Saner AI používáte k vytvoření svého „druhého mozku“ a je skvělý pro zaznamenávání nápadů a vybavování si osobního kontextu.
Ale teď narážíte na překážku. Vaše poznámky jsou často izolované od vašich skutečných projektů a váš tým nemá přístup k brilantním postřehům, které jste zdokumentovali, což vede k frustrujícím informačním silům.
To vytváří propast mezi myšlením a konáním. Je tedy čas vyhrnout si rukávy a prozkoumat některé solidní alternativy k Saner AI!
Tento průvodce obsahuje nejlepší tipy, které vám pomohou přejít od pouhého zaznamenávání znalostí k realizaci úkolů.
Alternativy k Saner AI v kostce
Zde je stručné shrnutí, které vám pomůže začít:
| Název nástroje | Nejlepší pro | Nejlepší funkce | Ceny* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Konvergované pracovní prostředí založené na umělé inteligenci, které proměňuje nápady v činy | ClickUp Brain (kontextová AI), ClickUp Docs, ClickUp Automations, AI Fields, AI Assign, Super Agents, 15+ Views, Calendar, Chat | K dispozici je bezplatný tarif, placené tarify mají individuální ceny. |
| Motion | Plánování pomocí AI s prioritou kalendáře pro zaneprázdněné profesionály | Automatické plánování, inteligentní blokování času, dynamické přehodnocování priorit, odkazy pro rezervaci schůzek | Žádný bezplatný tarif, placené tarify začínají od 49 $/měsíc. |
| Notion AI | Týmy s rozsáhlými znalostmi, které vytvářejí vlastní databáze a wiki stránky | Psaní a shrnutí pomocí AI, relační databáze, otázky a odpovědi v pracovním prostoru, dokumenty ve stylu wiki | K dispozici je bezplatný tarif, AI je součástí placených tarifů od 24 $/uživatel/měsíc. |
| Sunsama | Všímavé denní plánování vhodné pro osoby s ADHD | Vedené rituály denního plánování, realistická vizualizace pracovního vytížení, časové rozvržení kalendáře | Žádný bezplatný tarif, placené tarify začínají od 20 $/měsíc. |
| Obsidian | Správa osobních znalostí se zaměřením na ochranu soukromí | Místní poznámky Markdown, obousměrné propojení, grafické zobrazení, ekosystém pluginů | Základní aplikace zdarma, volitelné placené doplňky od 5 $/měsíc |
| Mem | Zachycení poznámek pomocí AI s automatickou organizací | Sémantické vyhledávání, automatické značkování, zobrazování souvisejících poznámek, vyhledávání pomocí AI | K dispozici je bezplatný tarif, placené tarify začínají od 12 $/měsíc. |
| Bez omezení | Dokonalá paměť digitálních aktivit a schůzek | Prohledávatelná historie obrazovky, přepis schůzek, soukromé vyvolání časové osy | Žádný veřejný bezplatný tarif, ceny jsou individuální (ekosystém Meta) |
| Heptabase | Vizuální mapování nápadů a pracovní postupy pro výzkum | Prostorové tabule, poznámky na kartičkách, syntéza výzkumu | Žádný bezplatný tarif, placené tarify začínají od 11,99 $/měsíc. |
| Kapacity | Objektově orientovaná organizace osobních znalostí | Strukturované objekty s vlastnostmi, automatické zpětné odkazy, denní poznámky | K dispozici je bezplatný tarif, placené tarify začínají od 9,99 $/měsíc. |
| Tana | Transformace strukturovaných poznámek s prioritou AI | Supertagy s poli, analýza AI, vyhledávání založené na uzlech | K dispozici je bezplatný tarif, placené tarify budou upřesněny / vyvíjejí se. |
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým postupuje transparentně, opírá se o výzkum a je nezávislý na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Proč zvolit alternativy k Saner AI
Většina aplikací typu „druhý mozek“ ukládá vaše nápady, ale ztěžuje jejich proměnu v reálnou práci. To je rostoucí výzva, protože kancelářští pracovníci dnes v běžném pracovním dni používají 11 různých aplikací.
Potřebujete alternativu, která nejen ukládá znalosti, ale také je využívá. Hledejte nástroj, který nabízí:
- Sdílený pracovní prostor: Váš tým potřebuje přístup ke stejným informacím, aby mohl pracovat koordinovaně.
- Širší rozsah AI: Potřebujete AI, která rozumí vašim projektům a úkolům, nejen vašim poznámkám.
- Most k realizaci: Vaše nápady by se měly plynule proměnit v proveditelné úkoly.
- Sjednocené pracovní postupy: Musíte eliminovat rozptýlení nástrojů, ne přidávat další aplikaci do svého balíku.
Nejlepší alternativy k Saner AI
1. ClickUp (nejlepší konvergovaný pracovní prostor založený na umělé inteligenci, který sjednocuje projekty, dokumenty a chat)
Většina nástrojů AI funguje mimo vaši práci a snaží se ji analyzovat až po jejím skončení.
Jako první konvergovaný AI pracovní prostor na světě, ClickUp přistupuje k věci disciplinovaněji tím, že AI přímo integruje do systémů, kde se práce vytváří, sleduje a dokončuje. Výsledkem je pracovní prostor, kde inteligence funguje v reálném kontextu napříč úkoly, dokumenty, chaty, cíli a kalendáři.
To znamená, že se můžete plně soustředit na tyto období hyperkoncentrace, aniž byste museli přepínat mezi záložkami!
Typický pracovní postup začíná zachycením nápadu. Pomocí ClickUp Brain s funkcí Talk-to-Text nebo inline výzvami lze hrubý nápad okamžitě zaznamenat do ClickUp Docs, Assigned Comment nebo ClickUp Task. Protože Brain má přístup k kontextu pracovního prostoru, může tento nápad převést na strukturovaný úkol, odvodit prioritu, navrhnout tagy a propojit jej se správným seznamem, složkou nebo prostorem bez ručního nastavení.
Od tohoto okamžiku se plánování provádění stává automatizovaným, nikoli procedurálním. Generování úkolů pomocí AI rozděluje práci na dílčí úkoly na základě rozsahu a historických vzorců. AI Fields dokáže extrahovat klíčové podrobnosti, jako je úsilí, riziko nebo kategorie, přímo z popisů a poznámek ze schůzek. Díky Automations a AI Assign se při změně podmínek automaticky spouští aktualizace vlastnictví a stavu.
Plánování se provádí na systémové úrovni. Úkoly se přenášejí do ClickUp Calendar , kde priority, závislosti a údaje o pracovní zátěži určují realistické časové plány. Při změně termínů se následné úkoly automaticky aktualizují, což eliminuje křehké projektové plány, které se spoléhají na ruční přeplánování.
Znalosti a spolupráce zůstávají úzce spojeny s realizací. ClickUp Docs jsou přímo propojeny s úkoly, takže rozhodnutí, specifikace a kontext se nikdy neztrácejí. ClickUp Chat udržuje konverzace připojené k pracovním položkám a AI Summaries dokáže převést vlákna nebo schůzky na praktická následná opatření, aniž by došlo ke ztrátě atribuce nebo záměru.
Super agenti v ClickUp rozšiřují tento model nad rámec pomoci až k akci. Tito agenti monitorují pracovní toky, detekují překážky, odhalují rizika a provádějí rutinní kroky, jako jsou změny stavu, následné kroky a předávání. Namísto reakce na práci systém proaktivně spravuje práci v rámci definovaných mantinelů.
To, co dělá ClickUp alternativou k Saner AI, je jeho architektura. AI pracuje s vlastními pracovními daty v reálném čase, a to v rámci jednotného modelu úkolů, lidí a priorit. To znamená méně nástrojů, menší ztrátu kontextu a pracovní postupy, které přecházejí od nápadu k realizaci bez neustálého lidského zásahu.
Nejlepší funkce ClickUp
- ClickUp Brain: Jedná se o vrstvu AI, která funguje v celém vašem pracovním prostoru. Odpovídá na otázky týkající se vašich projektů, shrnuje dokumenty a generuje obsah s plným kontextem, protože rozumí vašim úkolům, dokumentům a týmové komunikaci. Stačí napsat @brain do komentáře k úkolu nebo do zprávy ClickUp Chat a položit otázku, stejně jako byste se zeptali kolegy z týmu.
- ClickUp Docs: Propojte svou znalostní bázi přímo se svou prací pomocí ClickUp Docs. Můžete propojit dokumenty s úkoly, spolupracovat se svým týmem v reálném čase a dokonce vytvářet úkoly přímo z dokumentu, abyste překlenuli propast mezi znalostmi a jejich uplatněním v praxi.
- ClickUp Automations: Automatizujte opakující se práce, jako je přidělování úkolů, aktualizace stavů nebo odesílání oznámení, pomocí ClickUp Automations, abyste se mohli soustředit na to, co je nejdůležitější.
- ClickUp Views : Vizualizujte práci způsobem, který dává vašemu týmu největší smysl, pomocí více než 15 přizpůsobitelných zobrazení ClickUp Views – včetně seznamu, tabule, kalendáře a Ganttova diagramu – a to vše při práci se stejnými základními daty.
Výhody a nevýhody ClickUp
Výhody:
- Eliminuje rozptýlení práce: Slučuje projektové řízení, dokumentaci a AI do jedné platformy, čímž snižuje nutnost přepínání mezi různými kontexty.
- AI s úplným pracovním kontextem: Získejte skutečně užitečnou pomoc, která čerpá z vašich skutečných úkolů a dokumentů, nikoli pouze z obecných dat, s ClickUp Brain.
- Škálovatelnost: Platforma funguje stejně dobře pro osobní produktivitu i pro velké podnikové týmy, takže vám nikdy nebude malá.
Nevýhody:
- Noví uživatelé mohou čelit určitým obtížím při osvojování si nástroje kvůli mnoha možnostem přizpůsobení.
- Mobilní aplikace se zlepšuje, aby odpovídala plnému výkonu desktopové verze.
- Některé pokročilé funkce nemusí být dostupné pro všechny uživatele.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Recenze uživatele říká:
Po používání Trella jsem přešel na ClickUp a rozdíl je OBROVSKÝ. Trello je v pořádku, ale přestane fungovat, jakmile začnete rozšiřovat a váš tým se zvětší. Umělá inteligence v rámci úkolů je velmi užitečná, pomáhá s přehledy, přerozdělováním, vyhledáváním úkolů a obecně šetří čas při drobných úkonech. Automatizace jsou také velmi účinné a mohou pomoci snížit množství opakujících se úkolů při přiřazování priorit atd. Můžete je nahradit AI agenty, což jsou v podstatě automatizace na steroidech, lol. Líbí se mi, že mám k dispozici jak zobrazení seznamu, tak tabule (na rozdíl od Asany, která má pouze seznam, a Trella, které má pouze tabuli). Chatovací kanály připomínají Slack, což je skvělé, protože nemusím platit za další software + možnost vytvářet dokumenty v rámci úkolu je velmi užitečná, není třeba přecházet na Drive, vytvářet dokument Google Doc a pak jej propojit s úkolem. Pomáhá to udržet si zdravý rozum. Také možnost vytvářet klipy (Loom) je super cool, je to moje dosud nejčastěji používaná funkce.
Po používání Trella jsem přešel na ClickUp a rozdíl je OBROVSKÝ. Trello je v pořádku, ale přestane fungovat, jakmile začnete rozšiřovat a váš tým se zvětší. Umělá inteligence v rámci úkolů je velmi užitečná, pomáhá s přehledy, přerozdělováním, vyhledáváním úkolů a obecně šetří čas při drobných úkolech. Automatizace jsou také velmi účinné a mohou pomoci snížit množství opakujících se úkolů při přiřazování priorit atd. Můžete je nahradit AI agenty, což jsou v podstatě automatizace na steroidech, lol. Líbí se mi, že mám k dispozici jak zobrazení seznamu, tak tabule (na rozdíl od Asany, která má pouze seznam, a Trella, které má pouze tabuli). Chatovací kanály připomínají Slack, což je skvělé, protože nemusím platit za další software + možnost vytvářet dokumenty v rámci úkolu je velmi užitečná, nemusím chodit do Disku, vytvářet dokument Google Doc a pak ho propojovat s úkolem. Pomáhá to udržet si zdravý rozum. Také možnost vytvářet klipy (Loom) je super cool, je to moje nejčastěji používaná funkce.
💟 Bonus: Saner AI vám pomáhá zaznamenávat a vybavovat si nápady, ale BrainGPT , super aplikace AI od ClickUp, vám pomáhá je proměnit v činy. Namísto práce s izolovanými poznámkami BrainGPT funguje napříč vašimi úkoly, dokumenty, chaty, cíli a kalendářem s úplným živým kontextem.
Umí převádět nápady na úkoly, rozdělovat práci na dílčí úkoly, navrhovat priority a spouštět automatizace bez nutnosti přepínat mezi nástroji. Sjednocuje myšlení, plánování a provádění v jednom systému, nejen v paměti.
💟 Bonus: Saner AI vám pomáhá zaznamenávat a vybavovat si nápady, ale BrainGPT , super aplikace AI od ClickUp, vám pomáhá je proměnit v akci. Namísto práce s izolovanými poznámkami BrainGPT funguje napříč vašimi úkoly, dokumenty, chaty, cíli a kalendářem s úplným živým kontextem.
Umí převádět nápady na úkoly, rozdělovat práci na dílčí úkoly, navrhovat priority a spouštět automatizace bez nutnosti přepínat mezi nástroji. Sjednocuje myšlení, plánování a provádění v jednom systému, nejen v paměti.
2. Motion (nejlepší pro plánování pomocí AI s prioritou kalendáře a automatické blokování času)
Většina profesionálů trpí „paralýzou plánování“ – frustrujícím cyklem ručního přetahování úkolů v přeplněném kalendáři, jen aby jedna schůzka v 10:00 ráno zničila celý den.
Motion obrací tento scénář tím, že zachází s vaším rozvrhem jako s živým organismem. Namísto toho, abyste úkoly vměstnávali do mezer, jednoduše zadáte termíny a priority a AI engine sestaví nejúčinnější cestu vpřed. Pokud se objeví odpolední směna nebo nouzový hovor, platforma okamžitě překalibruje vaše zbývající úkoly.
Díky tomu je to výkonný nástroj pro zaneprázdněné profesionály a jednotlivce, kteří žijí podle svého kalendáře, ale jeho zaměření na plánování spíše než na řízení projektů může být omezující pro komplexní týmovou práci.
Nejlepší funkce Motion
- Inteligentní automatické plánování: AI analyzuje váš kalendář, termíny úkolů a priority a automaticky zařazuje úkoly do nejvhodnějších časových úseků.
- Ochrana času na základě priorit: Zajistí, že vaše nejdůležitější práce bude naplánována jako první, a ochrání tak váš čas soustředění před tím, aby byl zabráněn úkoly s nižší prioritou.
- Odkazy pro rezervaci schůzek: Vestavěná funkce plánování umožňuje ostatním rezervovat si s vámi čas, který respektuje vaše stávající pracovní závazky.
Výhody a nevýhody Motion
Výhody:
- Odstraňuje kognitivní zátěž spojenou s rozhodováním, kdy na čem pracovat.
- Dynamicky přeplánuje váš den, když se změní plány
- Přirozené pro uživatele, kteří již používají kalendář
Nevýhody:
- Chybí pokročilé funkce pro řízení složitých týmových projektů.
- Možnosti hodnocení mohou být omezené.
- Méně flexibilní pro uživatele, kteří preferují pracovní postupy založené na seznamech
Ceny Motion
- Bezplatná zkušební verze
- Pro AI: 49 $ měsíčně
- Business AI: 69 $ měsíčně
Hodnocení a recenze Motion
- G2: 4,1/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají o Motion skuteční uživatelé?
Recenze uživatele říká:
Rád používám Motion k automatizaci svého kalendáře. Je to opravdu skvělý automatizační nástroj, zejména díky funkcím automatizace úkolů pomocí umělé inteligence a blokování času. Je to užitečné, když jsem přetížený, protože mi to pomáhá stanovit priority, zůstat soustředěný a neztratit se v množství úkolů a priorit. Také se mi líbí, jak se věci automaticky přesouvají a přizpůsobují podle priorit, kalendáře a termínů. Navíc se synchronizuje s Google Kalendářem, což je velmi praktické.
Rád používám Motion k automatizaci svého kalendáře. Je to opravdu skvělý automatizační nástroj, zejména díky funkcím automatizace úkolů pomocí umělé inteligence a blokování času. Je to užitečné, když jsem přetížený, protože mi to pomáhá stanovit priority, zůstat soustředěný a neztratit se v množství úkolů a priorit. Také se mi líbí, jak se věci automaticky přesouvají a přizpůsobují podle priorit, kalendáře a termínů. Navíc se synchronizuje s Google Kalendářem, což je velmi praktické.
3. Notion AI (nejlepší pro týmy s velkým množstvím znalostí, které vytvářejí vlastní pracovní postupy pro databáze)
Pokud máte složitou informační architekturu a potřebujete flexibilní systém, který lze přizpůsobit vašim přesným potřebám, s AI, která pomáhá se správou znalostí, mohl by vás tento nástroj zaujmout.
Notion je nástroj pro „vytvoření vlastního pracovního prostoru“. Pomocí systému relačních databází a bloků obsahu můžete vytvářet vlastní struktury pro jakýkoli typ informací, od týmové wiki až po CRM. Notion AI je hladce integrován a poskytuje pomoc při psaní, shrnování a možnost klást otázky týkající se vašeho obsahu.
Tato maximální flexibilita je největší silnou stránkou Notionu, ale zároveň i jeho největší výzvou. Ve srovnání s nástroji, které mají jasnější pravidla, vyžaduje značné investice do nastavení a údržby.
Nejlepší funkce Notion AI
- AI-powered Q&A: Promění váš pracovní prostor v dotazovatelnou znalostní bázi, která vám umožní klást otázky a získávat odpovědi z vašich stránek a databází.
- Pomoc při psaní a úpravách: Pomáhá s návrhem obsahu, vylepšováním stávajícího textu, shrnováním dlouhých dokumentů a úpravou tónu.
- Automatické vyplňování databáze: AI může automaticky vyplňovat vlastnosti databáze na základě obsahu stránky, čímž se snižuje ruční zadávání dat.
Výhody a nevýhody Notion AI
Výhody:
- Díky bezkonkurenčnímu přizpůsobení můžete vytvořit téměř jakýkoli pracovní postup.
- Vyniká ve vytváření propojených wiki a znalostních bází.
- AI je integrována přímo do procesu psaní a úprav.
Nevýhody:
- Náročné osvojování si znalostí potřebných k vytváření a údržbě sofistikovaných systémů
- Výkon se může zpomalit u velmi velkých databází.
- Projektové řízení vyžaduje značné ruční nastavení
Ceny Notion AI
- Bezplatná zkušební verze
- Zahrnuto v tarifu Business a vyšších: Od 24 $ měsíčně
Hodnocení a recenze Notion AI
- G2: 4,6/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Notion AI?
Recenze uživatele říká:
Prozkoumal jsem různé způsoby použití Notion, vytvářel jsem databáze pro vizualizaci důležitých dat a formátoval poznámky tak, aby byly přehlednější a čitelnější. Pokud jde o samotné pořizování poznámek, Notion je docela efektivní. Funkce AI však mají mnoho nedostatků. AI Notion je výrazně méně výkonná než ChatGPT a její funkce nejsou příliš přesvědčivé. AI je pomalá a při použití na stránkách s rozsáhlými daty dochází k výraznému zpoždění, často zamrzá na několik minut. Celkově je Notion průměrným nástrojem pro pořizování poznámek, který zdaleka nesplňuje moje očekávání. Vzhledem k mé neuspokojivé zkušenosti jsem se nedávno rozhodl přejít na Obsidian, který mi připadá mnohem vhodnější pro plně přizpůsobené komplexní a užitečné pořizování poznámek.
Prozkoumal jsem různé způsoby použití Notion, vytvářel jsem databáze pro vizualizaci důležitých dat a formátoval poznámky tak, aby byly přehlednější a čitelnější. Pokud jde o samotné pořizování poznámek, Notion je docela efektivní. Funkce AI však mají mnoho nedostatků. AI Notion je výrazně méně výkonná než ChatGPT a její funkce nejsou příliš přesvědčivé. AI je pomalá a při použití na stránkách s rozsáhlými daty dochází k výraznému zpoždění, často zamrzá na několik minut. Celkově je Notion průměrným nástrojem pro pořizování poznámek, který zdaleka nesplňuje moje očekávání. Kvůli mé neuspokojivé zkušenosti jsem se nedávno rozhodl přejít na Obsidian, který mi připadá mnohem vhodnější pro plně přizpůsobitelné komplexní a užitečné pořizování poznámek.
📮ClickUp Insight: 1 ze 4 zaměstnanců používá čtyři nebo více nástrojů jen k vytvoření kontextu v práci. Klíčový detail může být skrytý v e-mailu, rozvedený ve vlákně Slacku a zdokumentovaný v samostatném nástroji, což nutí týmy ztrácet čas hledáním informací místo toho, aby se věnovaly práci.
ClickUp sjednocuje celý váš pracovní postup do jedné platformy. Díky funkcím jako ClickUp Email Project Management, ClickUp Chat, ClickUp Docs a ClickUp Brain zůstává vše propojené, synchronizované a okamžitě přístupné. Rozlučte se s „prací o práci“ a získejte zpět svůj produktivní čas. Podívejte se, jak na to. 👇🏼
💫 Skutečné výsledky: Týmy mohou díky ClickUp ušetřit více než 5 hodin týdně, což představuje přes 250 hodin ročně na osobu, a to díky odstranění zastaralých procesů správy znalostí. Představte si, co by váš tým mohl vytvořit s extra týdnem produktivity každý čtvrtrok!
4. Sunsama (nejlepší pro vědomé, ADHD-přátelské rituály denního plánování)
Existuje ten strašný pocit, kdy jste neustále zahlceni nekonečným seznamem úkolů a pocitem viny, že jste toho neudělali dost. Když přístup k produktivitě založený na „kultuře shonu“ selže, potřebujete klidnější a promyšlenější způsob, jak si naplánovat den.
Sunsama je navržena tak, aby vám pomohla dělat méně, ale lépe. Provází vás každodenním plánováním, při kterém si záměrně vyberete realistický počet úkolů na daný den, odhadnete, jak dlouho vám zabere jejich splnění, a zapíšete si je do kalendáře. Je navržena tak, aby zabránila přetížení a snížila úzkost.
Tím, že přebírá úkoly z jiných nástrojů, jako jsou Asana a Trello, funguje jako vrstva pro denní plánování nad vašimi stávajícími systémy, což je skvělé pro jednotlivce, ale ne jako řešení pro spolupráci celého týmu.
Nejlepší funkce Sunsama
- Vedené denní plánování: Ranní rituál vás provede revizí včerejšího dne, výběrem dnešních úkolů a jejich naplánováním.
- Realistické hodnocení pracovní zátěže: Ukazuje celkový plánovaný čas v porovnání s časem, který máte k dispozici, a motivuje vás k přesunutí úkolů, pokud máte příliš nabitý den.
- Agregace úkolů z více nástrojů: Přetahuje úkoly z vašich dalších nástrojů do jednoho rozhraní pro každodenní plánování.
Výhody a nevýhody Sunsama
Výhody:
- Snižuje přetížení a úzkost díky záměrným omezením.
- Strukturovaný rituál je užitečný pro uživatele s ADHD nebo únavou z rozhodování.
- Integruje se s vašimi stávajícími nástroji pro správu projektů, místo aby vás nutil k migraci.
Nevýhody:
- Primárně pro individuální plánování, nikoli pro řízení týmových projektů.
- Možnosti hodnocení mohou být omezené.
- Chybí hloubka pro sledování složitých, vícefázových projektů
Ceny Sunsama
- 14denní bezplatná zkušební verze
- Měsíční předplatné: Od 20 $ za měsíc
Hodnocení a recenze Sunsama
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,2/5 (více než 20 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Sunsama?
Recenze uživatele říká:
Vyzkoušel jsem téměř všechny nástroje pro produktivitu a správu úkolů, které jsou k dispozici, včetně (ale nejen) Trello, Todoist, ClickUp, Nirvana, Any. do, Asana, Wrike a Quire. I když jsou mnohé z nich spolehlivé nástroje, neměly to, co bych nazval „faktor přilnavosti“. Sunsama má pracovní postup, který mi velmi vyhovuje, s ranní rutinou, která mi pomáhá naplánovat den a dává mi vizi zaměřenou na daný den, ale také přehled o celém týdnu. Aktivně mi pomáhá maximalizovat efektivitu, aniž by mi přetěžoval den. Integrace s Google Kalendářem je hladká a díky tomu mohu spravovat svůj den s menším stresem a nemusím se bát, že něco zůstane stranou.
Vyzkoušel jsem téměř všechny nástroje pro produktivitu a správu úkolů, které jsou k dispozici, včetně (ale nejen) Trello, Todoist, ClickUp, Nirvana, Any. do, Asana, Wrike a Quire. I když jsou mnohé z nich spolehlivé nástroje, neměly to, co bych nazval „faktor přilnavosti“. Sunsama má pracovní postup, který mi velmi vyhovuje, s ranní rutinou, která mi pomáhá naplánovat den a dává mi vizi zaměřenou na daný den, ale také přehled o celém týdnu. Aktivně mi pomáhá maximalizovat efektivitu, aniž by mi přetěžoval den. Integrace s Google Kalendářem je hladká a díky tomu mohu spravovat svůj den s menším stresem a nemusím se bát, že něco zůstane stranou.
⚡️ Archiv šablon: Jak vytvořit plán produktivity pomocí šablon
5. Obsidian (nejlepší pro správu osobních znalostí se zaměřením na soukromí a lokálním úložištěm)
Pokud chcete výkonný „druhý mozek“, ale potřebujete mít úplnou kontrolu nad svými daty, mohl by vám tento nástroj vyhovovat.
Protože základním principem Obsidianu je vlastnictví dat. Vaše poznámky jsou prosté soubory Markdown uložené lokálně na vašem zařízení, nikoli na serveru společnosti. Používá systém obousměrných odkazů k vytvoření „grafického zobrazení“, vizuální sítě vašich propojených myšlenek.
Jeho funkčnost lze výrazně rozšířit pomocí pluginů vytvořených komunitou, včetně těch, které přidávají funkce umělé inteligence.
Díky zaměření na soukromí a přizpůsobení je tento nástroj oblíbený pro správu osobních znalostí, ale vyžaduje více technického nastavení a nabízí méně vestavěných funkcí pro spolupráci než cloudové nástroje.
Nejlepší funkce Obsidianu
- Úložiště Markdown s prioritou lokálního úložiště: Vaše poznámky jsou uloženy jako prosté textové soubory ve vašem zařízení, takže máte vždy jistotu, že vaše data jsou ve formátu, který lze snadno přenášet.
- Obousměrné propojení a grafické zobrazení: Vytvoří vizuální síť vašich propojených myšlenek a pomůže vám odhalit souvislosti, které jste možná dosud nezaznamenali.
- Rozšiřitelný ekosystém pluginů: Rozsáhlá knihovna komunitních pluginů přidává funkce jako AI asistence, kalendáře a Kanban tabule.
Výhody a nevýhody Obsidianu
Výhody:
- Máte úplné vlastnictví a soukromí svých dat.
- Díky použití standardních souborů Markdown nedochází k vázání na jednoho dodavatele.
- Vysoce přizpůsobitelné díky tématům a stovkám pluginů
Nevýhody:
- Strmější křivka učení než u většiny alternativ
- Spolupráce není integrována a vyžaduje technická řešení.
- Funkce AI závisí na instalaci a konfiguraci pluginů třetích stran.
Ceny Obsidian
- Zdarma
- Synchronizace: 5 $ měsíčně
- Publikovat: 10 $ měsíčně
Hodnocení a recenze Obsidian
- G2: 4,5/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 40 recenzí)
Co říkají o Obsidianu skuteční uživatelé?
Recenze uživatele říká:
Obsidian je neuvěřitelně rychlý a přizpůsobivý. Oceňuji, že mám úplnou kontrolu nad svými daty, protože všechny moje poznámky jsou uloženy lokálně v prostém textu.
Obsidian je neuvěřitelně rychlý a přizpůsobivý. Oceňuji, že mám úplnou kontrolu nad svými daty, protože všechny moje poznámky jsou uloženy lokálně v prostém textu.
📖 Číst více: Kontextová AI: Proč je důležitá pro budoucnost práce
6. Mem (nejlepší pro pořizování poznámek pomocí AI s automatickou organizací)
Přáli jste si někdy nástroj, ve kterém by AI za vás zpracovávala ukládání a vyhledávání? Mem je navržen jako „samoorganizující se pracovní prostor“.
Zaznamenáte poznámky a AI je automaticky označí, propojí s jinými poznámkami a zobrazí je, když jsou relevantní. Jeho sémantické vyhledávání rozumí významu vašich dotazů, takže můžete klást otázky v přirozeném jazyce a najít to, co potřebujete.
Tento přístup usnadňuje zaznamenávání rychlých myšlenek. Nabízí však méně manuální kontroly pro uživatele, kteří preferují přehledné a organizované složky.
Nejlepší funkce Mem
- Sémantické vyhledávání a načítání: Rozumí otázkám v přirozeném jazyce a najde relevantní poznámky, i bez přesných klíčových slov.
- Automatická organizace: Eliminuje potřebu ručního vytváření složek tím, že vytváří propojení na základě obsahu.
- Zobrazování souvisejících poznámek: Při psaní automaticky zobrazuje související obsah z vaší znalostní báze.
Výhody a nevýhody Mem
Výhody:
- Snižuje tření při zaznamenávání nápadů
- Vyhledávání pomocí umělé inteligence působí konverzačně
- Snižuje zátěž ruční organizace
Nevýhody:
- Méně kontroly pro uživatele, kteří preferují explicitní struktury složek
- Omezené funkce pro spolupráci v týmu
- Novější produkt s neustále se vyvíjející sadou funkcí
Ceny Mem
- Zdarma
- Mem Pro: 12 $ měsíčně
- Mem Teams: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Mem
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají o Memu skuteční uživatelé?
Recenze uživatele říká:
Chybí mnoho funkcí pro pořizování poznámek. Největší chybějící funkce: není možné změnit pořadí řádků v poznámkách pomocí klávesnice (včetně odrážek a číslovaných seznamů). Mezi mnoha způsoby použití této funkce je pro mě nejdůležitější revize poznámek hned po schůzce. Přesouvání řádků a odstavců je klíčovou součástí revizního procesu při organizování poznámek, které jsem během schůzky narychlo napsal.
Chybí mnoho funkcí pro pořizování poznámek. Největší chybějící funkce: není možné změnit pořadí řádků v poznámkách pomocí klávesnice (včetně odrážek a číslovaných seznamů). Mezi mnoha způsoby použití této funkce je pro mě nejdůležitější revize poznámek hned po schůzce. Přesouvání řádků a odstavců je klíčovou součástí revizního procesu při organizování poznámek, které jsem během schůzky narychlo napsal.
📖 Číst více: Jak používat AI k automatizaci úkolů
7. Limitless, získaný společností Meta (nejlepší pro dokonalé zapamatování vašich digitálních aktivit a schůzek)
Neustále zapomínáte, kde jste viděli určitou informaci. Byla skrytá na webové stránce, ztracená ve vlákně Slacku nebo krátce zmíněná na schůzce? Tato „digitální amnézie“ zabírá čas a způsobuje neustálou duševní únavu.
Limitless, který nedávno koupila společnost Meta, funguje jako prohledávatelná paměť pro váš digitální život. Nahrává vaši obrazovku a zvuk a vytváří soukromou chronologickou časovou osu všeho, co jste viděli, slyšeli nebo řekli.
Ať už se jedná o konkrétní dokument, který jste četli před třemi týdny, nebo komentář kolegy ze včerejší schůzky, můžete vyhledat daný moment a nástroj ho najde.
Při přechodu do ekosystému Meta zůstává jeho hlavním příslibem přístup zaměřený na ochranu soukromí, který zajišťuje, že žádný detail neunikne pozornosti.
Neomezené nejlepší funkce
- Prohledávatelná historie obrazovky: Indexuje aktivitu na obrazovce, takže můžete vyhledat cokoli, co se na monitoru objevilo.
- Přepis a vyhledávání záznamů z jednání: Automaticky zaznamenává a přepisuje zvuk z vašich jednání, takže každou konverzaci lze vyhledat.
- Lokální zpracování s prioritou ochrany soukromí: Navrženo tak, aby se nahrávání a indexování provádělo přímo na zařízení, což vám dává kontrolu nad vašimi osobními údaji.
Neomezené výhody a nevýhody
Výhody:
- Skoncujte s frustrací z hledání ztracených odkazů, zpráv nebo dokumentů.
- Umožňuje vám být stoprocentně přítomni v konverzacích, aniž byste se museli starat o ruční psaní poznámek.
- Nabízí jedinečný „časový“ přehled celého vašeho pracovního dne.
Nevýhody:
- Po akvizici společností Meta se zaměřuje především na stávající uživatele a integraci do budoucího hardwaru společnosti Meta.
- Ukládání vizuální a zvukové historie vašeho dne vyžaduje značné množství místa na lokálním disku.
- Jedná se o vynikající nástroj pro paměť, ale postrádá funkce pro aktivní správu úkolů nebo projektů, které najdete v tradičních aplikacích pro produktivitu.
Neomezené ceny
- Ceny na míru (jako součást Meta)
Neomezené hodnocení a recenze
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
8. Heptabase (nejlepší pro vizuální mapování nápadů a výzkumné pracovní postupy)
Lineární textové poznámky nemusí vždy odpovídat vašemu způsobu uvažování. Vaše myšlenky tvoří síť vzájemných souvislostí a vy potřebujete nástroj, který vám umožní je prostorově zmapovat, abyste získali ucelený přehled.
Heptabase je vizuální nástroj pro pořizování poznámek určený pro výzkumníky a myslitele, kteří pracují se složitými informacemi. Poznámky existují jako karty na nekonečné tabuli, což vám umožňuje je uspořádat, propojit a seskupit, abyste mohli vytvářet argumenty a porozumět vztahům.
Je navržen tak, aby podporoval celý výzkumný proces, od shromažďování zdrojů až po syntézu poznatků.
Nejlepší funkce Heptabase
- Prostorové plátno pro vizuální myšlení: Nekonečná bílá tabule vám umožňuje prostorově uspořádat poznámkové karty a zmapovat vztahy mezi nimi.
- Podpora výzkumného workflow: Vyniká ve shromažďování zdrojů, extrahování klíčových bodů a jejich uspořádání za účelem vytvoření argumentů.
- Více tabulek s propojenými kartami: Použijte stejnou poznámkovou kartu na různých tabulkách a organizujte informace v různých kontextech bez duplicit.
Výhody a nevýhody Heptabase
Výhody:
- Intuitivní pro uživatele, kteří uvažují v diagramách a myšlenkových mapách.
- Vynikající pro syntézu komplexního výzkumu a hledání vzorců
- Krásné, přehledné rozhraní, které vám nebude překážet
Nevýhody:
- Méně vhodné pro uživatele, kteří preferují lineární, textové pracovní postupy.
- Omezené funkce pro spolupráci v týmu
- Novější produkt s menší uživatelskou komunitou
Ceny Heptabase
- Pro: 11,99 $ za měsíc
- Premium: 23,99 $ měsíčně
Hodnocení a recenze Heptabase
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
9. Capacities (nejlepší pro objektově orientovanou organizaci poznámek se strukturovanými daty)
Poznámky se mohou týkat různých věcí, jako jsou lidé, knihy nebo projekty, které vyžadují různé typy informací; většina aplikací je však považuje za obecné stránky. Tento nedostatek struktury způsobuje, že vaše znalostní báze je neuspořádaná a obtížně prohledávatelná.
Capacities používá „objektově orientovaný“ přístup. Místo prázdných stránek vytváříte strukturované „objekty“ pro různé typy obsahu. Objekt „Kniha“ má automaticky pole pro autora a hodnocení, zatímco objekt „Osoba“ má pole pro kontaktní informace. Tím vzniká organizovaná osobní databáze bez složitosti nástroje jako Notion.
Tento strukturovaný přístup je skvělý pro budování osobního CRM nebo sledování médií. Budete však muset věnovat nějaký čas nastavení typů objektů.
Kapacity nejlepší funkce
- Zadané objekty s vlastnostmi: Vytvářejte strukturované objekty pro různé typy obsahu, díky čemuž budou vaše informace lépe organizované a užitečnější.
- Automatické zpětné propojení: Automaticky zobrazuje všechna místa, kde je objekt zmíněn, a vytváří tak síť propojení bez manuálního úsilí.
- Přehledný, zaměřený design: Minimalistické rozhraní omezuje rozptýlení a udržuje pozornost na vašem obsahu.
Výhody a nevýhody kapacit
Výhody:
- Poskytuje užitečnou strukturu, aniž by byla příliš rigidní.
- Vynikající pro vytvoření osobního CRM nebo mediální knihovny
- Promyšlený design s jasným názorem a chytrými výchozími nastaveními
Nevýhody:
- Vyžaduje počáteční nastavení pro definování typů objektů.
- Omezené funkce pro spolupráci v týmu
- Menší ekosystém pluginů než u zavedenějších nástrojů
Ceny podle kapacit
- Zdarma
- Pro: 9,99 $ měsíčně
- Believer: 12,49 $ měsíčně
Hodnocení kapacit a recenze
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Capacities?
Recenze uživatele říká:
Zpočátku mi to nedávalo smysl. Jsem zvyklý ukládat poznámky do složek nebo na nekonečné stránky. Tady? Všechno je objekt. Projekty, knihy, náhodné nápady – proměníte je v malé stavební bloky a propojíte je. Trvalo mi 3 dny, než jsem se s tím smířil. Ale když mi to došlo? Bylo to kouzelné. Najednou se moje denní poznámky propojily s osobním projektem, který se propojil s citátem z knihy, který jsem si uložil před měsíci. Měl jsem pocit, že moje myšlenky konečně spolu komunikují. Grafické zobrazení ukazuje tyto divoké souvislosti, které jsem nikdy neplánoval. Daily Notes mě zachránilo – je perfektní pro chaotická rána. Naházím tam své myšlenky a později z fragmentů vytvořím správné objekty. Nevýhody: Ta křivka učení je SKUTEČNÁ. Není to pro příležitostné zapisovatele poznámek. Ale po třech týdnech jsem na tom závislý. Není to dokonalé, ale chápe, jak chaotické myšlení ve skutečnosti funguje. Nechá mě bloudit a pak spojí nitky dohromady. Pokud vás unavuje, že se vaše poznámky zdají mrtvé – zkuste to. Jen to vydržte do třetího dne.
Zpočátku mi to nedávalo smysl. Jsem zvyklý ukládat poznámky do složek nebo na nekonečné stránky. Tady? Všechno je objekt. Projekty, knihy, náhodné nápady – proměníte je v malé stavební bloky a propojíte je. Trvalo mi 3 dny, než jsem se s tím smířil. Ale když mi to došlo? Bylo to kouzelné. Najednou se moje denní poznámky propojily s osobním projektem, který se propojil s citátem z knihy, který jsem si uložil před měsíci. Měl jsem pocit, že moje myšlenky konečně spolu komunikují. Grafické zobrazení ukazuje tyto divoké souvislosti, které jsem nikdy neplánoval. Daily Notes mě zachránilo – je perfektní pro chaotická rána. Naházím tam své myšlenky a později z fragmentů vytvořím správné objekty. Nevýhody: Ta křivka učení je SKUTEČNÁ. Není to pro příležitostné zapisovatele poznámek. Ale po třech týdnech jsem na tom závislý. Není to dokonalé, ale chápe, jak chaotické myšlení ve skutečnosti funguje. Nechá mě bloudit a pak spojí nitky dohromady. Pokud vás unavují poznámky, které působí mrtvě – zkuste to. Jen to vydržte do třetího dne.
10. Tana (nejlepší pro transformaci strukturovaných poznámek pomocí supertagů s prioritou AI)
Hledáte systém, který dokáže tuto strukturu automaticky rozpoznat a reagovat na ni?
Tana je výkonný nástroj pro uživatele, kteří chtějí vytvářet vysoce strukturované pracovní postupy. Jeho hlavní funkcí jsou „supertagy“, tagy, které obsahují pole a chování.
Označení řádku tagem #meeting automaticky přidá pole pro účastníky a úkoly. Jeho AI také dokáže analyzovat nestrukturovaný text a tuto strukturu za vás aplikovat.
Tana je výkonný nástroj, ale má strmou křivku učení. Pokud hledáte jednoduché řešení pro pořizování poznámek, může být pro vás příliš složitý.
Nejlepší funkce Tana
- Supertagy s poli: Tagy, které nesou strukturu a přeměňují volné poznámky na prohledávatelnou databázi.
- Analýza pomocí umělé inteligence: Umělá inteligence dokáže zpracovat nestrukturovaný text a automaticky z něj extrahovat strukturované informace, jako jsou úkoly a data.
- Výkonné živé vyhledávání: Vytvářejte uložené vyhledávání, které funguje jako dynamické, automaticky aktualizované zobrazení vašich dat.
Výhody a nevýhody Tana
Výhody:
- Bezprecedentní flexibilita pro vytváření vlastních informačních systémů
- AI, která vám pomůže strukturovat vaše poznámky, nejen je shrnout.
- Aktivní a nadšená komunita sdílející pokročilé pracovní postupy
Nevýhody:
- Velmi strmá křivka učení, která vyžaduje značnou investici času
- Pro uživatele, kteří preferují jednoduchost, to může být ohromující.
- Stále v rané fázi přístupu, rozhraní a funkce se vyvíjejí.
Hodnocení a recenze Tana
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co o Tana říkají skuteční uživatelé?
Recenze uživatele říká:
Tana je nástroj pro pořizování poznámek budoucnosti. Kombinuje nejlepší prvky systému pro vytváření osnov a relačních poznámek a integruje je s umělou inteligencí. Pokud jste znalostní pracovník nebo kreativec, rozhodně stojí za to si ho vyzkoušet.
Tana je nástroj pro pořizování poznámek budoucnosti. Kombinuje nejlepší prvky systému pro vytváření osnov a relačních poznámek a integruje je s umělou inteligencí. Pokud jste znalostní pracovník nebo kreativec, rozhodně stojí za to si jej vyzkoušet.
📖 Číst více: Konvergence v AI: Spojení modelů, dat a kontextu
Vyberte si správnou alternativu k Saner AI pro svůj pracovní postup
Nejlepší alternativa k Saner. AI závisí na problému, který se snažíte vyřešit.
Je to chaotický kalendář, roztříštěná znalostní báze nebo propast mezi nápady a jejich realizací? Pamatujte, že nepotřebujete nástroj s více funkcemi.
Potřebujete řešení, které fragmentaci omezí, místo aby ji tiše rozšiřovalo. Nakonec je nejlepším nástrojem pro produktivitu ten, který budete používat důsledně. Funkce nejsou tak důležité jako to, jak dobře nástroj vyhovuje vašemu jedinečnému stylu myšlení a pracovnímu postupu.
Jste připraveni zjistit, jak konvergovaný pracovní prostor AI překlenuje propast mezi znalostmi a realizací? Začněte s ClickUp ještě dnes.