClickUp
Jika Anda ingin mengintegrasikan RFQ dengan perencanaan bisnis Anda, Templat Proposal Bisnis ClickUp adalah pilihan yang komprehensif. Templat ini menawarkan tampilan daftar yang telah dibuat sebelumnya yang melacak setiap tahap perjalanan RFQ, mulai dari permintaan awal hingga pengiriman akhir.
Bidang Khusus templat ini menangkap detail penting seperti persyaratan layanan, ekspektasi anggaran, dan informasi vendor. Selain itu, templat ini mencakup templat email siap pakai untuk menyampaikan pesan penjangkauan profesional kepada calon pemasok.
Perlu panduan lebih lanjut? ClickUp menyertakan Panduan Memulai untuk memandu Anda melalui seluruh proses. Templat RFQ gratis ini merupakan solusi lengkap untuk mengelola pendapatan bisnis baru dan memenangkan penawaran terbaik.
Fitur-fitur utama:
- Visualisasikan tingkat penyelesaian setiap proposal RFQ dengan Tampilan Langkah-langkah Proposal Bisnis yang dapat disesuaikan
- Hubungi pemasok untuk RFQ prioritas tinggi dengan perpaduan templat email dan daftar prioritas waktu nyata
Ideal untuk: Perusahaan yang menyusun RFQ untuk menyelaraskan dengan pertumbuhan bisnis dan peningkatan pendapatan
7. Templat Proposal Layanan ClickUp
Template Proposal Layanan ClickUp
The Templat Proposal Layanan ClickUp dirancang untuk memberikan proposal RFQ yang nyata dengan sesuatu yang bernuansa layanan. Templat terstruktur dan profesional ini mencakup semua informasi penting, mulai dari detail kontak hingga cakupan layanan.
Ini juga memungkinkan bisnis untuk menguraikan deskripsi proyek, latar belakang perusahaan, dan tujuan dengan jelas. Templat ini dilengkapi dengan elemen-elemen utama seperti hasil, ketergantungan, dan perkiraan jadwal, sempurna untuk perincian biaya yang realistis.
Templat ini juga menawarkan bagian untuk negosiasi harga, tanda tangan akhir, dan logo perusahaan. Templat ini juga mudah dikustomisasi agar sesuai dengan tema merek Anda.
Fitur-fitur utama:
- Memodifikasi bagian dengan mudah untuk model penetapan harga yang kompleks, termasuk penetapan harga berjenjang atau paket layanan, agar lebih selaras dengan kebutuhan klien
- Berkolaborasi dengan anggota tim atau pemangku kepentingan sebelum pengajuan RFQ final dengan pengeditan langsung dan beragam izin
Cocok untuk: Bisnis yang mencari proposal RFQ dengan model penetapan harga yang fleksibel
8. Template Permintaan dan Persetujuan Proyek ClickUp
Template Permintaan dan Persetujuan Proyek ClickUp
The Templat Permintaan dan Persetujuan Proyek ClickUp adalah solusi yang memberikan gambaran umum instan tentang status RFQ dan proses penawaran Anda.
Solusi manajemen permintaan gratis ini menghasilkan tugas baru dengan detail seperti deskripsi, prioritas, jadwal, dan sumber daya. Ini melacak bagaimana strategi pengadaan berkembang dengan Status Kustom tambahan seperti permintaan baru, tinjauan, dan persetujuan.
Templat ini memungkinkan pengeditan yang mudah, penarikan tugas, dan integrasi alur kerja, serta memiliki izin yang aman untuk menangani setiap penawaran yang disegel secara profesional.
Fitur-fitur utama:
- Memvisualisasikan semua negosiasi dan pengembangan RFQ dalam folder peta jalan khusus
- Selesaikan tugas RFQ sebelum tenggat waktu pengiriman dengan pengelompokan status dan tampilan Kanban
Ideal untuk: Manajer proyek dan tim yang lebih memilih solusi tunggal untuk membawa RFQ dari tahap permintaan hingga persetujuan
Bonus: Berikut adalah panduan lengkap tentang menguasai RFP pemasaran jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan agensi pemasaran eksternal untuk kampanye merek Anda berikutnya.
Sederhanakan Persyaratan Pengadaan Baru Dengan ClickUp
Templat RFQ sangat penting untuk mendapatkan harga pemasok terbaik dan meningkatkan negosiasi. Templat ini menyederhanakan proses penawaran, memastikan konsistensi, dan memperkuat hubungan dengan pemasok.
Templat RFQ Excel yang telah kami bahas adalah awal yang sangat baik untuk proses ini.
Namun, keterbatasan Excel tidak sesuai dengan manajemen penawaran harga skala besar atau jangka panjang.
Di situlah ClickUp menonjol. Templatnya menawarkan kolaborasi waktu nyata, otomatisasi tugas, dan integrasi tanpa batas dengan alat bisnis lainnya. ClickUp juga menyempurnakan kesepakatan dengan wawasan bertenaga AI dan fitur manajemen bisnis yang komprehensif.
Jadi jangan ragu! Daftar dengan ClickUp dan mulailah hari ini!