Apakah Anda mengelola tim secara langsung atau jarak jauh, Anda membutuhkan tim yang solid perangkat lunak manajemen proyek untuk menjaga semua orang tetap berada di halaman yang sama. Ada banyak sekali platform manajemen proyek di luar sana, tetapi Confluence dan Asana adalah dua opsi paling populer untuk tim yang sedang bepergian.
Sulit untuk memilih di antara kedua platform ini, terutama jika Anda belum pernah menggunakannya. Kedua platform ini memiliki kelebihan dan kekurangan, jadi tergantung pada preferensi dan kebutuhan Anda.
Panduan ini akan memberi Anda uraian lengkap tentang Confluence vs Asana, membandingkan fitur-fiturnya, dan menyarankan opsi terbaik untuk solusi terbaik. 🏆
**Apa itu Confluence? Pertemuan adalah alat manajemen proyek yang dimiliki oleh raksasa perangkat lunak Atlassian. Tidak hanya sebagai aplikasi manajemen proyek untuk mengelola orang dan tugas, Confluence juga mencatat semua pengetahuan organisasi Anda. Jika Anda kesulitan mengawasi tugas, wiki, dokumentasi teknis, dan SOP, Confluence menggabungkan semuanya di satu tempat. 📚
Melalui Pertemuan
Pertemuan fitur
Confluence memberikan satu sumber kebenaran kepada tim jarak jauh. Fitur-fitur platform ini memusatkan informasi, mempercepat pengambilan keputusan, dan mendukung kolaborasi lintas tim secara real time.
1. Manajemen proyek
Confluence hadir dengan sejumlah fitur PM yang mengesankan. Gunakan Papan Tulis Confluence untuk bertukar pikiran tentang ide-ide besar dengan tautan pintar yang dapat disematkan dan elemen interaktif seperti pemungutan suara dan pengatur waktu. Dokumen Confluence juga mendukung pengeditan, penandaan, dan pemberitahuan secara real-time. Yang terbaik dari semuanya, Confluence hadir dengan feed yang dipersonalisasi, sehingga tim Anda hanya melihat proyek dan tugas yang paling penting bagi mereka. 🤩
2. Manajemen pengetahuan
Melalui Confluence
Apakah Anda lelah mencari-cari pesan Slack, email, atau Dokumen Google untuk menemukan file yang tepat? Confluence memecahkan masalah sakit kepala karena berpindah dari satu platform ke platform lainnya dengan membawa informasi organisasi Anda ke satu tempat. Hal ini membuatnya mudah untuk menyimpan informasi yang diinginkan:
- Spesifikasi teknis
- Manual instruksi
- Konten multimedia seperti video, foto, dan rekaman audio
- Laporan anggaran
- Data pelanggan
Yang terbaik dari semuanya, Confluence memadukan pengetahuan ini dengan proyek dan tugas Anda. Pengaturannya yang jelas dan kemudahan aksesnya membuat tim Anda tetap berada di halaman yang sama dan menyederhanakan operasi .
3. Template
Tentu saja, Confluence memungkinkan Anda untuk membuat proyek khusus, tetapi juga dilengkapi dengan banyak templat yang siap pakai. Ambil templat yang bersumber dari komunitas untuk perencanaan proyek, curah pendapat, atau bahkan dokumentasi proyek utama. Tidak perlu membuat proyek atau dokumen dari awal-cukup temukan apa yang Anda cari, salin, tambahkan detail, dan mulai bekerja. 🧑💻
4. Integrasi
Melalui Confluence
Confluence terintegrasi dengan sejumlah aplikasi pihak ketiga yang mengesankan. Ia memiliki lebih dari 3.000 integrasi dengan alat populer seperti Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Figma, Dropbox, dan Google Drive. ⚒️
Meskipun Confluence cocok untuk sebagian besar tim, namun lebih populer di kalangan pengembang perangkat lunak karena merupakan bagian dari rangkaian produk Atlassian. Kelebihannya adalah ia memiliki integrasi asli dengan produk Atlassian lainnya; kekurangannya adalah tim non-teknis mungkin tidak menemukan nilai dalam solusi Atlassian lainnya.
Pertemuan harga
- Versi gratis
- Standar: $6,05/bulan per pengguna untuk 10 pengguna
- Premium: $11,55/bulan per pengguna untuk 10 pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
**Apa itu Asana? Asana adalah alat manajemen proyek yang menggabungkan daftar tugas, kalender, formulir, otomatisasi, dan laporan dalam satu platform. Asana menggabungkan manajemen tugas, visualisasi proyek, kolaborasi, dan otomatisasi dalam satu platform yang rapi. Asana juga memiliki aplikasi seluler dan aplikasi web yang tangguh, jadi sangat ideal untuk
tim jarak jauh, saat bepergian, atau tim hibrida . 📱
Melalui Asana
Asana fitur
Dimulai sebagai aplikasi daftar tugas sederhana, tetapi saat ini, tampilan tugas Asana meliputi tampilan Timeline, Board, dan Kalender. Meskipun tidak menawarkan manajemen pengetahuan seperti Confluence, Asana memiliki perencanaan beban kerja dan fitur otomatisasi yang dirancang untuk meringankan beban kerja tim Anda.
1. Manajemen proyek
Melalui Asana
Apakah Anda perlu melihat beban kerja tim Anda pada tingkat yang tinggi? Asana memiliki beberapa tampilan untuk memvisualisasikan tenggat waktu, proyek, dan banyak lagi dari tim Anda. Buat sebuah Papan Kanban untuk pekerjaan yang berfokus pada proses atau menggunakan Garis Waktu Gantt bagan untuk merencanakan pencapaian proyek.
Berkat fitur Formulirnya, tidak perlu lagi mengirim pesan Slack atau email berisi permintaan pekerjaan. Cukup buat Formulir, dan tim Anda bisa meminta pekerjaan secara internal atau mengumpulkan masukan eksternal dari pelanggan hanya dengan beberapa klik. 🖱️
2. Kecerdasan Buatan dan otomatisasi
Tim Anda mencoba melakukan lebih banyak hal dengan sumber daya yang lebih sedikit. Mengapa tidak mengambil beberapa tugas dari piring mereka? Asana sudah dilengkapi dengan alur kerja ahli dan otomatisasi untuk mempermudah hari kerja Anda. Siapkan Aturan Asana untuk memperbarui status tugas, mengubah penerima tugas, atau bahkan melakukan ping ke tim Anda di Slack ketika tugas diberikan. 📌
Jika Anda menginginkan bantuan lebih lanjut, Asana Intelligence adalah alat bantu bertenaga AI untuk menetapkan tujuan proyek, menghasilkan pembaruan status, dan mengumpulkan informasi. Anda tidak bisa mengajukan pertanyaan umum seperti alat seperti ChatGPT, tetapi AI bisa berbagi informasi mendalam tentang tugas, proyek, dan hambatan dalam Asana.
3. Templat
Seperti Confluence, Asana menyertakan templat untuk mempercepat alur kerja Anda. Namun, Asana tidak memiliki Dokumen atau Papan Tulis yang akan Anda temukan di platform seperti ClickUp . Sebaliknya, templatnya hanya untuk pengaturan proyek.
Bukan berarti templat-templat ini tidak berharga. Asana menggabungkan kekuatan templat dan otomatisasi dalam bundel yang sudah jadi, yang memudahkan untuk membuat proses dan kerangka kerja yang kompleks hanya dengan beberapa klik. Jika Anda perlu melakukan perubahan, Anda bisa dengan cepat mengubah bundel Anda dan menerapkannya tanpa repot di semua alur kerja. 🧘
4. Integrasi
Melalui Asana
Asana terintegrasi dengan lebih dari 300 aplikasi pihak ketiga, termasuk Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, dan Canva. Karena Asana tidak menyertakan basis pengetahuan atau dokumen, Anda akan membutuhkan integrasi ini untuk menjaga pekerjaan Anda tetap pada satu platform.
Asana harga
- Personal: Paket gratis
- Pemula: $10,99/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Lanjutan: $24,99/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Confluence vs Asana : Fitur yang Dibandingkan
Tidak ada pemenang yang jelas dalam pertarungan antara Asana dan Confluence. Keduanya akan membawa proyek Anda dari A hingga Z dan mendukung pekerjaan saat bepergian dengan aplikasi seluler untuk iOS dan Android. Semua tergantung pada bagaimana Anda lebih suka bekerja dan titik kesulitan terbesar Anda.
Namun, ada beberapa perbedaan besar dalam fitur-fiturnya dan kekuatan fitur-fitur tersebut. Mari kita lihat perbedaan terbesar antara Confluence dan Asana.
1. Manajemen pengetahuan
Melalui Confluence
Confluence mengelola proyek dan pengetahuan; Asana hanya melakukan manajemen proyek. Jika Anda perlu mengelola pengetahuan dan proyek internal, Confluence adalah pemenang yang jelas di sini. Membeli platform terpisah tidak perlu karena Anda bisa melacak semua proyek dan konten di tempat yang sama.
Namun, jika Anda tidak membutuhkan manajemen pengetahuan dan ingin mengelola proyek, Confluence mungkin terlalu direkayasa dan rumit untuk kebutuhan Anda. Dalam hal ini, Asana akan menjadi pilihan yang lebih baik.
Pemenang: Confluence halaman
2. Template
Confluence dan Asana sama-sama dilengkapi dengan templat yang sudah dimuat sebelumnya. Namun, templat-templat ini tidak sepenuhnya sama.
Karena Asana tidak mendukung Dokumen atau Papan Tulis, templatnya hanya untuk pemformatan proyek. Ini masih merupakan cara yang bagus untuk menghemat waktu, tetapi tidak akan membantu jika Anda membutuhkan format untuk agenda rapat atau SOP. 📝
Confluence dilengkapi dengan templat untuk penyiapan proyek dan dokumen. Jika Anda tidak ingin membuat templat DIY di solusi seperti Google Drive, Confluence adalah pilihan yang lebih baik untuk melaksanakan pekerjaan Anda yang sebenarnya.
Pemenang: Confluence
3. Integrasi
Di permukaan, Anda akan berpikir Confluence akan menjadi pemenang di sini. Layanan ini menawarkan lebih dari 3.000 integrasi, sedangkan Asana memiliki 300. Namun, sebagian besar integrasi datang dalam aplikasi dengan peringkat biasa-biasa saja di pasar aplikasi Atlassian. Beberapa konektor ini tidak bekerja dengan baik, jadi berhati-hatilah. 👀
Asana mungkin tidak memiliki banyak integrasi, tetapi kemungkinan besar, Asana memiliki integrasi untuk alat yang sudah Anda gunakan. Integrasi ini terhubung dengan segala sesuatu mulai dari Tableau hingga YouTube hingga Loom, memperluas fungsionalitas Asana di luar manajemen proyek.
Namun, jika Anda menggunakan semua produk Atlassian, Confluence adalah pemenangnya. Dengan mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak Trello dan Jira.
pemenang:* Confluence untuk produk Atlassian ; Asana untuk aplikasi pihak ketiga
4. Alat bantu manajemen proyek **Alat bantu manajemen proyek
Melalui Asana
Baik Confluence maupun Asana merupakan pilihan yang bagus untuk manajemen proyek. Pilihan yang tepat tergantung pada bagaimana Anda lebih suka bekerja.
Jika Anda ingin menyimpan pekerjaan Anda pada platform yang sama dengan daftar tugas dan metrik Anda, pilihlah Confluence. Anda akan membutuhkan solusi dan integrasi terpisah untuk mendapatkan fungsionalitas yang sama di Asana, tetapi para pengguna mengatakan bahwa platform ini lebih mudah digunakan daripada Confluence.
Asana akan menjadi pilihan yang lebih baik jika Anda mengelola tim yang tidak terlalu paham teknologi. ⭐
Pemenang: Confluence untuk pekerjaan yang lengkap; Asana untuk **kemudahan penggunaan
5. Kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi
Pekerjaan manual sangat 2012. Jika Anda mencari bantuan langsung dari otomatisasi atau AI, Asana adalah pilihan yang lebih baik.
Kedua platform menawarkan otomatisasi, tetapi kami menyukai bagaimana Asana menawarkan paket otomatisasi untuk dengan cepat mengoptimalkan proses internal . Untuk nilai yang sepadan, Confluence juga menawarkan otomatisasi seret dan lepas yang bisa Anda rancang dari awal atau ambil dari pustaka otomatisasi Atlassian.
Tetapi AI adalah yang membuat timbangannya lebih menguntungkan Asana. Asana Intelligence menawarkan bidang cerdas, ringkasan, editor, status, jawaban, dan banyak lagi. Ini tidak akan sepenuhnya mengelola proyek untuk Anda, tetapi pasti akan mempercepat segalanya. 🤖
Confluence hanya menawarkan AI melalui Atlassian Intelligence, yang hanya tersedia untuk pengguna tertentu dalam versi beta saat ini. Tidak ada solusi AI yang akan membantu Anda melaksanakan pekerjaan Anda, jadi Anda mungkin masih membutuhkan alat AI alternatif seperti ClickUp AI .
Pemenang: Asana
6. Harga
Penetapan harga sedikit rumit untuk produk SaaS ini. Confluence secara teknis lebih murah daripada Asana dengan biaya $6,05/bulan dibandingkan dengan biaya $10,99/bulan dari Asana. 💸
Namun, harga dasar Confluence adalah untuk 10 pengguna, sedangkan Asana untuk satu pengguna. Jika Anda membayar untuk Confluence setiap tahun, maka akan dikenakan biaya $600 untuk tingkat pertama, terlepas dari apakah Anda memiliki dua pengguna atau 10 pengguna. Itu mungkin tidak masuk akal secara finansial untuk tim kecil atau perusahaan rintisan. Asana mengenakan biaya lebih banyak per pengguna tetapi bisa jadi lebih murah tergantung pada pengaturan tim Anda.
Confluence vs Asana di Reddit
Kami berkonsultasi dengan orang-orang baik di Reddit untuk menyaring perbedaan terbesar antara Asana vs Confluence dan memutuskan opsi mana yang terbaik untuk situasi tertentu. Seorang pengguna mengatakan "Asana baik-baik saja, tetapi saya tidak menyukainya. Lambat, meskipun lebih cepat dari sebelumnya, dan sedikit kurang fitur. Untuk tim yang tidak terlalu teknis, bagus." Jadi, jika Anda membutuhkan fitur PM dasar untuk orang-orang yang tidak terlalu teknis, Asana mungkin memiliki semua yang Anda butuhkan. 🎯
Seorang pengguna non-teknis setuju, mengatakan "Asana adalah favorit saya, otak monyet saya yang aneh ini merasa sangat puas ketika saya menyelesaikan tugas dan narwhal berkedip di layar ." Pengguna lain menyimpulkan semuanya dengan baik: "Sangat tergantung pada apa yang Anda butuhkan dan bagaimana orang ingin bekerja. Saya sangat menyarankan untuk memilih solusi perangkat lunak di urutan terakhir, setelah Anda mengetahui alur kerja dan gaya kerja Anda. Jika tidak, selain investasi finansial, Anda mungkin akan memaksakan cara kerja Anda untuk menyesuaikan diri dengan perangkat lunak tersebut, dan bukan sebaliknya."
Pertemuan Klik Alternatif Terbaik untuk Confluence vs Asana
Tidak ada pilihan yang mudah dalam tarik-menarik antara Asana dan Confluence. Kedua platform ini memiliki kekuatan masing-masing, namun tidak bisa melakukan segalanya untuk mendukung metodologi Agile.
Bukan untuk menyombongkan diri, tetapi ClickUp menangani semua yang bisa dilakukan oleh Asana dan Confluence - dan masih banyak lagi. 🥳
Yang serba bisa platform manajemen proyek mendukung manajemen pengetahuan, otomatisasi, alat bantu AI, analitik, dan fitur-fitur yang lebih canggih. Bisa dibilang ini adalah paket lengkap.
Berkolaborasi secara real-time dengan Klik Docs **Docs
Mengapa harus berpindah-pindah antara solusi PM dan pekerjaan Anda yang sebenarnya? Berkolaborasi secara real-time di Klik Dokumen . Beberapa anggota tim dapat mengedit pada saat yang sama dan menambahkan format, komentar, dan tag yang kaya untuk meningkatkan kolaborasi. ✍️
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja HR dengan kebutuhan Anda
Yang terbaik dari semuanya, Anda tidak perlu meninggalkan ClickUp untuk mengelola daftar tugas Anda. Ubah komentar apa pun menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di Ruang Kerja ClickUp Anda, dan Anda siap bekerja.
Mendukung pengembangan perangkat lunak teknis di ClickUp
Psst, coba tebak? Anda bisa menyesuaikan ClickUp dengan cara apa pun yang Anda inginkan karena antarmuka pengguna yang intuitif.
Sederhanakan proses pengembangan Anda dengan pusat kerja lengkap ClickUp untuk perencanaan, pembangunan, dan pengiriman Tim perangkat lunak menggunakan ClickUp untuk berkolaborasi dalam peta jalan, berintegrasi dengan alat Git, mengelola backlog, melacak sprint Agile, dan banyak lagi. Ini adalah alat PM milik Anda, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan cara kerja yang Anda sukai. 💃
Lacak tugas dan kelola sumber daya dengan Klik tugas Tugas ClickUp menghadirkan semua pengetahuan, file, obrolan, dan daftar tugas Anda ke dalam satu tampilan. Daripada membolak-balik berbagai alat untuk mencari Dokumen atau obrolan yang tepat, semuanya ada di satu tempat.
Bebaskan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang membutuhkan pengetahuan dengan menyederhanakan tugas berulang dengan ClickUp Automations
Atur ketergantungan tugas dan subtugas, buat tugas berulang, pilih dari beberapa tampilan tugas, atur jenis tugas khusus, atau tambahkan bidang khusus-dunia adalah milik Anda!
Klik Naik harga
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Bisnis Plus: $19/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Klik AI tersedia di semua paket berbayar dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan
Dapatkan Semua Fitur Manajemen Proyek Yang Anda Butuhkan Dengan KlikAtas
Kerja tim mewujudkan impian namun tetap membutuhkan pengaturan perangkat lunak yang tepat, terutama jika Anda mengelola tim jarak jauh. Memilih antara Asana dan Confluence adalah awal yang baik, tetapi ketika Anda perlu melakukan semuanya, pilihlah platform yang sudah melakukan semuanya dan kemudian beberapa.
ClickUp memiliki alat kolaborasi, UI yang mudah digunakan, dan dasbor khusus untuk meningkatkan produktivitas. Ucapkan selamat tinggal pada berpindah-pindah alat yang berbeda dan bawa pekerjaan Anda ke dalam platform kerja all-in-one yang sesungguhnya. 🙌
Namun, jangan percaya begitu saja pada kata-kata kami. Lihat sendiri kehebatan ClickUp: Buat Ruang Kerja ClickUp Anda sekarang secara gratis.