Můžete cestovat do cíle, pokud nevíte, kde se nachází? Jistě, ale pravděpodobně se ztratíte, budete frustrovaní a pravděpodobně vám dojdou svačiny.
Stejná myšlenka platí pro život i práci – když víte, kam směřujete, je snazší naplánovat, jak se tam dostat.
Přesně o tom je druhý zvyk Stephena Coveyho, Začněte s koncem na mysli. Jako jeden z hlavních principů ve své bestsellerové knize 7 návyků vysoce efektivních lidí Covey navrhuje začít s jasnou vizí svého cíle – ať už se jedná o osobní cíl, milník v kariéře nebo něco tak jednoduchého, jako je úspěšná prezentace v práci.
Nejsem produktem svých okolností. Jsem produktem svých rozhodnutí.
Nejsem produktem svých okolností. Jsem produktem svých rozhodnutí.
S jasným cílem můžete činit promyšlená rozhodnutí, držet se plánu a vyhnout se vykolejení kvůli drobným nepříjemnostem nebo neočekávaným překážkám.
Jak tedy začít tento zvyk uplatňovat ve svém každodenním životě a práci? Tento průvodce vám s tím pomůže krok za krokem.
⏰ 60sekundové shrnutí
- Druhý zvyk Stephena Coveyho: Začněte s jasnou vizí svého cíle, dělejte promyšlená rozhodnutí a zůstaňte soustředění.
- Důležitost jasnosti: Jasná vize vám pomáhá orientovat se, dosahovat výsledků a efektivně překonávat výzvy.
- Definujte cíle SMART: Stanovte si konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené cíle pro osobní a profesní úspěch.
- Rozložte si to: Pomocí milníků a praktických kroků přeměňte nepřehledné cíle na zvládnutelné úkoly.
- Reverzní inženýrství úspěchu: Plánujte zpětně od svého konečného cíle, abyste identifikovali klíčové kroky a vytvořili jasnou cestu vpřed.
- Využijte nástroje ClickUp: Funkce jako Cíle, Milníky, Dashboardy a podpora AI zajišťují efektivní plánování, sledování a úpravy.
- Osobní a profesní růst: Aplikujte tento způsob myšlení na život a práci, abyste dosáhli větší jasnosti, smyslu a naplnění.
Co to znamená začít s ohledem na konečný cíl?
Víte, co je horší než nepracovat tvrdě? Uvíznout v „zaneprázdněném“ kolotoči – pracovat tvrději, šplhat po žebříku úspěchu, jen aby se zjistilo, že se opírá o špatnou zeď.
Lidé pracují tvrději než kdykoli předtím, ale protože jim chybí jasnost a vize, nedosahují velkých úspěchů. V podstatě se snaží ze všech sil tlačit provaz.
Lidé pracují tvrději než kdykoli předtím, ale protože jim chybí jasnost a vize, nedosahují velkých výsledků. V podstatě se ze všech sil snaží tlačit provaz.
Jedním ze způsobů, jak si tento zvyk osvojit, je vytvoření osobního poslání. Pomůže vám definovat, kdo jste, čeho chcete dosáhnout a jak proměnit své nápady v realitu. Nejde o to, co si myslíte, že byste měli dělat, ale o to, co je pro vás skutečně důležité.
Toto byste měli přidat do své osobní ústavy.
- Vaše základní hodnoty: Jaké principy vás definují? Přemýšlejte nad rámec vágních slov jako „úspěch“ nebo „štěstí“ – ponořte se hlouběji. Je to integrita, kreativita, vliv nebo svoboda? Zapište si je.
- Vizualizace vaší ideální budoucnosti: Zavřete oči a představte si život, který chcete vést. Jak vypadá? Kde žijete? Kým jste obklopeni? Co děláte každý den? Toto cvičení vám pomůže vyjádřit, jak vypadá „konec“.
- Definice vašich rolí: Všichni zastáváme mnoho rolí – rodič, vůdce, tvůrce, partner, přítel. Určete role, které jsou pro vás nejdůležitější, a zvažte, jak se v každé z nich chcete projevit.
- Stručnost: Buďte struční a výstižní. Silné poslání je takové, které si můžete zapamatovat a recitovat, když se vám život jeví chaotický. Například: „Žít s odvahou a integritou, vytvářet smysluplnou práci a vážit si své rodiny a zdraví. ”
- Přizpůsobivost: Vaše poslání není neměnné. Život se vyvíjí a stejně tak i vaše priority. Podle potřeby ho přehodnoťte a upřesněte, abyste zůstali v souladu se svou vizí.
Když začnete s cílem na mysli, proměníte zaneprázdněnost v smysluplnou činnost. Přestanete bezcílně stoupat a místo toho budete kráčet sebevědomě, protože budete vědět, že každý příčel žebříku vede k životu, který má skutečně smysl.
📌 Příklad: Řekněme, že se chcete za pět let stát vedoucím oddělení. Ve svém prohlášení si rozvrhněte dovednosti, které budete potřebovat, identifikujte relevantní vzdělávací programy a stanovte měřitelné milníky, jako je získání certifikátů nebo převzetí vedoucích projektů.
Důležitost jasné vize
V minulosti neměli námořníci k dispozici GPS ani Google Maps. Při hledání cesty se spoléhali na hvězdy, zejména na Polárku. Ta jim sloužila jako vodítko a pomáhala jim navigovat se po rozlehlých, nepředvídatelných oceánech s jasným cílem a směrem.
V podnikání i v životě všichni potřebujeme „polární hvězdu“. Pro většinu z nás je tímto vodítkem jasná vize. Udržuje nás soustředěné, když se situace stane nejistou, a pomáhá nám stanovit priority při rozhodování a efektivně řešit výzvy.
Koneckonců, mít jasné cíle není jen příjemné, ale také přináší výsledky.
62 % společností, které překračují cíle OKR – společností, které se domnívají, že jsou vynikající v implementaci OKR – dosahuje úspěchu tím, že jednoduše zavádí OKR jako povinnou praxi.
Proč? Protože jasné cíle pomáhají všem – ať už týmu nebo jednotlivci – pochopit, co je důležité a jak toho dosáhnout.
Přečtěte si také: Shrnutí knihy: 7 návyků vysoce efektivních lidí
Kroky k tomu, abyste začali s ohledem na konečný cíl
Pracovat zpětně od cíle je snazší, protože poskytuje jasný plán, který vám umožňuje rozdělit cestu na menší, praktické kroky. Místo toho, abyste začínali z neurčitého bodu a hádali, jakým směrem se vydat, soustředíte se na konečný výsledek a identifikujete přesné milníky, které jsou k jeho dosažení potřebné.
Podívejme se, jak můžete začít s ohledem na konečný cíl, odstranit zmatek a upřednostnit to, na čem opravdu záleží.
Krok 1: Definujte svůj konečný cíl nebo požadovaný výsledek
Cíle mají různé podoby a rozsah – krátkodobé, dlouhodobé, osobní, profesní. Ať už máte na mysli povýšení nebo plánujete změnu životního stylu, každý cíl vyžaduje jasnost.
Pojďme si to rozebrat na příkladech.
1. Krátkodobé cíle: Krátkodobé cíle jsou rychlé výhry – ty, které můžete dosáhnout během několika týdnů nebo měsíců.
📌 Příklady:
- Vytvoření osobního rozpočtu a sledování výdajů na příští tři měsíce
- Vytvoření denního studijního plánu pro zvládnutí nového jazyka za 90 dní
2. Dlouhodobé cíle: Ty se týkají celkového pohledu. Trvají měsíce nebo roky a vyžadují soustředění, vytrvalost a soulad s vaší širší vizí.
📌 Příklady:
- Přechod do nové profesní oblasti absolvováním dvouletého studijního programu
- Spoření na vysněnou dovolenou v zahraničí v příštích třech letech
3. Osobní vs. profesní cíle: Osobní cíle se zaměřují na sebezdokonalování a pohodu, zatímco profesní cíle podporují kariérní postup a rozvoj dovedností.
📌 Příklad osobních cílů: Vytvoření pravidelného tréninkového režimu pro přípravu na triatlon.
📌 Příklad profesních cílů: Vedení mezifunkčního týmového projektu v práci v příštím roce.
Nejlepší cíle jsou SMART cíle — konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené. Funguje to takto:
Místo toho, abyste říkali „rozvíjet své podnikání“, přeformulujte to takto:
- Konkrétní: Otevřít dvě nové pobočky v dalším městě.
- Měřitelné: Sledujte návštěvnost a prodejní metriky pro každou novou pobočku.
- Dosažitelné: Využijte stávající zisky a zajistěte si další financování.
- Relevantní: Sladění expanze s růstovou strategií společnosti
- Časově ohraničené: Dokončete otevření do 18 měsíců.
Právě zde může ClickUp zasáhnout a změnit váš život díky své komplexní platformě pro produktivitu. Je to aplikace, která obsahuje vše, co potřebujete pro práci. To znamená, že je to jediná aplikace, kterou budete potřebovat k provedení každého kroku na vaší cestě „začít s koncem“ – od stanovení cílů SMART po sledování pokroku a provádění korekcí kurzu.
ClickUp Goals vám pro začátek pomůže tyto koncepty uvést do praxe vytvořením strukturovaných, sledovatelných cílů.
Můžete si stanovit vysoké cíle, rozdělit je na zvládnutelné úkoly a snadno sledovat pokrok pomocí procent a souhrnných pruhů.
Potřebuji mít přehled o tom, jak postupujeme směrem k našim větším cílům. ClickUp mi rychle poskytuje přehled na vysoké úrovni, který potřebuji a který jsme s našimi předchozími nástroji neměli.
Potřebuji mít přehled o tom, jak postupujeme směrem k našim větším cílům. ClickUp mi rychle poskytuje vysokou úroveň přehlednosti, kterou potřebuji a kterou jsme s našimi předchozími nástroji neměli.
📌 Příklad: Představte si, že organizujete charitativní sbírku s cílem vybrat 50 000 dolarů pro místní dětskou nemocnici. Vaším cílem je uspořádat do šesti měsíců akci, která přinese dary prostřednictvím prodeje vstupenek, aukcí a sponzorských darů.
ClickUp Goals vám pomůže rozdělit tento cíl na měřitelné dílčí cíle, jako je zajištění 10 sponzorů do 3. měsíce a prodej 500 vstupenek do 5. měsíce. Můžete sledovat pokrok a sladit své úsilí s posláním fundraisingové kampaně. Pokračujme v další části.
Krok 2: Identifikujte klíčové milníky a metriky úspěchu
Milníky jsou součástí našich životů – naše první abeceda, zvládnutí jízdy na kole bez pomocných koleček, úspěšné vystoupení v talentové soutěži.
Jako dospělí přestáváme oslavovat tyto menší vítězství, ale možná bychom neměli. Milníky jsou pro cíle dospělých stejně důležité jako úspěchy v dětství.
Při realizaci velkých plánů fungují milníky jako kontrolní body, které vás udržují na správné cestě.
📌 Příklad: Vraťme se k naší sbírce. Možná budete chtít zahrnout milníky, jako je rezervace místa do 1. měsíce, zajištění zábavy a cateringu do 3. měsíce a spuštění marketingové kampaně do 4. měsíce.
ClickUp Milestones vám umožňuje sledovat každý z těchto kritických momentů. Sledování závislostí zajišťuje, že úkoly, jako je rezervace místa konání, budou provedeny před zajištěním cateringu, zatímco přizpůsobené zprávy vám pomohou vyhodnotit pokrok a podle potřeby upravit strategii.
Takto fungují milníky ClickUp:
- Vlastní pole: Přizpůsobte milníky konkrétním kritériím relevantním pro vaše cíle, jako jsou termíny nebo rozpočtová omezení.
- Sledování závislostí: Zmapujte, které milníky závisí na jiných, což usnadní přehled o kritické cestě projektu a pomůže vyhnout se překážkám.
- Stav milníků: Sledujte pokrok každého milníku pomocí kritérií dokončení, abyste zůstali na správné cestě.
- Přizpůsobené zprávy: Získejte přehled o pokroku v plnění milníků, identifikujte oblasti, které vyžadují pozornost, a přijímejte informovaná rozhodnutí na základě údajů v reálném čase.
Přečtěte si také: 10 vizualizačních technik k dosažení vašich cílů
Krok 3: Zpětně analyzujte svou cestu od konečného cíle k výchozímu bodu
Řekněme, že cíl vaší sbírky se zvýšil z 50 000 na 60 000 dolarů.
Takto byste mohli zpětně navrhnout svou cestu: Určete počet potřebných účastníků, odhadněte ceny vstupenek a naplánujte časový harmonogram propagace akce.
Pracovali byste zpětně, abyste identifikovali klíčové kroky: Pokud očekáváte 20 000 dolarů od sponzorů, naplánujte, kolik sponzorů budete potřebovat a kdy by měli být potvrzeni.
Pokud by prodej vstupenek měl přinést 30 000 dolarů, odhadněte počet účastníků a stanovte realistickou cenu vstupenek. Poté se rozhodněte, kdy zahájíte marketingovou kampaň a jaké propagační aktivity jsou nutné k oslovení vašeho publika.
Poté se vraťte o krok zpět a soustřeďte se na svůj výchozí bod: zajištění místa konání a vypracování návrhů sponzorských smluv.
Rozdělení vašeho cíle na menší milníky promění „někdy“ cíle v praktické plány.
Přečtěte si také: Jak si stanovit denní cíle pro osobní produktivitu
Krok 4: Rozdělte cestu na zvládnutelné, praktické kroky
V roce 1880 Frederick Taylor pozoroval tovární dělníky, jak lopatami nakládají písek, a měřil jim čas s přesností na setiny sekundy.
Proč? Abyste zjistili, jak zlepšit produktivitu v nestrukturovaném a chaotickém světě tovární práce.
Dospěl k závěru, že rozdělení úkolů na menší, konkrétní kroky zvyšuje efektivitu díky větší jasnosti.
Přesuňme se do současnosti: i když pravděpodobně nekopete písek, platí stejný princip. Rozdělení velkých cílů na zvládnutelné, praktické úkoly udržuje pokrok na správné cestě a zabraňuje přetížení.
📌 Příklad: Plánování této sbírky může být zdrcující, ale rozdělení na menší úkoly ho činí zvládnutelným. Například úkol „propagovat akci“ lze rozdělit na dílčí úkoly: navrhnout plakáty, vytvořit příspěvky na sociálních médiích a rozeslat e-mailové kampaně. ClickUp Tasks vám umožňuje přiřazovat dílčí úkoly, nastavovat přiřazené osoby a termíny a sledovat pokrok. Když je vše zorganizované, i rozsáhlý projekt se jeví jako dosažitelný.
Chcete-li svůj pracovní postup dále optimalizovat, můžete využít funkci Prioritizace úkolů ClickUp. Seřaďte úkoly podle důležitosti a naléhavosti a přizpůsobte je svým cílům.
Například úkoly, které jsou klíčové pro zajištění sponzorství nebo zvýšení prodeje vstupenek, lze označit jako urgentní nebo s vysokou prioritou, což vám zajistí, že se nejprve zaměříte na to, co je nejdůležitější.
Přečtěte si také: Jak napsat prohlášení o cílech (s příklady)
Krok 5: Pravidelně plán kontrolujte a podle potřeby upravujte
I ty nejlépe připravené plány mohou narazit na překážky. Vaše charitativní sbírka v hodnotě 60 000 dolarů může čelit neočekávaným výzvám: klíčový sponzor odstoupí, prodej vstupenek klesne nebo vaše marketingová kampaň nebude fungovat podle očekávání.
Tyto změny mohou narušit pokrok, pokud aktivně nesledujete a neupravujete svůj plán.
📃 Řešení neočekávaných změn pomocí ClickUp Docs
Představte si, že vaše marketingová strategie nepřináší očekávané tržby z prodeje vstupenek. Místo zmatků může váš tým použít ClickUp Docs ke společnému brainstormingu nového přístupu.
Během týdenní revize mohou všichni současně přispívat nápady, zdůrazňovat oblasti, které je třeba zlepšit, a navrhovat aktualizovaný marketingový plán – to vše v reálném čase.
Funkce jako vnořené stránky a šablony vám umožňují vytvářet strukturované dokumenty pro brainstorming alternativních strategií nebo akčních plánů.
✍🏻 Pokrok díky nástrojům AI ClickUp Brain
Řekněme, že potřebujete zjistit, proč se prodej vstupenek zpomaluje. ClickUp Brain vám může pomoci analyzovat propojené nástroje, jako jsou e-mailové kampaně nebo metriky sociálních médií, a získat tak potřebné informace.
Může shrnout klíčové trendy, jako například které kanály mají nízký výkon nebo které cílové skupiny se nezapojují, a navrhnout praktické kroky ke zlepšení dosahu.
Asistent AI může také generovat seznam akčních položek, jako je zaměření se na nové demografické skupiny nebo úprava cen vstupenek, čímž vašemu týmu poskytne jasnou cestu vpřed.
📊 Sledování pokroku pomocí dashboardů ClickUp
Pokud je prodej vstupenek pozadu oproti plánu, můžete pomocí dashboardů ClickUp zjistit, kolik potenciálních zákazníků je třeba převést, a upravit svou strategii.
Umožňuje vám sledovat klíčové metriky, jako je prodej vstupenek, sponzorské závazky a aktivita na sociálních médiích. Přizpůsobený dashboard vám přesně ukáže, kde plníte cíle a kde zaostáváte, což vám umožní přijímat rozhodnutí na základě dat.
Stanovení cílů SMART je jako vytvoření plánu pro vaše záměry.
Ať už je vaším cílem zdvojnásobit výtěžek sbírky, zlepšit výkonnost týmu nebo uvést na trh nový produkt, šablona SMART Goals od ClickUp vám pomůže udržet soustředění.
Tato šablona vám umožní uspořádat cíle do zvládnutelných kroků a vizuálně sledovat pokrok.
Pro vaši fundraisingovou kampaň to může znamenat stanovit si cíl získat tři nové sponzory během měsíce a rozdělit jej na menší úkoly, jako je identifikace potenciálních sponzorů, příprava prezentací a plánování schůzek.
Jak se tento přístup uplatňuje v různých oblastech života
„Začněte s ohledem na konečný cíl“ není jen filozofií pro profesní cíle – stejně tak může změnit i váš osobní život.
Koneckonců, tento způsob uvažování spočívá v tom, že se zbavíte rozptýlení a stanovíte si jasné priority.
Zde je několik otázek, které vám pomohou aplikovat tento princip ve vašem osobním životě:
- Co vám přináší největší radost a naplnění?
- Jaký člověk chcete, aby si vás lidé pamatovali?
- Co by to bylo, kdybyste mohli právě teď změnit jednu věc ve svém životě?
- Jak vypadá vyvážený a naplňující život pro vás?
- Jaké malé kroky můžete dnes podniknout, abyste se přiblížili své ideální budoucnosti?
Řekněme, že Mia, specialistka na marketingové operace, si položila tyto otázky a uvědomila si, že by se chtěla přestěhovat do klidného venkovského domu, kde by mohla zahradničit, psát básně a pořádat rodinné večeře na terase.
V současné době však uvízla v náročném městském zaměstnání, které jí nechává málo času na osobní naplnění.
Mia začíná s ohledem na konečný cíl a jako svůj konečný cíl si stanovila přechod k jednoduššímu a smysluplnějšímu životnímu stylu do tří let.
Začíná si klást praktické otázky: Kolik úspor potřebuje, aby se mohla přestěhovat? Jakou práci může vykonávat na dálku? Jak může začlenit malé kousky svého vysněného života – jako je pěstování malé zahrady nebo týdenní psaní – do své současné rutiny?
S tímto přístupem je Mia o krok blíž ke svému vysněnému životu.
Přečtěte si také: Lockeova teorie motivace založená na stanovení cílů
Výhody přístupu „začít s koncem na mysli“
Princip Dr. Stephena R. Coveyho nám připomíná, že každé stvoření začíná vizí. Zde je důvod, proč je tento způsob myšlení transformativní:
- Jasnost: Znalost svého cíle vám pomůže soustředit se na to, co je důležité, a vyhnout se rozptýlení. Například pokud si kladete za cíl otevřít kavárnu, znamená to upřednostnit obchodní dovednosti a recepty na kávu, nikoli nesouvisející odbočky.
- Efektivita: Jasný konečný cíl vám umožní plánovat chytřeji a ušetřit čas i energii. Chcete se stát projektovým manažerem? Vynechte irelevantní úkoly a soustřeďte se na vedení a certifikace.
- Cíl: Sladění vašich činů s vašimi skutečnými touhami dává vaší cestě smysl. Ať už jde o vedení týmu nebo klidný život, tato jasnost zajišťuje naplnění.
Výzvy spojené s uplatňováním tohoto přístupu
Ačkoli se zdá, že přijetí tohoto přístupu pro osobní a profesní růst je samozřejmostí, při jeho praktickém uplatnění můžete narazit na některé překážky. Nebojte se, předvídali jsme je za vás a již máme seznam řešení.
Výzva č. 1: Definování jasných cílů
Představit si požadovaný výsledek je zásadní, ale přesně jej formulovat může být složité. Co je pro vás nejdůležitější? Jak plánujete tohoto cíle dosáhnout? Jaké zdroje budete potřebovat? Měli byste si vše sepsat a ujistit se, že vaše vize je realistická a že je to něco, čeho opravdu chcete dosáhnout.
⚡Řešení: ClickUp Goals vás provede nastavením konkrétních, měřitelných, dosažitelných, relevantních a časově ohraničených cílů, aby vaše cíle byly jasné a realizovatelné.
Výzva č. 2: Zachování flexibility
Život je nepředvídatelný a rigidní plány mohou selhat, když dojde k neočekávaným změnám. Je nezbytné se přizpůsobovat a zároveň mít na paměti konečný cíl. Cíl je důležitý, ale to, co mu dává smysl, je cesta k němu.
⚡Řešení: Flexibilní správa úkolů ClickUp vám umožňuje snadno upravovat úkoly a termíny, což vám pomáhá zůstat na správné cestě i v případě, že se okolnosti změní.
Výzva č. 3: Sledování pokroku
Bez pravidelného sledování je snadné ztratit přehled o svém pokroku a sejít z zamýšlené cesty.
⚡Řešení: Dashboardy ClickUp poskytují v reálném čase přehled o vašem pokroku, pomáhají vám udržet si přehled o vašich cílech a činit informovaná rozhodnutí.
Přečtěte si také: 10 šablon SMART pro definování vašich cílů
Výzva č. 4: Zůstat motivovaný
Dlouhodobé cíle se někdy mohou zdát vzdálené, což vede k poklesu motivace.
⚡Řešení: Funkce Milestones v ClickUp rozdělí vaši cestu na dosažitelné kroky, což vám umožní oslavovat malé úspěchy a udržet si tempo.
Přečtěte si také: Příklady jednoročních, pětiletých a desetiletých cílů pro dlouhodobé plánování cílů
Základy začínání se Z pomocí ClickUp
👀 Věděli jste? Naše oblíbené produkty Apple jsou výsledkem filozofie „začněte s cílem na mysli“. Steve Jobs proměnil nápady v průlomové inovace tím, že se zaměřil na dokonalý uživatelský zážitek a zpětně analyzoval každý detail.
Nejenom Jobs – vysoce efektivní lidé jako Warren Buffett, Bill Gates a Oprah Winfrey všichni věří v tento způsob myšlení.
Aby vám ClickUp pomohl dosáhnout vašich cílů rychleji, nabízí nástroje, které usnadňují plánování, sledování a dosahování vašich cílů.
Od šablon SMART cílů a milníků až po poznatky a dashboardy založené na umělé inteligenci – ClickUp vám umožní naplánovat vaši vizi a přesně řešit každý krok vaší nejdůležitější práce.
Cesta k lepší budoucnosti se může zdát dlouhá jako tisíc mil, ale můžete z ní udělat úžasné dobrodružství. Udělejte první krok k dosažení svých cílů a zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes!