Menggunakan templat kalender yang efektif bisa menjadi pengubah permainan.
Templat ini membantu Anda melacak tenggat waktu, rapat, dan acara penting, sehingga memastikan Anda tidak melewatkan satu hal pun dalam jadwal Anda yang sibuk. Dengan templat yang tepat, Anda dapat memprioritaskan tugas dan mempertahankan fokus tanpa merasa kewalahan.
Notion, aplikasi pencatatan dan produktivitas serbaguna, menawarkan berbagai templat yang dapat disesuaikan yang dirancang untuk merampingkan alur kerja Anda.
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas lima templat kalender Notion terbaik untuk kebutuhan produktivitas Anda.
**Apa yang Membuat Templat Kalender Notion yang Baik?
Templat kalender Notion yang bagus dan sederhana dapat disesuaikan dan ramah pengguna. Templat ini memiliki elemen-elemen berikut:
- Tata letak yang terorganisir: Templat Kalender Notion yang bagus memiliki tata letak yang terstruktur dan terorganisir dengan baik, sehingga mudah digunakan dan dinavigasi oleh para pemula
- Opsi yang dapat disesuaikan: Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kategori, tag, status, dan warna untuk memenuhi kebutuhan perencanaan dan organisasi Anda
- Fitur pelacakan: Ini mencakup fitur-fitur seperti pengingat tenggat waktu dan indikator status yang memungkinkan Anda untuk tetap melacak jadwal Anda dan di atas pekerjaan Anda
- Kemampuan integrasi: Ini terintegrasi dengan baik dengan basis data Notion lainnya, memungkinkan Anda untuk menautkan tugas, dan catatan dalam kalender, sehingga meningkatkan efisiensi alur kerja Anda
- Fungsionalitas lintas platform: Berfungsi dengan baik di ponsel, laptop, dan komputer, memungkinkan Anda untuk mengakses dan memperbarui kalender Anda terlepas dari perangkat yang Anda gunakan
5 Template Kalender Gagasan Gratis Teratas
Berikut ini adalah lima templat kalender Notion gratis untuk kebutuhan perencanaan, penjadwalan, dan produktivitas Anda:
1. Templat Kalender Saya oleh Notion
via Notion Atur waktu Anda secara efisien dan tetap berada di atas setiap komitmen dengan Templat Kalender Saya dari Notion.
Templat ini memiliki tiga tab basis data:
- Kalender bulanan: Memungkinkan Anda menjadwalkan tugas harian dan bulanan Anda
- Perlu dijadwalkan: Menyediakan daftar semua hal yang perlu Anda jadwalkan
- Semua kegiatan: Menampilkan daftar lengkap semua kegiatan dengan tenggat waktu masing-masing
Pada akhirnya, templat ini memungkinkan Anda untuk merencanakan dan menjadwalkan tugas, janji temu, rapat, dan acara.
Ideal untuk: Mengelola tugas, janji temu, dan acara pribadi dan profesional harian dan bulanan untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang baik
2. Templat Kalender Konten menurut Gagasan
via Notion Rencanakan dan atur strategi konten dan jadwal penerbitan Anda dengan Templat Kalender Konten dari Notion.
Sebagai perencana editorial dan kalender pemasaran yang lengkap, templat ini menampilkan dua tab basis data yang terhubung:
- Kampanye: Memberikan gambaran umum tentang kampanye pemasaran dengan rincian seperti nama kampanye, pemilik, status, tanggal, tingkat prioritas, tingkat penyelesaian, dll.
- Kiriman: Menangkap detail utama tentang bagian konten yang terlibat dalam kampanye, termasuk tanggal jatuh tempo, jenis konten, anggota tim yang terlibat, dll.
Templat ini membantu Anda mengelola kiriman di berbagai kampanye pemasaran dan memastikan bahwa setiap publikasi selaras dengan peta jalan konten Anda.
Ideal untuk: Mengelola strategi konten dan jadwal penerbitan di beberapa kampanye pemasaran
3. Templat Kalender Media Sosial oleh Notion
via Notion Tetap berada di atas semua kebutuhan media sosial Anda dengan Templat Kalender Media Sosial dari Notion.
Templat ini memiliki empat tab berbeda:
- Semua postingan: Mencantumkan semua postingan dengan detail seperti nama, tanggal, area, platform, status, dll.
- Tampilan kalender: Menjadwalkan posting Anda sesuai dengan tanggal publikasi mereka
- Visual yang dibutuhkan: Menyediakan daftar semua postingan yang membutuhkan visual
- Platform berdasarkan status: Menampilkan status postingan (harus dilakukan, sedang berlangsung, dan selesai) untuk berbagai platform media sosial, termasuk LinkedIn, Instagram, Twitter, dan Facebook
Templat ini memungkinkan Anda melihat kemajuan Anda secara sekilas melalui tampilan dasbor di Notion . Anda harus memilih kategori seperti berdasarkan minggu, platform, atau area dan menerapkan filter serta kolom, batang, dan diagram lingkaran untuk menampilkan data yang Anda inginkan.
Pada intinya, templat ini membantu Anda tetap terorganisir dan berkembang secara strategis dalam dunia media sosial yang bergerak cepat.
Ideal untuk: Menjadwalkan, melacak, dan mengelola postingan media sosial di berbagai platform untuk memastikan upaya media sosial yang terorganisir dan strategis
4. Templat Kalender Acara menurut Gagasan
via Notion Pusatkan informasi acara dan sederhanakan proses komunikasi acara Anda dengan Templat Kalender Acara dari Notion.
Templat ini memiliki tiga tab:
- Kalender: Memungkinkan Anda menjadwalkan acara perusahaan, dari hackathon grup hingga sesi kesejahteraan di luar kantor, dikalender online dengan tanggal pelaksanaannya
- Semua acara: Mencantumkan semua acara perusahaan dengan rincian seperti nama acara, tanggal, penyelenggara, mitra, lokasi, tag, tautan ke halaman acara, dll.
- Galeri: Menyediakan tampilan seperti papan Kanban untuk acara perusahaan dengan tag seperti pertemuan, pembelajaran, hackathon, dll.
Ideal untuk: Memusatkan dan mengelola acara perusahaan agar karyawan tetap terinformasi dan terlibat
5. Templat Kalender GTM menurut Gagasan
via Notion Bawa produk Anda dari konsep ke pasar dengan Templat Kalender GTM dari Notion.
Templat ini menampilkan tiga tampilan:
- Tampilan garis waktu: MenyediakanGaris waktu seperti bagan Gantt di Notion untuk peluncuran produk, membantu Anda memantau kemajuan dan memastikan produk diluncurkan sesuai tanggal peluncuran yang telah ditentukan
- Tampilan kalender: Memungkinkan Anda menjadwalkan dan melacak tugas, pencapaian, dan tanggal peluncuran produk setiap bulan
- Semua acara: Menawarkan tampilan seperti tabel dari semua jadwal peluncuran produk, dengan tanggal, nama anggota yang terlibat, tautan ke strategi dan dokumen peluncuran, dan informasi lainnya
Templat ini membantu tim lintas fungsi berkolaborasi, mengelola jadwal peluncuran, dan meluncurkan produk dengan sukses di pasar.
Ideal untuk: Mengoordinasikan peluncuran produk dengan jadwal, jadwal, dan pelacakan yang terperinci untuk memastikan pengenalan pasar yang sukses
Bonus: Cara Menggunakan Notion untuk Manajemen Proyek (Basis Data, Gantt Chart, Timeline, CRM)
Pembatasan Penggunaan Gagasan untuk Kalender
Meskipun Notion menawarkan templat yang dapat disesuaikan dan tangguh untuk mengatur kalender dan mengelola jadwal, Notion memiliki keterbatasan.
Berikut ini beberapa di antaranya:
- Fitur lanjutan terbatas: Notion tidak menawarkan fitur lanjutan seperti pengingat acara yang mendetail, pengaturan pola acara berulang, dll. Akibatnya, Anda mungkin menemukan fitur-fiturnya agak mendasar dibandingkan dengan aplikasi kalender lainnya
- Masalah sinkronisasi: Meskipun Notion Workspace menawarkan integrasi dengan kalender eksternal seperti Google Kalender, namun tidak mendukung sinkronisasi dua arah secara real-time. Hal ini dapat mengakibatkan perbedaan dan penundaan jika Anda menggunakan beberapa platform kalender untuk mengelola jadwal Anda
- Sistem pemberitahuan terbatas: Kalender Notion tidak memiliki peringatan yang dapat disesuaikan dan kurang kuat dibandingkan aplikasi lain. Ini bisa menjadi kelemahan saat Anda perlu melacak tenggat waktu dan acara penting
- Masalah kinerja: Menjadwalkan banyak acara di kalender Notion bisa mengakibatkan waktu pemuatan yang lambat, yang berdampak pada efisiensi Anda. Performa yang lamban ini membuatnya kurang cocok untuk mengelola tim besar atau menangani sejumlah besar informasi
Alternatif untuk Templat Kalender Notion
Meskipun Notion menawarkan templat kalender yang berguna, namun mungkin gagal untuk beberapa pengguna yang membutuhkan kinerja lebih cepat atau fitur yang lebih canggih...
Bagi mereka yang mencari solusi yang lebih kuat, aplikasi produktivitas lengkap seperti ClickUp menonjol sebagai alternatif untuk Notion .
Dibandingkan dengan Notion, ClickUp menyediakan kemampuan kalender yang disempurnakan yang dirancang agar sesuai dengan kebutuhan penjadwalan dan produktivitas individu dan bisnis.
Mari kita lihat fitur-fitur canggih dari templat kalender teratas yang ditawarkan oleh ClickUp.
1. Templat Perencana Kalender ClickUp
Templat Perencana Kalender ClickUp
Kelola semua aktivitas Anda, termasuk tugas, rapat, dan acara, dengan fitur Klik Templat Perencana Kalender .
Dapat disesuaikan dan mudah digunakan, templat ini membuat perencanaan menjadi mudah dan membantu Anda membuat jadwal harian, mingguan, dan bulanan kalender untuk mengelola proyek dan kegiatan.
Templat ini juga memungkinkan Anda dan tim Anda untuk:
- Mengatur proyek ke dalam Tugas yang dapat dikelola
- Mengalokasikan dan mengelola sumber daya secara efisien
- Tetap berada di atas tenggat waktu
- Tetap berada di depan acara yang akan datang
- Memantau kemajuan dan alur kerja secara keseluruhan
Ideal untuk: Mengatur dan mengelola tugas, rapat, proyek, dan acara harian, mingguan, dan bulanan secara efisien
2. Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp
Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp
lacak daftar tugas mingguan, dua mingguan, dan bulanan Anda dengan * Klik Templat Daftar Tugas Kalender .
Sangat bagus untuk pengguna pemula dan mahir, templat ini membantu Anda menyelesaikan berbagai hal secara efektif dan memenuhi tujuan Anda. Templat ini memungkinkan Anda mengatur waktu dengan lebih baik dan tetap berada di atas pekerjaan Anda dengan mudah.
Templat ini juga memungkinkan Anda untuk:
- Menjadwalkan Tugas dan mengaturnya ke dalam kategori
- Dapatkan gambaran umum singkat tentang detail setiap Tugas
- Memvisualisasikan Sasaran dan tenggat waktu Anda
- Mengatur Tugas berdasarkan status dan tingkat prioritas
- Memantau kemajuan Tugas Anda
Cocok untuk: Melacak dan memprioritaskan daftar tugas mingguan dan bulanan untuk memenuhi sasaran dan tenggat waktu
3. Templat Kalender Tahunan ClickUp
Manfaatkan tahun Anda sebaik-baiknya dan capai tujuan-tujuan Anda dengan Templat Kalender Tahunan ClickUp
Rencanakan, lacak, dan kelola tujuan tahunan dengan Template Kalender Tahunan ClickUp .
Di awal setiap tahun, perusahaan menetapkan tujuan ambisius yang ingin mereka capai di akhir tahun. Namun dengan tugas dan tanggung jawab yang tak terhitung jumlahnya yang menuntut perhatian, mudah bagi pemimpin dan karyawan untuk melupakan tujuan-tujuan ini. Itulah mengapa penting untuk menggunakan alat yang membantu Anda melacak semuanya.
Templat ini membantu Anda:
- Merencanakan dan mengatur Tugas sepanjang tahun
- Menugaskan Tugas kepada anggota tim
- Melacak Sasaran dan pencapaian untuk inisiatif dan proyek tim
- Memperoleh kejelasan tentang apa yang telah dilakukan dan apa yang perlu dilakukan
- Melacak kemajuan untuk setiap tugas dan proyek penting
Ideal untuk: Melacak dan mengelola sasaran, tugas, proyek, dan pencapaian tahunan untuk memastikan sasaran tahunan terpenuhi
4. Templat Kalender Mingguan ClickUp
Templat Kalender Mingguan ClickUp
Visualisasikan dan atur tugas mingguan Anda secara efisien dengan Klik Templat Kalender Mingguan .
Templat ini membantu Anda mengelola tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan serta komitmen pribadi dan keluarga, seperti aplikasi kalender keluarga .
Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk:
- Mengidentifikasi dan menyesuaikan konflik dan tumpang tindih penjadwalan
- Melacak dan meninjau kemajuan untuk setiap Tugas
- Menyelesaikan Tugas sebelum tenggat waktu masing-masing
Ideal untuk: Mengatur dan mengelola tugas mingguan pribadi dan yang berhubungan dengan pekerjaan serta menangani konflik penjadwalan secara efektif
5. Templat Kalender Posting ClickUp
Templat Kalender Posting ClickUp
Rancang rencana pemasaran yang efektif dan lacak jadwal posting media sosial Anda dengan Klik Templat Kalender Posting .
Templat ini membantu Anda merencanakan, mempublikasikan, dan melacak kemajuan konten Anda di berbagai saluran media sosial.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menyusun strategi jadwal penerbitan konten Anda
- Menyederhanakan proses pembuatan, pengeditan, dan persetujuan postingan
- Melacak tenggat waktu konten
- Mengkategorikan postingan berdasarkan jenis konten seperti artikel blog, konten situs web, video, dll.
- Mengatur konten Anda berdasarkan topik dan saluran
- Mengidentifikasi peluang untuk pengoptimalan konten
Ideal untuk: Menjadwalkan dan mengelola postingan media sosial, melacak tenggat waktu konten, dan mengoptimalkan strategi postingan
6. Templat Kalender Editorial ClickUp
Templat Daftar Kalender Editorial ClickUp
Lacak semua tugas editorial Anda menggunakan Template Kalender Editorial ClickUp .
Templat ini membantu Anda mengelola jadwal konten editorial Anda dan memenuhi tujuan publikasi Anda. Templat ini membantu Anda menjadwalkan dan mengatur konten Anda dengan kategori berikut di kalender:
- Nama konten
- Tanggal publikasi
- Saluran
- Jenis konten (seperti pembaruan perusahaan, kisah pelanggan, postingan bersponsor, dll.)
- Jenis revisi (seperti mayor atau minor)
- Tahap pemasaran (seperti draf baru, salinan, desain, pengoreksian, persetujuan klien, dan penerbitan)
Ideal untuk: Merencanakan dan melacak tugas editorial berdasarkan tanggal publikasi, jenis konten, dan tahap pemasaran
7. Template Kalender PTO ClickUp
Klik Template Kalender PTO
Simpan catatan cuti berbayar yang diambil oleh tim Anda dengan mudah dengan Template Kalender PTO ClickUp .
Templat ini membantu Anda mengelola dan melacak cuti, liburan, dan hari libur yang diambil oleh anggota tim Anda.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menghitung jumlah jam dan hari cuti yang diambil dengan tepat
- Mengatur permintaan cuti berdasarkan status seperti Dalam Peninjauan, Disetujui, Ditolak, dll.
- Memperoleh wawasan tentang ketersediaan staf
- Mengidentifikasi kesenjangan staf saat ini dan di masa depan
- Merencanakan kebutuhan staf
- Mengurangi risiko konflik penjadwalan
Ideal untuk: Melacak cuti berbayar anggota tim dan mengelola ketersediaan staf
8. Templat Kalender Konten ClickUp
content-calendar
Tetap berada di atas sasaran pembuatan konten Anda dengan Template Kalender Konten ClickUp .
Ini templat kalender konten merampingkan alur kerja konten Anda dan memastikan pengiriman dan publikasi konten yang tepat waktu. Ini juga membantu Anda mengatur kalender Anda dengan kategori, seperti:
- Minggu
- Nama tugas
- Status (seperti Pengarahan, Penulisan, Pengoreksian, Penyelesaian, dan Publikasi)
- Pilar konten (seperti Senin Update, Selasa How-to Tutorial, Rabu Tips Singkat, Kamis Bahagia, Jumat #AMA, Sabtu Testimoni, dan Minggu Blog)
- Tahap persetujuan klien (seperti Ditunda, Perlu Revisi, dan Disetujui)
- Tanggal publikasi
- Berkas-berkas terkait
- Nilai
- Catatan
Ideal untuk: Merencanakan dan mengatur kalender konten dan memenuhi tujuan pembuatan konten dan publikasi
💡 Kiat Pro: Mempercepat pembuatan konten dan memenuhi tujuan publikasi Anda dengan cepat dengan ClickUp Brain . Anda hanya perlu memberikan petunjuk, dan alat bertenaga AI ini akan menghasilkan konten yang disesuaikan dengan nada dan bahasa yang tepat pada topik atau tema yang Anda inginkan.
9. Templat Perencana Harian ClickUp
Templat Perencana Harian ClickUp
Kelola tugas harian Anda dan optimalkan penggunaan waktu Anda Template Perencana Harian ClickUp .
Templat ini meningkatkan produktivitas dan organisasi dan membantu Anda memaksimalkan hari Anda.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Mengurutkan tugas Anda ke dalam kategori seperti pekerjaan, pribadi, dan tujuan
- Mengkategorikan dan mengelompokkan tugas berdasarkan status seperti harus dilakukan dan selesai
- Memprioritaskan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensi
Ideal untuk : Mengatur dan memprioritaskan tugas harian, menetapkan tujuan, dan melacak kemajuan untuk manajemen waktu yang efektif
10. Templat Jadwal Tim ClickUp
team-schedule-t
Buat jadwal kerja yang efektif dan seimbang untuk tim dengan Template Jadwal Tim ClickUp .
Templat ini memungkinkan Anda untuk memperjelas siapa yang bertanggung jawab atas apa dan mengurangi kebingungan dan miskomunikasi di antara anggota tim. Hal ini membantu memastikan anggota tim memiliki pemahaman yang sama dan bekerja untuk mencapai tujuan.
Templat ini membantu Anda:
- Memvisualisasikan dan merencanakan beban kerja tim Anda
- Menugaskan Tugas kepada tim di tingkat grup
- Menugaskan Tugas kepada anggota tim di tingkat individu
- Menetapkan tenggat waktu untuk setiap tim
- Melakukan penyesuaian jika terjadi tumpang tindih penjadwalan atau beban kerja yang melimpah
Ideal untuk: Membuat jadwal kerja tim yang seimbang dan jelas, menugaskan tugas ke tim, dan mengelola distribusi beban kerja dan tenggat waktu
Atur Jadwal Anda dan Tetap Terpercaya Dengan ClickUp
Templat kalender memainkan peran penting dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda - templat ini membantu Anda mengatur jadwal harian, mingguan, dan bulanan Anda, tetap berada di atas pekerjaan Anda, dan menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang baik.
Meskipun templat kalender Notion terstruktur dengan baik, dapat disesuaikan, dan ramah pengguna, namun ada beberapa keterbatasan. Di sinilah platform yang lebih canggih seperti ClickUp menonjol. ClickUp menyediakan berbagai peralatan, mulai dari kalender yang canggih dan sangat bisa disesuaikan dan templat manajemen waktu untuk otomatisasi dan kemampuan AI untuk membuat penjadwalan, pengorganisasian, dan pengelolaan kalender menjadi mudah. Daftar dengan ClickUp dan manfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya.