Cara Melacak Perubahan di Word

Pernahkah Anda menemukan diri Anda terkubur di bawah tumpukan hasil suntingan, berjuang untuk melacak siapa yang menyarankan apa dan kapan?

Meskipun fitur Lacak Perubahan di Microsoft Word cukup mudah digunakan, namun jika Anda mengerjakan proyek kolaboratif dengan beberapa orang atau membuat beberapa versi dari dokumen yang sama, semuanya bisa menjadi sangat berantakan...berantakan.

Namun, dengan beberapa alat dan trik yang bagus, Anda akan segera menguasai seni melacak perubahan.

Mari kita jelajahi bagaimana Anda dapat memperlancar proses pengeditan Anda di Microsoft Word, membuat semua orang berada di halaman yang sama, dan memastikan bahwa tidak ada ide bagus yang hilang.

Cara Menggunakan Lacak Perubahan di Word

Track Changes adalah fitur penting ketika Anda mengedit atau berkolaborasi pada dokumen Microsoft Word. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak dan memantau setiap pengeditan, komentar, dan revisi.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melacak perubahan di Word:

Langkah 1: Aktifkan Lacak Perubahan di Microsoft Word

Pertama, Anda perlu mengaktifkan Track Changes. Untuk melakukan ini:

• Buka dokumen Anda di Microsoft Word
• Arahkan ke tab Tinjau di pita bilah tugas di bagian atas
• Klik tombol Lacak Perubahan
  • Saat Anda mengaktifkan Lacak Perubahan, bagian tersebut akan disorot. Ini menandai penghapusan dengan coretan dan menggarisbawahi penambahan. Perubahan yang dibuat oleh penulis yang berbeda ditampilkan dalam warna yang berbeda
• Aktifkan/nonaktifkan ikon ini untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Track Changes
  • Saat Anda menonaktifkan Lacak Perubahan, bagian tersebut tidak lagi disorot, dan Word berhenti melacak perubahan baru. Namun, garis bawah dan coretan berwarna yang ada tetap ada di dokumen

melalui Microsoft

• Anda dapat memilih untuk melacak hanya perubahan Anda sendiri atau perubahan beberapa peninjau
  • Untuk melacak hanya perubahan Anda sendiri, buka Tinjau > Lacak Perubahan > Hanya Milik Saya
  • Untuk melacak perubahan semua orang, buka Tinjau > Lacak Perubahan > Untuk Semua Orang

💡Tip Pro: Jika dokumen dibagikan kepada Anda untuk ditinjau dan Anda tidak dapat menonaktifkan Lacak Perubahan, simpan salinan dokumen atau minta pengirim untuk membagikannya lagi dengan mode tinjauan dimatikan. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk mengedit tanpa melacak perubahan.

Langkah 2: Pilih cara Anda ingin melihat perubahan dalam dokumen

Setelah fitur Lacak Perubahan aktif, Anda dapat menyesuaikan bagaimana revisi ini ditampilkan pada dokumen Anda. Inilah yang dapat Anda lakukan untuk mengatur bagaimana perubahan muncul:

• Di bawah tab Tinjau, klik panah tarik-turun di samping Lacak Perubahan
• Anda akan mendapatkan opsi berikut untuk menyesuaikan markup:
  • Markup Sederhana: Menampilkan perubahan yang dilacak dengan garis merah di margin
  • Semua Markup: Menampilkan semua perubahan yang dilacak menggunakan berbagai warna untuk teks dan garis
  • Tanpa Markup: Menyembunyikan perubahan, menampilkan dokumen seolah-olah semua pengeditan telah diterapkan
  • Asli: Menampilkan dokumen seperti sebelum mengaktifkan Lacak Perubahan, tetapi setiap pengeditan atau komentar yang belum diselesaikan masih tetap terlihat di dokumen asli
• Pilih opsi markup yang sesuai untuk menentukan cara melihat revisi pada dokumen Anda

Langkah 3: Sesuaikan bagaimana perubahan muncul di dokumen

Anda dapat memutuskan jenis revisi mana yang akan ditampilkan dan bagaimana tampilannya. Jika Anda memilih Balon, perubahan akan muncul di margin dokumen. Atau, jika Anda memilih untuk menampilkannya sebaris, penghapusan akan ditampilkan sebagai coretan langsung di dalam teks, bukan dalam balon.

• Anda dapat menyesuaikan markup ini lebih lanjut dengan mengklik Tampilkan Markup dari menu drop-down

• Anda dapat memilih jenis revisi dan cara menampilkannya
• Jika Anda memilih untuk menampilkan revisi sebagai balon, pilih Balon lalu pilih jenis tampilan yang Anda inginkan.
  
  • Tampilkan Revisi dalam Balon: Di mana semua perubahan ditampilkan dalam balon
  • Tampilkan Semua Revisi Sebaris: Di mana Anda dapat melihat revisi sebaris, bukan balon
  • Tampilkan Hanya Pemformatan dalam Balon: Di mana hanya perubahan pemformatan yang ditampilkan dalam balon, sementara sisanya sebaris
• Jika Anda ingin menampilkan perubahan berdasarkan jenis suntingan, Anda dapat memilih Penyisipan dan Penghapusan atau Pemformatan
• Untuk memilih Orang Tertentu, kosongkan semua kotak centang kecuali kotak centang di samping nama peninjau yang perubahannya ingin Anda tampilkan

Langkah 4: Menambah dan menghapus komentar

Komentar adalah elemen pokok dari setiap perangkat lunak kolaborasi dokumen . Perangkat lunak ini merupakan cara yang bagus untuk menambahkan konteks pada rekomendasi atau saran tanpa membuat perubahan apa pun pada teks yang sebenarnya.

Berikut ini cara menambahkan komentar:

• Pilih teks yang ingin Anda beri komentar
• Pada tab Tinjauan, klik opsi Komentar Baru

• Gelembung komentar muncul di margin dokumen di mana Anda dapat mencatat pemikiran, ide, umpan balik, atau saran Anda
• Ulangi langkah di atas jika Anda ingin menambahkan komentar baru lainnya

• Untuk menghapus komentar, klik kanan pada gelembung komentar dan pilih opsi Hapus Komentar
• Anda juga akan menemukan opsi Hapus di pita untuk menghapus komentar

• Anda dapat beralih di antara komentar dengan menggunakan opsi Sebelum dan Selanjutnya. Hal ini sangat membantu ketika Anda memiliki beberapa komentar
• Anda dapat membalas, mengedit, menghapus, atau menyelesaikan utas komentar dari dalam komentar

Langkah 5: Menerima atau menolak perubahan

Setelah Anda dan kolaborator Anda melakukan semua perubahan, Anda dapat menyetujui atau menolak saran mereka. Berikut caranya:

• Buka menu Tinjau
• Di bawah tab Perubahan, Anda akan menemukan opsi untuk Menerima atau Menolak perubahan. Anda juga memiliki opsi untuk mengganti Lacak Perubahan menggunakan opsi Sebelumnya dan Selanjutnya

• Bisa:
  
  • Menerima/menolak perubahan tertentu
  • Menerima/menolak perubahan dan melanjutkan ke rekomendasi berikutnya
  • Menerima/menolak semua perubahan dalam dokumen

Bonus: Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengelola revisi, baca panduan tentang kontrol versi dokumen .

Langkah 6: Gunakan Panel Peninjauan

Gunakan Panel Peninjauan untuk tinjauan yang lebih rinci tentang perubahan dan komentar yang dilacak dalam dokumen Anda.

• Pilih Tinjau pada bilah alat dan arahkan ke bagian Lacak Perubahan
• Klik Panel Peninjauan, dan jendela baru akan terbuka dan menampilkan semua perubahan yang dibuat pada dokumen
• Anda memiliki opsi untuk melihat Reviewing Pane secara horizontal (untuk melihat daftar semua perubahan di bawah dokumen Anda) atau secara vertikal (untuk melihat daftar semua perubahan di sebelah dokumen Anda)

melalui Erin Wright Fitur ini sangat membantu jika Anda ingin mendapatkan ringkasan dan meninjau setiap perubahan secara individual dan mendalam.

Langkah 7: Mengunci Perubahan Track

Ketika Anda mengirim dokumen untuk ditinjau atau disetujui, menangkap semua perubahan yang dibuat oleh peninjau sangat penting. Beberapa orang mungkin lupa untuk mengaktifkan Lacak Perubahan. Meskipun Anda dapat membandingkan versi asli dan versi yang telah ditinjau untuk menemukan perbedaan, Lacak Perubahan adalah cara yang lebih sederhana untuk mencegah pengeditan tanpa melacaknya.

• Pada bagian Lacak Perubahan, klik Kunci Pelacakan

melalui Tips Alat Kantor

• Pada kotak dialog Lock Tracking, buat kata sandi

Catatan: Siapa pun dapat membuka kunci Lacak Perubahan dengan kata sandi yang tepat. Fitur ini meningkatkan kolaborasi dan pengeditan dokumen. Pastikan untuk berkomunikasi dengan tim Anda dan mengelola kata sandi secara efektif untuk mempertahankan alur kerja yang lancar.

Tips dan Trik untuk Memanfaatkan Lacak Perubahan di Microsoft Word

Menguasai fitur Track Changes adalah salah satu dari sekian banyak Peretasan Microsoft Word yang dapat meningkatkan proses pengeditan dan kolaborasi Anda.

Berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat membantu Anda memaksimalkan alat canggih ini:

• Rampingkan alur kerja Anda menggunakan pintasan keyboard untuk mengelola perubahan track secara efektif

Contohnya, Anda bisa mengaktifkan Track Changes dengan menekan Ctrl + Shift + E atau Command + Shift + E untuk Mac. Kombo yang sama juga dapat mematikannya. Gunakan Alt + Shift + C untuk menelusuri perubahan; Alt + Shift + A untuk menerima pengeditan, dan seterusnya

• Saring perubahan oleh pengulas tertentu untuk mengerjakan rekomendasi satu orang pada satu waktu. Hal ini membantu Anda fokus dan mencegah kewalahan. Untuk mengaktifkannya, buka Tinjau > Tampilkan Markup > Orang Tertentu dan pilih satu peninjau
• Beralih di antara tampilan markup tergantung kebutuhan Anda. Tampilan Tampilan Markup Sederhana menampilkan versi dokumen yang bersih dengan pengeditan yang minimal. Anda dapat menggunakan ini jika Anda menulis pada dokumen. Di sisi lain, Semua tampilan Markup berguna jika Anda melakukan tinjauan mendalam, karena menampilkan semua perubahan yang dilacak

• Tambahkan komentar yang menjelaskan alasan di balik suatu perubahan untuk memberikan lebih banyak konteks pada perubahan yang dilacak. Hal ini menghilangkan kemungkinan miskomunikasi dan bolak-balik yang tidak perluMengonversi file Microsoft Word ke Google Docs untuk menyederhanakan hal ini, alat manajemen proyek khusus akan jauh lebih efektif

• Kolaborasi waktu nyata terbatas*: Meskipun Microsoft 365 menawarkan kolaborasi online melalui cloud, versi desktop Microsoft Word tidak memiliki fungsionalitas pengeditan waktu nyata di mana beberapa kolaborator dapat mengerjakan file yang sama. Hal ini dapat mengakibatkan masalah kontrol versi karena setiap peninjau akan memiliki salinan lokal dokumen, yang harus Anda gabungkan

🧩 Untuk kolaborasi waktu nyata, lihat yang lain perangkat lunak kolaborasi dokumen

• Masalah ukuran dan kinerja dokumen: Mengaktifkan Lacak Perubahan pada dokumen berukuran besar atau dalam jangka waktu yang lama dapat menyebabkan masalah kinerja. Anda akan melihat bahwa dokumen menjadi lambat, dan membukanya bisa menjadi lambat dan menyakitkan, terutama pada perangkat yang berbeda. Pengalaman yang membuat frustrasi ini akan menjadi lebih buruk ketika Anda sedang mengerjakan tenggat waktu yang ketat

🧩 Cari perangkat lunak tangguh yang dapat menangani banyak peninjau dan versi

• Potensi kehilangan atau kerusakan data: Jika Anda mematikan Track Changes sebelum menyelesaikan dokumen, Anda berisiko kehilangan keputusan penting. Terlepas dari kecelakaan seperti itu, fitur tersebut berpotensi mengakibatkan kerusakan dokumen, terutama ketika Anda telah menerapkan pemformatan yang rumit atau menggunakan versi Word yang lebih lama

🧩 Anda membutuhkan alat dokumentasi atau pengolah kata yang menyimpan semua perubahan secara real time dan mampu menangani dokumen besar dan kompleks dengan berbagai format di dalamnya,

• Risiko keamanan dengan metadata tersembunyi: Bahkan setelah Anda menerima atau menolak perubahan, dokumen mungkin masih menyimpan beberapa metadata. Informasi rahasia ini dapat menimbulkan risiko keamanan dan privasi jika tidak dikelola dengan benar

🧩 alat bantu pembuatan versi dokumen menawarkan kontrol yang lebih besar atas data tersebut dan memiliki opsi tingkat lanjut untuk mengurangi risiko terkait

• **Antarmuka yang kikuk dan mengganggu: Meskipun mungkin bermuara pada preferensi pribadi, fitur Lacak Perubahan pada Microsoft Word tampak kikuk dan usang. Tentu saja, Anda bisa mengubah opsi markup dan menampilkan atau menyembunyikan perubahan yang dilacak, tetapi garis merah dan ketidakmampuan untuk menanggapi komentar sudah sangat ketinggalan zaman

🧩 Jelajahi alternatif untuk Microsoft Word. Temukan 11 opsi terbaik - baik gratis maupun berbayar .

Perkenalkan ClickUp: Cara yang Lebih Aman untuk Melacak Perubahan pada Dokumen ClickUp adalah platform produktivitas lengkap yang melampaui manajemen tugas dan menawarkan fitur kolaborasi dokumen yang kuat melalui

ClickUp Docs .

ClickUp Docs adalah fitur manajemen dokumen dari alat manajemen proyek. Fitur ini menawarkan platform terpusat bagi tim untuk berkolaborasi secara real time saat mereka membuat atau mengedit dokumen, memelihara riwayat versi, dan melacak perubahan dengan aman.

Inilah keunggulan ClickUp Docs:

Kolaborasi waktu nyata

Tidak seperti Microsoft Word, yang menawarkan kolaborasi waktu nyata yang terbatas, ClickUp Docs adalah solusi berbasis awan yang memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit dokumen yang sama secara bersamaan. Tindakan kolaboratif dan kemampuan untuk menangkap satu sumber kebenaran membantu meminimalkan sakit kepala karena kontrol versi dan memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama-secara harfiah dan kiasan!

rasakan pengalaman pengeditan kolaboratif secara langsung di ClickUp Docs

Keamanan yang ditingkatkan

ClickUp Docs menyeimbangkan kemampuan berbagi dengan keamanan dengan sempurna. Aplikasi ini memiliki fitur keamanan dan privasi bawaan yang melindungi dokumen Anda dari akses yang tidak sah. Anda memiliki kontrol mutlak atas siapa yang melihat, mengedit, dan membagikan dokumen Anda, membuatnya lebih aman daripada pengolah kata tradisional yang mungkin mengabaikan pengeditan atau meninggalkan metadata tersembunyi.

tetap bertanggung jawab atas apa yang Anda bagikan dan dengan siapa dengan ClickUp Docs_

Riwayat dokumen yang komprehensif

Fitur riwayat dokumen di ClickUp Docs menyimpan catatan semua perubahan yang dilakukan pada dokumen Anda, siapa yang melakukan perubahan, dan stempel waktu. Riwayat revisi yang terperinci seperti itu menghilangkan risiko kehilangan pengeditan penting dan memungkinkan Anda untuk kembali ke versi sebelumnya hanya dengan beberapa klik.

Integrasi dan pemberitahuan otomatis

Karena ClickUp Docs adalah bagian dari ekosistem ClickUp, Anda tidak perlu dibatasi.

ClickUp berintegrasi dengan 1000+ aplikasi dan sistem, memungkinkan Anda untuk berkolaborasi di Docs, apa pun solusi perangkat lunaknya. Selain itu, Anda dapat mengatur pemberitahuan dan pengingat otomatis bagi kolaborator untuk meninjau dokumen.

mengintegrasikan ClickUp dan ClickUp Docs dengan alat dan platform pilihan Anda_

Aksesibilitas seluler

Aksesibilitas lintas platform hanyalah salah satu aspek dari ketersediaan ClickUp. Anda dapat mengakses ClickUp Docs dari mana saja dan kapan saja melalui aplikasi seluler yang intuitif. Jadi, berkolaborasilah dengan tim Anda bahkan ketika Anda sedang bepergian.

ClickUp Docs menghilangkan beberapa tantangan dan keterbatasan yang mencegah pengeditan kolaboratif yang efisien menggunakan Microsoft Word.

Yang paling penting, Anda dapat dengan lancar menghubungkan item tindakan dari Dokumen ke Tugas, jadwal, saluran komunikasi, atau sumber daya pengetahuan di ClickUp. Hal ini membuat dokumen Anda tetap teratur dan mencegah peralihan konteks sambil memastikan tidak ada yang lolos dari celah.

ubah wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari ClickUp Docs menjadi tugas untuk membuat manajemen proyek menjadi lebih sederhana_

Lacak Jalan Anda Menuju Sukses Dengan ClickUp

Fitur Lacak Perubahan di Microsoft Word adalah alat yang sangat berharga untuk mengedit dan berkolaborasi pada dokumen. Fitur ini membantu tim untuk meninjau, mengomentari, dan mengelola revisi secara efisien

Namun, keterbatasan Microsoft Word-seperti tantangan dalam kolaborasi waktu nyata atau masalah keamanan-dapat menghambat produktivitas, terutama saat Anda mengerjakan dokumen sensitif atau dengan tim yang besar.

Di sinilah ClickUp membuat perbedaan. ClickUp Docs menawarkan lingkungan yang lebih terintegrasi, aman, dan kolaboratif untuk tim dan dokumen Anda. Gunakan untuk melacak perubahan, mengelola revisi, dan bekerja bersama dengan lancar.

Dengan fitur-fitur canggih seperti kolaborasi real-time, riwayat dokumen, dan keamanan tingkat lanjut, ClickUp memenuhi semua yang Anda perlukan dari alat manajemen dokumen. Daftar ke ClickUp dan kelola dokumen Anda dengan lebih efisien.