Képzelje el, hogy péntek este van, és végre készül kikapcsolódni egy tál jégkrémmel és egy epizóddal (na jó, egy egész évaddal) a kedvenc sorozatából, amikor a telefonja felrobban.
„Hé, holnap dolgozom?”
„Cserélhetem a műszakomat Jake-ével?”
„Hoppá, dupla foglalást csináltam – segítség!”
Így véget ért a nyugodt estéje, amely most egy teljes értékű ütemezési válsággá vált. De ezzel nem áll egyedül. Az időt a vállalkozása vezetésére fordíthatná, ahelyett, hogy nyomozót játszaná a műszakokkal.
Ismerje meg a Slinget, az eszközt, amely megmenti Önt ettől a káosztól. De megéri-e? Tudja meg ebből a Sling Schedule áttekintésből!
👀 Tudta? A vezetők hetente öt órát töltenek a csapatuk ütemezésével és feladatainak kezelésével.
Mi az a Sling?
A Sling egy alkalmazottak ütemezésére és munkaerő-menedzsmentjére szolgáló szoftver, amelynek célja, hogy segítse a vállalkozás tulajdonosait, HR-csapatokat és vezetőket a műszakok tervezésében. Emellett javítja a csapatok közötti kommunikációt és optimalizálja a munkaerőköltségeket – mindezt a szokásos ütemezési gondok nélkül.
Ha valaha is kapott már SMS-t egy alkalmazottjától este 10-kor, amelyben azt írta: „Sajnálom, főnök, elfelejtettem, hogy jegyeim vannak a holnapi mérkőzésre”, akkor tudja, milyen nehézségekkel jár ez. Még rosszabb, ha két alkalmazott jelenik meg ugyanarra a műszakra, míg a tényleges megbízott személy nyomtalanul eltűnik.
Az ütemezés alapvetően egy Tetris-játék, de a darabok folyamatosan változtatják a véleményüket.
A Sling automatizált folyamatával minden bonyolult feladat kezelhetővé válik. Lehetővé teszi, hogy perceken belül ütemterveket készítsen, nyomon kövesse az alkalmazottak rendelkezésre állását, jóváhagyja a szabadságkérelmeket és elkerülje a kettős foglalásokat.
Emellett csapatüzenetküldő központként, munkaidő-nyilvántartó szoftverként és bérszámfejtési asszisztensként is működik. Akár kiskereskedelmi üzletet, akár éttermet vezet, a Sling a segítő keze és szeme lesz (többlet bérköltségek nélkül).
🧠 Érdekesség: Azok a vállalkozások, amelyek munkarend-alkalmazásokat használnak, 30%-os sebességnövekedést és 55%-os hibacsökkenést jelentenek a beosztások elkészítésében.
A Sling legfontosabb funkciói
A Sling több munkaerő-menedzsment eszközt kínál egy platformon, így a vállalkozások hatékonyan tudják összeállítani a beosztásokat. Emellett segít nekik a munkaügyi törvények betartásában is. Íme a legfontosabb jellemzők:
1. funkció: Műszakbeosztás
Az ütemtervek elkészítése gyors munkának kell lennie, nem pedig éjszaka megoldandó rejtvénynek. A Sling vizuális naptárával a vezetők húzással és elhelyezéssel áthelyezhetik a műszakokat, műszak sablonokat alkalmazhatnak, és beépített riasztásokkal kezelhetik az átfedő műszakokat.
Az alkalmazottak mobil eszközükről igényelhetik a rendelkezésre álló műszakokat, ellenőrizhetik a közelgő munkanapokat és megjelölhetik a nem elérhető napokat. A dinamikus, könnyen hozzáférhető beosztásnak köszönhetően a menedzsment mindenki számára kevésbé okoz fejfájást.
2. funkció: Időkövetés és jelentések
A műszakok kiválasztása mellett a munkavállalók közvetlenül okostelefonjukról is be- és kijelentkezhetnek. Nyomon követheti a ledolgozott órákat, sőt a szüneteket is rögzítheti. Ez a funkció biztosítja a pontos időmérés, különösen akkor, ha csapata több helyszínen dolgozik.
Áttekintheti a munkaidő-nyilvántartásokat fizetési időszakonként, exportálhatja őket a bérszámfejtéshez, és betekintést nyerhet a munkaerő-költségek optimalizálásába. Búcsút inthet a rendezetlen táblázatoknak és az időlopásnak!
3. funkció: Csapatkommunikáció
A post-it cetlikre vagy a végtelen csoportos csevegésekre támaszkodni már nem divat. A Sling beépített csoportos üzenetküldő rendszerrel rendelkezik, amely lehetővé teszi a vezetők számára, hogy fontos értesítéseket, ütemterv-frissítéseket és bejelentéseket küldjenek. Ez lehetővé teszi számukra a műszakcsere-kérelmek hatékonyabb kezelését is.
Akár közvetlen üzenetek, akár csoportos csevegések révén, mindenki ugyanazon az oldalon áll.
4. funkció: Feladatkezelés
A műszakok ütemezése egy dolog, de hogyan lehet biztosítani, hogy a munka el legyen végezve? Itt jön képbe a Sling feladatkezelő funkciója.
Feladatokat rendelhet hozzá, projektütemterveket készíthet csapatának projektjeihez, és nyomon követheti a teljesítési arányokat, így biztosítva, hogy egyetlen fontos feladat se maradjon figyelmen kívül. Segít javítani a termelékenységet és kezelni a projekt eredményeit.
👀 Tudta? A 2-2-3-as beosztás egy népszerű rotációs műszakbeosztás, amely biztosítja, hogy a munkavállalók két hét alatt csak a napok felét dolgozzák, így több szabadidővel rendelkeznek, miközben a termelékenység is megmarad.
5. funkció: Alkalmazotti dokumentumok tárolása
A Sling Employee Documents funkciója a szerződéseket, tanúsítványokat és engedélyeket biztonságosan tárolja egy helyen.
A vezetők fájlokat tölthetnek fel az alkalmazottak profiljába, lejárati figyelmeztetéseket állíthatnak be és ellenőrizhetik a hozzáférést, így minden rendezett, szabályszerű és problémamentes marad. Az alkalmazottak is hozzáférhetnek a saját dokumentumaikhoz, ami csökkenti a oda-vissza küldözgetést és időt takarít meg.
6. funkció: Integráció más eszközökkel
A Sling egyszerűsíti a munkaerő-menedzsmentet azáltal, hogy integrációkat kínál, amelyek összekapcsolják az ütemtervezési és a bérszámfejtési adatait. A harmadik féltől származó platformokkal, például a Toast, a Shopify, a Square és a Gusto integrációk meglehetősen egyszerűen megtalálhatók.
Ez kevesebb manuális hibát, egyszerűbb bérszámfejtést és jobb betekintést jelent a munkaerő-költségekbe és az értékesítési teljesítménybe. A Sling nemcsak a műszakokat ütemezi, hanem egy intelligens csomagban optimalizálja az időt, a munkaerőt és a csapat hatékonyságát is.
De mennyibe kerül ez a csomag? Derítsük ki!
Sling árak*
- Örökre ingyenes
- Prémium: 2 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 4 USD/hó felhasználónként
*A legfrissebb árakról mindig a szerszám weboldalán tájékozódjon.
A Sling használatának előnyei
A Sling kis- és középvállalkozásoknak, különösen éttermeknek, kiskereskedelmi üzleteknek és vendéglátóipari egységeknek ideális, ahol az ütemtervezés végtelen labirintusnak tűnhet. De mi teszi olyan jónak? Íme néhány előnye az alkalmazás használatának:
- ✅ A Sling ingyenes csomagjában akár 30 felhasználó is regisztrálhat.
- ✅ Segít a munkaerő-költségek ellenőrzésében az túlórák nyomon követésével és a beosztásoknak a kereslethez való igazításával.
- ✅ Mobilalkalmazásokon és asztali számítógépeken egyaránt működik
- ✅ Támogatja a különböző időzónákban működő vállalkozásokat
- ✅ Időt takarít meg az újrafelhasználható heti munkarend-sablonokkal
👀 Tudta? A munkavállalók munkaidő-nyilvántartásának hibái naponta 7,4 milliárd dollárba kerülnek az amerikai gazdaságnak, ami évente 50 millió elvesztett munkaórát jelent.
A Sling felhasználók általánosan tapasztalt problémák
Bár a Sling számos hasznos funkcióval rendelkezik, nem tökéletes. Íme néhány terület, ahol a felhasználók szerint javulhatna:
- ❌ A fejlett jelentéskészítés, a munkaerő-költségek optimalizálása és a bérszámfejtés integrálása fizetős csomagokra való áttérést igényel.
- ❌ Esetenkénti szinkronizálási problémák az alkalmazás és a webes verzió között
- ❌ Korlátozott testreszabási lehetőségek a csapat szabadságainak optimalizálására szolgáló szabályok beállításához
- ❌ A műszakok kiosztása csak a munkakör és a helyszín szerint történik, ami megnehezíti a munkavállalók készségeik vagy tapasztalatuk alapján történő összehangolását.
- Nagyobb csapatok számára drágává válhat
📮 ClickUp Insight: A felmérésünkben résztvevők 18%-a szeretné az AI-t használni életének szervezésére naptárak, feladatok és emlékeztetők segítségével. További 15% szeretné, ha az AI végezné a rutin feladatokat és az adminisztratív munkát.
Ehhez az AI-nak képesnek kell lennie a következőkre: megérteni a munkafolyamatban szereplő egyes feladatok prioritási szintjeit, végrehajtani a feladatok létrehozásához vagy módosításához szükséges lépéseket, valamint beállítani az automatizált munkafolyamatokat.
A legtöbb eszköz egy vagy két lépést valósít meg ezek közül. A ClickUp azonban segített a felhasználóknak több mint 5 alkalmazást konszolidálni a platformunk segítségével! Próbálja ki az AI-alapú ütemezést, ahol a feladatok és a találkozók prioritási szintjük alapján könnyen eloszthatók a naptárában lévő szabad időpontokra. A ClickUp Brain segítségével egyéni automatizálási szabályokat is beállíthat a rutin feladatok kezeléséhez. Búcsút inthet a leterheltségnek!
Sling-áttekintések a Redditen
Most, hogy már mindent tud a Slingről, nézzük meg, mit mondanak a szoftverről a valódi felhasználók. A Reddit segítségével megpróbáltuk kideríteni, mi a konszenzus:
Az r/restaurantowners felhasználója, AmusedCindy rámutat arra, hogy a Sling milyen egyszerűvé teszi az ütemezést:
Kíváncsi vagyok, hogy a tulajdonosok/vezetők miért nem havonta ütemezik be a személyzetet? Havonta körülbelül fél órát töltünk a Sling használatával, hogy beosszuk a bárszemélyzetet és az étkezőkocsikat. Jelenleg 12 alkalmazottunk van, tehát nem túl sok, de mindannyian értékelik, hogy havonta ütemezzük be őket, így más munkát is vállalhatnak/gyermekfelügyeletet szervezhetnek/magánéletet élhetnek.
Kíváncsi vagyok, hogy a tulajdonosok/vezetők miért nem havonta ütemezik be a személyzetüket? Havonta körülbelül fél órát töltünk a Sling használatával, hogy beosszuk a bárszemélyzetet és az étkezőkocsikat. Jelenleg 12 alkalmazottunk van, tehát nem túl sok, de mindannyian értékelik, hogy havi ütemezést készítünk, így más munkákat is elvégezhetnek/gyermekfelügyeletet szervezhetnek/magánéletük is lehet.
Az r/ToastPOS oldalon a Sling felhasználó lightbrightensight elmagyarázza, hogy bár a szolgáltatás elvégzi a feladatát, a testreszabási lehetőségek sok kívánnivalót hagynak maguk után:
Több helyszínen is használjuk a Slinget, és nagyon meg vagyunk vele elégedve. Havi 70 dollárba kerül, ami sok más lehetőséghez képest meglehetősen kedvező ár. Bárcsak a beállítások kissé testreszabhatóbbak lennének, különösen a szabadság és a nem elérhetőségi kérelmek benyújtása tekintetében, de a program robusztus ütemezési, üzenetküldési és jelentéskészítési funkciókkal rendelkezik.
Több helyszínen is használjuk a Slinget, és nagyon meg vagyunk vele elégedve. Havi 70 dollárba kerül, ami sok más lehetőséghez képest meglehetősen kedvező ár. Bárcsak a beállítások kissé testreszabhatóbbak lennének, különösen a szabadság és a nem elérhetőségi kérelmek benyújtása tekintetében, de a program robusztus ütemezési, üzenetküldési és jelentéskészítési funkciókkal rendelkezik.
Azonban nem mindenki rajong a Sling mobilalkalmazásáért. BarStain felhasználó így ír az r/BarOwners oldalon:
…A desktop webes verzió sokkal jobb, mint az alkalmazás vagy a mobil webes verziók (táblagépen) a beosztás tényleges összeállításához. Az alkalmazás remek, ha alkalmazottként használja, de hiányzik belőle a drag and drop beosztási funkció, amit nagyon szeretek.
…A desktop webes verzió sokkal jobb, mint az alkalmazás vagy a mobil webes verziók (táblagépen) a beosztás tényleges összeállításához. Az alkalmazás remek, ha alkalmazottként használja, de hiányzik belőle a drag and drop beosztási funkció, amit nagyon szeretek.
💡Profi tipp: Hozzon létre egy műszaklicitálási rendszert, amelyben a munkavállalók kézzel történő kiosztás helyett nyílt műszakokat igényelhetnek. Ez a megközelítés növeli a rugalmasságot, miközben biztosítja, hogy minden műszak le legyen fedve.
Alternatív alkalmazotti ütemezési szoftver a Sling helyett
A Sling akkor alkalmas, ha kis csapatod van, és csak az ütemezés egyszerűsítésére törekszel.
Ha azonban nagyobb csapatod van, és valami hatékonyabbat keresel, ami minden munkafolyamat-kezelési követelménynek megfelel, akkor nincs jobb eszköz a ClickUpnál.
Készítsen könnyedén vizuális beosztásokat
A ClickUp , a munka mindenre kiterjedő alkalmazása, megkönnyíti az ütemezést, miközben a lehető legegyszerűbbé teszi az életét. Ötvözi a projektmenedzsmentet, a tudásmenedzsmentet és a csevegést – mindezt AI segítségével, amely gyorsabb és okosabb munkavégzést tesz lehetővé.
Szóval, hogyan lehet ütemtervet készíteni a ClickUp-on?
ClickUp előnye #1: Tervezze meg műszakjait és találkozóit a ClickUp AI naptárával
A ClickUp Calendar egy mesterséges intelligenciával működő naptár, amelynek célja a munkaterhelés kezelése és a termelékenység intelligens optimalizálása. Képzelje el, hogy van egy virtuális asszisztense, aki nemcsak elemzi a felhalmozódott munkát, hanem prioritásokat is felállít a feladatok között, és automatikusan időblokkokat hoz létre az optimális hatékonyság érdekében.
Pontosan ezt teszi a ClickUp mesterséges intelligenciája: intelligensen azonosítja a legjobb időpontokat, amikor Ön és csapata a legfontosabb munkára koncentrálhat, biztosítva, hogy prioritásait teljesítsék.
Ha pedig virtuális hívásokon kell részt vennie a csapatával vagy beszállítóival, azt közvetlenül a ClickUp munkaterületről teheti meg.
Az Google Naptár, Apple Naptár és Microsoft Outlook integrációknak köszönhetően a ClickUp-ban végzett bármilyen módosítás megjelenik a csapat naptárában. Azonnal csökkentse a félreértéseket és a kihagyott műszakokat, miközben továbbra is dolgozik.
ClickUp előnye #2: A feladatokon belüli idő nyomon követése
A ClickUp Project Time Tracking segítségével nem kell azon töprengenie, hová tűnt az idő, mert az összes feladatot nyomon követi Ön helyett. Az alkalmazottak közvetlenül a feladatokon belül rögzíthetik az órákat, így könnyen nyomon követhetőek a számlázható órák, a termelékenység és a bérszámfejtés pontossága.
A legjobb az egészben, hogy a mobilalkalmazással útközben is nyomon követheti az időt a ClickUp Tasks alkalmazásban, így soha nem marad le semmiről. A műszakban vagy feladatokban eltöltött időt utólag is manuálisan hozzáadhatja és elszámolhatja – így nem veszik el az időt.
Végül, a ClickUp Timesheets segítségével megtekintheti az összes időt, amelyet csapata a műszakokban tölt. Ez világos képet ad a műszakbeosztásról, és még a jóváhagyásokról is gondoskodik, miközben Ön dolgozik.
A ClickUp bevezetése előtt cégünk négy különböző típusú szoftvert használt a projektmenedzsmenthez, az időkövetéshez, az ügyfelekkel való kommunikációhoz és az erőforrások elosztásához. Ez nagyon időigényes volt, főleg azért, mert a szoftverek között alig volt integráció, és az információkat többször is manuálisan kellett bevinni.
A ClickUp bevezetése előtt cégünk négy különböző típusú szoftvert használt a projektmenedzsmenthez, az időkövetéshez, az ügyfelekkel való kommunikációhoz és az erőforrások elosztásához. Ez nagyon időigényes volt, főleg azért, mert a szoftverek között alig volt integráció, és az információkat többször is manuálisan kellett bevinni.
ClickUp előnye #3: Automatizálja az ütemterv-emlékeztetőket és a feladatokat
Mindezek a funkciók nem lennének túl nagy segítség, ha továbbra is órákig kellene foglalkoznia a havi ütemezéssel, igaz? A Sling-gel ellentétben a ClickUp Automations leveszi a terhet a válláról, mivel minden rendszeres feladatot elvégez.
Beállíthat szabályokat a műszakok automatikus kiosztására, értesítheti az alkalmazottakat a változásokról, és akár frissítheti az ütemterveket is, amikor a feladatok befejeződnek vagy a szabadságkérelmek jóváhagyásra kerülnek.
Így soha többé nem kell szembesülnie azzal a problémával, hogy „nem kaptam meg az üzenetet”.
ClickUp előnye #4: Kövesse nyomon az ütemezés előrehaladását valós időben
Ahhoz, hogy az ütemterv zökkenőmentesen működjön, a legfontosabb, hogy tudd, mit csinálnak az alkalmazottaid és mekkora a munkaterhelésük.
A ClickUp Dashboards segítségével azonnal betekintést nyerhet a csapat rendelkezésre állásába, a műszakok lefedettségébe, a munkaerő-költségekbe és az általános termelékenységbe.
Ráadásul az egyéni widgetek segítségével nyomon követheti a legfontosabb mutatókat, ami segít okosabb ütemezési döntéseket hozni. De kinek van ideje mindezt beállítani, igaz? Nos, itt a megoldás.
Kész sablonokat integrálhat az ütemtervébe
ClickUp alkalmazott-ütemterv sablon
Szeretne azonnal belevágni? A ClickUp Employee Schedule Template segít Önnek a munkavállalók beosztásának létrehozásában, kezelésében és megosztásában, miközben biztosítja a munkaügyi törvények betartását.
Ez a munkavállalói munkaidő-nyilvántartási sablon egyszerűsíti a műszakok tervezését, nyomon követi a szabadságigényeket és optimalizálja a munkaerő hatékonyságát – mindezt egyetlen helyen.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Javítsa az alkalmazottak ütemezését időkövetési funkciókkal, címkékkel, függőségi figyelmeztetésekkel, e-mailekkel és egyebekkel.
- Gyűjtse össze és kezelje a rendelkezésre állási adatokat olyan egyéni mezők segítségével, mint a munkaerő-költség, az óradíj és egyebek, hogy könnyebben tudjon ütemezni.
- A ClickUp Automations segítségével gyorsan módosíthatja a műszakokat és frissítheti az ütemterveket.
- Használja a ClickUp Milestones funkciót a projekt ütemtervében szereplő kritikus határidők vagy célok vizuális ábrázolásához.
ClickUp műszakbeosztási sablon
Ha segítségre van szüksége a napi vagy óránkénti műszakok kezelésében, a ClickUp Shift Schedule Template pontosan azt nyújtja, amit keres, és még többet is.
Kiemeli a műszakokhoz kapcsolódó részleteket komplex rotációs minták esetében, például váltott műszakok, éjszakai műszakok és hétvégi ügyeletek esetén. Tökéletes olyan vállalkozások számára, amelyek nem hagyományos beosztással működnek, például 9/80-as munkarenddel.
Így segít Önnek ez a sablon:
- Kövesse nyomon az összes feladat előrehaladását egyéni állapotokkal, például „Kész”, „Folyamatban” és „Teendő”.
- Gyűjtsön össze minden adatot a műszakok időzítéséről és a beosztott alkalmazottakról, majd állítsa össze azokat az egyéni mezők segítségével.
- Használja a műszakbeosztás nézetet a csapattagok műszakjainak szervezéséhez és tervezéséhez.
- Használja a ClickUp e-mailkezelőt vagy a ClickUp csevegőt, hogy közölje a műszakbeosztást a csapatával.
ClickUp csapatütemterv-sablon
Szeretné felügyelni csapata tevékenységét? A ClickUp Team Schedule Template az Ön számára ideális. Ez a feladatkezelési sablon összesített képet nyújt az összes csapattag feladatáról és ütemtervéről, így ideális olyan együttműködési projektekhez, amelyek több közreműködő részletes nyomon követését igénylik.
Ez a sablon segít Önnek:
- Hozzon létre újrafelhasználható folyamatokat részletes ellenőrzőlistákkal a feladatfolyamatok egyszerűsítése érdekében.
- A jobb szervezés érdekében rendeljen feladatokat konkrét csapattagokhoz, és csoportosítsa őket a megbízottak szerint.
- Bontsa fel a komplex feladatokat alfeladatokra a részletes nyomon követés érdekében
- A Naptár nézetben megtekintheti a feladatokat, hogy mindenki munkáját egy összevont csapatütemezésben láthassa.
ClickUp Brain
Azt hitte, ennyi volt? A ClickUp egyik legfontosabb funkciója, hogy személyes AI asszisztenssel rendelkezik – a ClickUp Brain-nel. Ez a munkahelyi navigátor, írási asszisztens, brainstorming partner, és szinte bármi, amire szüksége van.
Frissítésekre van szüksége egy projekt előrehaladásáról? Csak kérdezze meg Brain-t, és az a feladatokból és beszélgetésekből kiemeli az információkat, hogy megkapja, amit szeretne. Lehet ennél jobb?
A Slinggel ellentétben, amely az alapvető ütemezésre koncentrál, a ClickUp egy komplett platformot kínál, amely egyesíti a munkavállalók beosztási szoftverét a hatékony projektmenedzsmenttel, így ez a legjobb választás az Ön számára.
A ClickUp hetente több órát spórol nekünk azzal, hogy megkönnyíti a ismétlődő projektekkel kapcsolatos teendőket.
A ClickUp hetente több órát megtakarít nekünk azzal, hogy nem kell gondolkodnunk azon, mit kell tennünk az ismétlődő projektekkel kapcsolatban.
ClickUp árak
Okosabb és gyorsabb ütemezés a ClickUp segítségével
A Sling ütemezési funkciói minden követelménynek megfelelnek az egyszerű műszakkezeléshez. De miért elégedjen meg azzal, hogy csak a fejét tartja a víz felett, amikor a termelékenység hullámán is lovagolhatna? Próbálja ki inkább a ClickUp-ot.
A műszakok tervezésén túl a ClickUp segít automatizálni a folyamatokat. Nyomon követi az időt, szinkronizálja a naptárakat, és összehangolja a csapatot anélkül, hogy kaotikus oda-vissza kommunikációra lenne szükség. Ráadásul időgazdálkodási sablonok könyvtárával is rendelkezik.
A hatékony együttműködési eszközökkel és a mélyebb munkafolyamat-automatizálással a ClickUp túlmutat a puszta ütemezésen, és átalakítja a munkaerő-kezelés módját.
Regisztráljon még ma egy ingyenes ClickUp-fiókra, és tapasztalja meg a különbséget!