Pernahkah Anda merasa bahwa daftar tugas Anda yang menjalankan pertunjukan, bukan Anda?
Bantuan sudah dekat. Notion, alat yang populer untuk mengatur segala sesuatu di satu tempat, memiliki fitur tampilan kalender yang diandalkan oleh banyak pengguna. Tampilan ini memungkinkan pengguna memvisualisasikan aktivitas yang tertunda dan tenggat waktunya dalam format kalender.
Mari kita memandu Anda melalui proses langkah demi langkah tentang cara menambahkan kalender ke Notion. Kami kemudian akan memeriksa beberapa keterbatasan alat ini dan menunjukkan mengapa ada alternatif lain yang mungkin menjadi pilihan yang lebih kuat untuk kebutuhan penjadwalan Anda.
Mari kita mulai! 🙌
Cara Membuat Kalender di Notion
Membuat kalender di Notion relatif mudah, tetapi tidak selalu terlihat jelas jika Anda baru mengenal platform ini. Baca terus, dan Anda akan memiliki kalender Notion kustom Anda dan menjalankannya dalam waktu singkat.
Langkah 1: Buat halaman baru `
Langkah pertama dalam membuat Kalender Notion adalah membuka salah satu halaman Notion yang sudah ada atau membuat yang baru.
Jika Anda memulai dari awal, klik tombol Halaman Baru di ruang kerja Anda. Dari sini, Anda bisa menamai kalender, menambahkan ikon, menyisipkan sampul, dan mengatur selebihnya sesuka Anda.
melalui Gagasan
Langkah 2: Siapkan basis data Anda
Setelah Anda menyiapkan halaman Notion, Anda harus membuat basis data. Basis data di Notion bersifat serbaguna, berfungsi sebagai tulang punggung untuk berbagai jenis organisasi konten.
Untuk membuat yang baru, ikuti langkah-langkah sederhana ini:
- Pada halaman baru, pilih 'Tabel' dari opsi konten (ini akan membuat basis data dasar)
melalui Gagasan
- Tambahkan kolom seperti Proyek Nama, Tepat Waktu Tanggal, Prioritas, atau kolom lain yang relevan
- Ubah nama setiap kolom dengan mengklik judul kolom dan memilih properti (misalnya, teks, orang, dll.)
- Masukkan data ke dalam baris-baris tabel
Basis data Anda sekarang sudah siap!
Anda dapat melewatkan langkah ini jika Anda telah memiliki database di halaman Notion yang telah dibuat sebelumnya.
Hanya dengan satu klik, Anda dapat mengubah basis data yang sudah ada menjadi tata letak kalender. Mari kita lihat cara kerjanya di langkah berikutnya.
melalui Gagasan
Langkah 3: Pilih tampilan kalender
Setelah Anda menyiapkan laman dan basis data, saatnya untuk beralih ke tampilan kalender dan memanfaatkan Notion sebagai aplikasi penjadwalan kerja . Di bagian kanan atas halaman Notion pada basis data Anda, Anda akan melihat tiga titik.
Klik titik tersebut, dan sebuah menu tarik-turun akan terbuka. Dari pilihan yang tersedia, klik pada "Tata Letak." Pilih "Calendar" untuk beralih dari tampilan 'Table' saja.
melalui Gagasan Anda sekarang memiliki tampilan kalender untuk semua entri Anda. Notion secara otomatis mengonversi properti yang ada ke dalam tampilan ini, menampilkan semua tugas dan entri terjadwal dalam format kalender yang mudah dibaca.
melalui Gagasan
Langkah 4: Sesuaikan kalender Anda
Sekarang setelah Anda mengatur kalender Anda, sekarang saatnya membuatnya bekerja untuk Anda. Di Notion, Anda dapat menyesuaikan kalender Anda dengan menambahkan berbagai properti ke setiap acara.
Misalnya, Anda bisa menetapkan properti yang berbeda pada setiap entri, mengatur tingkat prioritas atau status, dan bahkan menautkan ke halaman lain. Anda juga bisa menarik dan melepas tugas di antara hari-hari untuk menyesuaikan tenggat waktu dengan cepat.
Salah satu keunggulan Notion adalah fleksibilitasnya. Jika Anda mengelola banyak proyek atau tugas, Anda bisa memfilter kalender untuk menampilkan hanya item yang perlu Anda fokuskan, sehingga tidak membebani.
melalui Gagasan
Langkah 5: Jadwalkan item langsung dari kalender
Dengan kalender online diatur, Anda dapat terus menjadwalkan dan menyinkronkan hasil proyek Anda! Tambahkan acara, tenggat waktu, dan lainnya dengan mengeklik tanggal di kalender. Isi detailnya, seperti deskripsi dan kolaborator.
melalui Gagasan
Langkah 6: Menyesuaikan pengaturan kalender
Jangan lupa untuk menyempurnakan pengaturan kalender Anda. Sebagai contoh, Notion memungkinkan Anda untuk memilih awal minggu pada hari tertentu, memilih zona waktu, dan menampilkan tugas dalam tampilan yang berbeda berdasarkan preferensi Anda. Bergantung pada alur kerja Anda, Anda dapat beralih di antara ikhtisar harian, mingguan, atau bulanan.
melalui Gagasan
Keterbatasan Penggunaan Notion untuk Membuat Kalender
Meskipun membuat kalender di Notion sangat berguna, platform ini memiliki beberapa keterbatasan yang dapat menghambat efektivitasnya untuk tim yang lebih besar atau alur kerja yang lebih kompleks. Berikut adalah beberapa tantangan umum yang mungkin Anda hadapi:
- Kurangnya pengingat asli: Membutuhkan integrasi dengan alat tambahan untuk pemberitahuan, sehingga merepotkan pengguna yang mencari solusi lengkap
- Kustomisasi visual yang terbatas: Menawarkan visual dasar dengan opsi minimal untuk kode warna atau tata letak khusus, sehingga menghambat kemampuan untuk memvisualisasikan penjadwalan yang kompleks secara sekilas
- Tidak ada cara mendalam untuk mengonfigurasi ketergantungan: Tidak memiliki fitur manajemen proyek tingkat lanjut seperti ketergantungan tugas, sehingga menyulitkan tim yang mengelola proyek besar untuk melacak bagaimana penundaan dapat berdampak pada hasil
- Kelebihan informasi: Menjadi berantakan dan membebani pengguna yang mengelola banyak proyek, sehingga mengurangi skalabilitas untuk beban kerja yang besar
- Pelacakan waktu yang terbatas: Membutuhkan integrasi eksternal untuk pelacakan waktu yang efektif, yang mungkin tidak memenuhi kebutuhan pengguna yang membutuhkan fungsionalitas manajemen waktu bawaan
Keterbatasan ini dapat membuat kalender Notion kurang ideal bagi pengguna dengan kebutuhan penjadwalan yang kompleks atau mereka yang membutuhkan integrasi tanpa batas dengan sistem kalender lain. Untungnya, solusi yang lebih kuat mengatasi keterbatasan ini dan menawarkan fitur yang lebih canggih.
Baca juga: 15 Alternatif & Pesaing Gagasan Terbaik
Membuat Kalender Dengan ClickUp
Jika Anda khawatir akan menemui kendala saat menyiapkan proyek dan tugas yang kompleks pada kalender Notion, ClickUp hadir untuk membantu. Sebagai alat manajemen proyek yang lengkap, ClickUp adalah aplikasi untuk bekerja yang dapat meningkatkan produktivitas Anda secara substansial. Tampilan Kalender ClickUp bekerja dengan sangat baik; baik saat Anda mengatur komitmen pribadi, mengelola beban kerja tim, atau menangani banyak proyek, ClickUp memberikan pengalaman kalender yang membuat perencanaan, penjadwalan, dan pelacakan menjadi lancar.
Mari kita lihat bagaimana Kalender ClickUp dapat membuat hidup Anda lebih mudah dengan menawarkan fleksibilitas dan kekuatan yang lebih besar daripada yang Anda alami dengan Notion.
Baca juga: ClickUp Vs Gagasan: Alat Dokumen Terbaik yang Harus Dipilih di Tahun 2024
Tampilan Kalender yang terkonsolidasi dan cerdas di semua proyek
Bayangkan ini: alih-alih berpindah-pindah di antara beberapa kalender atau berjuang untuk melihat bagaimana hasil kerja Anda cocok satu sama lain, Anda bisa melihat semua proyek Anda di satu tempat. Itulah yang bisa dilakukan oleh Tampilan Kalender ClickUp.
Ini bukan hanya sebuah daftar tugas atau jadwal acara yang sederhana. Dalam ruang tampilan yang sama, Anda bisa menarik acara dari beberapa proyek, memvisualisasikan tenggat waktu, dan bahkan menjadwalkan dan mengelola rapat .
Perlu menggeser tenggat waktu atau memprioritaskan ulang hasil kerja? Tidak masalah. Antarmuka modular membuat pemindahan acara menjadi sangat mudah-jauh lebih mudah daripada menyesuaikan entri secara manual di Kalender Notion.
Dapatkan tampilan lengkap dari semua informasi proyek penting Anda dengan Kalender ClickUp
Selain itu, ClickUp memungkinkan Anda memanfaatkan AI untuk tampilan kalender . Manajer Proyek AI ClickUp Brain memberikan pembaruan progres secara instan dan cerdas pada tugas-tugas di Tampilan Kalender, sehingga Anda tidak perlu beralih ke layar lain untuk memeriksanya.
Hemat waktu dengan memanfaatkan ClickUp Brain yang didukung AI untuk pembaruan status
Seperti yang dikatakan oleh Mike Coombe, dari MCM Agency,
"Dengan tambahan ClickUp AI, saya menjadi lebih efisien dari sebelumnya! Ini menghemat 3x lipat waktu yang saya habiskan sebelumnya untuk tugas-tugas Manajemen Proyek. Tidak hanya meningkatkan produktivitas saya, tetapi juga memicu kreativitas saya
Mike Coombe, Agensi MCM
Ingin tampilan yang lebih menarik kalender yang terorganisir ? ClickUp memungkinkan Anda memberi kode warna Tugas, menerapkan Bidang Khusus, dan menyesuaikan tampilan untuk menyesuaikan kalender dengan kebutuhan Anda.
Dengan cara ini, Anda bisa fokus pada hal yang paling penting tanpa kewalahan dengan informasi yang berlebihan. Mengatur proyek atau upaya tim? Beri kode warna berdasarkan prioritas, anggota tim, atau jenis proyek untuk membuat kalender Anda sejelas mungkin
Memberi kode warna pada acara, mengonfigurasi pengingat pada kalender konten, dan memungkinkan kolaborasi tim yang mudah dengan Kalender ClickUp
Fitur-fitur ini membuat ClickUp sempurna bagi mereka yang mengelola beberapa proyek berskala besar atau hasil kerja berbasis tim-sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh Notion Calendar.
Integrasi Google Kalender yang mulus
Salah satu fitur menonjol yang mengangkat ClickUp di atas Notion adalah integrasi Google Kalender yang disempurnakan. Dengan sinkronisasi dua arah, setiap pembaruan yang Anda lakukan di ClickUp akan secara otomatis tercermin dalam kalender Anda - dan sebaliknya juga berlaku. Integrasi ini adalah pengubah permainan bagi mereka yang menyulap kalender pribadi dan kerja.
Anda tidak perlu lagi khawatir tentang pemesanan ganda atau melewatkan rapat karena lupa menyinkronkan antar alat. Semuanya dilakukan untuk Anda secara otomatis. Ini sangat berguna bagi tim jarak jauh atau mereka yang memiliki jadwal fleksibel yang perlu mengatur waktu mereka di berbagai platform.
Baca juga: 20 Template Kalender Google Gratis untuk tahun 2024
Manajemen dan pelacakan waktu: lebih dari sekadar penjadwalan sederhana
ClickUp bukan sekadar alat kalender; ClickUp adalah sistem manajemen waktu dan panduan produktivitas yang lengkap. Bayangkan Anda memiliki hari yang sibuk yang dipenuhi dengan rapat, tugas, dan tenggat waktu. ClickUp tidak hanya membantu Anda menjadwalkan acara-acara ini tetapi juga memungkinkan Anda untuk melacak waktu Anda.
Untuk pekerja lepas, agensi, atau siapa pun yang mengerjakan proyek berbasis klien, ini sangat berharga untuk menagih klien atau sekadar memantau bagaimana Anda menghabiskan waktu kerja Anda.
Terlebih lagi, pengingat dan pemberitahuan ClickUp memastikan Anda tidak akan pernah melewatkan rapat atau tenggat waktu penting. Anda bisa mengatur pengingat otomatis untuk tugas-tugas individual dan keseluruhan proyek, membuat Anda selalu berada di atas pekerjaan Anda.
Baca juga: 10 Templat Jadwal gratis di Excel, Google Spreadsheet, dan ClickUp
Templat Kalender untuk meningkatkan produktivitas
Kita semua pernah mengalaminya-menatap kalender kosong, bertanya-tanya dari mana harus memulai. Memulai dari awal bisa terasa sangat berat, terutama ketika mengelola jadwal yang padat atau proyek yang rumit.
Mengapa membuang waktu untuk menyiapkan kalender dari awal ketika ClickUp telah mengoptimalkan dan menyesuaikan templat untuk perencanaan untuk membantu Anda memulai hanya dengan satu klik? Berikut ini adalah rincian dari dua templat unggulan yang dapat mengubah cara Anda mengelola waktu dan tugas.
Templat Perencana Kalender ClickUp
Saat Anda menangani banyak proyek, rapat, dan tenggat waktu, templat Templat Perencana Kalender ClickUp seperti memiliki asisten yang terorganisir di sisi Anda. Ini bukan sekadar kalender biasa-ini adalah alat dinamis yang memungkinkan Anda untuk mengelola segala sesuatu mulai dari tugas harian hingga tujuan jangka panjang, semuanya di satu tempat.
Tetap terdepan dalam acara dan pencapaian yang akan datang dengan Templat Perencana Kalender ClickUp
Meskipun templat ini menawarkan struktur yang bagus langsung dari kotaknya, kekuatan sebenarnya terletak pada fleksibilitasnya. Anda dapat menyesuaikannya berdasarkan kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan peluncuran produk, Anda bisa menambahkan bidang khusus seperti fase peluncuran, tugas tim, dan ketergantungan tugas. Jika Anda membutuhkan perencana harian, cukup kurangi kerumitannya, dan Anda akan mendapatkan alat bantu yang mudah dikelola.
Templat Perencana Kalender ClickUp memungkinkan Anda untuk beralih di antara tampilan yang berbeda tergantung pada fokus Anda. Ingin melihat segala sesuatu yang terjadi minggu ini? Gunakan tampilan kalender mingguan. Butuh perspektif yang lebih luas? Beralihlah ke tampilan bulanan.
Jika Anda mengelola beberapa proyek tim, templat ini memudahkan untuk memvisualisasikan beban kerja setiap anggota tim, memastikan tugas-tugas terdistribusi secara merata dan tenggat waktu terpenuhi. Anda bahkan dapat mengintegrasikan fitur pelacakan waktu ClickUp untuk memantau berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas dalam Tampilan Kalender itu sendiri, menjadikannya alat yang fantastis untuk mengoptimalkan produktivitas.
Templat Daftar Agenda Kalender ClickUp
Tidak semua proyek membutuhkan perencanaan yang rumit, dan itulah mengapa Templat Daftar Agenda Kalender ClickUp sangat berharga. Ini dirancang untuk individu atau tim yang membutuhkan cara yang efisien untuk melacak tugas harian, tugas, atau proyek kecil tanpa kekacauan.
Telusuri detail setiap tugas dan periksa kemajuannya dengan cepat dengan Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp
Templat ini dirancang untuk pengguna yang membutuhkan sesuatu yang sederhana namun efektif. Apakah Anda sedang mengelola sebuah daftar periksa harian tugas pribadi atau melacak tugas untuk proyek kecil, Templat Daftar Tugas Kalender memberi Anda struktur yang jelas dan terorganisir yang membantu Anda fokus pada apa yang perlu dilakukan.
Terkadang, Anda hanya perlu daftar untuk melacak prioritas Anda. Templat ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menetapkan tenggat waktu, menetapkan prioritas, dan mencentang item saat Anda pergi.
Salah satu fitur unik dari template ini adalah kemampuan untuk mengatur tugas berulang. Sebagai contoh, misalkan Anda perlu menindaklanjuti sebuah proyek setiap hari Senin atau mengirim laporan mingguan. Dalam hal ini, templat ini dapat secara otomatis mengisi tugas-tugas tersebut, sehingga Anda tidak perlu memasukkan tugas yang sama secara manual setiap saat.
Pilih ClickUp untuk Pengalaman Kalender yang Kuat
Baik Notion dan ClickUp sangat berguna aplikasi kalender bersama . Meskipun Notion Calendar sangat bagus untuk penjadwalan dasar dan manajemen tugas, namun mungkin tidak memberikan kedalaman dan fleksibilitas yang dibutuhkan banyak pengguna untuk alur kerja yang lebih kompleks. ClickUp, di sisi lain, menawarkan solusi yang lebih kuat dan terintegrasi yang mencakup segala sesuatu mulai dari jadwal proyek hingga pelacakan waktu dan alur kerja khusus.
Jika Anda lelah berganti-ganti alat atau mencari solusi untuk keterbatasan Notion, tetaplah di depan dengan ClickUp. Dengan fitur-fiturnya yang canggih, integrasi tanpa batas, dan penyesuaian yang fleksibel, ClickUp bisa membantu Anda tetap terorganisir dan mengatur waktu secara efektif. Daftar akun ClickUp gratis Anda hari ini! 🚀