Souhlasili jste, že napíšete doporučující dopis, což znamená, že skutečně věříte, že tato osoba si zaslouží dobré věci. Problémem je převést to, co víte o její práci, do dopisu, který má váhu.
ChatGPT může celý proces urychlit, aniž by váš dopis zněl obecně.
Vy poskytnete konkrétní úspěchy a postřehy a umělá inteligence vám pomůže je zpracovat do poutavých odstavců, které personalisté a přijímací komise vezmou vážně.
V tomto blogovém příspěvku vysvětlíme, jak napsat doporučující dopis pomocí ChatGPT.
Abychom se ujistili, že prozkoumáte všechny možné možnosti, podíváme se také na to, jak vám může pomoci ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací. 🤩
Proč používat AI pro doporučující dopisy
Nástroje AI, jako je ChatGPT, nabízejí praktický způsob, jak vytvořit dobře strukturované doporučující dopisy, které efektivně zdůrazňují silné stránky kandidáta.
Podívejme se, proč byste měli takové nástroje používat:
- Šetří drahocenný čas: Vytvoří solidní první návrh během několika minut, takže nemusíte hodiny zírat na prázdný list papíru.
- Poskytuje strukturální pokyny: Uspořádá vaše myšlenky do správného formátu dopisu s vhodným úvodem, odstavci a závěrem.
- Používá působivý jazyk: Pomáhá vyjádřit úspěchy a kvality poutavým způsobem, který by vás možná hned nenapadl.
- Odstraňuje tvůrčí blok: Poskytuje vám výchozí bod, který můžete vylepšit a přizpůsobit konkrétními příběhy.
Klíčem je používat AI jako pomocníka při psaní, nikoli jako náhradu. Stále budete muset přidat autentické detaily a osobní postřehy, které znáte pouze vy.
📮 ClickUp Insight: 37 % našich respondentů používá AI k tvorbě obsahu, včetně psaní, editace a e-mailů. Tento proces však obvykle zahrnuje přepínání mezi různými nástroji, jako je nástroj pro generování obsahu a váš pracovní prostor.
S ClickUp získáte pomoc při psaní založenou na umělé inteligenci v celém pracovním prostoru, včetně e-mailů, komentářů, chatů, dokumentů a dalších, a to vše při zachování kontextu z celého pracovního prostoru.
Jak napsat doporučující dopis pomocí ChatGPT (krok za krokem)
Psaní doporučujícího dopisu může být další úkol, který se vměstná do již tak nabitého dne.
Pokud používáte ChatGPT správným způsobem, získáte bezchybný návrh, který je stále osobní, důvěryhodný a v souladu s vaším stylem. Pojďme se podívat, jak napsat doporučující dopis pomocí ChatGPT. ⚓
Krok č. 1: Shromážděte údaje o kandidátovi
Než zadáte ChatGPT pokyny, shromážděte podrobnosti, které určují tón a směr dopisu. Tento krok rozhoduje o kvalitě výstupu, protože model píše na základě kontextu, který mu poskytnete.
Toto je třeba připravit:
- Kdo je kandidát: Jeho celé jméno, současná pozice a na jakou pozici se uchází.
- Váš vztah: Jak dlouho je znáte a v jaké funkci (manažer, profesor, vedoucí týmu)
- Jedinečné vlastnosti: jejich silné stránky, pracovní styl a profesní nebo akademické vlastnosti, které chcete zdůraznit.
- Úspěchy: Čísla, výsledky nebo příklady, které ukazují jejich skutečný dopad.
- Preference tónu: Zda chcete, aby dopis zněl formálně, přátelsky, stručně nebo přesvědčivě.
📌 Příklad: Pracoval jsem s Carrie 2 roky poté, co změnila kariéru. Vylepšila náš program pro nové zaměstnance a zkrátila dobu zaučení o 22 %. Je dobrá v komunikaci, vedení lidí a řešení problémů.
Krok č. 2: Napište účinné pokyny
Zde proměníte shromážděné informace v jasný a strukturovaný podnět. Čím konkrétnější budou vaše pokyny, tím přesnější a užitečnější bude dopis vygenerovaný ChatGPT.
Vaše zadání by mělo obsahovat:
- Krátký popis vašeho vztahu k uchazeči
- K čemu slouží tento dopis
- Několik významných úspěchů nebo kvalit
- Jakýkoli scénář nebo příběh, na který chcete odkazovat
- Tón a délka, které preferujete
📌 Příklad: Napište jednostránkový doporučující dopis pro mou bývalou projektovou analytičku Carrie Adams, která se uchází o magisterský program v oblasti datové analýzy. Řídil jsem ji tři roky. Zdůrazněte její schopnost řešit problémy, vynikající technické dovednosti a iniciativu při vytváření týdenního reportovacího dashboardu, který snížil manuální práci o 40 %. Použijte profesionální, vřelý tón.
Krok č. 3: Zkontrolujte a přizpůsobte text, aby působil autenticky
ChatGPT vám poskytne základní informace, ale personalizace mu dodává na důvěryhodnosti. Zde je několik tipů, jak upravit obsah vytvořený umělou inteligencí tak, aby odpovídal vašemu stylu:
- Nahraďte všechny fráze, které byste nikdy neřekli (např. „výjimečně příkladný“).
- Přidejte jednu nebo dvě vlastní věty.
- Přepište závěrečnou větu tak, aby zněla přirozeně.
- Ujistěte se, že anekdota působí autenticky a je umístěna ve správném odstavci.
- Odstraňte příliš formální věty, které působí příliš dramaticky.
Krok č. 4: Formátování a dokončení
Po vylepšení obsahu je posledním krokem přidání osobního doteku. Formátujte dopis profesionálně a zajistěte, aby byl snadno čitelný, aby čtenář okamžitě pochopil váš vztah k uchazeči.
Dokončete dopis vygenerovaný umělou inteligencí takto:
- Uveďte své jméno, pracovní pozici a kontaktní údaje.
- Píšeme krátké a čtivé odstavce
- Zajištění správnosti dat, jmen a faktů
- Používání jednotného rozvržení s vhodnými mezerami
- Zakončete jasným a sebevědomým závěrečným prohlášením.
Tuto závěrečnou kontrolu využijte k odhalení faktických nesrovnalostí nebo problémů s tónem před odesláním.
🧠 Zajímavost: Ve starověkém Římě se doporučující dopisy nazývaly litterae commendaticiae. Cicero, Plinius a další elitní spisovatelé používali tuto formu k doporučování mladších lidí potenciálním patronům. Zajímavé je, že v těchto starověkých dopisech se pisatelé často soustředili spíše na chválení sebe samých než na doporučovanou osobu.
Příklady podnětů pro doporučující dopisy v ChatGPT
Správný výsledek začíná vytvořením jasného a podrobného zadání.
Čím konkrétnější informace velkému jazykovému modelu poskytnete, tím osobnější a účinnější bude váš doporučující dopis. Vyzkoušejte tyto pokyny pro ChatGPT:
Základní profesionální doporučení
Napište doporučující dopis pro [Jméno], který pracoval jako [Pozice] ve společnosti [Společnost] od [data]. Zdůrazněte jeho dovednosti v [konkrétních oblastech, jako je projektový management, komunikace, technické znalosti], klíčové úspěchy včetně [kvantifikovatelných výsledků] a charakterové vlastnosti, jako je [spolehlivost, kreativita, vůdčí schopnosti]. Dopis je určen pro [žádost o zaměstnání/povýšení] v [odvětví].
Akademické doporučení pro postgraduální studium
Vytvořte doporučující dopis pro mého studenta [Jméno], který se hlásí na [Konkrétní program] na [Univerzita]. Vynikal v [Názvy kurzů], prokázal silné [Analytické/výzkumné/pisatelské] schopnosti a dokončil [Diplomovou práci/výzkumný projekt/nezávislé studium]. Uveďte jeho GPA [Číslo], vedoucí pozici v [Studentské organizace], publikace nebo prezentace a potenciál pro úspěch v [Obor studia].
🔍 Věděli jste? V Německu existuje velmi formální, kodifikovaný systém pro doporučující dopisy (nazývaný Arbeitszeugnis). I negativní hodnocení jsou formulována velmi diplomaticky (nebo eufemisticky).
Doporučení ke stipendiu
Napište doporučující dopis pro [Jméno] ucházejícího se o [Název stipendia]. Zdůrazněte jeho akademickou excelentnost (GPA: [Číslo], umístění ve třídě: [Pozice]), finanční potřebu, veřejně prospěšné činnosti včetně [Konkrétní činnosti], vedoucí role v [Organizace] a jak mu toto stipendium pomůže dosáhnout [Cíle].
⚙️ Bonus: Naučte se psát doporučení na LinkedIn, která zdůrazňují dopad, jasně vyzdvihují silné stránky a píší se tak, aby vynikla.
Doporučení pro výzkumnou pozici
Napište dopis pro [Jméno] ucházejícího se o [Výzkumnou pozici/stipendium]. Uveďte podrobnosti o jeho výzkumných zkušenostech v [Konkrétní oblasti], metodikách, které ovládá, publikacích (Seznam titulů), konferenčních prezentacích, zkušenostech s psaním grantů, schopnostech spolupráce a inovativních příspěvcích k [Oblasti].
🧠 Zajímavost: V roce 1534 vydal humanista Juan Luis Vives knihu „De conscribendis epistolis“ ( „O psaní dopisů “), která učila, jak psát různé druhy dopisů – včetně žádostí, blahopřání, kondolencí atd.
Doporučení pro změnu kariéry
Vytvořte dopis podporující přechod [Jméno] z [Současná oblast] do [Nová oblast]. Zdůrazněte přenositelné dovednosti, jako jsou [Příklady], relevantní kurzy nebo certifikace v [Nová oblast], jejich nadšení prokázané prostřednictvím [Dobrovolnická činnost/projekty] a vlastnosti, díky kterým se snadno přizpůsobují, jako jsou [Schopnost učit se, odolnost].
Omezení používání ChatGPT pro psaní doporučujících dopisů
Při vytváření doporučujících dopisů je důležité pochopit, co ChatGPT nedokáže, abyste se s tím mohli vypořádat.
Hlavní omezení, která je třeba zvážit:
- Vytváří obecné dopisy: Bez podrobných vstupů generuje AI stereotypní jazyk, který zní jako každý jiný doporučující dopis, což oslabuje jeho dopad.
- Chybí přístup k reálným údajům o výkonu: ChatGPT nemůže načíst skutečné známky, výsledky projektů, prodejní čísla nebo ověřené úspěchy; vše musíte poskytnout vy a chyby ve vašem vstupu se promítnou do výstupu.
- Chybí emocionální autentičnost: AI má potíže zachytit skutečné nadšení, nuance v hodnocení charakteru a osobní vazby, které hodnotitelé hledají v silných doporučeních.
- Vyžaduje značné úpravy: Budete muset investovat čas do doplnění konkrétních detailů, úpravy tónu a zajištění toho, aby dopis skutečně odrážel váš vztah s kandidátem.
🧠 Zajímavost: Ve středověku existovala formální studie nazvaná ars dictaminis (latinsky „umění diktování dopisů “), která učila lidi, jak psát formální dopisy, včetně doporučení, představení a dalších dopisních forem. Jednalo se o pravidla pro strukturu, formulace a morální tón, vycházející z rétorických tradic.
Jak vám ClickUp pomůže psát lepší doporučující dopisy
ChatGPT vám rozhodně pomůže s psaním doporučujícího dopisu.
Než však začnete, budete muset zkopírovat a vložit popisy pracovních pozic, seznamy úspěchů, podrobnosti o projektech a nahrát poznámky o výkonu. To je hodně práce, uf.
ClickUp je jiný. Jako nejlepší alternativa ChatGPT pro úkoly na pracovišti již dokonale zná váš pracovní prostor. Koneckonců, je to aplikace pro práci, která kombinuje projektové řízení, správu znalostí a chat – vše poháněné umělou inteligencí, která vám pomáhá pracovat rychleji a chytřeji.
Zde je podrobnější pohled na to, jak vám ClickUp pomůže psát lepší doporučující dopisy. ✍️
Začněte psát svůj návrh, aniž byste zírali na prázdnou stránku
Když začínáte psát dopis, snažíte se nezapomenout na žádné úspěchy, metriky, výsledky projektů a osobnostní rysy. Potřebujete mít vše na jednom místě, abyste z toho mohli vytvořit poutavý příběh.
ClickUp Docs vám poskytuje prostor pro psaní, který působí přirozeně a flexibilně. Podporuje formátování bohatého textu a společnou živou editaci, což je ideální pro situace, kdy kandidát chce sdílet své připomínky před odesláním doporučujícího dopisu.
Řekněme, že píšete pro Jordana Mitchella, který vedl iniciativu zaměřenou na udržení zákazníků. Vytvoříte dokument, přidáte sekci s názvem „Klíčové úspěchy“, zvýrazníte tučným písmem jeho 12% nárůst retence a vložíte výzvu k uvedení výjimečného příkladu. Dokonce vám umožní přidat malou tabulku, ve které můžete sledovat názvy projektů, metriky a podpůrné odkazy.
ClickUp Brain je integrován přímo do tohoto dokumentu. Funguje jako váš partner při psaní a čte vše, co souvisí s Jordanovou prací, včetně úkolů, komentářů, příloh a předchozích poznámek k projektu. Na základě kontextu těchto detailů navrhne vše, co potřebuje, bez nutnosti dalšího zadávání pokynů.
Můžete zvýraznit hrubé body, jako například „Redizajn dashboardu pro udržení zákazníků“, „Snížení počtu hodin ručního reportingu“ a „Identifikace segmentů odchodů zákazníků během 2. čtvrtletí“, a požádat ClickUp Brain, aby je převedl do přehledného odstavce. Jedním kliknutím se vloží přímo do dokumentu. Dalším kliknutím se přepíše, aby byl zachován jednotný tón.
📌 Příklad zadání: Převedete tyto body do pětivětého doporučujícího odstavce, který se zaměří na měřitelné úspěchy a bude mít přijatelné tón pro přijímací komisi.
Udržujte všechny žádosti o doporučující dopisy přehledně uspořádané, aby vám nic neuniklo
Během vrcholu přijímacího období se žádosti o doporučení objevují v e-mailech, zprávách, textových připomínkách od studentů, náhodných formulářích a krátkých rozhovorech na chodbě.
Pro zefektivnění těchto žádostí můžete vytvořit formulář ClickUp. Tímto způsobem mohou studenti odeslat všechny relevantní informace, které potřebujete, na jedno místo. ClickUp Automations pak převezme administrativní zátěž.
Řekněme, že Emily odešle svou žádost o doporučující dopis pro MBA prostřednictvím vašeho formuláře ClickUp.
V okamžiku, kdy její příspěvek dorazí, automatizace:
- Vytvoří úkol s názvem „Emily LOR – Wharton MBA“.
- Přidá termín splnění úkolu 15. ledna jako termín splnění úkolu.
- Označte to jako „MBA“ a „Leadership Focus“ (zaměření na vedení).
- Vyplníte kontrolní seznam, který zahrnuje návrh, interní kontrolu a finální korekturu.
- Přiřadí vašeho recenzenta, když se návrh přesune do stavu „Vyžaduje recenzi“.
- 48 hodin před termínem vám zašle připomenutí ClickUp.
Nebo můžete do svého pracovního postupu přidat AI agenta Email Drafter, který za vás vygeneruje první návrh!
Používejte více modelů AI bez nutnosti přepínání mezi nástroji
Někdy potřebujete různé silné stránky AI pro různé části svého dopisu.
ChatGPT pro čistý tón, Claude pro dlouhou strukturu a Gemini pro interpretaci technických dat. Normálně byste přepínali mezi nástroji, dokud by se váš prohlížeč nestal chaotickým nepořádkem, známým také jako AI Sprawl.
Ale s ClickUp Brain už to nemusíte dělat.
Například Ava právě dokončila závěrečnou práci v oblasti strojového učení. Ve své složce Drive má svůj notebook Jupyter a závěrečnou zprávu. Ve složce SharePoint má poznámky týmu Sprint. Brain spojí obojí do jednoho chatového vlákna.
Můžete si vybrat Claude pro analýzu dlouhé zprávy, přepnout na Gemini pro technický rozbor přesnosti jejího modelu a poté přepnout na ChatGPT, abyste vylepšili tón svého závěrečného odstavce.
Vyslovte své nápady nahlas
ClickUp Brain MAX slučuje vše do jedné samostatné desktopové aplikace a vylepšuje ji o produktivitu založenou na hlasovém ovládání.
Protože některé z vašich nejjasnějších myšlenek se objeví, když příběh vyprávíte nahlas. Vzpomeňte si, jak Marcus Hill v 2 hodiny ráno řešil incident na živém serveru, krok za krokem provedl juniorního inženýra procesem ladění a udržel celý tým v klidu, zatímco se systém zotavoval.
Psaní celého vysvětlení zpomaluje vaše tempo, zbavuje vaše sdělení emocí a mění živou vzpomínku na ploché věty, které nezachycují to, co vlastně učinilo Marcusovu odpověď tak působivou.
Talk to Text v ClickUp Brain MAX řeší tento problém tím, že vám umožňuje mluvit přirozeně a okamžitě převádí váš hlas na text.
Stiskněte klávesovou zkratku a začněte mluvit tak, jako byste vyprávěli Marcusův příběh kolegovi u kávy. Přepis se zobrazí okamžitě a zkopíruje se do schránky. Můžete jej vložit do dokumentu, zvýraznit klíčovou myšlenku a požádat ClickUp Brain MAX, aby jej přetvořil do odstavce, který odpovídá očekáváním přijímacího pracovníka.
Recenzent G2 sdílí:
ClickUp Brain MAX je úžasným doplňkem mého pracovního postupu. Díky kombinaci několika LLM v jedné platformě jsou odpovědi rychlejší a spolehlivější a funkce převodu řeči na text v celé platformě mi šetří spoustu času. Velmi oceňuji také bezpečnost na podnikové úrovni, která mi dává klid při práci s citlivými informacemi. Nejvíce vyniká to, jak mi pomáhá zbavit se rušivých vlivů a myslet jasněji – ať už shrnu schůzky, připravuji obsah nebo brainstormuji nové nápady. Je to jako mít všestranného AI asistenta, který se přizpůsobí všem mým potřebám.
ClickUp Brain MAX je úžasným doplňkem mého pracovního postupu. Díky kombinaci několika LLM v jedné platformě jsou odpovědi rychlejší a spolehlivější a funkce převodu řeči na text v celé platformě mi šetří spoustu času. Velmi oceňuji také bezpečnost na podnikové úrovni, která mi dává klid při práci s citlivými informacemi. Nejvíce vyniká to, jak mi pomáhá zbavit se rušivých vlivů a myslet jasněji – ať už shrnu schůzky, připravuji obsah nebo brainstormuji nové nápady. Je to jako mít všestranného AI asistenta, který se přizpůsobí všem mým potřebám.
🔍 Věděli jste? Jedním z nejstarších dochovaných důležitých dopisů je De litteris colendis, adresovaný (nebo jménem) císařem Karlem Velikým opatu Baugulfovi, přibližně z 8. až 9. století. V dopise se naléhalo na vzdělávání duchovních, protože mnozí z nich byli negramotní, což ukazuje, jak se dopisy používaly k formování politiky a reforem.
Struktura doporučujících dopisů
Dobře zorganizovaný doporučující dopis má předvídatelnou strukturu, která čtenářům usnadňuje rychlé posouzení kandidáta.
Obvykle to vypadá takto:
- Úvodní odstavec: Uveďte svůj vztah k uchazeči, jak dlouho ho znáte a v jaké funkci. Měli byste také uvést okamžité doporučení, které prokáže vaši míru nadšení.
- Odstavce v hlavním textu (2–3): Každý odstavec by se měl zaměřit na konkrétní silnou stránku nebo kvalifikaci. Pokud je to možné, použijte konkrétní příklady s měřitelnými výsledky. Zaměřte se na dovednosti relevantní pro danou pozici (akademické schopnosti pro postgraduální studium, vůdčí schopnosti pro manažerské pozice, technické dovednosti pro specializované pozice).
- Hodnocení charakteru: Věnujte prostor osobním kvalitám, jako je integrita, pracovní morálka, schopnost spolupráce nebo odolnost. Tyto měkké dovednosti často odlišují kandidáty s podobnými kvalifikacemi.
- Srovnávací prohlášení: Pokud je to vhodné, uveďte, kde se tato osoba řadí mezi ostatními, se kterými jste pracovali („5 % nejlepších studentů, které jsem učil“ nebo „jeden z nejlepších projektových manažerů v mém týmu“).
- Závěrečný odstavec: Posilte své doporučení jasným vyjádřením podpory a nabídněte poskytnutí dalších informací přidáním svých kontaktních údajů.
- Profesionální podpis: Uveďte svou funkci, instituci/společnost, telefonní číslo a e-mailovou adresu, abyste si vybudovali důvěryhodnost.
🔍 Věděli jste? V některých zemích (zejména v USA) umožňují zákony o otevřených záznamech lidem přístup k doporučujícím dopisům, které byly předloženy pro účely přijetí do zaměstnání, jmenování do funkce nebo přijetí na akademickou instituci.
Šablony pro běžné scénáře doporučujících dopisů
Správná šablona doporučujícího dopisu pro vaši konkrétní situaci usnadní proces psaní a zajistí, že zahrnete všechny potřebné prvky.
Zde jsou osvědčené šablony pro nejčastější scénáře. 📝
1. Funkční jednoduchost Doporučující dopis pro vysokoškolský program od Canva
Tato šablona obsahuje v horní části hlavičku vaší instituce, následovanou datem a údaji o příjemci. Tělo dopisu má jasnou třídílnou strukturu.
Nejprve uveďte úvod, ve kterém popíšete svůj vztah ke studentovi a programu, o který se uchází, a poté následují dva až tři odstavce, ve kterých zdůrazníte jeho akademické přednosti a osobní kvality, doplněné konkrétními příklady. Závěr posílí vaše doporučení a zároveň nabídne poskytnutí dalších informací.
🧠 Zajímavost: Cicero, slavný římský řečník, psal dopisy, ve kterých doporučoval mladé klienty svým přátelům. Často však zdůrazňoval, jaké výhody přinese spojení s ním (Cicero) jemu samotnému, nejen osobě, kterou doporučoval.
2. Šablona doporučujícího dopisu pro povýšení od AIHR
Formát interního doporučení začíná vaším jménem, titulem a informacemi o společnosti, následuje přímá adresa pro osobu s rozhodovací pravomocí. V prvním odstavci jasně uveďte jméno zaměstnance, jeho současnou pozici a povýšení, které doporučujete, spolu s vaším pracovním vztahem.
Účinnost této šablony spočívá v zaměření na potenciál pro vedení a připravenost na větší odpovědnost. Závěrečný odstavec poskytuje silné doporučení a obsahuje vaše kontaktní údaje pro případné dotazy, přičemž si po celou dobu zachovává vřelý, ale profesionální tón.
3. Šablona doporučujícího dopisu pro stipendium od Template.net
Tato šablona doporučujícího dopisu pro stipendium obsahuje v horní části profesionální branding, následovaný jasným názvem a datem. Úvod okamžitě upoutá pozornost a oslovuje stipendijní komisi silným, nadšeným jazykem o tom, proč si tento student zaslouží zvážení.
Poté plynule přechází k jejich akademickým výsledkům, kde zdůrazňuje konkrétní úspěchy a známky, které dokazují intelektuální schopnosti. Šablona je dobrou volbou, protože vyvažuje profesionalitu s upřímnou podporou a pomáhá vám vytvořit emocionální argumentaci vedle argumentace faktické.
🔍 Věděli jste? Americká historická asociace (AHA) doporučuje, aby výběrové komise nepožadovaly doporučující dopisy až do skončení prvního kola výběrového řízení. Cílem je snížit zátěž pro autory dopisů a ušetřit čas a peníze kandidátům.
4. Doporučující dopis pro žádost o vízum od Template.net
Tato šablona doporučení pro žádost o vízum jde přímo k věci: doporučujete tuto osobu pro udělení víza a vysvětlujete svůj vztah k ní. Odtud se přesouvá k jejím vzdělávacím kvalifikacím a profesionálním zkušenostem, s konkrétními příklady její práce a měřitelnými úspěchy, které dokazují její kvalifikaci.
Klíčové je ukázat, proč jsou jejich odborné znalosti důležité a jakou hodnotu přinášejí. Dopis končí sebevědomým doporučením a nabídkou zodpovězení dalších otázek.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší AI nástroje pro psaní e-mailů pro profesionály a marketéry
Tipy a osvědčené postupy pro silné dopisy
Kromě pouhého použití AI jako nástroje pro psaní návrhů vyžadují účinné doporučující dopisy strategický přístup, který kandidáty odliší od ostatních.
Zde jsou osvědčené techniky, jak vylepšit vaše dopisy. 👇
- Použijte metodu STAR pro příklady: Strukturovat své osobní příběhy pomocí „Situace, Úkol, Akce a Výsledek“, abyste poskytli konkrétní důkazy o schopnostech kandidáta.
- Proveďte test konkrétnosti: Přepište svou větu, pokud by mohla popisovat 50 dalších uchazečů, a nahraďte ji konkrétními údaji (čísla, projekty, skutečné citáty).
- Zahrňte příběh o „neúspěchu vedoucím k růstu“: Přidejte stručné příklady toho, jak kandidát zvládá neúspěchy, abyste lépe odhalili jeho charakter.
- Začněte svou nejsilnější stránkou: Začněte nejzajímavějším postřehem nebo výjimečnou vlastností kandidáta, abyste okamžitě upoutali pozornost.
- Použijte srovnávací ukotvení: Porovnejte je s úspěšnými absolventy, publikujícími výzkumníky nebo profesionály v oboru, abyste hodnotitelům poskytli smysluplné srovnávací měřítko.
🔍 Věděli jste? Umění psaní dopisů (nazývané epistolografie) bylo vysoce rozvinutým rétorickým žánrem v pozdní římské a byzantské době.
Etika, ochrana soukromí a politické aspekty
Používání umělé inteligence k sepsání doporučujících dopisů s sebou nese řadu povinností.
Výzkum společnosti Foundry10 ukazuje, že 31 % učitelů již při vytváření doporučujících dopisů používá generativní AI, hlavně pro brainstorming klíčových bodů, zlepšení srozumitelnosti a úpravu tónu. To ukazuje, jak je AI již součástí doporučení v každodenní praxi.
Toto využití však zvyšuje rizika v oblasti ochrany soukromí a nakládání s daty. Stanford zjistil, že mnoho poskytovatelů AI uchovává texty odeslané uživateli, zaznamenává data z konverzací a může tyto vstupy použít k trénování budoucích modelů. To činí informace o studentech, jako jsou GPA, ocenění a osobní příběhy, zranitelnými, pokud je učitelé vloží přímo do systémů AI.
Je zřejmé, že existuje potřeba jasných institucionálních pravidel ohledně toho, jaká data lze nahrávat a které nástroje splňují standardy shody.
Zaujatost zůstává paralelním problémem. Zpráva PMC uvádí, že AI může snížit subjektivní rozdíly v doporučujících dopisech standardizací jazyka, ale zaujatost trénovacích dat může stále posilovat nerovnosti, pokud se pedagogové spoléhají na modelové formulace bez kontroly.
Nejzodpovědnější přístup kombinuje návrh s pomocí AI s lidskou korekcí kontextu, nuancí a spravedlnosti, čímž zajišťuje, že dopis zůstane přesný, personalizovaný a eticky bezpečný.
Zde je doporučení: Vyzkoušejte ClickUp!
Psaní působivého doporučujícího dopisu začíná jasnými příklady, strukturou a záměrem.
ChatGPT vám pomůže překonat prázdnou stránku, ale skutečnou práci stále zvládnete sami: výběr příběhů, přidání kontextu a vytvoření upřímného doporučení, které působí lidsky.
ClickUp tento proces posouvá ještě dál. Zde pracujete v jednom pracovním prostoru, který již obsahuje informace, které potřebujete. Napsat návrh v Docs, vylepšit ho pomocí ClickUp Brain, Brain MAX a Talk to Text a udržet všechny požadavky organizované pomocí Automations, aniž byste ztráceli čas.
Nečekejte na oficiální výzvu. Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes! ✅