Baik itu acara virtual maupun acara langsung, konferensi dapat menjadi sangat penting bagi pertumbuhan profesional Anda. Ini adalah kesempatan yang sangat baik untuk mengikuti perkembangan tren industri dan menjalin hubungan yang saling menguntungkan dengan individu yang berpikiran sama.
Menghadiri konferensi bisa menjadi hal yang menakutkan bagi mereka yang baru pertama kali datang. bagaimana jika kecanggungan saya menghambat setiap percakapan? Atau lebih buruk lagi, "Bagaimana jika ada noda mustard di baju saya dan tidak ada yang memberi tahu saya?" 😅
Meskipun kekhawatiran-kekhawatiran ini adalah hal yang umum dan wajar, jangan biarkan hal ini menghalangi Anda untuk membangun jaringan. Sebenarnya, Anda tidak memerlukan keahlian khusus untuk membangun jaringan agar pengalaman konferensi Anda bermanfaat, yang Anda perlukan hanyalah persiapan.
Jika Anda memiliki acara besar yang akan datang, bacalah panduan kami tentang cara membangun jaringan di konferensi. Anda akan mempelajari apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam membangun jaringan dan menemukan beberapa alat untuk membantu Anda bersiap-siap dan mengambil nilai sebanyak mungkin dari acara tersebut.
Mempersiapkan Jaringan di Konferensi
Sebelum acara dimulai, ada banyak langkah yang dapat Anda lakukan untuk memastikan pengalaman konferensi yang positif. Bahkan sedikit persiapan saja bisa sangat membantu Anda untuk memanfaatkan acara networking secara maksimal. Semakin banyak Anda mempersiapkan diri, semakin sedikit stres yang akan Anda rasakan pada hari konferensi dan semakin percaya diri Anda. 💪
Kiat profesional: Pikirkan jaringan konferensi sebagai proyek pengembangan profesional. Perlakukanlah hal ini seperti halnya Anda melakukan tugas apa pun, dengan merencanakan setiap langkah dengan cermat. A manajemen proyek alat bantu seperti ClickUp bisa menjadi sebuah basis data all-in-one untuk rencana konferensi, catatan, dan kontak baru Anda. Ini membuat persiapan menjadi mudah dan membantu Anda tetap mengetahui segalanya, di mana pun Anda berada.
Manfaatkan ClickUp untuk membuat catatan, berbagi wawasan, dan berkomunikasi dengan mudah.
Ikuti enam strategi di bawah ini untuk bersiap-siap menghadapi konferensi Anda dan persiapkan diri Anda untuk sukses.
1. Miliki tujuan yang jelas
Pikirkan mengapa Anda menghadiri konferensi tersebut. Tentukan manfaat terpenting yang ingin Anda dapatkan dari konferensi tersebut. Buatlah tujuan Anda dan menggunakannya untuk memandu perencanaan dan aktivitas Anda di lapangan. 🧭
Konferensi berlangsung cepat dan penuh dengan acara-acara sosial. Meskipun Anda mungkin ingin menghadiri semuanya, hal itu tidak mungkin. Anda harus memprioritaskan beberapa kegiatan di atas yang lain-dan menetapkan tujuan akan membantu Anda melakukannya.
Kiat pro: Anda dapat menentukan tujuan Anda Sasaran di ClickUp dan tetapkan Target yang terukur untuk masing-masing tugas. Tandai kemajuan Anda saat Anda menyelesaikan tugas dan ClickUp akan secara otomatis menghitung kemajuan Anda.
Perjelas tujuan konferensi Anda dan lacak kemajuan Anda menuju tujuan tersebut dengan ClickUp
2. Menginap di hotel konferensi
Konferensi biasanya menyisakan banyak ruang untuk berjejaring (dengan maksud tertentu). Anda dapat bertemu dengan sesama peserta saat istirahat, sesi jaringan yang telah ditentukan, dan pesta.
Untuk melangkah lebih jauh, pesanlah kamar Anda di hotel tempat konferensi berlangsung (jika hotel). Dengan demikian, Anda akan mendapatkan lebih banyak kesempatan berjejaring dan bertemu dengan peserta lain di waktu senggang. Jika Anda menginap di hotel yang sama, akan lebih mudah untuk minum kopi atau makan siang bersama dan membangun koneksi yang berarti.
Kiat profesional: Rancanglah rencana perjalanan Anda dengan cepat menggunakan aplikasi Templat Perencana Perjalanan ClickUp . Kumpulkan semua informasi tentang perjalanan Anda, seperti akomodasi, transportasi, dan barang-barang penting, sehingga Anda tidak tersesat di berbagai aplikasi dan catatan.
Abadikan semua detail penting dari perjalanan konferensi Anda dengan Templat Perencana Perjalanan ClickUp
3. Membuat jadwal konferensi
Lihat jadwal konferensi di situs web resmi. Pelajari dengan saksama untuk menentukan jadwal yang optimal, pastikan untuk menyertakan acara-acara networking. 📆
Jika Anda ingin memanfaatkan sepenuhnya program konferensi, kemungkinan besar jadwal Anda akan sangat padat, jadi sebaiknya buatlah jadwal agenda terperinci . Selain kerangka waktu, catat juga lokasi-lokasi sesi konferensi.
Saat Anda tiba di lokasi, biasakan diri Anda dengan lokasi tersebut agar Anda tidak panik mencari ruang kuliah di menit-menit terakhir. Dengan begitu, Anda dapat menghemat waktu dan menghabiskan waktu istirahat Anda untuk membangun jaringan. Jangan lupa untuk mendaftar untuk sesi jaringan, pertemuan, makan malam, dan acara berkapasitas terbatas lainnya sesegera mungkin.
Kiat pro: Gunakan aplikasi ClickUp Tampilan kalender , Tampilan Gantt atau Tampilan garis waktu untuk memvisualisasikan jadwal konferensi Anda dan menyederhanakan pelacakan acara.
Rencanakan semua kegiatan konferensi Anda dengan tampilan Kalender ClickUp
4. Berlatihlah untuk memperkenalkan diri Anda
Jika hal ini tidak datang secara alami kepada Anda, Anda juga harus mempersiapkan diri untuk berkomunikasi . Pada suatu saat selama acara berlangsung, Anda harus memperkenalkan diri. Kecuali jika Anda sudah terbiasa melakukannya, Anda mungkin akan gagap dan bergumam, yang bisa memalukan. Dengan sedikit latihan, Anda dapat mengatasi hambatan ini.
Ini bukan berarti Anda harus menyiapkan pidato TED yang panjang tentang diri Anda. Sebuah elevator pitch yang sederhana sudah cukup untuk membuat Anda terlihat percaya diri dan memberikan kesan pertama yang positif bagi para peserta lainnya. 🗣️
Jika Anda ingin memulai percakapan, mempersiapkan beberapa pertanyaan pembuka bisa sangat membantu Berikut adalah beberapa saran:
- bagian mana dari konferensi yang paling Anda nantikan?
- apa bagian favorit Anda dari konferensi sejauh ini?
- apakah Anda sering menghadiri konferensi?
Pastikan kartu nama atau kartu virtual Anda sudah diperbarui, dan siapkan sebelum acara berlangsung.
5. Berpakaian untuk sukses
Pakaian tidak membentuk seseorang, namun dapat membuat mereka merasa nyaman. Daripada mengenakan kaos dan celana jins seperti biasa, pertimbangkan untuk mengenakan sesuatu yang lebih formal ke konferensi untuk meningkatkan rasa percaya diri. Namun, pakaian yang dikenakan harus tetap nyaman, karena konferensi bisa jadi melelahkan. 👔
Anda juga dapat mengenakan lencana untuk mewakili perusahaan Anda. Lencana dapat menjadi pembuka percakapan yang sangat baik, terutama jika pihak lain sudah mengenal perusahaan Anda.
6. Tunjukkan rasa percaya diri Anda
Sindrom penipu dan kurangnya rasa percaya diri dapat menyabotase Anda dalam acara-acara networking, mencegah Anda untuk menyadari nilai Anda dan membaginya dengan orang lain. Jika Anda ingin membangun jaringan di sebuah konferensi dan membangun koneksi yang berarti, Anda harus mengumpulkan kekuatan dan mengesampingkan keraguan diri Anda.
Ya, tidak semua orang akan menyukai Anda-tetapi beberapa orang mungkin akan menyukainya. Dengan menarik diri, Anda tidak memberikan kesempatan kepada orang lain untuk mengenal dan menyukai Anda. Ingatlah, Anda selalu dapat berbicara tentang konferensi dan industri Anda - Anda tidak akan salah dengan topik-topik ini.
Dengan menempatkan diri Anda di luar sana dan berpartisipasi dalam percakapan, Anda akan membuka banyak sekali peluang. Siapa tahu, Anda bahkan bisa bertemu dengan manajer perekrutan dan mendapatkan pekerjaan besar berikutnya! 🤩
Tujuan Jaringan Profesional dan Kartu Nama
Anda tidak perlu menunggu sampai konferensi berlangsung untuk bertemu dengan sesama peserta. Temukan halaman acara di jejaring profesional seperti LinkedIn atau platform media sosial seperti Facebook dan lihat siapa saja yang membicarakannya. Anda dapat mengenali mereka yang memiliki minat yang sama atau bahkan menyadari bahwa Anda mengenal beberapa peserta. Jika dirasa cocok, Anda dapat menambahkan mereka atau menghubungi mereka untuk mendiskusikan acara yang akan datang.
Untuk meningkatkan visibilitas Anda, Anda dapat melakukan beberapa langkah berikut:
- Posting tentang konferensi: Aktiflah di jejaring atau media sosial dan sertakan tagar yang relevan. Dengan begitu, orang lain dapat melihat Anda dan bahkan dapat terhubung dengan Anda, meletakkan dasar untuk membangun jaringan secara langsung
- Perbarui profil Anda: Pastikan profil Anda secara akurat mencerminkan keahlian dan minat profesional Anda. Hal ini akan membantu Anda menampilkan diri Anda dalam cahaya terbaik dan menarik perhatian kolega yang berpikiran sama 👥
- Pasang aplikasi konferensi: Jika aplikasi tersedia, pasanglah sebelum acara dan bergabunglah dengan komunitas online lainnya. Aplikasi konferensi dapat meningkatkan pengalaman Anda dan biasanya memiliki fitur jaringan, yang memungkinkan peserta untuk membuat profil
Meskipun bertukar media sosial adalah cara yang umum digunakan saat ini, jangan abaikan kekuatan kartu nama. Kartu nama dapat memfasilitasi jaringan setelah acara dan membuat Anda terlihat profesional dan berorientasi pada tujuan, yang sangat penting dalam hal konferensi kewirausahaan . Pada kartu tersebut, cantumkan jabatan Anda, informasi kontak, dan profil media sosial .
Jika Anda memilih untuk tidak membawa setumpuk kartu, Anda bisa membuat kartu nama digital menggunakan salah satu dari banyak alat yang tersedia secara online. Kartu nama digital memungkinkan Anda untuk menyertakan lebih banyak informasi yang dapat Anda edit kapan saja.
6 Tips untuk Membangun Jaringan yang Efektif Selama Konferensi
Persiapan sebelum acara memang penting, namun permainan jaringan yang sebenarnya terjadi pada saat konferensi. Ikuti tips kami di bawah ini untuk memanfaatkan peluang berjejaring secara maksimal.
1. Mulailah dengan langkah yang benar
Saat Anda memasuki tempat acara, sapa dan berjabat tangan dengan anggota panel dan moderator. Melakukan hal ini akan membuat Anda terlihat ramah, meninggalkan kesan positif pada orang lain, dan membuka jalan untuk percakapan di masa depan. 👋
2. Memulai dan berpartisipasi dalam percakapan
Dalam beberapa kasus, peserta lain mungkin akan memulai percakapan dengan Anda, tetapi Anda juga harus memulainya. Ambil setiap kesempatan yang Anda bisa untuk melakukannya.
Misalnya, saat Anda menunggu presentasi dimulai, Anda bisa berkenalan dengan orang yang duduk di samping Anda. Tanyakan kabar mereka dan gunakan pertanyaan pembuka yang telah Anda siapkan. Setelah itu, Anda bisa berbagi tentang perusahaan Anda, proyek-proyek yang sedang Anda kerjakan dan bahkan beberapa anekdot. 😁
Ketika Anda sedang melakukan percakapan, pastikan Anda tidak mendominasi percakapan tersebut-sesuatu yang terjadi haruslah dua arah. dengarkan secara aktif dan bukannya mempersiapkan apa yang akan Anda katakan selanjutnya. ajukan pertanyaan yang relevan dan jaga agar percakapan tetap berjalan. Dengan demikian, Anda akan menunjukkan ketertarikan yang tulus, membentuk hubungan yang bermakna, dan menghindari keheningan yang canggung.
3. Bercabang untuk lebih banyak koneksi
Jika Anda sudah merasa cocok dengan seseorang, Anda mungkin cenderung untuk tetap bersama mereka selama konferensi berlangsung. Hal ini tidak masalah, namun hal ini akan membatasi kesempatan Anda untuk membentuk koneksi baru dan hubungan profesional. Anda selalu dapat tetap berhubungan dengan mereka setelah acara, karena konferensi hanya terjadi sesekali.
Demikian pula, ketika Anda datang ke acara tersebut dengan kolega atau teman sekelas, jangan batasi komunikasi di tempat kerja hanya kepada mereka. Cobalah untuk bertemu dengan peserta konferensi lainnya. Anda juga dapat meminta orang yang Anda kenal untuk memperkenalkan Anda kepada kenalan mereka dan memperluas jaringan Anda dengan cara itu. 🔗
4. Miliki strategi keluar untuk percakapan
Selain mengetahui cara mempertahankan percakapan, Anda juga harus tahu kapan dan bagaimana mengakhirinya. Meskipun percakapan berlangsung menarik, batasi hingga 15 menit atau lebih untuk memastikan bahwa Anda dan pihak lain merasa nyaman waktu digunakan secara efektif Berikut adalah beberapa saran untuk strategi keluar Anda:
- Tunggu jeda dalam percakapan
- Permisi dengan alasan ada sesi berikutnya yang harus Anda hadiri
- Jujurlah dan jelaskan bahwa kamu ingin berbaur, meskipun kamu menikmati pertemuan dengan mereka
- Perkenalkan mereka kepada orang lain dan biarkan mereka melanjutkan percakapan
- Mintalah untuk bertemu lagi nanti dan bahkan mungkinjadwalkan pertemuan Apa pun yang Anda katakan, jangan lupa untuk bertukar kartu nama, akhiri dengan nada positif, dan ucapkan terima kasih atas waktunya. 🙏
Selain kartu nama, Anda dapat menggunakan ClickUp untuk mencatat dan melacak semua kontak baru Anda . Hirarki ClickUp menyajikan cara sederhana untuk mengatur kontak dan membuat informasi tentang kontak tersebut dapat diakses. Buat tugas untuk setiap kontak, tambahkan gambar, file, dan deskripsi pada kontak tersebut, dan urutkan ke dalam Daftar dan Ruang. Dengan lebih dari 15 tampilan, termasuk Tampilan Tabel ClickUp dan Tampilan papan anda dapat menyesuaikan ruang kerja dengan cara apa pun yang sesuai untuk Anda.
Catat koneksi baru Anda dan info yang relevan tentang mereka dengan tampilan Tabel ClickUp
Jika Anda terdesak oleh waktu, gunakan fitur Templat Daftar Kontak ClickUp dan segera mulai membangun jaringan! Templat ini berisi Bidang Khusus di mana Anda dapat memasukkan kontak Anda:
- Jabatan pekerjaan
- Lokasi
- Alamat email
- Profil media sosial
Bagian terbaiknya adalah Anda bisa memodifikasi templat sesuai dengan keinginan Anda.
5. Membuat catatan
Dengan banyaknya jaringan yang terjadi, Anda mungkin lupa tentang apa yang sebenarnya terjadi dalam konferensi tersebut. Itulah mengapa Anda harus mencatat hal-hal penting dari presentasi, panel, dan lokakarya. Anda dapat melakukannya secara efisien dengan ClickUp Docs dan opsi pemformatannya yang komprehensif.
Catat wawasan konferensi yang berharga dengan ClickUp Docs
Tidak ingin membaca semua catatan setelahnya? Tanyakan ClickUp Brain asisten AI aplikasi ini, untuk meringkas catatan Anda sehingga Anda dapat melihat gambaran yang lebih besar. Jika ada kolega yang meminta catatan lengkap Anda karena tidak bisa hadir di konferensi, mintalah ClickUp AI untuk mengoreksi catatan tersebut dan menyortirnya sebelum meneruskannya. 🤖
Gunakan ClickUp Brain untuk meringkas catatan Anda dalam hitungan detik
Saat Anda mencatat wawasan yang paling berharga dari pembicara utama, catatlah percakapan yang Anda lakukan. Karena Anda akan membuat banyak koneksi baru di konferensi, Anda mungkin akan melupakan beberapa di antaranya jika Anda tidak mendokumentasikannya.
Catatlah apa pun yang akan membantu Anda mengingat orang tersebut-di mana Anda bertemu, apa yang Anda bicarakan, dan mungkin beberapa momen lucu. Anda juga dapat mengambil foto untuk menyimpan kenangan tersebut.
Daripada mencatat di bagian belakang kartu nama atau di aplikasi catatan ponsel Anda, gunakan daftar kontak yang telah Anda buat di ClickUp untuk mengumpulkan semua info dan foto. Ini akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah ketika Anda menindaklanjuti. 📓
Mengingat interaksi apa pun dengan membuat catatan di ClickUp
6. Menindaklanjuti
Anda harus menindaklanjuti koneksi Anda setelah konferensi untuk menjaga hubungan profesional. Sisakan waktu untuk beristirahat, namun hubungi mereka selagi mereka masih memiliki ingatan yang segar tentang Anda. Dalam waktu dua hari atau lebih setelah acara berlangsung adalah waktu yang ideal. Anda dapat mengatur pengingat di ClickUp untuk memastikan Anda tidak lupa. ⏰
Jika Anda telah membuat janji, pastikan untuk menindaklanjutinya. Dengan begitu, Anda dapat membangun kepercayaan dan memanfaatkan peluang bisnis yang potensial.
Cara Membangun Jaringan di Konferensi Virtual
Acara virtual mungkin tidak memungkinkan adanya kontak mata seperti acara tatap muka, namun acara ini dapat menawarkan banyak kesempatan membangun jaringan jika Anda memiliki pendekatan yang tepat. 🧑💻
Sebagian besar panduan yang ditawarkan dalam artikel ini berlaku untuk acara dan konferensi virtual namun berikut ini adalah beberapa kiat membangun jaringan yang khusus untuk komunikasi virtual :
- Posting di media sosial sebelum konferensi bisnis dimulai dan setelahnya
- Buat profil peserta di platform dan hubungkan media sosial Anda
- Perkenalkan diri Anda saat masuk dan nyalakan kamera Anda
- Jangan takut untuk mengajukan pertanyaan dan berpartisipasi aktif dalam diskusi
- Bergabunglah dengan obrolan grup dan kirimkan pesan kepada peserta secara pribadi jika Anda membuat koneksi
5 Kesalahan Umum dalam Berjejaring yang Harus Dihindari
Jika Anda seorang pemula dalam hal konferensi dan membangun jaringan, berhati-hatilah untuk tidak melakukan lima kesalahan ini:
- Lupa meminta informasi kontak: Karena ingin bertemu dengan sebanyak mungkin orang, Anda mungkin lupa mengakhiri percakapan tanpa bertukar kartu nama atau detail kontak. Karena itu, Anda mungkin kehilangan kontak dengan beberapa profesional yang luar biasa atau bahkan klien dan pemberi kerja yang potensial
- Hanya berhubungan dengan orang yang lebih senior: Individu yang berada di posisi yang lebih tinggi sangat berpengaruh dan dapat mengajarkan banyak hal kepada Anda. Namun, Anda tidak boleh meremehkan orang lain. Siapa yang tahu di mana prospek pekerjaan Anda selanjutnya berada
- Membanggakan pencapaian Anda: Meskipun Anda harus bangga dan membagikan hasil kerja Anda, bersikaplah sewajarnya agar tidak terlihat egois. Berikan kesempatan yang sama kepada semua orang untuk berbagi prestasi dan menerima pujian
- Meminta tawaran pekerjaan: Konferensi menghubungkan individu-individu yang memiliki minat yang sama. Konferensi bukanlah bursa kerja. Meskipun membangun jaringan dapat menghasilkan tawaran pekerjaan, jangan langsung mencari pekerjaan dari orang yang baru Anda temui beberapa menit yang lalu. Anda harus membangun koneksi terlebih dahulu dan menawarkan bantuan sebelum memintanya
- Tidak mudah didekati: Jika Anda menghabiskan waktu di konferensi dengan menatap ponsel Anda di pojokan, kemungkinan besar Anda tidak akan bertemu dengan siapa pun. Anda akan terlihat tidak tertarik dan menutup diri, sehingga membatasi kesempatan Anda untuk menjalin hubungan
Perluas Jaringan Profesional Anda dengan ClickUp
Apakah Anda seorang pemimpin besar atau ikan kecil di lautan, menghadiri acara dan membangun jaringan dapat menjadi hal yang sangat penting bagi perkembangan karier Anda. Hal ini akan semakin mudah seiring berjalannya waktu, namun Anda selalu dapat merujuk pada panduan kami mengenai cara membangun jaringan di konferensi jika Anda tidak yakin.
Jika Anda tidak mendapatkan banyak koneksi pada saat pertama kali, jangan putus asa! Analisislah apa yang salah, teruslah mencoba, dan gunakan pengetahuan tersebut untuk konferensi berikutnya.
Dengan alat seperti ClickUp, mempersiapkan dan menavigasi konferensi tidak lagi menakutkan. Daftar gratis hari ini dan jadikan konferensi Anda berikutnya sukses total! ✨