Jako profesionál v oblasti lidských zdrojů máte plné ruce práce – dokonce více než plné. V jednu chvíli honíte náborové procesy na poslední chvíli. V další chvíli zaškolujete nové členy týmu, řídíte zapojení zaměstnanců a zajišťujete, aby výplaty proběhly jako na drátkách.
I když nemůžeme přes noc zkrátit váš seznam úkolů, můžeme ho udělat chytřejším. Tento příspěvek je vaším tahákem s více než 50 ChatGPT pokyny pro HR, které jsou navrženy tak, aby vám ulehčily práci.
Možnosti vytváření pokynů ChatGPT pro personalisty jsou nekonečné. Díky nim se opakující úkoly, jako je vytváření popisu pracovních pozic a standardních operačních postupů, zefektivnění procesů v oblasti lidských zdrojů a zlepšení vztahů se zaměstnanci (prostřednictvím analýzy dat a sentimentu), stávají mnohem snazšími.
Pokud chcete zefektivnit práci svých HR profesionálů, čtěte dál.
Porozumění ChatGPT a jeho funkcím
Představte si ChatGPT jako kolegu, který je vždy připraven pomoci (a nikdy nepotřebuje přestávku na kávu). Byl vytvořen společností OpenAI a je trénován na rozsáhlé znalostní bázi, díky čemuž je profesionálem v multitaskingu.
Potřebujete pomoc s odpovídáním na otázky, zjednodušováním pojmů, navrhováním politik nebo psaním e-mailů? Tento nástroj umělé inteligence vám s tím pomůže.
ChatGPT funguje takto: zpracovává vaše zadání a vytváří odpovědi, které přesně odpovídají vašim požadavkům. Výsledky můžete upřesnit zadáním konkrétních pokynů a následnými konverzacemi.
Čím přesnější jsou vaše vstupy, tím lepší jsou výstupy.
Případy použití ChatGPT jsou stejně rozmanité jako švýcarský armádní nůž. Od nekonečné papírování po zvládání náboru, zaškolování a aktualizací politik, ChatGPT je tu, aby vám pomohl.
Pojďme si rychle vysvětlit, jak na to:
- Zpracování přirozeného jazyka (NLP): Pomáhá vám vytvářet jasné, profesionální a personalizované dokumenty, jako jsou popisy pracovních pozic, nabídkové dopisy a průzkumy s lidskými odpověďmi, pomocí smysluplných a podrobných pokynů ChatGPT.
- Zpracování dat: Pomáhá interpretovat strukturovaná i nestrukturovaná data, což usnadňuje sledování spokojenosti zaměstnanců, klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) a dalších faktorů, které slouží jako podklad pro správná rozhodnutí.
- Brainstorming: Generuje nové koncepty pro pracovní inzeráty, politiky, školení, udržení zaměstnanců a dokonce i pro otázky při provádění výstupních pohovorů.
🌻 Příklad: Společnost L’Oréal, která má více než 80 000 zaměstnanců a ročně přijímá 5 milionů uchazečů, zefektivnila nábor pomocí specifických pokynů k doladění své umělé inteligence. Společnost navrhla tři klíčové otázky založené na kompetencích, například „Povězte nám o situaci, kdy jste selhal – co jste se z toho naučil?“, aby mohla lépe posoudit vhodnost uchazeče. Zaměřením se na potenciál namísto tradičních kritérií zvýšila efektivitu a personalizovala proces, což vedlo k 82% míře nabídky zaměstnání pro uchazeče, kteří se dostali do užšího výběru.
ChatGPT výzvy pro HR
Chcete, aby ChatGPT zvládl náborové e-maily, plány zapracování nových zaměstnanců nebo návrhy politik?
Vše začíná správným nastavením výzev. Abyste získali přizpůsobené a relevantní výstupy, musíte ovládat umění tvorby výzev. Zde je knihovna výzev, která vám pomůže zvládnout všechny druhy úkolů v oblasti lidských zdrojů a podnítí vaši kreativitu.
Pokyny pro nábor a přijímání zaměstnanců
1. Vytvořte časový plán náboru pro přijetí (pozice). Zahrňte milníky pro zveřejnění nabídky práce, výběr uchazečů, pohovory a nabídku zaměstnání.
2. Vytvořte podrobný popis pracovní pozice pro (funkci) v (odvětví)
3. Uveďte nejlepší platformy pro propagaci (pozice) v (odvětví) zaměřené na kandidáty z (zemí) s více než (let zkušeností) v podobných pozicích.
4. Vytvořte kampaň pro LinkedIn, pracovní portály a Instagram s cílem propagovat (pozici) ve společnosti (název společnosti).
5. Navrhněte nestranný proces pohovorů, který nám pomůže provádět efektivní virtuální pohovory pro (pozici) a (odvětví).
💡Tip pro profesionály: Použijte jednoduchou hodnotící tabulku k ohodnocení všech uchazečů podle stejných dovedností. Zajistíte tak spravedlivý a cílený přístup.
6. Vytvořte seznam 10–15 předběžných otázek, které posoudí dovednosti uchazeče a jeho vhodnost pro danou pozici při podání žádosti o zaměstnání.
7. * Vytvořte seznam behaviorálních otázek pro pohovor, abyste mohli posoudit potenciál uchazeče o danou pozici v oblasti vedení lidí.
8. Vytvořte komplexní hodnocení pro posouzení (dovedností) pro (pozici), včetně úkolů jako (např. vzorky písemných prací, programátorské úkoly)
9. Vytvořte profesionální šablonu e-mailu, abyste pozvali kvalifikované kandidáty do finálního kola
10. Vypracujte návrh nabídkového dopisu pro vybraného kandidáta, který bude obsahovat:
- Datum nástupu
- Doba trvání smlouvy
- Odměňování
- Výhody
- Zkušební doba
- Pracovní doba
- Odpovědnosti
11. Jak sladíte zaměstnance s firemní kulturou během náborové fáze?
12. Projděte životopis uchazeče o (pozici) a identifikujte jeho úspěchy, silné stránky a nedostatky.
Některé další pokyny:
✅ Vytvořte seznam 10 nejčastějších otázek, které mohou uchazeči položit o naší společnosti během prvního pohovoru.
✅ Vytvořte efektivní program doporučování zaměstnanců, který podpoří kvalifikovaná doporučení od stávajících zaměstnanců.
✅ Vytvořte kontrolní seznam pro hodnocení nezávislých náborářů nebo náborových agentur, které jsou nejvhodnější pro (odvětví/segment).
ChatGPT výzvy pro zapracování nových zaměstnanců
13. Vytvořte kontrolní seznam pro „první den“, který bude zahrnovat úkoly jako nastavení pracovních stanic, přihlášení do systémů a setkání s klíčovými osobami.
14. Vytvořte kontrolní seznam pro zapracování zaměstnanců na dálku a zajistěte, aby měli přístup ke všem systémům, jasným komunikačním kanálům a virtuálnímu představení svým týmům.
15. Vytvořte vřelý a přátelský uvítací e-mail pro (jméno a pozice), který je nadchne pro jejich první den a představí je týmu.
16. Vytvořte 30–60–90denní poutavý program zaškolení pro nové zaměstnance, který zahrnuje:
- Jasné cíle pro každý měsíc
- Týdenní milníky
- Dovednosti a znalosti, které je třeba rozvíjet
- Kontroly a zpětná vazba
- Hodnocení na konci čtvrtletí
17. Vytvořte přehlednou příručku s firemními politikami, možnostmi kariérního růstu, benefity a zábavnými detaily o firemní kultuře.
18. Navrhněte online i offline školicí programy pro zaškolení nových zaměstnanců v požadovaných dovednostech. Zkuste zahrnout:
- Rozpočet na školení
- Délka trvání vzdělávacích programů
- Aktivity v oblasti rozvoje zaměstnanců
- Dovednosti, které je třeba je naučit
- Balíček benefitů
19. Vytvořte sérii automatických e-mailů jako součást procesu zapracování nových zaměstnanců s informacemi o školicích programech, firemních zásadách a často kladených dotazech.
20. Napište scénář pro video pro zapracování nových zaměstnanců, které představí klíčové členy týmu a poskytne přehled o společnosti
21. Napište krátký, přátelský scénář pro generálního ředitele nebo manažera, aby přivítal nového zaměstnance na videu
22. Vytvořte rychlý a jednoduchý průzkum, abyste získali upřímnou zpětnou vazbu od nových zaměstnanců ohledně jejich zkušeností se zapracováním.
Další výzvy:
✅ Navrhněte zábavnou aktivitu na prolomení ledů, která novým zaměstnancům pomůže seznámit se během prvního týdne.
✅ Vytvořte jednoduchý a přehledný přehled zaměstnaneckých benefitů, včetně zdravotní péče, placené dovolené a dalších výhod.
✅ Navrhněte způsoby, jak shromažďovat zpětnou vazbu zaměstnanců ohledně školení, kultury a procesů.
ChatGPT výzvy pro zapojení a udržení zaměstnanců
23. Vytvořte seznam aktivit pro zapojení zaměstnanců s cílem podpořit budování týmu a spolupráci
24. Vytvořte komplexní průzkum pro měření spokojenosti zaměstnanců s prací
💡Další pokyny: Ujasněte, zda má průzkum obsahovat otevřené nebo uzavřené otázky.
25. Vytvořte motivační program, který odmění mimořádné výkony (týmu).
26. Navrhněte jedinečné iniciativy v oblasti diverzity a inkluze s cílem zlepšit zapojení zaměstnanců
💡Informace, které je třeba zahrnout: Výzvy, kterým čelí současná pracovní síla, a oblasti, které vyžadují zlepšení.
27. Jak vytvořit firemní kulturu, která podporuje rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem
28. Identifikujte mezery v našich současných pracovních politikách a navrhněte zlepšení
💡Co zahrnout: Přiložte své aktuální firemní zásady. Pokud žádné nemáte, jednoduše si poznamenejte hlavní body.
29. Vytvořte transparentní program uznání, který motivuje zasloužilé zaměstnance
30. Vytvořte roční kalendář plný zábavných aktivit a akcí pro zaměstnance na každý měsíc
31. Po náročném čtvrtletí projevme (oddělení/týmu) trochu lásky! Navrhněte wellness programy, iniciativy na zmírnění stresu nebo benefity, které jim pomohou dobít baterky.
32. Sdílejte zábavné způsoby, jak sladit kariérní růst s cíli každého zaměstnance
Některé další pokyny:
✅ Jaké jsou kreativní, nepeněžní způsoby, jak ocenit úspěchy zaměstnanců pracujících na dálku?
✅ Jaké strategie nejlépe fungují při opětovném zapojení zaměstnanců, kteří ztratili motivaci?
✅ Jaké jsou hlavní faktory, které zvyšují loajalitu zaměstnanců? Seřaďte je!
ChatGPT výzvy pro hodnocení výkonu a zpětnou vazbu
33. Vytvořte podrobného průvodce pro provádění nestranných hodnocení výkonu spolu s plánem řízení výkonu.
34. Vytvořte formulář pro sebehodnocení, který zaměstnanci (oddělení/týmu) vyplní před schůzkou k hodnocení výkonu.
35. Nastavte strukturu hodnocení výkonu tak, aby připomínala smysluplný rozhovor – oslavujte úspěchy, diskutujte o růstu a stanovte budoucí cíle pro (tým/oddělení).
36. Jaké KPI bychom měli použít k měření úspěchu (týmu/oddělení/náborového procesu)?
37. Navrhněte školicí programy pro zaměstnance v (oddělení/týmu) na základě výsledků analýzy výkonu a nedostatků v dovednostech. (doplňte data)
38. Vytvořte šablonu pro hodnocení výkonu, kterou lze vyplnit a poskytnout konstruktivní zpětnou vazbu zaměstnanci nebo pro rozvoj vedoucích schopností.
💡Informace, které je třeba zahrnout: Tón zpětné vazby a aspekty, na které by se měla zaměřit, jako je výkonnost, klíčové úspěchy a oblasti, které je třeba zlepšit.
39. Doporučte nástroje a rámce pro provádění efektivních hodnocení výkonu
40. Navrhněte způsoby, jak učinit hodnocení výkonu oboustranným dialogem
41. Jak poskytovat zaměstnancům citlivou zpětnou vazbu, aniž by to vedlo k jejich demotivaci?
Některé další pokyny:
✅ Vytvářejte podnětné otázky pro sebehodnocení, které povzbudí zaměstnance k zamyšlení nad svým osobním i profesním růstem.
✅ Jaké jsou některé netradiční způsoby, jak pomoci zaměstnancům připravit se na hodnocení výkonu, například vedené psaní deníku nebo cvičení s hraním rolí?
✅ Navrhněte mikrokursy nebo zdroje pro učení na cestách, které mohou doplnit zpětnou vazbu sdílenou během hodnocení výkonu.
ChatGPT výzvy pro tvorbu politik a dokumentů
42. Vypracujte spravedlivou a konkurenceschopnou strategii/politiku odměňování, abyste mohli najímat a udržet si výjimečné zaměstnance
43. Vypracujte zásady pro personální agentury a jednotlivé náborové pracovníky, které budou uplatňovat v rámci svého náborového procesu.
44. Vytvořte komplexní zásady pro práci na dálku pro zaměstnance pracující z domova
45. Vytvořte šablonu dohody o mlčenlivosti pro zaměstnance v (odvětví), aby byla zachována integrita a bezpečnost firemních tajemství.
46. Vytvořte jasnou a nestrannou politiku pro řešení konfliktů na pracovišti. Mezi běžné konflikty, se kterými se setkáváme, patří – (doplňte konflikty)
47. Vypracujte komplexní politiku dovolených pro naši organizaci v souladu s předpisy USA.
48. Jaké politiky můžeme zavést, abychom podpořili lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem našich zaměstnanců?
💡Informace, které je třeba zahrnout: Vyjasněte aspekty placené, neplacené dovolené, dovolené a nemocenské.
49. Vypracujte zásady pro týmy HR týkající se správy a přístupu k záznamům o zaměstnancích a zajistěte, aby byly v souladu s pracovněprávními předpisy.
50. Napište podrobný kodex chování pro (typ organizace) se zaměřením na aspekty jako profesionalita, diverzita a inkluzivita.
Další výzvy:
✅ Napište zásady proti obtěžování na pracovišti, které popisují nepřijatelné chování, postupy pro hlášení a důsledky.
✅ Seznam všech politik, které bychom měli vytvořit pro naši organizaci v (odvětví, zemi).
✅ Vytvořte jasný a informativní dokument, který popisuje podrobnosti programu pomoci zaměstnancům (EAP) společnosti pro zaměstnance v (pozici/funkci).
➡️ Číst více: ChatGPT výzvy pro řízení projektů
ChatGPT výzvy pro HR analytiku a reporting
51. Vytvořte seznam metrik pro měření úspěšnosti procesu zapracování nových zaměstnanců
52. Využijte personální analytiku k identifikaci nedostatků v dovednostech našich zaměstnanců a přizpůsobte tomu vzdělávací programy.
53. Analyzujte data za účelem optimalizace naší strategie odměňování, abyste zajistili konkurenceschopnost
54. Vytvořte hodnotící formulář pro měření účinnosti školicích a rozvojových programů
55. Určete míru fluktuace zaměstnanců a navrhněte způsoby, jak ji snížit
💡Informace, které je třeba zahrnout: Zadejte údaje o zaměstnancích a délce jejich působení v organizaci a dejte pokyn k identifikaci důvodů vyšší fluktuace.
56. Pomozte mi vypočítat náklady na přijetí zaměstnance (konkrétní pozice) v naší organizaci
💡Informace, které je třeba zahrnout: Údaje o náboru, včetně nákladů na inzerci, nákladů na neobsazená pracovní místa, školení a nákladů na zkušební dobu.
57. Analyzujte údaje o pracovní síle, abyste mi pomohli vytvořit strategické plány náboru pro budoucnost.
💡Informace, které je třeba zahrnout: Stávající údaje o pracovní síle, včetně pracovních pozic, počtu obsazených volných míst a nedostatků v dovednostech.
Některé další pokyny:
✅ Pomozte nám sledovat návratnost investic do našich náborových kampaní.
✅ Navrhněte způsoby, jak využít prediktivní HR analytiku k předpovědi budoucích potřeb v oblasti talentů a trendů v oblasti pracovní síly.
✅ Vytvořte komplexní personální zprávu shrnující klíčové ukazatele, jako je fluktuace, absence a zapojení zaměstnanců.
To je přehled nejlepších výzev pro HR, které mohou pomoci s náborem, zapracováním, vztahy se zaměstnanci, hodnocením výkonu a analytikou.
Nezapomeňte: ChatGPT je konverzační nástroj umělé inteligence. Abyste získali cílené a relevantní odpovědi na vaše dotazy týkající se lidských zdrojů, musíte mu zadávat opakované dotazy.
Místo toho existují alternativy ChatGPT, které nabízejí mnohem více funkcí pro správu úkolů a specifických HR pracovních postupů.
Vylepšení funkce HR pomocí ClickUp
ChatGPT je skvělý pro řešení jednotlivých úkolů v oblasti lidských zdrojů, ale správa celého procesu lidských zdrojů se může rychle stát nepřehlednou. Když nástroje nejsou propojené, chaos se ještě zvětšuje.
Potřebujete víc než jen asistenta s umělou inteligencí; potřebujete platformu, která vše propojí.
Právě zde přichází na řadu ClickUp. Jedná se o aplikaci pro vše, co souvisí s prací, s robustní sadou nástrojů pro řízení lidských zdrojů, která zjednodušuje nábor, zaškolování a rozvoj zaměstnanců. Navíc integruje funkce umělé inteligence, které vám usnadní práci.
S ClickUp můžete automatizovat pracovní postupy, sledovat úkoly a vytvořit plynulý zážitek pro své zaměstnance – od náboru až po školení.
V souboji ChatGPT vs. ClickUp vítězí druhý z nich díky svému integrovanému přístupu.
Vytvářejte úkoly pro personální oddělení, které se spouštějí samy, pomocí ClickUp Brain.
Začněme s ClickUp Brain, který umí víc než jen generovat obsah. Zaškolování, školení, řízení úkolů? Zjednodušte všechny aspekty několika kliknutími.
Zde je návod, jak na to:
Automatizujte pracovní postupy při zaškolování nových zaměstnanců: Už nemusíte ručně nastavovat každý úkol pro nového zaměstnance. Vytvořte personalizované pracovní postupy pro každého zaměstnance, od přivítání na palubě až po sledování pokroku v prvních týdnech.
📌Výzva k vyzkoušení: Vytvořte pracovní postup pro zapracování nového marketingového manažera, včetně sdílení dokumentů, úvodních školicích úkolů a představení týmu.
Snadná správa školení: Plány školení, připomínky a tvorba obsahu mohou být chaotické. Naše AI vám umožňuje automatizovat školení, posílat připomínky a dokonce generovat vlastní školicí materiály.
📌Výzva k vyzkoušení: Vytvořte dvoutýdenní plán školení pro nové zaměstnance zákaznické podpory, včetně denních úkolů, zdrojů a připomínek.
Přizpůsobitelné šablony: Potřebujete konkrétní úkoly pro zapracování nových zaměstnanců nebo školicí dokumenty? Namísto vymýšlení nového řešení stačí zadat požadavek do ClickUp Brain a ten okamžitě vygeneruje to, co potřebujete.
📌Výzva k vyzkoušení: Vytvořte šablonu pro hodnocení výkonu zaměstnanců, včetně sekcí pro silné stránky, oblasti zlepšení a akční cíle.
Sledujte a měřte pokrok: Naše umělá inteligence se nezastaví jen u zadávání úkolů – také je sleduje! Sledujte pokrok při zaškolování a školení, aniž byste museli otevírat více aplikací. Vše je na jednom místě, což usnadňuje dodržování termínů.
📌Výzva k vyzkoušení: Sledujte průběh úkolů při zaškolování mých nových zaměstnanců a poskytněte mi týdenní souhrn jejich dokončených a nevyřízených aktivit.
A to nejlepší? Nemusíte trávit dny koordinací, sledováním a zasíláním připomínek. ClickUp AI se postará o opakující se úkoly, abyste se mohli soustředit na to nejdůležitější: vaše zaměstnance.
Automatizujte opakující se úkoly v oblasti lidských zdrojů pomocí automatizací ClickUp.
Všichni víme, jak časově náročné mohou být úkoly v oblasti lidských zdrojů, zejména když se den co den zabýváte stejnými opakujícími se činnostmi. Naštěstí jsou tu automatizace ClickUp, které vám život výrazně usnadní.
Takto to funguje:
- Už žádné ruční sledování: Díky připomínkám pohovorů, termínů a následných kroků vám nic neunikne – zapomeňte na zapomínání!
- Rychlejší schvalování: Žádosti o dovolenou nebo aktualizace politik? Automatizujte schvalování a vynechte zdlouhavé dohadování.
- Snadná správa dokumentů: Automaticky organizujte dokumenty zaměstnanců a vytvářejte spouštěče, které upozorní správnou osobu, když dorazí nové dokumenty.
- Bezproblémové přidělování úkolů: Přidělujte a sledujte úkoly, aniž byste hnuli prstem. Nechte ClickUp rozhodnout, kdo dostane co a kdy.
Pokud mezi našimi více než 100 předem připravenými automatizacemi nenajdete přesně to, co hledáte, nezoufejte – můžete si vytvořit vlastní!
Nástroj pro automatizaci AI vám umožňuje okamžitě vytvořit automatizaci pomocí spouštěčů a akcí. Stačí AI sdělit, co chcete, a sledovat, jak to funguje! Navíc můžete před publikováním vše upravit, abyste se ujistili, že je vše v pořádku.
Vyzkoušejte to 👉 Vytvořte automatizaci, která spustí uvítací zprávu pro nové zaměstnance, přidělí jim úkoly na první týden a nastaví připomenutí pro týdenní kontroly. Přizpůsobte načasování tak, aby uvítací e-mail byl odeslán ihned po jejich přidání do systému a připomenutí úkolů bylo odesíláno každé pondělí.
Abychom vám práci ještě více usnadnili, připravili jsme šablonu ChatGPT HR Prompt Template s více než 140 praktickými pokyny.
Jak vám to pomůže:
- Seskupeno pro větší přehlednost: Přestaňte se prohrabovat nekonečnými možnostmi. Od psaní příručky pro zaměstnance po vytváření plánu kariérního rozvoje – každá úloha má svou vlastní skupinu.
- Nápady připravené k použití: Vynechte brainstorming. Každá výzva je vytvořena tak, aby vám poskytla praktická řešení bez nutnosti hádání.
- Konzistentní kvalita výstupů: Už žádné náhodné výsledky. Tyto výzvy jsou navrženy tak, aby pokaždé poskytovaly jasné a propracované odpovědi.
Chcete vědět, v čem je lepší než samotné použití ChatGPT?
ChatGPT je sice skvělý v generování odpovědí, ale stále musíte vymýšlet výzvy od nuly a sami je organizovat. S touto šablonou je vše připraveno – žádné dohady, žádné dohadování, jen okamžité výsledky specifické pro vaši firmu.
➡️ Číst více: Bezplatné šablony AI pro ChatGPT
🎙️ Poslechněte si názory našich zákazníků: Kariérní centrum Miami University zavedlo ClickUp za účelem zlepšení svých HR a provozních pracovních postupů a dosáhlo následujících výsledků:
- Zlepšená organizace: Zefektivněné procesy vedoucí k lepšímu řízení kariérních služeb.
- Plán úspěchu: Vytvoření strukturovaného přístupu k tomu, jak se stát předním kariérním centrem ve Spojených státech.
„Jsme na cestě k tomu, abychom se stali předním kariérním centrem ve Spojených státech. To je naše poslání. ClickUp je nezbytný pro zajištění toho, abychom měli plán pro úspěch.“ Michael Turner, zástupce ředitele, kariérní komunity na Miami University
Řešení obav a etických otázek
Nyní jsme vás vybavili nekonečným množstvím podnětů, díky nimž bude vaše personální oddělení dostatečně silné, aby vrátilo „lidský“ rozměr do „lidských zdrojů“. Je však důležité si uvědomit, že ChatGPT má určitá omezení a že existují etické aspekty, které nemůžeme ignorovat:
Ochrana osobních údajů a bezpečnost při používání AI v oblasti HR
Při používání ChatGPT pro úkoly v oblasti lidských zdrojů vám pomůže následující tip: nezahrnujte do svých pokynů citlivé informace o zaměstnancích.
Ačkoli ChatGPT neukládá data, je vždy rozumné se vyvarovat sdílení osobních údajů, jako jsou platy, adresy nebo kontaktní informace.
💡Příklad: pokud připravujete dokumenty pro zaškolení nových zaměstnanců, použijte místo skutečných jmen zástupné symboly a finální dokument bezpečně uložte v nástroji, který splňuje požadavky GDPR, jako je ClickUp. Tímto způsobem zůstanete efektivní a ochráníte soukromí zaměstnanců.
Zajištění spravedlnosti a omezení zaujatosti pomocí ChatGPT
Umělá inteligence je pouze tak nestranná, jak jsou data, ze kterých se učí, což znamená, že se do ní mohou vkrádat neúmyslné předsudky.
💡Příklad: Řekněme, že používáte ChatGPT k prověřování uchazečů. Pokud není zkontrolováno, může upřednostňovat určité životopisy před ostatními kvůli historickým předsudkům v datech. Proto vždy kontrolujte a vylepšujte výstupy, abyste zajistili spravedlivé a rovné procesy pro všechny.
Přílišná závislost na AI
Umělá inteligence v oblasti HR může pomoci s mnoha opakujícími se úkoly, ale přináší s sebou také řadu etických dilemat. Pokud se při náboru nebo povyšování spoléháte na umělou inteligenci, mějte na paměti, že se umělá inteligence učí z minulých dat, která někdy obsahují skryté předsudky.
💡Příklad: ChatGPT může navrhovat požadavky na pracovní pozici nebo otázky pro pohovor na základě zastaralých nebo zaujatých údajů. AI je sice skvělá pro zefektivnění procesů, ale nikdy by neměla nahrazovat váš instinkt nebo úsudek.
Vždy důvěřujte svému instinktu – AI může být rychlá, ale lidská intuice je nenahraditelná.
➡️ Další informace: Bezplatné šablony ChatGPT pro zefektivnění pracovních postupů
Snižte svou pracovní zátěž v oblasti lidských zdrojů na polovinu pomocí ClickUp.
S touto knihovnou ChatGPT podnětů máte vše připraveno ke zjednodušení svých HR procesů. Už se nemusíte potýkat s opakovanými dotazy, abyste získali přesné odpovědi.
Ačkoli je tento seznam výzev rozsáhlý, stále potřebujete nastavení jako ClickUp, abyste mohli organizovat odpovědi ChatGPT pro nábor, školení, zapracování a firemní politiky dohromady. Nástroj, který dokáže automatizovat delegování, schvalování, dokumenty, pracovní postupy – zkrátka vše, co zabírá většinu vašeho dne.
Chcete se dozvědět více o tom, jak může snížit vaši pracovní zátěž v oblasti HR? Zaregistrujte se ještě dnes zdarma!