ingin tahu lebih banyak tentang mengelola proyek _dengan Excel?
atau Anda sedang mencari Excel yang bermanfaat? manajemen proyek template?
Anda datang ke tempat yang tepat! Microsoft Excel adalah alat yang sangat serbaguna yang dapat Anda gunakan untuk sejumlah tugas yang berbeda. Namun, ini bukan tanpa kekurangan.
Pada artikel ini, kami akan mengulas penggunaan Excel untuk manajemen proyek dan memberi Anda beberapa tips praktis Templat manajemen proyek Excel untuk segera digunakan.
Mari kita mulai.
Apakah Manajemen Proyek Excel Berguna?
Microsoft Excel adalah alat bantu praktis yang dapat melakukan banyak hal untuk membantu Anda dan tim proyek Anda. Dan pada hari-hari baiknya, Excel dapat berfungsi sebagai alat manajemen proyek dasar.
Inilah yang dapat ditawarkannya kepada Anda:
1. Lembar kerja terperinci ini adalah alasan paling jelas untuk beralih ke Excel
Excel sangat bagus untuk membuat lembar kerja terperinci dengan banyak sekali data proyek. Kategorikan informasi dengan mudah, sorot bagian yang penting, dan bahkan buat lembar terpisah di dalam spreadsheet.
Sebagai contoh, Excel sangat cocok untuk daftar panjang prospek untuk melacak detail mereka.
Anda juga dapat membuat lembar waktu di Excel untuk menjaga tim Anda tetap bertanggung jawab atau menjaga pengeluaran pada templat anggaran.
Dalam hal pencatatan data, Excel masih merupakan salah satu alat terbaik dalam bisnis ini!
2. Pemformatan bersyarat
Fitur Excel hebat lainnya adalah pemformatan bersyarat.
Anda dapat mengubah data proyek sederhana menjadi wawasan yang kuat.
Ada banyak sekali rumus Excel yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatiskan proses pencatatan data dan membuat kalkulasi yang terperinci. Dengan formula yang tepat, Anda dapat mengatur data dalam jumlah besar dalam hitungan detik.
ucapkan selamat tinggal pada kalkulator ilmiah yang rumit!
Misalnya, Excel dapat mengelola data anggaran proyek atau absensi menjadi sangat mudah dengan rumus-rumus matematika tingkat lanjut.
Satu-satunya masalah dengan pemformatan bersyarat adalah bahwa hal ini akan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri .
3. Penyimpanan dan pemulihan data
Excel dapat menangani semua data yang terkait dengan proyek.
Dari anggaran proyek hingga garis waktu, Anda bisa menyimpannya di Excel tanpa perlu khawatir akan kehilangannya.
Selain itu, seperti kebanyakan alat bantu Microsoft lainnya, Excel memiliki fungsionalitas pencadangan data bawaan. Jadi, jika, misalnya, data garis waktu Anda tidak sengaja terhapus, Anda selalu dapat memulihkannya!
10 Template Manajemen Proyek Excel & Kasus Penggunaan
Excel adalah Superman dari manajemen proyek dasar, cukup kuat untuk melakukan sebagian besar tugas yang harus Anda perjuangkan secara manual.
Berikut adalah beberapa contoh template manajemen proyek Excel dan kasus penggunaan:
1. Templat bagan Gantt Excel
Otak Anda merespons rangsangan visual dengan lebih baik, dan Bagan Gantt tidak lain adalah itu !
Bagan ini memberi Anda gambaran umum yang lengkap tentang sebuah proyek, sekaligus.
Templat proyek Gantt Chart memudahkan untuk memetakan jalannya proyek.
Gunakan untuk mengetahui semua pencapaian proyek, ketergantungan dan tugas-tugas proyek yang tersisa sebelum tanggal akhir Anda.
2. Templat garis waktu Proyek Excel
Begitu proyek dimulai, yang dipikirkan oleh siapa pun adalah tenggat waktu.
Tapi bagaimana Anda melacaknya?
Sebuah templat garis waktu proyek mirip dengan sebuah lembar pencapaian proyek .
Gunakan lembar ini untuk melacak kemajuan proyek saat Anda bergerak menuju penyelesaian. Dengan garis waktu proyek yang akurat, Anda akan dapat mengetahui tahap rencana proyek selalu ada setiap saat.
3. Templat daftar tugas atau pelacak proyek Excel
anda tidak akan berbelanja tanpa daftar belanja._
jadi, mengapa tidak membawa daftar tugas untuk proyek Anda juga?
Daftar tugas memberi Anda daftar hasil kerja yang harus diselesaikan, beserta tenggat waktunya.
Gunakan templat pelacakan tugas ini untuk melacak Struktur Perincian Pekerjaan (WBS) dan fase-fase proyek untuk melacak jadwal proyek Anda .
Tapi apa sih WBS itu? Check out this perincian rinci dari dokumen ruang lingkup proyek untuk mempelajari tentang WBS Anda.
4. Excel Template pelacakan beberapa proyek
Beberapa ini templat pelacakan proyek di Excel memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran umum dari semua proyek yang sedang berjalan.
sangat membantu untuk mengelola bisnis portofolio proyek atau mengimplementasikan manajemen proyek perusahaan organisasi Anda !
Anda dapat memasukkan semua data proyek di Lembar Data, dan melihat keseluruhan kemajuan rencana proyek di dasbor. Selain itu, Anda dapat memfilter berdasarkan kolom individual dan melihat semua tugas dalam bagan Gantt.
5. Templat analisis SWOT Excel
Daftar pro-kontra sederhana dapat membantu Anda memutuskan liburan berikutnya.
Namun Anda membutuhkan lebih banyak lagi dalam hal manajemen proyek.
dalam manajemen proyek, Anda perlu melakukan SWOT!
A Templat analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman) digunakan untuk melacak kekuatan dan kelemahan proyek saat mengevaluasi rencana proyek Anda.
Setelah Anda melakukan analisis ini, rumuskan kembali aktivitas proyek, fase proyek, dan hasil proyek Anda untuk menyelaraskannya dengan temuan Anda.
6. Templat Anggaran Proyek Excel
Ini templat anggaran proyek merinci WBS Anda. Anda bisa memasukkan proyeksi biaya setiap tugas tergantung pada kolom mana yang sesuai.
Dengan templat ini, Anda bisa melacak tenaga kerja, material, dan biaya tetap, serta memantau pengeluaran aktual.
Ketika biaya aktual dikeluarkan, rumus praktis dari templat ini akan memberi tahu Anda apakah Anda kelebihan atau kekurangan anggaran.
7. Templat manajemen biaya-manfaat Excel
The template manajemen biaya-manfaat memungkinkan Anda mengukur keberhasilan sebuah proyek sebelum memulainya. Karena jika sesuatu menghabiskan lebih banyak biaya daripada manfaatnya, maka itu sudah merupakan kerugian.
Ingat, melakukan analisis biaya-manfaat tidak diperlukan untuk semua pengembangan perangkat lunak t proyek.
Namun, ia memiliki aplikasi di beberapa industri yang menggunakan Manajemen proyek yang lincah . Selain itu, bagan di Excel ini penting bagi para pemimpin senior yang bertanggung jawab atas akun dan anggaran proyek.
Hitung nilai hasil proyek vs. anggaran proyek dan gunakan informasi proyek ini untuk menjadwalkan Struktur Perincian Pekerjaan ( WBS ) dengan fase-fase proyek yang benar.
8. Templat perencanaan proyek Excel Agile
ingin mengucapkan selamat tinggal pada metode manajemen proyek tradisional seperti Air terjun dan masuk ke Tangkas _realm?
Bagus untukmu. Anda akan memberikan hasil yang lebih baik, lebih cepat.
Dan bukankah itu yang diinginkan oleh setiap perencana proyek?
Namun, hal itu hanya mungkin terjadi jika Anda melakukannya dengan alat bantu manajemen proyek yang mendukung dan meningkatkan kelincahan tim Anda di sepanjang siklus proyek.
Meskipun kami tidak akan pernah menyarankan untuk melakukannya di Excel, template yang tepat bisa membantu Anda.
Mengejar ketertinggalan_ Manajemen proyek yang lincah dan Pengembangan perangkat lunak yang gesit .
9. Templat bagan Pembakaran Excel
Dalam sebuah Proyek yang gesit , a bagan pembakaran adalah bagian penting dari persenjataan Anda.
Ini membantu Anda melacak semua yang telah Anda capai dalam setiap sprint dan membuat Anda tetap berada dalam ruang lingkup proyek .
Namun, inilah masalahnya.
Menetapkan grafik burnup membutuhkan perhitungan yang cermat tentang setiap aspek sprint Anda.
Jadi, Anda bisa mulai menyisihkan waktu setiap hari untuk berurusan dengan angka-angka.
Atau Anda bisa mengunduh templat grafik burn up sederhana untuk Excel.
10. Templat Alur Kerja Excel
Templat Diagram Alir SmartArt Microsoft Excel adalah daftar instruksional grafik yang berguna yang dapat Anda manipulasi dan sesuaikan dengan mudah untuk membangun diagram Anda. Dengan memilih tab Sisipkan, pengguna membuka serangkaian visual berkode warna cerah yang dapat mereka tambahkan teks, bentuk, dan elemen pemformatan lainnya untuk mengembangkan urutan alur kerja yang diinginkan dengan cepat dan efektif. Unduh templat ini
Tantangan Menggunakan Templat Excel untuk Manajemen Proyek
Meskipun templat Excel menambahkan fungsionalitas beberapa ke file Excel standar Anda, mereka tidak solusi manajemen proyek yang ideal .
Berikut adalah tiga alasan penting mengapa:
A. Bukan perangkat lunak manajemen proyek khusus
Ingat, Excel tidak dibuat untuk manajemen proyek.
Ini adalah alat bantu manajemen data yang sangat baik yang dapat melengkapi manajemen proyek Anda.
Tapi itu saja.
jadi mengapa menggunakan templat laporan Excel ketika Anda memiliki akses ke alat yang jauh lebih baik untuk mengelola proyek secara gratis?
Mulai dari membuat piagam proyek untuk mengelola proyek dan menganalisis struktur rincian Anda alat manajemen ClickUp dapat menangani semuanya!
B. Templat manajemen proyek Excel sulit untuk disesuaikan
Bekerja dengan templat Excel seperti berbelanja sepatu.
Tidak ada tidak ada penyesuaian setelah Anda membelinya.
Jadi, Anda tidak memiliki banyak fleksibilitas dalam hal menyesuaikan templat untuk Excel sesuai kebutuhan proyek Anda.
Misalnya, Anda mungkin menggunakan templat faktur penjualan atau templat laporan anggaran tetapi tidak dapat mengubahnya untuk mencerminkan antarmuka penganggaran proyek yang Anda inginkan secara akurat.
C. Tidak ada entri data otomatis
Semua templat di Excel memerlukan input manual di semua titik.
Tidak ada cara untuk menjadwalkan pembaruan otomatis atau membuat notifikasi ke seluruh tim seperti yang bisa dilakukan oleh alat bantu manajemen proyek.
Sebagai contoh, jika Anda menggunakan templat jadwal Excel, Anda tidak akan bisa menyesuaikan kembali ketergantungan tugas dan tenggat waktu secara otomatis setelah ada perubahan jadwal.
Ingat, templat Excel dapat membantu, tetapi tidak dapat menyelesaikan semua masalah yang terkait dengan manajemen proyek Excel.
Bonus: Perangkat Lunak Entri Data Mari jelajahi keterbatasan ini dan solusinya dengan alat manajemen proyek gratis yang berdedikasi: ClickUp
Alternatif Templat Manajemen Proyek Excel
Excel tidak selalu merupakan cara yang ideal untuk mengelola tugas-tugas proyek Anda.
Lihatlah yang berikut ini templat manajemen proyek dari ClickUp:
1. Templat Manajemen Proyek ClickUp
Ini Template Manajemen Proyek ClickUp adalah cara terbaik untuk memulai proyek dan tugas Anda dengan cepat. Dengan mengikuti templat yang telah dibuat sebelumnya, Anda dapat menyederhanakan proses Anda dan memastikan semua tugas Anda terorganisir dan terlacak dengan cara yang efisien. Templat ini mencakup langkah-langkah untuk membuat rencana proyek, menugaskan tugas, melacak kemajuan, memantau tenggat waktu, dan banyak lagi.
Templat ini juga menyertakan tampilan yang bermanfaat seperti Tampilan Papan, Bagan Gantt, dan Tampilan Daftar. Semua komponen mudah dikustomisasi sehingga Anda bisa menyesuaikan sistem manajemen proyek agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Unduh templat ini
2. Templat Manajemen Proyek Agile ClickUp
The Templat Manajemen Proyek Agile ClickUp adalah pilihan sempurna bagi siapa saja yang ingin mengelola proyek-proyek agile secara efisien. Ini mencakup semua aspek manajemen proyek, mulai dari perencanaan sprint dan pemetaan cerita hingga membuat cerita pengguna dan melacak kemajuan tugas. Templat ini tidak hanya menyederhanakan alur kerja Anda tetapi juga membantu Anda memprioritaskan permintaan dengan jelas, mengatur sprint dalam berbagai tampilan, berkolaborasi dengan anggota tim serta pemangku kepentingan dengan mulus! Unduh templat ini Sumber Daya Excel Terkait:
- Membuat grafik burndown di Excel
- Membuat formulir di Excel
- membuat grafik di Excel
- Membuat peta pikiran di Excel
- **Membuat diagram alur di Excel
- Membuat Bagan Organisasi di Excel
- Membuat Basis Data di Excel
- Membuat Bagan Air Terjun di Excel
- Alat AI untuk Excel
Membebaskan Diri Dari Manajemen Proyek Excel
Meskipun Excel memiliki banyak kegunaan, manajemen proyek tidak sesuatu yang dilakukannya dengan sangat baik.
Bahkan dengan templat Excel, Anda masih akan mengalami kesulitan dalam mengelola proyek di Excel.
Meskipun ada banyak Alternatif Excel untuk dipertimbangkan, pilihan yang lebih cerdas adalah menggunakan alat manajemen tugas khusus seperti ClickUp.
Itu karena ClickUp adalah alat yang dirancang untuk manajemen proyek. Fitur-fiturnya dirancang untuk membantu Anda mengelola proyek dengan lebih efisien dengan harga yang sangat bersahabat!
Jadi mengapa tidak coba ClickUp secara gratis dan mengalaminya sendiri?