Új jegyzetelési alkalmazásra van szüksége? Talán a Dropbox Paper-t fontolgatja, de szeretné tudni, hogy minden követelménynek megfelel-e. Nos, akkor jó helyen jár.
Ebben a Dropbox Paper áttekintésben megvizsgáljuk az előnyöket és hátrányokat, a népszerű funkciókat és (ami a legfontosabb) a valódi felhasználók tapasztalatait a használhatóságot illetően. Emellett információkat találsz egy alternatíváról is, ha a Dropbox Paper nem felel meg az igényeidnek.
Mi az a Dropbox Paper?
A Dropbox Paper egy jegyzetelési alkalmazás, amely a népszerű felhőalapú tároló- és fájlhosting-platform, a Dropbox része.
A Microsoft Wordhoz hasonlóan a Dropbox Paper is egy dokumentumszerkesztő és szövegszerkesztő eszköz.
De várj, még van más is! A Dropbox Paper egy együttműködésen alapuló online munkaterület, amely lehetővé teszi dokumentumok és jegyzetek létrehozását, megosztását és szerkesztését a csapatoddal. Mobilalkalmazásként, asztali alkalmazásként és böngészőbővítményként is elérhető.
Akár jegyzeteket kell készítenie az órára, akár egy projekttervezeten kell dolgoznia a csapattagokkal, akár a találkozó napirendjét kell megszerveznie, a Dropbox Paper segítségével mindezt megteheti.
A Dropbox Paper legfontosabb funkciói
Fájlokat tárol a Dropbox mappában? Mostantól többet tehet, mint csak tárolni. A Dropbox Paper egy fájlmegosztó és szerkesztő eszköz, amely együttműködési funkciókkal, teendőlistákkal, értesítésekkel és még sok mással rendelkezik.
1. Valós idejű együttműködés
A Dropbox Paper segítségével több felhasználó egyszerre dolgozhat és szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot, így gyorsabbá és egyszerűbbé válik az együttműködés. Az egyik csapattag által végzett módosítások azonnal láthatóvá válnak a többiek számára, függetlenül attól, hogy az irodában vagy távoli helyszíneken dolgoznak együtt.
Ezenkívül olyan funkciók, mint a megjegyzések és az @említések megkönnyítik a csapat tagjainak a kapcsolattartást és az egységes munkavégzést.
2. Feladatkezelés
A Dropbox Paper dokumentumok létrehozására és közös szerkesztésére készült, de ez a platform néhány kiváló feladatkezelési funkcióval is rendelkezik. A felhasználók feladatokat hozhatnak létre és rendelhetnek hozzájuk határidőket, valamint nyomon követhetik a haladást a projektmenedzsment egyszerűsítése érdekében.
A feladat-emlékeztető beállítások segítségével a csapat minden tagja könnyedén nyomon követheti az egyes feladatok határidejét.
3. Integráció más eszközökkel
A Dropbox Paper olyan eszközökkel integrálható, mint a Slack, a Zoom, a HubSpot, a Trello és a Google Drive, így könnyebbé teszi a feladatok kezelését és a több platformon átívelő projektek racionalizálását. Természetesen integrálható a Dropbox tárolófiókokkal is.
4. Multimédiás támogatás
A Dropbox Paper dokumentumok multimédiás testreszabást támogatnak, vagyis fájlokat, képeket, videókat és GIF-eket is feltölthetsz. ✨
Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy vizuálisan vonzó dokumentumokat, prezentációkat és listákat készítsenek. Hozzáadhat oktatóvideókat egy alapvető képzési dokumentumhoz, beilleszthet képeket egy grafikai tervezési brainstorming összefoglalóba és még sok minden mást.
5. Hozzáférhetőség
A Dropbox Paper egyik legfontosabb jellemzője az elérhetősége. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy problémamentesen együttműködjenek és különböző platformokról és eszközökről érjék el a dokumentumokat, miközben a kényelem és a biztonság érdekében mindent a felhőben tárolnak. Akár a webes felületről, akár a Dropbox alkalmazásról van szó, a felhasználói élmény ismerős lesz, ha már használtad a Dropboxot felhőalapú tárolásra.
6. Verziótörténet
A Dropbox Paperben láthatja a dokumentumok módosításainak naplóját, és szükség esetén visszatérhet a dokumentum korábbi verzióihoz – a szinkronizálási beállítások megbízhatóak.
Például visszaállíthatja a korábbi verziót, ha több változtatást végzett egy projektterven egy későbbi törlési utasítás alapján. Ezzel elkerülheti, hogy újra kelljen kezdenie, vagy meg kelljen emlékeznie minden változtatásra, miközben manuálisan visszaállítja a változtatásokat.
Dropbox Paper árak
A Dropbox Paper minden Dropbox-fiókhoz ingyenesen tartozik. Íme a Dropbox árazási terveinek összefoglalása:
- Alap: Ingyenes
- Plus (személyes használatra): 11,99 USD/hó felhasználónként
- Essentials (szakembereknek): 22 USD/hó felhasználónként
- Üzleti (csapatok számára): 24 USD/hó felhasználónként
- Business Plus (vállalatok számára): 32 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
A Dropbox Paper használatának előnyei
A Dropbox Paper kiváló választás azoknak a csapatoknak, akiknek egyszerű, együttműködésen alapuló dokumentumkészítő eszközre van szükségük. Néhány előnye:
- Felhasználóbarát felület: A Dropbox Paper tiszta, egyszerű és felhasználóbarát minden szintű felhasználó számára ✨
- Magas kompatibilitás: A Dropbox Paper mobilalkalmazással, webalkalmazással és böngészőbővítménnyel rendelkezik szinte minden rendszerhez.
- Testreszabható: A Dropbox Paper lehetővé teszi a dokumentumok színekkel, betűtípusokkal és beágyazott médiával való testreszabását, hogy azok interaktívak és vonzóak legyenek.
- Egyszerű gyorsbillentyűk: A fájlok drag-and-drop feltöltésétől az emoji hozzáadásához, új dokumentumok létrehozásához és fejléc beillesztéséhez szükséges gyorsbillentyűkig a Dropbox Paper megkönnyíti a gyors munkavégzést.
De ez még nem minden:
- Minden fájlja könnyen elérhető és automatikusan szinkronizálódik a Dropboxon belül.
- A Dropbox felhasználók ingyenes felhőalapú tárhelyet kapnak az ingyenes csomag részeként.
- A fájlok és mappák felépítése mindenki számára ismerős, aki már használta az alkalmazást.
- A webes verzió és a webalkalmazás vállalati szintű
- Fájlok valós idejű szinkronizálása és megosztása útközben
Ezek az előnyök kiegészítik a valós idejű együttműködést és minden mást, amit ebben a Dropbox-áttekintésben bemutattunk.
A Dropbox Paper felhasználók által tapasztalt gyakori problémák
Mint minden dokumentumszerkesztő szoftver, a Dropbox Paper sem tökéletes. A Dropbox Paperről szóló véleményekben gyakran felmerülő problémák a következők:
- Formázási lehetőségek: A fantasztikus multimédiás támogatás ellenére egyes felhasználók úgy találják, hogy a Dropbox Paper formázási lehetőségei nem olyan kiterjedtek, mint szeretnék. Például egyesek a betűtípusok, méretek és színek opcióinak hiányát emelik ki.
- Keresési funkció: Egyes felhasználók a Dropbox Paper keresési funkcióját nehezen használhatónak vagy kezelhetőnek találják, és problémát okozhat számukra bizonyos dokumentumok vagy dokumentumokon belüli szakaszok megtalálása.
- Tárolóhely: A Dropbox Paper ingyenes verziója, más néven a Dropbox Basic csomagja, 2 gigabájt tárolóhellyel rendelkezik, ami még néhány multimédiás dokumentum tárolásához sem biztos, hogy elegendő.
- Felhasználói élmény: A Dropbox Paper néhány dolgot jól csinál, de egyesek úgy vélik, hogy a felhasználói felületét javíthatnák olyan funkciók, amelyek megkönnyítik a használatot, például a Paper-dokumentumok egyszerre több helyen történő tárolásának lehetősége.
Ezek a problémák egyesek számára döntő fontosságúak, mások számára viszont nem jelentenek problémát. Minden attól függ, hogy mit vársz el a jegyzetelési alkalmazástól.
Dropbox Paper értékelések a Redditen
A Redditre látogattunk el, hogy valódi Dropbox Paper-értékeléseket szerezzünk olyan emberektől, akik őszintén megosztják véleményüket az eszközről. A Reddit-felhasználók véleménye attól függően változik, hogy mit várnak el a platformtól, és sokan vegyes értékeléseket adnak.
Például egy Redditor, aki nehezen boldogult a Paper szervezési rendszerével, így kommentálta: „A munkahelyi tervezőcsapatom aktívan használja a Dropbox Paper-t, és mindent linkként osztunk meg a dokumentumban. A Dropbox Paper önmagában nem rendelkezik jó szervezési rendszerrel, és kezdek elmerülni a Chrome böngészőmben minden dokumentum könyvjelzőzésében vagy a Slack csevegésben való rögzítésében. ”
Egy másik fórumon egy felhasználó a Dropbox Paper alternatíváiról kérdezett. Az egyik válaszadó a következőket mondta, amikor a Dropbox Paper-t olyan programokkal hasonlította össze, mint a Google Docs és az Evernote:
„Úgy találtam, hogy [a Dropbox Paper] személyes használatra nem túl jó, de ha valakinek szüksége van az összes megosztási funkcióra, akkor fantasztikus lehet.”
A Dropbox Paper helyett használható alternatív jegyzetelési eszközök
Ne aggódjon, ha a Dropbox Paper nem felel meg minden igényének. Vannak más lehetőségek is.
Ha Ön is olyan, mint mi, akkor olyan jegyzetelési eszközt szeretne, amely második agyként működik (ez a koncepció Tiago Forte „Building a Second Brain ” című könyvében került bevezetésre), de emellett a projektmenedzsmentjét is új szintre emeli.
A ClickUp mindkettőt tudja.
ClickUp Docs
A jegyzetelés terén a ClickUp Docs minden szükséges funkcióval rendelkezik. Természetesen megtalálhatók benne a szövegszerkesztőktől elvárt standard formázási funkciók, mint a vastag, dőlt, áthúzott, kiemelt, címsorok, különböző szövegszínek és linkek.
De táblázatok, oszlopok, könyvjelzők, ellenőrzőlisták, aloldalak, @említések, kódblokkok és idézetek hozzáadásával bármit létrehozhat, az egyszerű jegyzetektől és értekezletek napirendjétől kezdve a wikikig és a folyamatok dokumentálásáig. Ezenkívül csatolhat fájlokat, például képeket vagy PDF-eket, és beágyazhat weboldalakat, Google Slides-t, Figma-t, YouTube-ot, Loom-ot, GIPHY-t és még sok mást.
A ClickUp Docs szintén támogatja a valós idejű együttműködést, kategóriákba sorolható az optimális szervezés és kereshetőség érdekében, valamint biztonságosan megosztható adatvédelmi és szerkesztési beállításokkal. Ezenkívül összekapcsolhatja a Docs-ot a munkafolyamatokkal, és szöveget feladatokká alakíthat.
ClickUp AI
A ClickUp AI segítségével hatékonyabbá teheti a Docs alkalmazást. A ClickUp Brain a világ első neurális hálózata, amely mesterséges intelligenciát használ a feladatok, a Docs és a csapat tagjai összekapcsolásához, miközben minden lépésnél időt takarít meg Önnek.
Az AI Knowledge Manager segítségével a csapat tagjai kérdéseket tehetnek fel, és válaszokat találhatnak a dokumentumok, feladatok és projektek között. Az AI Project Manager összefoglalja a projekteket, az állapotjelentéseket és még a dokumentumokat is. Végül az AI Writer egy írási feladat, átíráskészítő, helyesírás-ellenőrző és még sok más.
ClickUp sablonok
A ClickUp sablonkönyvtárában több mint 1000 lehetőség közül válogathat, amelyek időt takarítanak meg Önnek, és lehetővé teszik, hogy a fontos dolgokra koncentráljon. A technikai dokumentációs sablonoktól a kreatív brainstorming vázlatokig mindent megtalál.
A következő sablonok kifejezetten jegyzeteléshez lettek tervezve a ClickUp Docs-ban. Tökéletesek, ha nem akarsz a nulláról kezdeni.
ClickUp értekezletjegyzet-sablon
Szeretnéd nyomon követni a csapatod megbeszéléseit, és könnyedén rögzíteni a jegyzeteket, a teendőket és a napirendet? A ClickUp Meeting Notes Template segít ebben.
Akár részletes csapatmegbeszélésről, akár gyors napi állásfoglalásról van szó, ez a sablon mindent tartalmaz, amire szükséged van a produktivitás és a megfelelő dokumentálás fenntartásához.
ClickUp osztályjegyzet-sablon
Az órai jegyzetek készítése mindkét fél számára számos kihívást jelent, de a ClickUp Class Notes Template segítségével ez egyszerűvé válik. A sablon elrendezése úgy lett kialakítva, hogy a tanárok és a diákok könnyedén rendszerezhessék az órai jegyzeteket, tantárgyakat és feladatokat, és másodpercek alatt megtalálhassák a szükséges információkat.
ClickUp kiadási megjegyzések sablon
A ClickUp Release Notes Template segítségével gyorsabban hozhat létre és oszthat meg kiadási megjegyzéseket. Használja a funkciók, javítások, hibajelentések és változások nyomon követésére egy rendezett formátumban, amelyet megoszthat az érdekelt felekkel.
ClickUp Cornell jegyzet sablon
Nagy rajongói vagyunk a Cornell Egyetem Walter Pauk által kifejlesztett Cornell jegyzetelési rendszernek, ezért készítettünk hozzá egy sablont!
A ClickUp Cornell Note Template felhasználóbarát, digitalizált módszert kínál ennek a módszernek az elsajátításához, valamint a szervezettség és az információk megőrzésének javításához. Együttműködési eszközökkel, vizualizációkkal és még sok más funkcióval rendelkezik, amelyek megkönnyítik az életét.
A ClickUp egyéb funkciói
A ClickUp több száz hatékony eszközt tartalmaz egy kényelmes platformon. Több különböző területen is jól működő funkciókat kínál. A G2 a 2024-es téli jelentésében 18 kategóriában a ClickUp-ot nevezte meg az első helyezettnek. 🙌🏆
Íme néhány további funkció, amelyet a ClickUp kínál:
- Integrációk: A ClickUp (natívan vagy a Zapier segítségével) több mint 1000 más eszközzel integrálható, így minden szükséges funkciót egy testreszabható irányítópulton találsz meg.
- Rugalmasság: A platform kiterjedt testreszabási lehetőségeket kínál, így a munkaterületeket, dokumentumokat, feladatállapotokat és egyebeket személyre szabhatja igényeinek és preferenciáinak megfelelően.
- Ügyfélszolgálat: A rengeteg ingyenes oktatóvideó és részletes GYIK mellett a ClickUp reagáló, segítőkész ügyfélszolgálati munkatársakkal rendelkezik, akik a nap 24 órájában, a hét 7 napján állnak az Ön rendelkezésére.
- Verziótörténet: A ClickUpban bármikor megtekintheti feladatait és dokumentumait, és szükség esetén visszaállíthatja a korábbi verziókat.
- Valós idejű kommunikáció: A ClickUp a együttműködésről és a kommunikációról szól – az @említések, kommentek és reakciók, valamint a csevegő nézet segítségével tetszés szerint kommunikálhat a csapattagokkal.
- Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM): A ClickUp CRM segítségével rugalmas nézetek és eszközök segítségével mindent kezelhet, az értékesítési folyamatoktól és megrendelésektől kezdve az ügyfélkapcsolatokig.
- Kompatibilitás: A ClickUp az egyik legjobb jegyzetelési alkalmazás Android, iOS, Windows, Mac és Linux rendszerekhez a piacon; böngészőbővítmény is rendelkezésre áll, ha inkább 100%-ban webalapú megoldást szeretne használni.
- Időkövetés: A ClickUp egy sokoldalú projektidő-követő eszközzel rendelkezik, amely rögzíti, figyelemmel kíséri és kezeli, hogy Ön és csapata mennyi időt töltenek feladatokkal és projektekkel.
- Nézetek: Több mint 15 nézet segítségével bármilyen szögből megtekintheti munkáját, beleértve a Lista, Tábla, Doboz, Naptár, Gantt és Idővonal nézeteket.
- Előre elkészített jegyzetelési sablonok
ClickUp árak
A Dropbox Paperhez hasonlóan a ClickUp is többféle árazási csomagot kínál. Íme egy áttekintés:
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- A ClickUp AI minden fizetős csomagban elérhető, havi 5 dollárért munkatér-tagként.
Válassza a legjobb megoldást csapatának
Akár dokumentumok létrehozására, akár valós idejű együttműködésre van szüksége, a Dropbox Paper egy remek jegyzetelési platform, amely zökkenőmentes integrációt biztosít a Dropbox ökoszisztémában.
Nincs olyan eszköz, amely minden ember és csapat számára tökéletes lenne. A Dropbox Paper áttekintésében bemutatott előnyök ellenére rengeteg fantasztikus alternatíva létezik, és lehet, hogy találsz olyat, amely jobban megfelel az igényeidnek.
A ClickUp kiemelkedik a piacon elérhető legjobb megoldások közül. Robusztus feladatkezelést, hatékony jegyzetelési lehetőségeket, kiterjedt testreszabási opciókat és átfogó együttműködési funkciókat kínál egyetlen, intuitív platformon.
Ez egyszerűen verhetetlen.
Győződjön meg saját maga a különbségről. Regisztráljon még ma a ClickUp-ra – ingyenes.