Cara Menulis Ucapan Selamat pada Pesan Promosi Anda

Rekan kerja Anda baru saja mendapatkan promosi yang memang layak, dan Anda ingin menulis catatan yang penuh perhatian yang membuatnya merasa lebih istimewa.

Lagi pula, dipromosikan bukan hanya tentang menaiki tangga jabatan di perusahaan-ini juga merupakan validasi nyata atas kerja keras, keterampilan luar biasa, dan kemajuan karier seseorang. Mengirimkan ucapan selamat yang tulus adalah cara yang luar biasa untuk menyebarkan kepositifan dan membuat tempat kerja terasa seperti tim pemandu sorak yang mendukung Anda!

Ada juga manfaatnya bagi manajemen sumber daya manusia! Menciptakan lingkungan yang merayakan pencapaian adalah kunci untuk mempertahankan talenta terbaik dan meningkatkan semangat kerja.

Artikel ini membagikan tips dan 30+ template otentik untuk membantu Anda membuat pesan ucapan selamat yang sempurna kepada seseorang yang baru saja dipromosikan.

Tips untuk Menulis Ucapan Selamat pada Pesan Promosi Anda

Berikut ini adalah beberapa kiat berguna untuk membuat pesan ucapan selamat yang bijaksana dan bermakna. Mari kita mulai dengan hal-hal yang mendasar.

• Jadilah spesifik: Alih-alih mengatakan sesuatu yang bersifat umum seperti 'kontribusi Anda dihargai,' soroti pencapaian konkret, seperti fitur kompleks yang mereka kembangkan atau kampanye atau kesepakatan yang sukses yang mereka tutup
• Hindari kata-kata klise: Hindari frasa yang terlalu sering digunakan seperti 'kerja bagus' atau 'semoga sukses' Sebagai gantinya, gunakan bahasa yang orisinil dan bijaksana
• **Ajukan pertanyaan: Hal ini mungkin terlihat aneh, namun ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan ketertarikan yang tulus terhadap peran mereka, dan terlebih lagi, hal ini secara alami dapat mengarah pada percakapan di mana mereka dapat berbagi kegembiraan atau kekhawatiran mereka
• Tunjukkan kegembiraan Anda: Entah itu menambahkan beberapa tanda seru (!!), GIF atau emoji, semuanya merupakan cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa Anda bersemangat dengan promosi mereka, selama Anda tidak berlebihan
• Pertimbangkan hubungan Anda: Misalnya, Anda dapat menawarkan dukungan dan mengungkapkan rasa bangga Anda saat mentee Anda dipromosikan, menunjukkan bahwa Anda ada untuk mereka

Menggunakan alat bantu untuk merayakan promosi

Saluran pesan Anda sama pentingnya dengan pesan Anda:

Apakah Anda mengirim email, pesan langsung, atau membalas utas publik di aplikasi komunikasi tim seperti ClickUp ?

Selain sebagai alat manajemen proyek, ClickUp juga dapat membantu Anda mengirim pesan ucapan selamat.

Berikut adalah beberapa tips khusus untuk situasi atau saluran tertentu untuk mengirim pesan ucapan selamat yang sempurna:

1. Membalas utas pesan ucapan selamat

Di banyak organisasi, terutama organisasi yang lebih kecil atau perusahaan rintisan, tim SDM mengumumkan promosi di saluran umum platform obrolan. Rekan kerja didorong untuk meninggalkan pesan ucapan selamat di utas tersebut, menciptakan perayaan bersama.

Salah satu cara untuk menambahkan keaslian pada pesan-pesan ini adalah dengan menggunakan GIF (sesuatu yang terintegrasi ke dalam sebagian besar aplikasi perpesanan bisnis ). Misalnya, ketika mengirim pesan melalui Obrolan ClickUp (Alat perpesanan internal internal ClickUp), Anda dapat menggunakan /GIPHY [selamat] untuk mengirim GIF.

Rayakan promosi rekan kerja dengan GIF yang sesuai menggunakan integrasi GIPHY ClickUp di ClickUp Chat

2. Mengirim pesan langsung

Pesan langsung (DM) menawarkan cara yang lebih personal dan otentik untuk mengucapkan selamat kepada seseorang atas promosi jabatan. Di sinilah Anda dapat memberi tahu kolega (atau teman) bahwa Anda memahami betapa kerasnya kerja keras mereka atau manajer betapa besar arti promosi jabatan dan kemampuan kepemimpinan mereka bagi semua orang di tim.

Nada pesan Anda sama pentingnya dengan isinya. Pertimbangkan untuk menggunakan alat bantu penulisan AI generatif untuk menyempurnakan draf Anda dan memastikan pesan Anda menyampaikan nada yang diinginkan. Berikut adalah dua contoh pesan yang sama namun dengan nada yang berbeda:

• Informal: Kamu rockstar! Saya tahu Anda akan menghancurkannya!!
• Formal: Selamat atas promosinya. Sangat pantas. Saya yakin Anda akan terus berprestasi dalam peran baru Anda.

ClickUp hadir dengan kemampuan menulis dan mengedit bawaan. Yang harus Anda lakukan adalah menuliskan pemikiran Anda dan biarkan Otak ClickUp , asisten AI-nya, yang melakukan pekerjaan tersebut. Dengan begitu, Anda dapat mempertahankan keaslian pesan Anda sekaligus memastikan nadanya sesuai.

Bertukar pikiran dengan ClickUp Brain untuk menemukan kata-kata yang sempurna untuk pesan ucapan selamat Anda

3. Mengirim email

Email umumnya lebih formal daripada alat pesan instan, sehingga ideal untuk pengumuman formal dari HR atau manajemen-terutama ketika promosi melibatkan perubahan signifikan pada peran karyawan.

Email dapat menyertakan detail spesifik, seperti jabatan baru karyawan, laporan langsung, tunjangan, dan tanggung jawab. Anda dapat menggunakan Email ClickUp untuk mengirimkan pesan ucapan selamat yang terperinci dan formal.

4. Mengirim pesan kepada seseorang di media sosial

Kapan pun Anda dipromosikan (atau mendapatkan peran baru), tidak dapat dihindari bahwa Anda akan membagikan informasi terbaru di LinkedIn. Sudah menjadi hal yang umum untuk melihat puluhan, atau bahkan ratusan, komentar 'selamat' yang umum di setiap postingan yang dipermudah dengan opsi balasan cepat dari LinkedIn.

melalui LinkedIn Namun, balasan singkat ini adalah balasan minimum, dan meskipun merupakan titik awal yang baik, berikut ini adalah dua kiat untuk membuat pesan Anda lebih menonjol:

• Daripada hanya mengatakan, 'Semoga sukses dengan posisi barumu,' katakan kepada mereka mengapa Anda pikir mereka akan berhasil dalam posisi tersebut
• Alih-alih mengatakan 'Selamat! Mari kita bertemu lagi,' lakukan perjalanan nostalgia dengan menyebutkan seberapa jauh mereka telah berkembang sejak awal Anda bekerja bersama

Dengan begitu, Anda dapat memotong kebisingan pesan umum dan menunjukkan kepada teman atau kolega bahwa Anda benar-benar ikut berbahagia untuk mereka.

Baca juga: 5 Template Rencana Komunikasi Proyek Gratis: Excel, Word, & ClickUp

Contoh Pesan Ucapan Selamat atas Promosi Anda

Sekarang mari kita lihat 30+ contoh pesan ucapan selamat untuk berbagai hubungan:

Pesan ucapan selamat atas promosi Anda untuk atasan

1. terima kasih telah menjadi mentor yang hebat. Bimbingan dan dukungan Anda telah banyak membantu saya berkembang. Selamat atas promosi Anda!
2. selamat, bos! Kepemimpinan dan bimbingan Anda sangat berharga. Terima kasih telah menjadi panutan yang luar biasa._
3. selamat atas promosi Anda, [nama]! Hal terbaik tentang pekerjaan ini adalah menjadi bagian dari tim Anda._
4. kamu adalah yang terbaik, [nama] dan ini sudah lama dinantikan! Terima kasih telah menjadi mentor dan pemimpin yang hebat!
5. bos, suatu kehormatan bisa bekerja sama dan belajar dari yang terbaik. Selamat atas jabatan baru Anda. Kami semua turut berbahagia untuk Anda. Harapan terbaik untuk kesuksesan Anda yang berkelanjutan._

Ucapan selamat atas pesan promosi Anda kepada mentee atau bawahan langsung

1. selamat, [Nama]! Ini benar-benar promosi yang layak dan saya sangat bangga dengan kerja keras dan dedikasi Anda. Pertahankan kerja keras Anda, dan beri tahu saya jika Anda membutuhkan dukungan. Harapan terbaik untuk kesuksesan Anda yang berkelanjutan._
2. melihat Anda berkembang sungguh menyenangkan. Selamat atas promosi Anda, [Nama]! Saya sangat bangga dengan pribadi Anda yang sekarang._
3. selamat atas promosinya, [Nama Mentee]! Saya yakin Anda akan unggul dalam peran baru Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda membutuhkan sesuatu._
4. saya tahu kamu punya kemampuan untuk itu. Semoga sukses di posisi baru Anda, [Nama]. Maju dan terus maju! 🚀_
5. selamat atas promosi Anda! Kerja keras, keterampilan luar biasa, dan sikap positif Anda telah menjadi aset besar bagi tim. Kami semua tidak sabar untuk melihat apa yang akan Anda berikan dalam peran baru Anda._

Selamat atas pesan promosi Anda untuk rekan kerja

1. senang sekali untuk Anda, [nama]! Sekarang Anda secara resmi dapat memerintah saya. Hanya bercanda. Kau pantas mendapatkan ini. Ini untuk kesuksesanmu yang berkelanjutan
2. kau yang terbaik, [nama]! Selamat atas promosi jabatan Anda. Beritahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu Anda dalam peran baru Anda._
3. hei, rekan kerja, kamu luar biasa, dan sekarang semua orang tahu itu. Saya sangat senang dengan promosi Anda._
4. sungguh luar biasa melihat Anda berkembang dari pekerja magang yang bekerja lembur hingga memimpin tim. Semoga sukses dalam peran barumu!
5. saya sangat terkesan dengan [keterampilan atau kualitas spesifik] Anda. Selamat atas promosi Anda! Anda adalah aset yang sangat berharga bagi tim kami._

Selamat atas pesan promosi Anda dari tim SDM

1. hai tim. Saya sangat senang untuk berbagi berita yang fantastis! [Nama Karyawan] bergabung dengan [Departemen Baru] kita sebagai [Posisi Baru]. Selama beberapa tahun terakhir, [Nama Karyawan] telah menjadi aset yang tak ternilai bagi [Departemen Sebelumnya]. [Dia/Mereka] secara konsisten telah melampaui ekspektasi dalam [Pencapaian Spesifik]. Mari bergabung dengan saya untuk mengucapkan selamat kepada mereka
2. dengan senang hati kami umumkan bahwa [Nama Karyawan] telah dipromosikan ke [Jabatan Baru]. Bergabunglah dengan saya untuk mengucapkan selamat kepada mereka._
3. hai, [Nama Karyawan]. Hanya ingin mengucapkan selamat atas promosi Anda. Kami bangga memiliki Anda di [Nama Perusahaan]. Pengumuman resmi akan dilakukan pada [Tanggal]. Sementara itu, silakan beritahu saya jika Anda memiliki pertanyaan._ 😄

Tim SDM di organisasi yang lebih besar harus mengirim lusinan pesan untuk menginformasikan dan menghargai karyawan pada promosi. Kabar baiknya, Anda bisa melakukan ini dengan lebih baik (dan lebih cepat) dengan pesan semi-personalisasi menggunakan kombinasi templat yang sudah ditulis sebelumnya dan otomatisasi - terutama untuk pengumuman formal.

Otomatiskan email pengumuman promosi kepada karyawan dengan ClickUp Automations Otomatisasi ClickUp misalnya, memungkinkan Anda untuk:

• Menggunakan variabel dinamis untuk menyesuaikan nama, peruntukan, dan detail lainnya dalam email
• Memicu pesan dan email secara otomatis tergantung pada kondisi yang telah ditetapkan sebelumnya

Pesan ucapan selamat atas promosi Anda untuk teman atau anggota keluarga

1. ingatkah Anda ketika [sebutkan kejadian lucu atau berkesan]? Sungguh luar biasa betapa jauhnya Anda telah melangkah. Selamat atas posisi barunya, dan mari kita rayakan segera! 🥂_
2. selamat atas promosi jabatan Anda! Ini baru permulaan, dan Anda layak mendapatkan setiap bagian dari kesuksesan ini._
3. kamu hebat, sahabat/saudari/saudara/[nama]. Promosi yang memang layak Anda dapatkan. Saya selalu tahu Anda akan pergi ke banyak tempat._
4. [nama], baru saja mendengar kabar dari [orang yang memberitahumu]. Ini berita bagus. Ayo segera menyusul. Babak selanjutnya ada padaku. 🍾
5. [Nama] tersayang, selamat atas promosinya! Kamu selalu sangat fokus dan brilian. Saya tidak sabar untuk melihat apa yang akan Anda capai selanjutnya!
6. selamat, [Nama]! Saya rasa mereka akhirnya menyadari bahwa kami tidak bisa kehilanganmu. Hanya bercanda! Sungguh, ini adalah pencapaian yang luar biasa. Aku turut berbahagia untukmu

Ucapan selamat yang sangat singkat atas pesan promosi Anda

1. [Nama], memang pantas. Senang melihat Anda sukses dalam peran baru Anda
2. bravo, sobat! Senang sekali mendengar tentang promosi barumu._
3. kerja bagus, teman! Ini baru permulaan._ 🚀
4. selamat, [nama]! Aku merasa terhormat bisa memilikimu dalam tim._
5. woohoo! Tidak bisa memikirkan kandidat yang lebih baik untuk peran ini._

Selamat atas pesan promosi Anda untuk LinkedIn

1. selamat, teman/rekan/[Nama]! Anda layak mendapatkan setiap bagian dari kesuksesan ini._ 🥳
2. [Nama], ini adalah berita yang luar biasa. Tim ini beruntung memilikimu, dan saya tahu kamu akan bekerja dengan baik dalam peran barumu.
3. bersulang, [Nama]! Saya ingat ketika [sebutkan kejadian spesifik] di [tempat Anda bekerja bersama]. Saya selalu mengagumi kesiapan Anda untuk menghadapi tantangan apa pun._
4. selamat atas promosi Anda! Saya senang melihat Anda berkembang dalam peran baru Anda sebagai [posisi baru]._
5. selamat. Selangkah lebih dekat menuju dominasi dunia. Tapi serius, ini adalah berita bagus._

Selamat atas pesan promosi Anda untuk orang yang meninggalkan perusahaan atau departemen

1. anda telah menjadi aset besar bagi tim. Kami akan merindukan Anda, namun kami sangat antusias untuk melihat apa yang akan Anda capai di posisi baru Anda. Selamat!
2. selamat atas promosi dan pekerjaan baru Anda! Anda telah mencapai banyak hal di sini. Semoga Anda terus sukses di posisi baru Anda._
3. selamat atas promosi Anda! Senang sekali bisa bekerja sama dengan Anda. Saya akan merindukan [sesuatu yang telah kita lakukan bersama], tetapi saya berharap yang terbaik untuk petualangan baru Anda
4. selamat atas peran baru Anda! Saya turut berbahagia untuk Anda, tapi saya juga berharap kita bisa bekerja sama lagi di masa depan._

Baca juga: 10 Alat dan Perangkat Lunak Komunikasi di Tempat Kerja Terbaik di Tahun 2024

Alasan untuk Mengakui Promosi Rekan Kerja

Mengakui kenaikan jabatan seseorang bukan hanya sekadar simbolis-ini adalah sikap bijaksana yang dapat membantu Anda membangun hubungan yang lebih baik di tempat kerja. Berikut ini adalah beberapa hal yang dapat membantu:

• Memperkuat hubungan: Menghargai pencapaian mereka dan mendukung pertumbuhan mereka membantu Anda membangun ikatan yang lebih kuat dengan rekan satu tim
• Mendorong kesetiaan: Menawarkan ucapan selamat yang tulus dan tepat waktu dapatmembuat karyawan tetap produktif dan terlibatserta berkomitmen pada visi perusahaan Anda
• Membangun budaya kerja yang positif: Merayakan pencapaian dapat menciptakanlingkungan kerja yang positif dan mendukung-yang mendorong setiap orang untuk berusaha mencapai yang terbaik
• Mendorong semangat: Mengucapkan selamat kepada rekan kerja atas promosi mereka dapat meningkatkan semangat dan harga diri mereka, menginspirasi mereka untuk menghadapi tantangan baru
• Memberi contoh positif: Mengakui kenaikan jabatan seseorang dapat menjadi contoh positif bagi orang lain dalam organisasi-menunjukkan kepada mereka bahwa kerja keras dan dedikasi mereka akan dihargai

Mengucapkan selamat kepada rekan kerja dan teman atas pencapaian kerja yang signifikan dapat menciptakan suasana yang menggembirakan. Anda menunjukkan kepada mereka bahwa Anda berada di tim mereka dan mendukung mereka untuk sukses.

🧠 Tahukah Anda? Penelitian oleh Asosiasi Psikologi Amerika menemukan bahwa karyawan yang diakui atas pencapaiannya mengalami tingkat stres yang lebih rendah dan kesejahteraan yang lebih tinggi secara keseluruhan.

Dampak Promosi terhadap Budaya Perusahaan

Promosi dapat menguntungkan atau merugikan, tergantung pada cara pendekatannya.

• Sebagai contoh, perusahaan yang merayakan promosi berarti menghargai kerja keras dan dedikasi karyawan. Namun, penekanan yang berlebihan pada promosi dapat mengakibatkan persaingan yang tidak sehat dan menciptakan lingkungan kerja yang beracun
• Demikian pula, penting untuk bersikap transparan mengenai proses promosi untuk menghindari bias tersembunyi, kesalahpahaman, dan potensi kebencian

Lakukan pendekatan promosi dengan cara yang benar dengan kerangka kerja yang transparan

Contoh yang baik dari proses yang transparan adalah Buku Panduan GitLab -yang menguraikan hierarki organisasi dan kerangka kerja pekerjaan, ekspektasi, dan kompensasi untuk setiap level.

Jika Anda adalah perusahaan rintisan atau lebih menyukai struktur tim horizontal, Kerangka kerja karier Buffer yang berfokus pada promosi yang lebih kecil namun sering, mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

via Penyangga Anda dapat menggunakan Klik Dokumen untuk membuat buku panduan atau wiki serupa untuk perusahaan Anda-dan memastikan promosi yang adil.

Buat wiki terperinci (dengan halaman bersarang) untuk proses promosi Anda dengan ClickUp Docs

Beberapa bagian yang dapat Anda sertakan adalah:

• Struktur organisasi: Hirarki perusahaan Anda, termasuk departemen, tim, dan hubungan pelaporan
• Jalur karier: Jalur yang berbeda untuk berbagai peran, termasuk cara kerja promosi horizontal dan vertikal
• Kriteria promosi: Parameter yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan saat mempertimbangkan orang untuk promosi
• Langkah-langkah pencegahan bias: Kebijakan yang berlaku - tinjauan objektif/blind review, komite DEI, pelatihan bimbingan - untuk mencegah bias yang tidak disadari

Menciptakan budaya perusahaan yang memprioritaskan promosi yang transparan dan adil serta lingkungan tim yang mendukung dapat meningkatkan semangat tim, mempertahankan talenta, dan meningkatkan reputasi merek Anda.

Baca juga: 35 Contoh Keseimbangan Kehidupan Kerja untuk Meningkatkan Semangat & Produktivitas

Rayakan Kemenangan Tim Anda dan Tumbuhkan Budaya Pengakuan

Dengan beban kerja yang berat, mudah sekali untuk lupa meluangkan waktu sejenak untuk mengapresiasi kerja keras dan dedikasi rekan kerja Anda (atau orang yang Anda cintai).

Namun, ucapan 'selamat' yang sederhana dapat membuat perbedaan besar pada perasaan setiap orang-dan ketika mereka merasa dihargai, mereka pun akan bekerja dengan lebih baik!

Fitur-fitur ClickUp, seperti pengingat otomatis dan pesan yang dapat disesuaikan, memudahkan Anda untuk mengakui pencapaian dan menjaga semangat kerja. Dengan menggunakan ClickUp, Anda memastikan bahwa setiap keberhasilan dirayakan dan dihargai.

Bagaimana cara ANDA mengucapkan selamat kepada orang lain - secara langsung, secara virtual, atau apakah Anda seseorang yang mengirimkan kartu kertas? Dan apa pesan paling tulus yang pernah Anda terima? Ubah semua pemikiran dan cerita Anda menjadi komunikasi yang kuat dengan ClickUp. Daftar ke ClickUp secara gratis dan atur kehidupan kerja Anda-mulai dari mengelola tenggat waktu hingga merayakan pencapaian.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Haruskah Anda mengucapkan selamat kepada rekan kerja yang meninggalkan perusahaan untuk mendapatkan pekerjaan baru?

Ya, Anda harus mengucapkan selamat kepada rekan kerja yang meninggalkan perusahaan untuk pekerjaan baru. Hal ini akan membantu menciptakan suasana perpisahan yang positif dan memberikan kesempatan untuk mempertahankan hubungan profesional dan jaringan Anda di masa depan.

2. Haruskah ucapan selamat atas promosi diberikan secara langsung, atau dapatkah dilakukan dengan cara lain?

Meskipun pada umumnya yang terbaik adalah mengucapkan selamat atas promosi seseorang secara langsung, terutama jika Anda berada di kantor yang sama, cara lain juga dapat diterima, tergantung situasi dan hubungan Anda dengan orang tersebut.

Anda bisa memberikan ucapan selamat melalui media sosial, email, atau bahkan kartu ucapan. Jika Anda tidak yakin, lebih baik untuk mencakup semua cara-memberi selamat secara langsung jika memungkinkan, dan menindaklanjuti dengan pesan virtual untuk memastikan apresiasi Anda tersampaikan.

3. Bagaimana cara mengucapkan selamat kepada seseorang secara profesional?

Untuk mengucapkan selamat kepada seseorang secara profesional, mulailah dengan mengekspresikan perasaan yang tulus dan tulus. Sesuaikan pesan Anda untuk mencerminkan hubungan Anda dengan individu tersebut dan gaya komunikasi perusahaan Anda. Jaga agar nada bicara Anda tetap sopan dan positif, serta pastikan ucapan selamat Anda tepat waktu dan relevan.