Manajemen proyek yang efisien membutuhkan perencanaan, penjadwalan, dan pelacakan kemajuan aktual yang cermat, sambil tetap memperhatikan tujuan yang telah ditetapkan dan tenggat waktu yang telah disepakati. Hal ini mudah dilakukan jika Anda menangani proyek kecil. Namun, jika Anda menjalankan inisiatif berskala besar-Anda akan menghadapi binatang buas yang harus dijinakkan dengan senjata paling canggih.
Itulah gunanya alat bantu seperti bagan Gantt dan peta jalan! Alat-alat ini dapat memberi Anda wawasan berharga tentang proyek Anda, membantu Anda mengarahkan semua bagian yang bergerak ke arah yang benar dan mengalahkan binatang buas itu tanpa goresan. ๐
Kesalahpahaman yang umum terjadi (dan, berani kami katakan, sama sekali tidak adil) adalah bahwa bagan Gantt dan peta jalan adalah hal yang sama, terutama karena terlihat mirip dan digunakan sebagai alat perencanaan proyek. Namun sebenarnya, setiap alat bantu tersebut membantu memvisualisasikan elemen-elemen strategis rencana dengan cara yang unik.
Dalam artikel ini, kita akan membahas persamaan dan perbedaan Gantt chart vs. roadmap dan menjelaskan kasus penggunaan utama mereka, serta bagaimana mereka cocok dengan metodologi agile. Kami juga akan menyarankan alat dan template yang berbeda untuk memanfaatkan kedua teknik visualisasi tersebut.
Apa itu Gantt Chart?
Bagan Gantt adalah alat bantu yang populer bagan manajemen proyek yang memvisualisasikan tugas-tugas yang terkait dengan proyek tertentu dalam bentuk diagram batang yang praktis, biasanya horizontal. Bagan ini berfokus pada urutan tugas dan ketergantungan selama suatu periode, yang mewakili jadwal linier dengan tenggat waktu yang tepat dan aliran tugas tertentu yang teratur.
Visualisasikan dan kelola proyek apa pun dengan bagan Gantt ClickUp
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa anda membutuhkan bagan Gantt ketika anda bisa menyimpan semua tugas dan tenggat waktu dalam daftar atau tabel. Meskipun hal itu dapat dilakukan, tujuan sebenarnya dari bagan Gantt adalah untuk berfungsi sebagai alat perencanaan dan pemikiran strategis dalam manajemen proyek profesional.
Memiliki pekerjaan proyek yang ditata dalam diagram batang membuat Anda dapat menerima secara visual. Hasilnya, Anda dapat menyempurnakan rencana strategis Anda dengan lebih efisien, mengidentifikasi prioritas, risiko, dan hambatan, serta tetap berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuan.
Berikut adalah manfaat berharga lainnya yang akan Anda nikmati dengan bagan Gantt:
- Menemukan ketergantungan dan tumpang tindih tugas: Bagan Gantt menentukan tugas mana yang harus ditangani terlebih dahulu dan dalam urutan apa untuk menjaga proyek Anda tetap berjalan, meminimalkan tumpang tindih, dan menetapkan jadwal proyek yang jelas
- Memvisualisasikan alokasi sumber daya: Berkat gambaran umum yang mendalam tentang durasi setiap tugas dan beban kerja tim Anda, Anda dapat dengan mudah menemukan ketidakefisienan dan mengatur ulang pasukan sebelum proyek dimulai
- Mengelola proyek di semua fase: Bagan Gantt memungkinkan Anda mengawasi proyek jangka panjang di seluruh siklus. Anda dapat mengontrol elemen strategis rencana proyek menyeluruh dan nuansa penjadwalan yang kompleks dengan lebih baik
Bagan Gantt tradisional vs. bagan Gantt yang lincah dalam manajemen proyek
Bagan Gantt tradisional berkisar pada jadwal tetap dan tidak memberikan banyak ruang untuk perubahan. Ini biasanya berfungsi untuk metodologi waterfall di mana Anda memiliki rencana yang merinci segala sesuatu dari awal hingga akhir proyek, yang akan diselesaikan secara linear. Bagan ini mengikuti jadwal yang kaku dan tidak dikenal karena fleksibilitasnya. Selain itu, mereka sering gagal memenuhi harapan pemangku kepentingan dalam hal melacak kemajuan yang realistis.
Namun, karena semakin banyak tim yang mengadopsi kerangka kerja agile untuk proyek mereka, maka wajar jika bagan Gantt harus beradaptasi. Bagan Gantt untuk tim yang tangkas menggabungkan yang terbaik dari kedua hal tersebut, biasanya menampilkan tugas dan ketergantungan khusus sprint. Dengan begitu, tim mendapatkan ruang gerak yang cukup untuk mengubah arah setelah setiap sprint.
Sebagian besar alat bantu bagan Gantt modern menampilkan informasi yang terkait dengan proyek secara linear - terserah Anda untuk menyesuaikannya untuk organisasi tradisional atau agile.
Bagan Gantt vs. jadwal proyek vs. papan Kanban
Bagan Gantt tidak sama dengan garis waktu atau Papan Kanban meskipun semua alat bantu ini memiliki tujuan yang sama untuk memvisualisasikan tugas-tugas proyek. Garis waktu proyek memberi Anda gambaran umum singkat tentang semua tugas dalam urutan kronologis-mereka lebih fokus pada kronologi dan mengabaikan ketergantungan dan durasi tugas (yang disajikan oleh bagan Gantt).
Papan Kanban, di sisi lain, mengklasifikasikan tugas-tugas Anda sesuai dengan statusnya, seperti Melakukan atau Menunggu. Seperti inilah tampilan papan Kanban pada umumnya:
Mengawasi tugas dan proyek dalam sekali lihat dan dengan mudah melakukan seret dan lepas tugas, menyortir, dan memfilter dengan tampilan Papan Kanban yang dapat disesuaikan sepenuhnya
Contoh Bagan Gantt
Cara terbaik untuk memahami apa yang dimaksud dengan bagan Gantt adalah dengan mengamati contoh-contoh . Kita akan menggunakan contoh dari ClickUp , yang populer Perangkat lunak bagan Gantt solusi, untuk mendemonstrasikan bagaimana bagan Gantt dapat melayani berbagai kasus penggunaan.
Bagan Gantt untuk proyek konstruksi
Pastikan semua orang berada di halaman yang sama dengan menggunakan bagan Gantt konstruksi sederhana ini untuk melacak pencapaian dan menyelesaikan proyek tepat waktu
Bagan Gantt ini berfokus pada proyek konstruksi. Semua tugas yang terkait dengan proyek dan statusnya dicantumkan di sisi kiri grafik.
Dalam contoh ini, tugas-tugas disajikan secara kronologis dan diatur agar tidak tumpang tindih. Tugas yang ditandai dengan diamond kuning adalah tonggak proyek - ini mewakili titik kemajuan penting dalam jadwal proyek. Bagan Gantt ini memiliki dua tonggak penting - Penandatanganan perjanjian dan Pembongkaran, yang menunjukkan peristiwa-peristiwa penting.
Bagan Gantt untuk manajemen akun
Gunakan Templat Perencanaan Akun ClickUp Gantt untuk mengelola akun Anda dan tugas-tugas terkait tanpa perlu bersusah payah
Bagan Gantt ini berfokus pada pengelolaan akun dengan beberapa klien. Di bawah setiap klien yang tercantum di sisi kiri gambar, Anda akan melihat tugas-tugas yang terkait dengannya. Tugas-tugas ini divisualisasikan dalam diagram batang, di mana Anda dapat dengan mudah mengakses durasinya, menandai pencapaian, dan melihat tumpang tindih.
Contoh khusus ini menggambarkan tugas-tugas dalam lingkungan yang gesit, sehingga tidak diatur secara kronologis. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatur jadwal yang lebih fleksibel dan menugaskan kembali manajer akun untuk mengakomodasi pembaruan di menit-menit terakhir.
Apa yang Dimaksud dengan Peta Jalan?
A peta jalan adalah alat manajemen proyek yang membantu Anda membuat rencana proyek strategis dan menetapkan tujuan utama . Peta ini tidak peduli dengan detail mikro seperti jadwal dan ketergantungan - peta ini menangkap pemikiran dan tujuan strategis gambaran besar yang pada akhirnya memandu perencanaan dan pelaksanaan proyek secara terperinci.
Tampilan visual peta jalan tergantung pada preferensi Anda-Anda dapat merepresentasikannya di papan tulis sebagai diagram alir atau dalam spreadsheet.
Selain memberikan gambaran umum proyek tingkat tinggi, peta jalan dapat berfungsi sebagai alat komunikasi dengan cakupan yang luas. Peta jalan yang dikembangkan dengan baik merepresentasikan lintasan proyek Anda, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk menjaga agar para pemangku kepentingan tetap mengetahui elemen-elemen penentu jalan Anda ke depan, terutama untuk proyek-proyek yang kompleks.
Bisa dikatakan bahwa roadmap berfokus pada mengapa (_apa tujuan proyek ini?), sementara Gantt chart berfokus pada apa (_apa jadwal kerja sehari-hari untuk menyelesaikan proyek?).
Keuntungan dari peta jalan proyek
Banyak keuntungan dari peta jalan, antara lain:
- Menjaga tim tetap selaras: Ketika tim proyek mengetahui mengapa di balik sebuah inisiatif, mereka dapat memastikan langkah mereka selaras dengan tujuan yang lebih luas
- Berfungsi sebagai alat perencanaan yang kuat untuk manajer senior: Bagan Gantt adalah alat perencanaan yang bagus untuk manajer lini, tetapi peta jalan membantu manajemen senior dalam mencari tahu aspek-aspek yang lebih mendesak seperti anggaran dan alokasi sumber daya di seluruh proyek
- Kolaborasi lintas fungsi yang lancar dengan alat bantu: Katakanlah Anda menjalankan inisiatif skala besar yang sama untuk meluncurkan produk baru di seluruh departemen. Namun, progresnya lambat karena kesenjangan informasi di antara tim, yang menyebabkan jadwal yang kacau. Namun dengan alat bantu peta jalan yang canggih, Anda dapat mengonfigurasi peta jalan Anda untuk menampilkan pembaruan kemajuan dan hambatan secara real time, yang akan memandu manajer lini atau kepala departemen untuk memperbarui jadwal kerja dengan lebih cepat
Contoh Peta Jalan
Mari kita lihat dua contoh peta jalan di ClickUp untuk lebih memahaminya dari sudut pandang praktis.
Peta jalan rilis produk baru
Atur ide Anda dengan jelas dan mulailah menaklukkan pasar dengan Templat Papan Tulis Roadmap ClickUp ini
Peta jalan yang dikembangkan dengan baik ini mencerminkan jadwal rilis produk baru. Ini membagi proyek menjadi beberapa tim-desain, pengembangan, dan pemasaran-untuk melacak kemajuan dengan mudah.
Setiap aktivitas di peta jalan diberi kode warna tergantung pada tim mana yang bertanggung jawab. Aktivitas juga diurutkan berdasarkan bulan jatuh temponya-perhatikan bagaimana peta jalan tidak berfokus pada aktivitas harian atau mingguan seperti halnya bagan Gantt.
Peta jalan pengembangan produk
Gunakan Templat Peta Jalan Produk ClickUp untuk memvisualisasikan proses pengembangan produk
Berikut adalah contoh lain tentang bagaimana Anda dapat menggunakan ClickUp sebagai alat peta jalan online Anda untuk memvisualisasikan pengembangan produk. Dalam kasus ini, proyek dibagi menjadi tiga fase besar tanpa batasan waktu, yaitu:
- Ide produk dan penentuan prioritas
- Pengiriman produk dan peta jalan
- Peluncuran produk
Contoh ini adalah bukti sempurna tentang bagaimana peta jalan adalah tentang gambaran besar proyek tertentu. Peta ini tidak memperbesar durasi yang tepat untuk setiap tugas atau penerima tugas-hanya memungkinkan untuk mengembangkan strategi produk yang lebih rumit.
Perbedaan Utama antara Bagan Gantt dan Peta Jalan
Sekarang, Anda pasti sudah memahami ide dasar dari Gantt chart dan peta jalan. Namun, bagi mata yang tidak terlatih, keduanya mungkin terlihat sama. ๐
Jadi, mari kita tinjau kembali kedua konsep tersebut dari tiga perspektif yang berbeda.
1. Fungsi
Seperti yang telah dibahas di bagian masing-masing di atas, bagan Gantt dan peta jalan berbeda dalam fungsi utamanya. Anda menggunakan yang pertama untuk membuat rencana permainan yang terperinci untuk menyelesaikan proyek dan menguraikan setiap tugas, ketergantungan, dan aktivitas yang relevan di seluruh garis waktu yang telah ditentukan sebelumnya bersamaan dengan tenggat waktu.
Peta jalan, di sisi lain, mewakili gambaran umum tujuan proyek dan berbagai pekerjaan pada tingkat makro. Sebagai contoh, peta jalan dapat berupa visualisasi sederhana dari semua fase proyek, seperti:
- Curah pendapat
- Prioritas fitur
- Pengembangan konsep
- Perencanaan pemasaran
- Pengembangan produk
- Pengujian
- Peluncuran produk
Itu adalah lintasan kasar dari rencana proyek masa depan Anda. Sekarang, ketika Anda memecah setiap fase menjadi jadwal terperinci untuk menekankan kerja linier-Anda membuat bagan Gantt.
2. Penonton
Tingkat detail ini membawa kita pada perbedaan penting lainnya-yaitu pendengar. Kelompok sasaran untuk bagan Gantt Anda adalah tim Anda-mereka menggunakannya sebagai kompas yang memandu mereka ke arah yang benar dalam hal apa yang perlu dilakukan dan dalam urutan apa. Pengguna terbesar peta jalan Anda adalah pemangku kepentingan tingkat tinggi, seperti manajer senior, investor, mitra, dan eksekutif, yang berinvestasi dalam profitabilitas proyek.
3. Kerangka waktu
Perbedaan lain antara kedua alat bantu manajemen proyek ini adalah kerangka waktu. Karena bagan Gantt lebih rinci, mereka biasanya fokus pada periode yang lebih pendek dengan tanggal tertentu. Di sisi lain, peta jalan memiliki kerangka waktu yang lebih santai, tidak menyertakan tanggal komitmen, dan dapat menyebar ke beberapa tahun.
Peta jalan vs bagan Gantt: Apa yang harus Anda pilih?
Roadmap tidak mementingkan detail, jadi sebaiknya Anda memilih yang mana yang Anda inginkan:
- Mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi dari proyek Anda
- Mempresentasikan tujuan proyek kepada para pemangku kepentingan
- Menjaga tim proyek Anda tetap berada di halaman yang sama mengenai tujuan jangka panjang
Di sisi lain, alat bantu bagan Gantt lebih cocok jika Anda membutuhkannya:
- Menyelami spesifikasi proyek secara spesifik
- Menentukan tugas/jadwal untuk membangun akuntabilitas
- Merencanakan prioritas dan ketergantungan
Ingatlah bahwa kedua alat bantu ini tidak saling terpisah. Justru sebaliknya - menggunakan keduanya akan menghasilkan manajemen proyek yang menyeluruh. Titik awal Anda adalah membuat peta jalan di mana Anda akan menentukan tujuan dan strategi. Kemudian, Anda akan mendapatkan persetujuan dari para pemangku kepentingan dan membagikannya kepada manajer tugas, yang pada akhirnya akan mengandalkan informasinya untuk menyiapkan bagan Gantt.
Bagan Gantt vs Peta Jalan: Mana yang Lebih Cocok untuk Agile?
Alur kerja agile adalah tentang fleksibilitas, kemampuan beradaptasi, dan kolaborasi. Alur kerja ini mengakomodasi perubahan yang sering terjadi dengan cepat tanpa menyebabkan proyek Anda runtuh seperti rumah kartu.
Kami telah menetapkan bahwa bagan Gantt tradisional tidak ramah terhadap agile karena terpaku pada jadwal dan detail yang rumit. Bagan ini tidak dirancang untuk mendukung perubahan yang sering terjadi, yang bertentangan dengan dasar kerangka kerja agile. Namun, manajer proyek yang tangkas masih menyukai manfaat pelacakan pro dari bagan visual ini. Itulah mengapa bagan Gantt modern biasanya dimodifikasi untuk merepresentasikan tugas-tugas sprint, bukan seluruh alur kerja proyek.
Peta jalan lebih ramah bagi para pekerja yang lincah karena tidak terlalu detail. Peta jalan berfokus pada hasil yang diinginkan, bukan pada output, memberi tim Anda lebih banyak kelonggaran dalam menyesuaikan jadwal. Namun, roadmap tidak selalu ideal karena masih membatasi pekerjaan Anda. Roadmap adalah perencanaan jangka panjang dan mungkin perlu sering diubah untuk mendukung pengembangan perangkat lunak yang berulang-ulang, yang tidak produktif.
Meskipun demikian, baik bagan Gantt maupun peta jalan dapat menjadi bagian yang berharga dari alur kerja yang lincah jika Anda menggunakan hak platform manajemen proyek -seperti ClickUp, yang berfungsi sebagai perangkat lunak peta jalan dan diagram Gantt, membantu tim yang gesit untuk tetap berada di atas strategi jangka panjang serta alur kerja harian.
Buat Diagram Gantt dan Peta Jalan yang Sempurna dengan ClickUp
Tidak ada persaingan antara diagram Gantt dan peta jalan-keduanya dapat mendukung dan merampingkan proses manajemen proyek Anda. Namun, Anda dapat memaksimalkan manfaatnya hanya jika Anda menggunakan manajemen tugas dan proyek alat.
ClickUprises untuk acara ini dan memungkinkan Anda menggabungkan kekuatan Bagan Gantt dan peta jalan untuk memiliki kendali penuh atas pekerjaan Anda. ๐ค
Mari kita lihat bagaimana ClickUp membantu Anda membuat dan mengelola bagan dan peta jalan Gantt.
Buat jadwal yang rumit dan fleksibel dengan bagan Gantt ClickUp
Gunakan bagan Gantt di ClickUp untuk melacak produktivitas serta penundaan dan kemacetan
Salah satu daya tarik utama ClickUp adalah kemampuannya untuk menunjukkan proyek Anda dari berbagai perspektif, semua dimungkinkan berkat Tampilan ClickUp . Anda memiliki yang klasik seperti Papan Kanban dan Tampilan daftar yang membantu Anda mengatur dan mengkategorikan tugas, serta tampilan lanjutan untuk memperbesar detail.
Salah satu opsi lanjutan adalah opsi Tampilan bagan Gantt . Dengannya, Anda dapat memvisualisasikan dan mengelola semua tugas dan ketergantungan yang terkait dengan proyek, menetapkan prioritas, dan berkolaborasi dengan tim Anda.
Bagan Gantt ClickUp bersifat dinamis dan mudah difilter-setelah Anda membuat tugas dan tonggak pencapaian proyek dengan detail yang menyertainya, Anda dapat menyesuaikan apa yang Anda lihat pada bagan. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin melihat apa yang menjadi tanggung jawab anggota tim tertentu, sehingga Anda akan menekan tombol Sortir berdasarkan di bagian atas bagan dan memilih Nama. Anda memiliki kriteria pengurutan lainnya, seperti tanggal jatuh tempo, prioritas, atau status.
Memeriksa kemajuan tugas tertentu semudah mengarahkan mouse ke atasnya-ClickUp akan menampilkan persentase yang tepat.
Desain drag-and-drop adalah kelebihan lain dari bagan ClickUp Gantt. Berkatnya, Anda dapat dengan cepat menyesuaikan tugas-tugas Anda, dan Anda tahu apa artinya itu-bagan ini dapat masuk ke dalam alur kerja Anda yang gesit seperti sarung tangan! ๐งค
Selain memungkinkan Anda melakukan perubahan cepat, antarmuka seret dan lepas sangat ideal untuk membuat ketergantungan tugas . Yang perlu Anda lakukan adalah menghubungkan tugas, dan ClickUp akan secara otomatis mengatur blocking atau waiting on dependencies. Jika Anda mengaktifkan opsi jalur kritis (dengan memilih Customize dan kemudian Critical Path di sudut kanan atas bagan), Anda akan mengizinkan ClickUp untuk melacak potensi kemacetan dan jadwal pengiriman potensial lainnya.
Memanfaatkan Papan Tulis ClickUp untuk peta jalan
Gunakan Templat Papan Tulis Peta Jalan Pengembangan Produk ClickUp untuk merencanakan, melacak, dan merayakan pencapaian pengembangan produk Anda secara visual
ClickUp memiliki fitur luar biasa untuk kolaborasi dan pemetaan jalan secara real-time yang disebut Papan Tulis ClickUp . Kanvas digital ini memungkinkan Anda dan tim Anda bertukar pikiran, menyusun strategi, dan mengubah ide menjadi konsep dalam beberapa klik.
Setelah Anda meluncurkan Papan Tulis, bilah alat kecil di sebelah kiri adalah semua yang Anda perlukan untuk melepaskan kreativitas Anda-menggambar dan menghubungkan, menulis teks, membuat bentuk, melampirkan tautan dan file media, atau membuat catatan.
Dengan ClickUp Whiteboards, Anda bisa menyesuaikan peta jalan untuk proyek apa pun yang Anda tangani, baik konstruksi maupun pengembangan perangkat lunak . Gunakan antarmuka seret dan lepas untuk menambahkan bentuk dan membuat koneksi untuk merepresentasikan lintasan proyek Anda melalui diagram alir, peta fase, atau format lain yang Anda inginkan.
Karena Papan Tulis ClickUp menampilkan setiap perubahan secara real time, Anda bisa mengundang anggota tim untuk berpartisipasi dalam membangun peta jalan proyek yang sempurna bersama-sama. Anda juga dapat membagikannya dengan pemangku kepentingan yang relevan untuk menunjukkan kemajuan Anda, meminta umpan balik, dan menyesuaikannya.
Jika membuat peta jalan dari awal terdengar memakan waktu, ClickUp memiliki solusi-template! Mereka memiliki infrastruktur siap pakai untuk menyiapkan peta jalan dan bagan Gantt.
Rekomendasi kami adalah Templat Peta Jalan Produk ClickUp . Sangat ideal untuk memvisualisasikan seluruh siklus hidup pengembangan, memprioritaskan, dan melacak kemajuan. Selain tampilan Papan Tulis untuk peta jalan Anda, Anda juga mendapatkan tampilan bagan Gantt, menjadikan templat ini sempurna bagi mereka yang ingin menggunakan kedua alat untuk menavigasi proses. ๐ฅ
Templat Bagan Gantt dan Peta Jalan Lainnya
Dengan pustaka templat dari lebih dari 1.000 opsi clickUp siap membantu Anda jika Anda menginginkan jalan pintas untuk membuat bagan Gantt atau peta jalan.
Dua templat bagan Gantt yang kami rekomendasikan adalah:
- Templat Bagan Gantt Sederhana ClickUp: Ideal untuk memvisualisasikan proyek yang lebih kecil
- Templat Garis Waktu ClickUp Gantt**Menawarkan tiga tampilan bagan Gantt - mingguan, bulanan, dan tahunan, memungkinkan Anda untuk memperbesar detail dan mendapatkan gambaran menyeluruh dari semua proyek Anda untuk tahun ini
Gunakan Templat Bagan Gantt Sederhana ClickUp untuk memvisualisasikan setiap detail proyek Anda
Jika Anda ingin membuat peta jalan, kami merekomendasikan ini:
- Templat Papan Tulis Peta Jalan ClickUp: Templat Papan Tulis yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan bagian yang telah dibuat sebelumnya untuk mengklasifikasikan aktivitas tim dan menentukan kerangka waktu
- Templat Peta Jalan Proyek ClickUp: Memberi Anda lima tampilan untuk membuat daftar, mengatur, dan memantau tugas, menentukan tenggat waktu, dan mengelola beban kerja tim Anda
Bagan Gantt vs Peta Jalan: Mengapa Tidak Keduanya?
Gantt chart berfokus pada detail dan peta jalan pada gambaran besar-secara keseluruhan, pilihannya tergantung pada apa yang ingin Anda amati.
Dengan ClickUp, Anda bisa membuat, mengatur, dan mengelola keduanya tanpa harus bersusah payah. Fitur platform yang mudah digunakan membantu Anda membuat visualisasi proyek yang dinamis dan memiliki kendali penuh atas alur kerja. Daftar secara gratis hari ini dan jelajahi fitur-fitur praktis lainnya yang menyederhanakan manajemen proyek! ๐ฅฐ