Pernahkah Anda (secara tidak sengaja) mengirimkan faktur kepada klien yang penuh dengan kesalahan ketik? Apakah mereka membutuhkan waktu lebih lama untuk memprosesnya?
Faktur yang tidak tepat tidak hanya menyebabkan penundaan pembayaran, namun juga menimbulkan keraguan akan profesionalisme Anda.
Sebaliknya, faktur yang terstandardisasi memastikan Anda menampilkan citra yang baik kepada klien dan mendapatkan pembayaran lebih cepat.
Dalam artikel blog ini, kami akan membagikan templat faktur Google Docs gratis yang bisa Anda unduh dan gunakan. (Anda juga dapat menggunakannya sebagai templat faktur yang dapat dicetak). Kami juga akan memperkenalkan template lain yang dapat Anda sinkronkan ke platform produktivitas ClickUp untuk menangani klien dan agensi.
Templat-templat ini sangat mudah disesuaikan dan akan membantu Anda menjaga catatan Anda tetap teratur. Apakah Anda siap untuk mulai mengirimkan faktur profesional?
Apa yang Membuat Template Faktur Google Docs yang Baik?
Inilah yang harus dicari:
- Informasi lengkap: Mencantumkan nama bisnis, merek, logo, detail kontak, dan informasi penagihan klien
- Identifikasi yang jelas: Menampilkan nomor dan tanggal faktur yang unik untuk memudahkan pelacakan
- Perincian terperinci: Mencantumkan layanan atau produk dengan deskripsi, jumlah, dan harga individual yang jelas
- Pajak dan total: Menampilkan pajak yang berlaku dan menghitung jumlah total yang harus dibayar
- Ketentuan pembayaran: Menentukan tanggal jatuh tempo danmetode pembayaran yang diterima (misalnya, transfer bank, pembayaran online)
- Tampilan profesional: Menawarkan tata letak yang bersih, pemformatan yang konsisten, dan penggunaan warna atau logo merek Anda secara opsional
- Kustomisasi: Beradaptasi dengan berbagai jenis layanan atau produk yang Anda tawarkan
- Integrasi formula: Memiliki formula yang telah dibuat sebelumnya di Google Sheets untuk penghitungan otomatis (opsional, tetapi menghemat waktu)
- Kompatibilitas gateway pembayaran: Terintegrasi dengan layanan pembayaran online untuk pengalaman klien yang lebih lancar (mungkin memerlukan pengaya)
baca juga:*_ 10 Template Pesanan Pembelian Gratis di Excel, ClickUp, dan Word_*
Template Faktur Google Docs
Setelah mengetahui apa yang harus dicari dalam templat faktur gratis Google Docs, tinjau daftar pilihan utama kami di bawah ini!
1. Templat Faktur Google Docs oleh Wave
melalui Gelombang Menjalankan bisnis kecil atau pekerja lepas adalah angin puyuh. Di antara proyek yang bertubi-tubi dan mengejar impian, siapa yang punya waktu untuk membuat faktur akhir bulan yang ditakuti? Templat Faktur Google Docs oleh Wave menghilangkan beban dari pundak Anda. Tidak perlu lagi berebut format yang tepat atau membuang waktu berjam-jam untuk mendesain.
Templat sederhana ini dirancang untuk memastikan komunikasi yang jelas dan profesional dengan klien Anda, termasuk:
- Bagian alamat yang mudah diisi: Masukkan alamat bisnis Anda dan informasi penagihan klien Anda dengan mudah untuk pencatatan yang akurat
- Bagian harga dan kuantitas yang jelas: Bedakan layanan Anda dengan ruang khusus untuk memasukkan deskripsi, kuantitas, dan harga individual yang jelas
- Perhitungan pajak yang sudah jadi: Memudahkan hidup Anda dengan kolom perhitungan pajak yang dapat disesuaikan untuk memperhitungkan pajak penjualan atau PPN secara otomatis (tergantung pada lokasi Anda)
- Tabel faktur yang intuitif: Atur layanan Anda dengan mudah. Tambahkan baris sesuai kebutuhan, dan lihat templat secara otomatis menghitung total, menghemat waktu Anda yang berharga
Templat ini juga tersedia dalam berbagai format, termasuk Excel dan Google Spreadsheet.
Baca Juga: cara Membuat Laporan Pengeluaran di Excel: Template Gratis_
2. Template Faktur Klasik Google Docs oleh Faktur Sederhana
melalui Faktur Sederhana Jika Anda mencari templat faktur profesional yang langsung dan mudah yang melakukan pekerjaan dengan baik, lihat yang gratis Templat Faktur Klasik Google Docs oleh Invoice Simple .
Templat ini menyediakan tata letak yang jelas dan familier, cocok untuk siapa saja yang nyaman dengan format faktur klasik. Templat ini mencakup semua hal penting:
- Elemen pencitraan merek yang menonjol: Tambahkan logo dan informasi perusahaan Anda untuk menciptakan kesan pertama yang profesional
- Rincian klien: Menampilkan informasi kontak klien Anda untuk memastikan komunikasi yang lancar
- Rincian faktur penting: Isi tanggal, nomor faktur, dan tanggal jatuh tempo di bidang yang ditempatkan dengan rapi
- Perincian item: Daftar layanan atau produk, jumlah, dan harga individual Anda secara terorganisir dengan baiktabel rincian biaya *Pajak dan perhitungan total: Gunakan kolom khusus untuk berbagai pajak dan bagian jumlah total yang harus dibayar dengan jelas
- Informasi pembayaran: Sebutkan metode pembayaran yang Anda terima untuk pengalaman klien yang mulus
3. Templat Faktur Kontraktor Google Docs oleh GooDocs
melalui GooDocs Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuat faktur kontraktor yang efisien dan efektif? Anda dapat menggunakan aplikasi gratis Templat Faktur Kontraktor Google Docs . Templat yang praktis ini menyederhanakan proses, menghemat waktu, dan membuat Anda terlihat profesional.
Mari kita jelajahi apa yang membuatnya begitu ramah pengguna:
- Judul faktur yang fleksibel: Sesuaikan judul sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menambahkan logo Anda untuk sentuhan yang dipersonalisasi
- Informasi kontak yang terorganisir: Masukkan detail Anda dan informasi klien Anda di bagian yang teridentifikasi dengan jelas
- Tabel faktur cerdas: Cantumkan layanan, kuantitas, dan tarif Anda, dan templat akan secara otomatis menghitung total harga
- Rincian lainnya: Sebutkan rincian pembayaran seperti jumlah uang muka atau jumlah yang harus dibayar. Selain itu, cantumkan juga syarat dan ketentuan Anda untuk mendapatkan pembayaran tepat waktu atau klarifikasi bunga yang harus dibayarkan, jika ada
Baca juga: 10 Template Penawaran Harga Bisnis Gratis di Word dan Excel_
4. Templat Faktur Kreatif Google Docs oleh GooDocs
melalui GooDocs Faktur seharusnya tidak terlihat seperti buku besar . Tingkatkan citra merek Anda dan buat klien Anda senang dengan Templat Faktur Kreatif Google Docs !
Templat ini lebih dari sekadar fungsionalitas; templat ini secara visual merepresentasikan gaya unik merek Anda. Lupakan perasaan 'angka menakutkan' yang cenderung muncul pada sebagian besar faktur yang dibuat oleh kami - template ini menambahkan sentuhan bakat kreatif untuk membuat faktur menarik secara visual.*
Integrasikan tipografi dan warna merek Anda di dalam Google Dokumen. Selain itu, **tambahkan gambar atau grafik merek yang khas sehingga ketika klien melihat faktur, mereka tahu bahwa itu adalah Anda!
Inilah yang membuat template ini menonjol:
- Daya tarik visual: Templat ini sederhana dan menonjol. Tidak terlihat menjemukan dan membosankan
- Kustomisasi: Templat ini menawarkan kustomisasi menurut warna merek, huruf, dan elemen lainnya
- Detail lainnya: Templat ini bekerja dengan sempurna sebagai faktur jika Anda memiliki bisnis kreatif atau pekerja lepas. Anda dapat menambahkan periode penagihan, item deskripsi yang berbeda, tanggal faktur, dan banyak lagi
Keterbatasan Penggunaan Google Dokumen untuk Faktur
Meskipun Google Docs menawarkan cara yang mudah dan gratis untuk membuat faktur, namun Google Docs memiliki keterbatasan. Hal ini terutama berlaku untuk bisnis dengan kebutuhan faktur yang kompleks. Berikut ini beberapa kekurangannya:
- Fitur keuangan dan inventaris terbatas: Google Docs tidak memiliki fitur yang dapat merampingkan alur kerja pembayaran dan inventaris Anda, seperti:
- Perhitungan otomatis: Anda tidak dapat melakukan penghitungan pajak otomatis dan pembuatan total faktur
- Faktur berulang: Tidak dapat mengatur faktur berulang otomatis untuk layanan berbasis langganan atau kontrak yang sedang berlangsung
- Manajemen inventaris: Tingkat inventaris tidak dapat dilacak menggunakan Google Dokumen
- Integrasi pemrosesan pembayaran: Gerbang pembayaran online yang memungkinkan klien membayar langsung melalui faktur jarang dapat diintegrasikan dengan Google Dokumen
- Kustomisasi: Meskipun Google Docs menawarkan beberapa opsi kustomisasi dengan templat, di sinilah kekurangannya:
- Opsi desain terbatas: Mencapai tampilan yang benar-benar rapi dan bermerek mungkin menjadi tantangan dengan berbagai elemen desain dan opsi penyesuaian yang terbatas
- Integrasi manajemen proyek: Google Docs tidak dapat berintegrasi dengan alat manajemen proyek, sehingga Anda tidak dapat menautkan faktur ke proyek tertentu untuk pelacakan dan pelaporan yang lebih mudah
- Integrasi manajemen klien: Mengelola informasi dan komunikasi klien di dalam Google Docs dapat menjadi rumit, terutama dengan basis klien yang besar
- Keamanan data: Untuk informasi keuangan yang sangat sensitif, Google Dokumen mungkin bukan pilihan yang paling aman, terutama untuk bisnis dengan persyaratan kepatuhan data yang ketat
- Skalabilitas: Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan kebutuhan faktur Anda menjadi lebih kompleks, Google Docs mungkin tidak dapat menangani volume yang Anda butuhkan
Baca juga: 10 Alat Perangkat Lunak Timesheet Agensi Terbaik di Tahun 2024
Template Faktur Google Docs Alternatif
Nah, kami memiliki beberapa alternatif hebat untuk templat faktur Google Docs - dan semuanya gratis!
1. Templat Faktur ClickUp
Sederhanakan operasi bisnis Anda dengan Templat Faktur ClickUp
The Templat Faktur ClickUp menyederhanakan proses pembuatan faktur, memungkinkan Anda membuat faktur yang profesional dan akurat dengan mudah dan cepat!
Tidak ada lagi waktu yang dihabiskan untuk mencari detail. Buat tugas khusus di ClickUp untuk mengumpulkan semua informasi klien dan proyek yang relevan dengan mudah sebelum Anda mulai menyusun faktur.
Templat ini menawarkan kanvas yang fleksibel agar sesuai dengan identitas merek Anda. Gunakan tampilan papan untuk menyesuaikan tata letak, memasukkan logo Anda, dan memastikan faktur Anda mencerminkan gaya unik Anda.
Anda juga dapat menggunakan tampilan tabel dalam templat untuk menambahkan detail klien, layanan terperinci, dan ketentuan pembayaran yang jelas dengan mudah - semua dalam antarmuka yang intuitif.
Terakhir, gunakan fungsi Email terintegrasi untuk mengirim faktur Anda langsung ke klien Anda hanya dengan beberapa klik. Tidak perlu alat bantu eksternal atau lampiran yang tidak praktis.
Templat penagihan ini menghemat waktu yang berharga dengan mengirimkan pengingat faktur yang telah jatuh tempo dan membuat faktur berulang. Apakah Anda siap untuk memperluas kemampuan faktur Anda dengan potensi integrasi ke gateway pembayaran, akuntansi, dan perangkat lunak penagihan ?
2. Templat Pelacakan Faktur ClickUp
Buat faktur yang indah dan lacak dengan Templat Pelacakan Faktur ClickUp
Templat Pelacakan Faktur ClickUp adalah templat Daftar yang kuat yang melengkapi Anda dengan semua alat yang Anda perlukan untuk melacak faktur.
Gunakan status khusus untuk menandai setiap faktur sebagai 'Terbuka' atau 'Selesai', memberikan gambaran waktu nyata tentang kemajuan faktur Anda.
Merampingkan manajemen data Anda dengan bidang khusus. Tangkap detail faktur yang sangat diperlukan seperti jumlah, informasi kontak bisnis, alamat email, jenis pembayaran, dan tarif - semua dalam satu lokasi terpusat Hal ini memastikan akses mudah ke informasi penting dan mendorong visualisasi data yang jelas untuk pengambilan keputusan yang tepat.
Manfaatkan berbagai tampilan ClickUp yang telah dikonfigurasikan sebelumnya untuk mengatur faktur sesuai dengan kebutuhan Anda. Pilih dari tampilan Kalender untuk perspektif timeline dan tampilan Pendapatan yang Dibayar untuk melacak pembayaran yang masuk. Tab Semua Faktur memberikan gambaran umum yang ringkas dan membantu Anda menilai kriteria tertentu seperti Tanggal Jatuh Tempo Faktur atau Faktur berdasarkan Klien.
Fitur manajemen proyek yang terintegrasi seperti kemampuan pelacakan waktu, tag, peringatan ketergantungan, dan fungsionalitas email tanpa batas memungkinkan Anda untuk menghubungkan faktur Anda dengan konteks yang lebih luas dari proyek Anda.
3. Klik Permintaan Permintaan Penawaran Templat
Saat mencari sumber daya untuk bisnis Anda, gunakan Templat Permintaan Penawaran ClickUp untuk mendapatkan harga yang adil dan penawaran yang kompetitif
Permintaan Penawaran (RFQ) adalah dokumen yang dikirimkan perusahaan kepada vendor untuk meminta penawaran untuk proyek tertentu. Gunakan format Template Permintaan Penawaran (RFQ) ClickUp untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik untuk pekerjaan apa pun.
Sebelum mengirimkan RFQ, pastikan kejelasan adalah yang utama. Tampilan dokumen ini memungkinkan Anda menguraikan dengan cermat ruang lingkup proyek, layanan atau produk yang dibutuhkan, tenggat waktu, dan batasan anggaran.
Anda juga dapat menggabungkan tampilan dokumen dan menggunakannya bersama dengan Alat bantu AI untuk akuntansi . Merinci proyek Anda, menentukan kuantitas dan kualitas yang diinginkan, menguraikan jadwal, membagikan informasi perusahaan yang relevan, dan menentukan ketentuan pembayaran dengan jelas. Hal ini memastikan RFQ Anda bebas dari kesalahan, jelas, dan ringkas, serta menarik vendor yang tepat.
Gunakan tampilan papan serbaguna untuk membuat daftar pendek vendor potensial. Kumpulkan sumber daya dari pameran dagang, kontak industri, dan direktori online di lokasi terpusat. Lacak kemajuan mereka dan bandingkan penawaran dengan mudah untuk pengambilan keputusan yang tepat.
Hilangkan kerumitan distribusi manual dengan mengirimkan RFQ yang dibuat dengan cermat ke setiap vendor dalam daftar pendek Anda. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan pengiriman tepat waktu dan mendapatkan penawaran terbaik.
4. Templat Faktur Kontraktor Independen ClickUp
Lacak semua faktur Anda dengan mudah dengan Templat Faktur Kontraktor Independen ClickUp
Menjadi pekerja lepas tidak harus berarti berkutat dengan faktur yang rumit. ClickUp Templat Faktur Kontraktor Independen memberdayakan Anda untuk membuat faktur profesional dengan cepat. Templat ini menawarkan fitur yang dirancang khusus untuk kontraktor independen.
Gunakan status khusus untuk menandai kemajuan setiap faktur. Entah itu 'Terkirim', 'Menunggu Persetujuan', atau 'Dibayar', Anda akan selalu mendapatkan gambaran waktu nyata tentang alur faktur Anda.
Cobalah bidang khusus untuk mengkategorikan dan menambahkan atribut penting ke faktur Anda. Tangkap informasi seperti detail proyek, tarif per jam, biaya, dan pajak dengan mudah. Pengaturan data yang cermat ini akan memberikan Anda wawasan yang jelas.
Memanfaatkan kekuatan tampilan kustom untuk mempersonalisasi alur kerja Anda dan mengatur faktur untuk mengoptimalkan efisiensi Anda. Anda dapat memilih dari Daftar, Gantt, Beban Kerja, Kalender, dan banyak lagi karena ClickUp beradaptasi dengan lancar untuk semua kebutuhan Anda*
Hubungkan faktur ke proyek, lacak komunikasi dengan klien, dan otomatiskan tugas yang berulang sehingga Anda dapat meluangkan waktu penting untuk fokus dalam menghasilkan pekerjaan yang luar biasa.
Baca juga: 10 Templat Pekerja Lepas Gratis untuk Mengelola Beban Kerja
5. Templat Faktur Kontraktor ClickUp
Buat faktur profesional untuk mendapatkan bayaran yang sesuai dengan nilai Anda dengan Templat Faktur Kontraktor ClickUp
Melacak detail, memastikan akurasi, dan menjaga kelancaran arus pembayaran adalah aspek penting dalam berurusan dengan kontraktor. Coba Templat Faktur Kontraktor ClickUp untuk mempercepat proses pembuatan faktur Anda.
Gunakan dasbor untuk memusatkan semua informasi kontraktor yang relevan. Gunakan tampilan tabel untuk mendesain spreadsheet yang disesuaikan dengan kebutuhan faktur kontraktor Anda. Kemudian, susun faktur Anda untuk kejelasan yang optimal dan pastikan semua poin data penting telah terekam.
Lakukan entri data dengan bidang khusus. Tangkap detail seperti jam kerja, biaya material, dan informasi tambahan yang relevan.
Fitur ClickUp yang luar biasa adalah Anda dapat membuat dan memprogram tugas untuk secara otomatis menghitung jumlah total yang terhutang kepada setiap kontraktor.
Setelah faktur Anda selesai, jangan lupa untuk memeriksanya untuk memastikan keakuratannya. Kemudian, manfaatkan otomatisasi di ClickUp untuk menjadwalkan tugas berulang seperti email faktur bulanan.
Integrasikan dengan Microsoft Teams atau GSuite untuk menindaklanjuti dengan kontraktor setelah mengirim faktur.
Berikut ini adalah apa yang dikatakan pelanggan ClickUp tentang bagaimana kemampuan otomatisasi ClickUp membantu mereka dalam pembuatan faktur:
Kami baru-baru ini mengatur salah satu otomatisasi ClickUp favorit saya. Jika kami menetapkan status untuk penagihan, misalnya, pembukuan kami akan secara otomatis membuat faktur di QuickBooks dan kemudian yang harus kami lakukan adalah menekan tombol kirim dan faktur akan keluar. Jadi itu benar-benar menghemat waktu berjam-jam
Chaya Fischman, Presiden, Brand Right Marketing
6. Templat Faktur Freelance ClickUp
Tagih klien Anda menggunakan Templat Faktur Freelance ClickUp dan pantau mereka dalam satu dokumen yang nyaman
Menjadi pekerja lepas berarti mengenakan banyak topi, tetapi Templat Faktur Freelance ClickUp memastikan bahwa peran 'pembuat faktur' tidak menyulitkan Anda.
Templat ini menghilangkan kebutuhan untuk berebut detail. Sementara menagih klien, Buat kolom khusus untuk menangkap informasi penting, seperti informasi kontak bisnis, layanan yang diberikan, dan ketentuan pembayaran.
Gunakan tampilan tabel yang intuitif untuk memasukkan detail proyek, layanan yang diberikan, diskon yang berlaku, dan ketentuan pembayaran yang jelas. Dengan beberapa klik, buat otomatisasi untuk mengirim faktur Anda langsung dari platform dan menerima pemberitahuan ketika faktur terkirim.
Anda dapat membuat tugas khusus untuk menindaklanjuti klien Anda tentang faktur. Hal ini memastikan mereka mengetahui ketentuan pembayaran dan menghindari kesalahpahaman.
7. Templat Faktur Produksi Video ClickUp
Dapatkan bayaran untuk kerja keras Anda, dan tentukan dengan jelas ketentuan kompensasi untuk setiap proyek dengan Templat Faktur Produksi Video ClickUp
The Templat Faktur Produksi Video ClickUp memastikan faktur Anda profesional dan akurat sehingga produksi video Anda berjalan lancar.
Gunakan ClickUp Docs untuk memusatkan data penting seperti informasi klien, spesifikasi proyek, dan biaya layanan. Untuk mendesain dokumen yang terlihat profesional, manfaatkan tampilan tabel. Kemudian, buat tajuk yang jelas dengan informasi bisnis Anda, diikuti dengan detail klien dan nomor referensi faktur yang unik. Percayalah, template ini akan memastikan faktur Anda memberikan kesan pertama yang positif pada klien Anda.
buat kolom khusus untuk melacak setiap layanan yang diberikan dengan cermat* dan biaya yang terkait* Transparansi adalah kuncinya, dan templat ini memungkinkan Anda untuk menjelaskan layanan Anda dan nilainya bagi klien.
Anda juga dapat menyertakan ketentuan pembayaran yang jelas secara langsung pada faktur, seperti tanggal jatuh tempo atau biaya keterlambatan atau biaya bunga.
Hilangkan pengiriman faktur yang memakan waktu dengan menggunakan integrasi email untuk mengirim faktur Anda langsung dari platform. Setelah faktur terkirim, manfaatkan dasbor untuk melacak pembayaran yang diterima dan saldo yang belum dibayar. Pertahankan gambaran keuangan yang jelas dengan semua faktur produksi video Anda di satu lokasi yang mudah diakses.
Membuat dan Mengelola Faktur Menggunakan ClickUp
Jadi, itu dia! Google Docs menawarkan beragam templat faktur gratis untuk membantu Anda memulai. Templat ini sangat cocok untuk pekerja lepas, bisnis kecil, atau siapa saja yang membutuhkan templat faktur yang sederhana dan dapat disesuaikan sepenuhnya.
Tetapi bagaimana jika Anda menginginkan lebih dari sekadar templat vanila? Bagaimana jika Anda menginginkan sistem faktur yang terintegrasi secara mulus dengan alur kerja Anda, mengelola proyek, dan membuat klien Anda senang? Di situlah platform manajemen proyek seperti ClickUp hadir.
ClickUp menawarkan lebih dari sekadar templat faktur gratis. Anda dapat membuat faktur profesional menggunakan platform yang sama dengan yang Anda gunakan untuk mengelola proyek Anda - dengan sedikit usaha ekstra! Ini menyederhanakan proses pembuatan faktur, secara otomatis mengisi faktur dengan detail proyek dan informasi klien.
Ini juga membantu Anda melacak kemajuan faktur dan mengirimkan pengingat kepada klien. Kolaborasi juga sangat mudah. Anda dapat dengan mudah berbagi faktur dengan tim Anda dan membuat semua orang selalu mendapatkan informasi.
Apakah Anda siap untuk meninggalkan kesulitan faktur Anda dan memulai jalur manajemen faktur yang lebih efisien?
Daftar di ClickUp
hari ini!