Bukankah mengecewakan ketika Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat faktur, dan faktur tersebut akhirnya terlihat seperti faktur tahun 1990-an? Kami mengerti.
Anda ingin faktur Anda terlihat profesional, canggih, dan bermerek, tetapi ketika Anda baru memulai atau memiliki anggaran terbatas, perangkat lunak faktur yang mewah bisa terasa seperti pemborosan.
Namun, ada solusi luar biasa untuk dilema ini: templat faktur gratis! Spreadsheet siap pakai ini seperti tongkat ajaib untuk membuat, menyortir, dan melacak tagihan dan faktur. Mereka mudah digunakan, sepenuhnya dapat disesuaikan, dan yang terbaik dari semuanya, mereka tidak akan dikenakan biaya sepeser pun.
Apakah ini terdengar terlalu bagus untuk menjadi kenyataan? Teruslah membaca, dan kami akan menunjukkan kepada Anda cara menghilangkan stres faktur dengan templat faktur sederhana!
Apa yang Membuat Templat Faktur yang Baik?
Templat faktur yang baik adalah spreadsheet yang telah diformat sebelumnya yang menyeimbangkan kesederhanaan dan fungsionalitas dengan profesionalisme dan kejelasan. Template ini harus menyertakan elemen faktur yang penting seperti:
- Branding perusahaan: Ruang untuk logo bisnis dan informasi kontak Anda
- Rincian Klien: Bagian yang diberi label dengan jelas untuk nama klien, alamat, dan detail kontak
- rincian faktur: Rincian faktur: Nomor faktur unik, tanggal faktur, dan tanggal jatuh tempo
- Ketentuan pembayaran: Metode pembayaran yang diterima [misalnya, cek, kartu kredit, pembayaran online, dll.] dan rincian kebijakan keterlambatan pembayaran Anda
- Itemisasi: Tabel untuk mencantumkan layanan atau produk dengan deskripsi, jumlah, tarif, dan total yang dihitung
- Perhitungan: Rumus bawaan untuk perhitungan otomatis subtotal, pajak, dan total keseluruhan
- Kustomisasi: Fleksibilitas untuk menyesuaikan font, warna, dan tata letak agar sesuai dengan merek Anda
Pastikan bahwa templat faktur Anda mengelompokkan informasi secara logis, dengan judul yang menonjol untuk bagian seperti 'Tagihan Kepada', 'Kirim Ke', dan 'Item Baris'
Memperhatikan semua hal penting ini akan mendorong proses pembayaran yang lancar dan pengalaman pelanggan yang positif.
jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang template akuntansi dan karakteristiknya, kami sarankan untuk membaca artikel kami di Template Pesanan Pembelian dan Templat Buku Besar Umum .
Template Faktur Google Spreadsheet Gratis
Sekarang, mari kita jelajahi beberapa templat faktur gratis dari Google, Template.net, Coefficient, dan Invoicer.ai:
1. Template Faktur Google Spreadsheet oleh Faktur Sederhana
melalui Faktur SederhanaTemplat Google Spreadsheet Faktur menawarkan pengalaman pengguna yang mudah dengan desain yang bersih dan modern yang tidak memerlukan keahlian desain.
Templat ini dilengkapi dengan rumus yang sudah diisi sebelumnya yang menangani semua perhitungan untuk Anda. Cukup isi rinciannya, seperti deskripsi layanan, jumlah, dan tarif, dan lihatlah Invoice Simple secara otomatis menghasilkan subtotal, pajak [jika ada], dan total Anda.
Tidak perlu lagi berkutat dengan spreadsheet atau kesalahan kalkulator-Invoice Simple menangani pekerjaan berat, menghemat waktu Anda yang berharga dan memastikan keakuratan. Unduh Template Ini
2. Templat Faktur Google Freelancer oleh Wave
melalui Gelombang Menangani beberapa proyek sering kali menghadirkan tantangan untuk mencatat dan menagih secara akurat untuk layanan pekerja lepas. Templat Faktur Google Freelancer dari Wave hadir untuk menyelamatkan, menawarkan pendekatan yang berpusat pada proyek di luar faktur dasar.
Templat faktur freelancer ini menyediakan bagian khusus untuk deskripsi proyek yang mendetail, memungkinkan Anda untuk memetakan ruang lingkup pekerjaan Anda dengan benar dan memastikan tidak ada proyek yang terlewatkan saat menghitung catatan faktur di akhir bulan.
Tetapi tidak berhenti sampai di situ! Wave memungkinkan Anda untuk memecah layanan Anda berdasarkan tugas atau tonggak pencapaian, memastikan penagihan klien yang transparan
Fitur bonus seperti pelacakan pembayaran dan opsi deposit juga disertakan, memberikan Anda pandangan real-time tentang keuangan proyek Anda dan menyederhanakan manajemen arus kas.
Bacaan yang disarankan: Berikut ini beberapa lagi templat faktur freelancer untuk mengelola beban kerja Anda! Unduh Template Ini
3. Templat Faktur Google Spreadsheet oleh FreshBooks
melalui Buku BaruTemplat Faktur Google Spreadsheet oleh FreshBooks adalah templat yang dapat diunduh yang memungkinkan Anda membuat faktur profesional secara langsung di dalam Google Spreadsheet.
Templat ini menawarkan kustomisasi lengkap, memungkinkan Anda menyesuaikan templat dengan kebutuhan Anda. Anda bisa menambahkan identitas merek Anda dengan memasukkan logo, skema warna, dan font. Anda bahkan dapat mempersonalisasi template dengan struktur harga dan ketentuan pembayaran yang diinginkan, memastikan kejelasan bagi klien Anda.
Ini juga melangkah lebih jauh dengan menawarkan opsi-opsi khusus industri. Misalnya, ada templat faktur khusus yang dirancang khusus untuk bisnis yang beroperasi di pasar Inggris. Templat ini mempertimbangkan peraturan regional atau preferensi format, memastikan faktur Anda sesuai dengan standar lokal.
Selain itu, templat ini juga menyediakan akses ke pembuat faktur online gratis. Hal ini memungkinkan Anda membuat faktur dengan cepat tanpa harus menggunakan Google Spreadsheet. Jika Anda seorang pekerja lepas atau menjalankan bisnis kecil dan membutuhkan cara sederhana dan gratis untuk membuat faktur, templat ini adalah pilihan yang tepat. Unduh Templat Ini
4. Templat Faktur Kontraktor Google Spreadsheet berdasarkan Koefisien
melalui KoefisienTemplat Faktur Kontraktor Google Spreadsheet dari Coefficient mengakui bahwa 'satu ukuran tidak cocok untuk semua' dalam dunia kontrak.
Anda bisa menyesuaikan template ini dengan layanan kontraktor Anda, baik itu tukang ledeng, teknisi listrik, atau spesialis di bidang lain.
Template ini melampaui faktur dasar dengan menyertakan bagian khusus untuk kebutuhan profesional tertentu, seperti waktu perjalanan atau penyewaan peralatan. Hal ini memastikan Anda mencatat setiap aspek yang dapat ditagihkan dari pekerjaan Anda, menghilangkan risiko tagihan yang tidak ditagih dan membantu Anda menerima kompensasi yang tepat untuk layanan Anda. Unduh Templat Ini
5. Templat Faktur Bisnis oleh Invoicer.ai
melalui Faktur.ai Jika Anda menjalankan bisnis dengan beragam kebutuhan, Anda bisa mencoba Templat Faktur Bisnis Invoicer.ai .
Pertama, Anda akan memberikan informasi bisnis Anda, termasuk nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Kemudian, Anda akan memasukkan detail klien Anda, seperti nama, alamat, dan nomor telepon mereka.
Berikutnya adalah faktur itu sendiri. Anda dapat mengedit judul dari 'Faktur' default menjadi sesuatu yang lebih spesifik seperti 'KUTIPAN' atau 'Nota Penjualan' tergantung pada sifat transaksi Anda.
Untuk item Anda, Anda akan memberikan deskripsi layanan atau produk yang Anda tagih, bersama dengan tarif yang Anda kenakan per item. Kuantitas defaultnya adalah satu, tetapi Anda dapat dengan mudah menyesuaikannya berdasarkan jumlah aktual yang disediakan. Platform secara otomatis menghitung jumlah total yang harus dibayar berdasarkan tarif dan kuantitas.
Invoicer.ai menawarkan opsi tambahan untuk menyesuaikan faktur Anda lebih lanjut. Anda dapat memasukkan diskon sebagai persentase atau jumlah dolar tetap. Ada juga bagian untuk pajak, memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa pajak dengan nama khusus. Sertakan nomor pajak bisnis Anda di sini untuk transparansi.
Terakhir, Anda bisa menambahkan informasi apa pun untuk klien Anda di bagian catatan dan menguraikan syarat dan ketentuan pembayaran Anda. Setelah Anda memasukkan semua detail yang diperlukan dan menyesuaikan faktur sesuai keinginan Anda, Anda bisa menyelesaikannya dan mengirimkannya ke klien untuk pembayaran. Unduh Templat Ini
Keterbatasan Penggunaan Google Spreadsheet untuk Faktur
Meskipun Google Spreadsheet menawarkan beberapa templat faktur gratis, namun perlu diketahui bahwa templat tersebut mungkin tidak cocok untuk semua kebutuhan faktur dengan sempurna.
Berikut ini sekilas tentang beberapa keterbatasan yang perlu dipertimbangkan:
- Otomatisasi terbatas: Meskipun beberapa templat menawarkan formula yang telah diisi sebelumnya, Google Spreadsheet mungkin tidak menyediakan tingkat otomatisasi yang sama dengan perangkat lunak faktur khusus. Untuk bisnis dengan alur kerja yang kompleks atau membutuhkan fitur seperti pengingat pembayaran otomatis, platform khusus mungkin lebih cocok
- Masalah skalabilitas: Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan kebutuhan faktur Anda menjadi lebih kompleks, templat Google Spreadsheet mungkin akan kesulitan untuk mengimbanginya. Mengelola faktur dalam jumlah besar atau mengintegrasikannya dengan sistem bisnis lain dapat menjadi rumit
- Pertimbangan keamanan: Meskipun Google Spreadsheet menawarkan fitur keamanan dasar, namun mungkin tidak sekuat perangkat lunak faktur khusus dalam melindungi data klien yang sensitif. Untuk bisnis yang menangani informasi yang sangat rahasia, mencari solusi faktur yang aman mungkin merupakan pilihan yang lebih baik
- Kustomisasi terbatas: Meskipun menawarkan beberapa opsi kustomisasi, templat Google Spreadsheet mungkin tidak dapat memenuhi kebutuhan faktur yang sangat spesifik. Jika bisnis Anda membutuhkan tata letak atau fungsi faktur yang unik, perangkat lunak faktur khusus dapat memberikan fleksibilitas yang lebih besar
- Tantangan kolaborasi: Meskipun Google Spreadsheet memungkinkan kolaborasi, pengeditan waktu nyata, dan kontrol versi, namun dapat menjadi berantakan jika digunakan oleh banyak pengguna. Perangkat lunak faktur khusus sering kali menawarkan fitur kolaborasi yang lebih efisien untuk mengelola faktur dengan tim Anda
Ingat, templat faktur Google Spreadsheet merupakan titik awal yang fantastis untuk pekerja lepas dan bisnis kecil. Namun, memahami keterbatasannya dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat seiring dengan berkembangnya kebutuhan faktur Anda.
Template Faktur Alternatif
Meskipun Google Spreadsheet menawarkan opsi gratis yang menarik, ada pesaing kuat lainnya untuk templat faktur: ClickUp.
ClickUp menyediakan berbagai templat faktur yang dirancang untuk berintegrasi secara mulus dengan platform manajemen proyeknya, menawarkan solusi penagihan .
Berikut ini adalah beberapa templat faktur ClickUp yang mungkin berguna untuk kebutuhan penagihan Anda:
1. Templat Faktur ClickUp
Sesuaikan proses penagihan Anda dengan Templat Faktur ClickUp
Mencari cara untuk menyederhanakan proses penagihan Anda? Templat Templat Faktur ClickUp mungkin yang Anda butuhkan. Templat ini dirancang untuk membantu bisnis dan pekerja lepas membuat faktur profesional dan terperinci dengan cepat dan mudah di dalam platform ClickUp
Anda bisa menyesuaikannya dengan informasi perusahaan Anda, detail klien, nomor faktur, dan tanggal. Ini memungkinkan Anda untuk merinci layanan atau produk dan merinci deskripsi, jumlah, tarif, dan total. Selain itu, ini menangani harga dan pajak, menghitung semuanya secara otomatis.
Anda juga bisa mengatur ketentuan pembayaran untuk memastikan tidak ada kebingungan tentang kapan dan bagaimana Anda akan dibayar. Dan jangan lupa tentang branding-Anda bisa menambahkan logo Anda dan memilih warna khusus agar sesuai dengan merek Anda.
Mengintegrasikan templat ini dengan Tugas ClickUp memungkinkan Anda untuk melacak status faktur Anda mulai dari draft hingga pembayaran yang diterima, sehingga seluruh proses menjadi lebih lancar dan efisien. Unduh Template Ini
2. Templat Pelacakan Faktur ClickUp
Lacak semua faktur Anda dengan mudah dengan Templat Pelacakan Faktur ClickUp
Jika Anda kesulitan melacak semua faktur Anda, templat Templat Pelacakan Faktur ClickUp ada di sini untuk membantu. Templat ini memberi Anda gambaran umum yang komprehensif tentang faktur Anda, sehingga tidak ada yang terlewatkan.
Anda bisa melacak semuanya di satu tempat, dengan kolom-kolom untuk nomor faktur, nama klien, tanggal penerbitan, tanggal jatuh tempo, dan jumlah. Templat ini mencakup indikator status untuk menunjukkan faktur mana yang tertunda, sudah dibayar, atau sudah jatuh tempo
Anda bahkan dapat mengatur pengingat otomatis untuk tanggal jatuh tempo dan tindak lanjut atas pembayaran yang terlambat . Perlu menganalisis keuangan Anda? Buat laporan dengan satu sentuhan tombol untuk melihat pola pembayaran, jumlah tunggakan, dan riwayat pembayaran klien.
Dengan tampilan yang dapat disesuaikan, Anda dapat memfilter dan mengurutkan faktur berdasarkan kriteria apa pun yang Anda butuhkan, sehingga membantu Anda tetap terorganisir dan proaktif dalam mengelola proses pembuatan faktur. Unduh Template Ini
3. Klik Permintaan Permintaan Penawaran Templat
Meminta penawaran dengan mudah menggunakan Templat Permintaan Penawaran ClickUp
Anda dapat menggunakan templat Template Permintaan Permintaan Penawaran ClickUp untuk meminta dan membandingkan penawaran vendor.
Templat ini membantu Anda mendefinisikan dengan jelas persyaratan, spesifikasi, dan hasil proyek. Anda bisa memasukkan informasi vendor, menetapkan tenggat waktu untuk pengajuan penawaran harga dan penyelesaian proyek, dan bahkan menguraikan kriteria evaluasi Anda, semuanya dalam satu tempat.
Sangat cocok untuk mengatur dan menilai beberapa penawaran. Templat ini membantu memastikan Anda bisa meminta dan mengevaluasi penawaran secara efektif sehingga Anda bisa memilih vendor terbaik berdasarkan harga, kemampuan, dan persyaratan proyek. Unduh Templat Ini
4. Faktur Kontraktor Independen ClickUp
Tagih klien sebagai kontraktor independen dengan Faktur Kontraktor Independen ClickUp
Jika Anda seorang pekerja lepas atau kontraktor independen, maka Templat Faktur Kontraktor Independen ClickUp dirancang hanya untuk Anda.
Templat ini mencakup kolom untuk detail pribadi atau bisnis Anda, seperti informasi kontak dan ID pajak, serta bagian untuk informasi kontak dan alamat penagihan klien Anda.
Anda bisa memperinci tugas yang telah Anda kerjakan, jam kerja, tarif, dan total bayaran. Tetapkan instruksi dan ketentuan pembayaran Anda dengan jelas untuk menghindari kebingungan.
Sesuaikan templat dengan logo dan elemen branding Anda, dan tambahkan catatan atau instruksi khusus agar klien Anda dapat menyesuaikannya dengan cara kerja Anda.
Dengan mengintegrasikan template ini dengan proyek ClickUp dan alat pelacakan waktu anda dapat menautkan tugas yang ditagih langsung ke faktur per jam, memastikan transparansi dan keakuratan penagihan. Unduh Template Ini
5. Templat Faktur Kontraktor ClickUp
Sederhanakan pembayaran kontraktor dengan Templat Faktur Kontraktor ClickUp
Sebagai kontraktor umum, Anda memerlukan cara untuk mengelola penagihan untuk berbagai layanan dan proyek. Templat Faktur Kontraktor ClickUp sangat cocok untuk ini.
Ini termasuk bagian untuk deskripsi proyek, detail klien, dan lokasi pekerjaan sehingga Anda dapat memberikan informasi proyek yang terperinci.
Merinci biaya untuk bahan, tenaga kerja, subkontraktor, dan lainnya biaya bisnis memastikan penagihan yang komprehensif dan transparan. Anda juga dapat menentukan jadwal pembayaran dengan tonggak dan ketentuan khusus untuk setiap proyek.
Gunakan fitur pelacakan pengeluaran untuk menghubungkan pengeluaran dan penerimaan ke mata anggaran yang sesuai. Templat ini dapat disesuaikan untuk menyertakan merek perusahaan Anda, logo, dan instruksi khusus untuk klien Anda. Unduh Templat Ini
6. Templat Faktur Freelance ClickUp
Kelola faktur freelance secara efisien dengan Templat Faktur Freelance ClickUp
Ini untuk para pekerja lepas! The Templat Faktur Freelance ClickUp membuat penagihan ke klien Anda menjadi mudah dan efisien.
Templat faktur sederhana ini mencakup bidang untuk informasi pribadi atau bisnis Anda, detail kontak, dan ID pajak, serta bagian untuk informasi kontak klien dan alamat penagihan.
Anda bisa merinci layanan Anda, merinci apa yang telah Anda sediakan, jam kerja Anda, tarif layanan Anda, dan total. Tetapkan syarat, metode, dan tanggal jatuh tempo pembayaran yang jelas untuk memastikan tidak ada kebingungan. Unduh Template Ini
7. Templat Faktur Produksi Video ClickUp
Profesionalkan faktur produksi video Anda dengan Templat Faktur Produksi Video ClickUp
Jika Anda berada di industri produksi video, template Templat Faktur Produksi Video ClickUp dirancang untuk Anda. Ini mencakup bidang untuk detail perusahaan produksi Anda, informasi kontak, dan elemen merek, serta bagian untuk informasi kontak klien Anda dan detail spesifik proyek.
Anda dapat memberikan rincian proyek yang terperinci, merinci berbagai fase produksi, termasuk praproduksi, pemotretan, penyuntingan, dan pascaproduksi.
Templat faktur layanan memungkinkan pelacakan biaya secara terperinci, termasuk peralatan, tenaga kerja, biaya lokasi, dan biaya lainnya. Tentukan ketentuan pembayaran, termasuk jadwal dan metode yang relevan dengan proyek.
Integrasikan templat ini dengan Manajemen Proyek ClickUp untuk menghubungkan setiap fase proyek dengan biaya yang sesuai, memastikan komprehensif dan transparan penagihan untuk klien Anda . Unduh Templat Ini
Memilih Templat Faktur yang Tepat untuk Kebutuhan Penagihan Anda
Templat faktur Google Sheets dan Google Docs menawarkan titik awal yang fantastis untuk bisnis dengan anggaran terbatas atau mereka yang memiliki kebutuhan penagihan langsung. Antarmuka yang mudah digunakan, formula yang sudah diisi sebelumnya, dan ketersediaan gratis menjadikannya pilihan yang menarik.
Namun seiring pertumbuhan bisnis Anda dan kebutuhan faktur Anda berkembang, keterbatasan Google Spreadsheet, seperti otomatisasi dan skalabilitas yang terbatas, mungkin akan terlihat.
Templat faktur ClickUp, di sisi lain, memberikan solusi yang lebih komprehensif. Mereka menawarkan fitur-fitur seperti otomatisasi bawaan, kemampuan pelacakan canggih, dan integrasi tanpa batas dengan platform manajemen proyek ClickUp.
Fitur-fitur ini dapat merampingkan alur kerja Anda, meningkatkan manajemen arus kas, dan memberikan wawasan berharga ke dalam kinerja faktur Anda. Dan banyak templat ClickUp yang gratis untuk digunakan. Mendaftar untuk ClickUp hari ini!