Sebagai pemilik atau manajer properti, Anda tahu betapa pentingnya melacak catatan properti Anda. Baik untuk mematuhi peraturan, melacak keuangan, atau menyelesaikan perselisihan, memiliki segala sesuatunya secara teratur akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah.
Namun, hal ini tidak lepas dari tantangan.
Bayangkan mengelola beberapa properti yang tersebar di berbagai negara bagian dan kota, masing-masing dengan seperangkat hukum dan peraturannya sendiri. Jika itu belum cukup menantang, Anda juga harus menjaga agar biaya sewa, perbaikan, dan pemeliharaan tetap teratur dan sesuai jadwal.
Hampir tidak mungkin untuk mengelola semua ini sendirian tanpa ada kesalahan.
Inilah sebabnya mengapa para profesional real estat berpengalaman beralih ke templat manajemen properti. Sumber daya ini secara signifikan menyederhanakan manajemen properti dengan mengatur setiap hal yang berhubungan dengan properti.
Bersemangat untuk mendapatkannya? Bersiaplah karena kami menyajikan 13 templat, formulir, dan daftar periksa manajemen properti terbaik di blog ini. Mari kita mulai!
Apa itu Templat Manajemen Properti?
Templat manajemen properti adalah dokumen yang sudah diformat sebelumnya yang membantu manajer properti dalam menangani berbagai aspek properti secara efisien. Ini termasuk pembayaran sewa, pajak, perbaikan, status hunian, dll.
Templat yang komprehensif dan mudah digunakan ini mengoptimalkan tugas-tugas seperti manajemen penyewa, pembayaran, pemeliharaan properti, dan pelacakan keuangan.
Baik itu properti sewa, properti yang ditempati pemilik, properti komersial, properti investasi, dll., Templat serbaguna ini memungkinkan penyesuaian yang mudah untuk memudahkan manajemen dan menjaga kepatuhan.
Apa yang Membuat Templat Manajemen Properti yang Baik?
Templat manajemen properti berkualitas tinggi lebih dari sekadar spreadsheet; templat ini dirancang dengan cermat untuk mempermudah pengelolaan real estat. Berikut adalah lima atributnya:
- Kemudahan penggunaan: Templat harus mudah dinavigasi dan diisi. Selain itu, templat ini harus memiliki tata letak yang bersih dan daya tarik visual yang sesuai dengan semua jenis pengguna
- Kemudahan penyesuaian: Anda seharusnya dapat menyesuaikan templat agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Templat ini harus cukup fleksibel untuk memungkinkan Anda menyesuaikan bagian, bidang, dan kategori untuk memenuhi permintaan jenis properti tertentu
- Kelengkapan: Templat harus mencakup semua detail penting yang terkait dengan manajemen properti. Templat ini harus memungkinkan Anda mengelola detail penyewa, ketentuan pembayaran, ketentuan uang jaminan, dll.
- Pemformatan yang konsisten: Templat harus mengikuti desain standar dan profesional. Hal ini memastikan informasi mudah dibaca dan ditampilkan dalam format cetak dan digital
- Fitur otomatis: Pilihlah template yang dilengkapi dengan fitur otomatis untuk membantu Anda menghitung jumlah sewa, jangka waktu sewa, dan lain-lain, tanpa perlu melakukan upaya manual
13 Template Manajemen Properti Gratis
Tanpa basa-basi lagi, mari kita lihat 13 template manajemen properti terbaik untuk menyederhanakan operasi sehari-hari Anda sebagai manajer properti:
1. Templat Kontrak Sewa ClickUp
Templat manajemen properti Kontrak Sewa ClickUp
Kontrak sewa adalah dokumen hukum yang dibuat oleh pemilik properti. Dokumen ini menguraikan syarat dan ketentuan yang harus dipatuhi oleh calon penyewa untuk menyewa properti.
Namun, membuat kontrak sewa yang akurat dan mengikat secara hukum membutuhkan ketelitian. Di sinilah peran Templat Kontrak Sewa ClickUp masuk.
Dirancang dengan sangat baik, template ini berisi semua detail penting yang perlu Anda cantumkan dalam kontrak agar dapat ditegakkan secara hukum.
Misalnya, template ini memiliki kolom tersendiri untuk menyoroti klausul yang berkaitan dengan jumlah uang jaminan, jumlah sewa bulanan, aturan dan peraturan untuk perilaku penyewa, area akses umum, dll.
Karena templat ini dapat disesuaikan, Anda dapat menambah atau menghapus kolom sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, tambahkan klausul tentang perbaikan (siapa yang akan bertanggung jawab untuk itu, seberapa sering akan dilakukan, dll.).
Cocok untuk: Tuan tanah yang mencari kontrak sewa yang dapat disesuaikan dan dapat ditegakkan secara hukum
2. Templat Buletin Real Estat ClickUp
Templat manajemen properti Newsletter Real Estat ClickUp
Sebagai manajer properti, Anda mungkin tahu bahwa menjaga pipeline penjualan yang lengkap sangat penting untuk menjaga tingkat hunian yang konsisten sepanjang tahun. Namun sekali lagi, tidak ada metode konvensional untuk menjangkau calon pembeli, terutama di industri real estate. Namun, di situlah peran Templat Buletin Real Estat ClickUp membantu.
Ini adalah dokumen yang mudah digunakan dan menarik secara visual yang menampilkan properti sewaan Anda. Gunakan untuk membuat brosur properti berkualitas premium dengan foto-foto estetis dan poin-poin penting seperti lokasi, harga, dll.
Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk menyoroti USP perusahaan Anda, penawaran khusus, dll. Jadi, jika menerima aplikasi sewa baru ada dalam daftar tugas Anda, templat ini cocok untuk Anda.
Cocok untuk: Manajer properti yang ingin menarik pembeli melalui buletin pemasaran yang menarik secara visual
3. Templat Manajemen Proyek Real Estat ClickUp
Templat manajemen properti ClickUp Real Estate
Mengelola proyek real estat berbeda dengan proyek bisnis lainnya. Karena sifatnya yang mudah berubah, Anda hanya perlu melakukan satu kelalaian saja untuk mengalami kerugian besar. Jadi, selalu ideal untuk memiliki alat seperti Templat Manajemen Proyek Real Estat ClickUp .
Dari membantu Anda mengelola properti yang sudah siap hingga melacak semua pekerjaan yang sedang berjalan, templat ini melakukan semuanya. Bahkan, templat ini secara ringkas menangkap semua data-dari pra-penjualan hingga pasca-pengiriman-untuk memungkinkan Anda memperkirakan profitabilitas proyek Anda secara akurat.
Tidak berhenti sampai di situ-template ini juga membantu memvisualisasikan dan memantau kemajuan, mengelola sumber daya perusahaan, dan menangani berbagai proyek secara simultan, sehingga membuat Anda tetap terorganisir dan bebas dari risiko.
Ideal untuk: Profesional real estat yang mengelola banyak proyek dan meminimalkan risiko keuangan
💡Tip Profesional: Tingkatkan inisiatif manajemen proyek real estat Anda dengan Tim ClickUp untuk Real Estat . Berkolaborasi dengan semua anggota tim Anda, kelola beban kerja, lacak kemajuan, tetapkan tugas-semuanya, sekaligus!
4. Templat Spreadsheet Real Estat ClickUp
Templat manajemen properti Spreadsheet Real Estat ClickUp
Jika Anda seorang makelar dengan properti yang tersedia untuk dijual di banyak negara bagian, maka Templat Spreadsheet Real Estat ClickUp dapat membantu Anda menyimpan catatan rinci dari masing-masingnya.
Templat manajemen properti tunggal ini membantu mengatur informasi secara ringkas mengenai prospek, klien, properti, dll. Hal ini juga memudahkan untuk menangani perubahan terkait jumlah sewa, struktur pembayaran, atau area lainnya.
USP templat ini adalah desainnya. Templat ini memungkinkan Anda membuat basis data untuk mendapatkan pembeli baru, menutup kesepakatan yang sedang berlangsung, mengevaluasi status usaha tertentu, dan banyak lagi.
Selain itu, informasi disajikan dengan cara yang mudah dibaca, membuatnya sempurna untuk akses saat bepergian.
Ideal untuk: Realtors yang perlu mengatur dan melacak detail properti di berbagai negara bagian
Baca juga: 10 Aplikasi Penjualan Terbaik untuk Perwakilan untuk Meningkatkan Pendapatan
5. Templat Pemasaran Real Estat ClickUp
Templat manajemen properti Pemasaran Real Estat ClickUp
Bagi perusahaan manajemen properti, menyebarkan berita tentang penawaran Anda di berbagai saluran tentu tidak mudah. Namun dengan Templat Pemasaran Real Estat ClickUp properti Anda mendapatkan perhatian yang layak.
Templat ini terutama berfokus pada peningkatan inisiatif pemasaran real estat Anda. Template ini mencatat, mengatur, dan melacak setiap daftar real estat untuk membantu menghemat waktu dan mengelola sumber daya secara lebih efektif.
Karena semuanya tersedia di satu tempat, templat ini juga terbukti penting dalam menyelaraskan upaya pemasaran Anda. Dengan tampilan komprehensif dari daftar Anda, buat tujuan dan langkah strategis di seluruh tim untuk setiap properti untuk memaksimalkan ROI.
Cocok untuk: Perusahaan manajemen properti yang ingin mengoptimalkan dan meningkatkan upaya pemasaran mereka
Baca juga: 10 Alat Pemasaran Real Estat Terbaik untuk Agen
6. Templat Daftar Periksa Transaksi Real Estat ClickUp
Templat manajemen properti Daftar Periksa Transaksi Real Estat ClickUp
Transaksi properti terkenal rumit. Jika Anda tidak teliti dalam setiap aspek, Anda dapat melakukan kesalahan yang dapat menyebabkan masalah hukum yang tidak perlu. Untuk menghindari hal ini, gunakan template Templat Daftar Periksa Transaksi Real Estat ClickUp .
Terstruktur sebagai daftar periksa, ini berisi daftar tugas terperinci yang harus Anda periksa untuk memastikan transaksi real estat yang adil dan legal. Misalnya, menandatangani dokumen, mengevaluasi perjanjian sewa, menyelesaikan detail pembayaran, dll.
Meskipun cukup lengkap, templat ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan manajer properti yang berbeda. Bahkan, Anda dapat menambahkan bidang lain sesuai keinginan Anda, seperti formalitas yang terkait dengan pembayaran sewa, dokumen yang tertunda untuk diterima, dll.
Cocok untuk: Manajer properti yang ingin memastikan transaksi real estat yang lancar dan sesuai hukum
7. Templat Daftar Periksa Penutupan Real Estat ClickUp
Templat manajemen properti Daftar Periksa Penutupan Real Estat ClickUp
Saat Anda menjual properti, haknya akan dialihkan ke penghuni baru. Karena proses ini rumit dan panjang, tuan tanah cenderung melewatkan beberapa formalitas penting. Ini adalah beberapa hal penting yang harus Anda lakukan Templat Daftar Periksa Penutupan Real Estat ClickUp membantu menghindari hal tersebut.
Templat ini memperhitungkan semua aktivitas yang harus Anda lakukan untuk memastikan pengalihan kepemilikan secara legal. Templat ini mengatur tugas-tugas ke dalam berbagai kategori dan melacak kemajuannya sambil memungkinkan Anda berkolaborasi dengan pihak-pihak lain yang terlibat.
Disajikan dalam format daftar, alat ini berfungsi sebagai daftar periksa inspeksi manajemen properti dan memungkinkan Anda memeriksa ulang semuanya. Jadi, amankan diri Anda sambil memastikan penyewa baru dapat pindah tanpa kesulitan.
Cocok untuk: Tuan tanah yang menginginkan alat yang komprehensif untuk prosedur pengalihan kepemilikan properti
Baca juga: Cara Mengotomatiskan Proses Penjualan Anda dan Mendorong Lebih Banyak Pendapatan
8. Templat Laporan Pasar Real Estat ClickUp
Templat manajemen properti Laporan Pasar Real Estat ClickUp
Real estate adalah industri dinamis yang mengharuskan seseorang untuk selalu mengikuti tren dan perilaku pasar. Meskipun menjelajahi internet adalah sebuah pilihan, namun hal ini kurang bermanfaat karena memakan waktu dan tidak praktis. Di sinilah Templat Laporan Pasar Real Estat ClickUp menambah nilai.
Mulai dari kondisi pasar saat ini hingga sentimen pembeli dan penjual-template ini membantu Anda menangkap setiap wawasan dan mendokumentasikannya dalam bentuk bagan dan grafik yang mudah dimengerti. Dengan cara ini, Anda akan memiliki informasi terperinci tentang setiap perkembangan baru dan ramai di industri real estat.
Bukan hanya itu saja - gunakan template ini untuk meneliti dan mengidentifikasi calon pembeli dan penghuni di daerah Anda yang mencari properti untuk ditinggali.
Cocok untuk: Agen real estat yang membutuhkan wawasan terkini tentang tren pasar dan perilaku pembeli.
Baca juga: Cara Menggunakan AI dalam Real Estat (Kasus Penggunaan & Alat)
9. Perjanjian Sewa ClickUp Template Texas
Perjanjian Sewa ClickUp Templat manajemen properti Texas
Jika Anda seorang manajer properti yang berurusan dengan properti yang berbasis di Texas, maka Template Perjanjian Sewa ClickUp Perjanjian Sewa Texas harus Anda miliki.
Negara bagian Texas memiliki persyaratan dan peraturan sewa sendiri. Jadi, jika Anda ingin menjual properti sewaan, Anda dan penghuni yang masuk harus mematuhi hukum tersebut. Dengan templat ClickUp ini, membuat perjanjian yang sangat mudah dan mengikat secara hukum untuk properti semacam itu menjadi sangat mudah.
Templat ini mencakup setiap syarat dan ketentuan - termasuk yang terkait dengan sewa, sewa, dan tanggung jawab - yang secara khusus dimaksudkan untuk properti yang berbasis di Texas untuk melindungi kepentingan Anda dan memastikan hubungan kontrak yang lancar dan bebas perseteruan.
Ideal untuk: Manajer properti di Texas yang perlu membuat perjanjian sewa yang patuh dan mengikat secara hukum
10. Formulir Verifikasi Riwayat Penyewaan oleh Jotform
via Jotform Sebagai praktik terbaik, sebagian besar pemilik properti dan perusahaan manajemen properti bersikeras untuk memeriksa riwayat sewa calon penyewa. Hal ini membantu mereka menghindari penipuan dan membuat keputusan yang tepat. Formulir Verifikasi Riwayat Penyewaan oleh Jotform ini memfasilitasi hal tersebut.
Dirancang sebagai daftar periksa inspeksi yang komprehensif, formulir ini mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk mendapatkan wawasan tentang riwayat penyewaan seseorang sebelumnya. Misalnya, nama penyewa, alamat jalan, kota, negara bagian, kode pos, dll.
Cocok untuk: Pemilik properti yang ingin memverifikasi riwayat sewa penyewa sebelum persetujuan
11. Templat Selebaran Pemasaran Manajemen Properti oleh Template.net
via Template.net Jika Anda memiliki properti yang ingin diiklankan kepada khalayak luas, Templat Selebaran Pemasaran Manajemen Properti oleh Template.net dapat membantu.
Templat ini didesain secara estetis. Template ini dapat mengakomodasi data penting, termasuk informasi properti, gambar, dan lain-lain, untuk memberikan gambaran yang komprehensif tentang penawarannya.
Selain itu, template ini juga dapat disesuaikan. Anda dapat mengubah skema warna, bentuk, tata letak-setiap elemen-untuk membuat brosur yang paling sesuai dengan properti Anda yang menjadi sorotan.
Cocok untuk: Manajer properti yang ingin memasarkan properti sewaan mereka kepada khalayak luas secara visual
12. Brosur Manajemen Properti oleh Template.net
via Template.net Brosur Tiga Lipat Manajemen Properti oleh Template.net sangat ideal untuk memasarkan properti sewaan. Dengan tampilan tiga kali lipat yang profesional namun vintage, brosur ini mengakomodasi semua detail penting yang perlu Anda berikan tentang properti, seperti area, lokasi, harga, dll.
Anda juga dapat mengedit dan menyesuaikan elemen desain seperti font, ukuran, dan gaya. Setelah selesai, Anda hanya perlu mencetak dokumen dalam format yang Anda inginkan, dan dokumen tersebut siap digunakan.
Cocok untuk: Pemilik properti yang mempromosikan daftar sewa melalui brosur yang didesain secara profesional
13. CRM Real Estat oleh Jotform
via Jotform Manajemen pelanggan adalah aspek penting dari pekerjaan, bahkan dalam bisnis real estat. CRM Real Estat dari Jotform ini memungkinkan Anda untuk mengurusnya.
Dengan bantuannya, kontraktor dan pemilik properti dapat membuat cRM khusus real estat -dengan detail seperti nama penyewa, lokasi, jenis properti, dll.
Selain itu, template ini dengan mudah mencatat dan melacak data properti lainnya, seperti kondisi atau masalah pemeliharaan. Menjadi sangat kolaboratif juga memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda untuk meningkatkan manajemen pelanggan.
Cocok untuk: Kontraktor yang membutuhkan alat kolaboratif untuk mengelola hubungan dengan penyewa dan data properti
Kelola Properti Anda dengan Lebih Efisien-Gunakan ClickUp!
Sebagai seorang manajer properti, Anda pasti pernah mengalami kesulitan dalam mengikuti setiap aktivitas manajemen di beberapa titik dalam karir Anda. Dan mengapa tidak? Industri real estate selalu berubah.
Dengan tren dan dinamika yang terus berubah, menyimpan catatan akurat dari setiap transaksi adalah hal yang melelahkan.
Tapi untungnya, di sinilah ClickUp hadir. Dengan berbagai templat serbaguna yang telah dirancang sebelumnya dan dapat disesuaikan, kami memenuhi semua kebutuhan Anda. Jadi, mengapa melakukan semuanya sendirian-bergabunglah dengan ClickUp untuk meningkatkan aktivitas manajemen properti Anda.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat ClickUp atau daftar di sini untuk uji coba gratis!