Entah Anda bekerja dari rumah atau dalam pengaturan hybrid, Anda mungkin pernah mendengar ping notifikasi Slack yang ceria (atau mungkin mengerikan) lebih sering daripada yang bisa Anda hitung.
Slack adalah aplikasi yang populer untuk tim di mana saja, terutama untuk komunikasi internal. Kemampuan AI-nya membuat kolaborasi dan komunikasi menjadi lebih efektif.
Slack AI menawarkan alat yang berguna bagi tim untuk bekerja lebih efisien dengan membangun alur kerja untuk merampingkan tugas dan meningkatkan komunikasi.
Ingin memanfaatkan Slack AI secara maksimal? Mari kita mulai!
Pengantar Slack AI
Slack AI adalah asisten AI yang diintegrasikan ke dalam aplikasi Slack untuk meningkatkan komunikasi di tempat kerja dan kolaborasi. Aplikasi ini dapat meringkas percakapan, mengotomatiskan tugas rutin, menyediakan rekap harian, dan memberikan wawasan cerdas ke dalam data pelanggan.
Fitur Slack AI seperti notifikasi yang dapat disesuaikan dan pencarian AI yang cerdas membantu pengguna menemukan file dan diskusi yang relevan dengan cepat. Sederhananya, Slack AI memudahkan tim untuk tetap terhubung dan fokus.
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakannya.
Menyiapkan Slack AI
Menambahkan Slack AI ke alur kerja Anda cukup sederhana. Namun, Anda harus mengikuti proses penyiapan yang berbeda berdasarkan paket langganan Slack Anda.
Untuk Langganan Pro dan Bisnis+:
➡️ Langkah 1: Klik nama ruang kerja Slack di bilah sisi pada desktop Anda.
melalui Kendur ➡️ Langkah 2: Arahkan kursor ke 'Alat & pengaturan' dan pilih 'Pengaturan ruang kerja'
via Slack ➡️ Langkah 3: Buka tab 'Izin'.
via Slack ➡️ Langkah 4: Cari bagian Slack AI dan klik 'Perluas'
➡️ Langkah 5: Untuk mengizinkan atau menghapus akses, centang atau hapus centang pada kotak di samping 'Izinkan akses ke Slack AI' di dalam organisasi Anda
➡️ Langkah 6: Klik 'Simpan' untuk mendapatkan akses ke Slack AI.
Untuk Langganan Enterprise Grid
➡️ Langkah 1: Klik nama organisasi Anda di bilah sisi pada aplikasi Slack.
via Slack ➡️ Langkah 2: Arahkan kursor ke 'Pengaturan' dan pilih 'Pengaturan organisasi'
melalui Kendur ➡️ Langkah 3: Temukan Slack AI, lalu klik Edit.
➡️ Langkah 4: Centang atau hapus centang pada kotak di samping Izinkan akses ke Slack AI dalam organisasi Anda, sesuai kebutuhan.
➡️ Langkah 5: Simpan perubahan Anda, dan Anda siap menggunakan Slack AI.
Sekarang Slack AI harus disiapkan untuk ruang kerja atau organisasi Anda sehingga Anda dapat merampingkan Komunikasi AI dan manajemen tugas!
➡️ Baca Lebih Lanjut: Pelajari Cara Membuat Slack Bot dalam Langkah Sederhana!
Mengintegrasikan Slack AI dengan alat lain
Menghubungkan alat bantu favorit Anda ke Slack sangatlah mudah. Dengan Workflow Builder tanpa kode, Anda dapat dengan mudah menghubungkan aplikasi yang Anda gunakan sehari-hari.
Berikut ini cara mengintegrasikan Slack AI dengan aplikasi lain:
buka Workflow Builder di Slack. Workflow Builder mudah digunakan, sehingga Anda tidak memerlukan keahlian pengkodean apa pun untuk membuat alur kerja kustom Anda
✅ Pilih dari berbagai alat integrasi populer, seperti ClickUp, Jira, Google Spreadsheet, Asana, dan Zoom. Aplikasi-aplikasi ini dapat membantu Anda mengelola tugas, memperbarui dokumen, dan menyederhanakan persetujuan langsung dari Slack
tentukan pemicu untuk memulai alur kerja Anda, seperti menerima pesan baru atau menyelesaikan tugas. Kemudian, tentukan tindakan yang harus dilakukan secara otomatis
Jalankan uji cepat setelah semua yang ada di alur kerja disiapkan untuk memastikan alur kerja berfungsi seperti yang diharapkan. Kemudian, Anda siap meluncurkan alur kerja Anda, membebaskan tim Anda dari tugas-tugas yang berulang
Cara Menggunakan Slack AI untuk Komunikasi Tim yang Lebih Baik
Slack AI dirancang untuk menyederhanakan komunikasi dan mengelola tugas, sehingga kolaborasi tim menjadi lebih mudah dan efisien. Berikut ini adalah cara untuk memanfaatkannya secara maksimal fitur-fitur di Slack .
Mengotomatiskan komunikasi
Gunakan Slack AI untuk mengetahui percakapan dengan cepat tanpa perlu menggulir semua pesan. Begini cara kerjanya:
Rangkuman pesan: Slack AI dapat membuat rangkuman saluran dan utas untuk jangka waktu tertentu atau pesan yang belum dibaca (seperti tujuh hari terakhir), yang memberikan ikhtisar cepat tentang item tindakan dan diskusi proyek Anda Catatan rapat di Huddles: AI ini juga membuat catatan rapat untuk kumpul-kumpul. Cukup klik ikon catatan AI, dan AI akan secara otomatis menangkap poin-poin penting yang didiskusikan
melalui Kendur
Mengaktifkan otomatisasi tugas dan pengoptimalan alur kerja
Slack AI tidak hanya untuk meringkas pesan; namun juga dapat merampingkan manajemen tugas dan alur kerja harian, menjadikannya alat yang berguna untuk meningkatkan produktivitas tim:
pengingat tugas: Atur pengingat untuk tenggat waktu, tugas, dan item tindakan sehingga tidak ada yang melewatkan pembaruan penting. Hal ini membantu menjaga proyek tetap sesuai jadwal tanpa perlu melakukan pengecekan terus-menerus
Proses persetujuan: Slack AI dapat memberi tahu anggota tim ketika tiba waktunya untuk memberikan masukan jika tim Anda menangani persetujuan untuk proyek atau dokumen. Hal ini memastikan semuanya berjalan lancar tanpa penundaan yang tidak perlu
Manajemen tugas saluran: Slack AI juga dapat memberi tahu Anda tentang tugas yang tertunda di saluran tertentu, sehingga Anda mengetahui tugas yang tertunda dan dapat dengan mudah menindaklanjutinya
melalui Kendur
Dapatkan wawasan dan analisis data yang didukung AI
Slack AI dapat memberikan wawasan yang berharga bagi manajer dan pemimpin tim, memberikan gambaran yang lebih jelas tentang dinamika tim. Ini membantu:
Menghasilkan laporan: Slack AI membantu dalam manajemen proyek dengan membuat laporan cepat yang menyoroti kinerja tim, daya tanggap, dan keterlibatan. Hal ini membantu Anda melacak kemajuan proyek secara real time dan meningkatkan efisiensi tim secara keseluruhan
Menganalisis pola komunikasi: Anda juga dapat menggunakan Slack AI untuk mengidentifikasi pola komunikasi di dalam tim, sehingga Anda dapat mengatasi masalah lebih awal. Misalnya, waktu respons yang tertunda dapat mengindikasikan penghalang
Konfigurasi rekap harian untuk tetap mendapatkan informasi terbaru
Tidak mudah untuk melacak percakapan di berbagai saluran...
Slack AI menyediakan rekap saluran harian untuk membuat Anda tetap mengikuti perkembangan dan memastikan Anda selalu mendapatkan informasi terbaru. Setiap pagi, Anda akan mendapatkan ringkasan dengan sorotan utama dari hari sebelumnya, membantu Anda tetap mendapatkan informasi terbaru tentang percakapan penting.
- Pemilihan saluran yang dapat disesuaikan: Slack AI menyarankan saluran untuk rekap Anda berdasarkan aktivitas Anda, tetapi Anda memegang kendali-Anda dapat memilih saluran mana yang akan disertakan. Dengan cara ini, Anda mendapatkan pembaruan tentang diskusi yang paling penting bagi Anda, tanpa pemberitahuan terus-menerus
melalui Kendur
- Merapikan saluran Slack Anda : Setelah Anda menambahkan saluran ke rekap harian Anda, Anda dapat membisukan saluran tersebut di bilah sisi, sehingga tidak berantakan. Hal ini memungkinkan Anda tetap terorganisir dan tetap mengetahui
Sesuaikan dukungan bahasa
Slack AI tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, dan Jepang, sehingga Anda dapat mengaturnya untuk merespons dalam bahasa yang paling nyaman bagi Anda.
Sesuaikan preferensi Anda, dan Slack AI akan memberikan hasil pencarian, seperti rangkuman dan catatan, serta jawaban pencarian dalam bahasa tersebut. Ini adalah cara yang bagus untuk mempromosikan inklusivitas dan keragaman bagi tim global.
Tingkatkan kolaborasi dengan AI
Slack AI juga meningkatkan kolaborasi tim dengan memberikan respon cepat dan otomatis untuk permintaan pencarian. Hal ini sangat berguna untuk pertanyaan berulang atau umum yang sering muncul di lingkungan tim.
Anda dapat mengonfigurasi Slack AI untuk secara otomatis membalas pertanyaan yang sering diajukan atau permintaan umum.
Misalnya, jika anggota tim sering bertanya tentang jadwal atau sasaran proyek, Slack AI dapat diprogram untuk memberikan tautan dengan semua detail proyek. Hal ini membuat komunikasi asinkron menjadi lebih mudah bagi tim.
Temukan jawaban secara instan dengan pencarian yang didukung AI
Kemampuan pencarian Slack AI sangat baik untuk menemukan informasi berdasarkan pesan Slack Anda. Misalnya, AI dapat memberi tahu Anda metrik dari kampanye pemasaran terbaru dengan melalui diskusi saluran.
Setiap jawaban menyertakan tautan ke pesan atau file asli, jadi jika Anda membutuhkan konteks lebih lanjut, cukup klik.
melalui Kendur ➡️ Baca Lebih Lanjut: 10 Pesaing Slack Terbaik
Keterbatasan Slack AI
Meskipun Slack AI dapat meningkatkan komunikasi tim dan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, namun tidak memiliki fitur-fitur canggih untuk manajemen proyek yang kompleks. Mari kita lihat beberapa yang paling umum keterbatasan Slack AI.
🚫 Kurangnya konteks: Slack AI menyediakan rangkuman dan rekap dari utas dan saluran Slack. Anda tidak bisa mendapatkan pembaruan untuk diskusi di aplikasi terintegrasi
🚫 Harga: Fitur harga Slack AI tersedia hingga $10 per pengguna dalam paket berbayar, yang bisa jadi mahal untuk tim besar
🚫 Rangkuman yang tidak jelas: Beberapa pengguna melaporkan bahwa rangkuman Slack AI kurang memiliki informasi yang relevan dan bisa jadi panjang
ClickUp: Alternatif yang Didukung AI untuk Slack ClickUp adalah ruang kerja all-in-one untuk otomatisasi alur kerja, manajemen proyek, komunikasi tim, manajemen tugas, dan pelacakan kinerja untuk membantu tim Anda bekerja lebih cerdas.
Sekarang, dengan ClickUp AI -atau ClickUp Brain-platform ini membawa banyak hal menjadi lebih baik.
Fitur bertenaga AI ini bertindak seperti asisten pintar, menghubungkan tugas, dokumen, dan anggota tim Anda dalam satu platform untuk menjaga semuanya berjalan dengan lancar.
dapatkan wawasan instan tentang tugas, dokumen, dan konten dengan ClickUp Brain
Mari kita lihat bagaimana ClickUp Brain membantu menyederhanakan komunikasi tim dan manajemen proyek.
Otomatisasi alur kerja tingkat lanjut dan komunikasi tim
Yang benar-benar membedakan ClickUp Brain adalah kemampuannya untuk menggabungkan manajemen proyek dengan kolaborasi yang didukung AI .
Aplikasi ini menghasilkan ringkasan status, memberikan pembaruan progres, dan bahkan membagikan pembaruan status harian tanpa Anda harus memilah-milah email atau pesan yang tak ada habisnya. Cukup ajukan pertanyaan tentang status proyek dan boom-Anda akan mendapatkan jawaban instan dan jelas yang mengurangi kebingungan dan membuat semua orang berada di halaman yang sama.
Kedengarannya bagus, bukan? Fitur ini secara signifikan mengurangi upaya manual dan membantu tim tetap selaras. Namun, itu hanyalah puncak gunung es!
Dengan ClickUp, Anda bisa menggunakan AI untuk secara otomatis membuat agenda rapat berdasarkan proyek dan tugas yang sedang berjalan. Benar sekali! ClickUp Brain memungkinkan Anda untuk menghadiri rapat dengan perasaan siap. Tidak ada lagi menit-menit terakhir yang berebut untuk mencari tahu apa yang harus didiskusikan!
Setelah rapat, ClickUp Brain meringkas diskusi dan menguraikan butir-butir tindakan, memastikan semua orang memahami tanggung jawab mereka.
gunakan ClickUp Brain untuk menghasilkan rekap ringkasan ringkas dari kemajuan tugas selama periode tertentu_
Kustomisasi dan fleksibilitas yang ditingkatkan
ClickUp Brain berfungsi sebagai alat serbaguna untuk otomatisasi alur kerja tingkat lanjut. Alat ini memungkinkan tim untuk mengotomatiskan tugas yang berulang, menyederhanakan operasi harian, dan memungkinkan anggota tim untuk fokus pada hal yang benar-benar penting-menciptakan nilai.
Anda dapat membuat alur kerja yang disesuaikan dengan pemicu dan tindakan dengan Otomatisasi ClickUp . Cukup beritahu ClickUp Brain apa yang ingin Anda otomatiskan, dan ClickUp Brain akan mengatur prosesnya untuk Anda.
Katakanlah Anda harus mengerjakan kampanye pemasaran baru. Berikut ini adalah alur kerja kustom Anda dengan ClickUp AI:
Pemicu: Tetapkan tugas 'Riset Pasar' ke anggota tim
⚙️ Tindakan: Beri tahu penerima tugas dan tetapkan tenggat waktu berdasarkan timeline kampanye
Pemicu: Menyelesaikan tugas 'Riset Pasar'
⚙️ Tindakan: Secara otomatis menugaskan tugas 'Pembuatan Konten' ke anggota tim berikutnya dan memberi tahu mereka
Pemicu: Mengunggah 'Aset Konten' terakhir
⚙️ Tindakan: Memberitahu tim desain untuk membuat iklan dan memperbarui status proyek menjadi 'Sedang Berlangsung'
ClickUp Brain juga dapat membantu Anda mengatur pengingat otomatis untuk tenggat waktu, tugas, atau bahkan pencapaian proyek. Dengan cara ini, Anda tidak akan melewatkan pembaruan penting atau penghalang yang dapat menggagalkan kemajuan Anda.
Anda juga bisa membuat templat pembuatan tugas yang cerdas berdasarkan jenis proyek yang Anda kerjakan.
mengotomatiskan dan menyesuaikan pembaruan proyek Anda di ClickUp untuk menyederhanakan tugas yang berulang_
Selain itu, ClickUp Brain menyediakan wawasan data yang lebih dalam yang membantu Anda memahami pola produktivitas tim Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan beban kerja dan prioritas secara real time, memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama dan bekerja secara efisien.
Manajemen proyek terpadu dan kolaborasi yang didukung AI
Tidak perlu lagi menggunakan banyak aplikasi untuk mengelola proyek Anda. Fitur manajemen proyek AI ClickUp memudahkan Anda untuk melacak tugas dan memantau kemajuan.
Anda dapat dengan mudah membuat, menetapkan, dan mengelola tugas di satu lokasi terpusat. ClickUp Brain menganalisis tugas-tugas Anda dan memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang mendesak, apa yang bisa menunggu, dan apa yang sesuai rencana. Kejelasan ini memungkinkan Anda untuk mengarahkan upaya Anda ke area yang membutuhkan perhatian segera, meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.
Selain itu, ClickUp Brain meminimalkan kebutuhan akan pembaruan yang konstan dan komunikasi bolak-balik mengenai status proyek. Aplikasi ini memberi Anda pembaruan proyek secara instan dan mengingatkan Anda ketika tiba waktunya untuk memeriksa tugas-tugas tertentu.
Hasilnya, tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mendiskusikan apa yang perlu dilakukan dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas.
Komunikasi tim waktu nyata Komunikasi tim yang sukses adalah segalanya dalam hal proyek yang sukses. Dengan
Obrolan ClickUp anda dapat dengan mudah mengkonsolidasikan semua komunikasi tim Anda ke dalam satu ruang terpusat.
Ucapkan selamat tinggal pada kekacauan dalam mengelola email, aplikasi perpesanan, dan alat manajemen proyek secara terpisah! ClickUp Chat memungkinkan Anda dengan mudah menghubungkan obrolan ke tugas, melampirkan file, dan banyak lagi, sehingga tim Anda dapat berkomunikasi dalam konteks proyek dan tugas Anda.
dapatkan informasi terkini tentang topik penting dan item tindakan dengan ClickUp Chat dan AI CatchUp secara instan
Selain itu, fitur @mention memungkinkan Anda untuk menandai anggota tim tertentu, sehingga semua orang dapat mengetahui informasi terbaru dan perubahan yang terjadi. Hal ini membuat diskusi tetap terarah dan terorganisir.
AI Task Creation juga memungkinkan Anda mengubah pesan menjadi tugas dengan satu klik, secara otomatis menghasilkan nama dan deskripsi tugas yang ditautkan ke konteks obrolan yang relevan. Dan jika Anda ingin menjelajahi koneksi, Relationships membantu Anda dengan mudah menemukan tugas, dokumen, atau obrolan terkait yang ditautkan ke pesan yang Anda lihat.
Terakhir, ClickUp menyediakan kemudahan penggunaan template komunikasi yang dapat Anda sesuaikan untuk berbagai skenario. Baik saat Anda menyusun agenda rapat, pembaruan status, atau ringkasan proyek, templat ini menghemat waktu dan memastikan komunikasi yang konsisten.
Klip ClickUp untuk komunikasi visual
Terkadang, kata-kata tidak cukup untuk menyampaikan apa yang Anda maksudkan, dan ClickUp mengerti itu.
Dengan Klip ClickUp anda dapat merekam layar Anda dan membagikannya dengan tim Anda, sehingga lebih mudah untuk mengklarifikasi keraguan atau memberikan informasi terbaru tentang status proyek.
Daripada menulis penjelasan panjang atau melakukan panggilan video, Anda bisa membuat Klip ClickUp dan membagikannya sebagai tautan publik. Hal ini menghemat waktu dan memastikan bahwa pesan Anda jelas. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengakses klip tersebut jika Anda perlu merujuk kembali ke penjelasan sebelumnya.
gunakan ClickUp Brain untuk mendapatkan jawaban dari transkrip klip_
Klip ClickUp tidak hanya berhenti pada perekaman. Mereka juga dilengkapi dengan bonus tambahan berupa transkripsi!
ClickUp Brain dapat mentranskrip klip, lengkap dengan cap waktu dan cuplikan kunci. Artinya, jika ada yang melewatkan klip atau perlu melihat kembali detailnya, mereka dapat dengan cepat mengakses transkrip, yang dapat diubah menjadi rangkuman atau daftar tugas yang dapat ditindaklanjuti.
Integrasi Slack untuk kolaborasi yang lebih baik
Siapa bilang Anda harus berpindah-pindah platform agar tim Anda tetap terhubung? Integrasi ClickUp Slack memusatkan komunikasi dan memastikan semua orang mendapatkan informasi yang sama.
mengintegrasikan fitur ClickUp dan Slack untuk memperlancar alur kerja Anda
Buat tugas langsung dari Slack dengan mengetik '/ClickUp baru' di saluran mana pun. Tugas Anda kemudian akan ditambahkan ke ClickUpspace Anda tanpa perlu berpindah aplikasi.
Jika seorang anggota tim membagikan tautan tugas di Slack, tautan tersebut secara otomatis terisi di ClickUp dengan semua detail yang diperlukan. Selain itu, mengelola tugas sangat mudah, dengan menu tarik-turun yang ramah pengguna yang memungkinkan Anda mengatur tanggal jatuh tempo, prioritas, dan status dengan mudah.
Dan bagian terbaiknya? Anda akan menerima notifikasi secara real-time di Slack setiap kali ada tugas baru yang dibuat atau ada yang berkomentar di ClickUp. Dengan cara ini, Anda akan selalu mendapatkan informasi terbaru dan tidak akan melewatkan informasi penting, merampingkan alur kerja Anda dan membuat semua orang tetap selaras!
➡️ Baca Lebih Lanjut: ClickUp vs Slack: Alat Komunikasi Tim Mana yang Terbaik?
Buka Level Baru Kolaborasi Tim Dengan ClickUp
Slack AI adalah alat yang bagus untuk menyederhanakan komunikasi dan kolaborasi.
Notifikasi yang dapat disesuaikan dan kemampuan pencarian cerdasnya memudahkan tim untuk tetap sinkron dan mengakses informasi yang mereka butuhkan tanpa kerumitan. Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam memanfaatkan alat serbaguna ini!
Namun, jika Anda berpikir untuk meninggalkan Slack dan mengintegrasikan Slack dengan alat bantu AI yang lebih komprehensif yang lebih dari sekadar obrolan, ClickUp patut dicoba. Aplikasi ini menggabungkan manajemen proyek dengan alat komunikasi dengan mulus, jadi Anda tidak perlu beralih di antara beberapa platform.
Dengan ClickUp, Anda bisa mengelola tugas, berkolaborasi dengan tim, dan mengatur semuanya di satu tempat. Daftar ke ClickUp hari ini untuk menemukan kembali cara Anda bekerja sama!