Nem az értekezletek jelentik a problémát. Hanem az, ami utánuk történik: egy sírkertnyi elfeledett döntés és teendő marad hátra.
Az emberek órákat töltenek azzal, hogy utólagos jegyzeteket írnak, vagy a felvételeket böngészik.
Valójában a csapatok idejük több mint 60%-át azzal töltik, hogy megpróbálják felidézni a kontextust és meghatározni a következő lépéseket.
Itt jönnek képbe az AI-alapú értekezlet-eszközök és ügynökök. Ezek az eszközök csatlakoznak a hívásaihoz, jegyzetelnek, összefoglalják a legfontosabb pontokat és nyomon követik a teendőket – így Ön az értekezlet alatt is koncentrálhat a lényegre.
És honnan tudja, melyik a megfelelő az Ön értekezleteihez?
Nos, a legjobbakat kipróbáltam ehhez a blogbejegyzéshez. Íme tehát a legjobb AI-ügynökök a megbeszélésekhez, amelyek automatikusan átláthatóvá teszik a beszélgetéseket.
A csapatommal együtt kiválasztottuk a legjobbakat ehhez a rövid videós összehasonlításhoz👇🏽
Mire kell figyelnie az értekezletekhez használható AI-ügynököknél?
Nem minden AI-alapú értekezlet-asszisztens egyforma. Vannak, amelyek kiváló jegyzetelők, míg mások az ütemezés mesterei. A legjobbak? Ők mindezt úgy végzik, hogy az értekezletek nem válnak robotikus káosszá.
Íme, mire kell figyelnie, amikor AI-ügynököket választ a megbeszélésekhez:
- Pontos átírások: Ha az AI nem tud különbséget tenni az „action item” és az „accident” között, az probléma
- Intelligens összefoglalás: Senkinek sincs ideje szó szerint átnézni az értekezletek jegyzőkönyveit – az AI-nak ki kell emelnie a legfontosabb megállapításokat, döntéseket és teendőket
- Könnyű integráció: Akár a Zoomot, a Google Meetet, a Slacket vagy a Microsoft Teamst használja, az AI-asszisztensének zökkenőmentesen kell integrálódnia
- Ütemezési segítség: A legjobb eszközök nem csak AI-alapú értekezleti jegyzeteket készítenek – segítenek az értekezletek lefoglalásában, átütemezésében és szervezésében is
- Biztonság és adatvédelem: Az érzékeny beszélgetések titokban maradnak – keressen végpontok közötti titkosítást és szigorú adatvédelmi irányelveket
Ha ezeket a funkciókat jól használja, az AI-ügynöke nem csak időt takarít meg, hanem végre hasznossá teszi a virtuális értekezleteket is. Most pedig nézzük meg a feladat elvégzéséhez legalkalmasabb eszközöket!
📮ClickUp Insight: A munkavállalók 37%-a küld követő jegyzeteket vagy értekezletjegyzőkönyveket a teendők nyomon követése érdekében, de 36% még mindig más, széttagolt módszerekre támaszkodik. A döntések rögzítésére szolgáló egységes rendszer hiányában a szükséges kulcsfontosságú információk elvészhetnek a csevegések, e-mailek vagy táblázatok között.
A ClickUp segítségével az összes feladat, csevegés és dokumentum között azonnal cselekvésre késztető feladatokká alakíthatja a beszélgetéseket, így biztosítva, hogy semmi ne maradjon ki.
A legjobb AI-ügynökök az értekezletekhez egy pillanat alatt
| Eszköz | Legjobb funkció | Fő felhasználási terület | Árak* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Mesterséges intelligenciával támogatott értekezletkezelés, egységes jegyzetek és feladatok, testreszabható irányítópultok | Globális csapatok és hibrid munkahelyek, amelyeknek össze kell kapcsolniuk az értekezleteket a tényleges munkával | Örökre ingyenes; testreszabási lehetőségek vállalatok számára |
| Otter AI | Valós idejű átírás, intelligens összefoglalók, aszinkron együttműködés | Egyéni szakemberek és csapatok, akiknek gyors összefoglalókra és a teendők nyomon követésére van szükségük | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 16,99 dollártól kezdődik havonta |
| Fireflies AI | Kereshető átiratok, CRM-integrációk, hangparancsok | Olyan csapatok számára, amelyeknek kereshető értekezletekre, CRM-naplózásra és előadói elemzésekre van szükségük | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 18 dollártól kezdődik havonta |
| Avoma | Bevételi előrejelzés, intelligens összefoglalók, üzleti betekintés | Értékesítési csapatok a teljesítmény optimalizálása és a bevételi kockázatok nyomon követése érdekében | Ingyenes próba elérhető; 29 USD/hó a Meeting Assistantért; 69 USD/hó a Revenue Intelligence-ért |
| tl;dv | Automatikus frissítések, CRM-eszközök, élő címkézés, többnyelvű átírás | Értékesítési és globális csapatok, amelyeknek szükségük van a CRM-szinkronizálásra és az értekezletek legfontosabb pontjainak megosztására | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 29 dollártól kezdődik havonta |
| MeetGeek | Automatizált e-mail összefoglalók, feladatok létrehozása, CRM-integrációk | Csapatok, akik részletes betekintést szeretnének kapni közvetlenül a megbeszélés után | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 15,99 dollártól kezdődik havonta |
| Sembly AI | Időbélyegekkel ellátott, exportálható átiratok, intelligens értekezleti jegyzetek | Olyan csapatok számára, amelyek strukturált, időbélyeggel ellátott átiratokra van szükségük a dokumentációhoz | Ingyenes próba elérhető; a fizetős csomagok ára havi 17 dollártól kezdődik |
| Fathom AI | Többnyelvű, valós idejű kiemelések és összefoglalók | Egyszerűséget kereső távoli és nem technikai csapatok | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 19 dollártól kezdődik havonta |
| Supernormal | Több mint 60 nyelven történő átírás, automatikus szinkronizálás a CRM-ekkel | A diákoknak és az oktatóknak szükségük van AI-alapú magánórára és tanulási segítségre | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 18 dollártól kezdődik havonta |
| Jamworks | AI-kártyák, előadások rögzítése, valós idejű jegyzetelés diákok számára | A zajos környezetben dolgozó csapatoknak tisztább, érthetőbb hívásokra van szükségük | 18,99 USD/hó diákoknak |
| Krisp AI | Zajszűrés, tiszta hang, AI-alapú átírás | Zajos környezetben dolgozó csapatok, akiknek tisztább, érthetőbb hívásokra van szükségük | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 16 dollártól kezdődik havonta |
A 11 legjobb AI-ügynök az értekezletekhez
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt található egy részletes összefoglaló arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
👀 Tudta ezt? A tudásmunkások 83%-a elsősorban e-mailre és csevegőprogramokra támaszkodik a csapaton belüli kommunikációhoz, ami miatt a fontos információk szétszóródnak a különálló csatornák között, és korlátozza a hatékony együttműködést.
A megfelelő AI-alapú értekezlet-asszisztens megváltoztatja ezt, és az értekezleteket időrabló tevékenységek helyett cselekvéssé alakítja. Íme a 11 kedvencem, amelyek segítenek átvészelni a megbeszélésekkel teli napokat!
1. ClickUp (A legjobb AI-alapú értekezlet-szuperalkalmazás – értekezletkezelés, teendők és munkafolyamat-automatizálás)
Az első a ClickUp. A projektek kezelésétől és a célok nyomon követésétől a zsúfolt értekezletek ütemezésének kézben tartásáig a ClickUp segít abban, hogy minden szervezett, összekapcsolt és előrehaladjon.
🤖 AI szuperügynökök a könnyed találkozó-utánkövetéshez és a teendők kezeléséhez
A ClickUp AI Super Agents proaktív digitális asszisztensek, amelyek célja az egyes értekezletek utáni „következő lépések” automatizálása. Ők az Ön AI-csapattársai, akik nemcsak javaslatokat tesznek a következő lépésekre, hanem azokat a kezdetektől a végéig végre is hajtják.
Íme egy rövid ismertető arról, hogyan működnek:
Más értekezletekhez használt AI-ügynököktől eltérően a Super Agents valódi lépéseket tesz, nem csupán elemzi vagy összefoglalja az értekezleti jegyzeteket.
Képzelje el, hogy hétfő reggel tartják a heti értékesítési folyamat áttekintését.
A csapat egy megakadt üzletről tárgyal. A potenciális ügyfél aggódik az árak miatt, és attól tart, hogy hiányzik egy kulcsfontosságú integráció. A ClickUp Meeting Manager Super Agent az értekezlet után lép közbe.
Létrehoz egy feladatot: „Az ACME-ügylet árajánlatának felülvizsgálata.” Kiosztja az ügyfélkapcsolati menedzsernek. Határidőt állít be szerdára. Ezenkívül létrehoz egy alfeladatot a megoldásmérnök számára: „A Salesforce-integrációs követelmények ellenőrzése.” Ezután megfogalmaz egy nyomonkövető e-mailt a potenciális ügyfélnek a frissített ütemtervvel.
Frissíti az ügy állapotát a CRM-ben. Jelzi a kockázatot a vezérlőpulton. És naplózza a teljes interakciót a jövőbeli kontextus kedvéért.
Senki sem kell emlékezzen arra, hogy mi a következő teendő. A munka már elindult.
Létrehozhat szűkebb profilú szuperügynököket is, például egy értekezletjegyzőkönyv-összefoglaló ügynököt (amely összeállítja és közzéteszi az értekezletek összefoglalóját a ClickUp-ban) vagy egy értekezleti jegyzetek archiváló ügynököt (amely a nyers értekezleti jegyzeteket rendezett, kereshető rekordokká alakítja).
A ClickUp Super Agents legjobb felhasználási esetei az értekezletekhez:
- Azonnali feladatok létrehozása és kiosztása
- Küldjön automatikus emlékeztetőket és nyomon követő üzeneteket
- Kövesse nyomon a megbeszéléseken elvégzett feladatokat
- Automatizálja az ismétlődő értekezletek előkészítését és utómunkáját
Az AI-ügynökök a végrehajtásról és a felelősségvállalásról szólnak – automatizálják a rutin jellegű nyomon követést és a feladatok létrehozását, miközben a felhasználók megtartják az irányítást.
📝 ClickUp AI Notetaker az értekezletek rögzítéséhez, leírásához és összefoglalásához
A ClickUp AI Notetaker az értekezlet csendes MVP-je, amelynek feladata a megbeszélt témák rögzítése, címkézése és rendszerezése.
Csatlakozik a Zoom, Google Meet és Teams hívásaihoz, rögzíti a beszélgetést, valós időben leírja az egészet, és automatikusan átadja a kidolgozott összefoglalókat a ClickUp beérkező levelek mappájába.
Használja az AI Notetaker alkalmazást, hogy:
- Pontos, az értekezlet utáni átírás a hívásairól
- Mesterséges intelligenciával generált összefoglalók, amelyek tartalmazzák a döntéseket, a legfontosabb tanulságokat és a következő lépéseket
- Hasznos információk, amelyek egyetlen kattintással ClickUp-feladatok ká alakulnak
- Kereshető feljegyzések, hogy bármikor visszanézhesse a korábbi értekezleteket
Ön maradhat jelen és figyelmes, míg az AI Notetaker elvégzi a dokumentálást.
💡 Profi tipp: 👉 Védje meg a koncentrációra szánt időt, mielőtt megbeszéléseket ütemez
A legtöbb ember először a megbeszéléseket ütemezi be… és a munkát azok köré szorítja. Ez fordított logika.
A ClickUp AI-alapú naptára automatikusan lefoglalhat időt a prioritást élvező feladatokra, és akár módosíthatja az ütemtervét is, ha ütközés merül fel.
Hogyan használja:
- Először foglalja le a naptárában a „DO time” (tényleges munkaidő) időt
- Hagyja, hogy a ClickUp AI automatikusan ütemezze a feladatokat ezekbe az időpontokba
- Ezután illessze az értekezleteket ehhez a fenntartott időhöz
Így a következőket kapja:
- Kevesebb egymást követő értekezlet
- Több zavartalan, mélyreható munka
Így a naptárad valóban azt tükrözi, hogyan halad a munka, és nem csak azt, hogy mikor van elfoglalva.
ClickUp Brain: Kontextusérzékeny betekintés és tartalomgenerálás
A ClickUp Brain egy beépített AI-asszisztens, amely a beszélgetéseket és tartalmakat világos, hasznosítható információkká alakítja a munkaterületén belül. Használja a következőkre:
- Intelligens tartalomkészítés: Azonnal készítsen napirendeket, összefoglalókat, e-maileket és projektfrissítéseket, amelyek a munkafolyamatához igazodnak
- Információk kinyerése: Az értekezletek jegyzetét, dokumentumait és a hozzászólások szálát azonnal összefoglalja
- Kontextus alapú ajánlások: Javasoljon következő lépéseket, határidőket és automatizálásokat a munkaterületi tevékenységei alapján
Legjobb felhasználási esetek:
- Készítsen értekezletek napirendjét a célok vagy a korábbi értekezletek alapján
- Összefoglalja a jegyzeteket, dokumentumokat és beszélgetéseket
- Készítsen vázlatot a nyomon követési feladatokról és a projektfrissítésekről
- Azonnali, AI-alapú válaszok a munkaterületen
Brain MAX: A találkozókhoz készült, végső AI szuperalkalmazás
Azok számára, akik készen állnak az AI-rendszerük konszolidálására, a Brain MAX az a frissítés, amely a ClickUp-ot egy igazi AI szuperalkalmazássá alakítja.
Így segíti a Brain Max az értekezletek hatékonyságát:
- Beszéd-szöveggé alakítás értekezletekhez: Diktálja hanggal az értekezleti jegyzeteket, a teendőket vagy a nyomon követendő feladatokat – ideális megoldás gondolatok rögzítésére a beszélgetés közben vagy amikor nincs szabad a keze
- Mesterséges intelligenciával támogatott értekezlet-automatizálás: Az értekezletek összefoglalóit automatikusan alakítsa át végrehajtható feladatokká, ossza ki azokat, és állítson be emlékeztetőket – kézi adatbevitel nélkül
- Központosított AI-tudás: Keressen az összes értekezleti jegyzetében, dokumentumában és feladatában AI-alapú lekérdezésekkel, így soha nem veszíti szem elől a döntéseket vagy a következő lépéseket
- Fejlett integrációk: Zökkenőmentesen csatlakozzon a Zoomhoz, a Google Meethez és a naptárához az AI Notetaker elindításához, a napirendek szinkronizálásához és az ütemezés automatizálásához
- Az AI-eszközök szétszóródásának megszüntetése: Cserélje le a különálló AI-eszközök, jegyzetelők és termelékenységi előfizetések összetett rendszerét egy biztonságos, egységes platformra
Legjobb felhasználási esetek:
- Jegyzetek és teendők hangalapú diktálása
- Automatizálja a teljes értekezlet-munkafolyamatot
- Azonnal keressen bármely értekezleti döntést vagy feladatot
- Összevonja az összes AI-alapú értekezlet-eszközt egy platformon
Tartson célorientált, cselekvésorientált értekezleteket a ClickUp Meetings segítségével
Az AI-n túl a ClickUp Meetings lehetővé teszi az ülések ütemezését, nyomon követését és a nyomon követési feladatok automatizálását, így biztosítva, hogy a teendők ne vesszenek el.
Ezzel a következőket használhatja:
- Kijelölt megjegyzések a feladatok delegálásához és a felelősségre vonhatóság biztosításához
- Ellenőrzőlisták, amelyekkel nyomon követheti az összes megbeszélni kívánt témát, és a megbeszélés során kipipálhatja a már lezárt pontokat
- Ismétlődő feladatok az ismétlődő értekezletek napirendjének automatikus létrehozásához
- Slash parancsok a gyors, hatékony műveletekhez, felesleges kattintások nélkül
💡 Profi tipp: Integrálja a ClickUp-ot a Zoom-mal, a Google Naptárral és más eszközökkel az értekezletek ütemezéséhez, csatlakozásához és nyomon követéséhez – mindezt anélkül, hogy alkalmazások között kellene váltogatnia.
Nehézséget okoz, hogy az értekezleti jegyzeteket rendezett, hasznos és később is olvasható formában tartsa? Ezek a ClickUp-sablonok rendet teremtenek a dokumentációban:
- A ClickUp Meeting Notes Template segít a jegyzetek oldalakon és aloldalakon történő rendszerezésében, és mesterséges intelligenciát használ az összefoglalók létrehozásához. Olyan szakaszokat tartalmaz, mint a Meeting Expectations (A találkozó elvárásai), hogy hatékonyan strukturálhassa a találkozóit
- A ClickUp értekezletjegyzőkönyv-sablon az Ön első számú segédeszköze, ha az értekezleten elhangzottakat strukturált, könnyen követhető formátumban szeretné dokumentálni. Tartalmaz szakaszokat a legfontosabb részletekhez, mint például a moderátor, a résztvevők, a napirend, a megvitatandó pontok, a bizottsági frissítések és a teendők, így egyszerűen nyomon követheti a döntéseket és a nyomon követendő feladatokat.
A ClickUp legjobb funkciói
- Tárolja az értekezletek jegyzetét, napirendjét és teendőit a ClickUp Docs -ban, beépített összefoglalókkal és feladat-létrehozási funkcióval
- Alakítsa a megbeszéléseket hozzárendelt megjegyzésekkel ellátott feladatokká, hogy biztosan megtörténjen a nyomon követés
- Kövesse nyomon a napirendet és a megbeszélési pontokat valós időben ellenőrzőlisták segítségével
- Rögzítse az aszinkron értekezleteket a ClickUp Clips segítségével, és használja az AI-t a videók leírásához, hogy később vissza tudjon rájuk nézni
- Ismétlődő belső értekezletek napirendjének automatikus generálása
- Integrálja a Zoommal és a Google Naptárral az egyszerű ütemezés és csatlakozás érdekében
A ClickUp korlátai
- Az időtakarékos funkciók széles skálájához az új felhasználóknak egy kis időbe telhet, mire megszokják
- A mobilalkalmazás tartalmazza az alapvető funkciókat, de nem rendelkezik a desktop verzió teljes funkcionalitásával
A ClickUp árai
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 11 000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4500 értékelés)
Mit mondanak a ClickUp-ról a valódi felhasználók
A TrustRadius egyik értékelése szerint:
Mi a Scrum-rituálénk részeként tartott napi értekezleteink segítésére és felgyorsítására használjuk. Segít megismerni a sprintem előrehaladását, a feladataim állását, és rendszerezett hátralékot tartani az összes teendőmről.
Mi a Scrum-rituálénk részeként tartott napi értekezleteink segítésére és felgyorsítására használjuk. Segít megismerni a sprintem előrehaladását, a feladataim állását, és rendszerezett hátralékot tartani az összes teendőmről.
📮 ClickUp Insight: A válaszadók 12%-a szerint az AI-ügynököket nehéz beállítani vagy összekapcsolni a saját eszközeikkel, további 13% pedig úgy véli, hogy túl sok lépés szükséges ahhoz, hogy egyszerű feladatokat elvégezzenek az ügynökökkel.
Az adatokat manuálisan kell bevinni, a jogosultságokat újra kell definiálni, és minden munkafolyamat egy integrációs lánctól függ, amely idővel megszakadhat vagy eltérhet.
Jó hír? Nem kell „összekapcsolnia” a ClickUp Super Agentjeit a feladataival, dokumentumaival, csevegéseivel vagy értekezleteivel. Ezek natívan be vannak ágyazva a munkaterületébe, és ugyanazokat az objektumokat, jogosultságokat és munkafolyamatokat használják, mint bármelyik emberi munkatársa.
Mivel az integrációk, a hozzáférés-vezérlés és a kontextus alapértelmezés szerint a munkaterületről öröklődnek, az ügynökök azonnal működésbe léphetnek az eszközök között, külön beállítások nélkül. Felejtse el az ügynökök nulláról történő konfigurálását!
2. Otter AI (A legjobb rövidített értekezlet-összefoglalók készítéséhez)
A hektikus jegyzetelés és a kihagyott teendők mostantól elkerülhetők. Az Otter.ai, az egyik legjobb AI-alapú értekezlet-asszisztens, valós időben leírja az értekezleteket, azonnali összefoglalókat készít, sőt feladatokat is kioszt, hogy Ön továbbra is a munkájára koncentrálhasson, miközben a rendszer kezeli a legfontosabb pontokat és teendőket.
A szokásos átírási eszközöktől eltérően az Otter.ai még tovább megy az OtterPilot segítségével, amely automatikusan csatlakozik a Zoomhoz, a Google Meethez és a Microsoft Teamshez, hogy jegyzeteket készítsen Önnek. Fő erőssége, hogy képes a hosszú, egyórás értekezleteket gyors, 30 másodperces, könnyen emészthető összefoglalókra sűríteni.
Automatikusan azonosítja a legfontosabb pillanatokat, a beszélőket és a kontextust, így manuális címkézés nélkül is részletes jegyzeteket készít az értekezletekről. Ugyanazon a munkaterületen kiemelheti a leírás egyes szakaszait, csatolhat diákat, és követő elemzéseket készíthet.
Az Otter AI valós idejű együttműködési funkciói különösen hatékonnyá teszik a csapatértekezletek lebonyolítását. A csapattagok még az értekezlet közben is hozzászólhatnak, megjelölhetik egymást és utólagos feladatokat rendelhetnek hozzá – nem kell megvárniuk az értekezlet végét. Az AI-csatornák támogatják az aszinkron frissítéseket, így a leiratok idővel fejlődő, megosztott csapatismeretté alakulnak.
Mesterséges intelligencia: Az OtterPilot mesterséges intelligenciát használ az automatikus csatlakozáshoz, a beszélgetések valós idejű rögzítéséhez és leírásához, összefoglalók és feladatok létrehozásához, valamint egy csevegőasszisztens biztosításához, amely kérdésekre válaszol és tartalmakat készít.
Az Otter AI legjobb funkciói
- Az AI-alapú értekezlet-asszisztens segítségével automatikusan készíthet átiratokat, összefoglalókat és rögzítheti a teendőket
- Használja az Otter AI Chat szolgáltatást kérdések feltevéséhez, e-mailek, állapotfrissítések és egyéb információk létrehozásához
- Az élő találkozókon túl is működjön együtt az AI-csatornák segítségével, amelyek valós idejű beszélgetéseket és aszinkron frissítéseket ötvöznek
- Integrálja a Slackkel, a Salesforce-szal, a HubSpot-tal és más alkalmazásokkal a munkafolyamatok automatizálása és a projektek nyomon követése érdekében
- Jelölje ki a leírások részeit manuálisan vagy AI segítségével, hogy azonnal megtehesse a szükséges lépéseket
- Csatoljon képeket, prezentációs diákat vagy dokumentumokat az értekezletek pillanataihoz a kontextus kiegészítéséhez
Az Otter AI korlátai
- Az automatizált átírásoknál nehézségek adódhatnak a nem amerikai vagy nem brit akcentusok esetén.
- Az exportált átírások formázási lehetőségei más eszközökhöz képest korlátozottak
Az Otter AI árai
- Ingyenes
- Pro: 16,99 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 30 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
Otter AI értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 460 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 100 értékelés)
Mit mondanak az Otter AI-ről a valódi felhasználók
A G2 egyik értékelése szerint:
Az Otterben az a legjobb, hogy teljes figyelmemet azoknak szentelhetem, akikkel telefonon beszélek, anélkül, hogy folyamatosan jegyzeteket kellene készítenem. A beszélgetések szabadabban folyhatnak, több kérdést tehetek fel és sokkal több információt tudok meg, mert tudom, hogy az Otter jegyzeteket készít és hangfelvételt készít.
Az Otterben az a legjobb, hogy teljes figyelmemet azoknak szentelhetem, akikkel telefonon beszélek, anélkül, hogy folyamatosan jegyzeteket kellene készítenem. A beszélgetések szabadabban folyhatnak, több kérdést tehetek fel és sokkal több információt tudok meg, mert tudom, hogy az Otter jegyzeteket készít és hangfelvételt készít.
🧠 Érdekesség: Az Otter.ai nevét az egyik legokosabb és legszociálisabb állatról , a vidráról kapta! Ezek az ügyes lények nem csak okosak – eszközöket használnak, évekig emlékeznek a dolgokra, sőt, szórakozásból még játékokat is játszanak. Ja, és nagyon kedvesek is – csak azért fogják egymás kezét, hogy közel maradhassanak egymáshoz.
3. Fireflies AI (A legjobb AI-alapú értekezletek átírásához és jegyzeteléshez)
Szeretné automatizálni az értekezletek jegyzetelését, átírását és összefoglalását? A Fireflies AI gondoskodik arról, hogy egyetlen részlet se maradjon ki.
Ha bevonja a Fireflies AI Notetaker alkalmazást a hívásaiba, leírhatja és összefoglalhatja a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams és más platformokon zajló értekezleteket. Az AI keresőfunkció azonnal megtalálja a legfontosabb témákat, teendőket vagy lényeges részleteket.
A Fireflies kiemelkedik mélyreható értekezlet-elemzéseivel és kereshető tudásbázisával. Minden értekezlet kereshető erőforrássá válik a kulcsszavakkal való címkézés, az érzelemelemzés és a beszélők beszédidejének lebontása révén. Emellett témák szerint, például kifogások vagy funkciókérés alapján is létrehozhat egyedi lejátszási listákat a rögzített hívásokból.
A platform lehetővé teszi a Salesforce és a HubSpot CRM-eszközökkel való integrációt is, segítve az értékesítési, ügyfélszolgálati és toborzási csapatokat a beszélgetések és a teendők automatikus rögzítésében. Hangvezérlési funkciójával olyan kifejezésekkel irányíthatja a botot, mint „jegyzeteld le” vagy „kiemeld ezt” – ez tökéletes megoldás a kezeket nem igénylő nyomon követéshez a nagy koncentrációt igénylő hívások során.
Mesterséges intelligencia: A Fireflies AI természetes nyelvfeldolgozást és gépi tanulást használ az értekezletek valós idejű leírásához, az érzelmek azonosításához, a teendők kivonásához, valamint hangvezérelt parancsok engedélyezéséhez a kézmentes értekezleti jegyzetelés érdekében.
A Fireflies AI legjobb funkciói
- Kövesse nyomon a beszélgetési időt, a hangulatot és a legfontosabb mutatókat, hogy hatékonyabban tudja irányítani csapattársait
- Együttműködjön megjegyzések, jelölések és hangrészletek segítségével a csapaton belüli egyszerű megosztás érdekében
- Rögzítse a hívásokkal kapcsolatos jegyzeteket, tevékenységeket és felvételeket a CRM-rendszerében, hogy később is hozzáférhessen hozzájuk.
- Ossza meg jegyzetét a Slack, a Notion, az Asana és más alkalmazásokkal a zökkenőmentes munkafolyamat-integráció érdekében
- Keressen átírásokat kulcsszó, beszélő vagy téma alapján a gyors információkeresés érdekében
- Készítsen egyedi lejátszási listákat az értekezletek kivonataiból képzés, coaching vagy csapatátadás céljából
A Fireflies AI korlátai
- Találkozónként csak egy átírási nyelvet támogat
- A hosszú, több résztvevős hívások során az átírások időbélyegei néha eltérhetnek
A Fireflies AI árai
- Ingyenes
- Pro: 18 USD/hó/felhasználó
- Üzleti: 29 USD/hó/felhasználó
- Enterprise: 39 USD/hónap felhasználónként
Fireflies AI értékelések és vélemények
- G2: 4,8/5 (több mint 730 értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (több mint 490 értékelés)
Mit mondanak a Fireflies AI-ról a valódi felhasználók
A Capterra egyik értékelése szerint:
A Fireflies-t választottam, mert képes jegyzőkönyvet készíteni mind a személyes, mind a videókonferenciás találkozókról
A Fireflies-t választottam, mert képes jegyzőkönyvet készíteni mind a személyes, mind a videókonferenciás találkozókról
Olvassa el még: A legjobb kipróbálandó AI-leírási eszközök
4. Avoma (A legjobb bevételi előrejelzéshez AI-alapú riasztásokkal)
Az Avoma egy olyan all-in-one AI-platform, amely automatizálja az értékesítési csapatok számára a jegyzeteléstől az ütemezésen és a coachingon át a bevételi előrejelzésekig mindent. Az igazi varázslat a Conversation Intelligence és a Revenue Intelligence funkciókban rejlik. Ezek a funkciók elemzik az értekezleteket, hogy kulcsfontosságú betekintést nyújtsanak, nyomon kövessék a trendeket és támogassák a jobb döntéshozatalt.
Az Avoma javítja az értékesítési csapat teljesítményét a hívások értékelésének automatizálásával, személyre szabott coachinggal és valós idejű üzletkockázati riasztások küldésével. Ez jobb nyerési arányokhoz és a kvóta eléréséhez vezet, így csapata hatékonyabbá és eredményesebbé válik.
Az értékesítésen túl az Avoma segíti az ügyfélsiker- és termékcsapatokat a visszajelzések elemzésében, a ügyfélszolgálati munkatársak képzésében és a beilleszkedés során felmerülő problémák azonosításában. A platform támogatja a többnyelvű átírást, a közös jegyzetelést és az AI-alapú értekezletek visszajátszását, így a csapatok újra áttekinthetik a legfontosabb pillanatokat anélkül, hogy újra meg kellene nézniük a teljes beszélgetést.
Az AI Scheduler automatikusan összehangolja a résztvevőket a rendelkezésre álló időpontokkal, míg a Smart Summaries minden hívást napirendekre, tanulságokra és ellenvetésekre bont, készen arra, hogy elküldje őket CRM-ekbe, a Slackbe vagy e-mailben.
Mesterséges intelligencia: Az Avoma mesterséges intelligenciát használ az értekezletek leírására, összefoglalására és elemzésére, a bevételi trendek előrejelzésére, a beszélgetések minőségének értékelésére, valamint az értékesítési és ügyfélszolgálati csapatok számára nyújtott coaching-tanácsok generálására.
Az Avoma legjobb funkciói
- Több mint négy órát takaríthat meg hetente a jegyzetelés, a nyomon követő e-mailek és a CRM-frissítések automatizálásával
- Tervezzen megbeszéléseket és irányítsa a potenciális ügyfeleket könnyedén egy AI-alapú ütemező és potenciális ügyfél-irányító segítségével
- Készítsen értekezletjegyzőkönyveket a beszélgetéselemzés segítségével, hogy növelje a sikerarányt és felgyorsítsa az új munkatársak betanítását
- Javítsa a bevételi előrejelzéseket és az üzletkötések sikerességét AI-alapú riasztásokkal, nyereség-veszteség elemzéssel és értékesítési nyomon követéssel
- Szinkronizálja a jegyzeteket, a teendőket és az értekezletek összefoglalóit közvetlenül a Salesforce-ba, a HubSpot-ba és más CRM-ekbe
- Ossza fel az értekezleteket fejezetekre – automatikusan témák vagy ellenvetések szerint csoportosítva –, hogy az értékesítők gyorsabban áttekinthetik azokat
- Használja a coaching-dashboardokat az értékesítők teljesítményének összehasonlításához és személyre szabott visszajelzések nagy léptékű megadásához
Az Avoma korlátai
- Széles körű funkciói új felhasználók számára ijesztőek lehetnek
- A fejlett bevételi elemzési funkciókhoz magasabb árkategóriájú csomagok szükségesek
- Az összefoglalók manuális ellenőrzést igényelhetnek, ha a beszélők egymásba beszélnek, vagy az audio minősége gyenge.
Az Avoma árai
- Ingyenes próba verzió elérhető
- Kezdőcsomag: 29 USD/hó felhasználónként
- Szervezet: 39 USD/hó felhasználónként
- Enterprise: 39 USD/hó felhasználónként, éves számlázással
+Kiegészítők:
- Conversation Intelligence: 35 USD/hó felhasználónként
- Revenue Intelligence: 35 USD/hó felhasználónként
- Lead Router: 25 USD/hó felhasználónként
Az Avoma ügyfeleinek értékelései és véleményei
- G2: 4,6/5 (több mint 1330 értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
Mit mondanak az Avomáról a valódi felhasználók
A G2 egyik értékelése szerint:
Az automatikus felvétel-átírási funkciók nagyon pontosak, időt takarítanak meg nekünk, és biztosítják, hogy semmi ne vesszen el a beszélgetésből. A beszélők megkülönböztetésének képessége és a találkozó végén megjelenő jegyzetek összefoglalása megkönnyíti a beszélgetések követését és a későbbi hivatkozást a legfontosabb pontokra.
Az automatikus felvétel-átírási funkciók nagyon pontosak, időt takarítanak meg nekünk, és biztosítják, hogy semmi ne vesszen el a beszélgetésből. A beszélők megkülönböztetésének képessége és a találkozó végén megjelenő jegyzetek összefoglalása megkönnyíti a beszélgetések követését és a későbbi hivatkozást a legfontosabb pontokra.
🧠 Érdekesség: A „meeting minutes” (értekezlet jegyzőkönyve) kifejezésben a „minute” szó nem az időre utal – a latin minuta scriptura szóból származik, amelynek jelentése „rövid írás”. Tehát igen, az értekezleti jegyzeteknek mindig is rövideknek és lényegre törőnek kellett lenniük.
5. tl;dv (A legjobb az integrált CRM-eszközökben lévő feladatok automatikus frissítéséhez)
A tl;dv (too long; didn’t view) egy AI-alapú értekezlet-asszisztens, amely rögzíti, leírja, összefoglalja és – ami a legfontosabb – integrálja az értekezletek eredményeit más munkafolyamat-eszközökkel. Könnyedén szinkronizálható a Zoom, a Microsoft Teams és a Google Meet alkalmazásokkal. Automatikusan rögzíti a hívásokat, és tömör, AI által generált összefoglalókat és kiemelt részeket szolgáltat.
Ezenkívül minden hívás után frissíti a CRM-jét – automatikusan kitölti a legfontosabb adatokat, és továbbítja a feladatokat olyan CRM-ekbe, mint a Salesforce és a HubSpot, vagy olyan eszközökbe, mint a Jira, a Slack, az Asana és a ClickUp. Az egyes témákra vagy ügyfélhívásokra vonatkozó értekezleti emlékeztetők segítségével jobban összpontosíthat az értékesítési készségeinek finomítására.
A tl;dv azzal tűnik ki, hogy lehetővé teszi a pillanatok élőben történő megjelölését, és azonnal megosztható klipeket generál AI által létrehozott címekkel és összefoglalásokkal. Ezeket a klipeket beágyazhatja dokumentumokba, megoszthatja a Slacken keresztül, vagy elmentheti ügyfélfiókokba a gyorsabb csapatközi átadás érdekében.
A szolgáltatás tartalmaz kulcsszóalapú keresést, időbélyeggel ellátott kiemelt részeket és egy intelligens beérkező levelek mappát, amely jelzi az Ön által áttekintendő találkozókat. A többnyelvű átírási és beszélőjelölési funkcióknak köszönhetően a tl;dv kiválóan alkalmas a gyorsan változó globális csapatok számára.
Mesterséges intelligencia: A tl;dv mesterséges intelligenciát használ az értekezletek leírásához, a legfontosabb pontok összefoglalásához, a beszélők jelzéseinek felismeréséhez, valamint a feladatfrissítések automatikus elindításához a CRM- és projekteszközökben.
tl;dv legjobb funkciók
- Használjon testreszabható értekezleti jegyzet-sablonokat, amelyek több mint 30 nyelvet támogatnak
- Frissítse automatikusan CRM-jét az értekezletek részleteivel, és továbbítsa a rutin feladatokat más eszközökre
- Készítsen videoklipeket, jelölje meg a legfontosabb pillanatokat, és ossza meg őket anélkül, hogy elzsúfolná a csapat csevegéseit
- Használja az automatikus futtatási utasításokat a legfontosabb értekezletek vagy témák megjelenítéséhez, és kapjon jelentéseket közvetlenül a beérkező levelek mappájába
- Jelölje meg az időpontokat az értekezletek során, és készítsen azonnali összefoglalókat az AI által generált összefoglalók segítségével
- Keressen az összes átírás között beszélő, kulcsszó vagy téma szűrők segítségével a gyorsabb kontextus-visszakeresés érdekében
tl;dv korlátozások
- A tl;dv bot az ingyenes csomagban nem vehet részt megbeszéléseken
- A mobil verzió kevésbé intuitív, mint a számítógépes, ami megnehezíti az értekezletek rögzítését útközben
- Az értekezletek visszajátszása alkalmanként hibásan működhet vagy késleltetve jelenhet meg
- Hosszú, rossz hangminőségű értekezletek esetén a klipek elkészítése több időt vehet igénybe.
tl;dv árak
- Ingyenes
- Pro: 29 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 98 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
tl;dv vásárlói értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 480 értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
Mit mondanak a valódi felhasználók a tl;dv-ről
A G2 egyik értékelése szerint:
A TLDV jelentősen megváltoztatta az értekezletek kezelésének módját. Az automatikus átírások és összefoglalók rengeteg időt takarítanak meg nekem, különösen akkor, amikor vissza kell térnem bizonyos pontokra, vagy meg kell osztanom a jegyzeteket a csapatommal. Nagyon tetszik az a lehetőség is, hogy megjelölhetem a legfontosabb pillanatokat, és gyorsan átnavigálhatok a hosszú felvételeken. A felület tiszta és könnyen használható, és jól integrálódik a már meglévő eszközeimmel.
A TLDV jelentősen megváltoztatta az értekezletek kezelésének módját. Az automatikus átírások és összefoglalók rengeteg időt takarítanak meg nekem, különösen akkor, amikor vissza kell térnem bizonyos pontokra, vagy meg kell osztanom a jegyzeteket a csapatommal. Nagyon tetszik az a lehetőség is, hogy megjelölhetem a legfontosabb pillanatokat, és gyorsan átnavigálhatok a hosszú felvételeken. A felület tiszta és könnyen használható, és jól integrálódik a már meglévő eszközeimmel.
👀 Tudta ezt? A Microsoft megállapította, hogy az értekezletek ~50%-át 9–11 óra és 13–15 óra között ütemezik. Ezek azok az időintervallumok, amikor az emberek a cirkadián ritmusuknak köszönhetően általában a legtermékenyebbek. Ahelyett, hogy ezt az időt koncentrált munkára fordítanák, gyakran értekezletek töltik ki, így alig marad idő a mély gondolkodásra.
A megfelelő eszközök segíthetnek abban, hogy az értekezletek produktívak maradjanak, és Ön megőrizze a józan eszét!
6. MeetGeek (A legjobb megoldás olyan e-mailek küldésére, amelyek hasznos értekezleti információkat tartalmaznak más eszközök számára)
A MeetGeek egy másik okos AI-alapú értekezlet-asszisztens, amelyet érdemes megfontolni. Hatékony eszközöket kínál, amelyek automatikusan csatlakoznak a naptári értekezletekhez, és felvételeket, átírásokat és értekezleti jegyzeteket generálnak.
A MeetGeek kiemelkedő jellemzője, hogy képes felismerni és kategorizálni a témákat – címkézve a tényeket, döntéseket és aggályokat –, majd az értekezlet után automatikusan részletes összefoglalókat és betekintéseket küld e-mailben a releváns eszközöknek vagy érdekelt feleknek.
A MeetGeek támogatja az automatizált értekezleti munkafolyamatokat is, például a személyre szabott nyomonkövető e-mailek küldését, a CRM-bejegyzések frissítését és a feladatok létrehozását a projekteszközökben. Emellett testreszabható formátumú és linkeket tartalmazó, márkás összefoglaló e-mailek küldését is lehetővé teszi, amelyeket automatikusan elküldhet a résztvevőknek vagy a csapatcsatornákra.
A megosztott munkaterületekkel és a kereshető archívumokkal a MeetGeek egy központi találkozási központ. Az intelligens címkézés és az idővonalon való navigáció segítségével a csapatok gyorsan hozzáférhetnek a döntésekhez vagy a kockázatokhoz, míg az olyan eszközökkel való integráció, mint a Notion, az Asana és a HubSpot, megkönnyíti a betekintések alapján történő cselekvést.
Mesterséges intelligencia: A MeetGeek mesterséges intelligenciát használ a témák azonosításához, a döntések címkézéséhez, a legfontosabb pontok kivonásához, valamint automatikus összefoglalók, nyomon követések és feladatok küldéséhez külső eszközökhöz az értekezlet kontextusa alapján.
A MeetGeek legjobb funkciói
- Keresés kulcsszó alapján a korábbi értekezletek jegyzetei között, hogy gyorsabban megtalálja a konkrét részleteket
- Küldjön pontos, részletes e-mailes összefoglalókat, részletes betekintéssel bármely eszközre minden találkozó után
- Személyre szabhatja AI-asszisztensének nevét, üzeneteit és összefoglalóit a személyre szabott márkaépítés érdekében
- Integrálja olyan CRM-platformokkal, mint a HubSpot, hogy az értékesítési és ügyfélkapcsolati csapatok fontos ügyféladatokhoz jussanak a hívások során
- Küldjön márkás, automatizált nyomonkövető e-maileket a résztvevők szerepei és a megbeszélt témák alapján
- Használja a megosztott munkaterületeket és az idővonal-jelölőket a funkciók közötti áttekintések egyszerűsítéséhez
A MeetGeek korlátai
- Automatikusan csatlakozik minden értekezlethez, még akkor is, ha csak jegyzetelésre használja, amit egyesek zavarónak találnak
- Egyes felhasználók szerint az értekezletek felvételeinek közvetlen megosztása zökkenőmentesebb lehetne
- A generált összefoglalók szerkesztése az értekezlet után egyes speciális esetekben kézi munkát igényelhet.
A MeetGeek árai
- Ingyenes csomag
- Pro: 15,99 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 27 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
MeetGeek értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 480 értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
Mit mondanak a MeetGeekről a valódi felhasználók
A G2 egyik értékelése szerint:
Ha egyszerre több megbeszélésem is van, beállíthatom a MeetGeek-et, hogy vegyen részt a megbeszéléseken, készítsen minden releváns jegyzetet, rögzítse, ki volt jelen a megbeszélésen, és részletes leírást adjon a megbeszélésen történtekről.
Ha egyszerre több megbeszélésem is van, beállíthatom a MeetGeek-et, hogy vegyen részt a megbeszéléseken, készítsen minden releváns jegyzetet, rögzítse, ki volt jelen a megbeszélésen, és részletes leírást adjon a megbeszélésen történtekről.
Olvassa el még: Az üzleti hatékonyságot növelő AI-ügynökök típusai
7. Sembly AI (A legjobb az időbélyegekkel ellátott értekezleti átiratok exportálásához)
Nem kell minden találkozón rögzíteni – a Sembly AI automatikusan rögzíti az üléseit. Van egy előre rögzített hívása? Töltse fel az audio- vagy videofájlt, hogy gyorsan megkapja a leiratokat, jegyzeteket és elemzéseket.
A Sembly kiemelkedik az exportálható átírásokkal, amelyek testreszabható időbélyegeket és beszélőjelöléseket tartalmaznak – ideálisak a szabályozási előírások betartásához, a dokumentáláshoz vagy a részletes elemzéshez. A böngészőn vagy telefonon keresztül offline beszélgetéseket is rögzíthet.
A Sembly személyes AI-asszisztense részt vehet az Ön nevében az értekezleteken, és elemezheti a beszélgetéseket a hangulat, a nyomon követendő feladatok és a fontos döntések szempontjából. Az intelligens értekezleti jegyzetek a leiratokat strukturált szakaszokba rendezik, például problémák, kockázatok, megoldások és eredmények szerint.
A platform több mint 40 nyelvet támogat, és integrálható olyan eszközökkel, mint a Microsoft Teams, a Zoom és a Google Naptár. A Team Workspaces segítségével a csapatok központilag tárolhatják, jegyzetelhetik, kereshetnek és címkézhetik a leiratokat az egyes részlegek között.
Mesterséges intelligencia: A Sembly mesterséges intelligenciát használ az értekezletek beszélgetéseinek leírására, címkézésére és strukturálására, intelligens összefoglalók, beszélőfelismerés, érzelemelemzés és időbélyegekkel ellátott, kereshető átiratok biztosításával.
A Sembly AI legjobb funkciói
- Exportálja a leiratokat TXT, SRT vagy DOCX formátumban, testreszabható időbélyegekkel és beszélőjelölőkkel, majd ossza meg őket a Slacken vagy a CRM-en keresztül.
- Integrálja videokonferencia-platformokkal és felhőalapú tárolási szolgáltatásokkal a zökkenőmentes hozzáférés érdekében
- Keressen megbeszéléseket kulcsszó, kulcsfontosságú elem vagy résztvevő alapján, hogy azonnal megtalálja az információkat
- Használja a Smart Meeting Notes funkciót a beszélgetések problémák, megoldások és eredmények szerinti rendszerezéséhez
- Dolgozzon együtt megosztott csapatmunkaterületeken fejlett szűrési, címkézési és elemzési funkciók segítségével
A Sembly AI korlátai
- A navigáció kevésbé intuitívnak tűnhet, mint az egyszerűbb eszközök esetében
- Az AI Meeting Chat funkció alacsonyabb csomagok esetén alacsonyabb prompt-korlátokkal rendelkezik
- Egyes felhasználók késleltetést tapasztalnak nagy fájlok vagy hosszú felvételek exportálásakor
A Sembly AI árai
- Ingyenes próba verzió elérhető
- Alap: 15 USD/hó
- Pro: 29 USD/hó/felhasználó
- Max: 39 USD/hó/felhasználó
- Vállalati: Egyedi árazás
Sembly AI értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 40 értékelés)
- Capterra: Nincs értékelés
Mit mondanak a Sembly AI-ról a valódi felhasználók
A G2 egyik értékelése szerint:
A Sembly minden platformon működik, és akkor is, ha nincs online, így biztosítva a jegyzetelés folyamatos forrását. Minden nap használom, és mivel webalapú, könnyen integrálható.
A Sembly minden platformon működik, és akkor is, ha nincs online, így biztosítva a jegyzetelés folyamatos forrását. Minden nap használom, és mivel webalapú, könnyen integrálható.
🧠 Érdekesség: Az amerikaiak ötöde ma már olyan munkakörben dolgozik, ahol nagy mértékben ki van téve az AI hatásának. A munkahelyek fejlődésével a kulcs nem az AI elkerülése, hanem annak megtanulása, hogyan kell vele együtt dolgozni, különösen az értekezleteken, ahol az AI-eszközök növelhetik a termelékenységet, segíthetnek a betekintés megszerzésében, és biztosíthatják a résztvevők összhangját.
8. Fathom AI (A legjobb megoldás a nem technikai csapatok támogatására az értekezletek optimalizálásában)
Azok számára, akik szeretnék kihagyni a tanulási fázist, a Fathom AI egy egyszerű, hatékony megoldás. Tiszta, intuitív felülettel rendelkezik, ami az egyik legkönnyebben használható értekezlet-asszisztenssé teszi. Percek alatt összefoglalhatja a megbeszéléseket és elkészítheti a cselekvési tervet. A Fathom részletes jegyzeteket készít, kiemeli a teendőket, és segít a nyomon követő e-mailek megírásában.
A Fathom kiemelkedő jellemzője a 38 nyelv támogatása – pontos jegyzeteket biztosít a találkozó nyelvétől függetlenül.
A Fathom AI népszerű az ügyfelekkel közvetlenül kapcsolatba kerülő és távoli csapatok körében, akik a hívások során a feladatra szeretnének koncentrálni, és pontos dokumentációt szeretnének kapni. Az értekezletek során a felhasználók egyetlen kattintással kiemelhetik a legfontosabb pillanatokat, és a Fathom azonnal hozzáadja ezeket a részleteket az összefoglalóhoz.
Minden értekezlet után a Fathom e-mailben vagy a Slacken keresztül összefoglalót küld, amely tartalmazza a döntéseket, a kérdéseket és a következő lépéseket. Az értekezletekkel kapcsolatos információkat automatikusan továbbíthatja olyan eszközökbe, mint a HubSpot vagy a Salesforce – kézi munkára nincs szükség.
Mesterséges intelligencia: A Fathom mesterséges intelligenciát használ az értekezletek rögzítéséhez, leírásához, kiemeléséhez és összefoglalásához, többnyelvű támogatást, valós idejű videoklip-készítést, valamint automatizált nyomonkövetési tartalmakat kínál e-mailen vagy CRM-szinkronizáláson keresztül.
A Fathom AI legjobb funkciói
- Készítsen és osszon meg rövid videókat a legfontosabb pillanatok kiemelésére
- Készítsen valós idejű összefoglalókat és AI-alapú értekezlet-összefoglalókat
- Kövesse nyomon az oldalnézéseket és a legfontosabb hivatkozási forrásokat a központi Fathom Analytics irányítópulton
- Tegye az értekezletekből nyert információkat közvetlenül olyan eszközökbe, mint a HubSpot vagy a Salesforce, anélkül, hogy egy ujját is meg kellene mozdítania
- Minden hívás után azonnal kapjon összefoglaló e-maileket a teendőkkel, a felszólalók listájával és az idővonalakkal
A Fathom AI korlátai
- A másolt jegyzetek tartalmazhatnak videó linkeket, amelyeket egyes felhasználók feleslegesnek tartanak
- A telepítés egyszerű, de a vártnál hosszabb ideig tarthat
- A versenytársakhoz képest korlátozott integráció a nem CRM-platformokkal
A Fathom AI árai
- Ingyenes (magánszemélyek számára)
- Premium: 20 USD/hó felhasználónként (magánszemélyek számára)
- Team: 19 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 34 USD/hó felhasználónként
Fathom AI értékelések és vélemények
- G2: 5/5 (több mint 6600 értékelés)
- Capterra: 5/5 (több mint 800 értékelés)
Mit mondanak a Fathom AI-ról a valódi felhasználók
A G2 egyik értékelése szerint:
Ez az alkalmazás hihetetlenül hasznos volt a szervezettség és a termelékenység fenntartásában, különösen az értekezletek során. Imádom, ahogy automatikusan rögzíti a legfontosabb pillanatokat, összefoglalókat készít, és lehetővé teszi, hogy a beszélgetésre koncentráljak ahelyett, hogy folyamatosan jegyzetelnék. A felület tiszta és intuitív, a funkciók pedig pontosan azok, amikre szükségem van. Mindenkinek ajánlom, aki hatékonyabban szeretne dolgozni és időt szeretne megtakarítani!
Ez az alkalmazás hihetetlenül hasznos volt a szervezettség és a termelékenység fenntartásában, különösen az értekezletek során. Imádom, ahogy automatikusan rögzíti a legfontosabb pillanatokat, összefoglalókat készít, és lehetővé teszi, hogy a beszélgetésre koncentráljak ahelyett, hogy folyamatosan jegyzetelnék. A felület tiszta és intuitív, a funkciók pedig pontosan azok, amikre szükségem van. Mindenkinek ajánlom, aki hatékonyabban szeretne dolgozni és időt szeretne megtakarítani!
Olvassa el még: Ingyenes feladatlista-sablonok Excelben és a ClickUpban
9. Supernormal (A legjobb megoldás olyan globális csapatok számára, amelyek többnyelvű támogatást igényelnek az értekezletek jegyzőkönyveinek vezetéséhez)
A következő a Supernormal – egy Zoom-kompatibilis AI-ügynök, amelyet az értekezletek egyszerűsítésére terveztek.
Globális csapatok számára tervezve, integrálható a Salesforce, a Slack, a Notion, a Trello, a HubSpot és az Asana alkalmazásokkal, és több mint 60 nyelvet támogat.
A Supernormal kiküszöböli az értekezletek utáni adminisztratív munkát azáltal, hogy az összefoglalókat strukturált teendőkké alakítja, és azokat azonnal kiosztja. Tartalmaz értékesítési, termék- vagy HR-szerepkörökre szabott sablonokat, így minden értekezlet formátuma illeszkedik a csapat munkamenetéhez.
Automatikusan szinkronizálódik a naptárával, hogy csatlakozhasson a megfelelő értekezletekhez, és támogatja a márkás összefoglalókat és a beszélő-specifikus átírási formázást. A csapatok valós időben vagy aszinkron módon is együttműködhetnek a jegyzetekben – ideális hibrid környezetekhez.
Mesterséges intelligencia: A Supernormal mesterséges intelligenciát használ az értekezleteken való részvételhez, több mint 60 nyelven történő átíráshoz, strukturált összefoglalók automatikus generálásához, feladatok kiosztásához, valamint a frissítések CRM- és projekteszközökön keresztüli továbbításához, mindezt minimális beállítás mellett.
A Supernormal legjobb funkciói
- Rögzítse a valós idejű átírásokat és az AI által generált értekezlet-összefoglalókat
- Rendeljen hozzá teendőket, és hozzon létre automatikusan feladatokat az Asana, a ClickUp és más eszközökben
- Biztosítsa a vállalati szintű titkosítást és a SOC 2 tanúsítást a biztonság érdekében
- Minden vasárnap kapjon heti összefoglaló e-maileket a legfontosabb értekezletek összefoglalásával
- Használja a szerepkörök szerinti értekezlet-sablonokat, hogy gyorsabban készíthessen releváns összefoglalókat
- Dolgozzon együtt a jegyzeteken valós időben – még akkor is, ha egyes résztvevők nem tudnak részt venni az élő megbeszélésen
A Supernormal korlátai
- Egyes felhasználók eleinte bonyolultnak találják a testreszabási lehetőségeket
- Van egy token-korlát – ennek túllépése csonkított válaszokat vagy hibákat eredményezhet
- Esetenkénti késés a frissítések összes integrált eszközön történő szinkronizálásában
Supernormal árak
- Ingyenes
- Pro: 18 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 29 USD/hó felhasználónként (7 napos ingyenes próba)
- Vállalati: Egyedi árazás
Supernormal értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Mit mondanak a Supernormalról a valódi felhasználók
A G2 egyik értékelése szerint:
A Supernormalban leginkább a pontos átírás tetszik, még portugál nyelven is, valamint az, hogy automatikusan témák szerint rendezi az értekezletek jegyzetét. Sokat spóroltam vele az értekezletek utáni dokumentáció és összefoglalók elkészítésekor, amelyekkel a műszaki csapatokkal egyeztetünk. Nagyra értékelem a Google Meet-tel való zökkenőmentes integrációt is, amely lehetővé teszi a felvételek automatikus elindítását kézi beavatkozás nélkül. A felület tiszta és intuitív, ami sokat segít több projekt kezelésénél.
A Supernormalban leginkább a pontos átírás tetszik, még portugál nyelven is, valamint az, hogy automatikusan témák szerint rendezi az értekezletek jegyzetét. Sokat spóroltam vele az értekezletek utáni dokumentáció és összefoglalók elkészítésekor, amelyekkel a műszaki csapatokkal egyeztetünk. Nagyra értékelem a Google Meet-tel való zökkenőmentes integrációt is, amely lehetővé teszi a felvételek automatikus elindítását kézi beavatkozás nélkül. A felület tiszta és intuitív, ami sokat segít több projekt kezelésénél.
👀 Tudta ezt? A kutatások szerint a munkavállalók 68%-a szerint a hatástalan csapatmegbeszélések jelentik a legnagyobb termelékenységi gátat. Ez rengeteg elpazarolt idő, amelyet egy AI-alapú értekezletkezelő szoftver segítségével meg lehetett volna takarítani!
10. Jamworks (A legjobb személyes oktatáshoz kártyákkal)
Még mindig úgy jegyzetel, mintha a 90-es években lennénk? Ismerje meg a Jamworks-ot! Ez nem csak egy újabb jegyzetelő alkalmazás – ez a személyes tanulási asszisztense. Felveszi az előadásokat, AI-alapú jegyzeteket készít, sőt interaktív kártyákat is létrehoz, hogy segítsen megőrizni a legfontosabb fogalmakat.
Elkalandoztál az órán? Szükséged van egy gyors felkészülésre a vizsga előtt? A Jamworks segít neked.
A Jamworks-ot azoknak a diákoknak, oktatóknak és akadálymentesítésre összpontosító tanulóknak fejlesztették, akik kevesebb erőfeszítéssel szeretnének többet megjegyezni. Jelölje ki az előadás legfontosabb pillanatait, és azonnal készítsen tanulási anyagokat ezekből a szakaszokból.
Az AI-tutor egyszerű szavakkal magyarázza el a bonyolult fogalmakat, több nyelvre fordítja a jegyzeteket, és egyedi kártyákkal teszteli az ismereteit. Integrálható olyan tanulási platformokkal, mint a Canvas és a Moodle, így tartalmai mindig szinkronban maradnak.
Mesterséges intelligencia: A Jamworks mesterséges intelligenciát használ előadások leírásához, a legfontosabb témák azonosításához, kártyák készítéséhez, valamint személyre szabott mesterséges intelligencia-asszisztens segítségével 24 órás oktatást kínál.
A Jamworks legjobb funkciói
- Rögzítse és írja le az előadásokat valós időben – így a tanulásra koncentrálhat, ahelyett, hogy kétségbeesetten jegyzetelne
- A rendszer automatikusan felismeri a legfontosabb témákat, és fejezetekre bontja az órákat a könnyebb navigáció érdekében
- Készítsen olyan magas színvonalú előadási jegyzeteket, amelyek részletességükkel lenyűgözik a professzorokat
- Készítsen AI-alapú kártyákat automatikusan generált kérdésekkel és válaszokkal a könnyű felkészüléshez
- Kérjen személyre szabott magyarázatokat egy AI-tutorától, aki a nap 24 órájában, a hét minden napján, bármilyen nyelven rendelkezésre áll
- Jelölje ki az előadások legfontosabb részeit, és azonnal alakítsa át őket tanulási feladatokká vagy kártyákká
- Integrálja a népszerű LMS-platformokkal, mint például a Canvas, a Blackboard és a Moodle, a zökkenőmentes szinkronizálás érdekében
A Jamworks korlátai
- A felvételi funkció nehézkes lehet, mivel több kattintásra van szükség az értekezlet linkjének megkereséséhez és megosztásához
- A weboldalon található anyagok nem mindig pontosak, teljesek vagy naprakészek
- Jelenleg csak egyéni használatot támogat – nincs beépített együttműködési funkció csoportos tanuláshoz vagy megosztott jegyzetekhez
Jamworks árak
- 14 napos ingyenes próba
- Ár: 18,99 USD/hó felhasználónként
Jamworks értékelések és vélemények
- G2: Nincs értékelés
- Capterra: Nincs értékelés
Mit mondanak a Jamworks-ről a valódi felhasználók?
Egy Reddit-hozzászólás szerint:
Nagyon ajánlom a jamworks alkalmazást! Felveszi az előadásomat, és intelligens AI segítségével jegyzeteket készít nekem 🙂 Most pedig bevezette a jegyzetekhez kapcsolódó kvízt is!!
Nagyon ajánlom a jamworks alkalmazást! Felveszi az előadásomat, és intelligens AI segítségével jegyzeteket készít nekem 🙂 Most pedig bevezette a jegyzetekhez kapcsolódó kvízt is!!
11. Krisp AI (A legjobb a zajszűréssel történő értekezletélmény javításához)
Nehézségeket okoz a háttérzaj vagy az információtúlterhelés az értekezletek során? A Krisp, egy mesterséges intelligenciával működő asszisztens, az értekezletek hatékonyságának növelésére lett kifejlesztve.
Szűri a háttérzajt, leírja a beszélgetéseket és jegyzeteket készít az értekezletekről – ideális egyének és csapatok számára egyaránt. A Krisp zökkenőmentesen működik együtt a Zoom, a Google Meet és a Microsoft Teams alkalmazásokkal – nincs szükség bővítményekre.
A Krisp nem csak kiszűri a zajt – szétválasztja a hangokat, felismeri a visszhangot, és lehetővé teszi, hogy saját hangtisztító szűrőt állítson be. Ez biztosítja, hogy hangja tisztán hallható maradjon, még zajos környezetben is.
Az AI Meeting Assistant leírja a beszélgetéseket, azonosítja a beszélőket, és letölthető hívásösszefoglalókat biztosít. Zajos környezetben dolgozó hibrid vagy távoli csapatok számára a Krisp hardverfrissítés nélkül javítja az audio minőségét.
Mesterséges intelligencia: A Krisp mesterséges intelligenciát használ a háttérzaj eltávolítására, a visszhang megszüntetésére, az akcentusok átalakítására a jobb érthetőség érdekében, valamint a leírások és intelligens összefoglalók valós idejű generálására.
A Krisp AI legjobb funkciói
- Szüntesse meg a háttérzajt valós időben az AI-alapú zajszűréssel
- Írja le automatikusan az értekezleteket pontos, AI által generált szöveggel
- Készítsen AI-alapú jegyzeteket a legfontosabb pontokkal és teendőkkel
- Rögzítse az értekezleteket, és később tekintse át vagy ossza meg őket
- Használja az AI-t az akcentusok átalakításához és a beszéd érthetőségének javításához
- Engedélyezze a visszhangszűrést, a hangjavítást és a keresztbeszélés-szűrést
- Töltse le az összefoglaló átírásokat és a beszélők szintjén elérhető betekintéseket
A Krisp AI korlátai
- Az ingyenes csomag korlátozza a napi AI-összefoglalók számát és a zajszűrés időtartamát
- Egyes felhasználók alkalmanként problémákat tapasztalnak bizonyos alkalmazásintegrációkkal kapcsolatban
- A jegyzetek szerkesztési lehetőségei az alkalmazáson belül korlátozottak a speciális jegyzetelési eszközökhöz képest
A Krisp AI árai
- Ingyenes
- Pro: 16 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 30 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
Krisp AI értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 1110 értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
Mit mondanak a Krisp-ről a valódi felhasználók
Egy Reddit-hozzászólás szerint:
Évek óta használom Brazíliából (ahol a kutyák folyamatosan és mindenhol ugatnak), és remekül működik. Az összes többi zajt még jobban kiszűri.
Évek óta használom Brazíliából (ahol a kutyák folyamatosan és mindenhol ugatnak), és remekül működik. Az összes többi zajt még jobban kiszűri.
💡Profi tipp: Mielőtt elküldené az értekezlet meghívóját, kérdezze meg magától: ez nem lehetne inkább egy e-mail? Ha igen, takarítson meg időt mindenkinek, és használja a ClickUp Brain-t a gondolatai megfogalmazásához vagy a legfontosabb pontok összefoglalásához!
🔎 Kiemelt említések: további 3 érdemes kipróbálni AI-eszköz az értekezletekhez
Bár ezek az eszközök nem kerültek be a legjobb 11 közé, egyedülálló erősségeiknek köszönhetően egyre népszerűbbek, és tökéletes kiegészítői lehetnek az értekezletekhez használt eszköztárának.
Equal Time
💡 Legalkalmasabb: inkluzív, kiegyensúlyozott részvétel az értekezletek során
Miért kiemelkedő: Az Equal Time mesterséges intelligenciát használ a beszédidő nyomon követésére és annak biztosítására, hogy mindenki szóhoz jusson, ami különösen értékes a hibrid csapatok és a DEI-orientált kultúrák számára. Figyelmezteti a túl sokat beszélőket, ösztönzi a csendesebb résztvevőket, és az értekezlet után részvételi elemzéseket kínál.
Alkalmazási példák: Vezetői egyeztetések, brainstorming-ülések és inkluzív csapatmegbeszélések
Notta
💡 Legalkalmasabb: Gyors, többnyelvű átírás
Miért kiemelkedő: A Notta több mint 40 nyelven készít le jegyzeteket az értekezletekről, és támogatja az audio- és videofájlok feltöltését, így kereshető, időbélyeggel ellátott átiratokat kaphat. Különösen hasznos azoknak a globális csapatoknak, amelyeknek bonyolult beállítások nélkül, valós idejű pontosságra van szükségük.
Alkalmazási területek: nemzetközi interjúk, webináriumok és ügyfélkutatási ülések
Bubbles
💡 Legalkalmasabb: Aszinkron videó-együttműködés + szinkronizált AI-jegyzetek
Miért kiemelkedő: A Bubbles ötvözi a képernyőfelvételt az AI által generált jegyzetekkel, lehetővé téve a csapattagok számára, hogy részletes, időbélyeggel ellátott megjegyzéseket hagyjanak. Ideális a élő értekezletek túlterheltségének csökkentésére és a kommunikáció kontextusának megőrzésére, még aszinkron módon is.
Alkalmazási példák: Termékbemutatók, demó-áttekintések és aszinkron visszacsatolási ciklusok
Tegye jelentőssé az értekezleteket a ClickUp segítségével
Az Egyesült Államokban naponta több mint 11 millió, hetente 55 millió, évente pedig több mint egymilliárd értekezlet zajlik! De legyünk őszinték: nem mindegyik vezet valódi előrelépéshez.
Még egy AI-alapú értekezlet-asszisztens használata esetén is a valódi kihívás a hívás után kezdődik: a jegyzetek halmozódnak, a teendők elvesznek, és a nyomon követések elmaradnak.
Ez az a terület, ahol a ClickUp egyértelmű előnyt nyújt. Ez nem csak egy újabb értekezlet-asszisztens; ez az a platform, ahol az értekezletekből nyert betekintés cselekvésre késztető feladatokká válik, közvetlenül integrálva a projektjeibe és a csapat kommunikációjába.
Mert az értekezleteknek cselekvésre kell ösztönözniük, nem pedig további káoszra. Készen áll arra, hogy a megbeszéléseket eredményekké alakítsa?
Próbálja ki ingyen a ClickUp-ot, és alakítsa át még ma az értekezleteit! 🎯