Jak integrovat nástroje pro řízení projektů s platformami pro zasílání zpráv

Zde je odvážný názor: Dnešní práce nefunguje.

Více než 60 % našeho času ztrácíme sdílením, vyhledáváním a aktualizací projektových dat v nesouvislých nástrojích. Výsledek? Ztráta času a nižší produktivita.

Díky integraci nástrojů pro správu projektů s platformami pro zasílání zpráv však můžete vytvořit propojené pracovní prostředí, které centralizuje aktualizace, úkoly a konverzace.

Představte si, že stačí položit otázku a získáte aktuální informace o časovém harmonogramu projektu, jeho stavu nebo překážkách. To je opravdu pohodlné!

V tomto článku se podíváme na to, jak integrovat nástroje pro správu projektů s platformami pro zasílání zpráv, a nastíníme kroky, které jsou součástí tohoto procesu.

Proč je integrace nástrojů pro řízení projektů s platformami pro zasílání zpráv důležitá

Následující výměna názorů na Redditu mezi zakladatelem startupu a profesionálem poukazuje na nedostatky moderního projektového řízení.

Ano, úkoly v zprávách se ztrácejí. Otázkou však spíše je, jak tomu snadno zabránit. Například dostanu iMessage s něčím, co mám udělat. Jaký je váš pracovní postup pro převedení této informace z iMessages do aplikace?

Jedná se o každodenní mezeru, kterou projektoví manažeři identifikují mezi komunikačními nástroji a softwarem pro řízení projektů, která vede k tomu, že důležité akce uvíznou v chatových vláknech.

Řešením tohoto problému je integrace vašeho nástroje pro správu projektů s platformami pro zasílání zpráv, což vyřeší tři velké problémy:

✅ Centralizujte veškerou komunikaci do vyhrazených kanálů, což usnadní sledování pokroku a udržení souladu.

✅ Omezte přepínání mezi aplikacemi tím, že budete spravovat aktualizace, vytvářet projektové plány, přidělovat úkoly a přistupovat k souborům, aniž byste museli opustit svou komunikační platformu.

✅ Přesměrujte automatická oznámení ze svého softwaru pro správu projektů do aplikací pro zasílání zpráv, abyste měli přehled o termínech, omezili opakující se úkoly, překážky nebo změny úkolů.

✅ Zlepšete zapojení zainteresovaných stran tím, že jim poskytnete přehled o postupu projektu a budete spravovat aktualizace projektu přímo prostřednictvím známých kanálů.

✅ Podporujte spolupráci na pracovišti tím, že celému týmu poskytnete přístup ke sdíleným aktualizacím a dokumentům na jednom místě.

Běžné platformy pro zasílání zpráv, které lze integrovat

Chaty mají větší hodnotu, než si často uvědomujeme.

Jedná se o prostory, kde se mění plány, vyvíjejí priority a předefinovávají cíle projektů. Pokud tyto konverzace nejsou zaznamenány, dochází k rozporům mezi týmy a vedením.

Proto je pro synchronizaci v reálném čase důležité integrovat nejúčinnější platformy pro zasílání zpráv. Zde jsou nejběžnější platformy, na které se zaměřit:

1. Microsoft Teams (nejlepší pro sjednocené pracovní postupy Microsoft 365)

Pro společnosti, které využívají ekosystém Microsoft, nabízí Teams nejhlubší úroveň integrace. Chcete-li integrovat nástroje jako Project for the web nebo Planner, stačí je přidat jako novou kartu přímo do kanálu Team.

Tím se kanál promění v opravdové centrum projektu, kde se na jedné obrazovce nacházejí vaše úložiště souborů (OneDrive/SharePoint), konverzace a oficiální seznam úkolů. Cílem je úplná jednota: nikdy nemusíte opustit rozhraní Teams, abyste aktualizovali stav úkolu nebo zkontrolovali plán.

Nejlepší funkce aplikace Microsoft Teams

Omezení aplikace Microsoft Teams

Ceny Microsoft Teams

Hodnocení a recenze Microsoft Teams

Co říkají skuteční uživatelé o Microsoft Teams?

Recenze uživatele říká:

S touto platformou můžete provádět videohovory a pořádat schůzky jak pro práci, tak pro školu. Umožňuje vám také sdílet soubory, spravovat úkoly a koordinovat kalendáře s kolegy, a to vše v rámci jedné aplikace. Podle mého názoru je obzvláště vhodná pro plánování pracovních konferencí, kdy se tým potřebuje sejít na dálku, což eliminuje nutnost cestovat do kanceláře. Je obzvláště užitečná, když se účastníci nacházejí v různých částech světa, protože šetří čas i peníze. Microsoft Teams je poměrně snadný na používání a má příjemný vzhled.

2. Slack (nejlepší pro převádění konverzací na úkoly)

Slack je velmi oblíbený pro svou integraci, protože tento nástroj je navržen tak, aby fungoval jako centrální nervový systém pro všechny vaše samostatné aplikace. Integrace s nástroji pro správu projektů, jako jsou Asana, ClickUp nebo Jira, se obvykle provádí prostřednictvím App Directory, což zabere jen pár kliknutí.

Nejlepší příklad použití je převedení chatu na akci: člen týmu může pomocí zkratky nebo emodži reakce okamžitě převést zprávu („Může někdo zkontrolovat nabídku pro klienta?“) na úkolovou kartu, čímž zajistí, že všechny akce budou zaznamenány, aniž by bylo nutné opustit konverzaci.

Nejlepší funkce Slacku

Omezení Slacku

Ceny Slacku

Hodnocení a recenze Slacku

Co říkají skuteční uživatelé o Slacku?

Recenze uživatele říká:

Slack nabízí pokročilou, moderní a kolaborativní komunikaci, která propojuje skupiny/týmy jakékoli velikosti, které potřebují snadno přístupnou platformu pro každodenní chatovou komunikaci. Snadná integrace byla hlavním důvodem, proč jsme si vybrali Slack. Propojili jsme jej s Asanou, abychom koordinovali spolupráci na projektech, sledovali plnění úkolů a spravovali časový harmonogram projektů. Zákaznická podpora poskytuje užitečné pokyny pro implementaci softwaru na několika zařízeních, jako jsou pracovní počítače a osobní telefony, což umožňuje flexibilní přístup odkudkoli. Každodenní používání Slacku přináší různé výhody, jako je přesné sdílení novinek a informací, bezpečný přenos souborů a rychlejší komunikace.

3. Zoom Chat (nejlepší pro přehled o stavu projektu mezi schůzkami)

Ačkoli je Zoom známý především díky videohovorům, jeho chatovací funkce je navržena tak, aby udržela dynamiku i po skončení schůzky. Integrace s nástroji pro správu projektů se provádí prostřednictvím Zoom App Marketplace.

Nejjednodušší způsob integrace je použití Zoom Chat jako centra oznámení: propojíte aplikace jako Trello nebo Asana, aby se aktualizace úkolů (např. „Úkol X je dokončen“ nebo „Termín se změnil“) zobrazovaly jako oznámení v reálném čase přímo ve vašem projektovém chatovém kanálu. Díky tomu je stav projektu viditelný tam, kde váš tým již chatuje.

Nejlepší funkce Zoom Chat

Omezení Zoom Chat

Ceny Zoom Chat

Hodnocení a recenze Zoom Chat

Co říkají skuteční uživatelé o Zoom Chat?

Recenze uživatele říká:

V rámci naší organizace jsme Zoom Workplace učinili jádrem našich snah o digitální spolupráci. Tato platforma nám umožňuje plynule přecházet mezi videokonferencemi, sdílenými pracovními prostory a úkoly projektového řízení, a to vše při zachování kontextu našich diskusí. Díky této integraci již nečelíme fragmentaci nástrojů, která kdysi narušovala naši produktivitu.

4. Discord (nejlepší pro jednoduché a okamžité upozornění na stav v distribuovaných týmech)

Discord je neformální, ale výkonný nástroj pro rychlou komunikaci a jeho integrace obvykle závisí na automatizačních nástrojích, jako je Zapier nebo vlastní Webhooks.

Protože Discord nemá tak rozsáhlý nativní adresář aplikací jako Slack, integrace často znamená nastavení jednosměrné komunikace: když dojde k aktualizaci úkolu ve vašem projektovém nástroji (například ProjectManager nebo Trello), do konkrétního kanálu Discord se automaticky odešle jednoduchá oznámení.

To je ideální pro decentralizované týmy, které potřebují lehké a okamžité upozornění na stav na své preferované komunikační platformě.

Nejlepší funkce Discord

Omezení Discord

Ceny Discord

Hodnocení a recenze Discord

Co říkají skuteční uživatelé o Discord?

Recenze uživatele říká:

Discord je bránou k nekonečným možnostem. Existují doslova tisíce a tisíce serverů, ke kterým se můžete připojit, přičemž program je středobodem toho všeho. Zaručuji vám, že existuje server pro cokoli, co vás zajímá. Hry, sport, hudba – pro všechno existuje server. Jedná se skutečně o duchovního nástupce instant messagingu! Můžete propojit své sociální sítě. Můžete propojit svůj e-mail. Discord nabízí podporu těm, kteří ji potřebují, a je snadno použitelný. To vše zcela zdarma! Za používání Discord nemusíte nic platit!

5. Google Chat (nejlepší pro kontextové vytváření úkolů v rámci Google Workspace)

Integrace s Google Chat je nejúčinnější, když využijete automatizační funkce dostupné v rámci širšího Google Workspace nebo se připojíte pomocí nástrojů jako Zapier. Cílem je udržet diskuse o projektech vázané na vaše dokumenty a úkoly. Můžete nastavit „Prostory“ (skupinové chaty) pro konkrétní projekty a pozvat „Boty“, aby spravovaly integrace.

Klíčovou funkcí je synchronizace dat: bot může automaticky aktualizovat úkol v Asaně, kdykoli je vydán příkaz v chatovém prostoru, nebo může odeslat oznámení, když dojde ke změně klíčového dokumentu v Google Drive, čímž zajistí, že konverzace a práce jsou vždy propojeny.

Nejlepší funkce Google Chatu

Omezení služby Google Chat

Ceny služby Google Chat

Hodnocení a recenze Google Chat

Co říkají skuteční uživatelé o Google Chatu?

Recenze uživatele říká :

Moc se mi líbí, jak je vše v Google Workspace propojené a tak snadno použitelné. Díky tomu, že mám Gmail, Disk, Dokumenty, Google Meet a Kalendář na jedné platformě, je spolupráce mnohem plynulejší. Nejvíc se mi líbí, že více lidí může soubory upravovat v reálném čase a vše se automaticky ukládá do cloudu. Pomáhá mi to také organizovat práci s mým týmem.

6. RingCentral (nejlepší pro propojení hovorů s klienty a kontextu s interními úkoly)

Síla RingCentral spočívá v sjednocení veškeré externí a interní komunikace (telefon, video a chat). Cílem integrace je zajistit, aby komunikace s klienty nebo potenciálními zákazníky zachycená prostřednictvím telefonu nebo SMS nebyla nikdy odpojena od interního řízení úkolů.

Propojíte RingCentral s nástroji pro správu projektů a CRM, jako jsou Jira nebo ClickUp, aby se akce zaznamenávaly automaticky: například hlasová zpráva související s projektem může spustit nový úkol v Jira nebo poznámka pořízená během hovoru s klientem může být zaznamenána jako komentář k úkolu v ClickUp. Tím se uzavře smyčka mezi externím dialogem a interními akčními položkami.

Nejlepší funkce RingCentral

Omezení RingCentral

Ceny RingCentral

Hodnocení a recenze RingCentral

Co říkají skuteční uživatelé o RingCentral?

Recenze uživatele říká:

Správce úkolů mi umožňuje efektivně sledovat pracovní postupy napříč různými odděleními a týmy. Funkce pro schůzky jsou přesně to, co potřebujeme, abychom udrželi tempo na obchodní straně. Moc se mi líbí funkce chatu a GIFy přidávají zábavný a neformální nádech. Díky přístupu k široké škále telefonních a IVR možností můžeme pokračovat v růstu, aniž bychom zmeškali jediný hovor. Zákaznická podpora je k dispozici na telefonu nebo prostřednictvím ticketů. Vždy přátelská a důkladná.

Pro nás je velmi důležité mít přehled o projektech způsobem, který vyhovuje všem stylům učení a preferencím. ClickUp také umožňuje integraci se Slackem a Gmailem, díky čemuž je naše práce zefektivněna napříč platformami.

Jak integrovat nástroje pro řízení projektů s platformami pro zasílání zpráv

Pomocí několika chytrých kroků můžete propojit konverzace s akcemi a udržovat spolupráci celého týmu v reálném čase. Zde je návod, jak integrovat nástroj pro správu úkolů s platformou pro zasílání zpráv bez nutnosti kompletní technické přestavby.

Krok 1: Vyberte si správný nástroj pro správu projektů

Než začnete uvažovat o integraci, je třeba nejprve vybrat efektivní nástroj pro správu projektů, který vašemu týmu zajistí dlouhodobý úspěch. Toto rozhodnutí ovlivní, jak dobře bude váš tým spolupracovat a přizpůsobovat se měnícím se prioritám.

Podle zprávy Pulse of the Profession vydané Project Management Institute kladou vysoce výkonné týmy důraz na tři věci: silné postupy projektového řízení, podporu vedení a agilní plánování zdrojů 🏆.

Jak to vypadá v praxi?

Vše začíná výběrem nástroje, který umožňuje tento druh vyspělosti. Dobrý software pro řízení projektů by měl nabízet:

✅ Komunikace v reálném čase a upozornění, když dojde ke změně harmonogramu projektu nebo je úkol dokončen

✅ Možnost přiřazovat úkoly, zanechávat komentáře a označovat členy týmu přímo v rámci úkolů

✅ Nativní integrace s nástroji, které váš tým již používá, jako jsou Microsoft Teams, Slack a Google Chat.

✅ Automatizace, které snižují potřebu ručního sledování a kontroly stavu

Jak to udělat s ClickUp? ClickUp je navržen s ohledem na tuto flexibilitu. Integrace ClickUp-Slack vám umožňuje vytvářet úkoly přímo ze zprávy, automaticky odesílat aktualizace stavu úkolů do kanálů Slack a propojit konverzace s konkrétním diskutovaným úkolem.

Uživatelé Microsoftu, kteří integrují ClickUp do Microsoft Teams, mohou zobrazit podrobnosti úkolů, zveřejňovat aktualizace a dokonce si vyvolat seznam přidělených úkolů, aniž by museli opustit chat. Díky integraci ClickUp do Google Chat dostávají týmy oznámení o projektech přímo do svého pracovního prostoru, takže vám nikdy neunikne žádná aktualizace projektu.

Krok 2: Nastavení integrace

Jednoduchost nativních integrací, jako je propojení nástroje pro správu projektů s platformou pro zasílání zpráv, je jednou z jejich nejatraktivnějších vlastností. Základní proces nastavení se skládá z několika univerzálních kroků, bez ohledu na to, jaké nástroje propojujete:

Podívejme se na jednotlivé kroky podrobněji na příkladu: Pokud například chcete integrovat ClickUp se Slackem:

Synchronizujte své aktivity mezi platformami

Po integraci můžete do libovolného kanálu Slacku napsat /clickup new a vybrat, jaké aktivity se mají synchronizovat: vytvoření úkolu, přidání komentáře nebo překročení termínu. Vy rozhodujete, co je důležité. To znamená méně rušivých vlivů, větší soustředění a tým, který je vždy v obraze.

Nastavte inteligentní spouštěče pro automatizaci aktualizací

Skutečná výhoda se projeví, když nakonfigurujete spouštěče.

Nemusíte zasílat každou aktualizaci do chatu. Místo toho si můžete vybrat konkrétní spouštěče, například:

Tyto spouštěče pomáhají vašemu týmu zůstat informovaným, aniž by zaplavovaly chat zbytečnými informacemi. Například při uvádění produktů na trh mohou spouštět upozornění v určeném kanálu #launch pouze urgentní překážky nebo úkoly po termínu.

Přiřaďte kanály k typům projektů pro větší kontrolu

Abyste se vyhnuli přetížení oznámeními, můžete kanály Slacku přiřadit ke konkrétním projektovým prostorům nebo typům úkolů.

Jedna společnost může směrovat veškerou kreativní zpětnou vazbu do vyhrazeného kanálu #design-review, zatímco aktualizace důležité pro klienta jsou směrovány soukromě do kanálu #client-x. Tímto způsobem každý tým vidí pouze to, co je pro něj relevantní.

Tato funkce vám umožní spravovat složité projekty, koordinovat práci napříč odděleními a udržovat komunikaci v rámci projektu strukturovanou a vyhledatelnou.

Krok 3: Přizpůsobte si oznámení a pracovní postupy

Příliš mnoho oznámení může zpomalit práci týmu. V okamžiku, kdy se vaše platforma pro zasílání zpráv stane neustálým proudem pípání, lidé přestanou věnovat pozornost.

Automatizujte komunikační rituály pro přehlednost v reálném čase

Efektivní řízení projektů vyžaduje, aby měl tým přehled v reálném čase, aniž by byl rušen neustálým hlukem. Musíte nakonfigurovat integraci tak, aby automaticky zpracovávala rutinní aktualizace.

Například při správě týdenního plánování sprintů je obecně osvědčeným postupem zajistit, aby vývojáři měli jasný přehled o změnách stavu, aniž by museli přepínat mezi záložkami. S ClickUp můžete platformu snadno nakonfigurovat tak, aby změny stavu úkolů zveřejňovala přímo ve sdíleném kanálu Slack nebo Teams, čímž zajistíte, že vaši vývojáři získají automaticky přehled v reálném čase.

Chcete každé pondělí ráno připomenutí, abyste se připravili na standup? Robustní nástroj pro správu projektů by to měl zvládnout. V ClickUp jednoduše přidáte automatizaci, která vytvoří kontrolní seznam, přiřadí vlastníky a odešle zprávu do #sprint-planning před začátkem standupu.

Tyto integrace přesahují pouhé aktualizace – jsou také interaktivní. Nejlepší nástroje vám umožňují řídit práci přímo z konverzace. Ve Slacku nebo Teams můžete pomocí jednoduchých příkazů, jako je /clickup new, vytvářet úkoly, přiřazovat vlastníky nebo nastavovat termíny – to vše přímo v okně chatu.

Převádějte zpětnou vazbu do strukturované práce

Pro kreativní týmy nebo agentury je zpětná vazba od klientů často roztříštěná mezi chaty, e-maily a telefonáty. Univerzálním úkolem je proměnit spontánní komunikaci ve strukturovaný úkol s jasnými prioritami. Například mnoho týmů používá Discord pro nápady na produkty vycházející z komunity.

Řešením je zaznamenávat konverzace a přeměnit je na strukturovanou práci.

Propojením vlastních botů s ClickUp můžete vybrané zprávy z Discord proměnit ve strukturované úkoly, každý s termínem splnění, kontextem a prioritou. To pomáhá vašim týmům soustředit se na to, co je nejdůležitější.

Spojte práci a chat do jednoho jednotného prostoru

Konečným cílem integrace je eliminovat přepínání kontextu, tedy nutnost přecházet mezi chatovací aplikací a pracovní aplikací.

Pomocí ClickUp Chat můžete kombinovat úkoly související s projektem, aktualizace týmu a komunikaci na jedné platformě.

S ClickUp Chat můžete spravovat své pracovní úkoly a komunikaci v rozhraní založeném na umělé inteligenci. Namísto přeskakování mezi chatem a prací můžete vše soustředit na jednom místě, díky čemuž se ClickUp vs Slack jeví spíše jako vylepšení než jako kompromis.

Co je nejlepší na ClickUp Chat? Jedním kliknutím můžete jakoukoli zprávu převést na úkol.

Představte si následující situaci: váš produktový tým během chatu nahlásí kritickou chybu. S ClickUp Chat můžete tuto zprávu okamžitě převést na úkol opravy chyby a odeslat automatické aktualizace přímo do kanálu QA vašeho týmu.

Díky tomu mohou testeři zůstat v obraze, aniž by někdo musel kopírovat a vkládat aktualizace mezi jednotlivými nástroji. Jedná se o malou změnu, která eliminuje zbytečnou práci a zajišťuje, že všichni jsou na stejné vlně, a to vše v jednom pracovním prostoru.

Kromě toho můžete propojit vlákna s úkoly, označit členy týmu a dokonce nechat ClickUp Brain navrhovat následné kroky, shrnout konverzace a automaticky vytvářet akční položky.

Chaty můžete také organizovat podle týmů nebo prostorů, takže související diskuse a dokumenty budete mít na jednom místě. Pokud někdo v chatu zmíní soubor nebo zmeškaný termín, můžete okamžitě vyhledat související úkol a aktualizovat jeho stav.

Nastavte AI agenty pro zpracování opakujících se procesů

Chcete všechny výše uvedené procesy ještě více automatizovat? Nejpokročilejší projektové nástroje nyní využívají umělou inteligenci k posunu práce vpřed bez lidského zásahu.

AI agenti v ClickUp byli vytvořeni právě pro tento účel a ještě mnohem více:

Časté výzvy a jak je překonat

Integrace nástrojů pro správu projektů s platformami pro zasílání zpráv, jako jsou Slack nebo Microsoft Teams, může mít také několik nevýhod. Tyto problémy mohou zpomalit práci týmů, pokud nebudou vyřešeny.

Zde je návod, jak odhalit problémy.

Přetížení informacemi

Když každý komentář k úkolu, změna stavu a dokončení projektu spustí oznámení v hlavním chatovém kanálu, průměrný člen týmu nakonec dostane stovky irelevantních zpráv denně. To vede k únavě z oznámení, kdy jsou klíčová upozornění na zablokované úkoly nebo zmeškané termíny zcela ignorována.

Ztráta kontextu

Pokud se rozhodnutí o změně návrhu odehraje v přímé zprávě a soubory jsou sdíleny v samostatném e-mailu, projektový manažer ztratí 15–20 minut produktivního času snahou rekonstruovat vlákno konverzace. To vede k izolovanosti znalostí a významně zpomaluje zapracování nových členů týmu, kteří nemohou snadno najít historický kontext.

✅ Řešení: Integrujte konverzace přímo s příslušnými úkoly projektu pomocí softwaru pro správu úkolů, jako je ClickUp, který propojuje diskuze s úkoly, soubory a dokumenty.

Například Brain MAX je váš desktopový pomocník poháněný umělou inteligencí, který usnadňuje správu a interakci s integracemi mezi vašimi nástroji pro správu projektů a platformami pro zasílání zpráv.

Pomocí funkce Talk-to-Text můžete rychle zaznamenat pokyny, požádat o aktualizace projektu nebo napsat koncept zprávy a Brain MAX vám poskytne návrhy s ohledem na kontext, shrne aktualizace a pomůže vám automatizovat rutinní oznámení nebo následné kroky.

Díky hluboké integraci a podpoře více modelů umělé inteligence Brain MAX zefektivňuje váš pracovní postup, udržuje váš tým v souladu a zajišťuje synchronizaci komunikace a sledování projektů – to vše z jedné jednotné desktopové aplikace.

Snížená koncentrace

Studie ukazují, že jediná notifikace může narušit soustředění až na 23 minut. Když je důležitá technická nebo kreativní práce neustále přerušována zbytečnými chatovými zprávami, schopnost týmu produkovat vysoce kvalitní práci v soustředěných časových blocích je vážně narušena, což vede k chybám a zpožděním.

Složitost integrace

Spoléhání se na vlastní kód nebo složité pracovní postupy Zapier k překlenutí komunikačních mezer vytváří „křehkost integrace“. Když jedna platforma aktualizuje své API, vlastní připojení se přeruší, což vyžaduje čas vývojáře na opravu a tým zůstane několik hodin nebo dní nesynchronizovaný. To mění integraci z úspory času na závazek.

Bezpečnostní otázky

Pokud nejsou přístupová oprávnění přísně kontrolována, synchronizace úkolu s veřejným chatovacím kanálem může odhalit důvěrná jména klientů, interní rozpočtové údaje nebo proprietární data neoprávněným uživatelům. To představuje vážné riziko z hlediska dodržování předpisů, zejména pro odvětví, která se řídí předpisy jako HIPAA nebo GDPR.

Nedostatek odpovědnosti

Když produktový manažer souhlasí s akčním bodem v chatovém vlákně, ale tento bod není okamžitě převeden na úkol s přiděleným pracovníkem, pravděpodobnost, že bude tato práce někdy dokončena, může výrazně klesnout. To vede k nesplněným úkolům, obviňování a ztrátě času během následných schůzek, na kterých se snažíte zjistit, kdo selhal.

Nekonzistentní data

Pokud projektový manažer aktualizuje stav úkolu v ClickUp, ale oznámení, které dorazí do Slack, je zpožděné nebo neúplné, členové týmu začnou jednat na základě starých informací. To má za následek, že vývojáři pracují na úkolu, který je již dokončen, nebo manažeři hlásí projekt jako zpožděný, i když jeho stav byl ve skutečnosti opraven, což vede k internímu chaosu a nesprávnému přidělení zdrojů.

Udržujte svůj tým v kontaktu, způsobem ClickUp

Nesouvislé nástroje zpomalují týmy. Když vaše aplikace pro zasílání zpráv a nástroje pro správu projektů spolu nekomunikují, je v sázce mnoho.

Integrací komunikačních platforem, jako jsou Slack, Teams nebo Discord, do vašich pracovních postupů pro správu projektů poskytnete svému týmu přehlednost, rychlost a soulad, které potřebuje k rychlejšímu postupu.

ClickUp je navržen tak, aby tuto integraci usnadnil. S více než 1 000 integracemi, včetně nativní podpory všech hlavních aplikací pro zasílání zpráv, vám ClickUp umožňuje spravovat projekty, komunikovat s týmem a automatizovat pracovní postupy.

Ať už jde o vytváření úkolů z chatu, synchronizaci aktualizací projektů nebo použití umělé inteligence k sumarizaci a přiřazování akčních položek, ClickUp vám pomůže přejít od roztříštěnosti k organizovanosti.

Jste připraveni propojit svou práci a komunikaci? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes!

Často kladené otázky (FAQ)

Nejlepší nástroje pro integraci se Slackem jsou ty, které nabízejí aktualizace v reálném čase, vizuální správu úkolů a interaktivní funkce přímo v chatu. ClickUp je vynikající volbou, protože vám umožňuje vytvářet a spravovat úkoly, aniž byste museli opustit Slack. Pomáhá omezit přepínání mezi záložkami a udržuje váš tým sjednocený v jednom pracovním prostoru.

S ClickUp můžete jakoukoli zprávu proměnit v úkol zadáním příkazu /clickup new ve Slacku. To vám umožní přiřadit vlastníky, nastavit termíny a přidat podrobnosti, aniž byste museli opustit chat. Totéž můžete udělat i v ClickUp Chat jediným kliknutím.

Ano, ClickUp vám umožňuje propojit více kanálů Slack nebo komunikačních prostorů s různými projekty a typy úkolů. Můžete přiřadit konkrétní kanály k práci pro klienty, interním aktualizacím nebo mezifunkčním týmům. Tato metoda zajišťuje, že správné informace se dostanou ke správným lidem ve správný čas.

Nejlepší platforma je taková, která kombinuje komunikaci, úkoly, dokumenty a cíle na jednom místě. ClickUp spojuje vše od plánování projektů po zasílání zpráv v reálném čase, takže týmy zůstávají ve spojení a jsou produktivní. Podporuje také integraci se Slackem, Teams a Discordem, aby vyhovoval způsobu práce vašeho týmu.