Az együttműködés minden sikeres csapat gerince, függetlenül attól, hogy kis csoportot vagy nagyszabású projektet irányít.
Míg a kis csapatok a szoros kommunikáción alapulnak, a modern projektek gyakran több tucat vagy akár több száz tagból álló, kiterjedt „megafunkcionális csapatokat” igényelnek.
A csapatok növekedésével az együttműködési kihívások is megsokszorozódnak, de a megoldás nem a visszafogás. Inkább arról van szó, hogy a csapatokat a megfelelő eszközökkel kell felszerelni. A Microsoft együttműködési eszközeinek csomagja úgy lett kialakítva, hogy lebontsa a szilárd határokat, javítsa a kommunikációt és növelje a termelékenységet, miközben a csapatok együtt dolgoznak, méretüktől függetlenül.
Ez a blogbejegyzés bemutatja a 11 legjobb Microsoft együttműködési eszközt, amelyek segítenek csapatának kapcsolatban maradni, javítani a hatékonyságot és többet elérni.
⏰ 60 másodperces összefoglaló
Íme a 11 legjobb Microsoft együttműködési eszköz a termelékenység javításához:
- Microsoft Teams (a legjobb csapatkommunikációhoz és értekezletekhez)
- Microsoft SharePoint (a legjobb dokumentummegosztáshoz és együttműködéshez)
- Microsoft Outlook (a legjobb e-mail és naptárkezeléshez)
- Microsoft Whiteboard (legalkalmasabb brainstorminghoz és vizuális együttműködéshez)
- Microsoft Project (a legjobb projektmenedzsmenthez)
- Microsoft OneDrive for Business (a legjobb felhőalapú tároláshoz és fájlmegosztáshoz)
- Microsoft To Do (a legjobb feladatkezeléshez)
- Microsoft Loop (a legjobb valós idejű közös szerzéshez)
- Microsoft Viva Engage (a legjobb az alkalmazottak elkötelezettségének növeléséhez)
- Microsoft OneNote (a legjobb jegyzeteléshez és szervezéshez)
- Microsoft 365 Groups (a legjobb csapatmunkához)
Ha azonban más Microsoft együttműködési eszközöket keres a termelékenység, az ötletek megosztása és a projektmenedzsment javítása érdekében, akkor a ClickUp a legjobb választás.
Mit kell keresni a Microsoft együttműködési eszközeiben?
A megfelelő Microsoft együttműködési eszközökkel könnyedén megoszthatja ötleteit, és pontosan, mint egy óramű, futtathatja projektjeit.
Íme néhány fontos funkció, amelyet érdemes szem előtt tartani:
- Funkciók: Illessze az eszköz képességeit az Ön egyedi igényeihez. Például a Microsoft Project kiválóan alkalmas a részletes projektkövetésre, míg a Microsoft Loop moduláris tartalom-együttműködést tesz lehetővé.
- Skálázhatóság: Akár személyes termelékenységre, akár vállalati szintű együttműködésre használja a Microsoftot, keressen olyan eszközt, amely skálázható, hogy a növekvő adat- és felhasználói igényeknek is megfeleljen, anélkül, hogy a teljesítmény romlana.
- Integráció: Válasszon olyan eszközöket, amelyek zökkenőmentesen integrálhatók a Microsoft alapvető alkalmazásaiba, mint például az Outlook, a OneDrive és a Power BI.
- Könnyű használat: Keressen olyan eszközöket, amelyek minimálisra csökkentik a bevezetési időt, így azok nem technikai felhasználók számára is hozzáférhetőek.
- Költséghatékonyság: Értékelje, hogy az eszköz ára megfelel-e a szervezet költségvetésének, figyelembe véve annak hosszú távú megtérülését. A Microsoft 365 csomagok több eszközt tartalmaznak, és gyakran jobb értéket nyújtanak, mint az önálló megoldások.
Olvassa el még: A legjobb Microsoft Teams alternatívák és versenytársak
A 11 legjobb Microsoft együttműködési eszköz
Most, hogy már tudja, milyen funkciókat kell keresnie a Microsoft együttműködési eszközeiben, összeállítottunk egy listát a legjobbakról, amelyek mindegyike hatékony funkciókkal segíti Önt.
1. Microsoft Teams (a legjobb csapatkommunikációhoz és értekezletekhez)
A Microsoft Teams egy egységes kommunikációs és együttműködési platform, amely kiválóan alkalmas valós idejű csevegésre és videokonferenciákra. Az Office 365 alkalmazásokkal való natív integrációja miatt ez a csapatmunka központi eleme.
A Teams csevegővel egyszerre oszthatja meg és szerkesztheti a tartalmakat a csoportos csevegésben, és mindenki módosításait automatikusan elmenti a rendszer. Közvetlenül a platformon belül együttműködhet a fájlokon, így minimalizálva a hosszú kommunikációs szálak szükségességét.
A Microsoft Teams legjobb funkciói
- Lehetővé teszi akár 1000 résztvevővel történő videó- és audiokonferenciák lebonyolítását a Teams alkalmazásban.
- A Csatornák funkció segítségével kommunikáljon a projektekkel foglalkozó nagy csoportokkal.
- A jövőbeni felhasználáshoz automatikusan rögzítse és átírja a megbeszéléseket.
- Használja a Together Mode módot, hogy a virtuális értekezletek még vonzóbbá váljanak.
A Microsoft Teams korlátai
- A csatornákon vagy csevegésekben megosztott fájlok kezelése és szervezése egyre nehezebbé válhat, ahogy a mennyiség növekszik.
- A Microsoft Teams másik nagy hátránya, hogy a csapatokat 200 nyilvános csatornára és 30 privát csatornára korlátozza.
A Microsoft Teams árai
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/felhasználó/hónap
- 365 Business Basic: 6 USD/felhasználó/hónap
- 365 Business Standard: 12,5 USD/felhasználó/hónap
Microsoft Teams értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 15 500 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (9500+ értékelés)
Mit mondanak a Microsoft Teamsről a valódi felhasználók?
Imádom, hogy a Teams lehetővé teszi a dokumentumok valós idejű együttműködését és videokonferencia funkciókat kínál. Ez egy új szintű együttműködés a kommunikáció minden területén, amely valóban lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy teljes mértékben elmélyüljenek és értelmes együttműködést folytassanak, amely meghaladja a jelenleg rendelkezésre álló irodai eszközöket.
Imádom, hogy a Teams lehetővé teszi a dokumentumok valós idejű együttműködését és videokonferencia funkciókat kínál. Ez egy új szintű együttműködés a kommunikáció minden területén, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy teljes mértékben elmélyüljenek és értelmes együttműködést folytassanak, amely meghaladja a jelenleg rendelkezésre álló irodai eszközök képességeit.
👀 Tudta? A Gartner kutatása szerint a munkavállalók közel 80%-a ma már együttműködési eszközöket használ a munkájához.
2. Microsoft SharePoint (a legjobb dokumentummegosztáshoz és együttműködéshez)
A dokumentumok közös szerkesztéséről ismert Microsoft SharePoint lehetővé teszi a csapatok számára, hogy valós időben közösen szerkesszék a dokumentumokat, miközben szigorú verziókezelést biztosít.
Választhat több mint 100 SharePoint-sablonból álló dokumentumtárból, vagy teljesen új, egyedi folyamatot tervezhet, amelyet integrálhat a SharePointba. Kiemelkedő jellemzője, hogy a Power Automate segítségével automatizálhatja a munkafolyamatokat.
A Microsoft SharePoint legjobb funkciói
- Hozzon létre testreszabott intranetes portálokat a belső kommunikációhoz
- Kezelje a jogosultságokat és a hozzáférési ellenőrzéseket a jobb biztonság érdekében.
- Használja a metaadatok címkézését a dokumentumok egyszerű kategorizálásához és kereséséhez.
A Microsoft SharePoint korlátai
- Néhány embernek időre lehet szüksége, hogy kitalálja, hogyan adjon hozzáférést másoknak.
- A fájlok feltöltése vagy más mappákba való áthelyezése során némi késleltetés tapasztalható.
A Microsoft SharePoint árai
- Ingyenes: Egyhónapos próba
- SharePoint (1. csomag): 6 USD/felhasználó/hónap
- Microsoft 365 Business Standard: 15 USD/felhasználó/hónap
Microsoft SharePoint értékelések és vélemények
- G2: 4/5 (több mint 8000 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 5000 értékelés)
3. Microsoft Outlook (a legjobb e-mail és naptárkezeléshez)
A Microsoft Outlook egy hatékony e-mailkezelő eszköz, amely túlmutat az alapvető kommunikáción, és integrált, megosztott csapatnaptárakkal és beépített feladatkezelővel segíti a csapatok szervezett munkáját. Az Outlook, amely vállalati szintű biztonságáról híres, garantálja, hogy kommunikációja bizalmas és biztonságos maradjon.
Ütemezési funkciói, beleértve a találkozók tervezését és az e-mailek ütemezését, kiváló eszközzé teszik az üzleti életben és a mozgalmas munkakörnyezetben való előrelépéshez.
A Microsoft Outlook legjobb funkciói
- Az e-mailek automatikus prioritásba sorolása a Fókuszált beérkező levelek funkcióval
- Közös postaládák kezelése a csapatmunkához
- Írás közben a javaslatok segítségével tömör és kifinomult mondatokat alkothat (intelligens helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés).
- Szinkronizálja asztali és mobil eszközeit a mobilitás és a termelékenység érdekében.
A Microsoft Outlook korlátai
- A keresési funkció néha lassú lehet, különösen nagy mennyiségű e-mail esetén.
- Az Outlook nem működik jól okostelefonokon, és néha késés tapasztalható az e-mailek fogadásában.
A Microsoft Outlook árai
- Ingyenes
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 USD/felhasználó/hónap
- Microsoft 365 Business Standard: 15 USD/felhasználó/hónap
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 USD/felhasználó/hónap
Microsoft Outlook értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 2500 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 2000 értékelés)
Mit mondanak a Microsoft Outlookról a valódi felhasználók?
Az MS Outlook az egyik leggyakrabban használt eszköz az e-mailek kezeléséhez és a munkakalandár szerkesztéséhez. A legjobb tulajdonsága, hogy zökkenőmentesen integrálható más értekezleteszközökkel, mint például a Zoom Workplace, az MS Teams stb. Az elmúlt 7 évben naponta használtam az MS Outlookot, és ez az egyik legkényelmesebb eszköz valós idejű szinkronizálási lehetőségekkel.
Az MS Outlook az egyik leggyakrabban használt eszköz az e-mailek kezeléséhez és a munkakalandár szervezéséhez. A legjobb tulajdonsága, hogy zökkenőmentesen integrálható más értekezleteszközökkel, mint például a Zoom Workplace, az MS Teams stb. Az elmúlt 7 évben naponta használtam az MS Outlookot, és ez az egyik legkényelmesebb eszköz, amely valós idejű szinkronizálási lehetőségeket kínál.
4. Microsoft Whiteboard (a legjobb brainstorminghoz és vizuális együttműködéshez)
A Microsoft Whiteboard digitális felületet biztosít a csapatok kreatív együttműködéséhez. Ideális brainstorminghoz, tervezéshez és ötletek vázlatos kidolgozásához valós időben. Egyedülálló funkciója az automatikus alakfelismerés, amely a kézzel rajzolt alakzatokat kifinomult diagramokká alakítja.
A Microsoft Whiteboard legjobb funkciói
- Használjon öntapadó jegyzeteket és szövegdobozokat a strukturált ötleteléshez.
- Maradjon a munkában a Whiteboard Loop komponenseivel, amelyek szinkronizálják a csevegéseket, értekezleteket, e-maileket és dokumentumokat.
- Élvezze a természetes írási és rajzolási élményt a Microsoft Surface Hub készülékével, amely kettős tollal aktív tintával működik.
- Innováljon és tervezzen gyorsabban több mint 60 előre elkészített sablon segítségével.
A Microsoft Whiteboard korlátai
- A kijelzőn hibák jelentkeztek, amikor több felhasználó dolgozott ugyanazon a fájlon.
A Microsoft Whiteboard árai
- Ingyenes Microsoft 365-fiókkal/előfizetéssel
Microsoft Whiteboard értékelések és vélemények
- G2: 4/5 (40+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 140 értékelés)
Olvassa el még: Brainstorming sablonok és technikák
5. Microsoft Project (a legjobb projektmenedzsmenthez)
Ha olyan eszközt keres, amely segít a komplex projektek tervezésében, nyomon követésében és kezelésében, akkor a Microsoft Project az Ön számára ideális. Ideális erőforrás-elosztáshoz és ütemterv-kezeléshez. Ez a prediktív ütemezési motor mesterséges intelligenciát használ az optimális ütemtervek és erőforrás-elosztás javaslatához.
A Microsoft Project legjobb funkciói
- Integrálja a Plannerrel az egyszerűbb feladatkezelés érdekében.
- Tervezze meg projektjeit dinamikus ütemezéssel, a szükséges erőfeszítés, a projekt időtartama és a kijelölt csapattagok alapján.
- Készítsen interaktív irányítópultokat az általános állapot megtekintéséhez, és mélyedjen el a projektek és programok részleteiben a Power BI vizualizáció segítségével.
- Automatizálja a munkafolyamatokat asztali és mobil eszközökön egy rugalmas, biztonságos, Azure felhőn alapuló platform segítségével.
A Microsoft Project korlátai
- Egyes felhasználók arról számoltak be, hogy a felület teljes megértéséhez kiterjedt kísérletezésre van szükség.
A Microsoft Project árai
- Microsoft Planner: A Microsoft 365 csomagban található
- Planner Plan 1: 10 USD/felhasználó havonta
- Planner és Project Plan 3: 30 USD/felhasználó/hónap
- Planner és Project Plan 5: 55 USD/felhasználó havonta
Microsoft Project értékelések és vélemények
- G2: 4/5 (1500+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 2000 értékelés)
👀 Tudta? A Microsoft egy tanulmánya szerint a megkérdezett alkalmazottak 85%-a szerint az együttműködési eszközök elengedhetetlenek vállalatuk digitális átalakulásához.
6. Microsoft OneDrive for Business (a legjobb felhőalapú tároláshoz és fájlmegosztáshoz)
Az OneDrive for Business biztonságos felhőalapú tárolást kínál, és bárhol lehetővé teszi a fájlok biztonságos megosztását. Különösen értékes azoknak a csapatoknak, amelyek távoli és hibrid munkakörülmények között dolgoznak. Kiemelkedő jellemzője a 30 napos fájl-visszaállítási funkció, amely egy további adatvédelmi réteget biztosít.
A Microsoft OneDrive for Business legjobb funkciói
- Fájlok, fényképek és videók automatikus biztonsági mentése az eszközök között
- Ossza meg fájljait külső felek számára biztonságos linkekkel és lejárati dátumokkal.
- Védje az érzékeny adatokat fejlett titkosítási és megfelelőségi eszközökkel
- Olvassa be a fontos dokumentumokat a Microsoft OneDrive mobilalkalmazással
A Microsoft OneDrive for Business korlátai
- Korlátozott együttműködési funkciók nem Office-dokumentumokhoz
- Magasabb költségek a fejlett funkciókért
A Microsoft OneDrive for Business árai
- OneDrive for Business (1. csomag): 6 USD/hó felhasználónként
- Microsoft Business 365 Basic: 7,20 USD/hó felhasználónként
- Microsoft Business 365 Standard: 15 USD/hó felhasználónként
Microsoft OneDrive for Business értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (9500+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 12 000 értékelés)
Mit mondanak a Microsoft OneDrive for Business valós felhasználói?
Számomra a MS 365-tel való zökkenőmentes integrációja megkönnyíti a Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumok valós idejű együttműködését a csapatunkkal és az egész szervezettel.
Számomra a MS 365-tel való zökkenőmentes integrációja megkönnyíti a Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumokon való valós idejű együttműködést a csapatunkkal és az egész szervezettel.
💡Profi tipp: Integrálja a felhőalapú együttműködési eszközöket a projektmenedzsment rendszerébe, hogy felgyorsítsa a munkafolyamatokat és csökkentse a kontextusváltást a csapatában.
7. Microsoft To Do (a legjobb feladatkezeléshez)
A Microsoft To Do egy platformok közötti feladatkezelő alkalmazás, amely egyedülálló módon ötvözi az egyszerűséget és a platformok közötti szinkronizálást. Lehetővé teszi a feladatok egyszerű lépésekre bontását, határidők hozzáadását és emlékeztetőket beállítást a napi ellenőrzőlistához, hogy mindig naprakész legyen.
A Microsoft To Do legjobb funkciói
- Feladatok kiosztása a csapat tagjainak a közös felelősségvállalás érdekében
- Csatoljon fájlokat vagy jegyzeteket közvetlenül a feladatokhoz a kontextus érdekében.
- Szinkronizálja az egyéni vagy megosztott feladatlistákat az összes eszközön a zökkenőmentes frissítések érdekében.
- Integrálja az Outlook Feladatokkal, hogy mindenféle feladatot egy helyen kezelhessen.
A Microsoft To Do korlátai
- Erősen függ a Microsoft ökoszisztémától
- Korlátozott testreszabási lehetőségek a feladatok megjelölése tekintetében
A Microsoft To Do árai
- Ingyenes a Microsoft 365 fiókokkal/előfizetésekkel
Microsoft To Do értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (80+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 3000 értékelés)
Mit mondanak a Microsoft To Do-ról a valódi felhasználók?
Imádom a Microsoft To-Do-t, mert zökkenőmentesen integrálja a feladatkezelési és együttműködési funkciókat, amelyek könnyedén javítják a tervezési munkafolyamatomat, és kreatív hangulatot kölcsönöznek a feladatok szervezésének.
Imádom a Microsoft To-Do-t, mert zökkenőmentesen integrálja a feladatkezelési és együttműködési funkciókat, amelyek könnyedén javítják a tervezési munkafolyamatomat, és kreatív hangulatot kölcsönöznek a feladatok szervezésének.
Olvassa el még: A Microsoft To Do alternatívái és versenytársai
8. Microsoft Loop (a legjobb valós idejű közös szerzéshez)
A Microsoft Loop javítja az együttműködést azáltal, hogy valós idejű, dinamikus tartalom megosztást tesz lehetővé olyan folyékony komponensekkel, mint táblázatok, listák vagy jegyzetek.
Ezeket egyszerre lehet szerkeszteni a Microsoft alkalmazásokban, például a Teamsben és az Outlookban, így megszűnnek a szilók és elősegítik a funkciók közötti csapatok átláthatóságát. A Loop moduláris felépítése alkalmazkodik a változó projektigényekhez, rugalmasságot és átláthatóságot biztosítva.
A Microsoft Loop legjobb funkciói
- Közösen alkosson, maradjon naprakész, és folytassa ott, ahol mások abbahagyták a Copilot in Loop segítségével.
- Kövesse nyomon a komponensek változásait a beépített verziótörténettel
- Kezelje a projekteket összekapcsolt oldalakkal az átfogó dokumentáció érdekében.
- Csak azokat az értesítéseket kapja meg, amelyek érdeklik, és koncentráljon arra, ami a figyelmét igényli.
A Microsoft Loop korlátai
- Nincs lehetőség relációs adatbázisok létrehozására vagy oldalak összekapcsolására egy másik oldalon belül.
- Egyes felhasználóknak nehézséget okoz a vendégek számára a fájlokhoz való hozzáférés engedélyezése.
A Microsoft Loop árai
- Ingyenes Microsoft 365 fiókkal/előfizetéssel
Microsoft Loop értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
9. Microsoft Viva Engage (a legjobb az alkalmazottak elkötelezettségének növeléséhez)
A Microsoft Viva Engage kifejezetten vállalatok számára lett kifejlesztve, és egy közösségi hálózathoz hasonló platformon keresztül köti össze a munkatársakat.
Elősegíti a nyílt és együttműködésen alapuló kommunikációt és a tudásmegosztást. Egyedülálló funkciója a Storyline képessége, amely a vállalati adatokat bányássza, és lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy frissítéseket és betekintéseket osszanak meg, biztosítva ezzel a közösség érzését.
A Microsoft Viva Engage legjobb funkciói
- Rendezzen virtuális eseményeket a csapat elkötelezettségének ösztönzése érdekében
- Készítsen és finomítson egy bejegyzést, adjon hozzá részleteket, és válassza ki a hangnemet a Viva Engage Copilot funkciójával.
- Közzétehetsz szavazásokat és felméréseket, hogy visszajelzéseket gyűjts a csapattól.
- Ismerje el az eredményeket jelvényekkel és ranglistákkal
- Ossza meg a szervezeti frissítéseket stílusos hírcsatornákkal
A Microsoft Viva Engage korlátai
- Egyes felhasználók szerint jobb testreszabási lehetőségekre lenne szükség a műszerfal és az elemzési jelentések esetében.
- Azok a felhasználók, akik nem ismerik a Microsoft Teams és a Viva Connections alkalmazásokat, nehezen sajátítják el a platform használatát.
A Microsoft Viva Engage árai
- Microsoft Viva Employee Communications and Communities: 2 USD/felhasználó/hónap
- Microsoft Viva Workplace Analytics és Employee Feedback: 6 USD/felhasználó/hónap
- Microsoft Viva Suite: 12 USD/felhasználó/hónap
Microsoft Viva Engage értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (40+ értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (több mint 800 értékelés)
🧠 Érdekes tény: A Salesforce felmérése szerint a munkavállalók 75%-a inkább barátként viszonyul kollégáihoz, és több mint egyharmaduk még a külső ügyfelekkel vagy partnerekkel is inkább barátként viszonyul.
10. Microsoft OneNote (a legjobb jegyzeteléshez és szervezéshez)
A Microsoft OneNote támogatja a gazdag tartalmakat, mint a szöveg, a képek és az audiofelvételek, így a csapat tagjai valós időben hozzájárulhatnak és hozzáférhetnek az információkhoz. Szinkronizálható az eszközök között és integrálható a Microsoft 365-tel, így ideális brainstorminghoz, ötletek megosztásához és hatékony együttműködéshez.
Hangfelvételeket is hozzáadhat, hogy rögzítse a megbeszélések részleteit, és a beépített rajzeszközökkel kiemelheti a fontos tartalmakat.
A Microsoft OneNote legjobb funkciói
- Hozza létre a fizikai iratgyűjtő érzetét különálló szakaszokkal és oldalakkal a Digitális jegyzetfüzet elrendezésben.
- Kombinálja a digitális tinta használatát a toll természetes érzetével, hogy vázlatot készítsen inspirációiról, és bemutassa azokat csapattagjainak.
- A hangfelismerés segítségével gyorsan rögzítheti jegyzeteit, majd később átnézheti őket.
A Microsoft OneNote korlátai
- A fejlett feladatkezelési funkciók hiánya
- Nincsenek Gantt-diagramok vagy idővonal-nézetek
A Microsoft OneNote árai
- Ingyenes próbaverzió korlátozott funkciókkal
- A Microsoft 365 csomagokban kiegészítőként elérhető, 7 dollártól. 20 felhasználó/hónap
Microsoft OneNote értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 1800 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (1500+ értékelés)
Mit mondanak a Microsoft OneNote-ról a valódi felhasználók?
A Microsoft OneNote egy kiváló digitális jegyzetelő alkalmazás, intuitív elrendezéssel és széles körű funkcionalitással. Erős szervezeti felépítése, platformok közötti szinkronizálása, nagy ingyenes verziója, kiváló webes kivágója és együttműködési funkciói miatt kiváló választás a hatékony jegyzetkezeléshez.
A Microsoft OneNote egy kiváló digitális jegyzetelő alkalmazás, intuitív elrendezéssel és széles körű funkcionalitással. Erős szervezeti felépítése, platformok közötti szinkronizálása, nagy ingyenes verziója, kiváló webes kivágója és együttműködési funkciói miatt kiváló választás a hatékony jegyzetkezeléshez.
11. Microsoft 365 Groups (a legjobb csapatmunkához)
A Microsoft 365 Groups egy alkalmazásközi tagsági szolgáltatás a Microsoft 365-ben. Megosztott teret hoz létre a csapatok számára, hogy együttműködhessenek olyan alkalmazásokban, mint az Outlook, a Teams és a SharePoint. A Microsoft Plannerrel való integrációja egy egyedülálló funkció, amely egységes képet nyújt a feladatokról és az ütemtervekről.
A Microsoft 365 Groups legjobb funkciói
- Hozzon létre megosztott naptárakat a koordinált ütemezéshez
- Használjon egységes feladatlistát a többfunkciós projektekhez
- Kezelje egyszerűen a jogosultságokat a biztonságos együttműködés érdekében
- Szinkronizálja a OneDrive-val a megosztott fájlokhoz való hozzáférés érdekében.
A Microsoft 365 Csoportok korlátai
- A felhasználók szerint a 365 Groups létrehozásának túlságosan egyszerű módja zavaros és ismétlődő csoportnevekhez vezet a szervezeten belül.
A Microsoft 365 Csoportok árai
- Microsoft 365 előfizetéssel elérhető, havi 12 dollártól felhasználónként.
Microsoft 365 Groups értékelések és vélemények
- G2: Nincs értékelés
- Capterra: Nincs értékelés
Olvassa el még: Hogyan használhatja hatékonyan a Microsoft OneNote-ot?
Egyéb Microsoft együttműködési eszközök
A Microsoft ökoszisztémája túlmutat a natív eszközökön, és lehetőséget kínál olyan hatékony platformokkal való integrációra, mint a Slack, az Asana és a ClickUp.
Vessünk rájuk egy közelebbi pillantást.
1. ClickUp (A legjobb átfogó projektmenedzsmenthez és együttműködéshez)
A mai munka nem működik. Mindannyian túl sok, egymástól független alkalmazásban dolgozunk, ami rontja a csapat termelékenységét. A konvergencia egy vonzó megoldás erre a problémára.
A ClickUp egy mindenre kiterjedő munkaalkalmazás – egy all-in-one projektmenedzsment és termelékenységi platform. Egy helyen egyesíti az összes fontos együttműködési és munkamenedzsment funkciót.
Nézzük meg, miért ez a legjobb alternatíva az összes Microsoft együttműködési eszközhöz képest.
ClickUp Microsoft Teams integrációk
A ClickUp Microsoft Teams integrációi lehetővé teszik a feladatok létrehozását, kiosztását és nyomon követését anélkül, hogy platformot kellene váltani.
Ez az integráció valós idejű frissítéseket és központosított kommunikációt biztosít a csapatok webhelyein, miközben kihasználja a Microsoft Teams funkcióit és a hibrid és távoli csapatok munkafolyamatait is kiigazítja.
Az Outlook integrációval szinkronizálhatja e-mailjeit, feladatait és naptári eseményeit, így biztosítva, hogy semmi ne maradjon ki. A OneDrive segítségével pedig könnyedén megoszthatja dokumentumait és együttműködhet anélkül, hogy elhagyná a ClickUp platformot.
ClickUp célok
A ClickUp Goals segít csapatának a célok kitűzésében és az előrehaladás nyomon követésében. Megjelenítheti az ütemterveket, egyértelmű célokat tűzhet ki, és összehozhatja az egész csapatot, hogy jelentős mérföldköveket érjenek el.
ClickUp Whiteboards
A brainstorming terén a ClickUp Whiteboards vezet. Az alapvető vizuális elemeknél továbbmenve lehetővé teszik, hogy az ötleteket azonnal megvalósítható feladatokká alakítsa, így az együttműködés vizuálisabbá, okosabbá és hatékonyabbá válik.
ClickUp Chat
A ClickUp Chat új értelmet ad a kommunikációnak és az együttműködésnek. Az MS Teams-szel ellentétben a ClickUp Chat nem csak üzenetküldésre korlátozódik, hanem a kommunikációt közvetlenül integrálja a munkádba.
A ClickUp Chat új szintre emeli a csapatmunkát, és a következőket kínálja Önnek:
- Egységes kommunikáció
- Valós idejű frissítések
- Hang- és videohívások
- Központosított értesítések
A ClickUp legjobb funkciói
- Használja a ClickUp Collaboration Detection funkciót, hogy értesüljön, ha valaki más szerkeszti ugyanazt a feladatot vagy dokumentumot, így biztosítva, hogy a változtatások ne kerüljenek felülírásra.
- Központosítsa és rendszerezze az információkat a ClickUp Brain segítségével, és férjen hozzá a munkaterületen belül a fontos információkhoz és erőforrásokhoz.
- Csatoljon megbeszélési jegyzeteket, napirendeket és utólagos feladatokat közvetlenül a ClickUp Meetings megbeszélés eseményéhez.
- Rögzítsen és osszon meg videóüzeneteket, hogy részletes magyarázatokat vagy frissítéseket nyújtson a ClickUp Clips segítségével.
A ClickUp korlátai
- Az új felhasználóknak a kiterjedt funkciók miatt tanulási görbe lehet tapasztalható.
A ClickUp árai
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- ClickUp Brain: Bármely fizetős csomaghoz hozzáadható, havi 7 dollárért tagonként.
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (9500+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4000 értékelés)
Mit mondanak a ClickUp-ról a valódi felhasználók?
A ClickUp olyan eszközökkel rendelkezik, amelyekkel vizualizálhatja a folyamatokat, célokat stb. Ez a kollaboratív munka csúcsa, és ezen a téren folyamatosan fejlődik, különösen a Whiteboard View hozzáadásával.
A ClickUp olyan eszközökkel rendelkezik, amelyekkel vizualizálhatja a folyamatokat, célokat stb. Ez a kollaboratív munka csúcsa, és ezen a téren folyamatosan fejlődik, különösen a Whiteboard View hozzáadásával.
📮ClickUp Insight: Felmérésünkből kiderült, hogy a tudásmunkások átlagosan napi 6 kapcsolatot tartanak fenn a munkahelyükön. Ez valószínűleg többszöri e-mailek, csevegések és projektmenedzsment eszközök közötti üzenetváltást jelent. Mi lenne, ha mindezeket a beszélgetéseket egy helyen tudná összefogni?
A ClickUp segítségével ez lehetséges! Ez egy olyan alkalmazás, amely egyesíti a projekteket, a tudást és a csevegést egy helyen, és mindezt mesterséges intelligencia segítségével teszi, hogy Ön és csapata gyorsabban és hatékonyabban tudjon dolgozni. A ClickUp segítségével a zökkenőmentes együttműködés csak egy kattintásra van.
2. Slack (a legjobb külső szervezetekkel való együttműködéshez)
A Slack egy csatornaalapú üzenetküldő platform, amely megkönnyíti a csapatok közötti kommunikációt és együttműködést a munkahelyen. Zökkenőmentesen integrálódik a Microsoft eszközökkel, mint például a Teams, az Outlook és az OneDrive, lehetővé téve a fájlok megosztását, a találkozók ütemezését és a naptárak szinkronizálását a különböző platformok között.
A Slack legjobb funkciói
- Automatizálja az ismétlődő feladatokat a Slackben a kódolás nélküli munkafolyamat-készítő segítségével.
- Közös csatornák létrehozásával biztonságosan együttműködhet külső szervezetekkel.
- Automatizálja az olyan műveleteket, mint a csatornák létrehozása és a DM-ek küldése a Slack segítségével. Agentforce – platform mesterséges intelligencia ügynökök számára
- Szűrők és kulcsszavak segítségével pontosan megtalálhatja az üzeneteket, fájlokat és linkeket.
- Készítsen jegyzeteket a Slack AI segítségével
A Slack korlátai
- A Slack elsősorban üzenetküldésre lett tervezve, és nem kínál beépített eszközöket a feladatok és projektek kezeléséhez.
A Slack árai
- Ingyenes
- Pro: 7,25 USD/felhasználó/hónap
- Business+: 12,50 USD/felhasználó havonta
- Enterprise Grid: Egyedi árazás
Slack értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 33 500 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 23 500 értékelés)
3. Asana (a legjobb a munkával kapcsolatos frissítések kezeléséhez)
Az Asana elsősorban projektmenedzsment eszköz, testreszabható beérkező levelek mappája pedig zökkenőmentesebb módon kezeli a munkával kapcsolatos értesítéseket, segítve Önt abban, hogy koncentrált maradjon és minimalizálja a zavaró tényezőket. Az üzenetek rendezésére, szűrésére és fontossági sorrendbe állítására szolgáló funkcióknak köszönhetően könnyebb a valóban fontos dolgokra koncentrálni.
Ezenkívül az Asana segít beállítani a projektek alapértelmezett értesítési beállításait, például az új üzenetekről, állapotváltozásokról vagy a feladatok konkrét csapattagoknak való kiosztásáról szóló frissítések fogadását.
Az Asana legjobb funkciói
- Vizualizálja a projekt ütemtervét és függőségeit interaktív Gantt-diagram formátumban.
- Több projektet is nyomon követhet egyetlen irányítópulton, hogy biztosítsa a célok teljesítését.
- Készítsen projektelőrehaladási jelentéseket, és szinkronizálja azokat a Power BI-vel a mélyebb betekintés érdekében.
Az Asana korlátai
- A nagy projektek kezelése nehéz lehet
- Nincs beépített dokumentum- és tudáskezelés
Asana árak
- Személyes: Örökre ingyenes
- Kezdő csomag: 8,50 USD/felhasználó/hónap
- Haladó: 19,21 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
- Enterprise+: Egyedi árazás
Asana értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 10 500 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 13 000 értékelés)
Mit mondanak az Asana-ról a valódi felhasználók?
A csapat tagjai és a részlegek közötti együttműködéshez lett kialakítva. A csapatom időt takarít meg azzal, hogy az Asana-ban láthatja a részlegek közötti frissítéseket, ahelyett, hogy e-maileket küldene vagy személyesen keresné egymást a frissítésekért. Összességében a platform könnyen használható, és az online források és cikkek rendkívül hasznosak.
A csapat tagjai és az osztályok közötti együttműködéshez lett kialakítva. Csapatom időt takarít meg azzal, hogy az Asana-ban láthatja az osztályok közötti frissítéseket, ahelyett, hogy e-maileket küldene vagy személyesen keresné egymást a frissítésekért. Összességében a platform könnyen használható, és az online források és cikkek rendkívül hasznosak.
Olvassa el még: A legjobb Microsoft Visio alternatívák és versenytársak
A megfelelő együttműködési platform kiválasztása
A megfelelő munkahelyi együttműködési platform kiválasztása nehéz feladatnak tűnhet, de alapos mérlegelés után megtalálhatja a tökéletes megoldást.
A ClickUp kiemelkedik a munkahelyi alkalmazások közül, mivel lehetővé teszi a kommunikációs stratégiák javítását és az összes együttműködés központosított kezelését.
Ez az egységes megközelítés lehetővé teszi a csapatok számára, hogy racionalizálják munkafolyamataikat, javítsák az aszinkron együttműködést és növeljék a termelékenységet.
Akár egyszerű projekten dolgozik, akár komplex kezdeményezést irányít, a ClickUp minden eszközt biztosít, amire Önnek (és csapatának) szüksége van a szervezettség fenntartásához, a világos kommunikációhoz és a célok eléréséhez.
Mire vár még? Próbálja ki a ClickUp-ot még ma!