Butuh aplikasi pencatatan baru? Anda mungkin sedang mempertimbangkan Dropbox Paper, namun Anda ingin tahu apakah aplikasi ini memenuhi semua kebutuhan Anda. Anda berada di tempat yang tepat.
Dalam ulasan Dropbox Paper ini, kami akan membahas pro dan kontra, fitur-fitur populer, dan (yang paling penting) wawasan kegunaan dari orang-orang nyata. Anda juga akan menemukan informasi tentang alternatif jika Dropbox Paper tidak cocok untuk Anda.
Apa Itu Dropbox Paper ??
Dropbox Paper adalah aplikasi pencatatan yang merupakan bagian dari Dropbox, platform penyimpanan awan dan hosting file yang populer.
Seperti Microsoft Word, Dropbox Paper adalah editor dokumen dan alat pengolah kata.
Tapi tunggu, masih ada lagi! Dropbox Paper adalah ruang kerja online kolaboratif yang memungkinkan Anda membuat, berbagi, dan mengedit dokumen dan catatan dengan tim Anda. Tersedia dalam bentuk aplikasi seluler, aplikasi desktop, dan ekstensi browser.
Apakah Anda perlu membuat catatan untuk kelas, mengerjakan proposal proyek bersama anggota tim, atau mengatur agenda rapat, Anda dapat menggunakan Dropbox Paper untuk mewujudkannya.
Kunci Dropbox Paper fitur
Menyimpan file di folder Dropbox? Sekarang lebih dari sekadar penyimpanan. Dropbox Paper adalah alat berbagi dan mengedit file dengan fitur kolaborasi, daftar tugas, pemberitahuan, dan banyak lagi.
1. Kolaborasi waktu nyata
melalui Dropbox Beberapa pengguna dapat mengerjakan dan mengedit satu dokumen secara bersamaan untuk kolaborasi yang lebih cepat dan lebih mudah menggunakan Dropbox Paper. Dan perubahan yang dibuat oleh satu anggota tim langsung terlihat oleh anggota tim yang lain, baik saat Anda bekerja bersama di kantor maupun dari jarak jauh di seluruh dunia.
Selain itu, fitur seperti komentar dan @mention memudahkan tim Anda untuk terhubung dan bekerja sebagai satu kesatuan.
2. Manajemen tugas
Dropbox Paper dibuat untuk pembuatan dokumen dan kolaborasi, namun platform ini juga memiliki beberapa fitur manajemen tugas yang sangat baik. Pengguna dapat membuat dan menetapkan tugas, menambahkan tanggal jatuh tempo, dan melacak kemajuan untuk merampingkan manajemen proyek.
Pengaturan pengingat tugas juga membantu semua orang dalam tim Anda untuk tetap mengetahui tenggat waktu untuk setiap tugas.
3. Integrasi dengan alat bantu lainnya Dropbox Paper terintegrasi dengan alat seperti Slack, Zoom, HubSpot, Trello, dan Google Drive untuk mempermudah pengelolaan tugas dan merampingkan proyek yang menjangkau berbagai platform. Ada juga (tentu saja) integrasi dengan akun penyimpanan Dropbox.
4. Dukungan multimedia
melalui Dropbox Paper
Dokumen Dropbox Paper mendukung kustomisasi multimedia, yang berarti Anda dapat mengunggah file, menyematkan gambar, video, dan GIF. ✨
Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen, presentasi, dan daftar yang menarik secara visual. Anda dapat menambahkan video tutorial ke dokumen pelatihan dasar, menyisipkan gambar ke dalam rekap curah pendapat desain grafis, dan banyak lagi.
5. Aksesibilitas
Salah satu fitur yang paling penting dari Dropbox Paper adalah aksesibilitasnya. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk bekerja bersama dan mengakses dokumen dari berbagai platform dan perangkat tanpa masalah, menyimpan semuanya di awan untuk kenyamanan dan keamanan. Baik itu antarmuka web atau aplikasi Dropbox-pengalamannya sudah tidak asing lagi jika Anda pernah menggunakan Dropbox untuk penyimpanan awan.
6. Riwayat versi
Di Dropbox Paper, Anda dapat melihat catatan revisi dokumen dan kembali ke versi sebelumnya dari dokumen Anda jika diperlukan-pengaturan sinkronisasi dapat diandalkan.
Misalnya, Anda dapat mengembalikan versi sebelumnya jika Anda membuat beberapa perubahan pada rencana proyek berdasarkan arahan pembatalan di kemudian hari. Hal ini menyelamatkan Anda dari keharusan untuk memulai dari awal atau mencoba mengingat semua yang Anda ubah saat Anda membalikkan perubahan secara manual.
Dropbox Paper harga
Dropbox Paper disertakan secara gratis dengan setiap akun Dropbox. Berikut ini ikhtisar paket harga Dropbox:
- Dasar: Gratis
- Plus (untuk penggunaan pribadi): $11,99/bulan per pengguna
- Essentials (untuk profesional): $22/bulan per pengguna
- Business (untuk tim): $24/bulan per pengguna
- Business Plus (untuk perusahaan): $32/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Keuntungan Menggunakan Dropbox Paper
melalui Dropbox
Dropbox Paper adalah pilihan yang sangat baik untuk tim yang membutuhkan alat pembuatan dokumen kolaboratif yang sederhana.
Beberapa kelebihannya antara lain:
- Mudah digunakan antarmuka: Dropbox Paper bersih, sederhana, dan mudah digunakan oleh semua orang dengan semua tingkat keahlian ✨
- Kompatibilitas tinggi: Dropbox Paper memiliki fitur aplikasi seluler, aplikasi web, dan ekstensi browser untuk hampir semua sistem
- Dapat disesuaikan: Dropbox Paper memungkinkan Anda menyesuaikan dokumen dengan warna, jenis huruf, dan media yang disematkan untuk menjadikannya interaktif dan menarik
- Pintasan sederhana: Dari unggahan file seret dan letakkan hingga pintasan keyboard untuk menambahkan emoji, membuat dokumen baru, dan menyisipkan tajuk, Dropbox Paper memudahkan Anda bekerja dengan cepat
Masih ada lagi:
- Semua file Anda tersedia dan disinkronkan secara otomatis di dalam Dropbox
- Pengguna Dropbox mendapatkan ruang penyimpanan awan gratis sebagai bagian dari paket gratis
- Struktur file dan foldernya tidak asing lagi bagi siapa pun yang pernah menggunakan aplikasi ini sebelumnya
- Versi web dan aplikasi web adalah kelas perusahaan
- Sinkronisasi file secara real time dan berbagi file di mana saja
Semua kelebihan ini merupakan tambahan dari kolaborasi real-time dan semua hal lain yang telah kami bahas dalam ulasan Dropbox ini.
Poin-poin Masalah Umum Dropbox Paper Hal yang Dihadapi Pengguna
Suka semua perangkat lunak pengedit dokumen alat bantu, Dropbox Paper tidaklah sempurna. Beberapa masalah umum yang muncul dalam ulasan Dropbox Paper antara lain:
- Opsi pemformatan: Meskipun dukungan multimedia yang luar biasa, beberapa pengguna menemukan bahwa opsi pemformatan Dropbox Paper kurang ekstensif daripada yang mereka inginkan. Misalnya, beberapa melaporkan kurangnya opsi untuk gaya, ukuran, dan warna font
- Pencarian Fungsionalitas : Beberapa pengguna merasa fungsi pencarian Dropbox Paper sulit untuk digunakan atau dinavigasi, dan mereka mungkin kesulitan menemukan dokumen atau bagian tertentu dalam dokumen
- Ruang penyimpanan : Versi gratis Dropbox Paper, alias paket Basic Dropbox, terbatas pada penyimpanan 2 gigabyte, yang mungkin tidak cukup bahkan untuk beberapa dokumen yang kaya akan multimedia
- Pengalaman pengguna: Dropbox Paper melakukan beberapa hal dengan baik, tetapi beberapa orang merasa bahwa antarmuka penggunanya dapat memperoleh manfaat dari lebih banyak fitur yang dirancang untuk meningkatkan kemudahan penggunaan, seperti kemampuan untuk menyimpan dokumen Paper di lebih dari satu lokasi sekaligus
Poin-poin masalah ini adalah pemecah masalah bagi sebagian orang dan bukan masalah bagi yang lain. Ini semua tentang apa yang Anda butuhkan dari aplikasi pencatatan Anda.
Ulasan Dropbox Paper di Reddit
Kami membuka Reddit untuk mendapatkan ulasan asli Dropbox Paper dari orang-orang yang berbagi pemikiran jujur tentang alat ini. Konsensus di antara para Redditor bervariasi tergantung pada apa yang mereka inginkan dari platform ini, dan banyak yang memberikan ulasan yang beragam.
Sebagai contoh, satu Redditor yang kesulitan dengan sistem organisasi Paper, berkomentar, "Tim desain saya di tempat kerja adalah pengguna berat Dropbox Paper dan kami membagikan semuanya dalam bentuk tautan ke dokumen. Dropbox Paper sendiri tidak memiliki sistem pengaturan yang baik dan saya mulai merasa kerepotan untuk menandai setiap dokumen di peramban Chrome atau menyematkannya di obrolan Slack."
Di utas lain, seorang poster bertanya tentang alternatif untuk Dropbox Paper. Salah satu dari mengatakan hal ini kepada kami ketika membandingkan Dropbox Paper dengan program seperti Google Docs dan Evernote:
"Menurut saya [Dropbox Paper] tidak bagus untuk penggunaan pribadi, tetapi mungkin luar biasa jika seseorang membutuhkan semua hal untuk berbagi."_
Alat Pencatat Alternatif untuk Digunakan Sebagai Pengganti Dropbox Paper
Jangan khawatir jika Dropbox Paper tidak mencentang semua kotak untuk Anda. Anda punya pilihan.
Jika Anda seperti kami, Anda menginginkan alat bantu pencatatan yang berfungsi sebagai otak kedua (sebuah konsep yang diperkenalkan dalam buku Tiago Forte, " Membangun Otak Kedua ") tetapi juga membawa manajemen proyek Anda ke tingkat berikutnya. ClickUp melakukan keduanya.
Klik Dokumen
Dalam hal pencatatan, Klik Dokumen memiliki semua yang Anda butuhkan. Tentu saja, Anda akan mendapatkan fitur pemformatan standar yang Anda harapkan dari pengolah kata, seperti cetak tebal, cetak miring, coretan, penyorotan, judul, berbagai warna teks, dan tautan.
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring bekerja lebih efisien.
Namun dengan menambahkan tabel, kolom, penanda, daftar periksa, subhalaman, @sebutan, blok kode, dan kutipan, Anda bisa membuat apa saja mulai dari catatan sederhana dan agenda rapat hingga wiki dan dokumentasi proses . Selain itu, Anda dapat melampirkan file seperti gambar atau PDF dan menyematkan dari situs web, Google Slide, Figma, YouTube, Loom, GIPHY, dan banyak lagi.
Kolaborasi adalah kunci dengan ClickUp 3.0 Docs sehingga Anda dapat dengan cepat berbagi, mengatur izin, atau mengekspor ke pengguna internal atau eksternal
ClickUp Docs juga mendukung kolaborasi waktu nyata, dapat dikategorikan untuk pengaturan dan pencarian yang optimal, dan dapat dibagikan secara aman dengan kontrol privasi dan pengeditan. Selain itu, Anda bisa menghubungkan Dokumen Anda ke alur kerja dan mengubah teks menjadi tugas.
Klik AI
Anda dapat meningkatkan kemampuan Dokumen Anda dengan ClickUp AI . ClickUp Brain adalah jaringan saraf pertama di dunia yang menggunakan AI untuk menghubungkan tugas, Dokumen, dan anggota tim sekaligus menghemat waktu Anda di setiap kesempatan.
Meringkas catatan rapat dalam hitungan detik dengan ClickUp AI
Manajer Pengetahuan AI memungkinkan anggota tim mengajukan pertanyaan dan menemukan jawaban di antara Dokumen, tugas, dan proyek Anda. Manajer Proyek AI meringkas proyek, laporan status, dan bahkan Dokumen. Terakhir, AI Writer adalah tugas menulis, pembuat transkrip, pemeriksa ejaan, dan banyak lagi.
Klik Template
ClickUp memiliki pustaka templat dengan lebih dari 1.000 opsi yang dirancang untuk menghemat waktu dan memungkinkan Anda fokus pada hal-hal yang penting. Anda akan menemukan semuanya mulai dari templat dokumentasi teknis untuk garis besar curah pendapat yang kreatif.
Templat berikut ini dirancang khusus untuk pencatatan di ClickUp Documents. Templat ini sangat cocok digunakan ketika Anda tidak ingin memulai dari awal.
Template Catatan Rapat ClickUp
Jaga agar diskusi Anda tetap pada jalurnya dengan Templat Catatan Rapat ClickUp
Ingin menjaga diskusi tim Anda tetap pada jalurnya dan dengan mudah mencatat catatan, item tindakan, dan agenda? Templat Catatan Rapat ClickUp Templat Catatan Rapat ClickUp telah Anda siapkan.
Baik itu diskusi tim yang mendetail atau rapat harian yang singkat, templat ini menguraikan semua yang Anda perlukan untuk menjaga segala sesuatunya tetap produktif dan terdokumentasi dengan baik.
Klik Templat Catatan Kelas
Atur catatan dan pekerjaan rumah dengan Templat Catatan Kelas oleh ClickUp
Membuat catatan kelas menghadirkan banyak tantangan di kedua sisi pagar, tetapi Templat Catatan Kelas ClickUp membuatnya mudah. Tata letaknya dirancang untuk guru dan siswa agar catatan kelas, mata pelajaran, dan tugas terorganisir untuk menemukan apa yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.
Klik Template Catatan Rilis
Bagikan catatan produk secara internal atau eksternal dengan Templat Catatan Rilis ClickUp
Membuat dan berbagi catatan rilis lebih cepat dengan Templat Catatan Rilis ClickUp . Gunakan template ini untuk melacak fitur, perbaikan, laporan bug, dan perubahan dalam format terorganisir yang dapat Anda bagikan dengan para pemangku kepentingan.
Klik Templat Catatan Cornell
Gunakan Sistem Pencatatan Cornell dengan mudah dengan Templat Catatan Cornell ClickUp
Kami adalah penggemar dari Sistem Pencatatan Cornell yang dikembangkan oleh Walter Pauk dari Cornell University, jadi kami membuat template untuknya! Templat Catatan Cornell dari ClickUp menawarkan cara yang mudah digunakan dan digital untuk mempelajari metode ini dan meningkatkan seberapa baik Anda tetap terorganisir dan menyimpan informasi. Dilengkapi dengan alat kolaboratif, visualisasi, dan banyak lagi untuk membuat hidup Anda lebih mudah.
Fitur ClickUp lainnya
ClickUp memiliki ratusan piranti canggih yang dikemas dalam satu platform yang nyaman. Platform ini menawarkan fungsionalitas di beberapa area yang berbeda dan melakukannya dengan baik. G2 bernama ClickUp #1 dalam 18 kategori dalam Laporan Musim Dingin 2024. 🙌🏆
15+ tampilan ClickUp menyediakan solusi dinding-ke-dinding untuk setiap organisasi untuk setiap tim
Berikut adalah beberapa fitur lain yang ditawarkan ClickUp:
- Integrasi: ClickUp terintegrasi (baik secara bawaan atau melalui Zapier) dengan lebih dari 1.000 alat lain untuk menyatukan semua yang Anda butuhkan dalam satu dasbor yang dapat disesuaikan
- Fleksibilitas: Platform ini menawarkan opsi kustomisasi yang luas sehingga Anda dapat mempersonalisasi Ruang Kerja, Dokumen, status tugas, dan banyak lagi agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda
- Dukungan pelanggan: Selain banyak video pelatihan gratis dan FAQ yang ekstensif, ClickUp memiliki perwakilan dukungan pelanggan yang responsif dan penuh kasih yang tersedia untuk membantu Anda 24/7
- Riwayat versi: Anda dapat melihat riwayat versi tugas dan dokumen Anda di ClickUp kapan saja, memulihkan versi sebelumnya jika diperlukan
- Komunikasi waktu nyata: ClickUp adalah tentang kolaborasi dan komunikasi-dari @mention, komentar, dan reaksi pada tampilan Chat, Anda dapat berinteraksi dengan anggota tim sesuka Anda
- Manajemen hubungan klien (CRM):ClickUp CRM memungkinkan Anda mengelola segala sesuatu mulai dari saluran penjualan dan pesanan hingga keterlibatan pelanggan dengan tampilan dan alat yang fleksibel
- Kompatibilitas: ClickUp adalah salah satu yang terbaikaplikasi pencatatan untuk AndroidiOS, Windows, Mac, dan Linux yang ada di pasaran; juga dilengkapi ekstensi peramban jika Anda lebih suka tetap 100% berbasis web
- Pelacakan waktu: ClickUp memiliki fitur serbagunaalat pelacakan waktu proyek yang dapat merekam, memantau, dan mengelola berapa lama Anda dan tim Anda menghabiskan waktu untuk tugas dan proyek
- Tampilan: Anda dapat melihat pekerjaan Anda dari berbagai sudut dengan lebih dari 15 tampilan, termasuk Daftar, Papan, Kotak, Kalender, Gantt, dan Garis Waktu
- Sudah Dibanguntemplat pencatatan ### Klik Naik harga
Seperti Dropbox Paper, ClickUp menawarkan berbagai paket harga. Berikut ini rinciannya:
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan
Tentukan Pilihan Terbaik untuk Tim Anda
Baik untuk pembuatan dokumen atau kolaborasi real-time, Dropbox Paper adalah platform pencatatan hebat yang memungkinkan integrasi tanpa batas dalam ekosistem Dropbox.
Namun, tidak ada alat yang sempurna untuk setiap orang dan tim. Terlepas dari hal-hal positif dalam ulasan Dropbox Paper ini, ada banyak alternatif yang luar biasa, dan Anda mungkin menemukan satu yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
ClickUp menonjol sebagai opsi terbaik di pasaran. Aplikasi ini mengemas manajemen tugas yang tangguh, kemampuan mencatat yang kuat, opsi penyesuaian yang luas, dan fitur kolaborasi yang komprehensif ke dalam satu platform yang intuitif.
Anda tidak bisa mengalahkannya.
Lihat sendiri perbedaannya. Daftar ke ClickUp hari ini - gratis.