Bár az évek során számos új kommunikációs forma jelent meg, a dokumentumok továbbra is bevált módszerek az információk megosztására és a csapat tagjainak naprakész tájékoztatására. Számos dokumentumszerkesztő program található a piacon, szinte annyi, ahány célra használhatók.
Amíg az ügyfelek Word, PDF és egyszerű szöveg formátumot használnak az információk továbbítására, a szerkesztő szoftverek piaca továbbra is rendkívül telített marad. A termékek között való válogatás, hogy megtalálja a számára legmegfelelőbbet, ijesztő feladat lehet. Ez az útmutató segít összpontosítani a választásában!
Mi az a dokumentumszerkesztő szoftver?
A dokumentumszerkesztők olyan szoftverek, amelyek digitális dokumentumokat hoznak létre, módosítanak és formáznak. Általában a dokumentum megjelenését módosítják, és különböző fájlformátumokban, például Microsoft Word és PDF formátumban mentik el. Gyakran lehetővé teszik az együttműködést, és tartalmaznak olyan eszközöket, amelyek javítják az írási készségeket, például mesterséges intelligencia által támogatott írási segédeszközöket vagy helyesírás-ellenőrzőt.
Mit kell figyelembe venni a dokumentumszerkesztő szoftverek kiválasztásakor?
A dokumentumszerkesztő szoftverek értékelésekor olyan megoldásra van szükség, amely az Ön igényeivel együtt növekszik. Íme néhány szempont, amelyre figyelnie kell:
- Együttműködési funkciók: A valós idejű együttműködés lehetővé teszi, hogy több felhasználó egyszerre dolgozzon egy dokumentumon. Az olyan funkciók, mint a megjegyzések, a változások nyomon követése és a verziótörténet további előnyöket nyújtanak.
- Fájlkompatibilitás: A szoftvernek kompatibilisnek kell lennie számos fájlformátummal. A legfontosabb, hogy az Ön vállalkozása által használt formátumokkal is kompatibilis legyen.
- Sablonok: Egy jó szerkesztőprogram tartalmazza a leggyakoribb dokumentumtípusok sablonjait. Ezek időt takarítanak meg és maximalizálják a konzisztenciát.
- Felhőintegráció: A dokumentumokhoz bárhonnan való hozzáférés és annak biztosítása, hogy minden felhasználó a legfrissebb verzióval rendelkezzen, jelentősen megkönnyíti a távmunkát.
- Offline hozzáférés: Lehet, hogy nem mindig áll rendelkezésre megbízható internetkapcsolat. A jó szerkesztő szoftverek offline hozzáférést biztosítanak a fájlokhoz.
- Integráció más eszközökkel: A modern vállalkozások akkor működnek a legjobban, ha a technológiai eszközeik mindegyike kommunikál egymással.
- Mobil hozzáférés: A mobilalkalmazás vagy a mobilra optimalizált felület jelentősen megkönnyíti a dokumentumokhoz való hozzáférést, ha úton van.
A 10 legjobb dokumentumszerkesztő szoftver
Összeállítottuk a jelenleg a piacon elérhető legjobb dokumentumszerkesztő szoftverek és dokumentum-együttműködési eszközök listáját!
1. ClickUp
A ClickUp egy all-in-one termelékenységi platform, amely tartalmazza a Docs-ot, egy hatékony tartalomkészítő és -szerkesztő eszközt. Hatékony projektmenedzsment csomag létrehozásához használhatja a dokumentumkezelő eszközeit a dokumentumok nyomon követésére és felhasználására, még hosszú idővel azok közzététele és megosztása után is.
A ClickUp platform elsődleges célja az együttműködés. A projektek és azok feladataik csak akkor haladnak zökkenőmentesen, ha az emberek hatékonyan tudnak együtt dolgozni. A ClickUp Docs ezt a célt tartja szem előtt. A platform dokumentumszerkesztő funkcióinak segítségével egy hatékony együttműködési rendszert talál, amely mindenki számára tökéletes szinkronizálást biztosít.
Az AI szinte egyik napról a másikra megváltoztatta a tartalomkészítés módszereit. A ClickUp AI ezt a funkciót beépíti a dokumentumszerkesztési folyamatba. Ezzel világosabban írhat, és jobban kommunikálhat az ügyfelekkel és a csapat tagjaival.
A ClickUp legjobb funkciói
- Valós idejű együttműködési eszközök
- Integrált feladat- és projektkezelés
- Széles sablonválaszték
- Változások és verziótörténet nyomon követése
- Lehetőség a hozzáférés korlátozására bizonyos felhasználók számára
A ClickUp korlátai
- Gazdag funkciókészlete egyes felhasználók számára tanulási görbét eredményezhet.
- A mobilalkalmazásban még nem minden nézet elérhető.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
2. Google Docs
A Google forradalmasította a dokumentumszerkesztést a Google Docs bevezetésével. Ez volt az első platform, amely lehetővé tette, hogy több ember egyszerre szerkessze ugyanazt a dokumentumot. A Google Docs egy nagyobb felhőalapú csomag része, és a Google Sheets és a Google Slides programokkal együtt kiegészíti a tipikus irodai szoftvereszközöket.
Online jellege miatt ez volt az egyik első platform, amely megkönnyítette a dokumentumok megosztását. Bár funkciói nem olyan gazdagok, mint a legfejlettebb dedikált szövegszerkesztőké, számos kiegészítővel bővítheti funkcionalitását. Mobil eszközökön offline mód is elérhető.
A Google Docs legjobb funkciói
- Zökkenőmentes együttműködés valós időben
- Beépített mesterséges intelligencia
- Szoros integráció más Google-alkalmazásokkal
- Harmadik féltől származó kiegészítők támogatása
A Google Docs korlátai
- Korlátozott fejlett formázási lehetőségek
- Nagy dokumentumok esetén a teljesítmény romolhat.
A Google Docs árai
- Ingyenes
- Business Starter: 6 USD/hó felhasználónként
- Business Standard: 12 USD/hó felhasználónként
- Business Plus: 18 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Az árakról érdeklődjön az értékesítési osztályon.
Google Docs értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 40 000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 27 000 értékelés)
Bónusz: Nézze meg a 10 legjobb Google Docs alternatívát és versenytársat 2024-ben
3. Microsoft Word
Az iparág veteránja, a Microsoft Word az egyik legsikeresebb szövegszerkesztő alkalmazás. Ez szabja meg a fejlett funkciók és a dokumentumformázás szabványait.
A Microsoft a Word programot a Microsoft PowerPoint és Excel programokkal együtt a 365-ös termékcsaládjába sorolja. A Word zökkenőmentesen integrálódik az Office csomag összes többi termékével. Számos sablon áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok gyors létrehozását, a beépített kutatási eszközök pedig segítik a zökkenőmentes írási folyamatot.
Sok más dokumentumszerkesztő alkalmazással ellentétben a Word lehetővé teszi PDF-fájlok megnyitását és szerkesztését.
A Microsoft Word legjobb funkciói
- Fejlett formázási lehetőségek
- Valós idejű közös szerzői eszközök
- Zökkenőmentes integráció más Microsoft alkalmazásokkal
- PDF-dokumentumok szerkesztésének lehetősége
- Kiterjedt sablonkönyvtár
A Microsoft Word korlátai
- Régebbi számítógépeken erőforrás-igényes lehet.
- Egyes fejlett funkciók kezdetben nehezen érthetőek.
- Kompatibilitási problémák merülhetnek fel más szerkesztőkkel
A Microsoft Word árai
- Business Basic: 6 USD/hó felhasználónként
- Üzleti alapcsomag: 12,50 USD/hó felhasználónként
- Business Premium: 22 USD/hó felhasználónként
Microsoft Word értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (4900+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 13 000 értékelés)
4. GatherContent
A GatherContent egy átfogó program, amely a tartalomkészítésre és az együttműködésre összpontosít, és számos funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy valós időben dolgozzanak ugyanazon dokumentumokon. A platform többet nyújt, mint a legtöbb dokumentumszerkesztő, és teljes tartalomkezelési megoldást tartalmaz. Könnyedén létrehozhat stílusútmutatókat, és beágyazhatja azokat dokumentumaiba, hogy egyszerűsítse a szerkesztést és biztosítsa a tartalom konzisztenciáját.
A GatherContent legjobb funkciói
- A tartalom szervezésének, tervezésének és előállításának lehetősége egy platformon
- Projektmenedzsment eszközök a tartalomkészítés koordinálásához
- Testreszabható sablonok elérhetősége
- A stílusúti mutatók közvetlenül a szerkesztési környezetbe ágyazhatók.
- Valós idejű, felhőalapú együttműködés a tartalomkészítéshez
GatherContent korlátai
- Nehézségek a tartalomkezelő rendszerekkel még nem ismerős felhasználók számára
- Lehetséges korlátozások más platformokkal való integráció esetén
GatherContent árak
- Kezdő ár: 99 USD/hó
- Ár: 299 USD/hó
- Transform: 799 USD/hó
- Vállalati: Az árakról érdeklődjön az értékesítési osztálynál.
GatherContent értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (80 értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (17 értékelés)
5. Notion
A Notion egy sokoldalú és meglehetősen átfogó eszköz egyének és tartalomcsapatok számára. Lehetővé teszi médiafájlokat, szöveget és táblázatokat tartalmazó dokumentumok létrehozását és szerkesztését. Sok más platformhoz hasonlóan a Notion is nemrégiben bevezette az AI-képességeket, így hatékonyan közvetítheti a kívánt üzenetet.
A Notion legjobb funkciói
- Minden munkája és tudása egy helyen
- Integrált AI eszközök
- Sokoldalú projektmenedzsment funkciók
- Nagy tudásbázissal rendelkező közösség
A Notion korlátai
- Potenciálisan túlterhelő felület
- Korlátozott offline funkciók
Notion árak
- Ingyenes
- Plusz: 8 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 15 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Notion értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 4500 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (1850+ értékelés)
6. Bit. ai
A Bit. ai fejlesztői platformjukat végpontok közötti tudáskezelési és dokumentum-együttműködési eszközként tervezték meg.
Funkciói arra összpontosítanak, hogy a csapat tagjai más felhasználókkal együttműködve tartalmakat hozzanak létre és szerkesszenek. Noha nem rendelkezik más dokumentumszerkesztők néhány fejlett funkciójával, az alapvető feladatokat jól ellátja. A dokumentumokat különböző forrásokból származó digitális tartalommal és fájlformátumokkal testreszabhatja. Az intuitív felület felhasználóbarát és rugalmas, számos munkafolyamatot támogat.
A Bit. ai legjobb funkciói
- Eszközök a dokumentumok képekkel, videókkal, közösségi tartalmakkal, felhőalapú fájlokkal és egyebekkel való gazdagításához
- Lehetőség a dokumentum szerkesztőjének és a szerkesztés időpontjának nyomon követésére
- Rugalmas, együttműködésre alkalmas munkaterületek
- Kiterjedt integráció más termékekkel
A Bit. ai korlátai
- Korlátozott formázási eszközök
- A dokumentumok eléréséhez szükséges internetkapcsolat
- Nincs dedikált mobilalkalmazás
Bit. ai árak
- Ingyenes
- Pro: 8 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 15 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Az árakról érdeklődjön az értékesítési osztálynál.
Bit. ai értékelések és vélemények
- G2: 4/5 (21 értékelés)
- Capterra: 5/5 (8 értékelés)
7. Evernote
Az Evernote elsősorban jegyzetelésre szolgáló alkalmazás, amely lehetővé teszi olyan dokumentumok létrehozását, amelyek több eszközön és az összes főbb operációs rendszeren szinkronizálhatók. A dokumentumok lehetnek szöveg-, kép-, hang- vagy PDF-fájlok.
Az Evernote jegyzeteket, feladatokat és ütemterveket kombinál, hogy egy egyszerű, de hatékony feladatkezelési megoldást hozzon létre. Egyedülálló funkciója, hogy képes kivágni és megjegyzéseket fűzni a weboldalakon található információkhoz, így az Evernote elengedhetetlen eszközzé válik az információk gyors rendszerezéséhez. Kézzel írt jegyzeteket is rögzíthet és szerkeszthet.
Az Evernote legjobb funkciói
- Automatikus szinkronizálás az eszközök között
- Jegyzetek kiegészítése szöveggel, képekkel és egyéb médiaelemekkel
- Integrált feladatkezelési funkcióval rendelkezik.
- Robusztus keresési funkciókkal rendelkezik
- Weboldalak mentése és megjegyzések hozzáadása
Az Evernote korlátai
- Más alkalmazásokhoz képest korlátozott formázási lehetőségek
- Az ingyenes verzió korlátozottabb, mint egyes versenytársaké.
- Egyes felhasználók szerint a felület nem intuitív.
Evernote árak
- Ingyenes
- Személyes: 14,99 USD/hó
- Professzionális: 17,99 USD/hó
- Teams: 24,99 USD/hó felhasználónként
Evernote értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 2000 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 8000 értékelés)
8. Dropbox Paper
Ez a termék egy ingyenes dokumentumszerkesztő eszköz, amely minden Dropbox-fiókkal rendelkező felhasználó számára elérhető. Új dokumentumokat közvetlenül a Dropbox alkalmazásból hozhat létre. A vállalat még egy tartalomkönyvtárat is kínál, amely segít az indulásban.
A Paper teljes mértékben kihasználja a Dropbox verziókezelési funkcióját, amely lehetővé teszi a dokumentumok korábbi verzióinak visszaállítását. Ez az integráció lehetővé teszi a termék egyszerű szinkronizálását bármilyen asztali vagy mobil eszközzel. A Dropbox biztonsági funkcióival még a jogosulatlan felhasználóktól is megvédheti dokumentumait.
A Dropbox Paper legjobb funkciói
- Valós idejű együttműködési funkciók
- Feladatkezelési funkciók a dokumentumszerkesztőben
- Rich media beágyazásának támogatása
- Mobil támogatás
- Automatikus prezentációkészítés dokumentumokból
A Dropbox Paper korlátai
- A dedikált szövegszerkesztőkhöz képest korlátozott formázási lehetőségeket kínál.
- Nem olyan sokfunkciós, mint a dedikált dokumentumkezelő rendszerek.
A Dropbox Paper árai
- Ingyenes
- Plusz: 9,99 USD/hó
- Professzionális: 16,58 USD/hó
- Teams Standard: 15 USD/hó felhasználónként
- Teams Advanced: 24 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Az árakról érdeklődjön az értékesítési osztálynál.
Dropbox Paper értékelések és vélemények
- G2: 4,1/5 (több mint 4400 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 200 értékelés)
9. WPS Writer
Ez a dokumentumszerkesztő a WPS Office csomag része. Megnyithatja a Microsoft Word dokumentumokat és más formátumokat, de a PDF-ek külön említést érdemelnek. A WPS Office egy teljes alkalmazást szentel a PDF-szerkesztésnek, így ez lehet az egyik legjobb eszköz a piacon a PDF-fájlok szerkesztéséhez.
Teljes értékű irodai csomagként a WPS Writer számos olyan fejlett dokumentumkezelési és szerkesztési funkcióval rendelkezik, amelyek egyes platformokból hiányoznak. Ez teszi alkalmassá a Microsoft Word alternatívájaként.
A WPS Writer legjobb funkciói
- Egy teljes irodai csomag része
- Platformok közötti elérhetőség
- Ingyenes professzionális sablonok választéka
- Eszközök valós idejű együttműködéshez
- Integrált eszközök PDF-szerkesztőhöz
A WPS Writer korlátai
- Az ingyenes verzió korlátozott
- Kompatibilitási problémák merültek fel a Microsoft Office fejlett funkcióival kapcsolatban.
- A felhasználói felület kevésbé intuitív, mint más irodai alkalmazásoké.
A WPS Writer árai
- Ingyenes
- WPS Pro: 35 USD/év
- WPS Business: Az árakról érdeklődjön az értékesítési osztálynál.
WPS Writer értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 250 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 1300 értékelés)
10. Atlassian Confluence
A Confluence az Atlassian webalapú wiki-je. Dokumentumszerkesztő funkciói lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy egyetlen megbízható információforrást hozzanak létre a szervezeten belül.
A Confluence verziókezelő rendszere lehetővé teszi, hogy visszatérjen a dokumentumok különböző verzióihoz. A szoftver integrálható más Atlassian termékekkel és projektmenedzsment eszközökkel is, hogy növelje dokumentumai hatékonyságát.
Az Atlassian Confluence legjobb funkciói
- A távoli együttműködésre való összpontosítás
- Fejlett szervezési eszközök a tartalom nyomon követéséhez
- Integráció népszerű projektmenedzsment eszközökkel
- Egységes információforrás biztosítása
Az Atlassian Confluence korlátai
- A működésük elsajátítása időbe telik.
- A felület zavaros lehet
- A dokumentumok eléréséhez internetkapcsolat szükséges.
Az Atlassian Confluence árai
- Ingyenes
- Alapcsomag: 5,75 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 11 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Az árakról érdeklődjön az értékesítési osztálynál.
Atlassian Confluence értékelések és vélemények
- G2: 4,1/5 (több mint 3500 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 3000 értékelés)
Szerezze be a legjobb dokumentumszerkesztőt
Számos dokumentumszerkesztő programot láttunk már. Az Ön számára legmegfelelőbb program a dokumentumszerkesztési igényeitől függ. Bár csak néhány program rendelkezik PDF-szerkesztési funkcióval, néhányuk nagyon fejlett szövegszerkesztő, míg mások inkább az alapvető jegyzetelésre összpontosítanak. Ha egy sokoldalú, hatékony projekt- és feladatkezelő megoldást keres, próbálja ki a ClickUp programot. Ez a program minden szükséges eszközt tartalmaz a dokumentumszerkesztéshez és még sok minden mást is.