Tahukah Anda bahwa rata-rata karyawan menghabiskan waktu sekitar lima setengah menit untuk menyusun email? Mungkin tidak terlihat banyak. Namun, mengingat sebagian besar dari kita mengirim sekitar 112 email dalam seminggu, lima setengah menit ini menjadi 11 jam seminggu !
Itu lebih dari satu hari kerja yang terbuang per karyawan; ini hanya waktu yang dihabiskan untuk menulis email.
Karyawan Anda mungkin juga terlibat dalam pekerjaan lain yang berulang, seperti menyiapkan laporan, membalas memorandum, mencatat catatan rapat membuat presentasi, mengedit salinan pemasaran, dan masih banyak lagi!
Bukankah akan lebih baik jika ada cara cerdas untuk mengotomatiskan semua pembuatan dan pengelolaan dokumen ini?
Nah, Google Docs siap membantu Anda dengan inovasi terbarunya-Duet AI. Berikut ini adalah penjelasan rinci tentang bagaimana Anda dapat menggunakan Duet AI di Google Docs untuk membuat bekerja lebih cepat dan lebih efisien.
Memahami Kecerdasan Buatan di Google Dokumen Alat-alat menulis adalah yang pertama kali terlintas di benak kita saat membahas AI di Google Dokumen. Namun, Google Workspace telah menggunakan AI bahkan sebelum AI generatif menjadi arus utama.
AI telah membuat Google Docs menjadi lebih intuitif dan meningkatkan pengalaman pengguna. Misalnya, secara otomatis menyiapkan garis besar dokumen secara hirarkis untuk menyederhanakan navigasi. Demikian pula, AI telah membantu mengoreksi kata yang salah eja secara otomatis atau menyoroti kesalahan tata bahasa dengan koreksi yang direkomendasikan.
Perkecil tampilan Docs, dan Anda akan menemukan bahwa Gmail mendukung Smart Compose untuk memprediksi secara kontekstual dan melengkapi kalimat secara otomatis saat Anda mengetik email. Google Chat melakukan hal serupa melalui Balasan Cerdas, menawarkan tanggapan yang sesuai untuk pesan yang masuk. Bahkan Google Maps memanfaatkan AI untuk navigasi rute yang lebih cerdas.
AI telah menjadi inti dari Google Workspace, dan Duet AI siap untuk membawanya ke level berikutnya.
Apa itu Duet AI di Google Docs?
duet AI memiliki lima modul yang mendasari
Diumumkan pada Google I/O 2023 sebagai fitur 'Bantu saya menulis', Duet AI merupakan alat AI generatif terbaru yang dikembangkan oleh Google Workspace Labs. Didukung oleh kombinasi bahasa generatif dan citra, asisten AI ini dapat menghasilkan teks atau gambar berdasarkan kekhususan anda .
Duet AI siap membantu Anda, baik saat Anda ingin membuat infografik atau bagan, atau membuat rangkuman atau dek. Aplikasi ini juga dapat membagikan umpan balik dan saran berharga untuk meningkatkan proses kreatif Anda.
Fleksibilitasnya sangat luas dan ekspansif sehingga Google menyebutnya sebagai kolaborator yang kuat yang berfungsi ganda sebagai pelatih, mitra berpikir, sumber inspirasi, dan pendorong produktivitas Dan untuk mempertahankan citra ini, aplikasi ini dilengkapi dengan lima modul berikut ini:
- Bantu saya menulis: Akan membantu pembuatan konten dari awal
- Bantu saya mengatur: Untuk membuat tabel dan jadwal organisasi yang dipesan lebih dahulu di Spreadsheet
- Bantu saya memvisualisasikan: Menghasilkan visual yang orisinal dan menarik untuk presentasi Slide
- Bantu saya terhubung: Dapat membantu Anda mengatur panggilan video berkualitas tinggi melalui Meet
- Bantu saya membuat aplikasi: Untuk pengembangan aplikasi tanpa kode menggunakan AppSheet
Karena penawaran 'Bantu Saya Menulis' lebih selaras dengan Google Docs, kami akan berfokus pada penawaran ini. Jadi, ke depannya, ketika kami menyebut Duet AI, kami terutama berbicara tentang fitur 'Help Me Write' dari Duet AI.
Keunggulan Duet AI
Keberhasilan yang gemilang dari generatif Alat-alat AI seperti ChatGPT dan Dall-E merupakan bukti betapa baiknya inovasi AI tersebut dalam meningkatkan proses bisnis. Berikut ini adalah ikhtisar tentang apa yang dapat diharapkan dengan fitur-fitur yang didukung oleh AI dari Duet:
- Sebagai alat bantu penulisan AI yang kuat, Duet AI dapat menghasilkan konten bernilai tinggi dan bermakna yang sesuai dengan ekspektasi audiens Anda dengan tetap mempertahankan suara, nada, dan gaya merek Anda
- Teks yang dihasilkan bersifat orisinal, kontekstual, dan unik. Perusahaan Anda menikmati kepemilikan mutlak atas materi iklan tersebut, yang menjadikan aset ini sebagai pembeda yang kompetitif
- Mengotomatiskan proses penulisan membebaskan sumber daya untuk fokus pada aktivitas yang lebih kompleks atau kreatif. Hal ini sangat strategispemanfaatan sumber daya meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan meningkatkan moral karyawan
- Selain menghasilkan konten, Duet AI juga dapat meninjau teks yang sudah ada, memperbarui atau menambahkan nilai lebih, atau mengonversi konten dari satu format ke format lainnya. Penggunaan ulang konten seperti itu membantu bisnis untuk tetap berpegang pada tujuan pemasaran, pembangunan hubungan, dan keterlibatan pelanggan tanpa menambah sumber daya
- Penyelarasan nilai dari teks yang dihasilkan meningkatkan kesuksesan pelanggan, pengoptimalan sumber daya mengurangi biaya, serta meningkatkan kinerja dan profitabilitas bisnis
- Integrasi yang mulus dengan Google Workspace akan memungkinkan pengguna untuk beralih dari Docs ke Meets ke Slides ke Spreadsheet dan setiap produk atau layanan lainnya tanpa kehilangan data atau fokus
Memulai dengan Duet AI di Google Dokumen
Meskipun Duet AI merupakan bagian dari Google Docs, bisnis memerlukan akun Google Workspace untuk menjelajahi kedalaman dan keluasan layanan yang ditawarkan. Sebelumnya dikenal sebagai G Suite, Google Workspace adalah paket produktivitas dan kolaborasi berbasis cloud yang berisi alat bantu seperti Gmail, Drive, Documents, Spreadsheet, Slide, dll.
| Catatan: Pengguna dengan akun Google pribadi juga dapat bereksperimen dengan kemampuan, fitur, dan produk AI perusahaan dengan mendaftar ke Google Workspace Labs
akun pribadi dimasukkan ke dalam daftar putih secara individual_
Google Workspace tersedia dalam beberapa paket langganan berikut ini (biaya yang tertera adalah untuk komitmen tahunan):
- Pemula Bisnis: $6 per pengguna per bulan
- Standar Bisnis: $12 per pengguna per bulan
- Business Plus: $18 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Pilih paket untuk memulai dengan Google Workspace. Saat melakukan pembayaran, jangan lupa untuk menyertakan add-on Duet AI dengan harga $30 per pengguna untuk mengakses asisten AI.
| Catatan: Jika Anda tidak ingin berlangganan versi Enterprise berbayar, pertimbangkan untuk mendaftar uji coba gratis selama 14 hari terlebih dahulu. |
Setelah Anda membeli, daftar untuk menguji pengalaman AI generatif baru di Google Workspace.
Selamat, Anda sudah siap menggunakan Duet AI!
Cara Menggunakan AI di Google Dokumen untuk Menulis atau Menulis Ulang Teks
Sekarang Anda sudah memiliki aplikasi asisten penulis diaktifkan, berikut adalah panduan tentang cara menggunakan AI di Google Dokumen:
- Buka file Google Doc baru
- Anda akan melihat ikon tongkat ajaib dengan pesan 'bantu saya menulis' mengambang di tepi kiri atas lembar kosong
- Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog di mana Anda harus memasukkan perintah Anda
- Masukkan perintah dan klik tombol 'Buat'
- Dalam beberapa detik, Duet AI akan membuat teks berdasarkan perintah Anda
- Jika Anda puas dengan hasilnya, pilih 'Sisipkan', dan konten ini akan diimpor ke file Google Doc Anda
- Jika Anda tidak puas dengan hasilnya, pilih 'Coba lagi' di bawah opsi 'Sempurnakan' untuk membuat draf atau versi lain
- Jika Anda ingin menyesuaikan atau mengubah teks yang dihasilkan, pilih opsi lain di bawah 'Sempurnakan' Sesuaikan nada, rangkum, beri poin, uraikan, atau perpendek konten yang dihasilkan. Anda bahkan dapat memperbarui perintah atau menambahkan konteks melalui penyempurnaan khusus
fitur Bantu Saya Menulis di Google Dokumen
Langkah-langkah di atas adalah untuk membuat konten dari awal. Jika Anda ingin menulis ulang atau mengedit konten yang sudah ada, berikut ini cara melakukannya:
- Buka file Google Doc yang sudah ada atau salin-tempel konten Anda ke file baru
- Pilih kalimat atauparagraf yang ingin Anda edit
- Klik kanan dan arahkan kursor ke opsi 'Sempurnakan teks yang dipilih'. Pilih penyesuaian yang ingin Anda lakukan, yaitu memperinci, meringkas, dll.
Ikuti langkah-langkah di atas untuk menggunakan fungsi 'Bantu saya menulis' di Gmail untuk mengisi draf email Anda secara otomatis.
fitur Bantu Saya Menulis juga ada di email
Contoh Kasus Penggunaan Alat Bantu Menulis Duet AI
'Help Me Write' dari Duet AI menggabungkan kecepatan, keserbagunaan, dan keakuratan. Perpaduan ini menjadikannya solusi yang sangat terukur untuk membuat, mengedit, menyempurnakan, dan mengubah konten tertulis di seluruh departemen dan organisasi.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk menggunakan alat bantu penulisan bertenaga AI, berikut ini adalah beberapa contoh penggunaan yang dapat menginspirasi Anda:
Pemasaran dan penjualan
Pemasaran dan penjualan adalah aplikasi AI generatif yang paling terkenal. Sejalan dengan itu, Anda dapat menggunakan Duet AI untuk:
- Pembuatan konten dancopywriting: Membuat naskah pemasaran, postingan blog, keterangan media sosial, iklan, dan materi pemasaran lainnya dalam skala besar
- Pengoptimalan dan penggunaan ulang konten : Mengoptimalkan teks yang ada untuk mesin pencari guna meningkatkan peringkat. Perbarui blog berkinerja tinggi dan ubah konten dari satu bentuk ke bentuk lainnya (misalnya, studi kasus menjadi infografis)
Dukungan pelanggan
Duet AI di Google Dokumen dapat membantu aktivitas dukungan pelanggan berikut ini:
- Menyusun basis pengetahuan: Menyiapkan perpustakaan sumber daya yang bermanfaat dan FAQ untuk mengatasi masalah pelanggan dan memungkinkan layanan mandiri
- Menyusun draf tanggapan email: Menyiapkan draf tanggapan email untuk pertanyaan pelanggan dan tiket dukungan
Hukum dan keuangan
Dengan Duet AI, industri atau operasi yang sangat teregulasi dapat menjaga kepatuhan dengan cara berikut ini:
- Laporan dan kontrak bisnis: Buat laporan, kontrak, atau perjanjian yang terperinci -secara keseluruhan atau sebagian- dengan menyoroti informasi penting yang berkaitan dengan kepatuhan, keamanan, dll.
- Faktur yang akurat: Memanfaatkan Google Docs AI untuk menarik data dari Spreadsheet dan mengotomatiskan pembuatan faktur untuk meningkatkan kecepatan, efisiensi, dan keakuratan
Pengembangan produk
Pengembang produk dapat menggunakan kombinasi Duet AI dan Google Docs untuk penggunaan berikut ini:
- Brainstorming dan ide
- Dokumentasi: Masukkan spesifikasi produk dan informasi lain ke dalam permintaan Duet AI untuk menghasilkan panduan pengguna, pengumuman pembaruan fitur, panduan produk, dan dokumen serupa lainnya
Penelitian dan pengembangan
Baik saat Anda melakukan riset pasar atau mengerjakan pengembangan produk baru, Duet AI dapat sangat membantu, seperti yang diilustrasikan di bawah ini:
- Penulisan teknis : Menyiapkan dokumen teknis yang komprehensif untuk produk baru, proses, rantai nilai, tren dan pola, dan banyak lagi
- Rangkuman ringkas : Merangkum temuan penelitian menjadi ringkasan ringkas dan temuan utama untuk diskusi eksternal atau internal
Tips dan Trik untuk Meningkatkan Operasi dengan Duet AI Google
Dengan kasus penggunaan alat bantu penulisan Google Docs AI di atas, Anda mungkin ingin mencoba berbagai kemampuannya, mulai dari mencatat hingga membuat rangkuman. Sebelum Anda memulai perjalanan ini, kami memiliki beberapa tips dan trik yang dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak lagi:
- Daripada hanya memasukkan kata kunci atau frasa yang menggantung, buatlah permintaan Anda untuk membaca dalam bahasa alami-seperti halnya jika Anda berinteraksi dengan seseorang
- Berikan konteks kepada Duet AI tentang apa yang ingin Anda capai dari tugas tersebut. Latar belakang seperti itu akan memungkinkannya untuk membantu Anda lebih baik dengan hasil konten yang lebih bernilai
- Sertakan suara, nada, dan gaya merek Anda saat berbagi petunjuk dengan Duet AI. Sertakan juga tingkat keahlian penulis dan target audiens untuk keterlibatan yang lebih tinggi
- Jika Anda ingin membuat detail spesifik produk atau layanan, seperti panduan cara, panduan pengguna, dll., bagikan semua informasi yang relevan untuk mendapatkan respons yang lebih tepat
- Pisahkan permintaan Anda menjadi beberapa bagian yang lebih kecil dan terpisah untuk pertanyaan yang kompleks dan berlapis. Dengan demikian, Duet AI dapat fokus pada satu hal pada satu waktu dan memberikan solusi yang lebih komprehensif
- Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas. Permintaan dengan instruksi yang jelas dan tepat akan mendapatkan respons yang lebih baik
Keterbatasan Duet AI
Duet AI menunjukkan potensi yang sangat besar dalam membuka bidang produktivitas bisnis yang baru. Namun, perjalanan ini tidak akan berjalan mulus karena beberapa hambatan berikut ini:
- Google telah membanderol Duet AI dengan harga $30 per bulan, yang membuatnya setara dengan pesaing langsungnya, Microsoft Copilot. Model penetapan harga yang agresif seperti itu membuatnya tidak dapat diakses oleh UKM, meskipun perusahaan telah mengindikasikan penyesuaian harga di masa depan
- Bahkan untuk perusahaan dan bisnis dengan kantong tebal, Duet AI mungkin tidak terlalu menarik karena saat ini hanya melakukan pembuatan konten dasar dengan fungsi pengeditan yang terbatas
- Sebagai teknologi yang cukup baru, seluruh perangkat Duet AI masih dalam tahap pengembangan, dengan sekitar satu tahun pelatihan di dunia nyata. Diperkirakan akan terjadi kesalahan dan tetap tidak dapat diandalkan sampai teknologinya stabil
- Duet AI saat ini tidak memiliki kapasitas untuk menangani kondisi yang langka, tidak biasa, atau luar biasa (edge cases), yang dapat menyebabkannya salah menafsirkan konteks, menghasilkan output yang tidak sesuai, dan menggunakan model yang terlalu percaya diri
- Duet AI rentan terhadap halusinasi model yang disebabkan oleh kurangnya landasan dan faktualitas seperti teknologi AI lainnya. Kesalahan seperti itu dapat dengan cepat menjadi mahal dalam aplikasi bisnis
Meskipun penampilannya menjanjikan, kinerja yang kurang baik ini adalah alasan mengapa pengguna mencari alternatif untuk Google Docs AI. Lagipula, tidak ada yang mau membayar untuk konten yang tidak imajinatif dan boilerplate dengan kemampuan pengeditan konten yang terbatas.
Alternatif untuk Google Docs 'Bantu Saya Menulis' Duet AI
'Help Me Write' dari Duet AI memiliki beberapa fitur yang bagus, tetapi bisa lebih baik lagi. Untungnya, ClickUp AI hadir untuk mengambil alih tugas-tugasnya.
clickUp AI melakukan berbagai fungsi_
Berikut ini adalah gambaran singkat tentang apa yang ditawarkan ClickUp AI:
- Pembuat konten: Buat berbagai aset konten, mulai dari postingan blog hingga baris subjek email yang layak diklik dan masih banyak lagi! Mengontrol variabel konten seperti suara merek, keterbacaan, gaya, dll. untuk memaksimalkan keterlibatan
menggunakan ClickUp AI untuk menghasilkan konten yang bermakna_
- Mengedit dan memformat konten: ClickUp AI adalah copywriter Anda untuk menghembuskan kehidupan baru ke dalam aset konten Anda untuk menyempurnakan teks yang sudah ada sampai Anda mendapatkan versi terbaik dari draf Anda. Memformat konten agar lebih mudah dibaca, dapat dipindai, dan sesuai dengan merek
clickUp AI dapat memperbarui nada suara konten baru dan yang sudah ada_
- Pembuat rangkuman: Hasilkan ringkasan untuk catatan rapat, pembaruan tugas, utas komentar, laporan Litbang, dan banyak lagi. Ringkasan ini hanya membutuhkan waktu beberapa detik dan dapat dimasukkan ke dalamClickUp Docs hanya dengan satu klik
membuat ringkasan dari dokumen, utas obrolan, dan lainnya_
- Item tindakan: Mengonversi catatan berjalan, ringkasan, dan dokumentasi lainnya menjadi item tindakan hierarkis. Disajikan sebagai daftar tugas dan daftar periksa yang interaktif, daftar tugas dan subtugas ini membantu mengukur dan memvisualisasikan kemajuan
mengubah rencana menjadi tindakan dengan ClickUp AI_
- Kerja kolaboratif: Baik Anda bekerja dengan tim atau secara individu dalam kemitraan dengan ClickUp AI itu sendiri, menulis dengan ClickUp AI membuat curah pendapat dan kerja kolaboratif menjadi lebih mudah dan lebih kreatif
Setiap tugas dapat dikolaborasikan dengan ClickUp AI
Di sinilah ClickUp AI mengalahkan Duet AI dari Google:
- Memiliki kemampuan pembuatan konten yang lebih komprehensif untuk meningkatkan tulisan Anda
- Harganya kompetitif, membuatnya dapat diakses oleh startup, UKM, dan perusahaan
- Anda mendapatkan akses ke alat AI yang sudah dibuat dan dikonfigurasi sebelumnya untuk industri dan departemen tertentu
- Dikemas dalam aplikasi seluler yang intuitif yang membuat pekerjaan saat bepergian menjadi lebih mudah
Yang paling penting, ClickUp AI terintegrasi dengan platform ClickUp dan modul-modul di bawahnya seperti ClickUp Docs untuk menerjemahkan konten apa pun menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti tanpa harus berpindah platform! Bersiaplah, atur, dan tulis dengan ClickUp AI .