Bagi tim saat ini, meningkatkan komunikasi sangat penting untuk tetap terhubung dan produktif.
Dengan karyawan yang menghabiskan rata-rata 20 jam seminggu untuk alat komunikasi digital memilih sistem komunikasi yang mendukung kolaborasi sangatlah penting. Efektif alat kolaborasi membuat curah pendapat dan berbagi pembaruan proyek menjadi mudah.
Salah satu alat tersebut adalah Google Chat, yang telah berevolusi dari Google Hangouts dan Google Talk menjadi pusat komunikasi yang kuat. Sebagai bagian dari Google Workspace, alat ini menawarkan platform serbaguna untuk percakapan teks dan rapat video.
Jadi, bagaimana cara kerja Google Chat, dan bagaimana Google Chat dapat meningkatkan komunikasi tim Anda? Memahami fitur-fiturnya akan menunjukkan bagaimana perbandingannya dengan aplikasi obrolan grup tim .
Memahami Google Chat
Google Chat adalah layanan komunikasi yang membuat setiap individu tetap terhubung dan meningkatkan kolaborasi tim . Di mana pun Anda berada-baik di kantor yang berbeda atau di seluruh benua-aplikasi ini berfungsi sebagai pusat penghubung untuk pesan langsung, ruang obrolan grup, berbagi file, dan panggilan video.
Anda juga bisa berbagi file dan tautan ke Google Docs untuk mendapatkan umpan balik cepat, sehingga ideal untuk diskusi santai dan pengambilan keputusan penting. Selain itu, aplikasi ini dapat digunakan pada perangkat Android dan iOS.
Yang membedakan Google Chat dengan aplikasi lain adalah integrasi alat bertenaga AI, misalnya, Anda bisa mendapatkan saran pesan bertenaga AI berdasarkan konteks percakapan. Dengan menggunakan AI, Google Chat meningkatkan komunikasi dan produktivitas dengan cara-cara berikut:
- Balasan cerdas:* Menghasilkan balasan yang disarankan dan melengkapi pesan secara otomatis, sehingga menghemat waktu dan mengurangi kesalahan
- Wawasan kontekstual: Menyarankan detail yang relevan seperti info rapat dan lampiran file
- Peningkatan kebisingan dan video: Mengurangi kebisingan latar belakang dan menyesuaikan kualitas video selama rapat
- Prioritas utas: Menyoroti pesan penting untuk mengejar ketertinggalan secara efisien
Integrasi Google Chat
Google Chat terintegrasi secara mulus dengan aplikasi lain dalam rangkaian Google Workspace, seperti Google Dokumen, Google Slide, dan Google Drive.
Fungsionalitas ini memungkinkan kemudahan berbagi, berkomentar, dan kolaborasi secara real-time. Ini membantu tim bekerja bersama tanpa harus berpindah-pindah platform, sehingga sangat menghemat waktu.
Salah satu fitur yang menonjol adalah integrasi Google Chat di dalam aplikasi Gmail, membuatnya dapat diakses langsung dari antarmuka email. Fitur ini mengurangi perpindahan aplikasi dan menjaga semua komunikasi-baik melalui email atau pesan langsung-dalam satu jendela.
Selain itu, Google Chat terintegrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga aplikasi komunikasi untuk bisnis . Integrasi ini memungkinkan tim untuk membawa alat bantu seperti Trello, Asana, dan lainnya langsung ke dalam ruang kerja mereka, sehingga semuanya tetap sinkron.
Setelah Anda memahami Google Chat, mari siapkan diri Anda untuk menggunakan alat ini.
Memulai Dengan Google Chat
Untuk mulai menggunakan Google Chat, unduh aplikasinya dari App Store untuk iOS atau Google Play Store untuk Android. Setelah terinstal, masuk dengan alamat Gmail Anda, dan Anda dapat mulai mengobrol di seluruh perangkat.
Google Chat di Gmail
melalui Google Google Chat juga sudah ada di dalam Gmail, memungkinkan Anda untuk mengakses percakapan langsung dari kotak masuk Gmail. Setelah diaktifkan, Anda akan menemukan tab 'Chat' di sisi kiri Gmail Anda, yang memudahkan Anda untuk beralih dari mengelola email dan terlibat dalam percakapan, semuanya di satu tempat.
Tidak seperti aplikasi Google Chat yang berdiri sendiri, integrasi ini menawarkan antarmuka obrolan yang lebih terfokus tanpa gangguan email.
Google Chat di aplikasi web
melalui Google
Anda tidak perlu mengunduh apa pun untuk akses web. Cukup kunjungi chat.google.com masuk dengan alamat Gmail Anda, dan gunakan Google Chat seperti di aplikasi seluler atau desktop. Antarmuka pada aplikasi web mungkin sedikit berbeda, tetapi semua chat, ruang, dan tugas Anda akan disinkronkan dengan mulus di seluruh platform.
Membiasakan diri dengan fitur-fitur Google Chat
Setelah Anda siap, belajar menggunakan Google Chat sangatlah mudah. Cara terbaik untuk merasa nyaman adalah dengan menjelajahi fitur-fitur utamanya. Cobalah memulai obrolan baru, membuat ruang untuk percakapan grup, dan berbagi file secara langsung di dalam obrolan.
Salah satu fitur yang sangat berguna adalah kemampuan untuk menugaskan tugas di dalam ruang, membantu tim tetap terorganisir dan mengelola proyek secara efektif.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah dasar ini, Anda dapat menjelajahi bagaimana Google Chat terintegrasi dengan Google Workspace lainnya.
Integrasi Google Meeting dan Google Workspace
Apalah artinya aplikasi obrolan tanpa alat pertemuan ? Ini seperti roti tanpa mentega! Di situlah Google Meet hadir.
Google Chat dan Google Meet bekerja sama dengan baik-apakah Anda mengobrol dalam grup atau menjadwalkan obrolan video, integrasi ini membuatnya mudah.
Dengan opsi Google Meet yang terintegrasi ke dalam Google Chat, Anda dapat dengan mudah mengubah percakapan chat menjadi rapat video.
Selain itu, jika Anda sudah menggunakan Google Workspace, Google Chat secara alami melengkapi alat bantu seperti Google Docs, Slide, dan Drive. Ini memungkinkan Anda berbagi file, berkolaborasi, dan mengomentari dokumen-bahkan di tengah obrolan-tanpa meninggalkan percakapan.
melalui Google
Apakah Anda memiliki file di Google Drive yang perlu dibagikan? Cukup seret dan letakkan file atau gunakan fitur Integrasi Google Drive untuk mengunggah dokumen secara langsung ke dalam obrolan. Rapi, bukan?!
Pro dan Kontra Google Chat
Tidak ada alat yang sempurna, bukan? Mari kita lihat apa yang membuat Google Chat menjadi pemenang dan apa yang mungkin perlu disempurnakan.
Sisi baiknya: Kelebihan Google Chat
- Integrasi yang mulus: Dengan aplikasi seperti Google Docs, Google Meet, dan Google Drive, Anda memiliki semua yang Anda butuhkan di satu tempat
- Kemudahan penggunaan: Antarmuka yang bersih berarti Anda tidak memerlukan panduan untuk menavigasinya
- Kekuatan AI: AI Google membantu Anda mengelola tugas, menetapkan item tindakan, dan bahkan menangkap pesan penting yang mungkin Anda lewatkan
- Lintas platform: Baik Anda menggunakan aplikasi seluler, aplikasi desktop, atau versi web, Anda dapat dengan mudah tetap terhubung dari perangkat apa pun
Sisi yang mendung: Kekurangan dari Google Chat
- Tidak ada opsi pemformatan yang kaya: Jika Anda terbiasa dengan sedikit pizzazz dalam pesan Anda, Anda mungkin melewatkan beberapa opsi pemformatan teks tingkat lanjut
- Kustomisasi terbatas: Tidak seperti aplikasi seperti Microsoft Teams, Anda tidak memiliki banyak pilihan untuk mempersonalisasi pengalaman Anda
- Pemberitahuan yang berlebihan: Terkadang, Google Chat terasa seperti ingin memberi tahu Anda setiap kali ada orang yang bernapas. Anda perlu mengubah pengaturan Anda untuk menghindari gangguan
Alternatif yang lebih baik untuk Google Chat
Google Chat memang hebat-tetapi mungkin tidak sempurna bagi mereka yang membutuhkan lebih. ClickUp -alat bantu manajemen proyek dan kolaborasi-menambahkan sedikit bumbu tambahan pada produktivitas. Alat ini menawarkan alat komunikasi canggih yang dirancang dengan mempertimbangkan manajemen proyek, menjadikannya solusi ideal untuk tim yang mencari alternatif untuk Google Chat .
ClickUp Chat ClickUp Chat menyatukan komunikasi dan manajemen kerja di satu tempat.
Berkomunikasi dan mengelola tugas di ruang kerja terpadu ClickUp Chat
Tidak seperti Google Chat, yang berfokus terutama pada perpesanan, ClickUp Chat menyimpan percakapan dan tugas proyek di satu lokasi terpadu. Anggota tim dapat beralih antara obrolan dan item tindakan dalam alur kerja manajemen proyek yang sama tanpa kehilangan fokus atau konteks.
Dengan Chat, kini Anda dapat membuat tugas langsung dari utas obrolan dan meluncurkan pesan obrolan dari tugas. Dengan tugas yang diberikan terhubung ke utas obrolan yang relevan, tidak ada yang akan kehilangan konteks.
Selain itu, dengan AI yang terintegrasi ke dalam Chat, Anda bisa mendapatkan jawaban cepat untuk pertanyaan, mengatur otomatisasi, dan dengan cepat menemukan tugas dan obrolan terkait.
Ingin membuat pengumuman yang dapat dengan cepat ditemukan oleh anggota tim? Cukup gunakan opsi Posts untuk membuat postingan yang mudah dicari.
Dan bukan itu saja. Sinkronisasi di ClickUp Chat memungkinkan Anda untuk melakukan panggilan audio atau video dari saluran obrolan atau DM mana pun.
Integrasi dengan Google Chat
ClickUp juga terintegrasi dengan Google Chat, memungkinkan pengguna untuk menerima notifikasi secara langsung di lingkungan Google Chat mereka. Integrasi ini mendukung notifikasi ClickUp untuk aktivitas seperti pembuatan tugas, perubahan penerima tugas, pembaruan status tugas, lampiran baru, dan komentar.
Integrasikan ClickUp dengan Google Chat untuk mendapatkan notifikasi tentang pembuatan tugas, penugasan, dan lainnya
Integrasi ini bekerja di semua paket ClickUp tetapi pada dasarnya bersifat satu arah, artinya pengguna tidak dapat membuat atau memodifikasi tugas ClickUp dari dalam Google Chat.
Seperti yang bisa Anda lihat, ClickUp menggabungkan obrolan, manajemen proyek, dan pesan video. Hal ini menjadikannya pesaing kuat bagi tim yang mencari komunikasi efektif sambil menjaga pekerjaan tetap teratur dan dapat ditindaklanjuti.
Baca juga: 17 Integrasi Aplikasi Slack Terbaik
Fitur ClickUp lainnya
Di luar fungsionalitas obrolan, ClickUp menyertakan berbagai fitur lain yang mendukung kerja tim yang efektif.
Rekam dan bagikan pesan video untuk menyampaikan ide secara jelas dengan ClickUp Clips Klip ClickUp memungkinkan Anda untuk merekam dan berbagi pesan video secara langsung di dalam platform. Fitur ini sangat berguna untuk menjelaskan topik-topik yang rumit atau memberikan instruksi visual.
Tidak seperti obrolan tradisional, di mana penjelasan bisa hilang dalam terjemahan, Clips memungkinkan Anda menyampaikan pesan dengan jelas dan visual.
Misalnya, Anda dapat menggunakan Clips untuk memperkenalkan anggota tim baru dengan merekam serangkaian video tutorial singkat. Anda dapat mendemonstrasikan proses utama secara visual, sehingga proses orientasi lebih cepat dan pertanyaan lanjutan lebih sedikit.
Penelitian juga mendukung efektivitas video untuk tujuan pelatihan. Menurut sebuah studi oleh Forrester Research, hampir 65% klien vendor video menggunakan solusi video untuk mengajar dan melatih staf mereka. Hal ini menyoroti pentingnya memasukkan fitur video yang menarik ke dalam perangkat komunikasi Anda.
Selain itu, ClickUp juga menawarkan Anda kemampuan untuk membuat tugas dari komentar dan mengalokasikannya menggunakan @mentions dan siap pakai templat rencana komunikasi .
Dengan pendekatan ClickUp yang lengkap, tim Anda bisa berkomunikasi, mengelola tugas, dan tetap berada di atas proyek. Hal ini menjadikannya alternatif yang kuat untuk Google Chat dan berpotensi menjadi alternatif untuk Google Workspace .
Simak penjelasan dari Rosana Hungria, Manajer Proyek, tentang bagaimana fitur Chat memberikan manfaat bagi timnya:
ClickUp memindahkan semua komunikasi dari berbagai saluran, seperti email, obrolan, dan WhatsApp, ke satu tempat. Jadi, Anda tahu ke mana harus mencari info yang Anda butuhkan .
Rosana Hungria, Manajer Proyek
Bawa Obrolan ke Tempat yang Penting Dengan ClickUp!
Google Chat adalah aplikasi yang berguna alat komunikasi bagi mereka yang sudah tergabung dalam ekosistem Google Workspace. Namun, ClickUp adalah solusi utama bagi tim yang membutuhkan kemampuan komunikasi dan manajemen proyek yang lebih komprehensif.
ClickUp Chat menghubungkan percakapan dengan proyek secara mulus. Hal ini memastikan bahwa diskusi diterjemahkan secara langsung ke dalam tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti tanpa risiko poin-poin penting hilang di alat perpesanan yang terpisah.
Salah satu fitur penting, Clips, meningkatkan pengalaman ini dengan menyediakan pesan-pesan visual. Pesan-pesan ini sangat cocok untuk menjelaskan ide yang rumit atau memberikan umpan balik yang mendetail. Ini hanyalah salah satu dari banyak kemampuan yang membuat ClickUp menjadi alternatif yang kuat.
Ditambah lagi, dengan integrasi Slack dan Google Chat, ClickUp membantu Anda menyelesaikan semuanya dari satu aplikasi kerja gabungan.
Bukti dari puding adalah saat memakannya-jadi mengapa tidak mencoba ClickUp dan melihat mana yang paling cocok untuk tim Anda? Daftar ke ClickUp hari ini!