Bagaimana Anda memastikan transfer pengetahuan dan kolaborasi yang lancar di seluruh tempat kerja Anda? Bahkan tanpa mempertimbangkan kerumitan pengaturan jarak jauh dan hibrida, hal ini merupakan hal yang sulit untuk dipecahkan.
Orang jarang memiliki waktu untuk membaca dokumentasi yang panjang, rapat menghabiskan waktu untuk fokus, dan bolak-balik pesan instan sangat mengganggu dan paling buruk dapat menurunkan produktivitas.
Untungnya, ada cara lain untuk memastikan komunikasi yang tajam dan jelas yang tidak mengganggu hari siapa pun: perekaman layar. Perangkat lunak perekaman layar dapat terbukti berguna dalam berbagai skenario. Bayangkan seorang penjual membuat video singkat yang menampilkan fitur produk untuk klien. Demikian pula, tim pemasaran dapat merekam mockup kampanye media sosial untuk dibagikan kepada para pemangku kepentingan sebagai umpan balik. Tim SDM dapat memperkuat proses orientasi menggunakan video yang telah direkam sebelumnya dan meningkatkan retensi sebesar 82% dengan mengkomunikasikan konsep-konsep utama, alur kerja, dan budaya perusahaan secara efektif kepada karyawan baru.
Contoh perangkat lunak perekaman layar yang populer
Loom adalah alat perekam layar yang populer. Alat ini membantu Anda menangkap dengan tepat apa yang ada di layar Anda-dokumen, tata letak situs web, dan maket desain-dan melengkapi informasi dengan sulih suara deskriptif.
Alat ini juga memungkinkan Anda merekam layar bersama dengan umpan webcam Anda. Hal ini menciptakan efek gambar-dalam-gambar di mana wajah Anda muncul di jendela yang lebih kecil atau gelembung kamera saat Anda mendemonstrasikan atau menjelaskan apa yang ada di layar. Ini adalah cara yang bagus untuk menambahkan sentuhan pribadi dan membangun hubungan dengan audiens Anda.
Tetapi pekerjaan tidak terjadi dalam ruang tertutup. Alur kerja telah berevolusi untuk menyertakan lebih banyak kolaborasi dalam proyek, bahkan ketika tim berada di zona waktu yang berbeda atau bekerja dari jarak jauh. Artinya, kita membutuhkan pendekatan yang lebih terintegrasi. Masuk Klip ClickUp fitur perekaman layar bawaan dalam aplikasi Platform manajemen proyek ClickUp .
Rekam seluruh layar atau tab dan jendela tertentu dengan sulih suara melalui Klip ClickUp dan lampirkan dengan mudah ke komentar, Tugas, atau Dokumen di ClickUp untuk konteks yang lengkap
ClickUp Clips dapat merekam demonstrasi dan penjelasan yang diberikan di layar komputer Anda, sambil menjaga semuanya tetap rapi dalam proyek dan tugas tertentu. Bagian terbaiknya? ClickUp berfungsi seperti ruang kerja lengkap di mana Anda dapat mengelola tugas dan proyek apa pun dari inisiasi hingga penyelesaian.
Mari jelajahi bagaimana alat perekam layar ini akan membantu Anda meningkatkan komunikasi dan membuatnya lebih efektif.
10 Kasus Penggunaan Perekaman Layar Alat Tenun
Berikut adalah 10 skenario di mana alat bantu seperti Loom dan ClickUp Clips dapat mengubah komunikasi tim dan klien.
1. Demo perangkat lunak cepat
Dokumen teks yang panjang dengan tangkapan layar yang tidak personal tidak berguna jika Anda ingin memenangkan dan mempertahankan pelanggan untuk produk perangkat lunak Anda.
ClickUp Clips, alat perekam layar tanpa tanda air, memungkinkan Anda membuat demo perangkat lunak yang cepat dan menarik dalam platform ClickUp. Anda bisa memandu klien atau rekan tim Anda melalui fitur-fitur program secara visual.
ClickUp Clips memudahkan untuk membuat rekaman video dari fungsi aplikasi tertentu dan interaksi pengguna, memastikan demo Anda terfokus dan informatif. Anda dapat membagikan rekaman Clips Anda secara langsung di dalam Tugas ClickUp membuat semua materi komunikasi dan pelatihan terorganisir dengan mudah dan dapat dicari.
Ubah video menjadi Tugas, tetapkan Tugas ke anggota tim yang relevan, dan tambahkan Status Khusus untuk melacak kemajuan di ClickUp
2. Menyediakan dukungan pelanggan yang dipersonalisasi
Email dukungan umum tidak memiliki sentuhan pribadi yang diharapkan oleh sebagian besar klien. Jadi, Anda dapat memandu pelanggan melalui langkah-langkah pemecahan masalah satu per satu dengan alat perekam layar . Anda dapat merekam screencast yang mendemonstrasikan cara menyelesaikan masalah pelanggan. Alat ini juga dapat berfungsi sebagai sumber daya basis pengetahuan yang dapat dirujuk oleh tim dukungan Anda untuk menyelesaikan masalah serupa.
Alat bantu gambar Loom memungkinkan Anda menyorot elemen-elemen kunci pada layar selama sesi perekaman untuk meningkatkan kejelasan.
via Alat tenun Anda dapat mengubah pengaturan perekaman bahkan merekam video secara langsung dalam tiket dukungan untuk mempersonalisasi pengalaman dukungan, sehingga pelanggan merasa dihargai dan menyelesaikan masalah dengan lebih cepat.
3. Orientasi jarak jauh untuk karyawan baru
**Berikan tur virtual perangkat lunak dan alur kerja perusahaan untuk pengalaman orientasi yang lancar.
Manfaatkan ClickUp Clips untuk membuat tur video yang komprehensif tentang perangkat lunak dan alur kerja perusahaan yang ada. Langsung dari wawancara jarak jauh tahap ini, karyawan baru dapat belajar secara visual tentang alat bantu utama, menavigasi berbagai fungsi, dan memahami proses tim Anda.
ClickUp Clips juga terintegrasi dengan ClickUp Tasks dan Dokumen ClickUp untuk menyematkan materi pelatihan yang relevan di samping video panduan Anda.
4. Membuat video penjelasan untuk kampanye pemasaran
Tahukah Anda bahwa audiens media sosial Anda mempertahankan 95% dari informasi ketika dikomunikasikan melalui video dibandingkan dengan 10% ketika mereka membacanya dalam bentuk teks?
Lepaskan postingan yang padat informasi untuk kampanye Anda dan libatkan audiens Anda dengan penjelasan video yang jelas dan ringkas tentang produk atau layanan Anda.
Loom Ekstensi Chrome memungkinkan Anda membuat rekaman layar pendek dan menarik yang menampilkan produk atau layanan Anda dalam aksi. Anda dapat mulai merekam langsung dari browser Anda!
melalui Alat tenun Memandu pemirsa melalui fitur-fitur utama, menjelaskan konsep-konsep rumit secara visual, dan menambahkan narasi untuk memberikan sentuhan pribadi pada rekaman Loom Anda.
Loom memungkinkan Anda merekam video ringkas menggunakan potongan-potongan layar dengan mudah. Rangkai potongan-potongan ini bersama-sama di Loom untuk membuat video penjelasan yang dipoles yang membuat audiens Anda tetap terlibat dan terinformasi.
5. Menyediakan dukungan teknis jarak jauh
Apakah Anda kesulitan menjelaskan langkah-langkah pemecahan masalah yang rumit melalui teks atau telepon? Mulailah merekam layar Anda sambil memandu pengguna melalui proses tersebut. Anda dapat menunjukkan tombol tertentu, mendemonstrasikan tindakan, dan bahkan menyoroti area yang membingungkan pada layar itu sendiri.
ClickUp Clips dapat dikombinasikan dengan Loom untuk memastikan pengguna mendapatkan bantuan yang mereka butuhkan dengan cepat dan efisien. Hal ini meningkatkan kepuasan pelanggan dan mengurangi volume tiket dukungan berulang yang harus ditangani oleh tim Anda.
6. Membuat tutorial video dan produk digital
Pembuat kursus online dapat mengubah konsep yang rumit menjadi tutorial video yang menarik.
Rekam layar penuh Anda menggunakan ClickUp Clips untuk memandu pemirsa melalui setiap langkah.
ClickUp Clips memungkinkan Anda memperbesar elemen tertentu dari video YouTube, merekamnya, menambahkan anotasi untuk penekanan, dan bahkan menarasikan rekaman Anda secara langsung di dalam platform atau browser.
Faktanya, ClickUp Brain asisten AI bawaan ClickUp, dapat dipasangkan dengan Clips untuk mengotomatiskan transkripsi audio dari rapat dan rekaman layar Anda.
Menghasilkan transkripsi audio menggunakan ClickUp Brain
Anda dapat dengan mudah membagikan klip video Anda dengan anggota tim atau menggunakannya sebagai produk digital yang dapat Anda jual atau distribusikan.
7. Mendokumentasikan serah terima desain
ClickUp Clips sangat cocok untuk mendemonstrasikan interaksi mikro atau animasi dengan kejelasan yang luar biasa. Hal ini membuatnya sangat cocok untuk handoff desain yang mudah di mana tidak ada detail yang hilang dalam penerjemahan.
**Memandu pengembang melalui maket atau prototipe desain Anda dan mengklarifikasi keraguan secara bersamaan. Perbesar elemen tertentu dengan fitur anotasi ClickUp Clips dan gunakan narasi suara untuk menjelaskan keputusan desain dan proses pemikiran Anda untuk mencapai hasil yang luar biasa.
Unduh Klip, sematkan di dalam tugas, atau kirim tautan publik untuk membagikan video Anda dengan tim Anda
Hub Klip ClickUp memungkinkan Anda menyimpan semua Klip di satu tempat untuk referensi yang mudah. Ubah Klip handoff desain apa pun dari Hub menjadi Tugas ClickUp untuk tim pengembangan Anda sehingga pengembang memiliki konteks lengkap yang mereka butuhkan. Hal ini mengurangi risiko miskomunikasi dan memastikan serah terima desain yang lebih lancar.
8. Membuat studi kasus visual
Ketika Anda mencurahkan hati dan jiwa untuk mengembangkan sebuah produk atau layanan, Anda selalu ingin tahu siapa yang membeli solusi Anda dan bagaimana mereka mendapatkan manfaat darinya. Studi kasus dari pelanggan tidak hanya menyoroti dampak dari produk Anda, namun juga memberikan umpan balik yang berharga tentang cara meningkatkannya.
Apa lagi? Anda bisa menggunakannya sebagai bukti sosial untuk mendatangkan lebih banyak bisnis!
Loom membantu mengubah studi kasus yang panjang dan tanggapan umpan balik dari pelanggan menjadi aset yang interaktif dan selalu ada. Hal ini membantu Anda mendemonstrasikan keberhasilan produk atau layanan Anda dengan contoh-contoh dunia nyata.
Rekam video layar Anda saat Anda menjelaskan bagaimana produk atau layanan Anda digunakan oleh pelanggan nyata dan mengapa mereka menyukainya. Ada juga tombol jeda di sisi kiri antarmuka untuk mendapatkan kembali pijakan Anda jika Anda tersandung di tengah perekaman! Dan ketika Anda siap untuk merekam lagi, cukup tekan tombol restart.
via Alat tenun Anda bisa membagikan studi kasus video yang menarik ini di situs mikro pemasaran, media sosial, atau promosi penjualan untuk membangun kepercayaan dan kredibilitas dengan calon pelanggan.
9. Merekam kuliah atau presentasi online
Era pasca-pandemi telah membuat pembelajaran yang fleksibel menjadi sangat populer. Alat berbagi video membuat berbagi pengetahuan menjadi mudah.
Pendidik dapat merekam kuliah, presentasi, atau sesi pelatihan langsung dari layar. Antarmuka Loom memungkinkan Anda dengan mudah beralih antara slide dan tampilan presenter.
Anda dapat membagikan video Loom Anda dengan siswa atau kolega, sehingga mereka dapat belajar secara mandiri. Aplikasi desktop Loom bahkan memungkinkan Anda menambahkan stempel waktu dan ajakan bertindak untuk memandu pemirsa melalui poin-poin dan sumber daya utama. Siswa juga dapat mempercepat atau memperlambat kecepatan video untuk pemahaman yang lebih baik.
10. Membuat video testimoni pelanggan
Pelanggan Anda dapat merekam testimoni video langsung di layar mereka, menunjukkan bagaimana produk atau layanan Anda membantu mereka sukses.
Fitur perekaman kamera web Loom memungkinkan pelanggan untuk berbagi cerita pribadi mereka, membangun kepercayaan dan kredibilitas dengan calon pelanggan.
Kemampuan pengeditan video Loom memungkinkan penambahan lapisan teks atau ajakan untuk bertindak, membuat testimonial video Anda berdampak.
via Alat tenun Seperti yang telah Anda lihat, ada banyak kasus penggunaan yang inovatif untuk aplikasi perekaman layar seperti Loom dan ClickUp Clips. Tetapi ada cara yang baik dan cara yang lebih baik untuk menggunakannya.
Praktik Terbaik Loom
Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk memastikan presentasi video Anda jelas, ringkas, dan meninggalkan kesan mendalam:
- Bicaralah dengan jelas dan percaya diri: Ucapkan kata-kata Anda dengan jelas dan hindari berbicara terlalu cepat. Nada percakapan bekerja dengan baik, tetapi hilangkan kata-kata pengisi seperti 'um' dan 'seperti'.
- Pemeriksaan mikrofon: Periksa kembali kualitas mikrofon Anda sebelum merekam, karena suara latar belakang atau mikrofon yang teredam dapat mengganggu pemirsa
- Rangkullah cahaya alami: Cahaya alami selalu merupakan pilihan yang bagus; hindari pencahayaan di atas kepala yang kuat, karena dapat menciptakan bayangan yang kasar
- Berpakaianlah untuk sukses (bahkan dalam video): Meskipun Anda tidak perlu mengenakan setelan jas dan dasi, berpakaian secara profesional akan menciptakan kesan pertama yang baik, terutama jika itu adalah presentasi yang berhadapan dengan klien
- Kejelasan visual adalah kuncinya: Hanya bagikan tab atau aplikasi yang relevan pada layar Anda. Gunakan alat bantu perekaman layar untuk memperbesar elemen tertentu yang ingin Anda soroti
- Less is more: Jaga agar rekaman Anda tetap ringkas dan fokus. Hindari bertele-tele yang tidak perlu, dan tetap berpegang teguh pada pesan inti yang ingin Anda sampaikan
- Pangkas hingga sempurna: Gunakan alat pemangkasan untuk menghapus bagian yang tidak diinginkan, jeda, atau pengisi verbal, untuk memastikan produk akhir yang sempurna
- Tulisan untuk semua: Untuk meningkatkan aksesibilitas bagi pemirsa dengan gangguan pendengaran atau lingkungan yang bising, tambahkan teks ke video Anda
- Poles pekerjaan Anda: Manfaatkan fitur pengeditan dasar untuk menyempurnakan detail kecil, seperti menambahkan kartu judul atau menyertakan ajakan bertindak di bagian akhir
- Kekuatan pratinjau: Pratinjau video Anda sebelum dibagikan untuk mengetahui jeda yang janggal, kesalahan ketik pada teks di layar, atau area yang perlu diklarifikasi
Praktik-praktik ini mengubah cara video Anda beresonansi dengan audiens Anda. Mereka akan menganggap video Anda lebih profesional, menarik, dan lebih mudah diikuti.
Manfaat Perekaman Layar di Tempat Kerja
Di masa lalu, bekerja dari jarak jauh sering kali berarti mengorbankan kerja sama tim dan terkadang efisiensi. Namun, perangkat lunak perekaman layar memberikan manfaat produktivitas yang lebih dari sekadar menghindari miskomunikasi.
Berikut adalah beberapa cara merekam video yang dapat berdampak positif bagi Anda fleksibilitas tempat kerja :
- Meningkatkan kolaborasi: Membuat konten video untuk transfer pengetahuan memungkinkan anggota tim atau klien di zona waktu yang berbeda untuk mengakses informasi sesuai keinginan mereka dan menghindari kebutuhan waktu nyatarapat online *Memberdayakan tim jarak jauh: Untuk tim yang tersebar secara geografis, perekaman video memungkinkan Anda berbagi proses yang rumit, panduan, dan bahkan perkenalan tim, sehingga mendorong lingkungan kerja yang lebih terhubung
- Buat basis pengetahuan: Bangun perpustakaan video yang dapat digunakan kembali yang dapat digunakan oleh karyawan baru untuk mempelajari alur kerja yang penting dengan kecepatan mereka sendiri, dan anggota tim yang sudah ada dapat meninjau kembali prosedur untuk penyegaran cepat
- Meningkatkan pelatihan dan pengembangan: Membuat tutorial video langkah demi langkah atau merekam video sesi pelatihan langsung untuk referensi di masa mendatang, sehingga menciptakan pengalaman belajar yang lebih menarik dan interaktif
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas: Memberikan catatan yang jelas tentang keputusan, diskusi, dan kemajuan proyek, mendorong transparansi di dalam tim dan membuat semua orang berada di halaman yang sama
- Membangun mekanisme umpan balik: Memberikan umpan balik yang lebih rinci karena Anda dapat menyoroti komentar dan area untuk perbaikan secara visual dengan tetap mempertahankan nada positif
- Meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan: Pelanggan dapat menyaksikan demonstrasi langkah-langkah pemecahan masalah, membuat mereka merasa diberdayakan dan mengurangi waktu penyelesaian tiket dukungan
- Menanamkan sentuhan manusia: Dalam lingkungan kerja jarak jauh, Loom menyuntikkan kepribadian ke dalam komunikasi. Melihat layar seseorang dan mendengar narasi suara mereka bersama dengan wajah mereka dalam gelembung kamera menambahkan elemen manusiawi yang sering kali tidak dimiliki oleh komunikasi berbasis teks
Perangkat lunak berbagi layar adalah alat yang hebat alat kolaborasi jarak jauh yang lebih dari sekadar melacak dan memperjelas komunikasi dengan cepat. Ini adalah alat serbaguna yang dapat mengatur alur kerja dan meningkatkan efisiensi.
Melampaui Rekaman Layar Dasar
Kami setuju bahwa Loom menyederhanakan komunikasi yang rumit dengan pengaturan perekamannya yang intuitif. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat video yang jelas dan ringkas yang meningkatkan kolaborasi, berbagi pengetahuan, dan produktivitas.
Namun, di mana Anda menyimpan rekaman ini? Di sinilah ClickUp bersinar terang! Unggah video Loom Anda langsung ke ClickUp Tasks atau ClickUp Documents, diskusikan poin-poin video tertentu, dan tetapkan tugas menggunakan sistem komentar ClickUp.
ClickUp melengkapi Loom dengan menawarkan:
- Manajemen proyek: Platform ClickUp memungkinkan Anda menetapkan tenggat waktu, ketergantungan, dan prioritas untuk tugas-tugas yang ditautkan ke video yang Anda rekam. Hal ini membuat proyek Anda tetap pada jalurnya
- Bagan Gantt: Memvisualisasikan jadwal proyek dan jalur kritis dengan video rekaman yang disematkan pada tonggak penting untuk gambaran alur kerja yang jelas
- Pelacakan waktu: Melacak waktu yang dihabiskan untuk membuat dan meninjau video untuk memastikan alokasi sumber daya yang efisien
Loom menangkap instruksi yang jelas, dan ClickUp menyediakan pengorganisasian-duo kerja tim yang sempurna! Bersama-sama, keduanya membuka potensi penuh perekaman layar untuk Anda dan tim Anda.
Dan jika Anda ingin tetap menggunakan satu alat saja dan mencegah alur kerja yang tersebar, rekam layar Anda menggunakan ClickUp Clips!
Mendaftarlah untuk akun akun ClickUp gratis hari ini!