Mengelola beberapa proyek sekaligus bisa menjadi kacau - ketika satu tugas diselesaikan, tenggat waktu lain muncul, atau prioritas bergeser. Pergeseran yang terus menerus ini bisa membuat manajer proyek, pemimpin tim, dan pengusaha kecil kewalahan.
Perbaikan sederhana? Cari 'beberapa templat pelacakan proyek Excel' đź’ˇ
Templat ini menggunakan fitur-fitur yang sudah teruji dan terbukti dari Microsoft Excel untuk membantu menyelaraskan proyek-proyek Anda. Meskipun templat Excel sangat bagus untuk kebutuhan sederhana, namun memerlukan pembaruan manual, yang dapat memengaruhi proses antar proyek (terutama dalam pengaturan yang rumit).
Untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat, kami telah mengumpulkan beberapa templat pelacakan proyek favorit kami di bawah ini-termasuk opsi yang ramah Excel dan beberapa favorit ClickUp.
Tapi pertama-tama, mari kita lihat lebih dekat apa yang dimaksud dengan templat-templat ini.
Apa itu Templat Pelacakan Beberapa Proyek?
Templat pelacakan beberapa proyek adalah alat bantu yang membantu Anda mengelola beberapa proyek sekaligus tanpa kehilangan jejak tenggat waktu atau tugas masing-masing. Mereka memberikan pandangan yang jelas dan terorganisir dari setiap proyek secara berdampingan, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat ketergantungan dan memprioritaskan tugas.
Tidak perlu lagi berpindah-pindah antara spreadsheet, email, dan aplikasi untuk manajemen proyek Anda.
Templat ini juga memudahkan tim lintas fungsi untuk tetap berada dalam lingkaran dan berkolaborasi. Tetapkan pekerjaan, bagikan pembaruan, dan selaraskan pemangku kepentingan pada tujuan yang sama.
Sebagai contoh, tim penjualan dan kesuksesan pelanggan dapat menggunakan templat CRM beberapa proyek untuk melacak panggilan dan email dengan berbagai klien pada berbagai tahap siklus hidup pelanggan. Mereka juga dapat menandai perwakilan penjualan mereka untuk menindaklanjuti prospek baru atau berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk menyiapkan materi promosi yang ditargetkan-semuanya dalam platform yang sama.
Kiat Pro: Integrasi perangkat lunak manajemen tugas dengan templat manajemen proyek Anda untuk mendapatkan wawasan real-time dan terperinci tentang beban kerja tim. Ini akan membantu Anda menghindari kelelahan dan menjaga tenggat waktu.
Apa yang Membuat Templat Pelacakan Beberapa Proyek yang Baik?
Templat pelacakan multi-proyek yang efektif berpusat pada organisasi, kerja tim, dan kebutuhan unik Anda. Berikut adalah fitur-fitur yang harus dimiliki:
- Gambaran umum yang jelas: Pilih templat yang menawarkan hierarki logis dari proyek Anda, menampilkan tenggat waktu, sumber daya, dan prioritas dengan jelas
- Kemampuan pelacakan: Pilih templat dengan alat bantu untuk melacak tujuan menyeluruh dan pencapaian khusus proyek
- Tampilan yang dapat disesuaikan: Pilih templat yang memungkinkan Anda menyesuaikan bidang, widget, dan tata letak agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda yang terus berkembang
- Fitur manajemen tugas: Temukan templat yang memungkinkan pembuatan, penugasan, dan pelacakan tugas dengan mudah untuk memastikan akuntabilitas di dalam dan di seluruh tim
- Dasbor terpusat: Pertimbangkan templat dengan dasbor terpadudasbor manajemen proyek yang membawa informasi dari semua proyek Anda ke dalam satu tampilan
- Alat kolaborasi: Cari templat dengan fitur komunikasi bawaan, seperti komentar dan lampiran file, untuk berbagi informasi dengan mudah
- Fungsi visualisasi: Pilihlah templat yang menyertakan alat bantu seperti bagan Gantt atau papan Kanban untuk membantu Anda memvisualisasikan kemajuan dan menemukan hambatan dengan cepat
11 Template Pelacakan Beberapa Proyek Gratis
Melacak beberapa proyek adalah ujian sesungguhnya bagi setiap sistem yang kuat perangkat lunak manajemen proyek . Hal ini membutuhkan lebih dari sekadar memeriksa tugas-tugas dari daftar; Anda membutuhkan wawasan yang jelas tentang apa yang terjadi, kapan itu terjadi, dan bagaimana semua itu terkait dengan tujuan yang lebih besar ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek yang mudah digunakan yang dibuat untuk menyederhanakan alur kerja dan menjaga kemajuan Anda tetap pada jalurnya. Mulai dari menangani tugas-tugas proyek hingga mengintegrasikan berbagai alat bantu dan bahkan menggunakan AI untuk alokasi sumber daya yang lebih cerdas, ClickUp Workspace menyatukan semua hal penting dalam satu hub.
Baik Anda mengelola satu proyek atau seluruh portofolio, Solusi Manajemen Proyek ClickUp memberikan wawasan dan otomatisasi waktu nyata agar Anda tetap pada target.
Kemampuan visualisasi dan pelaporannya yang canggih membantu Anda mendapatkan visibilitas penuh ke dalam alokasi sumber daya dan anggaran, beban kerja individu dan tim, backlog dan ketergantungan, dan banyak lagi.
Lacak beberapa proyek dan satukan tim pada platform yang terhubung dengan Solusi Manajemen Proyek ClickUp
Di bawah ini, kami telah mengumpulkan templat pelacakan beberapa proyek yang kaya fitur. Namun jika Anda lebih menyukai pendekatan yang lebih tradisional, kesederhanaan Excel memiliki daya tarik tersendiri. Jelajahi yang terbaik dari kedua dunia untuk menemukan yang sesuai dengan kebutuhan manajemen proyek Anda.
1. ClickUp Beberapa Templat Laporan Status Proyek
Beberapa Templat Laporan Status Proyek oleh ClickUp
The ClickUp Beberapa Templat Laporan Status Proyek adalah opsi ramah-pemula yang membuat proyek Anda tetap teratur dan mudah diakses.
Intinya adalah dasbor portofolio yang secara visual meringkas aspek-aspek kunci dari setiap proyek (seperti prioritas, kesehatan, biaya, dan durasi) menggunakan indikator kode warna dan emoji. Setiap proyek memiliki halaman khusus yang terhubung ke Wiki pusat ini. Halaman tersebut dimulai dengan tabel ringkasan yang menyoroti detail tingkat atas seperti prioritas dan tenggat waktu.
Untuk analisis yang lebih dalam, setiap halaman berisi laporan status proyek dan wawasan kesehatan, seperti tingkat risiko dan rencana tindakan. Sistem ini juga melacak biaya dengan membandingkan estimasi dengan realisasi, sehingga memberikan gambaran yang jelas mengenai anggaran yang tersisa.
Tabel 'Pemeriksaan Kualitas' memantau status peninjauan hasil kerja, dan tabel 'Pemeriksaan Waktu' merinci waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas, membandingkan estimasi waktu dengan waktu kerja aktual. Dengan kemampuan ini, ini berfungsi ganda sebagai templat garis waktu beberapa proyek juga!
Ideal untuk: Manajer pemasaran yang ingin melacak status kampanye bersamaan.
2. Template Pelacak Proyek ClickUp
Templat Pelacak Proyek ClickUp
The Templat Pelacak Proyek ClickUp menawarkan cara yang fleksibel untuk melacak beberapa proyek, tugas, dan jadwal di satu tempat. Anda bisa beralih di antara tampilan yang berbeda untuk mengelola sumber daya secara lebih efektif.
Pertama, ada tampilan 'Daftar Umum' di mana Anda bisa menambahkan dan memberi label pada tugas-tugas di dalam setiap proyek dan detail seperti tanggal, orang, dan prioritas. Anda kemudian dapat mengatur tugas berdasarkan tahap proyek - persiapan, produksi, atau langsung - dan memantau kemajuan menggunakan Sistem RAG (Red, Amber, Green) .
Jika Anda lebih menyukai pendekatan visual, maka Tampilan Bagan Gantt membantu Anda melihat bagaimana tugas-tugas dari berbagai proyek dapat disatukan dalam satu garis waktu yang sama.
Ada juga fitur Tampilan Papan yang bisa Anda kustomisasi untuk menampilkan tugas dari beberapa proyek, mengelompokkannya berdasarkan penerima tugas atau tag proyek. Hal ini memberikan Anda gambaran umum yang komprehensif tentang beban kerja tim Anda.
Ideal untuk: Manajer pengembangan produk yang memimpin beberapa lini produk secara bersamaan.
3. Template Bagan Gantt Sederhana ClickUp
ClickUp Templat Bagan Gantt Sederhana
Templat Bagan Gantt Sederhana dari ClickUp memiliki tab 'Rencana Proyek' di mana Anda bisa memasukkan detail untuk semua proyek Anda yang berbeda ke dalam satu daftar yang praktis.
Beri label pada setiap tugas untuk menentukan proyek terkait dan aturlah untuk memastikan tugas-tugas tersebut diselesaikan dalam urutan yang benar. Ini Templat bagan Gantt akan secara otomatis menyinkronkan data, memberikan Anda pandangan yang jelas tentang pergerakan setiap proyek.
Anda dapat memvisualisasikan semua proyek Anda pada bagan ini, sehingga mudah untuk melihat bagaimana proyek-proyek tersebut saling tumpang tindih dan mengelola sumber daya secara efektif. Hal ini juga membantu Anda melihat potensi hambatan di awal dan melacak kemajuan proyek .
Ideal untuk: Manajer proyek TI yang mengawasi proyek pengembangan aplikasi web dan seluler.
4. Templat Pelaporan Proyek ClickUp
Templat Pelaporan Proyek ClickUp
The Templat Pelaporan Proyek ClickUp berfungsi sebagai halaman Wiki yang terkonsolidasi untuk memberi Anda gambaran singkat tentang segala sesuatu yang penting untuk setiap proyek - pemangku kepentingan utama, tanggal, pembaruan kemajuan, dan banyak lagi. Anda dapat mengatur halaman Wiki utama untuk seluruh portofolio Anda, dengan folder khusus untuk masing-masing proyek.
Untuk setiap proyek, templat yang mudah digunakan pemula ini menyertakan kode warna pada garis waktu aktivitas untuk memudahkan visibilitas prioritas dan status. Jika tenggat waktu terlewat, templat laporan status proyek ini akan menandainya, mencatat alasannya, dan melacak dampaknya beserta tindakan korektif yang diperlukan.
Selain itu, Anda mendapatkan visual, seperti diagram batang dan diagram lingkaran, untuk memantau metrik proyek-status, prioritas, dan perincian anggaran-semuanya di satu tempat.
Ideal untuk: Manajer portofolio yang ingin menyusun laporan untuk berbagai proyek di berbagai sektor.
5. Template Penutupan Proyek ClickUp
Template Penutupan Proyek ClickUp
The Template Penutupan Proyek ClickUp adalah alat yang ramah bagi pemula yang dirancang untuk mengoptimalkan proses penutupan beberapa proyek di lokasi yang terpusat.
Pada tampilan 'Manajemen Tugas', Anda dapat melacak status semua tugas penutupan, lengkap dengan formula bawaan untuk waktu pengiriman, kebutuhan eskalasi, dan kesehatan proyek.
Anda juga dapat meninjau kinerja tim, komunikasi, dan pelajaran yang dipetik sambil memprioritaskan dan menjadwalkan tugas-tugas yang tersisa untuk setiap proyek.
Cocok untuk: Manajer penjualan yang menyelesaikan berbagai inisiatif penjualan dan menyempurnakan strategi masa depan dengan menggunakan data real-time.
6. Templat Peta Jalan Proyek ClickUp
Templat Peta Jalan Proyek ClickUp
The Templat Peta Jalan Proyek ClickUp dirancang untuk memetakan tonggak pencapaian di berbagai proyek, memberikan Anda pandangan yang jelas yang mudah dibagikan dengan klien.
Templat tingkat menengah ini memiliki fitur bagan Gantt untuk mengelola ketergantungan dan jadwal pada tingkat makro, memastikan tim Anda tetap selaras dengan tugas-tugas yang akan datang.
Anda juga dapat membuat rencana proyek Anda di 'Tampilan Daftar,' di mana status, penerima tugas, atau jenis tugas mengelompokkan untuk fleksibilitas yang lebih besar dalam mengelola setiap proyek. Kolom Khusus membantu Anda melacak nomor sprint dan bilah kemajuan, sementara tab 'Ringkasan' menunjukkan beban kerja berdasarkan penerima tugas-membantu Anda mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
Gunakan pengetahuan berbasis AI dari ClickUp Brain untuk menghasilkan wawasan yang kaya konteks dari proyek yang sedang berjalan secara otomatis. Hal ini memberikan tim Anda akses cepat ke informasi penting, sehingga peta jalan Anda tetap lincah dan terinformasi.
Ideal untuk: Tim yang menyusun langkah-langkah untuk manajemen perubahan, pergeseran budaya, atau adopsi teknologi.
7. Templat Portofolio Manajemen Proyek ClickUp
Templat Portofolio Manajemen Proyek ClickUp
The Templat Portofolio Manajemen Proyek ClickUp menawarkan cara terstruktur untuk melacak proyek lintas fungsi. Templat perencanaan beberapa proyek ini mengatur proyek Anda pada tingkat folder, memastikan pelacakan sistematis dan memecah silo di antara tim.
Folder 'PMO Roadmap' menguraikan semua inisiatif dan pencapaian utama, dengan Bidang Khusus untuk penanda prioritas, perkiraan waktu, dan banyak lagi. Folder 'Project Health' menawarkan gambaran umum tugas-tugas yang ditandai dengan proyek dan bahkan dilengkapi dengan formula pelacakan anggaran.
Templat yang ramah bagi pemula ini menampilkan tampilan 'Laporan Status Mingguan' untuk melihat dengan cepat tugas yang sedang berlangsung. Anda juga akan menemukan bagan beban kerja untuk melihat tugas, perkiraan waktu, dan poin sprint secara terperinci.
Ideal untuk: Manajer program yang mengoordinasikan proyek terkait dalam program yang lebih besar, seperti siklus pengembangan produk.
8. Templat Manajemen Proyek ClickUp
Templat Manajemen Proyek ClickUp
The Templat Manajemen Proyek ClickUp dibuat untuk menangani proyek yang kompleks dan lintas fungsi secara menyeluruh. Templat tingkat lanjut ini berfokus pada kerja sama tim di seluruh tim pengiriman yang berbeda dan menyelaraskan tujuan proyek dengan OKR perusahaan, membantu Anda menetapkan tujuan proyek yang efektif .
'Wiki PMO' berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk ikhtisar tim, SOP, dan banyak lagi. Bagian 'PMO Roadmap' adalah tempat Anda melacak detail seperti departemen, deskripsi proyek, metrik keberhasilan, dan fase proyek dengan kode warna. Bahkan ada 'Formulir Permintaan PMO' bagi anggota tim untuk meminta bantuan ketika mereka membutuhkannya.
Anda bisa mengelola berbagai tahapan proyek Anda dengan 'Papan Kemajuan' untuk melacak pencapaian dan bagian 'Tugas Mendesak' untuk menyoroti hal yang perlu mendapat perhatian segera. Manajer proyek dapat melihat tujuan setiap kuartal dalam tata letak bergaya Kanban, lengkap dengan bilah kemajuan untuk melacak kinerja.
Cocok untuk: Manajer pemasaran digital yang mengoordinasikan kampanye tahunan di media sosial, email, dan situs web.
➡️ Baca Lebih Lanjut: 20 Template Manajemen Proyek Gratis
9. Beberapa Template Pelacakan Proyek oleh Excel X
melalui Excel XMenggunakan Excel untuk manajemen proyek adalah hit tradisional.
The Template Pelacakan Beberapa Proyek oleh Excel X menawarkan hub Excel terpusat untuk semua detail proyek, sehingga lebih mudah untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
Templat ini menampilkan lembar 'Dasbor' dengan gambaran umum yang jelas tentang proyek Anda dan Bagan Gantt untuk memvisualisasikan jadwal dan ketergantungan. Anda juga akan melihat diagram batang yang merangkum kemajuan setiap proyek dan perincian penyelesaian tugas yang mengkategorikan tugas berdasarkan persentase penyelesaiannya.
Anda juga dapat membuat bagan Gantt di Excel untuk perencanaan proyek yang efisien.
Ideal untuk: Tim pemasaran di bisnis lokal, seperti kafe atau pusat kebugaran, yang mencari alat sederhana untuk mengatur upaya pemasaran mereka.
10. Templat Pelacakan Beberapa Proyek Excel oleh Analysistabs
melalui Analysistabs Versi khusus dari tata letak Excel X, yaitu Templat Pelacakan Beberapa Proyek Excel oleh Analysistabs mengkonsolidasikan semua aspek proyek Anda ke dalam satu spreadsheet yang mudah digunakan.
Dengan diagram lingkaran untuk kemajuan proyek secara keseluruhan dan diagram batang untuk persentase penyelesaian tugas , Anda mendapatkan gambaran umum tentang proyek Anda dan tanggal-tanggal penting serta hari orang yang diperlukan untuk penyelesaian
Ini templat pelacak kemajuan proyek memberikan gambaran status terkini, yang secara otomatis disegarkan untuk mencerminkan status proyek Anda.
Cocok untuk: Manajer ritel yang mengawasi beberapa pembukaan toko dan pengisian ulang inventaris.
11. Templat Pelacakan Beberapa Proyek Excel oleh ProjectManager
melalui ProjectManager The Template Pelacakan Beberapa Proyek Excel oleh ProjectManager adalah alat bantu tingkat tinggi untuk mengelola beberapa proyek dan datanya. Alat ini menyederhanakan alokasi sumber daya dan memberikan gambaran KPI di semua proyek Anda, yang secara efektif melacak kinerja.
Anda juga bisa mengurutkan ketergantungan tugas-seperti mulai-mulai dan mulai-selesai-dan menugaskannya ke anggota tim. Ada juga kolom khusus untuk melacak persentase penyelesaian dan pembaruan status.
Cocok untuk: Eksekutif C-suite yang memantau inisiatif utama dan mencari ringkasan satu halaman untuk penyelarasan strategis.
➡️ Baca Lebih Lanjut: 11 Alternatif & Pesaing Excel Teratas (Fitur, Kelebihan, Kekurangan, Harga)
Tingkatkan Manajemen Proyek Anda dengan Beberapa Templat Pelacakan Proyek dari ClickUp
Templat Excel manajemen proyek telah lama menjadi bahan pokok untuk alur kerja yang lebih sederhana. Namun ketika tim Anda berkembang dan jadwal proyek semakin panjang, templat klasik tersebut bisa menjadi tidak praktis. Di situlah ClickUp hadir.
Apakah Anda mengelola 3 proyek atau 300 proyek, ClickUp membantu Anda dengan mudah menskalakan pengaturan Anda tanpa kerumitan pemformatan yang kaku. Dengan pembaruan waktu nyata, semua tim tetap sinkron, dan Anda bisa menyesuaikan proyek dengan cepat tanpa mempengaruhi kemajuan.
Ditambah lagi, fitur otomatisasi dan integrasi kami yang canggih membuat pengelolaan beban kerja menjadi lebih mudah. Ceri di atas? Templat ini sepenuhnya gratis. ✨ Daftar di ClickUp secara gratis dan mulai kelola semua proyek Anda dalam satu platform yang intuitif.