Kopi, Kode, dan Manajemen Krisis: Sehari dalam Kehidupan Seorang Chief Technology Officer (CTO)

Chief Technology Officer (CTO) atau Kepala Ahli Teknologi ibarat jembatan lipat. 🌉

Mereka membantu Anda menutup kesenjangan antara teknologi dan strategi bisnis. Dengan memiliki kecakapan teknis dan ketajaman strategis, CTO sangat diminati oleh perusahaan modern mana pun yang ingin memanfaatkan tim teknologinya secara maksimal atau siap menghadapi krisis 24/7.

Namun, kendaraan seperti apa yang dihadapi para jembatan ini setiap hari? Dan bagaimana mereka tahu kapan waktunya untuk melipat atau maju terus?

Nah, jika Anda penasaran untuk menjelajahi peran ini-kami punya jawabannya. Tetaplah bersama kami saat kami mengintip satu hari dalam kehidupan seorang Chief Technology Officer (CTO). Kita juga akan belajar tentang:

• Peran dan tanggung jawab seorang CTO
• Keahlian yang diharapkan
• Strategi untuk mempersiapkan diri Anda untuk posisi tersebut

Siapa yang dimaksud dengan Chief Technology Officer?

CTO merupakan perpaduan antara kebijaksanaan eksekutif dan keahlian teknologi. Mereka memiliki kemampuan unik untuk mengevaluasi keputusan teknis melalui lensa pertumbuhan bisnis dan tujuan strategis yang lebih luas di dalam C-suite perusahaan.

Perspektif kritis ini sering kali memberikan CTO pengaruh yang signifikan dalam manajemen senior organisasi. Khususnya dalam perusahaan rintisan teknologi cTO dapat mengambil peran yang setara dengan Chief Executive Officer (CEO). CTO startup juga dapat mengelola kepatuhan teknologi jika tidak ada petugas hukum penuh waktu.

Dari perspektif praktis, CTO mengambil langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk menyelaraskan kompleksitas teknis proyek dengan realitas komersial bisnis. Mereka mengembangkan kebijakan dan prosedur yang efektif untuk semua strategi digital.

Seorang Chief Technology Officer yang mahir memiliki keterampilan teknologi dan kepemimpinan yang komprehensif-tabel di bawah ini menguraikan beberapa kualitas yang menonjol:

Gambaran Umum Tanggung Jawab CTO di Perusahaan

Tugas CTO sangat bervariasi, tergantung pada keterlibatan mereka dalam pengembangan produk, penelitian dan pengembangan (R&D), dan pengembangan bisnis secara keseluruhan. 📈

Sebagai permulaan, sebagian besar CTO banyak berinvestasi dalam perencanaan strategis. Mereka meneliti teknologi baru dan memanfaatkan solusi baru dan yang sudah ada untuk mencapai tujuan bisnis.

Beberapa tanggung jawab umum yang menyertai pekerjaan CTO antara lain:

• Mengawasi solusi teknologi perusahaan
• Berkolaborasi dengan eksekutif senior dalam hal penganggaran danpemecahan masalah Memastikan infrastruktur keamanan memenuhi standar terkiniSertifikasi ISO Mengelola pengembangan dan pengawasan teknologi untuk klien
• Memantau masalah teknis internal
• Membantu tim teknik berkolaborasi dengan tim produk atau pemasaran
• Memantau pesaing dan ekspektasi pasar

Dalam hal hubungan pelanggan, CTO pada akhirnya bertanggung jawab untuk menerima dan menindaklanjuti umpan balik pasar secara langsung bersama dengan tim teknologi. Umpan balik pelanggan membantu mereka memprioritaskan masalah yang membutuhkan perhatian segera dan menyetujui perbaikan untuk produk atau prototipe.

Kiat: CTO mungkin harus berurusan dengan pelanggan yang menyebalkan sesekali, terutama di perusahaan rintisan. Itulah mengapa para profesional yang proaktif suka mengikuti studi pengguna dengan cermat dan memahami poin-poin masalah pelanggan mereka terlebih dahulu. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pendekatan Templat Studi Pengguna ClickUp . Templat ini membantu mengelompokkan pengguna berdasarkan jenis dan usia, aspek perangkat lunak yang mereka gunakan, dan kategori-kategori wawasan lainnya.

Seperti Apa Hari-hari Biasa Seorang CTO yang Baik?

Kehidupan seorang CTO adalah tindakan konstan untuk menyeimbangkan jalan inovasi yang ketat dengan langkah-langkah yang mantap efisiensi operasional . Berikut ini adalah bagaimana keseharian mereka dari pagi hingga sore hari:

Pagi

Sebelum bersiap-siap untuk memulai hari, sebagian besar CTO mengisi otak mereka dengan sarapan yang lezat. 🥞

• Karena ini adalah peran yang berisiko tinggi, hari seorang CTO dimulai dengan mengevaluasi dengan cermat setiap gangguan semalam. Sebagai contoh:
  • apakah tembok keamanan runtuh?
  • apakah sistem menjadi nakal?
  • apakah tim menghadapi hambatan yang tidak terduga?
• CTO menilai lanskap dan merumuskan strategi untuk mengatasi ancaman langsung
• Sebelum memulai rapat, CTO membuat daftar tugas dan mengatur semua pekerjaan yang harus mereka selesaikan pada akhir hari. Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan aplikasiTemplat Pekerjaan yang Harus Dilakukan ClickUp Rapat di pagi hari biasanya dilakukan dengan anggota manajemen senior, seperti:
  Salah satu pendiri
  • Pemilik produk
  • Direktur investor
  • Kepala produk
  • Direktur penjualan
• Kolaborasi menjadi sorotan utama dalam rapat pagi ini. Diskusi berkisar pada inisiatif teknologi baru dan strategi inovasi. CTO sering kali harus berkolaborasi dengan Chief Marketing Officer (CMO) atau manajer produk untuk merancangpeta jalan produk yang dioptimalkan untuk masukan teknologi terbaru
• Pada akhir bagian pertama hari itu, sebagian besar CTO mengadakan pertemuan dengan tim mereka untuk membahas hasil kerja lama dan baru

Seperti yang Anda lihat, ini adalah salah satu pagi yang padat! Itulah mengapa CTO yang cerdas memanfaatkan alat perangkat lunak manajemen proyek profesional seperti ClickUp untuk tugas-tugas seperti perencanaan hari dan rapat. 😏

Buat catatan, lacak agenda, dan tetapkan item tindakan untuk tim Anda menggunakan fitur rapat ClickUp

Tengah hari

Siang hari seorang CTO biasanya dihabiskan untuk makan siang dan aktivitas perencanaan.

• CTO berkumpul dengan tim perencanaan mereka untuk membedah teknologi yang sedang berkembang sepertiperangkat lunak otomatisasi tugas dan alat bantu kecerdasan buatan dan menganalisis tren
• Sebelum sore tiba, CTO meninjau kontrak dan perjanjian tingkat layanan, memastikan investasi teknologi kedap air dan menghasilkan nilai maksimum
• Pada tengah hari, CTO melakukan pembaruan untuk hari sebelumnya dalam hal apa yang telah direncanakan atau tujuan baru yang telah ditetapkan
• Jika perusahaan menghadapi keadaan darurat, CTO menguraikan poin-poin pembicaraan untuk rapat dewan berikutnya

Sore hari

Banyak CTO mengalihkan perhatian mereka ke pekerjaan manajemen proyek dan program yang berhubungan dengan teknologi pada sore hari.

• Mereka menilai tenggat waktu, mengalokasikan sumber daya teknik dalam batasan anggaran, dan bertukar pikiran tentang keputusan strategis untuk masing-masing tim
• Ini adalah waktu yang tepat untuk penilaian kerentanan infrastruktur dan curah pendapatstrategi mitigasi risiko keamanan siber Apa pun yang tidak dibahas dalam rapat siang hari akan dibahas di sore hari. Ini juga merupakan waktu bagi CTO untuk bertemu dengan karyawan dan melihat apakah mereka membutuhkan tambahaninstruksi atau pelatihan Penelitian juga merupakan bagian dari sore hari seorang CTO. Mereka mungkin ingin mengidentifikasi jenis teknologi yang digunakan pesaing dan mengambil langkah sebelum tertinggal. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi situs webTemplat Analisis Kompetitif ClickUp dapat sangat membantu di sini

Malam

Saat tirai terakhir ditutup, CTO meninjau kinerja hari itu dan melihat apakah ada area yang perlu disesuaikan.

• CTO sering kali bertemu dengan CEO dalam jaringan pendukung mereka sambil minum kopi. Namun, seringkali pertemuan ini tidak terlalu produktif-kebanyakan karena kedua peran ini diemban oleh tipe kepribadian yang sangat berbeda yang hanya bisa berbicara selama kopi berlangsung 😉
• Mungkin tidak selalu demikian, tetapi manajer perekrutan dapat meminta CTO untuk melakukan wawancara singkat untuk tim teknologi sebelum mereka pergi
• Sebelum hari berakhir, CTO yang bijak juga meluangkan waktu untuk menjauh dari layar dan fokus pada perawatan diri atau kegiatan peremajaan lainnya

Wawasan tentang Beragam Tugas Seorang CTO

Meskipun kami telah menganalisis keseharian secara umum, tanggung jawab spesifik seorang CTO dapat sangat bervariasi tergantung pada perusahaan tujuan dan sasaran saat ini . Dari mengawasi semua protokol perangkat lunak hingga merancang strategi dengan manajer proyek, mereka menangani beberapa peran secara bersamaan. 🤹

Berikut adalah empat peran yang dapat dilakukan oleh seorang CTO:

1. Pengawas infrastruktur

CTO ini mengawasi berbagai aspek infrastruktur cloud perusahaan, langkah-langkah keamanan data, pekerjaan pemeliharaan, dan operasi jaringan. Mereka memulai investigasi internal dari waktu ke waktu untuk mengidentifikasi kerentanan data organisasi-ini wajib dilakukan jika perusahaan mengalami pelanggaran keamanan.

Manajemen biaya infrastruktur dan pengoptimalan pengeluaran juga merupakan komponen penting dari peran CTO. CTO bertujuan untuk meminimalkan biaya dengan meninjau layanan dan alat yang saat ini digunakan perusahaan dan mencari solusi alternatif jika diperlukan.

2. Pemimpin teknologi meninjau strategi teknologi perusahaan

CTO fokus pada pembuatan strategi teknologi yang kuat. Hal ini termasuk membentuk peta jalan jangka panjang untuk infrastruktur teknologi perusahaan yang selaras dengan tujuan bisnis secara menyeluruh.

Aspek pekerjaan ini terutama melibatkan:

• Mengembangkan rencana strategis untuk penelitian, pengembangan teknologi, adopsi, dan aplikasi
• Melakukan pengujian teknis yang relevan
• Menetapkan standar dan pedoman teknologi untuk memastikan keseragaman di seluruh sistem
• Membina kolaborasi antara departemen lintas fungsi

Kiat: Jika Anda membuat peta jalan TI yang terperinci, pertimbangkan untuk menggunakan Templat Peta Jalan TI ClickUp . Templat ini membantu Anda mengembangkan jadwal yang jelas untuk hasil kerja dan memanfaatkan alat kolaborasi bawaan untuk bekerja dengan departemen lain.

3. Kontributor dokumen strategi bisnis dan pengetahuan

CTO menumbuhkan budaya berbagi pengetahuan dengan mengadakan lokakarya bulanan, yang berfungsi sebagai forum untuk diskusi front-end (FE) dan back-end (BE).

Sesi ini muncul sebagai platform untuk bertukar ide imajinatif dan mengikuti perkembangan tren dan industri digital.

CTO juga dapat bekerja untuk menulis dokumen pengetahuan, seperti rencana peningkatan berkelanjutan dan Kerangka kerja tata kelola AI .

4. Pemimpin akuisisi bakat dan evaluasi kinerja

Sebagai pemimpin akuisisi talenta dan evaluasi kinerja di perusahaan yang berkembang pesat, CTO menangani gaji dan evaluasi kinerja untuk para profesional teknologi di seluruh tim jarak jauh dan di lokasi.

CTO yang berpengalaman menawarkan bantuan untuk:

• Menarik dan menerima ahli teknologi
• Melakukan wawancara tim
• Memberikan bimbingan kepada tim teknologi
• Memperbaiki kesenjangan keterampilan melalui strategi pelatihan dan pengembangan yang ditargetkan

Template untuk dicoba: The Templat Matriks Pelatihan ClickUp untuk menilai keahlian dan mengidentifikasi peluang pembelajaran bagi tim teknologi.

Bagaimana Menjadi Seorang CTO

Karena peran eksekutif tingkat tinggi ini menuntut keahlian teknis dan keterampilan kepemimpinan yang kuat anda akan menemukan beberapa hambatan masuk yang sehat di sini. Sebagian besar posisi CTO membutuhkan pengalaman 15+ tahun di bidang teknologi dan biasanya terbuka untuk para profesional dengan pengalaman kepemimpinan, seperti direktur TI atau pengembang Java senior. Anda biasanya harus menjalani proses perekrutan yang ketat, lengkap dengan tes dan wawancara.

Deskripsi pekerjaan CTO standar menguraikan atribut-atribut utama berikut ini:

• Latar belakang akademis yang kuat dalam ilmu komputer, teknik, atau bidang yang relevan
• Semangat untuk terus belajar dan mengikuti tren teknologi terbaru melalui sertifikasi dan kursus pengembangan profesional
• Kemampuan untuk memimpin dan menginspirasi tim teknologi dengan keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa, memastikan kolaborasi yang efektif dengan beragam pemangku kepentingan
• Pemahaman mendalam tentang konsep-konsep baru seperti kecerdasan buatan,kerangka kerja manajemen risiko keamanan siberdan kepemimpinan perubahan

Organisasi terkadang mencari kandidat dengan perbedaan akademis lebih lanjut, dengan memprioritaskan gelar master di bidang ilmu komputer atau manajemen teknologi.

6 Strategi untuk Membantu CTO (dan CTO Masa Depan!) Membawa A-Game Mereka Setiap Hari

Jika Anda bercita-cita menjadi seorang CTO, jangan terintimidasi oleh beban kerja atau persyaratan pengalaman yang besar. Siapkan rencana jangka panjang di tahap awal karier Anda dan kerjakanlah.

Hal terbaik yang bisa Anda lakukan untuk diri sendiri adalah meningkatkan kemampuan multitasking dan berpikir kritis - ini adalah kompetensi inti yang membantu CTO mendapatkan penghasilan yang lebih baik daripada rekan-rekan sesama profesional TI.

Untuk mengembangkan kompetensi inti dan meringankan beban kerja Anda, mulailah menggunakan komprehensif alat manajemen proyek seperti ClickUp. Platform Suite Manajemen Proyek mendukung dokumentasi, otomatisasi, dan banyak fitur lain yang bisa dimanfaatkan oleh CTO!

Coba terapkan enam strategi pilihan ini dengan menggunakan ClickUp untuk memastikan Anda selalu selangkah lebih maju dalam karier Anda! 🧑‍💻

1. Kuasai seni manajemen waktu

Bagaimana Anda tetap produktif saat menavigasi email, panggilan, dan rapat? Dengan menguasai penjadwalan dan manajemen waktu!

Dengan Tampilan Kalender ClickUp anda bisa memastikan daftar tugas Anda tetap tertata dengan baik dan menarik secara visual. Jadwalkan blok khusus untuk tugas-tugas utama Anda, alokasikan waktu untuk rapat yang penting dan tidak penting, interaksi dengan rekan kerja, dan keterlibatan tim kepemimpinan. Fitur seret dan lepas Kalender membantu Anda menjaga agar hari Anda tetap fleksibel dan menjadwalkan ulang dengan mudah.

Gunakan Manajemen Waktu ClickUp alat untuk dengan mudah melacak waktu di berbagai platform dan mengintegrasikan lembar waktu ke dalam alur kerja proyek.

Berjuang dengan tenggat waktu dalam proyek TI tim? Alih-alih mengadakan rapat karyawan harian, manfaatkan Estimasi ClickUp untuk membuat estimasi waktu untuk setiap tugas dalam alur kerja Anda. Menyiapkan tanggal dan waktu yang dapat dilacak dan mendapatkan pemberitahuan ketika tugas telah lewat jatuh tempo.

Pertimbangkan untuk menerapkan fitur pra-bangun Templat TI ke alur kerja Anda untuk menghemat waktu dalam tugas sehari-hari seperti pelaporan insiden dan pelacakan bug.

The Templat Perencana Harian ClickUp adalah sumber daya lain yang sangat berharga untuk mengelola tugas-tugas internal dan tugas-tugas yang berhubungan dengan pelanggan. Templat serbaguna ini memungkinkan Anda untuk:

• Mengkategorikan tugas ke dalam beberapa bagian yang berbeda seperti Pribadi, Pekerjaan, atau Sasaran
• Memprioritaskan tugas berdasarkan signifikansi dan urgensinya
• Memvisualisasikan rilis produksi melalui grafik dan bagan

2. Mengatur tugas tim secara proaktif

**Kita semua tahu kata-kata Paman Ben yang terkenal untuk Peter Parker: Dengan kekuatan yang besar, datanglah tanggung jawab yang besar.

**Tapi semua CTO akan mengatakannya: Dengan peran yang lebih besar, datanglah tanggung jawab yang lebih besar.

Untungnya, tim Rangkaian Tim Perangkat Lunak ClickUp dirancang untuk membantu CTO menangani semua tanggung jawab pekerjaan mereka dari satu platform, berkat fitur-fitur untuk:

• Perencanaan dan pelacakan sprint
• Pelacakan bug dan masalah
• Membuat daftar periksa rencana rilis

Atur proyek Anda di bawah Hirarki unik ClickUp, lalu sesuaikan cara Anda memvisualisasikan pekerjaan Anda dengan lebih dari 15 Tampilan

Atur alur kerja tim dengan Tugas ClickUp dan menambahkan dependensi untuk tindakan yang saling berhubungan. Antarmuka visual platform ini membantu Anda mengatur tugas untuk seluruh peta jalan hanya dengan beberapa klik saja.

Anda juga dapat mengambil langkah pertama untuk memusatkan semua dokumentasi menggunakan Klik Dokumen . Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumentasi teknis yang terstruktur dengan sempurna seperti panduan pengguna, buku putih, manual produk, dan laporan infrastruktur. Gunakan pemformatan teks kaya untuk menambahkan tabel, poin, daftar, dan spanduk, lalu bagikan dokumen dengan anggota tim secara instan.

Ingin membuat rilis produksi menjadi lebih cepat? Terima kasih kepada kolaborasi langsung anda dapat mengerjakan perjanjian dan prosedur operasi standar dengan anggota tim senior secara real time. Ditambah lagi, dengan ClickUp AI atau disebut juga ClickUp Brain, tim Anda mendapatkan akses ke petunjuk khusus industri yang memungkinkan mereka menghasilkan dokumen lebih cepat dari sebelumnya!

Anda juga bisa menggunakan alat bantu AI untuk melakukan brainstorming, membuat email pelanggan, membuat ringkasan produk, membangun peta jalan teknologi dan meringkas teks yang panjang. 🤩

Mengotomatiskan penulisan dokumentasi dengan AI, memantau kemajuan melalui bagan dan sprint, dan menyelesaikan bug pengkodean dengan cepat menggunakan ClickUp

Bonus: ClickUp terintegrasi dengan alat Git, memungkinkan tim untuk mengelola semua tugas pengembangan dari satu platform.

3. Mengotomatiskan sedapat mungkin

Mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang tidak hanya membebaskan waktu yang berharga bagi Anda dan tim Anda, tetapi juga merampingkan alur kerja secara keseluruhan. Cakupan otomatisasi tidak hanya terbatas pada tugas-tugas jaminan kualitas (QA) di bidang TI. Aktivitas admin sehari-hari juga dapat memperoleh manfaat yang signifikan dari proses otomatisasi . Otomatisasi ClickUp dapat sangat membantu dalam mengotomatiskan tugas-tugas rutin dengan mudah. Fitur ini menawarkan 100+ Otomatisasi yang dapat disesuaikan untuk menyelaraskan dengan acara atau tanggal. Pendekatan ini memungkinkan semua orang untuk fokus pada prioritas utama tanpa harus disibukkan oleh tugas-tugas biasa.

Siapkan otomatisasi khusus di ClickUp untuk tugas yang berulang

4. Buat daftar prioritas mingguan dan pantau mereka

Meskipun menguasai seni multitasking sangat penting, namun sangat penting untuk menyeimbangkan antara tugas-tugas yang mendorong strategi perusahaan dan tugas-tugas yang bersifat lebih taktis.

Untuk mengatasi konflik ini, buatlah daftar prioritas tingkat tinggi setiap minggunya dengan ClickUp Prioritas . Perbaiki setiap hari untuk penyelarasan yang optimal menggunakan empat tag berkode warna:

1. Rendah
2. Normal
3. Tinggi
4. Mendesak

ingin melacak prioritas proyek dari satu platform?

Mengotomatiskan pelacakan proyek dengan bantuan agile Dasbor ClickUp . Anda dapat menyesuaikan KPI, metrik, dan status yang ingin Anda lacak dan mengatur Kartu untuk memantaunya secara real time. Bukan hanya itu saja-Anda bahkan bisa memeriksa prioritas, sprint, dan tanggal jatuh tempo dari Dasbor khusus Anda.

Dapatkan gambaran umum tingkat tinggi tentang pekerjaan Anda dengan Dasbor yang dapat disesuaikan sepenuhnya di ClickUp

5. Mendelegasikan tugas bila memungkinkan

Mengelola tanggung jawab CTO taktis dan strategis secara efektif bisa sangat melelahkan. Hindari melakukan semuanya sendiri-sebaiknya mendelegasikan tugas di antara anggota tim. Cukup berikan mereka panduan dan dukungan bila diperlukan, dan lihat bagaimana hal itu membuat hari Anda lebih mudah.

Pendekatan ini memungkinkan Anda, sebagai pemimpin, untuk menyalurkan upaya Anda ke dalam inisiatif strategis yang lebih menuntut seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda.

ClickUp memiliki banyak alat kolaborasi untuk mendukung tugas-tugas yang didelegasikan Rekan tim Anda dapat menggunakan fitur Tampilan obrolan untuk mendapatkan klarifikasi secara langsung. Anda juga dapat sebutkan rekan satu tim atau menetapkan item tindakan melalui komentar untuk mengkomunikasikan pembaruan.

6. Alokasikan waktu untuk refleksi diri dan peningkatan keterampilan

Peran CTO yang kompleks menuntut perenungan strategis dan peningkatan keterampilan secara terus-menerus.

Apakah Anda seorang CTO atau ingin menjadi CTO, alokasikan waktu rapat dan waktu bebas kerja di kalender Anda, sehingga Anda dapat menjauh dari proyek dan merenungkan pengembangan pribadi atau profesional. Idenya adalah untuk meluangkan waktu:

• Meninjau kembali keterampilan keras dan lunak Anda
• Memperoleh keahlian dalam teknologi baru
• Jelajahi sertifikasi untuk membangun kompetensi dalam topik yang sedang tren (seperti Internet of Things atau Arsitektur Jaringan)

CTO dapat dengan mudah menetapkan target yang realistis dan dapat dilacak untuk diri mereka sendiri atau anggota tim dengan menggunakan Sasaran ClickUp . Ini bisa berupa target kerja yang terukur atau tujuan peningkatan keterampilan pribadi.

Mulailah Hari Anda sebagai Chief Technology Officer dengan ClickUp

Peran seorang CTO sangat menuntut namun bermanfaat. Ini adalah tentang membentuk masa depan dan membuat teknologi dan bisnis bekerja. Jika Anda tertarik dengan sensasi inovasi dan tantangan keseimbangan strategis, maka kehidupan seorang CTO menanti Anda. Namun, bersiaplah-lampu panggung tidak kenal ampun, dan penonton mengharapkan sebuah mahakarya!

Biarkan ClickUp menjadi perangkat CTO Anda dengan antarmuka intuitif, alat manajemen, dan fitur kolaboratif untuk memastikan Anda menang dalam setiap tantangan. Daftar secara gratis dan mulailah menaklukkan tanggung jawab profesional dan pribadi Anda! ❤️