Rendezvények szervezése az egyik legjobb módja annak, hogy kapcsolatba lépjen új potenciális ügyfelekkel és meglévő ügyfeleivel. Segít Önnek (vagy rendezvényügyfelének, ha Ön profi rendezvénytervező) hitelességet és bizalmat építeni, ügyfélkapcsolatokat kialakítani, és – előbb vagy utóbb – több értékesítést elérni. 💰
Az eseménymarketing azonban jelentős időt és erőfeszítést igényel. Kezelni kell az adatokat, megszervezni a logisztikát, és gondoskodni kell a rendkívül fontos ügyfélkapcsolatokról az esemény előtt, alatt és után.
Az eseménymarketing és -tervezés területén elengedhetetlen egy hatékony ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszer, amely biztosítja a legjobb résztvevői élményt és maximalizálja az eseményben rejlő lehetőségeket.
Nézzük meg, hogyan segíti Önt az eseménykezelő szoftver a tervezési folyamat során. Emellett javaslatot teszünk a jelenleg elérhető legjobb eseménykezelő szoftverekre is – hiszen függetlenül attól, hogy virtuális konferenciát, személyes rendezvényt vagy virtuális és élő elemeket egyaránt tartalmazó hibrid eseményt szervez, a marketingautomatizálás a legjobb barátja. 🪄
Hogyan használja a CRM-et rendezvénykezeléshez
Egy alapvető CRM-rendszer pontosan azt teszi, amit a neve sugall. A CRM-platform kezeli az ügyfelekkel való kapcsolatait azáltal, hogy nyomon követi azok elérhetőségeit, igényeit és az Önök közötti minden interakciót. 🙋♀️
Egy rendezvénytervezőknek szánt CRM-platform ezt a következő szintre emeli. Természetesen nyomon követi az ügyféladatokat, de emellett még sok más feladat elvégzését is megkönnyíti. Például:
- Használja ki az eseménykezelő eszközöket, például az eseménytervezési sablonokat, hogy biztosan mindenre gondoljon, az esemény regisztrációjától a követő kommunikációig.
- Kezelje szolgáltatóit, hogy pontosan tudja, ki miért felelős
- Használja a beépített kommunikációs eszközöket személyre szabott e-mailes marketingkampányok lebonyolításához, és már előre biztosítsa a résztvevők elkötelezettségét
- Kövesse nyomon az eseményre való regisztrációkat, hogy rendezvénytervezője vagy marketingcsapata szükség esetén módosíthassa a kampányt
- Jelölje meg a VIP-eket, az új vagy hűséges ügyfeleket és más kulcsfontosságú résztvevőket, hogy tudja, hogyan kell velük bánni
- Kövesse nyomon, mikor jelentkeznek be az esemény résztvevői aznap, egy olyan mobilalkalmazás segítségével, amely valós időben frissíti az összes információt.
- Kövesse nyomon az eseményt közvetlenül a CRM szoftveréből, hogy tovább építhesse sikereit
Lényegében a legjobb rendezvénykezelő platformok az egész rendezvényprojekt-menedzsment folyamat során támogatják Önt.
A CRM rendezvénykezelő eszközök előnyei
Egy kiváló rendezvénykezelő platform egyszerűsíti az ügyfelek és a rendezvények tervezését, így sok szempontból időt és energiát takarít meg a szervezőknek.
Például:
- Szegmentálja ügyfeleit, hogy világos képet kapjon a közönségéről, és célzott e-mailes vagy közösségi média kampányokat tervezhessen
- Központosítsa a beszállítói adatokat, hogy gyorsabban és egyszerűbben találja meg a legjobb szolgáltatókat
- Használjon előre elkészített formátumokat, például útiterv- és konferencia-napirend-sablonokat az események sorrendjének testreszabásához
- Kövesse nyomon a részvételt valós időben, hogy egyszerűsítse az esemény napjának szervezését
- Tegye hatékonyabbá rendezvényi munkafolyamatát azáltal, hogy integrálja a technológiai eszköztárában található egyéb eszközökkel, például a feladatkezelő rendszerekkel
- Gyűjtsön rendezvény utáni statisztikákat, például a jegyértékesítés és a részvétel arányát, és kérdőívek segítségével gyűjtsön visszajelzéseket a jövőbeli fejlesztésekhez
- Tárolja az összes ügyféladatot egy helyen, hogy értékesítési csapata hatékonyan tudjon utánkövetést végezni az esemény után
A legjobb rendezvénykezelő CRM-ek áttekintése
| Eszköz | Legjobb funkció | Fő felhasználási terület | Árak* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | All-in-one rendezvénykezelő felület CRM-mel, mesterséges intelligenciával, feladatkezeléssel és dokumentumkezeléssel | Nagy vagy összetett rendezvényeket irányító csapatok a tervezés, a marketing és az utómunka területén | Örökre ingyenes; testreszabási lehetőségek vállalatok számára |
| HubSpot CRM | CRM + marketingautomatizálás űrlapkészítővel és e-mail sablonokkal | A résztvevőket ügyfelekké alakítani kívánó marketing- és értékesítési csapatok | Ingyenes CRM; fizetős csomagok 9 USD/felhasználó/hó áron |
| Cvent | Teljes körű rendezvénylogisztika virtuális és személyes rendezvényekhez | Nagy léptékű konferenciákat és vállalati rendezvényeket szervező vállalatok | Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot |
| Planning Pod | Ügyfelek és beszállítók nyomon követése helyszínrajzokkal és feladatlistákkal | Rendezvényszervezők, akik helyszíneket, beszállítókat és B2B ügyfeleket kezelnek | Csomagok 59 USD/hó-tól (éves számlázással) |
| EventHub | Szponzorok és kiállítók kezelése piactéri eszközökkel | Kiállítások, vásárok és gyártók által szervezett személyes rendezvények szervezői | Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot |
| EventMobi | Először az elkötelezettségre fókuszáló CRM mobilalkalmazásokkal és gamifikációval | A virtuális és hibrid rendezvények szervezői, akik kiemelten fontosnak tartják a felhasználói interakciót | Egyedi árazás |
| Hétfő | Vizuális projektkövetés egyedi munkafolyamatokkal | Kis- és közepes méretű csapatok, amelyek együttműködve kezelik a belső vagy ügyfélrendezvényeket | Ingyenes; fizetős csomagok 12 USD/felhasználó/hó áron |
| Glue Up | Nonprofit CRM tagsági, rendezvény- és bevonási eszközökkel | Ismétlődő, tagok által szervezett rendezvényeket lebonyolító egyesületek és nonprofit szervezetek | Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot |
| Stova | Vállalati szintű CRM logisztikával, sablonokkal és integrációkkal | Nagy csapatok, amelyek globális vagy több városban zajló vállalati rendezvényeket terveznek | Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot |
| Zoho CRM | Értékesítésközpontú CRM automatizálással és rendezvénycímkézéssel | Zoho-felhasználók, akik értékesítésorientált rendezvényeket vagy belső kampányokat szerveznek | Ingyenes; fizetős csomagok 20 USD/felhasználó/hó áron |
| Bitrix24 | CRM 360°-os kapcsolattartói profilokkal, naptárakkal és marketingeszközökkel | Költségtudatos kisvállalkozások, amelyeknek CRM-re és rendezvénykövetésre van szükségük | Ingyenes; fizetős csomagok 61 USD/hó-tól |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Íme egy részletes áttekintés arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
A 11 legjobb rendezvénykezelő CRM szoftver
A megfelelő rendezvény-CRM nem csupán a kapcsolatokat tárolja – hanem ösztönzi a részvételt, egyszerűsíti a tervezést, és segít abban, hogy minden interakcióból a lehető legtöbbet hozza ki. Akár virtuális rendezvényeket, akár élő eseményeket szervez, ez az útmutató segít kiválasztani a céljainak és csapatának leginkább megfelelő platformot.
A célja egyszerű: időt és energiát takarít meg, és kivételes rendezvényélményt nyújt minden résztvevő számára.
Ennek fényében íme a 11 legjobb ajánlatunk. 🏆
1. ClickUp (A legjobb megoldás az egész rendezvény lebonyolításához egyetlen intelligens munkaterületről)
A ClickUp nem csupán egy feladatkezelő – hanem egy teljesen testreszabható mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, amely alkalmazkodik az eseménytervezési igényeihez. Beépített CRM-funkciókkal, projektütemtervekkel, automatizálási és együttműködési eszközökkel a ClickUp ideális megoldás azoknak az eseményszervezőknek, akik több eszközt szeretnének egyetlen intelligens platformba összevonni.
A ClickUp segítségével egyetlen munkaterületen kezelheti az események munkafolyamatait, a vendégekkel való kommunikációt, a beszállítók koordinálását és az érdekelt felek számára készített jelentéseket. Rugalmasságának köszönhetően a ClickUp kiváló választás operatív szempontból összetett eseményekhez, a szakkiállítások és webináriumok tervezésétől a többnapos konferenciák lebonyolításáig.
ClickUp CRM + AI = okosabb rendezvény lebonyolítás
A ClickUp CRM különösen értékes kisvállalkozások vagy kis létszámú csapatok számára, akiknek robusztus, mégis megfizethető megoldásra van szükségük. Kezdje egy rugalmas CRM-sablonnal, és alakítsa ki a munkaterületét úgy, hogy mindent nyomon követhessen, a folyamatok szakaszaitól és az ügyfélkapcsolatoktól kezdve a beszállítói költségvetésekig, az ütemtervekig és a teljesítendő feladatokig.
De ami a ClickUp-ot igazán egyedivé teszi az eseménykezelés terén, az a ClickUp Brain – egy integrált mesterséges intelligencia-asszisztens, amely segít a rutinmunkák terhének csökkentésében és az intelligens döntéshozatalban minden szakaszban.
Így segíti a ClickUp Brain az eseménytervezést:
- Készítsen ajánlatokat vagy összefoglalókat a megfelelő hangnemben és formázással – gyorsan
- Összegezze a hosszú tervezési dokumentumokat és a beszállítói levelezéseket azonnal könnyen emészthető információkká
- Készítsen követő e-maileket, rendezvényi programokat vagy előadói bemutatkozókat egyszerű utasítások segítségével
- Automatizálja az ismétlődő feladatokat, mint például az emlékeztetők beállítása, a feladatok kiosztása vagy a frissítések elküldése
Használhatja a ClickUp Brain Maxet is valós idejű beszéd-szöveggé alakítási funkciókhoz élő találkozók, helyszíni bejárások vagy brainstorming-ülések során – ez tökéletes megoldás a beszéd strukturált cselekvési pontokba vagy összefoglalókba való átalakításához.
💡 Profi tipp: Használja a ClickUp AI Notetaker alkalmazást beszállítói megbeszélések, belső egyeztetések vagy élő tervezési értekezletek során, hogy automatikusan jegyzeteket készítsen, összefoglalókat állítson össze, és az információkat megvalósítható feladatokká alakítsa. Nincs szükség a beszélgetés közbeni firkálásra – csak koncentráljon, a többit bízza az AI-ra.
Rendezvénysablonok a tervezés megkönnyítéséhez
Nincs többé nulláról indulás – a ClickUp rendezvény-CRM sablonjai segítségével perceken belül elindulhat. Válasszon egy gyorsindító összefoglalót az érdekelt felek korai összehangolásához, vagy egy teljes funkcionalitású rendezvény-munkaterületet a végrehajtás A-tól Z-ig történő kezeléséhez.
🎪 ClickUp rendezvénykezelő sablon
Egy robusztus, teljes körű rendezvénytervező rendszer a ClickUp-on belül – ideális többszálú rendezvények, beszállítók, határidők és végrehajtó csapatok kezeléséhez.
⭐ Mit tehet ezzel a sablonnal:
- Szervezze meg az esemény előtti, alatti és utáni fázisokat egy munkaterületen
- Osztja ki a feladatokat, állítsa be a határidőket, és kövesse nyomon a függőségeket vizuálisan
- Használja az Idővonal, a Gantt-diagram és a Naptár nézeteket, hogy mindig kézben tartsa az ütemezést
- Követje nyomon a költségvetést, a logisztikát, a beszállítókkal való kommunikációt és még sok mást, mindezt egy helyen
- Testreszabhatja automatizálással, űrlapokkal, dokumentumokkal és a ClickUp Brain segítségével a gyorsabb munkafolyamatok érdekében
A ClickUp rendezvényismertető sablon segítségével egy helyen rögzítheti a rendezvény legfontosabb adatait – ideális belső indító megbeszélésekhez, ügyfelek általi jóváhagyásokhoz és a korai tervezéshez. Határozza meg a rendezvény célját, célközönségét és üzenetét, hangolja össze a csapatokat egy közös áttekintéssel, és alakítsa a stratégiát a rendezvény kialakulásával párhuzamosan.
🧾 Automatizáljon még többet a ClickUp Forms segítségével
A ClickUp Forms a titkos fegyvere a nagy mennyiségű rendezvényes adat kezeléséhez káosz nélkül:
Íme, mit tud könnyedén kezelni a ClickUp Forms segítségével:
- Résztvevői regisztráció és visszajelzések gyűjtése
- Szolgáltatói ajánlatok és egymás melletti összehasonlítások
- Hozzájárulási nyilatkozatok és felhasználási feltételek
- Rendezvény utáni felmérések és visszajelzések gyűjtése
💡 Profi tipp: Használja a ClickUp Automations funkciót a beszállítói válaszok vagy a szekciókkal kapcsolatos visszajelzések azonnali címkézéséhez, hozzárendeléséhez és nyomon követéséhez – kézi válogatás nélkül.
📊 Legyen mindig képben a ClickUp irányítópultjaival
A ClickUp irányítópultjaival egy pillanat alatt nyomon követheti az esemény előrehaladását – a költségvetéstől és az ütemtervtől a jegyértékesítésig és az utólagos teendőkig. Készítsen teljesen testreszabott jelentéseket belső csapatának, vezetőségének vagy ügyfeleinek, hogy mindenki egy irányba haladjon.
💡 Profi tipp: Kombinálja a ClickUp irányítópultjait a ClickUp céljaival az RSVP-célok, a szponzori bevételek vagy a pontos teljesítési mutatók nyomon követéséhez.
A ClickUp legjobb funkciói
- Tartsa be az ütemtervet és csökkentse a késedelmeket a ClickUp feladatok, alfeladatok és függőségek segítségével, amelyekkel a nagy rendezvényterveket – például a helyszínfoglalást, a vendéglátást és az előadók megkeresését – kezelhető teendőkre bontja
- Biztonságosan működjön együtt beszállítókkal, ügyfelekkel és szponzorokkal úgy, hogy részletes vendégjogosultságokat állít be, és csak azt osztja meg velük, amit látniuk kell
- Soha ne hagyjon ki egy határidőt vagy mérföldkövet a ClickUp emlékeztetőivel és automatizálásaival, amelyek a megfelelő időben értesítik Önt és csapatát.
- Gondoskodjon a rendezvény napján a hibátlan lebonyolításról a szerepkörök kiosztásával és a ClickUp feladatlistáinak használatával, amelyekkel nyomon követheti a felállítási feladatokat, a műsor menetét és a csapat tagjainak felelősségi körét.
- Tegye hatékonyabbá a csapaton belüli kommunikációt a ClickUp Chat segítségével, így az összes beszállítói frissítés, feladatmegbeszélés és utolsó pillanatban hozott döntés egy központi szálban marad.
- Maradjon kapcsolatban útközben is a ClickUp mobilalkalmazással, amely teljes hozzáférést biztosít a munkaterületéhez a felkészülés, a próbák vagy az élő esemény során
- Gyorsítsa fel az esemény utáni értékesítési munkafolyamatokat a ClickUp és a Salesforce integrálásával, így értékesítési csapata azonnal felveheti a kapcsolatot az esemény során megszerzett potenciális ügyfelekkel.
A ClickUp korlátai
- A ClickUp robusztus funkciói új felhasználók számára tanulási görbét jelenthetnek
- A mobilalkalmazás a legfontosabb funkciókat lefedi, de egyes fejlett eszközök használata asztali számítógépen a legkényelmesebb
A ClickUp árai
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 8700 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 3700 értékelés)
📮ClickUp Insight: A tudásmunkások 92%-a kockáztatja, hogy fontos döntései elvésznek a csevegőprogramokban, e-mailekben és táblázatokban. A döntések rögzítésére és nyomon követésére szolgáló egységes rendszer hiányában a kritikus üzleti információk elvésznek a digitális zajban.
A ClickUp feladatkezelési funkcióival soha nem kell emiatt aggódnia. Egyetlen kattintással hozhat létre feladatokat csevegésből, feladatmegjegyzésekből, dokumentumokból és e-mailekből!
2. HubSpot CRM (A legjobb megoldás a regisztrációk értékesítésre történő átalakításához a beépített marketingfunkciók segítségével)
Bár nem kifejezetten rendezvénykezelésre szánt megoldás, a HubSpot CRM-je rengeteg olyan funkcióval rendelkezik, amelyek célja a résztvevők támogatása és az értékesítés növelése. Használhatja például a HubSpot űrlapszerkesztőjét weboldalra regisztrációs űrlapok beágyazásához, miközben az összes regisztrációs kapcsolattartási adat automatikusan átkerül a CRM-be.
A HubSpot fizetési linkjei lehetővé teszik a fizetések közvetlenül a platformon belüli beszedését is. Ráadásul a CRM minden olyan funkciót tartalmaz, amelyet egy értékesítési megoldástól elvárhat – ügylet-, kapcsolattartó- és folyamatkezelés, értékesítési előrejelzés, többcsatornás ügyfélkommunikáció és még sok más.
A HubSpot CRM legjobb funkciói:
- Több mint 4800 alkalmazás elérhető a HubSpot AppMarketplace-en keresztül – beleértve az Eventbrite és a Cvent integrációit is
- A CRM integrálható a HubSpot ökoszisztéma egyéb platformjaival, így tökéletesen alkalmas az értékesítési, ügyfélszolgálati és marketingadatok összehangolására.
- Tartalmaz egy e-mail sablonkészítőt elemzési funkciókkal, hogy a résztvevők érdeklődését fenntartsa, és naprakészen tájékoztassa őket a legfrissebb hírekről és eseményekről
- Ingyenes CRM-eszköz elérhető
A HubSpot CRM korlátai:
- Mivel ez nem egy kifejezetten rendezvénykezelésre szánt eszköz, az Ön igényeinek megfelelő testreszabása eltarthat egy ideig
- A fizetős csomagok közötti jelentős árkülönbségek miatt a skálázhatóság problémát jelenthet
A HubSpot CRM árai:
- Ingyenes CRM-eszköz elérhető
- Sales Hub Starter: 9 USD/hó ügynökönként
- Sales Hub Professional: 90 USD/hó ügynökönként
- Sales Hub Enterprise: 150 USD/hó ügynökönként
A HubSpot CRM értékelései és véleményei
- G2: 4,4/5 (több mint 12 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 4000 értékelés)
3. Cvent – A legjobb választás nagyszabású konferenciák szervezéséhez, teljes körű rendezvénylogisztikával
A Cvent egy speciális rendezvénykezelő platform, amely automatizálja a helyszínkereséstől és az ütemterv tervezésétől kezdve a résztvevők regisztrációjáig és a befektetés megtérülésének (ROI) nyomon követéséig minden folyamatot. Használható nagyszabású személyes konferenciákhoz, kis műhelymunkákhoz, webináriumokhoz hasonló virtuális eseményekhez, valamint minden máshoz.
A rendszer, amely nagy hangsúlyt fektet a résztvevők és az ügyfelek bevonására, segít Önnek egy márkás weboldal létrehozásában és az összes marketingtevékenység személyre szabásában. A platformon kezelheti a kérelmeket és jóváhagyásokat, kapcsolatba léphet a beszállítókkal, nyomon követheti a költségvetést, és jelentést készíthet az érdekelt felek számára.
A Cvent legjobb funkciói
- Tervezze meg és népszerűsítse rendezvényét közvetlenül a platformról
- Hozzáférés a helyszínek és szolgáltatók globális hálózatához
- Együttműködj a csapatoddal útközben is a mobilalkalmazás segítségével
- Jelentkezzen be a résztvevőket a platformon, és nyomtasson ki névkártyákat, amikor szüksége van rájuk
- Használja a Cventet több rendezvény egyidejű lebonyolításához
- Az ügyfélszolgálat a nap 24 órájában, a hét 7 napján elérhető, így mindig rendelkezésre áll, ha szüksége van rá
A Cvent korlátai
- Egyes felhasználók úgy érzik, hogy a platform viszonylag drága, és inkább egy olcsóbb csomagot választanának
- Ez egy nagyon összetett rendszer, és kissé nyomasztó lehet, ha nem jártas a technológiában
A Cvent árai
- Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Cvent értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 1700 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 900 értékelés)
4. Planning Pod (A legjobb professzionális szervezők számára, akik ügyfelekkel, helyszínekkel és beszállítókkal foglalkoznak)
A Planning Pod egy ügyfélkapcsolat-kezelő eszköz professzionális rendezvénytervezők, valamint helyszín- és szolgáltatókezelő csapatok számára. Segít létrehozni egy rendezvény weboldalt, ellenőrzőlistákat, útiterveket és projektfeladatokat, sőt beépített online regisztrációs űrlapokkal is rendelkezik.
Ez az eseménykezelő szoftver új szintre emeli a kapcsolattartást, lehetővé téve többek között annak megtekintését, hogy ügyfelei mely eseményeken vesznek részt, valamint a kapcsolódó dokumentumok és számlák megtekintését. Amint egy potenciális ügyfél bekerül a rendszerbe, kezelheti az értékesítési folyamatot, megbeszéléseket szervezhet és személyre szabhatja a kommunikációt. 📤
A Planning Pod legjobb funkciói
- Egyszerűsítse a kommunikációt az e-mail és a közösségi média platformokkal való integráció révén
- Helyezzen el egy testreszabható webes űrlapot a weboldalán a potenciális ügyfelek adatainak rögzítéséhez
- Használja a rendszert az alaprajz és az ülésrend megtervezéséhez
- Fogadjon online fizetéseket a platformon keresztül
A Planning Pod korlátai
- Az eseménytervezőknek nem mindig könnyű gyorsan megtalálni a szükséges információkat egy rendszerben
- Az esemény weboldalának komponense nem túl testreszabható, így korlátozottak a lehetőségei
A Planning Pod árai
- Egyedi árazás
A Planning Pod értékelései és véleményei
- Nincs elég értékelés
5. EventHub (A legjobb kiállítások és vásárok szervezéséhez, szponzorok és kiállítók számára készült eszközökkel)
Az EventHub egy menedzsmentplatform élő rendezvények szervezőinek, valamint egy piactér azoknak a beszállítóknak, kiállítóknak és szponzoroknak, akik partnerségi lehetőségeket keresnek.
Ez az eseménykezelő ügyfélkapcsolat-kezelő megoldás számos digitális alkalmazást kínál, többek között egy dokumentációs rendszert, amely lehetővé teszi az elektronikus aláírásokat, élő alaprajzokat, amelyek segítenek az esemény elrendezésének megtervezésében, valamint online fizetési funkciókat.
A felhasználóbarát irányítópulton keresztül központi áttekintést nyújt a műveletekről. A rendszer testreszabható és skálázható, így úgy állíthatja be, hogy megfeleljen vállalkozása igényeinek.
Az EventHub legjobb funkciói
- Csoportosítsa feladatait dátum vagy prioritás szerint egyéni szűrők segítségével
- Találjon szolgáltatókat és kiállítókat, és kezelje velük folytatott összes kommunikációt a platformon keresztül
- Ütemezzen valós idejű tömeges frissítéseket és értesítéseket, hogy minden érintett mindig naprakész legyen
- Bárhonnan hozzáférhet az eseményeivel kapcsolatos információkhoz, mivel a teljes rendszer felhőalapú 🌥️
Az EventHub korlátai
- Elsősorban személyes rendezvényekhez készült, nem pedig virtuális eseményekhez
- A mobilalkalmazáson még lenne mit javítani
Az EventHub árai
- Egyedi árazás
EventHub értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (3997 értékelés)
- Capterra: 3,8/5 (130 értékelés)
6. EventMobi (A legjobb választás vonzó hibrid és virtuális rendezvények létrehozásához márkás alkalmazásokkal)
Az EventMobi egy teljes körű rendezvénytervező platform, amelynek célja a résztvevők bevonásának növelése.
A szoftver végigvezeti Önt az eseménymarketing-weboldal és a testreszabható arculattal ellátott e-mailes meghívók létrehozásának folyamatán. Ha pedig virtuális eseményről van szó, ugyanazt az arculatot alkalmazhatja a virtuális rendezvényterére is.
A résztvevők online regisztrálhatnak, majd az esemény helyszínén az EventMobi platformon keresztül bejelentkezhetnek. Egy személyre szabott mobil rendezvényalkalmazás segít a vendégeknek eligazodni a helyszínen, és olyan funkciók révén, mint a gamifikáció és a szavazások, folyamatosan bevonja őket, jutalmazva őket az aktív részvételért.
A ügyfélkapcsolat-kezelő eszköz segít nekik kapcsolatokat építeni más résztvevőkkel, kiállítókkal és szponzorokkal, sőt személyes vagy online találkozókat is szervezni. 🤝
Az EventMobi legjobb funkciói
- Kezelje személyes, virtuális vagy hibrid rendezvényeit az EventMobi platformon
- Készítsen egyedi listákat az eseményhez kapcsolódó feladatokról a helyszín és a prioritás alapján
- Kövesse nyomon valós időben az összes statisztikáját egy központi irányítópultról, amely megkönnyíti a befektetés megtérüléséről szóló jelentések készítését is
- Használja a Zapiert az alkalmazásprogramozási interfész (API) kapcsolatok létrehozásához, hogy integrálhassa a technológiai rendszerének más elemeit
- Ez az eseménytervezőknek szánt CRM 23 nyelven elérhető
Az EventMobi korlátai
- Egyes felhasználók kissé korlátozottnak tartják a tervezési lehetőségeket, például a betűtípusok és a widgetek választékát
- A további testreszabási lehetőségeket kínáló speciális beállítások megértése időbe telhet
Az EventMobi árai
- Egyedi árazás
EventMobi értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 240 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 80 értékelés)
7. Monday (A legjobb csapat által vezetett rendezvények tervezéséhez, egyszerű, vizuális feladatkövetéssel)
A Monday célja, hogy segítsen Önnek minden típusú rendezvény megtervezésében, a kis belső összejövetelektől és networking találkozóktól a nagy konferenciákig és online eseményekig. 👪
Használja a platformot a csapatával, más csapatokkal és beszállítókkal való együttműködéshez a tervezési és az esemény fázisában. Tervezze meg promócióit és kezelje marketinganyagait, majd integrálja azokat a közösségi médiába, hogy felkeltse az érdeklődést az esemény iránt.
Regisztrálja a résztvevőket a munkafolyamatába integrálható, testreszabható űrlapok segítségével. Ezután küldjön üdvözlő üzeneteket, hozzon létre és kezeljen feladatokat, valamint kövesse nyomon az eseményt valós időben.
A Monday legjobb funkciói
- Egyszerű és intuitív felhasználói élményt kínál
- Egyszerűsíti a feladatkezelést és az együttműködést a munkafolyamatok racionalizálása érdekében
- Valós idejű frissítések, hogy mindenki naprakész legyen a folyamat során
- Felhőalapú, és bármilyen méretű csapat számára könnyen méretezhető
A Monday korlátai
- Ez egy projektmenedzsment eszköz, amely segít az esemény tervezésében és koordinálásában, de nem teszi lehetővé az eseményszervezők számára, hogy ügyfeleket foglaljanak le vagy a rendszeren keresztül fizetést fogadjanak el
- Egyes felhasználók úgy érzik, hogy a vezérlőpultot jobban testre kellene szabni az igényeiknek megfelelően
A Monday árai
- Ingyenes
- Alapcsomag: 12 USD/felhasználó/hónap
- Standard: 14 USD/felhasználó/hónap
- Pro: 24 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Monday értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 13 650 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 5800 értékelés)
8. Glue Up (Legalkalmasabb nonprofit szervezetek és egyesületek számára, amelyek rendszeres tagrendezvényeket szerveznek)
A Glue Up egy CRM-megoldás, amely a nonprofit szervezeteken és közösségeken belüli elkötelezettség kezelésére szolgál. Digitális platformot kínál, amely segít megérteni a tagokat, kezelni a tagsági folyamatokat, valamint kapcsolatokat építeni és ápolni.
A tagok vagy potenciális tagok számára szervezett offline vagy online rendezvények lebonyolítása egyszerű, mivel a platform racionalizálja a munkafolyamatot. Rendezvényoldalakat hozhat létre, különböző árszinteket kínálhat tagoknak és nem tagoknak, valamint kiválaszthatja a fizetési lehetőségeket.
A résztvevők ezután online regisztrálhatnak és fizethetnek, és a beépített jegyolvasóval bejelentkezhetnek, ha az esemény élőben zajlik. 📱
A Glue Up legjobb funkciói
- Keltse fel az érdeklődést az eseménye iránt, és növelje tagságát a drag-and-drop e-mail kampányokkal
- Regisztráljon új tagokat testreszabható digitális jelentkezési űrlapokkal, amelyekkel a tagok közvetlenül bekerülnek a tagsági adatbázisába
- Küldjön automatikus e-mailes emlékeztetőt a rendszeren keresztül, amikor esedékes a tagsági díj befizetése
- Állítsa be és mérje az esemény legfontosabb teljesítménymutatóit a rendszerben
A Glue Up korlátai
- Ez a CRM-platform meglehetősen összetett, számos funkcióval rendelkezik, ami azt jelenti, hogy van egy tanulási görbe
- Egyes felhasználók kissé drágának tartják a Glue Up-ot, különösen a kis szervezetek és a nonprofit szervezetek esetében
A Glue Up árai
- Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Glue Up értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 120 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 160 értékelés)
9. Stova (A legjobb vállalati szintű rendezvényekhez, egyedi munkafolyamatokkal és mély integrációkkal)
Az Aventri, amely ma már a Stova része, egy rendkívül rugalmas és skálázható rendezvénykezelő CRM, amelyet minden méretű szervezet és szervező támogatására fejlesztettek ki.
Az eseménytervezési megbeszélések koordinálásától a helyszínfoglalások, a beszállítói ajánlatok és a költségvetések kezeléséig a Stova platform a munkafolyamat minden aspektusát egyetlen központi rendszerbe egyesíti. Kész sablonokhoz férhet hozzá, amelyekkel gyorsan létrehozhat eseményweboldalakat, valamint újrafelhasználható e-mail sablonokat készíthet a kommunikáció egyszerűsítése érdekében.
A résztvevői regisztrációs folyamat zökkenőmentesen integrálódik az utazási és szállásfoglalásokkal, míg a rendszer egy helyen támogatja a belépőkártyák, meghívók és igazolások nyomtatását is. 📃
Az összes rendezvényadat központosításával a teljesítmény nyomon követése és az egyedi jelentések készítése gyerekjáték lesz.
A Stova legjobb funkciói
- Együttműködjön az összes tervezőcsapatával a Stova rendszeren keresztül
- Használja ki a reklámozás és a szponzorálás előnyeit olyan menedzsment eszközökkel és mobilalkalmazással, amelyek megosztják a szponzorált tartalmakat a résztvevőkkel
- Integrálja más hasznos szoftvermegoldásokkal, például a Salesforce-szal vagy a Marketo-val, a beépített API-k segítségével
A Stova korlátai
- Az árak a magasabb szintű felhasználókra vannak szabva, így kisebb csapatok vagy egyéni szervezők számára kevésbé elérhetőek.
- Sok funkció kiegészítő, és gyorsan bonyolulttá válhat annak kiderítése, hogy pontosan mire van szüksége
A Stova árai
- Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Stova értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (190+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 30 értékelés)
10. Zoho CRM (A legjobb választás azoknak a Zoho-felhasználóknak, akik beépített lead-gyűjtő és automatizálási funkciókkal szerveznek rendezvényeket)
A Zoho CRM-megoldása a tágabb Zoho-ökoszisztéma része, és kiválóan alkalmas rendezvénytervezésre. Lehetővé teszi, hogy több különböző rendezvényt is egy helyen kövessen nyomon.
Egyéni feltételek segítségével készítsen listát a meglévő adatbázisában szereplő célzott kapcsolatokról, és küldjön nekik e-mailt közvetlenül a platformról. Beállíthat automatikus válaszokat, így amikor ezek a kapcsolatok regisztrálnak a rendezvényre, megerősítő és nyomon követő e-maileket kapnak, hogy a párbeszéd folytatódjon. 📨
Az esemény során egy 17 nyelvet olvasó szkennelőalkalmazás közvetlenül a névjegykártyákról gyűjti az adatokat. Az eseményről származó új potenciális ügyfelek ezután automatikusan bekerülnek az adatbázisba – az adott esemény címkéjével ellátva –, hogy bővüljön a közönsége.
A Zoho CRM legjobb funkciói
- Kövesse nyomon a résztvevők közösségi médiában tett bejegyzéseit, hogy lássa, milyen hatótávolsága van, és közvetlenül válaszolhasson a bejegyzésekre
- Szűrje az összes adatát, hogy elemezze és jelentést készítsen a szükséges információkról
- Mérje fel rendezvénye sikerét az új potenciális ügyfelektől származó értékesítések mérésével
A Zoho CRM korlátai
- A felhasználói felület bonyolultnak tűnhet, amikor először kezdi el használni
- Egyes felhasználók panaszkodtak arra, hogy az ügyfélszolgálati csapat nem hatékonyan oldja meg a problémáikat
A Zoho CRM árai
- Ingyenes
- Standard: 20 USD/felhasználó/hónap
- Professional: 35 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: 50 USD/felhasználó/hónap
- Ultimate: 65 USD/felhasználó/hónap
Zoho CRM értékelések és vélemények
- G2: 4,1/5 (több mint 2800 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 6900 értékelés)
11. Bitrix24 (A legjobb megoldás kis csapatok számára, akiknek megfizethető CRM-re és rendezvénytervező eszközkészletre van szükségük)
A Bitrix24 egy rendezvénytervezők és -menedzserek számára készült CRM, amely online vagy hibrid rendezvényekhez egyaránt használható. A projektmenedzsment eszközök és a megosztott naptárak segítenek a logisztika tervezésében és szervezésében. 🗓️
Ha készen áll, összekapcsolhatja az adatbázisában már meglévő kapcsolatait, vagy adatokat gyűjthet olyan potenciális új érdeklődőkről, akik szívesen részt vennének az eseményein. Emellett lehetővé teszi a beszállítók kezelését is, tárolva az információkat a szolgáltatásaikról és áraikról.
A marketingeszközök megkönnyítik a kapcsolattartást e-mailen vagy telefonon keresztül. A 360 fokos kapcsolattartói profilnézet részletes betekintést nyújt az egyes ügyfelekkel való kapcsolattartás történetébe, mélyebbé téve az elkötelezettséget.
A Bitrix24 legjobb funkciói
- Használja ki a felhőalapú CRM-ben engedélyezett korlátlan számú rekordot – több egyéni mezővel.
- Szükség szerint importálja vagy exportálja a CRM-adatokat Excel- vagy CSV-fájlba, illetve onnan
- Használja a Bitrix platformot böngészőn keresztül vagy alkalmazásként asztali számítógépén, iOS- vagy Android-mobilkészülékén
A Bitrix24 korlátai
- Az új felhasználók számára a tanulási görbe meredek, és eltarthat egy ideig, mire megismerkednek a rendszerrel
- A felhasználói felület meglehetősen bonyolult és nem túl intuitív
A Bitrix24 árai
- Ingyenes
- Alapcsomag: 61 USD/hó
- Standard: 124 USD/hó
- Professional: 249 USD/hó
- Enterprise: 499 USD/hó
Bitrix24 értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (több mint 500 értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (több mint 900 értékelés)
Tökéletes rendezvények a megfelelő CRM segítségével
Egy rendezvény megtervezéséhez nem csak egy ellenőrzőlistára van szükség – precíz koordinációra, hatékony folyamatokra és szoros csapatmunkára is. A logisztikától és a regisztrációtól a bejelentkezésen át az esemény utáni nyomon követésig minden lépés számít.
Itt jönnek képbe az eseménykezelő CRM-ek. Automatizálják a rutinmunkát, csökkentik a hibák számát, és felszabadítják az idejét, hogy az igazán fontos dolgokra koncentrálhasson: potenciális ügyfelek szerzésére, kapcsolatok építésére és az üzletek lezárására. 📈
A ClickUp egy helyen biztosít mindent, amire szüksége van az események kezeléséhez – a kezdetektől a lezárásig. Tervezzen gyorsabban, tartsa szem előtt a tervet, és nyűgözze le a résztvevőket zökkenőmentes élménnyel.
👉 Regisztráljon ingyenesen, és kezdje el okosabban tervezni következő rendezvényét.