ingin mempelajari cara membuat anotasi PDF?
Anotasi PDF adalah cara termudah untuk berbagi ide dan penandaan pada dokumen PDF. Selain itu, ini membebaskan Anda dari beban penggunaan tumpukan kertas dan stabilo!
namun, apa kekurangannya?
Anda akan berurusan dengan lebih banyak tombol daripada yang dapat Anda tangani dan lebih banyak fungsi daripada yang dapat Anda bayangkan.
Tapi jangan khawatir.
Jika Anda mengalami kesulitan dengan penampil PDF Anda, breathe.
Kami akan menjelaskan langkah-langkah untuk membuat anotasi PDF pada penampil PDF paling populer sepanjang masa: Adobe Acrobat. Dan sebagai bonus, kami juga akan menunjukkan kepada kamu
/href/
https://your-easier-annotation-tool.com
Cara yang lebih mudah untuk membuat anotasi PDF!
/%href/
Apa Itu Anotasi?
Anotasi mengacu pada 'menambahkan catatan' pada dokumen fisik atau digital. Beberapa orang melakukan ini untuk referensi mereka sendiri, sementara yang lain ingin meninggalkan informasi penting bagi pembaca.
Cara paling sederhana untuk membuat anotasi pada dokumen adalah dengan:
* Menggarisbawahi atau menyorot teks
* Memberi komentar di margin
* Menggambar di sekitar teks yang penting
* /href/
https://sticky-notes-url.com
Menambahkan catatan tempel fisik atau digital
/%href/
Pada dasarnya, ini adalah mimpi terburuk bagi setiap pencinta buku!
Bayangkan jika Anda meminjamkan salinan asli Jane Austen kepada seseorang dan mendapatkan kembali halaman bertelinga anjing dengan tinta stabilo di atasnya!
apa yang akan Anda katakan?
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image12.gif
demi kasih tuhan gif
/%img/
Namun, meskipun kebiasaan membuat anotasi dapat merusak buku (dan hubungan), hal ini dapat membantu para profesional kreatif untuk meningkatkan kemampuan mereka.
Apa sebenarnya yang dimaksud dengan anotasi?
Ketika Anda membuat anotasi dokumen PDF, Anda bisa:
* Menggunakan alat penyorot untuk menandai poin-poin penting
* Membuat catatan untuk referensi Anda
* Meninggalkan komentar untuk pembaca
* Memfasilitasi kolaborasi dalam proses penyusunan
Apa pun profesi Anda, anotasi adalah cara terbaik untuk membuat dokumen yang terstruktur, mudah dibaca, dan menarik. Dan sebagai bonus, Anda menghemat kertas dengan melakukannya pada file PDF File! (#savethetrees).
Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan pembaca PDF bawaan pada perangkat Anda saat ini, seperti Microsoft Edge untuk Windows dan aplikasi Pratinjau PDF untuk iPad Anda. Alat-alat lain juga menawarkan
[pembuat PDF interaktif](https://www.flipsnack.com/interactive-pdf)
. Atau, Anda dapat mengunduh penampil PDF seperti Adobe Acrobat.
Tapi mengapa Adobe?
Jika Anda ingin belajar tentang anotasi PDF, sebaiknya Anda memulai dengan Adobe Acrobat karena dua alasan.
* Adobe adalah kakek dari dokumen portabel atau format PDF. Sebagian besar dari apa yang kita ketahui tentang PDF berasal dari Adobe.
* Alat anotasi PDF Adobe adalah salah satu penampil PDF yang paling umum digunakan. Dan kemungkinan besar, Anda sudah menginstal Adobe Acrobat di sistem Anda!
Itulah mengapa kita akan membahas cara membuat anotasi PDF di versi terbaru perangkat lunak Adobe Acrobat.
Bagaimana Cara Membuat Anotasi di Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat menawarkan kepada penggunanya sejumlah gaya anotasi.
Namun demikian, jenis yang paling umum digunakan adalah:
(Klik pada jenis anotasi untuk menjelajahinya)
* /href/
https://annotation-bar-and-markup-tools.com
Bilah alat anotasi dan markah gambar
/%href/
* /href/
https://quick-text-comments.com
Komentar teks cepat
/%href/
* /href/
https://sticky-notes.com
Catatan tempel
/%href/
* /href/
https://textbox-or-callout.com
Kotak teks atau callout
/%href/
Catatan:_ _Untuk mengakses fitur komentar lengkap di Adobe Acrobat, pemilik file harus mengaktifkan komentar terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, buka __File_ _\>_ _Save As_ _\>_ _Reader Extended PDF_ _\>_ _Enable Commenting and Measuring__. Ini akan menyimpan file baru pada sistem Anda yang terbuka untuk komentar._
A. Bagaimana cara menggunakan anotasi dan bilah alat markup gambar di Acrobat?
Sebelum kita mulai membuat anotasi, pertama-tama kita harus memahami apa yang sedang kita kerjakan dan membiasakan diri dengan Acrobat.
Tetapi pertama-tama, Anda harus membuat anotasi dan toolbar markup gambar terlihat untuk digunakan. Lakukan ini dengan masuk ke Tools \> dan pilih Comment untuk membuka Comment toolbar.
Jika Anda ingin membedakan antara semua alat markup Acrobat, klik kanan pada toolbar dan klik Show all labels. Ini akan menampilkan nama setiap alat di samping ikonnya.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image17.gif
alat bantu adobe pdf dan ui gif
/%img/
Bilah alat Komentar menampilkan pilihan ikon komentar teks dan gambar.
Berikut ini adalah tampilan singkatnya (
/href/)
#quicktext
kita akan membahas cara menggunakannya nanti
/%href/
).
1\. Anotasi teks
Mengklik fitur anotasi teks memungkinkan Anda untuk:
* /href/
#lengket
Menambahkan catatan tempel
/%href/
* Menyorot teks
* Menggarisbawahi teks
* Mencoret teks
* Mengganti teks
* Menyisipkan teks
* Menambahkan kotak teks dan komentar
catatan: Untuk mempelajari cara mengakses alat teks tanpa membuka Bilah Alat Komentar (saat Anda membaca),_
_/href/_
_#teks cepat_
lompat ke bagian ini
_/%href/_
_._
2\. Menggambar
Pada toolbar Komentar, tepat setelah 'Kotak Teks' Anda akan melihat ikon Menggambar dan Menghapus Gambar.
Klik pada simbol tiga titik untuk melihat daftar lengkap pilihan menggambar, termasuk berbagai bentuk (alat persegi panjang, alat oval, alat panah, dll.) dan kotak keterangan.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image15.gif
adobe pdf menggambar gif
/%img/
B. Bagaimana cara menambahkan komentar teks cepat?
Jika Anda merasa tampilan bilah alat Komentar membatasi, Anda selalu dapat menambahkan komentar secara langsung saat membaca.
Pilih teks PDF yang ingin Anda komentari dan klik salah satu opsi berikut:
* Menyorot teks
* Menggarisbawahi teks
* Mencoret teks
* Menyalin teks
* Mengedit teks (hanya dalam versi Pro perangkat lunak)
Setelah memformat, Anda dapat mengeklik teks yang digarisbawahi, dicoret, atau disorot sekali lagi untuk menambahkan komentar teks cepat atau menghapus pemformatan.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image9-1.gif
adobe highlight pdf gif
/%img/
C. Bagaimana cara menambahkan catatan tempel?
Menambahkan catatan tempel ke PDF Anda adalah cara yang paling intuitif untuk meniru tinjauan dokumen pena dan kertas.
Untuk menambahkan catatan tempel, pertama-tama aktifkan bilah alat Komentar Anda (
/href/)
#bagaimana cara membuat catatan
merujuk ke poin 'A'
/%href/
untuk mempelajari bagaimana cara melakukan ini).
pS: Ikon catatan tempel adalah ikon pertama di bilah alat Anda
Pilih ikon tersebut dan klik pada bagian halaman PDF yang ingin Anda tambahkan catatan tempel. Ini akan membuka kotak komentar untuk Anda ketik.
Untuk mengubah ukuran catatan Anda, klik kanan pada simbol catatan tempel dan pilih Buka pop-up note.
Setelah terbuka, Anda dapat mengubah ukuran kotak pop-up.
Untuk mengedit bidang teks, pilih bidang teks dan klik simbol tiga titik pada toolbar untuk:
* Mengubah warna catatan tempel
* Mengedit format teks
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image11-1.gif
adobe pdf edit catatan gif
/%img/
D. Bagaimana cara menambahkan kotak teks atau callout?
Catatan tempel akan runtuh ketika Anda tidak mengarahkan kursor ke ikon. Namun, jika Anda ingin komentar Anda selalu terlihat oleh pembaca, Anda dapat menambahkan kotak teks atau panggilan.
1\. Kotak teks
Pilih ikon Kotak teks pada toolbar Komentar, lalu klik pada bagian dokumen yang ingin Anda tambahkan.
Setelah mengetik komentar, Anda dapat mengubah formatnya dengan memilih opsi Properti teks pada toolbar Komentar.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image5-1.gif
adobe pdf komentar gif
/%img/
2\. Panggilan
Untuk menambahkan keterangan, klik simbol tiga titik pada bilah alat Komentar.
Kemudian, pilih Panggilan Teks dan klik pada bagian dokumen yang ingin Anda tambahkan.
Setelah Anda mengetik komentar Anda, Anda dapat mengubah formatnya dengan memilih opsi Properti teks pada toolbar Komentar. Anda juga dapat mengubah ukuran pemanggilan teks sesuai keinginan Anda.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image16.gif
gif pemanggilan teks pdf adobe
/%img/
Tapi tunggu, masih ada lagi.
Adobe juga memberi Anda opsi untuk:
* Menambahkan lampiran ke komentar
* Menambahkan rekaman suara sebagai komentar
* Gunakan alat stempel untuk menambahkan gambar dari perangkat lunak pengeditan gambar lainnya (seperti Adobe Photoshop) ke komentar
* Dan masih banyak lagi!
nah, itu semua adalah sejumlah fitur yang mengesankan! Bukankah itu hebat?
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image6-1.gif
donald glover gif
/%img/
Tepat sekali.
Itulah yang diajarkan oleh pengalaman kami dengan teknologi (dan kehidupan).
Bahkan perangkat lunak yang luar biasa seperti Adobe Acrobat dapat memperlambat proses anotasi Anda dari waktu ke waktu.
ingin tahu bagaimana caranya?
3 Kelemahan Anotasi PDF
Alat anotasi seperti Adobe Acrobat adalah alat yang harus dimiliki di tempat kerja.
Namun kami tidak menyarankan untuk menggunakannya untuk semua tinjauan dokumen Anda karena tiga alasan berikut ini:
1\. Ini adalah aplikasi yang sangat boros RAM yang akan memperlambat sistem Anda
mengerjakan anotator PDF saat aplikasi lain sedang berjalan di sistem Anda?
Sebaiknya ambil popcorn karena Anda akan menunggu!
Paket Adobe terkenal sebagai RAM-berat.
Tidak mungkin program ini dapat berjalan dengan mudah kecuali jika itu adalah satu-satunya perangkat lunak berat yang berjalan di sistem Anda.
Bahkan jika Anda menggunakan aplikasi anotasi alternatif yang lebih ringan, memuat gambar besar dan file beranotasi dapat memperlambat sistem Anda.
2\. Tidak ada pengeditan langsung (kecuali dalam versi berbayar)
Setiap kali Anda membaca umpan balik dari kolega Anda di Acrobat, Anda perlu membuat perubahan pada MS Word atau Google Doc. Kemudian, konversikan file tersebut ke PDF dan kirimkan kembali untuk mendapatkan persetujuan.
satu-satunya cara untuk memotong proses yang panjang ini?
Beli versi Adobe Acrobat Pro dengan harga $14,99/bulan.
Kebanyakan orang tidak menganggap harga tersebut cukup murah.
Dan kami setuju dengan mereka!
3\. Kebingungan atas versi
Katakanlah Anda telah berdamai dengan dua kekurangan pertama dan menggunakan pembaca PDF untuk proses peninjauan Anda.
Anda mungkin akan mengirim PDF melalui email setiap kali Anda membuat anotasi. Seiring waktu, kamu akan mengumpulkan lusinan versi dari bagian konten yang sama, sehingga kamu akan
/href/
https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2020/04/08/how-to-clean-your-digital-clutter/#42492bee4c29
tumpukan kekacauan digital
/%href/
.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image4.gif
ron burgundy gif
/%img/
Jangan khawatir, kami memiliki aplikasi anotator alternatif hanya untuk Anda!
Apa Perangkat Lunak Terbaik Untuk Membuat Anotasi PDF?
Dari apa yang kami ketahui, pengelola konten dan peninjau membutuhkan setidaknya lima alat yang berbeda:
* Pembuat anotasi PDF
* Editor PDF
* Perangkat lunak penyusunan
* Alat manajemen tugas
* Aplikasi komunikasi
Namun, bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa Anda bisa melakukan semua ini (dan lebih banyak lagi), di sebuah platform berbasis awan bernama ClickUp?
Apa itu ClickUp?
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/02/devices-graphic-1-1-1400x666.png
perangkat clickup
/%img/
/href/
http://clickup.com
ClickUp
/%href/
adalah situs web
/href/
https://clickup.com/reviews
alat berperingkat tertinggi
/%href/
untuk manajemen proyek, digunakan oleh tim dari perusahaan rintisan hingga perusahaan besar di seluruh dunia.
Apakah Anda seorang profesional media atau pengembang aplikasi, ClickUp menjawab semua kebutuhan Anda dengan
/href/
https://clickup.com/features
daftar fitur yang mengesankan
/%href/
. Anda bahkan dapat menggunakan fitur
[Ekstensi Chrome](https://clickup.com/chrome-extension)
untuk manajemen tugas yang efisien.
ekstensi ini juga merupakan alat terbaik untuk menghadapi tantangan
/href/
https://clickup.com/blog/working-from-home//
kerja jarak jauh
/%href/
_._
lihat artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut:_
* _/href/_
_https://clickup.com/blog/virtual-team-challenges//_
_3 Tantangan Utama Tim Virtual (Dan Cara Mengatasinya)_
_/%href/_
* _/href/_
_https://clickup.com/blog/virtual-teams//_
apa Itu Tim Virtual Dan Bagaimana Mengelolanya (Panduan 2021)_
_/%href/_
Untuk saat ini, berikut ini adalah pilihan fitur pembuatan dan pengelolaan kontennya.
A. Anotasi yang mudah & &
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4049259-proofing-image-pdf-annotation
Pemeriksaan
/%href/
mengapa Anda harus_ _hanya_ _memberi anotasi_ _pada_ _PDF_ _ketika_ _Anda_ _bisa_ _mengulas_ _dalam_ _beberapa_ _format_ _yang_ _berbeda_ _?
ClickUp mendukung jenis file PNG, GIF, JPEG, WEBP, dan PDF untuk membantu Anda di sini.
Dengan cara ini, setelah dokumen Anda siap, Anda dapat mengunggahnya ke
/href/ yang relevan
https://docs.clickup.com/tasks/tasks-overview
tugas
/%href/
di Ruang Kerja ClickUp dan undang rekan kerja untuk membuat anotasi PDF atau format apa pun file Anda.
Berikut ini cara Anda membuat anotasi file:
* Buka lampiran di dalam tugas
* Klik "Tambahkan komentar" di sudut kanan atas jendela pratinjau
* Klik pada pratinjau lampiran untuk menambahkan komentar
* Tambahkan komentar dan
[tetapkan mereka](https://clickup.com/assign-comments)
kepada siapa saja untuk lokasi diskusi terpusat
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image13-1.gif
tambahkan komentar dengan klik gif
/%img/
tunggu, bukankah saya harus_ _mengunduh_ _file_?
Tidak, Anda bisa membuat anotasi file apa pun di dalam ClickUp, tanpa mengunduhnya!
Ingat, Anda tidak perlu menjadi ahli PDF dan berurusan dengan bilah alat anotasi yang rumit di ClickUp. Anda hanya perlu menjadi penggemar anotasi yang sederhana dan kolaboratif.
B. Penyusunan kolaboratif dalam
[Dokumen](https://docs.clickup.com/en/articles/2957090-docs-in-clickup)
Menulis bukan lagi sebuah
/href/
https://www.inc.com/glenn-leibowitz/50-quotes-from-famous-authors-that-will-inspire-yo.html
profesi yang kesepian
/%href/
karena ClickUp Docs membuatnya sangat kolaboratif!
Anda tidak hanya bisa mengakses fitur kolaborasi real-time dan penyimpanan data yang mudah, tetapi juga bisa:
* Menyematkan hyperlink dan menyesuaikan tampilannya
* Mengatur hak akses khusus untuk menentukan apa yang dapat dilakukan oleh kolaborator Anda
* Menyusun halaman di dalam dokumen untuk kategorisasi yang lebih baik
* Menggunakan pemformatan teks yang kaya
* Biarkan Google mengindeks dokumen ini agar muncul di hasil pencarian
Terakhir kali kami periksa, tidak ada pembaca PDF yang dapat mengelola semua hal ini sekaligus!
C. Perekaman layar yang mudah dengan
/href/
https://clickup.com/features/clip
Klip
/%href/
Gambar berbicara ribuan kata.
Itu berarti video berbicara jutaan kata... menurut kami?
Jadi, ketika hal-hal meningkat, gunakan
/href/
https://clickup.com/blog/best-screen-recording-software//
perangkat lunak perekam layar
/%href/
seperti Clip untuk menunjukkan anggota Anda bagaimana melakukannya alih-alih meninggalkan komentar!
Cukup klik tombol 'rekam' di bagian
[Bagian Komentar](https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do)
dari Tugas ClickUp yang relevan. Ini akan memungkinkan Anda untuk berpindah dari satu folder ke folder lain dan melintasi jendela sambil merekam setiap detiknya.
Setelah selesai, unggah rekaman sebagai komentar pada utas percakapan yang sama.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image1-1.gif
gif rekaman klip klikup rekaman gif
/%img/
D. Percakapan yang jernih dengan
[Bagian Komentar](https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do)
dan
[Tampilan Obrolan](https://docs.clickup.com/en/articles/2957033-chat-view)
Tidak semua hal bisa disampaikan dengan catatan tempel atau komentar di margin, bukan?
Itulah mengapa ClickUp memberi Anda Bagian Komentar dan Tampilan Obrolan.
Hal ini memungkinkan Anda mengirim file atau catatan tertulis di Bagian Komentar pada tugas apa pun. Anda bahkan dapat
/href/
https://clickup.com/features/assign-comments
menugaskan
/%href/
komentar kepada seseorang, dan ClickUp akan secara otomatis mengubah komentar tersebut menjadi item tindakan untuk memastikan komentar tersebut tidak terlewatkan.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/threaded-comments.gif
gif komentar berulir
/%img/
namun, bagaimana jika Anda ingin berbagi catatan tentang banyak tugas sekaligus atau sekadar memulai percakapan?
Pindah ke Tampilan Obrolan. Ini adalah ruang Anda untuk melakukan percakapan yang tidak terstruktur atau bertukar pikiran.
E. Manajemen proses yang kuat dengan
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/911164-how-to-create-a-task
Tugas
/%href/
,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1239470-how-to-use-subtasks
Subtugas
/%href/
, dan
[Daftar periksa](https://clickup.com/features/task-checklists)
Jika pembuatan konten itu sederhana, kita semua akan menjadi Shakespeare!
Sayangnya, ini melibatkan banyak tugas-tugas kecil tetapi penting.
Lewatkan satu saja dan Anda akan rugi.
Jangan khawatir. Gunakan saja tugas, subtugas, dan daftar periksa ClickUp!
Ini akan membantu Anda memecah proses pembuatan dan peninjauan konten Anda menjadi beberapa hal yang bisa dilakukan.
Berikut ini adalah cara untuk melakukannya:
* Buat tugas dan subtugas di bawah proyek tertentu dan tetapkan ke anggota tim mana pun
* Kembangkan daftar periksa yang dapat ditambahkan ke tugas-tugas Anda untuk menandai tugas-tugas penting saat Anda bekerja
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/App-List-View-Transparent-Background.png
Tampilan daftar ClickUp yang sangat kuat
/%img/
F. Perencanaan kreatif dengan
[Peta Pikiran](https://docs.clickup.com/en/articles/4157980-mind-maps)
Otak Anda berurusan dengan pikiran lebih cepat daripada yang dapat ditangani oleh pena atau keyboard.
Untungnya, fitur Mind Maps ClickUp adalah cara tercepat untuk menangkap pikiran-pikiran tersebut.
Goreskan sejumlah ide yang rumit menggunakan salah satu dari sekian banyak templat ClickUp atau mulai dari halaman kosong. Pilih saja sebuah ide dan jalankan.
secara harfiah!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image3-1.gif
peta pikiran
/%img/
Kesimpulan
Anotasi sama pentingnya dengan proses peninjauan seperti semangkuk popcorn untuk menonton Netflix.
sangat penting!
Ini adalah cara tim virtual Anda dapat berbagi ide dan memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama.
Dan semakin cepat dan efisien prosesnya, semakin baik konten yang dapat Anda sampaikan.
Sayangnya, anotator PDF yang membingungkan dan mahal hanya akan memperlambat proses Anda.
Anda memerlukan perangkat lunak anotasi PDF yang ringan dan multifungsi.
Yang Anda butuhkan adalah ClickUp.
Ini adalah solusi untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda dan berfungsi sebagai perangkat lunak lengkap untuk proses pembuatan konten Anda.
[Dapatkan ClickUp hari ini](https://clickup.com/)
untuk membuat anotasi apa pun dan masuk ke surga konten, gratis!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image14-1.gif
surga gif
/%img/
