Melacak inventaris dapat menjadi hal yang menakutkan, terutama untuk bisnis yang mengelola banyak produk dan pemasok. Perubahan tingkat stok yang konstan dapat menyebabkan kebingungan, kehilangan peluang penjualan, dan kerugian finansial.
Tanpa sistem yang terorganisir, melacak apa yang ada dalam stok dan apa yang perlu diisi ulang dapat dengan cepat menjadi tidak terkendali.
Microsoft Excel menawarkan solusi dengan berbagai templat inventaris gratis. Templat-templat ini menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mencatat produk, memantau jumlah, dan mengelola pemasok. Keserbagunaannya membuat mereka cocok untuk pemilik usaha kecil dan gudang besar, memungkinkan penyesuaian untuk memenuhi kebutuhan spesifik.
Mari jelajahi templat inventaris Excel yang efisien dan mudah digunakan yang membantu manajemen stok yang efisien.
Apa yang Membuat Templat Inventaris Excel yang Baik?
Templat inventaris Excel adalah spreadsheet yang telah dirancang sebelumnya yang membantu Anda melacak dan mengelola tingkat inventaris secara efisien.
Saat mencari yang terbaik templat manajemen inventaris pertimbangkan fitur-fitur utama ini:
- Kejelasan: Templat harus memiliki tata letak yang tertata rapi dengan judul, bagian, dan kategori yang jelas untuk memudahkan input dan peninjauan data inventaris
- Keramahan: Templat harus intuitif, sehingga tim Anda dapat menavigasinya dengan mudah-terlepas dari kemahiran Excel mereka
- Otomasi: Template harus mendukung formula bawaan untuk menghitung total, mengurangi upaya manual dan meminimalkan kesalahan
- Kemudahan penyesuaian: Templat spreadsheet inventaris Excel yang baik memungkinkan Anda menambah atau menghapus kolom, memasukkan kategori tertentu, dan menerapkan elemen pencitraan merek (seperti logo dan skema warna) agar sesuai dengan kebutuhan bisnis tertentu
- Representasi visual: Harus menyertakan bagan atau grafik yang memberikan wawasan cepat tentang tingkat dan tren stok
- Fitur kolaboratif: Templat harus memungkinkan beberapa pengguna untuk melihat, mengedit, dan membagikannya secara real time, sehingga mendorong kerja sama tim yang efektif
8 Templat Inventaris Excel untuk Tantangan Sehari-hari
Mari kita bahas delapan templat inventaris Excel teratas untuk manajemen stok yang efisien:
1. Daftar Inventaris Dengan Templat Penyorotan Susunan Ulang oleh Microsoft
melalui Microsoft The Daftar Inventaris Dengan Templat Penyorotan Susunan Ulang oleh Microsoft menyediakan cara yang sederhana namun efektif untuk memantau tingkat stok, melacak titik pemesanan ulang, dan memastikan Anda memiliki stok barang yang diperlukan.
Dilengkapi dengan kolom-kolom seperti ID Inventaris, Nama, Deskripsi, Harga Satuan, Jumlah Stok, dan Total Nilai Inventaris. Fitur pemformatan bersyarat secara otomatis menyoroti item yang perlu dipesan ulang. Jika stok barang populer Anda turun di bawah level yang ditetapkan, barang tersebut akan segera ditandai sehingga Anda dapat mengisinya kembali sebelum kehabisan.
Cocok untuk: Pemilik toko ritel yang perlu memantau tingkat stok dan dengan cepat menyusun ulang barang yang cepat terjual untuk mencegah kehabisan stok.
2. Templat Inventaris Aset Pribadi oleh Microsoft
melalui Microsoft Microsoft Templat Inventaris Aset Pribadi merinci keuangan pribadi Anda secara sekilas-tidak perlu memilah-milah spreadsheet yang tak ada habisnya.
Anda bisa memasukkan berbagai kategori aset, seperti 401(k), obligasi, tabungan, saham, atau bahkan aset fisik seperti mobil dan rumah, beserta nilainya. Diagram batang buatannya mengubah data Anda menjadi visual yang jelas, menunjukkan kategori aset mana yang mendominasi portofolio Anda.
Templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan-Anda dapat menyesuaikan teks, warna, gambar, dan gaya bagan agar sesuai dengan preferensi Anda.
Cocok untuk: Individu yang ingin membuat katalog dan mengevaluasi aset mereka untuk memahami portofolio keuangan mereka.
3. Templat Inventaris Gudang oleh Microsoft
melalui Microsoft The Templat Inventaris Gudang oleh Microsoft memungkinkan Anda melihat segala sesuatu yang terjadi di gudang Anda. Templat ini mengatur stok Anda berdasarkan deskripsi barang, nomor Stock Keeping Unit (SKU), dan lokasi tempat penyimpanan tertentu.
Fitur utamanya meliputi:
- Penghitungan nilai inventaris total: Melihat nilai total inventaris Anda secara instan
- Lokasi dan pengaturan tempat sampah: Dengan fitur ini, Anda dapat dengan cepat menentukan lokasi penyimpanan barang, menjaga lantai gudang tetap rapi dan bebas dari kekacauan
- Peringatan pemesanan ulang: Templat ini menandai item yang perlu dipesan ulang, menghilangkan dugaan dan memastikan produk terlaris Anda selalu tersedia
- Pencetakan daftar pilihan: Anda dapat mencetak daftar pilihan langsung dari Excel. Ini memberi tim Anda panduan yang jelas tentang apa yang harus dipilih dan di mana menemukannya saat menyiapkan pesanan
Cocok untuk: Manajer gudang dalam bisnis ritel atau e-commerce yang perlu melacak tingkat stok untuk pemenuhan pesanan yang akurat dan tepat waktu.
4. Templat Spreadsheet Persediaan oleh Template.net
melalui Template.net The Templat Spreadsheet Inventaris oleh Template.net adalah template pelacakan aset lain yang memungkinkan Anda untuk melakukannya:
- Memasukkan detail penting seperti nama perusahaan, slogan, alamat, dan info kontak di bagian header
- Menyimpan informasi penting seperti SKU, deskripsi barang, jumlah yang tersedia, biaya satuan, dan nilai total
- Mencatat semua pergerakan inventaris-pembelian, penjualan, pengembalian, dan penyesuaian-untuk menjaga agar catatan Anda tetap akurat dan mutakhir
- Pantau tingkat stok secara real-time dan atur peringatan pemesanan ulang untuk menghindari kehabisan stok produk terlaris atau kelebihan stok produk yang lambat
- Melacak kontak pemasok, waktu tunggu, dan harga untuk menyederhanakan pengisian ulang
Cocok untuk: Pemilik usaha kecil yang menangani banyak pemasok dan lini produk.
5. Templat Inventaris Toko oleh Template.net
melalui Template.net Mengelola inventaris toko bisa menjadi tantangan yang konstan-produk masuk dan terjual habis, dan melacak semuanya bisa jadi sulit. Akan tetapi, sistem Templat Inventaris Toko oleh Template.net menyimpan semua informasi ini di ujung jari Anda.
Menawarkan fitur-fitur seperti:
- Pelacakan inventaris waktu nyata: Dasbor menunjukkan pergerakan stok total-225 item masuk, 150 item keluar, dan 75 item yang tersisa-memberi Anda pandangan yang jelas untuk membuat keputusan pengisian ulang dengan cepat
- Representasi visual: Bagan garis membandingkan item yang diterima dengan yang terjual dari waktu ke waktu, menyoroti tren seperti Kaos Pria yang berkinerja tinggi atau Sneakers yang berkinerja buruk. Bagan radar mengelompokkan inventaris ke dalam kategori seperti Pakaian dan Alas Kaki
- Bagian Catatan: Gunakan area ini untuk informasi tambahan seperti instruksi penanganan khusus atau catatan promosi penjualan
Cocok untuk: Bisnis ritel pakaian dan alas kaki yang perlu melacak inventaris musiman, seperti jaket musim dingin dan sandal musim panas, untuk mengoptimalkan tingkat stok selama periode puncak belanja.
6. Templat Spreadsheet Manajemen Persediaan Transportasi dan Logistik oleh Template.net
melalui Template.net The Templat Spreadsheet Manajemen Persediaan Transportasi dan Logistik oleh Template.net mengelola berbagai data logistik sekaligus:
- Deskripsi barang: Dapatkan deskripsi yang jelas tentang setiap item dalam sekejap
- Nomor komponen dan pemasok: Hal ini sangat penting untuk menyusun ulang dan menjaga hubungan yang kuat
- Tingkat stok: Lacak apa yang Anda miliki, apa yang masuk, dan apa yang akan keluar untuk tetap berada di atas inventaris Anda
- Poin pemesanan ulang: Ketahui kapan harus memesan ulang stok untuk menghindari kekurangan. Sistem menghitung secara otomatis untuk Anda, menghilangkan beban mental Anda
Selain itu, ketika Anda memilih sebuah item, kolom lainnya akan secara otomatis terisi atau dihitung-menghemat waktu Anda dan mengurangi kesalahan.
Cocok untuk: Manajer logistik yang perlu melacak persediaan untuk mencegah gangguan dalam operasi pengiriman.
➡️ Baca lebih lanjut: 10 Perangkat Lunak & Alat Manajemen Pengadaan Terbaik
7. Templat Manajemen Inventaris oleh Template.net
melalui Template.net The Templat Manajemen Inventaris oleh Template.net memberikan kejelasan instan tentang status inventaris Anda.
Sistem ini memonitor biaya dan harga unit Anda, membantu Anda memahami margin keuntungan secara keseluruhan. Anda juga dapat mengakses detail pemasok untuk setiap produk, membuat pemesanan ulang menjadi cepat dan sederhana.
Selain itu, templat ini juga menyertakan representasi visual (bagan, grafik batang, dan diagram lingkaran) dari stok Anda per produk dan kategori.
Cocok untuk: Manajer restoran yang perlu menganalisis tingkat penggunaan bahan-bahan tertentu untuk meminimalkan pemborosan dan menjaga ketersediaan menu.
8. Templat Inventaris Fisik Gudang oleh Kantor WPS
melalui Kantor WPS The Templat Inventaris Fisik Gudang oleh Kantor WPS memberi Anda gambaran lengkap tentang stok gudang Anda, sehingga Anda dapat memantau bahan baku, produk jadi, dan kemasan.
Fitur-fitur utamanya adalah:
- Kategorisasi yang jelas: Sistem ini memecah seluruh gudang Anda ke dalam kategori-kategori yang rapi-bahan baku, produk setengah jadi, barang jadi, dan barang habis pakai
- Persediaan aktual vs. persediaan sistem: Kolom-kolom ini memungkinkan Anda mencatat jumlah inventaris dan kemudian membandingkannya dengan jumlah sistem. Anda dapat mencatat setiap kelebihan (stok ekstra) atau kerugian (barang yang hilang), yang membantu mengidentifikasi potensi masalah dengan cepat
- Pelacakan moneter: Templat ini melacak berapa banyak barang yang Anda miliki dan nilainya. Dengan kolom untuk harga satuan dan jumlah total dolar, mudah untuk mengawasi dampak keuangan dari inventaris Anda
Cocok untuk: Manajer gudang di bidang manufaktur yang perlu melacak perbedaan stok untuk manajemen inventaris yang efisien dan pelaporan keuangan yang akurat.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Sumber Daya Manajemen Proyek: Jenis, Signifikansi, dan Proses Perencanaan
Keterbatasan Penggunaan Excel untuk Melacak Persediaan
Meskipun Excel merupakan alat yang ramah anggaran dan mudah diakses untuk mengelola inventaris, namun memiliki beberapa keterbatasan:
- Penanganan secara manual: Excel membutuhkan input manual, yang dapat menyebabkan kesalahan, terutama saat mengelola volume data yang besar
- Tantangan kolaborasi: Pengeditan secara bersamaan di Excel dapat menyebabkan masalah kontrol versi dan konflik data
- Tidak ada otomatisasi untuk proses yang kompleks: Excel dapat mengotomatiskan perhitungan dasar, tetapi proses inventaris yang lebih canggih seperti perkiraan permintaan atau pemesanan ulang otomatis sulit untuk diterapkan
- Kurangnya integrasi: Mengintegrasikan Excel dengan perangkat lunak ERP atau CRM lainnya sering kali memerlukan impor dan ekspor manual, yang dapat memakan waktu
- Keamanan terbatas: Excel tidak memiliki fitur keamanan yang kuat seperti perangkat lunak khusus, sehingga kurang ideal untuk mengelola data inventaris yang sensitif
- Keterbatasan visual: Excel tidak memiliki alat visualisasi data tingkat lanjut, seperti dasbor interaktif atau grafik dinamis. Hal ini membuat lebih sulit untuk melacak tren, menemukan pola, atau mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang kinerja inventaris
Akibatnya, ada kebutuhan yang semakin besar untuk Alternatif Excel untuk memenuhi tuntutan bisnis modern dengan lebih baik.
Alternatif untuk Templat Excel Inventaris
Bisnis dengan rantai pasokan yang kompleks mungkin akan membutuhkan perangkat lunak manajemen inventaris yang lebih efektif untuk kebutuhan mereka.
Di situlah ClickUp masuk.
Dasbornya yang dapat disesuaikan menawarkan gambaran umum yang jelas tentang inventaris, melacak metrik utama seperti perputaran, titik pemesanan ulang, dan kinerja pemasok-semuanya di satu tempat untuk pengambilan keputusan yang lebih cerdas. Selain itu, Anda dapat mengatur peringatan dan pengingat untuk tingkat stok yang rendah, kebutuhan penyetokan ulang, atau pengiriman pesanan.
Selain itu, beberapa anggota tim dapat mengakses dan memperbarui data inventaris secara bersamaan, sehingga semua orang-dari staf gudang hingga manajer-memiliki informasi yang sama secara real-time.
Bagian terbaiknya? ClickUp memiliki banyak koleksi templat inventaris siap pakai untuk memulai, yang menjadikannya solusi yang efisien perangkat lunak manajemen inventaris .
Mari kita jelajahi beberapa di antaranya.
1. Templat Inventaris ClickUp
The Templat Inventaris ClickUp memusatkan segala sesuatu dalam satu tempat-kontak vendor, status pembayaran, dan banyak lagi-sehingga Anda bisa membuang waktu untuk berpindah-pindah antara spreadsheet, email, dan formulir pemesanan.
Ia menawarkan:
- Lihat Kustom: Dapatkan beberapa perspektif inventaris Anda-seperti 'Tampilan Vendor' untuk melihat vendor mana yang memasok apa atau 'Tampilan Persediaan' untuk melacak tingkat stok saat ini secara terperinci
- Bidang Khusus: Lacak segala sesuatu mulai dari biaya per unit hingga titik pemesanan ulang, sehingga memudahkan untuk memperkirakan kebutuhan
- Otomasi: Tetapkan aturan otomatisasi khusus untuk mengingatkan Anda kapan harus mengisi ulang atau kapan pembayaran jatuh tempo
Selain itu, jika Anda memiliki departemen yang berbeda seperti penjualan, pengadaan, dan keuangan, templat ini menawarkan format yang terstruktur dengan baik untuk perencanaan organisasi yang efisien .
Ideal untuk: Manajer operasi dalam bisnis multi-departemen yang membutuhkan sistem terpusat untuk merampingkan pelacakan inventaris.
Baca Lebih Lanjut: 10 Perangkat Lunak Logistik Terbaik (Ulasan & Harga)
2. Templat Manajemen Inventaris ClickUp
The Templat Manajemen Inventaris ClickUp adalah alat bantu waktu nyata untuk melacak jumlah produk, pemesanan ulang, vendor, dan bahkan fluktuasi biaya-semuanya dalam satu pengaturan yang rapi dan mudah dikelola.
Alat ini membantu mencegah kelebihan atau kekurangan stok dengan pemberitahuan bawaan dan tinjauan terjadwal. Anda dapat membuat keputusan yang tepat mengenai waktu pemesanan ulang dan investasi dengan menganalisis perubahan biaya dan tren stok.
Gunakan Tampilan Garis Waktu untuk melacak perubahan inventaris dari waktu ke waktu, memastikan Anda siap menghadapi lonjakan permintaan selama puncak musiman seperti Black Friday.
Cocok untuk: Peritel dan manajer inventaris yang ingin memastikan bahwa semua orang-dari manajer operasi hingga tim penjualan-memiliki informasi yang sama mengenai status inventaris dan kebutuhan pemesanan ulang.
3. Templat Inventaris Kantor ClickUp
The Templat Inventaris Kantor ClickUp mengatur inventaris kantor Anda-apakah itu laptop, makanan ringan, atau persediaan kopi yang tidak pernah habis.
Dengan kemampuan pelacakan waktu, Anda bisa memantau durasi tugas, menemukan kemacetan (seperti keterlambatan pemasok), dan menyesuaikan jadwal pemesanan, baik dengan memesan ulang lebih awal atau beralih ke pemasok yang lebih andal.
Selain itu, gunakan Conversation View untuk berkomunikasi secara langsung tentang masalah atau perubahan inventaris. Jika ada penundaan pengiriman pesanan baru, tandai anggota tim untuk menyinkronkan semua orang sehingga tidak ada yang lengah.
Cocok untuk: Manajer kantor atau tim administratif yang mengelola persediaan kantor.
4. Templat Persediaan Perlengkapan Kantor ClickUp
The Templat Persediaan Perlengkapan Kantor ClickUp menawarkan pandangan menyeluruh dari setiap persediaan yang dibutuhkan kantor Anda.
Ini termasuk bidang khusus untuk melacak pesanan kantor Anda, seperti:
- Biaya Total: Menghitung total biaya pesanan berdasarkan harga satuan dan kuantitas
- Departemen: Menetapkan setiap pesanan ke suatu departemen untuk memudahkan penganggaran
- Status Pembayaran: Melacak apakah sebuah item telah dibayar penuh, dibayar sebagian, atau tertunda. Misalnya, dekorasi pohon Natal berharga $40, tetapi dengan tanda 'Pembayaran Sebagian', Anda akan tahu untuk menindaklanjuti dengan vendor
Cocok untuk: Manajer kantor yang menangani kontrak vendor dalam jumlah besar, pesanan dalam jumlah besar, atau kebutuhan pasokan yang berulang.
5. Templat Inventaris TI ClickUp
The Templat Inventaris TI ClickUp adalah solusi lengkap yang menyediakan kontrol inventaris teknologi lengkap dengan pengingat dan ketergantungan otomatis
Anda bisa mengatur pengingat triwulanan untuk memeriksa ketersediaan lisensi atau menautkan pesanan perangkat keras sehingga satu tugas diperbarui secara otomatis ketika tugas lainnya selesai.
Tampilan Ringkasan menawarkan gambaran singkat tentang apa yang tersedia dan apa yang tertunda, sementara Tampilan Persediaan Saat Ini menampilkan daftar terperinci dari item yang tersedia.
Cocok untuk: Manajer TI dan administrator sistem yang mengawasi beragam aset teknologi.
➡️ Baca Lebih Lanjut: 10 Alat Perangkat Lunak Manajemen Operasi Terbaik
6. Templat Laporan Persediaan ClickUp
The Templat Laporan Persediaan ClickUp membantu Anda mengisi ulang stok buku terlaris dengan cepat dan membersihkan buku-buku yang berdebu di rak.
Berikut cara kerjanya:
- Memvisualisasikan tingkat stok dalam sekejap: Format tabel yang mudah dibaca dari templat ini memungkinkan Anda untuk melihat semua detail stok tanpa harus memilah-milah deretan data yang tak ada habisnya
- Entri data yang mudah: Dengan kemampuan entri data tanpa kode, menyesuaikan detail produk menjadi sangat mudah-cukup klik, ketik, dan selesai
- Alat analisis: Melihat pola pergerakan stok, mengantisipasi lonjakan permintaan, dan menyesuaikan pemesanan Anda
Cocok untuk: Manajer e-commerce yang menangani beragam lini produk.
💡Tip Pro: Gunakan ClickUp Brain untuk secara otomatis mengisi rincian seperti biaya produk atau perubahan pemasok, sehingga mengurangi waktu entri data. Aplikasi ini juga memperbarui anggota tim ketika tingkat stok berubah, atau barang membutuhkan perhatian. Aplikasi ini juga dapat meringkas komentar dan umpan balik, merampingkan diskusi tim tentang inventaris.
Membuat formula dan menyederhanakan entri data dengan ClickUp Brain
7. Templat Inventaris Restoran ClickUp
The Templat Inventaris Restoran ClickUp membantu Anda memantau tingkat stok bahan-bahan penting, mengurangi pemborosan, dan mencegah kehabisan stok.
Muncul dengan beberapa tampilan, termasuk:
- Tampilan Konsumsi Mingguan: Menampilkan penggunaan mingguan untuk setiap item-jika restoran Anda menggunakan 20 pon parmesan setiap minggunya, Anda dapat menyesuaikan pesanan untuk mencegah kelebihan atau kekurangan stok
- Tampilan Penyimpanan Barang: Ini mengatur semua barang di dapur, dapur, lemari es, dan freezer dengan menetapkan lokasi penyimpanan tertentu
- Tampilan Stok Habis: Tampilan ini melacak segala sesuatu yang hampir habis atau benar-benar habis, sehingga Anda tahu persis apa yang harus dipesan ulang
- Tampilan Tanggal Kadaluarsa: Ini memungkinkan Anda mengurutkan barang berdasarkan tanggal kadaluarsanya, memastikan Anda menggunakannya tepat waktu dan menghindari pemborosan
Ideal untuk: Pemilik restoran kecil hingga menengah yang mengawasi operasi dapur sehari-hari dan membutuhkan alat manajemen inventaris yang tepat.
8. Templat Pesanan Pembelian & Inventaris ClickUp
The Templat Pesanan Pembelian & Inventaris ClickUp dirancang untuk melacak setiap pesanan dan mengelola tingkat inventaris dan detail pemasok.
Gunakan untuk mengatur item inventaris berdasarkan kategori, ID produk, atau pemasok. Anda juga dapat menyimpan informasi pemasok utama langsung di ruang kerja Anda-rincian kontak, harga, dan waktu tunggu. Hal ini memungkinkan Anda melihat siapa yang menawarkan penawaran terbaik dan pengiriman tercepat.
Selain itu, atur tugas berulang di ClickUp untuk pemesanan ulang secara teratur dan gunakan Pengingat ClickUp untuk mendapatkan pemberitahuan ketika tiba waktunya untuk melakukan pemesanan berikutnya.
Cocok untuk: Pemilik bisnis yang mencari perangkat lunak inventaris untuk melacak pesanan pembelian dan mengotomatiskan pemesanan ulang.
➡️ Baca Lebih Lanjut: 10 Perangkat Lunak Manajemen Pesanan Terbaik
9. ClickUp Template Daftar Inventaris Bisnis Sederhana
The Templat Daftar Inventaris Bisnis Sederhana ClickUp mengatur seluruh stok Anda ke dalam bagian yang jelas dan diberi kode warna-seperti Stok Habis, Kritis, dan Pesan Ulang-sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan penjualan karena stok yang menipis lagi.
Memiliki 15 bidang khusus untuk menyimpan data setiap item:
- Kuantitas Stok: Menampilkan berapa banyak stok yang tersisa
- Jumlah Pemesanan: Menentukan jumlah stok yang akan dipesan ketika level mencapai titik kritis
- Informasi Pemasok: Melacak pemasok mana yang telah Anda pesan dan detail kontak mereka
- Tingkat Pemesanan Ulang: Menetapkan ambang batas pemesanan ulang dan mengirimkan peringatan ketika stok jatuh di bawah tingkat tersebut
Ideal untuk: Pemilik kafe yang membutuhkan sistem yang mudah untuk mengelola tingkat stok bahan-bahan penting.
Menavigasi Manajemen Inventaris dengan Lancar Dengan ClickUp
Manajemen inventaris yang efektif memastikan bahwa tingkat stok dioptimalkan, biaya terkendali, dan kepuasan pelanggan tetap tinggi.
Meskipun Excel menyediakan banyak template untuk merampingkan proses pelacakan stok, hanya mengandalkan spreadsheet dapat menyebabkan inefisiensi dan komplikasi seiring dengan kebutuhan inventaris dan pertumbuhan bisnis Anda.
ClickUp lebih dari sekadar pelacakan sederhana. Dengan fitur-fitur seperti kolaborasi real-time, peringatan otomatis untuk pengisian ulang, dan alat visualisasi data yang canggih, ClickUp memberdayakan Anda untuk mengelola inventaris Anda dengan mudah dan presisi. Daftar ClickUp hari ini dan ubah cara Anda mengelola inventaris Anda.