Mengelola beberapa proyek secara bersamaan terkadang terasa seperti tugas yang sangat berat. Sebagai manajer proyek, Anda berusaha menjaga semuanya tetap teratur dan berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan, namun semuanya tampak berantakan.
Namun, jika Anda tidak memiliki metode untuk mengatasi kegilaan ini, hal ini bisa berdampak pada produktivitas Anda.
Di sinilah Google Spreadsheet menjadi sangat berguna-dengan antarmuka yang memungkinkan Anda mengelola banyak proyek di satu tempat. Namun, bagaimana jika ada sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk membuat prosesnya menjadi lebih baik?
Bagaimana jika Anda dapat mengakses Google Spreadsheet yang telah dirancang sebelumnya yang dibuat khusus untuk proses manajemen proyek yang lancar? Untungnya, templat manajemen proyek Google Spreadsheet ada di sini untuk menghemat waktu.
Di blog ini, kami akan membagikan template manajemen proyek gratis (yang sangat baik untuk pemula), sehingga Anda dapat segera memulai.
Apa yang Membuat Template Manajemen Proyek Google Spreadsheet yang Baik?
Sebuah Google Spreadsheet template manajemen proyek adalah alat bantu penting bagi manajer proyek - serbaguna, mudah digunakan, dan siap menangani tugas apa pun.
Templat ini menyediakan garis waktu proyek yang jelas, fitur penugasan tugas yang mudah, dan cara untuk melacak kemajuan alur kerja secara efisien.
Tapi bagaimana Anda bisa membedakan antara templat manajemen proyek Google Spreadsheet yang bagus dengan yang hebat? Berikut ini beberapa panduan yang perlu diingat:
- Templat terbaik mencakup ruang tersegmentasi untuk detail proyek, hasil kerja, dan penganggaran, sambil menjaga agar semuanya tetap menarik secara visual (mari kita akui saja - tidak ada yang mau menatap lautan sel abu-abu sepanjang hari)
- Mereka harus cukup dapat disesuaikan untuk memenuhi beberapa proyek tetapi cukup terstruktur untuk menjaga tim Anda agar tidak terjerumus ke dalam kekacauan spreadsheet
- Poin bonus jika di dalamnya terdapat bagian piagam proyek, alat alokasi sumber daya, dan templat bagan Gantt sederhana untuk memvisualisasikan jadwal. Templat terbaik membantu memfasilitasi pelacakan proyek, ketergantungan tugas, dan pembaruan status tanpa membebani pengguna
baca juga:* 10 Alternatif & Pesaing Teratas untuk Google Spreadsheet
Templat Manajemen Proyek Google Spreadsheet
Sekarang setelah Anda tahu apa yang diharapkan, mari jelajahi berbagai templat manajemen proyek Google Spreadsheet gratis yang akan membantu Anda memulai.
Dari bagan Gantt hingga laporan kemajuan, kami memiliki templat untuk impian terliar setiap manajer proyek.
Kini saatnya menyederhanakan perencanaan proyek Anda-mari kita mulai!
1. Templat Jadwal Proyek oleh Hubspot
Via HubSpot Ketika Anda berpikir tentang manajemen proyek, Anda mungkin juga berpikir tentang jadwal dan durasi-dan templat ini benar-benar memahami hal itu.
The Templat Jadwal Proyek oleh HubSpot sangat cocok untuk manajer proyek yang ingin menyederhanakan proses perencanaan proyek mereka.
Dengan bagian yang dapat disesuaikan untuk detail tugas, penerima tugas, dan tenggat waktu, templat manajemen proyek Google Spreadsheet ini membuat kemajuan proyek Anda transparan. Ini menawarkan beberapa tampilan untuk memvisualisasikan pekerjaan Anda, termasuk Bagan Gantt Google Spreadsheet untuk melihat jadwal proyek yang jelas.
Templat ini mengatur tugas-tugas proyek dalam tampilan daftar yang ramah pengguna dengan fungsionalitas seret dan lepas. Templat ini memisahkan tugas yang sudah selesai dan yang sedang berlangsung dan menawarkan bagian piagam proyek khusus yang membantu Anda tetap bertanggung jawab atas sasaran dan hasil proyek.
Baca juga: 10 Template Jadwal Proyek Gratis di Excel dan ClickUp
2. Templat Templat Laporan Kemajuan oleh HubSpot
Via HubSpot Manajemen proyek sering kali berkisar pada laporan kemajuan, dan Templat Laporan Kemajuan oleh HubSpot memenuhi kebutuhan tersebut dengan mulus.
Templat ini paling sesuai dengan manajer proyek yang ingin memberi informasi kepada para pemangku kepentingan dan proyek tetap berada di jalurnya. Bagian yang dapat disesuaikan untuk detail proyek, kemajuan tugas, dan metrik utama menghadirkan transparansi pada status proyek Anda.
Seperti yang populer perangkat lunak manajemen proyek template ini menawarkan tata letak profesional yang mudah dinavigasi, baik untuk melacak beberapa proyek atau berfokus pada satu inisiatif.
Templat ini mencakup ruang untuk tonggak pencapaian proyek, tantangan, dan langkah selanjutnya-tanpa ada informasi penting yang terlewatkan. Templat ini dirancang untuk bekerja secara mulus dengan alat manajemen proyek lainnya, menjadikannya sebagai tambahan serbaguna untuk perangkat Anda.
3. Templat Rencana Proyek oleh eFinancialModels
Via eFinancialModelsManajemen proyek dan Google Spreadsheet berjalan beriringan - seperti halnya kopi dan tenggat waktu. Template Rencana Proyek gratis dari eFinancialModels menyempurnakan hal ini dengan membuat pengorganisasian tugas menjadi mudah.
Templat dinamis ini memungkinkan Anda mengembangkan dan memvisualisasikan rencana proyek dengan cepat menggunakan bagan Gantt. Sangat cocok untuk manajer proyek yang berurusan dengan jadwal yang kompleks dan banyak proyek.
Templat ini telah dimuat sebelumnya dengan daftar tugas yang dapat disesuaikan sepenuhnya, alur waktu otomatis, dan tautan yang mudah untuk tanggal mulai, durasi, dan tanggal akhir.
Anda bisa memasukkan tugas tanpa batas, mengelompokkannya ke dalam subtugas, dan melihat bagan Gantt diperbarui secara otomatis. Kemampuan untuk berbagi dan memperbarui dokumen secara bersamaan dengan anggota tim membuat semua orang tetap berada di halaman yang sama.
Meskipun mungkin perlu sedikit waktu untuk membiasakan diri, terutama jika Anda tidak terbiasa dengan semua fungsi Google Spreadsheet-template ini bisa membantu Anda menghemat banyak waktu dengan fitur intuitifnya.
Baca juga: Dokumentasi Proyek: Jenis Contoh & Templat Dokumentasi Proyek
4. Template Manajemen Proyek oleh Template.net
Via Template.net Templat manajemen proyek Google Spreadsheet ini adalah titik awal yang bagus untuk manajer proyek. Template Manajemen Proyek adalah template serbaguna untuk melacak beberapa proyek, menetapkan tugas, dan memantau kemajuan.
Dengan bagian khusus untuk piagam proyek, jadwal, dan alokasi sumber daya, ini membuat anggota tim tetap selaras dan proyek berjalan dengan lancar.
Templat ini juga mencakup:
- Bagan Gantt untuk memvisualisasikan jadwal proyek
- Tabel tugas untuk deskripsi tugas yang terperinci
- Fitur laporan status proyek untuk memberikan informasi kepada para pemangku kepentingan
- Fase dengan kode warna dan tombol status yang memudahkan untuk mengukur kesehatan proyek secara sekilas
5. Templat Kalender Manajemen Proyek oleh Template.net
Via Template.net Jika Anda seorang manajer proyek yang mencari alat praktis untuk melacak kemajuan proyek Anda secara detail, Template Kalender Manajemen Proyek adalah pilihan yang sangat baik.
Templat serbaguna ini menyediakan garis waktu visual untuk tugas-tugas proyek Anda, memungkinkan Anda untuk dengan mudah memetakan hasil dan tenggat waktu proyek. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, Anda dapat dengan cepat memberikan tugas kepada anggota tim dan melacak kemajuan tim Anda.
Format kalender dengan jelas memberikan gambaran umum tentang jadwal proyek, membantu Anda mengidentifikasi potensi hambatan dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan.
Templat manajemen proyek ini sangat berguna untuk membuat laporan beban kerja, memantau ketergantungan tugas, dan memastikan pencapaian proyek yang tepat waktu.
Dengan memusatkan informasi proyek, ini kalender manajemen proyek membuat para pemangku kepentingan tetap mendapat informasi dan proyek berjalan tanpa gangguan dari awal hingga akhir.
6. Template Pelacakan Proyek oleh Template.net
Via Template.net Terkadang, manajemen proyek bisa menjadi sebuah tindakan yang sangat menyulitkan, namun tidak ada alasan untuk membuatnya menjadi sebuah pertunjukan dengan membuat tugas-tugas Anda tidak terorganisir! Template Pelacakan Proyek adalah senjata rahasia Anda untuk menjaga beberapa proyek tetap berada di jalurnya.
Templat ini mencakup garis waktu proyek yang siap pakai, alat bantu penugasan tugas, dan pelacakan kemajuan yang bahkan dapat dikuasai oleh pemula spreadsheet.
Anda akan menemukan ruang khusus untuk detail proyek, hasil, dan penganggaran, semuanya dibungkus dalam paket yang menarik secara visual.
Dengan status yang dapat disesuaikan dan beberapa tampilan untuk memvisualisasikan informasi proyek Anda, Anda tidak akan pernah kehilangan pandangan pada tujuan Anda. Templat ini bahkan menyertakan bagan Gantt sederhana untuk memvisualisasikan jadwal proyek dan ketergantungan tugas Anda.
Baca juga: Cara Membuat Jadwal Induk untuk Manajemen Proyek
Keterbatasan Penggunaan Google Spreadsheet untuk Manajemen Proyek
Meskipun Google Spreadsheet dan Docs menawarkan solusi gratis yang menggiurkan untuk manajemen proyek, namun keduanya memiliki kekurangan yang signifikan.
Hal ini dapat menghambat efisiensi tim Anda dan kesuksesan proyek dalam jangka panjang.
Mari kita bahas keterbatasan paling umum dalam menggunakan Google Spreadsheet/Docs untuk manajemen proyek:
- Fitur kolaborasi terbatas: Pengeditan real-time memang bagus, namun Google Spreadsheet tidak memiliki penugasan tugas khusus, pelacakan ketergantungan, dan pemberitahuan otomatis, yang sangat penting untuk koordinasi tim
- Visualisasi yang tidak memadai: Membuat bagan Gantt danjadwal proyek di Google Spreadsheet tidak praktis dan memakan waktu. Hal ini menyulitkan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang kemajuan proyek
- Kurangnya fitur manajemen proyek tingkat lanjut: Google Spreadsheet gagal dalam menawarkan alat khusus untuk alokasi sumber daya, manajemen risiko, dan penyeimbangan beban kerja di berbagai proyek
- Masalah skalabilitas: Seiring bertambahnya kompleksitas proyek, Google Spreadsheet mungkin tidak dapat diandalkan oleh manajer proyek - terutama dengan meningkatnya risiko kerusakan data
- Pelaporan yang tidak efisien: Membuat laporan status dan analitik proyek yang terperinci adalah proses manual yang rawan kesalahan di Google Spreadsheet. Mereka sering kali tidak memiliki wawasan otomatis yang ditawarkan oleh alat manajemen proyek khusus
- Masalah keamanan: Meskipun Google menawarkan keamanan dasar, Google mungkin tidak memenuhi persyaratan ketat untuk data proyek yang sensitif, terutama dalam industri yang diatur seperti keuangan
Template Manajemen Proyek Google Spreadsheet Alternatif
Meskipun Google Spreadsheet memiliki kelebihan, terkadang Anda membutuhkan alat yang lebih canggih.
Kita berbicara tentang solusi manajemen proyek khusus yang dibangun dengan satu visi-untuk menggantikan semua aplikasi Anda yang banyak dengan satu alat yang kaya fitur.
Dan bagian terbaiknya?
Alat ini sudah dimuat sebelumnya dengan templat yang mengagumkan untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda.
Sapa ClickUp penyelamat Anda dari kekacauan spreadsheet!
1. Template Manajemen Proyek ClickUp
Templat Manajemen Proyek ClickUp
Berkoordinasi melalui proyek yang kompleks dan lintas fungsi dapat terasa seperti sesuatu yang keluar dari film horor, namun Templat Manajemen Proyek ClickUp membuatnya sangat mudah.
Templat gratis ini dikemas dengan fitur-fitur yang akan membantu Anda menjaga tim Anda tetap berada di jalurnya dan proyek Anda berjalan dengan lancar. Anda akan menemukan segalanya mulai dari jadwal yang dapat disesuaikan hingga alat ketergantungan tugas, semuanya dibungkus dalam paket yang mudah digunakan.
Templat ini menawarkan banyak cara untuk melihat proyek Anda.
Ingin bagan Gantt? Anda mendapatkannya.
Lebih suka papan Kanban? Tidak masalah!
Ditambah lagi, dengan fitur kolaborasi waktu nyata, tim Anda bisa bekerja sama dengan mudah tanpa tersesat dalam labirin email.
2. Templat Portofolio Manajemen Proyek ClickUp
Templat Portofolio Manajemen Proyek ClickUp
Manajer proyek menggunakan portofolio untuk memantau banyak proyek, dan memiliki sistem manajemen terbaik sangat penting untuk kesuksesan! Manajemen portofolio yang sangat baik juga membutuhkan organisasi yang luar biasa dan Templat Portofolio Manajemen Proyek ClickUp dirancang untuk menangani setiap proyek, jadwal, dan hasil kerja-semuanya di satu tempat!
Anda bisa mengakses enam status khusus untuk kesehatan proyek, lima tampilan termasuk bagan Gantt dan laporan beban kerja, dan otomatisasi untuk memantau proyek Anda dari awal hingga selesai.
Templat ini juga membantu Anda melacak kemajuan proyek, mengelola sumber daya, dan memberikan informasi kepada para pemangku kepentingan di semua departemen dan program.
3. Templat Laporan Manajemen Proyek ClickUp
Templat Laporan Manajemen Proyek ClickUp
Ingat ketika kami mengatakan bahwa alat bantu manajemen proyek dapat sepenuhnya mengubah alur kerja Anda? Inilah contoh terbaiknya! The Templat Laporan Manajemen Proyek ClickUp akan membantu Anda tetap berada di puncak permainan komunikasi sambil mengelola banyak proyek dan tenggat waktu.
Lacak kemajuan proyek, alokasi sumber daya, dan metrik utama dalam dasbor terorganisir yang dapat disesuaikan dan mudah dibagikan dengan templat ini.
Anda akan memiliki semua alat dan fitur untuk membuat laporan status proyek yang terperinci dengan beberapa opsi status dan Bidang Khusus .
Dengan Templat Laporan Manajemen Proyek ClickUp, Anda akan dapat mengirimkan pembaruan kepada pemangku kepentingan Anda jauh lebih cepat daripada metode penandaan email konvensional Google Spreadsheet.
Baca Juga: 10 Template Manajemen Proyek Microsoft Word Gratis untuk Perencanaan Proyek
4. Templat Buku Pedoman Manajemen Proyek ClickUp
Templat Buku Pedoman Manajemen Proyek
The Templat Buku Pedoman Manajemen Proyek ClickUp memberikan manajer proyek peta jalan yang terperinci untuk mengatur tugas, menetapkan tujuan, dan melacak kemajuan secara real time. Ini membantu semua orang tetap selaras dengan tujuan proyek.
Templat ini menawarkan status khusus seperti Terblokir, Tinjauan Internal, dan Sedang Berlangsung, yang memungkinkan Anda untuk terus memantau kemajuan setiap tugas. Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan data proyek yang penting dengan bidang khusus untuk Anggaran, Hasil Kerja, dan Tim Pelaksana.
Ini juga mencakup lima tampilan yang berbeda, seperti Ringkasan dan Garis Waktu Proyek - yang dapat membantu Anda mengelola tugas dengan lebih efektif.
Apakah Anda lebih suka bagan Gantt untuk garis waktu atau tampilan prioritas untuk menangani tugas yang paling penting terlebih dahulu, templat ini memiliki semua yang Anda butuhkan.
5. Templat Rencana Tugas Manajemen Proyek ClickUp
Tangkapan layar dari Templat Rencana Tugas Manajemen Proyek ClickUp
The Templat Rencana Tugas Manajemen Proyek ClickUp adalah alat bantu utama Anda untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya dan sesuai anggaran.
Templat ini dirancang untuk membantu manajer proyek mengatur tugas, menetapkan tenggat waktu, dan memantau kemajuan secara efisien. Fitur-fitur seperti status dan bidang khusus memungkinkan Anda untuk mengkategorikan dan mengelola proyek dengan atribut seperti Tim Proyek dan Status Penyelesaian.
Templat ini mencakup berbagai tampilan, seperti Daftar, Gantt, dan Kalender, sehingga memudahkan untuk memvisualisasikan garis waktu proyek Anda dan melacak ketergantungan tugas.
Tetapkan tugas kepada anggota tim, tetapkan tenggat waktu yang jelas, dan gunakan tampilan bagan Gantt untuk memantau kemajuan dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Templat ini memastikan bahwa semua informasi proyek ada di satu tempat, membantu tim tetap selaras dan sangat produktif.
6. Templat Kerangka Kerja Manajemen Proyek ClickUp
Templat Kerangka Kerja Manajemen Proyek ClickUp
Jika Anda bertanggung jawab untuk mengelola proyek dengan berbagai ukuran, maka Templat Kerangka Kerja Manajemen Proyek ClickUp adalah solusi yang bagus untuk mengatur segala sesuatunya.
Status khusus seperti Open dan Complete memungkinkan Anda untuk memantau kemajuan setiap tugas dengan mudah. Kolom khusus membantu Anda mengkategorikan tugas dan memvisualisasikan langkah-langkah proyek, sementara tampilan khusus, seperti Kerangka Kerja dan Panduan Memulai, mengelola alur kerja Anda dengan lebih baik.
Anda bisa melacak jadwal proyek dan ketergantungan tugas menggunakan tampilan Gantt Chart.
Meskipun Anda memiliki sumber daya yang terbatas (atau sedang menangani proyek besar), templat ini melengkapi Anda dengan semua alat yang Anda perlukan untuk mengelola jadwal proyek.
7. Templat Tinjauan Manajemen Proyek ClickUp
Templat Tinjauan Manajemen Proyek oleh ClickUp memungkinkan bisnis untuk menilai kondisi proyek saat ini dan membantu tim menentukan apakah layak untuk melanjutkan proyek.
Dalam hal mengevaluasi keberhasilan proyek dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, tim Templat Tinjauan Manajemen Proyek ClickUp adalah templat pilihan Anda.
Templat ini dirancang untuk menyederhanakan proses peninjauan, sehingga lebih mudah untuk mengumpulkan umpan balik dari para pemangku kepentingan dan mengatur proyek secara efisien.
Dengan status dan kolom khusus, Anda dapat melacak kemajuan proyek dan memvisualisasikan data dengan mudah. Templat ini mencakup beberapa tampilan seperti Daftar, Gantt, dan Kalender, yang membantu Anda mengelola tugas dan jadwal secara efektif.
Untuk memulai, tambahkan templat ke Ruang Kerja ClickUp Anda, undang anggota tim, dan mulailah berkolaborasi.
Buat tugas untuk melacak kemajuan, adakan rapat rutin untuk mendiskusikan pembaruan, dan gunakan notifikasi untuk tetap mendapatkan informasi.
8. Templat Persyaratan Manajemen Proyek ClickUp
Templat Persyaratan Manajemen Proyek ClickUp
Tidak mungkin kita bisa mengakhiri daftar ini tanpa menyebutkan Templat Persyaratan Manajemen Proyek ClickUp .
Templat pembangkit tenaga listrik ini dilengkapi dengan empat tampilan khusus untuk membantu Anda memulai:
- Daftar Persyaratan
- Tahap Persetujuan
- Gantt
- Panduan Memulai
Setelah Anda memasukkan data proyek, Anda bisa menyesuaikan ruang kerja Anda menggunakan bidang khusus seperti Tahap Persetujuan, Hasil Kerja, dan Klasifikasi. Tetapkan status khusus-mirip dengan fase kode warna Google Spreadsheet-untuk menunjukkan kemajuan tugas proyek Anda.
Di Daftar Persyaratan, Anda juga dapat menyimpan deskripsi tugas, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan lainnya. Bahkan atur otomatisasi untuk mengirim pengingat dan menjaga jadwal proyek Anda tetap sesuai rencana.
Dengan fitur-fitur seperti pelacakan waktu, peringatan ketergantungan, dan integrasi email, templat ini adalah impian manajer proyek.
Tidak masalah jika Anda berurusan dengan beberapa proyek sekaligus atau berfokus pada proyek baru yang kompleks, Templat Persyaratan Manajemen Proyek ClickUp siap membantu Anda.
Mengapa Harus Memilih Spreadsheet? Tingkatkan ke Templat ClickUp
Kita semua pernah mengalaminya-mengerjakan proyek yang sedikit di luar kendali, berharap ada mantra ajaib yang bisa membuat semuanya berjalan lancar. Meskipun sihir tidak dapat membantu Anda dengan manajemen proyek Anda, template adalah hal terbaik berikutnya yang dapat Anda andalkan.
Meskipun templat Google Spreadsheet menawarkan banyak manfaat bagi pengguna pemula, namun templat ini sering kali membatasi kemajuan bagi pengguna yang mengelola banyak proyek dengan tim yang berbeda.
Perangkat lunak manajemen proyek khusus seperti ClickUp dapat membantu meningkatkan kolaborasi dalam tim, mengelola tugas secara efisien, dan melacak jadwal proyek melalui antarmuka yang mudah digunakan.
Jika Anda siap untuk membawa manajemen proyek Anda ke tingkat berikutnya, inilah saatnya untuk mencoba ClickUp. Daftar ke ClickUp coba templat gratisnya, dan saksikan produktivitas Anda melejit!