Katakanlah Anda perlu mengkristalkan segala sesuatu tentang kapabilitas bisnis Anda-sumber daya, proses, dan teknologi-menjadi sebuah strategi yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Namun pertanyaannya, dari mana Anda memulainya?
Templat peta kapabilitas bisnis dapat membantu Anda mengatasi tantangan ini secara langsung.
Templat ini memberi Anda struktur untuk bekerja, menghemat waktu dan tenaga sekaligus membantu Anda memetakan hal-hal yang penting.
Dalam blog ini, kami akan memandu Anda melalui sepuluh template untuk pemetaan kapabilitas bisnis yang akan membantu Anda. 🗺️
Apa Itu Template Peta Kapabilitas Bisnis?
Template peta kapabilitas bisnis adalah alat yang membantu organisasi memvisualisasikan dan menilai fungsi, proses, dan sumber daya inti mereka. Alat ini memberikan kerangka kerja yang jelas untuk memetakan kemampuan dan menyelaraskannya dengan tujuan bisnis.
Templat ini membantu memetakan bagian yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi kekuatan, kesenjangan, dan area untuk perbaikan.
Alih-alih membuat peta dari awal, Anda dapat menggunakan template untuk mengatur dan menganalisis kapabilitas bisnis utama dengan cara yang terstruktur, memandu pengambilan keputusan dan perencanaan strategis.
🔍 Tahukah Anda? peta proses menunjukkan bagaimana tugas-tugas diselesaikan, peta kapabilitas berfokus pada 'apa' yang mampu dilakukan oleh organisasi. Perbedaan ini membantu para pemangku kepentingan untuk melihat kekuatan dan kelemahan secara menyeluruh tanpa tersesat dalam alur kerja yang spesifik.
Apa yang Membuat Template Peta Kapabilitas Bisnis yang Baik?
Menemukan templat peta kapabilitas bisnis yang tepat dapat menyederhanakan perencanaan strategis . Namun, tidak semua templat dibuat sama.
Berikut ini adalah apa yang harus dicari dalam template yang solid. 👀
- Struktur yang jelas: Bagian yang terorganisir untuk menguraikan kemampuan, fungsi, proses, dan sumber daya bisnis inti
- Opsi kustomisasi: Fleksibilitas yang sesuai dengan kebutuhan unik organisasi Anda
- Desain yang intuitif: Navigasi yang mudah dan pembaruan tanpa kebingungan
- Kategorisasi dan prioritas: Pengelompokan dan pemeringkatan kemampuan utama untuk analisis terfokus
- Identifikasi kesenjangan dan peluang: Kemampuan untuk menemukan area untuk perbaikan atau investasi
- Efisiensi waktu: Kerangka kerja siap pakai yang meminimalkan kebutuhan untuk memulai dari awal
baca juga:* Baca juga: 10 Perangkat Lunak Pemetaan Aliran Nilai untuk Meningkatkan Proses
10 Template Peta Kemampuan Bisnis
Kami telah mengumpulkan 10 templat kapabilitas bisnis yang bagus untuk membantu Anda memulai. Masing-masing menawarkan pendekatan yang unik sehingga Anda bisa menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mari kita mulai! 👇
1. Template Matriks Kemampuan Bisnis ClickUp
Templat Matriks Kemampuan ClickUp
The
Templat Matriks Kemampuan ClickUp
membantu Anda memetakan kekuatan setiap anggota tim dan mencocokkannya dengan kebutuhan proyek atau peran yang berbeda. Dengan gambaran yang jelas tentang siapa yang memiliki keahlian apa, mudah untuk melihat area di mana tim Anda unggul dan di mana masih ada ruang untuk perbaikan.
Templat ini menggunakan tata letak kisi, mencantumkan anggota tim di satu sumbu dan keterampilan atau kemampuan mereka di sumbu lainnya.
Anda bisa mengisi setiap sel dengan tingkat kemahiran, sehingga Anda bisa mengetahui dengan cepat siapa yang memiliki keterampilan yang Anda butuhkan dan seberapa kuat mereka. Format visual ini membuat penugasan proyek menjadi lebih mudah, memastikan orang yang tepat menangani tugas yang tepat.
Ideal untuk: Tim yang membutuhkan gambaran umum singkat tentang keterampilan dan kemampuan untuk mencocokkan kekuatan dengan kebutuhan proyek.
Fakta Menarik: Pemetaan kapabilitas bisnis berakar dari strategi militer, di mana 'kapabilitas' pada awalnya merujuk pada seperangkat keterampilan atau peralatan tertentu yang diperlukan untuk menyelesaikan misi.
2. Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan ClickUp
Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan ClickUp
The
Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan ClickUp
membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan antara keterampilan tim Anda saat ini dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bisnis Anda.
Ini adalah cara praktis untuk mengevaluasi kualifikasi, pengalaman, dan pelatihan karyawan Anda, sehingga memperjelas di mana pengembangan diperlukan. Templat ini juga membantu Anda tetap menjadi yang terdepan dengan menyelaraskan keterampilan tim Anda dengan perubahan industri dan teknologi baru-kunci untuk mempertahankan keunggulan kompetitif.
Dengan template ini, Anda dapat membuat rencana yang ditargetkan untuk meningkatkan keterampilan tim Anda atau merekrut talenta baru. Hal ini mendorong budaya pembelajaran yang berkelanjutan, meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan.
Ideal untuk: Pemimpin yang berfokus pada penyelarasan keterampilan tim mereka dengan tujuan bisnis.
📖 Baca juga:
10 Perangkat Lunak Pemetaan Hubungan untuk Tim Penjualan
3. Templat Matriks Keterampilan Teknis ClickUp
Templat Matriks Keterampilan Teknis ClickUp
The
Templat Matriks Keterampilan Teknis ClickUp
membantu Anda memetakan keterampilan teknis tim Anda dengan cara yang sederhana dan terorganisir.
Anda bisa membuat daftar setiap anggota tim dan keterampilan mereka, kemudian mengkategorikannya berdasarkan jenis, tingkat kemahiran, dan relevansinya dengan proyek yang berbeda. Matriks ini membandingkan anggota tim secara berdampingan, sehingga Anda dapat menugaskan orang yang tepat untuk tugas yang tepat.
Selain itu, memperbarui matriks dengan keahlian baru membantu tim Anda terus berkembang dan memastikan keahlian setiap orang sesuai dengan tujuan strategis organisasi.
Ideal untuk: Manajer TI dan pemimpin teknis yang membutuhkan rincian yang jelas tentang kekuatan tim untuk proyek-proyek teknis.
💡 Kiat Pro: Gunakan teknik pemetaan proses di samping peta kapabilitas bisnis untuk lebih memahami bagaimana kapabilitas Anda mendorong fungsi-fungsi bisnis utama.
4. Templat Matriks Keterampilan Dewan ClickUp
Templat Matriks Keterampilan Dewan oleh ClickUp
The
Templat Matriks Keterampilan Dewan ClickUp
memungkinkan Anda menampilkan kompetensi setiap anggota tim, mengkategorikannya ke dalam keterampilan teknis, lunak, dan keterampilan khusus pekerjaan.
Yang membedakan template ini adalah bagaimana template ini memungkinkan Anda memberi peringkat keterampilan, membantu Anda menemukan kekuatan dan kesenjangan dengan cepat. Hal ini membuat perencanaan pelatihan menjadi lebih mudah. Selain itu, Anda bisa menugaskan orang yang tepat untuk proyek yang tepat berdasarkan keterampilan mereka.
The
Tampilan Papan ClickUp
memberikan representasi visual yang jelas tentang keterampilan tim Anda. Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi bidang keahlian atau keterampilan yang mungkin kurang, sehingga membantu Anda merencanakan sumber daya dengan lebih efektif.
📌 Cocok untuk: Manajer SDM dan proyek yang menginginkan cara visual untuk menentukan, mengkategorikan, dan membandingkan keterampilan tim.
📖 Baca juga:
10 Template Peta Proses untuk ClickUp, Excel, & Word
5. Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp
Template Pemetaan Keterampilan ClickUp
The
Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp
mendukung visualisasi yang mudah dari keterampilan tim Anda. Templat ini memiliki tata letak terstruktur di mana Anda dapat memasukkan keterampilan setiap anggota tim, memberikan Anda pandangan yang jelas tentang kemampuan tim Anda secara keseluruhan.
Templat ini berguna karena mengatur keterampilan ke dalam kategori seperti teknis, lunak, dan spesifik industri. Anda bisa dengan cepat melihat di mana tim Anda unggul dan di mana kesenjangannya. Selain itu, Anda dapat menetapkan tingkat kemahiran untuk setiap keterampilan, membantu Anda mengidentifikasi siapa yang membutuhkan pelatihan atau dukungan ekstra.
Ini juga memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan untuk pengembangan keterampilan dan melacak kemajuan dari waktu ke waktu.
Ideal untuk: Manajer yang ingin menyelaraskan keterampilan tim dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang.
💡 Tip Pro: Hubungkan peta kemampuan Anda dengan
upaya. Ketika Anda memvisualisasikan kekuatan dan kesenjangan Anda, Anda dapat menargetkan area yang membutuhkan pengembangan.
6. Templat Matriks Keterampilan TI ClickUp
Templat Matriks Keterampilan Teknis ClickUp
The Templat Matriks Keterampilan TI ClickUp sangat cocok untuk melacak keterampilan tim TI Anda. Ini membantu Anda melihat dengan tepat apa yang dibawa oleh setiap anggota tim, dari bahasa pemrograman hingga pengetahuan perangkat lunak dan manajemen proyek.
Anda bisa dengan mudah menilai keterampilan dan melihat kekuatan atau area yang perlu diperhatikan. Tata letaknya membuat perbandingan keterampilan di seluruh tim Anda menjadi sangat mudah, sehingga Anda akan tahu siapa orang yang tepat untuk setiap tugas.
Seiring pertumbuhan tim Anda dan mempelajari hal-hal baru, Anda dapat memperbarui keterampilan mereka, sehingga semua orang tetap selaras dengan apa yang dibutuhkan untuk proyek-proyek yang akan datang.
Ideal untuk: Tim TI yang membutuhkan gambaran cepat tentang kemampuan teknis mereka untuk proyek yang akan datang.
7. Templat SDM Lembar Matriks Keterampilan Karyawan oleh Template.net
Melalui: Template.net Template Lembar Matriks Keterampilan Karyawan adalah alat bantu yang berguna bagi para profesional SDM untuk memetakan keterampilan karyawan di seluruh organisasi. Alat ini memberikan Anda cara terstruktur untuk melacak siapa yang memiliki keterampilan apa dan di mana ada kesenjangan.
Templat ini mencakup:
- Informasi karyawan: Bagian untuk nama, peran, dan departemen
- Kategori keterampilan: Daftar keterampilan yang relevan yang dikelompokkan ke dalam area teknis, lunak, dan manajerial
- Tingkat kemahiran: Skala untuk menunjukkan tingkat kemahiran setiap karyawan (misalnya, pemula, menengah, mahir)
- Kebutuhan pelatihan: Ruang untuk mencatat pelatihan yang diperlukan untuk mengisi kesenjangan keterampilan
Matriks ini memberikan Anda pandangan yang jelas tentang kekuatan dan area pengembangan tim Anda, sehingga memudahkan Anda untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja di masa depan.
Ideal untuk: Tim SDM yang mengelola talenta dan keterampilan di berbagai departemen.
Pengingat: Peta kapabilitas tidaklah statis; peta ini dapat (dan harus) diperbarui secara berkala. Ketika perusahaan tumbuh, berputar, atau memasuki pasar baru, mereka harus merevisi peta mereka agar tetap berada di jalur yang benar dan tetap kompetitif.
8. Analisis Kesenjangan Keterampilan untuk Templat Manajer oleh Indeed
Melalui: Memang Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan untuk Manajer membantu manajer menunjukkan dengan tepat di mana kekurangan keterampilan tim mereka dan menentukan cara menutup kesenjangan tersebut.
Dimulai dengan dasar-dasarnya - nama karyawan, posisi, dan departemen - untuk memberikan konteks. Kemudian, Anda menilai keterampilan saat ini dan menilai kemahiran dalam sebuah skala. Anda bisa menambahkan catatan tentang apa yang mereka kuasai dan apa yang perlu ditingkatkan.
Dari sana, Anda bisa membuat rencana tindakan, baik melalui pelatihan atau bimbingan, dengan jadwal untuk melacak kemajuan.
Ideal untuk: Manajer yang bekerja untuk meningkatkan kinerja tim dan menjembatani kesenjangan keterampilan.
9. Templat Matriks Kompetensi Keterampilan oleh AIHR
Melalui: AIHR Templat Matriks Kompetensi Keterampilan AIHR secara komprehensif memetakan keterampilan dalam organisasi Anda.
Ketika Anda membuat template, Anda mendefinisikan kompetensi spesifik yang selaras dengan tujuan strategis organisasi Anda, sehingga menjadikannya cerminan yang disesuaikan dengan kebutuhan unik Anda.
Berdasarkan standar organisasi Anda, Anda dapat menetapkan peringkat kompetensi yang mencerminkan tingkat penguasaan, mulai dari dasar hingga mahir. Dengan penanda visual yang jelas untuk setiap level, Anda dapat dengan cepat menemukan area yang berkinerja tinggi dan mengidentifikasi kesenjangan keterampilan.
Ideal untuk: Profesional SDM dan pemimpin tim yang membutuhkan gambaran terperinci tentang kompetensi karyawan di seluruh area utama.
💡 Tip Ramah: Pasangkan peta persepsi dengan peta kapabilitas Anda untuk melihat bagaimana kekuatan Anda selaras dengan pandangan pelanggan. Peta kapabilitas menyoroti kekuatan internal Anda, sedangkan peta persepsi menunjukkan bagaimana pasar melihat Anda, sehingga Anda dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan memenuhi harapan pelanggan.
10. Template Matriks Evaluasi Kemampuan Bisnis oleh InfoTech
Via: InfoTech Templat Matriks Evaluasi Kemampuan Bisnis TI menilai kemampuan bisnis yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan strategis. Dimulai dengan mendefinisikan kapabilitas ini - apa yang dilakukan organisasi untuk memenuhi misinya.
Alih-alih berfokus pada bagaimana (seperti proses bisnis tertentu), template ini melihat apa - fungsi inti yang dijalankan organisasi. Hal ini membantu menyoroti kekuatan dan kelemahan, memberikan wawasan yang berharga untuk membentuk rencana bisnis Anda .
Templat ini juga merekomendasikan untuk mewawancarai orang-orang penting untuk mengidentifikasi kemampuan dan kesenjangan yang ada, untuk memastikan semua perspektif dipertimbangkan.
Ideal untuk: Tim eksekutif yang berencana mengidentifikasi kekuatan dan kesenjangan untuk membentuk tujuan di masa depan.
📖 Baca juga: 10 Template Peta Jalan Teknologi Terbaik untuk Perencanaan Strategis TI
Dapatkan Lebih Banyak dari Peta Kemampuan Anda dengan ClickUp
Templat peta kapabilitas bisnis merupakan titik awal yang bagus untuk memahami kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan oleh organisasi Anda. Tapi mengapa berhenti di situ?
ClickUp menawarkan templat dinamis yang lebih dapat disesuaikan yang terintegrasi dengan mulus ke dalam alur kerja Anda.
Dengan ClickUp, Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan dan menyesuaikan kemampuan Anda secara real time, menjaga semuanya tetap selaras dan efisien. Daftar ke ClickUp dan mulai gunakan templat yang melakukan lebih dari sekadar mengatur-mereka membantu Anda bekerja lebih cerdas.