Előfordult már, hogy laptopjával a kezében körbejárta az irodát, hogy szabad tárgyalótermet keressen? Tudta, hogy az alkalmazottak 40%-a, akárcsak Ön, naponta akár 30 percet is elpazarol azzal, hogy megfelelő tárgyalótermet keres?
Ez nem csak frusztráló, hanem a termelékenységet is rontja. Legyen szó nagy tétű ügyfélmegbeszélésről vagy gyors csapatmegbeszélésről, az utolsó dolog, amivel időt szeretne tölteni, az a konferenciatermi területi háborúk és a naptárnyomozás.
Itt jönnek képbe a szobafoglalási szoftverek. A megfelelő foglalási rendszer kiküszöböli az ütemterv-ütközéseket, megakadályozza a meg nem jelenéseket, és valós idejű elérhetőségi információkkal és intelligens emlékeztetőkkal biztosítja a találkozók zökkenőmentes lebonyolítását.
Összegyűjtöttük a legjobb szobafoglalási eszközöket ( ClickUp vezeti a rangsort!), hogy segítsünk Önnek a helyiségek racionalizálásában, időmegtakarításban és a naptár feletti ellenőrzés visszaszerzésében.
Mit kell keresnie egy szobafoglalási szoftverben?
A megfelelő szobafoglalási szoftvernek nem csak a helyfoglalást kell elvégeznie. Előre kell gondolkodnia, nem szabad zavarnia Önt, és gondoskodnia kell arról, hogy minden találkozó időben kezdődjön (és a megfelelő emberek legyenek jelen a teremben).
Íme, mire kell figyelni egy konferenciaterem-ütemező rendszerben, hogy a találkozók produktívak legyenek:
- Valós idejű terem rendelkezésre állás: Eszközök, amelyek segítségével csapata azonnal láthatja, melyik terem szabad, melyik használatban van, és melyik már lefoglalva. Nincs többé kínos „van itt valaki?” megszakítás, találgatás és ütköző értekezletek.
- Naptár és e-mail integráció: Szoftver, amely zökkenőmentesen szinkronizálható a meglévő üzleti eszközökkel, valamint a Google Workspace, a Naptár, a Microsoft Outlook és az e-mail emlékeztetőkkel. Csapatának nem kell lemaradnia egyetlen foglalásról sem, és nem kell öt alkalmazást kezelnie csak azért, hogy egy szobát lefoglaljon.
- Interaktív alaprajzok: Interaktív teremkijelzők és az iroda elrendezésének vizuális ábrázolása, ahol rákattinthat a tárgyalótermekre és könnyedén lefoglalhatja azokat. Az ilyen tárgyalóterem-foglalási szoftver különösen szükséges, ha nagyobb irodákkal és hibrid felépítésű irodákkal rendelkezik.
- Intelligens foglalási szabályok: Eszközök, amelyek korlátozásokat állítanak be, például maximális kihasználtságot, foglalási időtartam-korlátozásokat és prioritási hozzáférést bizonyos csapatok számára. Ez biztosítja a tisztességes és szervezett működést még csúcsidőben is, és elkerüli a munkahelyi ütemezési problémákat.
- Érintésmentes be- és kijelentkezés: QR-kódokat vagy érzékelőket használó szoftver, amely megerősíti, hogy ki használja a teret, csökkentve ezzel a fantomfoglalásokat. Ez segít a térhasználat nyomon követésében is, ami jobb tervezést tesz lehetővé.
- Látogatókezelési funkciók: Funkciók az ügyfelek vagy beszállítók látogatásaihoz szükséges tárgyalótermek lefoglalásához és azok vendégbejelentkezésekhez való kapcsolásához.
- Használati elemzések és jelentések: Szoftver, amely nyomon követi, melyik szobákat használják leggyakrabban, milyen gyakran törlik a foglalásokat, és hol veszít el helyet a hatékonyságból.
A legjobb szobafoglalási szoftverek áttekintése
Íme a legimpozánsabb szobafoglalási szoftverek, amelyek közül választhat:
| Eszköz | Legalkalmasabb | Főbb jellemzők | Árak* |
| ClickUp | Zökkenőmentes szobafoglalás és csapatkoordináció; startupok, kkv-k és nagyvállalatok | Mesterséges intelligenciával támogatott naptár, feladatkezelés, értekezlet-sablonok, integráció a Google Naptárral, az Outlookkal és a Calendly-vel, AI Notetaker és irodaterület-kezelési sablonok. | Örökre ingyenes, testreszabás vállalatok számára |
| Skedda | Automatizált beléptetés-ellenőrzés bizonyos tárgyalókhoz; kis- és középvállalkozások, valamint nagyvállalatok számára | Egyedi foglalási szabályok, látogatói bejelentkezési értesítések, Slack/e-mail emlékeztetők, interaktív térképek és online fizetések | 99 dollár/hó áron |
| Kadence | Hibrid csapatok; startupok, kkv-k és nagyvállalatok | Valós idejű terem rendelkezésre állás, prediktív intelligencia, Slack/MS Teams riasztások, Outlook/Google Naptár integráció és élő teremhasználati elemzések. | Havi 4 dollártól aktív felhasználónként |
| OfficeRnD | Találja meg a legjobb szobafoglalási szoftvert az irodájához, hogy időt takarítson meg és a lehető legzökkenőmentesebben szervezze meg a találkozókat! | Ismétlődő értekezlet-foglalások, központosított teremállapotok, teremkihasználtsági elemzések és adminisztrátori foglalási funkciók | 99–185 dollár/hó áron |
| inspace | Teremhasználat és munkahelyi elemzések; kis- és középvállalkozások és nagyvállalatok | NFC-kompatibilis bejelentkezés, interaktív térképek, foglalási szabályok, digitális jelzések és hasznosítható mutatók | Havi 3,99 USD/felhasználó áron |
| Roomzilla | Egy kattintással szobafoglalás; kis- és középvállalkozások | QR-kódos foglalások, automatikus lemondások, jóváhagyási szabályok, interaktív térképek és valós idejű frissítések | Ingyenes, 12 dollártól/erőforrás |
| Robin | Nagy irodaterülettel és távoli csapatokkal rendelkező vállalkozások; Vállalkozások | Hot desking, prioritásos foglalás, interaktív irodatérképek, AI-alapú bejelentkezés és elhagyott értekezletek elleni védelem | Egyedi árazás |
| Teem by iOFFICE | Kormányzati szervek; kormány, vállalkozások | FedRAMP engedély, interaktív irodai térképek, AI munkaterület-optimalizálás és látogatókezelés integrációja | Egyedi árazás |
| RoomRaccoon | Szállodák és üdülőhelyek; kis- és középvállalkozások (vendéglátás) | Automatikus szobafoglalási állapotfrissítések, biztonságos számlázás, testreszabható foglalási motor és valós idejű jelentések. | Havi 236 dollártól |
| Envoy | A konferenciatermek kihasználtságának és az irodaterületek kezelésének optimalizálása; kis- és középvállalkozások és nagyvállalatok | Színkóddal jelzett rendelkezésre állás, digitális ütemterv-megjelenítés, Slack/Teams integráció és automatikus találkozó-végére emlékeztető üzenetek. | Ingyenes, 131 USD/hó áron, helyszínenként |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál?
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független folyamatot követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt található egy részletes összefoglaló arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
A legjobb szobafoglalási szoftver
Íme néhány a leggyakrabban használt szobafoglalási szoftverek közül, amelyekkel fejlesztheti foglalási rendszerét.
1. ClickUp (A legjobb a zökkenőmentes szobafoglaláshoz és a csapatkoordinációhoz)
Képzelje el a következő helyzetet: öt perc múlva fontos ügyfélhívása lesz, de a tárgyaló, amelyet lefoglalt, már ismét foglalt. Megnézte a naptárat, de az nem egyértelmű. Csapata különböző eszközöket használ, senki sem tudja, ki mit foglalt, és most Önnek kell keresnie egy helyettesítő helyiséget.
Ismerje meg a ClickUp -ot, a munkahelyi feladatokhoz szükséges mindenre kiterjedő alkalmazást. Ez egy mesterséges intelligenciával működő munkaközpont és intelligens foglalási rendszer, amely egy helyen egyesíti a tervezést, az együttműködést, a nyomon követést és még sok más funkciót.
ClickUp Naptár
A ClickUp AI naptára a konferenciatermek foglalásának irányító központjaként működik. A kényelmetlen folyosói várakozás és a kettős foglalások drámai helyzetei helyett tiszta, valós idejű áttekintést kap arról, hogy melyik terem mikor és mennyi ideig elérhető.
Időt kell foglalnia egy brainstorming ülésre vagy egy heti teljes létszámú megbeszélésre? Csak válassza ki a megfelelő időpontot.
De ez nem csak a foglalásra korlátozódik. Ez a naptár mesterséges intelligenciával működik. Optimalizálja az egész találkozófolyamatot. A naptár automatikusan ütemezi a rendelkezésre állás alapján, és emlékeztetőket küld, hogy senki ne maradjon le a találkozóról – vagy ne lépjen be meghívás nélkül.
ClickUp Brain
A ClickUp mesterséges intelligenciája áttekinti a feladatokat, a közelgő határidőket és a csapat rendelkezésre állását, hogy értelmes találkozóidőpontokat javasoljon.
A ClickUp Brain még a koncentrációs időt is automatikusan blokkolja, és ütközések esetén átütemezi a találkozókat, így elkerülheti az átfedéseket és a last minute átrendezéseket.
ClickUp Feladatok
Ezután beszéljünk a ClickUp Tasks- ről, amely a tárgyalószobák koordinációjának operatív gerincét képezi.
Minden ütemezett találkozót feladattá alakíthat. Csak jelölje meg a szobát, rendelje hozzá a csapatához, állítsa be az időtartamot, és már kész is.
Ezzel egy közös információforrás jön létre – mindenki tudja, ki használja az adott teret, mennyi ideig és miért. Nincs többé találgatás, hogy kinek van lefoglalva a „B tárgyaló”. Sőt, még alfeladatokat és ellenőrzőlistákat is hozzáadhat, hogy a találkozók a terv szerint haladjanak és produktívak legyenek.
ClickUp integrációk
Mivel a ClickUp könnyedén szinkronizálható a Google Naptárral, az Outlookkal, a Microsoft Teams-szel és más vezető ütemezési eszközökkel, az egész foglalási ökoszisztémája összehangolt marad.
A ClickUp Outlook integrációval az e-maileket feladatokká alakíthatja . Alternatív megoldásként új feladatokat hozhat létre az e-mailekből anélkül, hogy el kellene hagynia az Outlookot.
A naptárban szereplő feladatok frissítése is gyerekjáték lesz a ClickUp Google Naptár integrációjának köszönhetően. Ha pedig módosítania vagy hozzáadnia kell egy eseményt a Google Naptárában, az automatikusan megjelenik a ClickUp-ban is.
Hasonlóképpen, a ClickUp Calendly integráció lehetővé teszi, hogy megbeszélést ütemezzen a Calendly-n, és azt megjelenítse a ClickUp-on.
A ClickUp a kezelés, ütemezés és koordinálás mellett a termelékenység növelésében is kiemelkedő teljesítményt nyújt. Nemcsak megszünteti a tárgyalóterem-foglalással járó káoszt, hanem a találkozókat is teljesen zökkenőmentessé teszi.
ClickUp AI Notetaker
A ClickUp AI Notetaker az a csapattag, akiről nem is tudta, hogy szüksége van rá. Részt vesz az értekezleteken, hallgatja azokat, leírja a legfontosabb pontokat az értekezlet jegyzőkönyvéből, és – ami a legfontosabb – automatikusan generálja a teendőket, amelyek a hívás befejezése után azonnal ClickUp feladatokká alakulnak.
Ez azt jelenti, hogy minden szobafoglalás dokumentált eredményekkel és nyomon követéssel jár, nem csak homályos jegyzetekkel és elfelejtett tanulságokkal.
ClickUp értekezlet-foglalási űrlap sablon
Könnyű módszert keres, amellyel csapata szobákat foglalhat vagy találkozókat szervezhet? Próbálja ki a ClickUp találkozó-foglalási űrlap sablonját.
Ezzel a csapatok gond nélkül foglalhatnak tárgyalókat, és minden értekezlet-igény egyértelmű és következetes lesz, elkerülve az értekezletek ütemtervének átfedéseit. Ezenkívül rögzítheti az összes lényeges adatot, például a dátumot, az időpontot, a helyszínt, a résztvevőket, az értekezlet napirendjét és a szükséges erőforrásokat.
Azok számára, akik nagyobb területeket kezelnek – például egyetemi campusokat, coworking irodákat vagy vállalati központokat –, a ClickUp Office Space Management Template új szintre emeli a játékot.
Ezzel a szoftverrel asztalokat és konferenciahelyiségeket rendelhet hozzá, nyomon követheti a helyiségek használatát, kezelheti a karbantartási igényeket, és akár a maximális termelékenység érdekében optimalizálhatja az elrendezést is. Megjelenítheti a rendelkezésre álló teret, hatékonyan tervezhet, és irodáját úgy működtetheti, mint egy jól bejáratott gépezetet.
A naptárak és a zsúfolt ütemtervek világában a ClickUp a teljes körű találkozószervezője. Segít hatékony találkozókat szervezni, és minden helyet, feladatot és csapattagot szinkronban tartani.
A ClickUp legjobb funkciói
- Lehetővé teszi a tagok számára, hogy szobákat foglaljanak a ClickUp Forms segítségével, több helyiséget kezeljenek, és egyszerűsítsék a számlázást vagy a hozzáférést.
- Tegye automatizáltá a tárgyalóterem-foglalást több mint 50 kiváltó tényezővel!
- Koordinálja az osztálytermek és konferenciatermek foglalásait, szinkronizálja azokat az akadémiai naptárakkal, és automatizálja a személyzet és a hallgatók értesítéseit.
- Integrálja a szobafoglalást a projektmenedzsmenttel, így biztosítva, hogy az értekezletek, feladatok és nyomon követések egy helyen legyenek nyomon követhetők.
- Fordítsa le a találkozók jegyzetét több mint 10 nyelvre
- Tárolja a találkozók jegyzetét a ClickUp AI Notetaker segítségével, a találkozók felvételeit pedig a ClickUp Clips segítségével, hogy gyorsan hozzáférhessenek, és elkerülje a felesleges találkozókat.
- Hozzáférhet PowerPoint-találkozó-napirend-sablonokhoz, amelyekkel szervezheti és strukturálhatja megbeszéléseit, hogy azok rövidebbek legyenek.
A ClickUp korlátai
- Az új felhasználók számára a kiterjedt funkciók eleinte kissé bonyolultnak tűnhetnek.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 10 000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4300 értékelés)
Mit mondanak a ClickUp-ról a valós felhasználók?
Egy ClickUp felhasználó így nyilatkozik:
Fantasztikus látni, hogy mennyi időt spóroltunk meg a találkozókon, mióta áttértünk a ClickUp-ra. Ami korábban heti három órát vett igénybe az események tervezése és frissítése, most alig több mint egy órát vesz igénybe. Az érintett csapatoknak így több idejük marad a fontosabb marketingfeladatokra koncentrálni.
Fantasztikus látni, hogy mennyi időt spóroltunk meg a találkozókon, mióta áttértünk a ClickUp-ra. Ami korábban heti három órát vett igénybe az események tervezése és frissítése, most alig több mint egy órát vesz igénybe. Az érintett csapatoknak így több idejük marad a fontosabb marketingfeladatokra koncentrálni.
💡 Profi tipp: Használja a ClickUp Forms szolgáltatást, hogy minden találkozó után összegyűjtse csapata visszajelzéseit. Ezzel csökkentheti a felesleges találkozók számát, és biztosíthatja, hogy a tárgyalótermek mindig rendelkezésre álljanak a sürgős megbeszélésekhez.
2. Skedda (A legjobb megoldás bizonyos tárgyalók hozzáférésének automatizált ellenőrzéséhez)
2023 és 2024 között az irodák kihasználtsága megduplázódott, 30%-ról 60%-ra emelkedett. Ez több embert, több találkozót és igen... több helykiosztási konfliktust jelent.
A Skedda elegáns és központosított platformja lehetővé teszi az asztalok kiosztásának, a tárgyalók ütemezésének és a közös terek szervezésének kezelését. Intuitív drag-and-drop felülete, online fizetési lehetőségei és közösségi bejelentkezési funkciói megkönnyítik az irodavezetők és a coworking-üzemeltetők számára a foglalások kezelését, minimális erőfeszítéssel.
Beállíthat hozzáférési ellenőrzést bizonyos szobákhoz, így biztosítva, hogy a legfontosabb találkozókhoz mindig rendelkezésre álljon a megfelelő hely.
A Skedda legjobb funkciói
- Testreszabhatja a foglalási feltételeket, az egyéni mezőket és a speciális berendezésekre és különböző tárgyalótermekre vonatkozó szabályokat.
- A látogatók egy kijelölt táblagépen jelentkezhetnek be, és az érkezésükről azonnali értesítést kapnak.
- Küldjön bejelentkezési emlékeztetőket a Slacken és e-mailben, és automatikusan szabadítsa fel a fel nem használt helyeket, hogy elkerülje a fantomfoglalásokat.
- A távoli csapatok részletes, interaktív térképek és alaprajzok segítségével könnyedén megtalálhatják irodájuk környékét.
A Skedda korlátai
- Néha a találkozókat rossz időzónában jeleníti meg.
- Nincs testreszabási funkció
Skedda árak
- Starter: 99 USD/hó
- Plusz: 149 USD/hó
- Premier: 199 USD/hó
Skedda értékelések és vélemények
- G2: 4,8/5 csillag (240+ értékelés)
- Capterra: 4,8/5 csillag (220+ értékelés)
📮ClickUp Insight: Találkozók hatékonyságáról szóló felmérésünk szerint a válaszadók 12%-a túlzsúfoltnak tartja a találkozókat, 17% szerint túl hosszúra nyúlnak, 10% pedig úgy véli, hogy többnyire feleslegesek.
Egy másik ClickUp felmérésben a válaszadók 70%-a bevallotta, hogy szívesen küldene helyettest vagy meghatalmazottat a találkozókra, ha tehetné.
A ClickUp integrált AI Notetaker funkciója tökéletes segítséget nyújthat az értekezletek lebonyolításában! Hagyja, hogy az AI rögzítse az összes fontos pontot, döntést és teendőt, míg Ön a magasabb értékű feladatokra koncentrálhat. A ClickUp Brain segítségével automatikusan elkészülő értekezlet-összefoglalók és feladatok létrehozása révén soha nem marad le fontos információkról, még akkor sem, ha nem tud részt venni az értekezleten.
💫 Valós eredmények: A ClickUp találkozókezelő funkcióit használó csapatok szerint a felesleges beszélgetések és találkozók száma 50%-kal csökkent!
3. Kadence (A legjobb hibrid csapatok számára)
A munkavállalók 64%-a állítja, hogy vállalatuk jelenleg hibrid modell szerint működik. Ha Ön is közéjük tartozik, a Kadence az ideális tárgyalóterem-ütemező szoftver az Ön számára.
Ez a tárgyalóterem-foglalási rendszer egy modern, hibrid csapatok számára kialakított szobafoglalási rendszert kínál, amely valós időben nyújt áttekintést a több helyszínen rendelkezésre álló tárgyalótermekről.
A szobákat hely, befogadóképesség vagy felszereltség szerint szűrheti, és közvetlenül mobil eszközéről vagy asztali számítógépéről foglalhatja le őket. A rendszer szobakijelzője és gyorsfoglalási funkciója biztosítja, hogy a konferenciatermek ütemezése átlátható és problémamentes legyen.
A Kadence legjobb funkciói
- Hozzáférés a munkahelyi kihasználtságra vonatkozó prediktív intelligenciához
- A Slack és az MS Teams riasztásai révén mindig naprakész információkat kaphat arról, hogy csapata mikor érkezik az irodába, és mikor mondták le az utolsó pillanatban.
- Testreszabhatja a tárgyalóterem berendezését a szükséges felszereltséggel.
- Foglaljon tárgyalókat közvetlenül az Outlook és a Google naptárából
- Segítsen az irodavezetőknek minimalizálni a foglalási ütközéseket bejelentkezési emlékeztetővel, a fel nem használt szobák automatikus felszabadításával és a szobák használatának valós idejű elemzésével.
A Kadence korlátai
- Gyakran előfordulnak hibák, amikor megpróbálja megváltoztatni a szobafoglalásokat.
- A betekintés szakasz nem túl részletes.
Kadence árak
- Standard: 4 USD/hó aktív felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
Kadence értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 csillag (100+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 csillag (20+ értékelés)
Mit mondanak a Kadence-ről a valós felhasználók?
A G2 egyik értékelése így szól:
A rendszer helyes beállítás esetén könnyen használható. Csak néhány gombnyomásra van szükség, hogy megtekintse, melyik helyek vagy szobák szabadok, majd kattintson a megerősítéshez. Minden foglaláskor be kell jelentkeznie. Ez elég kellemetlen, és ha nem teszi meg időben, a foglalását törlik.
A rendszer helyes beállítás esetén könnyen használható. Csak néhány gombnyomásra van szükség, hogy megtekintse, melyik helyek vagy szobák szabadok, majd kattintson a megerősítéshez. Minden foglaláskor be kell jelentkeznie. Ez elég kellemetlen, és ha nem teszi meg időben, a foglalását törlik.
📖 Olvassa el még: A legjobb AI-eszközök szállodák számára a vendégélmény újragondolásához
4. OfficeRnD (A legjobb a tárgyalótermek testreszabásához)
Minden csapatnak más és más felszerelésre van szüksége az online értekezletek lebonyolításához, legyen szó brainstorminghoz szükséges táblákról, ügyfelekkel való videokonferenciákhoz szükséges eszközökről vagy hibrid megbeszélésekhez szükséges extra székekről.
Az OfficeRnD segítségével testreszabhatja a tárgyalókat a csapata igényeinek megfelelően, az extrák hozzáadásától kezdve az intelligens foglalási szabályok beállításáig, amelyek egyszerűvé és stresszmentessé teszik az ütemezést. Ha pedig nagy a forgalom, az irodavezetők vagy adminisztrátorok beugorhatnak, hogy mások nevében foglaljanak helyet, így biztosítva, hogy mindenki a megfelelő időben a megfelelő helyiséget kapja.
A platform különösen alkalmas coworking terekhez és vállalati környezetekhez, amelyek rugalmas, skálázható megoldásokat igényelnek.
Az OfficeRnD legjobb funkciói
- Könnyedén foglaljon szobákat ismétlődő találkozókhoz
- Adja meg a fontos értekezlet részleteit és erőforrásait közvetlenül az egyes foglalásokban.
- Központosított szobastátuszokkal jelölje ki a szabad helyeket
- Kövesse nyomon a foglalásokat és a bejelentkezéseket, a teremkihasználtságot, az átlagos foglalási időtartamot és a meg nem jelenés százalékát.
Az OfficeRnD korlátai
- Ez meglehetősen drága lehet a korlátozott költségvetéssel rendelkező kezdő startupok számára.
- A felhasználók szerint a szoftver kezelése meglehetősen bonyolult.
OfficeRnD árak
- Közös munkaterületek és rugalmas irodák számára: Start: 185 USD/hó Grow: 289 USD/hó Scale: Egyedi árak
- Kezdés: 185 USD/hó-tól
- Grow: 289 USD/hó-tól
- Ár: Egyedi árazás
- Modern munkahelyek számára: Start: 99 USD/hó Professional: 399 USD/hó Enterprise: Egyedi árak
- Kezdő ár: 99 USD/hó
- Professzionális: 399 USD/hó
- Vállalati: Egyedi árazás
- Kezdés: 185 USD/hó-tól
- Grow: 289 USD/hó-tól
- Ár: Egyedi árazás
- Kezdő ár: 99 USD/hó
- Professzionális: 399 USD/hó
- Vállalati: Egyedi árazás
OfficeRnD értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 csillag (több mint 150 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 csillag (30+ értékelés)
Mit mondanak az OfficeRnD-ről a valós felhasználók?
A G2 egyik értékelése így szól:
Tetszik, hogy a platform milyen zökkenőmentes. Nagyon felhasználóbarát és könnyen kezelhető. Szervezetünk igényeinek és az irodánkban történő szobafoglalás követelményeinek megfelelően a találkozószolgáltatás funkció elengedhetetlen. Hasznos lenne, ha lehetőség lenne engedélyezni ezt a követelményt, hogy csapatunk felkészülhessen a munkatársaink irodába érkezésére.
Tetszik, hogy a platform milyen zökkenőmentes. Nagyon felhasználóbarát és könnyen kezelhető. Szervezetünk igényeinek és az irodánkban történő szobafoglalás követelményeinek megfelelően a találkozószolgáltatás funkció elengedhetetlen. Hasznos lenne, ha lehetőség lenne engedélyezni ezt a követelményt, hogy csapatunk felkészülhessen a munkatársaink irodába érkezésére.
🧠 Érdekesség: Mark Zuckerberg, a Facebook alapítója esküszik a jéghideg konferenciaterem termelékenységet növelő erejére, és a termosztátot 15 °C-on tartja. Úgy tűnik, az egyetlen dolog, ami felmelegszik abban a teremben, az a vita!
5. inspace (A legjobb helyiséghasználat és munkahelyi elemzéshez)
A munkaterület optimalizálásához valós idejű adatokra van szüksége arról, hogy hogyan használják az értekezlettermeket és az íróasztalokat. A platform NFC-kompatibilis bejelentkezési rendszere biztosítja, hogy csak a megjelentek foglalásai tartsák fenn a helyet, és automatikusan felszabadítsák a fel nem használt helyiségeket mások számára.
A szobafoglalások kezelése mellett pontosan megmutatja, hogyan használják a teret, és mit kell változtatnia, hogy a csapata kényelmesen elférjen.
Bármely eszközről, beleértve az interaktív szobapaneleket is, azonnal megtekintheti a rendelkezésre álló konferenciatermeket, ellenőrizheti az ütemterveket és lefoglalhat helyeket. Ezenkívül testreszabható üzenetküldési funkciót, valós idejű frissítéseket és egyszerű koordinációt kínál a zökkenőmentes és élvezetes ügyfél- és csapatértekezletekhez.
Az inspace legjobb funkciói
- Állítson be foglalási szabályokat, kezelje a felhasználói szerepköröket, és gondoskodjon arról, hogy csak a megfelelő személyek foglalhassanak le bizonyos helyiségeket.
- Kínáljon digitális jelzéseket a látogatóknak a tárgyalótermek foglalásához
- Hozzáférhet az emelet terv interaktív térképéhez a platform intuitív felületén, és lehetővé teheti az alkalmazottak számára, hogy asztalokat, tárgyalókat, parkolóhelyeket és egyebeket foglaljanak.
- Használja ki a részletes hozzáférés-vezérlést és a hasznosítható mutatókat!
inspace korlátozások
- A felhasználói élmény nem túl zökkenőmentes
- Előfordulhat, hogy a szobafoglaláshoz többször is frissítenie kell az oldalt.
inspace árak
- Starter: 3,99 USD/felhasználó havonta
- Pro: 7,99 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
inspace értékelések és vélemények
- G2: Nincs elérhető értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
👀 Tudta? A munkahelyek 49%-a rendkívül alulhasznosított, átlagosan napi egy óránál kevesebbet használják.
6. Roomzilla (A legjobb egykattintásos szobafoglalásokhoz)
Senki sem szeret több jóváhagyási lépésen keresztülmenni csak azért, hogy lefoglaljon egy tárgyalótermet. Ez még frusztrálóbbá válik, ha sürgős konferencia van szó.
A Roomzilla segítségével egyszerűen, egy QR-kód beolvasásával foglalhat szobákat. Az automatikus lemondás és a jóváhagyási sor funkciók csökkentik a meg nem jelenések számát és egyszerűsítik a foglalási folyamatot. A platform rendkívül rugalmas, támogatja a hot-deskinget, a desk hotelinget és a hagyományos konferenciaterem-foglalást, így sokoldalú megoldást kínál a modern, rugalmas munkahelyek számára.
A Roomzilla legjobb funkciói
- Használja a digitális bejelentkezést és az automatikus lemondást a munkaterületek optimalizálása érdekében.
- Foglaljon szobákat és coworking tereket gyorsan QR-kódokkal
- Állítson be jóváhagyási szabályokat bizonyos szobákra vagy erőforrásokra, biztosítva, hogy csak a magas prioritású helyiségek kerüljenek adminisztratív felülvizsgálatra.
- Maximalizálja a hatékonyságot interaktív térképekkel és valós idejű foglalási frissítésekkel.
A Roomzilla korlátai
- A jelentéskészítő funkció nem elég részletes.
- Nincs mobilalkalmazása
Roomzilla árak
- Ingyenes
- Standard: 12 USD/erőforrás
- Üzleti: 20 USD/szoba és 12 USD/asztal felszerelésenként
Roomzilla értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 csillag (több mint 180 értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
7. Robin (Legalkalmasabb nagy irodaterülettel és távoli csapatokkal rendelkező vállalkozások számára)
Nagyvállalatok számára a hatalmas irodaterületeken és több helyszínen elhelyezkedő konferenciatermek kezelése logisztikai rémálom lehet, különösen, ha hibrid munkamodellt alkalmaznak. A Robin egy olyan tárgyalóterem-foglalási szoftver, amelyet kifejezetten az ilyen vállalatok tárgyalóterem-igényeinek kielégítésére terveztek.
A hot desking, a prioritásos foglalás és a szobák központi áttekintése segítségével gyorsan megtalálhatja a tökéletes helyet, és megoldhatja a távoli és irodai csapatok ütemtervének ütközéseit. Akár parkolóhelyeket is foglalhat, és az AI segítségével optimalizálhatja a szobák megjelenítését és az iroda elrendezését.
A Robin legjobb funkciói
- Foglaljon szobákat a Microsoft Outlook és az MS Teams segítségével
- Hozzáférés automatikus szobajavaslatokhoz és interaktív irodatérképekhez
- Biztosítsa a tárgyalótermek optimális kihasználtságát az AI segítségével, amely automatizált bejelentkezést, elhagyott tárgyalások védelmét és intelligens helyiségjavaslatokat kínál.
- Kínáljon alkalmazottai és látogatói számára interaktív kioszkokat térképekkel, amelyek segítségével könnyedén eligazodhatnak az irodai helyszíneken.
Robin korlátai
- Az alaprajz szerkesztése kissé bonyolult, és gyakran szükség van a szolgáltató támogatására.
- Az Outlookon keresztüli foglalási rendszer nem működik megfelelően.
Robin árak
- Egyedi árazás
Robin értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 csillag (több mint 200 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 csillag (70+ értékelés)
Mit mondanak a Robinról a valós felhasználók?
A G2 egyik értékelése szerint:
Tetszik, hogy milyen egyszerűen kezelhetőek a szobák és az egyes szobák felszereltségére vonatkozó információk. Tetszik az alkalmazás felhasználói felülete, ami nagyon megkönnyíti a munkatársaink számára a használatát.
Tetszik, hogy milyen egyszerűen kezelhetőek a szobák és az egyes szobák felszereltségére vonatkozó információk. Tetszik az alkalmazás felhasználói felülete, ami nagyon megkönnyíti a munkatársaink számára a használatát.
8. Teem by iOFFICE (legalkalmasabb kormányzati szervek számára)
A Teem by iOffice egy FedRAMP által engedélyezett tárgyalóterem-foglalási rendszer, amely ideális kormányzati szervek és nagyfokú bizalmas adatokat kezelő vállalatok számára.
Ötvözi az asztal- és szobafoglalásokat a munkahelyi elemzésekkel és az útkereséssel. Eptura AI-t is kínál, amely segít optimalizálni a munkaterületet és javítani a működési hatékonyságot.
A tárgyalótermek foglalása mellett a szoftver segítségével ütemezheti az irodaterület karbantartását, szolgáltatási igényeket adhat le, valamint nyomon követheti a találkozók ütemezését és a berendezések költségvetését.
Ez a tárgyalóterem-foglalási szoftver hasznos azoknak a vállalkozásoknak és oktatási intézményeknek, amelyek egységes platformot keresnek a munkahelyi foglalások és a látogatói forgalom minden aspektusának kezeléséhez.
A Teem by iOFFICE legjobb funkciói
- Interaktív irodai térképek segítségével foglalhat és kereshet tárgyalókat.
- Használja az AI-t, hogy a preferenciáinak megfelelően foglaljon munkaterületeket, és hagyja, hogy az alkalmazottak kollégáik közelében válasszanak asztalt.
- Tekintse meg a munkaterület kihasználtságára, foglalásaira és bérleti adatait az elemzési irányítópulton.
- Integrálja a látogatókezelő és digitális jelzőtábla megoldásokkal, hogy javítsa a konferenciaterem ütemezését.
A Teem by iOFFICE korlátai
- A felhasználók rossz ügyfélszolgálatról számolnak be
- A szoftver használatának elsajátítása nem egyszerű.
Teem by iOFFICE árak
- Egyedi árazás
Teem by iOFFICE értékelések és vélemények
- G2: Nincs elérhető értékelés
- Capterra: 4,4/5 csillag (40+ értékelés)
🧠 Érdekes tény: Az Amazon híres „két pizza szabálya” szerint egyetlen találkozó sem lehet olyan nagy, hogy két pizza ne legyen elég az egész csoportnak. Elég ügyes ötlet, hogy elkerüljük a túl hosszúra nyúló, frusztráló találkozókat, nem igaz?
9. RoomRaccoon (Legalkalmasabb szállodák és üdülőhelyek számára)
Az egymást átfedő foglalások, a kézi frissítések és a folyamatos foglalási kérések még a legszervezettebb szállodai személyzetet is túlterhelhetik. A RoomRaccoon egy all-in-one szállodai menedzsment szoftver, amely kiválóan automatizálja a recepció adminisztrációját és a háttérirodai műveleteket a vendéglátóiparban.
Ingatlankezelő rendszere (PMS) robusztus foglalási motort, csatornakezelőt és valós idejű jelentéstételt tartalmaz, amely lehetővé teszi a szállodák és vendégházak számára a szobafoglalások egyszerűsítését és a bevételek maximalizálását.
Ez egy intelligens megoldás, amely segít a szállodatulajdonosoknak időt megtakarítani, a hibákat csökkenteni és zökkenőmentes élményt nyújtani a bejelentkezéstől a kijelentkezésig.
A RoomRaccoon legjobb funkciói
- Automatikusan frissítse a szobák elérhetőségét az összes foglalási platformon
- Fogadjon fizetéseket közvetlenül a platformon keresztül, biztonságos, automatizált számlázással.
- Küldjön automatikus e-maileket és üzeneteket visszaigazolásokhoz, emlékeztetőkhöz és további értékesítésekhez.
- Kezelje a vendégszobákat, tárgyalókat és rendezvénytermeket a testreszabható foglalási motor és több mint 300 integráció segítségével.
- Kövesse nyomon a kihasználtsági arányokat, a bevételeket és a foglalási trendeket a beépített elemző eszközökkel az adatalapú helyiségkezeléshez.
A RoomRaccoon korlátai
- Ez drágább, mint az alternatívák.
- Nincs integrálva harmadik fél szolgáltatásokkal
RoomRaccoon árak
- Belépés: 236 USD/hó
- Starter: 300 USD/hó
- Prémium: 441 USD/hó
- Vállalati: 620 USD/hó
RoomRaccoon értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: 4,2/5 csillag (60+ értékelés)
Mit mondanak a RoomRaccoonról a valós felhasználók?
A G2 egyik értékelése szerint:
A rendszer könnyen használható és tökéletesen megfelel butikhotelünknek. Előnye, hogy nem kell beállítani az OTA összes térképét és árait, ami bonyolult lehet. Jó, hogy cikkekkel és ügyfélszolgálattal is segítenek.
A rendszer könnyen használható és tökéletesen megfelel butikhotelünknek. Előnye, hogy nem kell beállítani az OTA összes térképét és árait, ami bonyolult lehet. Jó, hogy cikkekkel és ügyfélszolgálattal is segítenek.
10. Envoy (A legjobb a konferenciatermek kihasználtságának és az irodaterületek kezelésének optimalizálásához)
Az Envoy egy konferencia-terem ütemező szoftver, amely intuitív, hatékony teremfoglalást és helyiségkezelést tesz lehetővé. A színekkel jelölt rendelkezésre állási jelzők és a digitális ütemterv-kijelzők segítségével minden tárgyalóterem előtt könnyedén megtalálhatja és lefoglalhatja az igényeinek megfelelő helyiséget.
A tárgyalóterem-foglalási rendszer valós idejű értesítéseket is küld a kisebb helyiségek foglalásáról és a szabad helyiségekről a Slacken keresztül.
Az adatvédelmi beállítások és az automatikus találkozó-végére emlékeztető funkciók miatt ez a tárgyalóterem-foglalási rendszer kiváló választás azoknak a szervezeteknek, amelyek a helypazarlás minimalizálására törekednek.
Az Envoy legjobb funkciói
- Erősítse meg a szobafoglalást a szobában, vagy közvetlenül a Slackben vagy a Teamsben a bejelentkezés gombra kattintva.
- Azonosítsa a legnépszerűbb szobákat és szolgáltatásokat az irodaterület optimalizálása érdekében.
- A szobák automatikus felszabadítása, hogy helyet biztosítson sürgős találkozók számára
- Keresse meg és foglalja le a legközelebbi szabad szobát az Envoy mobilalkalmazás helyalapú funkciójával.
Az Envoy korlátai
- A felhasználók szerint a szoftver betöltési sebességével vannak problémák.
- Ha nagy csapatod van, az árak gyorsan összeadódhatnak.
Envoy árak
- Látogatók: Alap: Örökre ingyenes Standard: 131 USD/hó helyszínenként Prémium: 395 USD/hó helyszínenként Vállalati: Egyedi árak
- Alap: Örökre ingyenes
- Standard: 131 USD/hó helyszínenként
- Prémium: 395 USD/hó helyszínenként
- Vállalati: Egyedi árazás
- Virtuális recepció: 199 USD/hó helyszínenként
- Munkahely: Standard: 3 USD/hó aktív felhasználónként Premium: 5 USD/hó aktív felhasználónként Premium Plus: 7 USD/hó aktív felhasználónként
- Standard: 3 USD/hó aktív felhasználónként
- Prémium: 5 USD/hó aktív felhasználónként
- Premium Plus: 7 USD/hó aktív felhasználónként
- Connect: Egyedi árazás
- Alap: Örökre ingyenes
- Standard: 131 USD/hó helyszínenként
- Prémium: 395 USD/hó helyszínenként
- Vállalati: Egyedi árazás
- Standard: 3 USD/hó aktív felhasználónként
- Prémium: 5 USD/hó aktív felhasználónként
- Premium Plus: 7 USD/hó aktív felhasználónként
Envoy értékelések és vélemények
- G2: 4,8/5 csillag (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 csillag (420+ értékelés)
Mit mondanak az Envoy-ról a valós felhasználók?
A G2 egyik értékelése szerint:
Könnyű használat és rugalmasság. Nagyon egyszerű új adatmezőket hozzáadni, amelyekre szükségünk van, és a képzési anyagok is nagyon jól össze vannak állítva. A szoftver önmagában is intuitív, de az anyagok is könnyen követhetők.
Könnyű használat és rugalmasság. Nagyon egyszerű új adatmezőket hozzáadni, amelyekre szükségünk van, és a képzési anyagok is nagyon jól össze vannak állítva. A szoftver önmagában is intuitív, de az anyagok is könnyen követhetők.
📖 Olvassa el még: Felfedező találkozó: mi ez és hogyan kell lebonyolítani?
A ClickUp segítségével minden találkozó zökkenőmentes, stresszmentes élménnyé válik.
Egy megbízható tárgyalóterem-foglalási szoftver ugyanolyan fontos, mivel segít csapatának kevesebb időt fordítani a koordinációra és több időt a közös munkára.
Bár a fent említett eszközök hatékony ütemezési funkciókat kínálnak, a legjobb teremütemező platformok nem csak a foglaláson túlmutatnak. Segítenek optimalizálni a helykihasználást, összehangolni a résztvevőket és egyszerűsíteni a találkozókat AI-alapú megoldásokkal.
Akár tárgyalótermeket, akár közös munkaállomásokat vagy együttműködési zónákat kezel, a ClickUp az Ön minden igényét kielégítő megoldás. Az AI-alapú naptártól, amely intelligenssé, integrálttá és eredményorientálttá teszi a találkozókat, az ütemezési eszközökkel való egyszerű integrációig minden megtalálható, amire szüksége van ahhoz, hogy csapata időben és hatékonyan bonyolítsa le a találkozókat.
Akár irodavezetőként próbálja megakadályozni a napi káoszt, akár egyetemi adminisztrátorként koordinálja az előadótermeket, akár egy vállalati csapat tagjaként próbálja meg a találkozókat hatékonyan lebonyolítani, a ClickUp biztosítja, hogy a szobafoglalási folyamat ugyanolyan zökkenőmentes legyen, mint maga a találkozó.
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és győződjön meg róla saját maga!