Potřebujete jemný popud, abyste se drželi svých cílů a ambicí?
Postupujte podle těchto kroků:
- Zapište si své cíle
- Podnikejte rozhodné a důsledné kroky.
- Sledujte, jak daleko jste se dostali.
Jednoduchost je však neuchopitelná. Zůstat věrný svým cílům se může zdát snadné, ale rozhodně to tak není.
Pokud jste si někdy stanovili novoroční předsevzetí a po třech týdnech jste na ně zapomněli, víte, že mluvíme pravdu.
Ale nebojte se, nejste na to sami!
Jako zaneprázdněný člověk se nemůžete spoléhat pouze na pero, papír a motivaci, abyste se drželi svých cílů. Potřebujete disciplínu a musíte vytvořit systémy.
Řešení? Cíle SMART, které systematizují proces sledování cílů od začátku do konce. Zkratka SMART odkazuje na cíle, které jsou konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené. A proč začínat od nuly, když máte k dispozici šablony, díky kterým můžete rychle začít se stanovováním cílů?
Co jsou šablony SMART cílů?
Šablona SMART cílů je rámec pro organizace a jednotlivce, který slouží k nastavení konkrétních, měřitelných, dosažitelných, relevantních a časově ohraničených cílů neboli SMART cílů, sledování pokroku a jejich pravidelnému přezkoumávání.
Používání šablony SMART cílů nabízí řadu výhod, a to jak pro jednotlivce, kteří si stanovují osobní cíle, tak pro profesionály, kteří si stanovují cíle pro svou práci:
- Stanovte si realistická očekávání
- Držte se na správné cestě pomocí krátkodobých cílů tím, že si stanovíte denní, týdenní a měsíční cíle.
- Udržujte týmy soustředěné na dlouhodobou vizi pomocí ročních cílů.
- Dosáhněte komunikačních cílů stanovením jasných cílů a poskytnutím členům týmu přehledu o pokroku.
- Měřte pokrok pomocí pokročilých funkcí pro sledování cílů.
- Kontrolujte výkonnost a upravujte cíle za pochodu.
- Zlepšete spolupráci díky transparentnosti, kterou nabízejí cíle SMART.
Co dělá šablonu SMART cílů dobrou?
Dobrá šablona SMART cílů je snadno použitelná, přizpůsobivá a umožňuje snadné sledování a aktualizace. Šablonu byste měli být schopni přizpůsobit svým osobním a profesním potřebám.
Dalším znakem dobře zpracované šablony cílů je orientace na detaily. Měla by nabízet dostatek prostoru pro zahrnutí základních detailů souvisejících s vaším cílem, jako jsou časové harmonogramy, členové týmu, se kterými budete spolupracovat, nebo kroky potřebné k dosažení cíle.
Přidání stručného kontextu ke každému cíli zajistí jasnost a pomůže vám tyto cíle dosáhnout rychleji.
Šablona pro stanovení cílů musí plynule vizualizovat pokrok, aby vás inspirovala k pokračování. Měla by mít přehlednou strukturu, aby bylo možné rychle posoudit, zda vaše akce odpovídají vašim cílům, a identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit.
Prozkoumejte různé možnosti šablon a zjistěte, která z nich vám usnadní sledování cílů a pomůže vám dosáhnout významného pokroku.
10 šablon SMART cílů, které můžete použít v roce 2025
Našli jsme ty nejlepší šablony SMART cílů, které jsou snadno použitelné, nevyžadují technické znalosti a pomáhají vám zůstat produktivní.
Zde je 10 nejlepších.
1. Šablona SMART cílů ClickUp
Znáte své cíle, ale nejste si jisti, jaké kroky podniknout k jejich dosažení? Většinou stačí rozdělit své cíle na malé, proveditelné úkoly.
Šablona SMART cílů ClickUp vám v tom pomůže.
Komplexní šablona vám pomůže přidat k vašim cílům potřebné podrobnosti, jako například co chcete dosáhnout, kdo se má zapojit, kolik úsilí je třeba vynaložit a termín splnění. S těmito podrobnostmi můžete naplánovat jasnou cestu k dosažení svého cíle.
Šablonu si přizpůsobte pomocí vlastních stavů, jako jsou Dokončeno, Skvělé, Mimo plán, Pozastaveno a Podle plánu, abyste mohli sledovat pokrok svých úkolů. Pomocí vlastních polí můžete přidat další podrobnosti týkající se cíle.
Šablona vám umožní rozdělit firemní nebo osobní cíle na zvládnutelné části. Díky možnostem přizpůsobení zobrazení, jako jsou SMART cíle, úsilí k dosažení cíle a pracovní list SMART cílů, bude snazší udržet se na správné cestě.
2. Šablona chytrých cílů ClickUp
Šablona ClickUp Smart Goals se hodí, když si nejste jisti, zda vaše cíle zapadají do rámce SMART.
Tato šablona vám pomůže vyhodnotit, zda jsou vaše cíle konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené, a to na základě sady pokynů a kontrolních seznamů. Na základě dobrých a špatných příkladů cílů ukazuje správný způsob, jak formulovat vaše osobní nebo profesní cíle tak, aby měly maximální dopad.
Tato šablona je vhodná pro lidi, kteří právě začínají s nastavováním cílů SMART. Tato přizpůsobitelná šablona slouží k několika účelům, od pomoci s definováním organizačních a profesních cílů SMART až po identifikaci vašich osobních cílů.
3. Šablona akčního plánu SMART cílů ClickUp
Čtení knih o stanovování cílů a psaní SMART cílů nestačí. Musíte vytvořit akční plán, abyste své cíle mohli naplnit. S tím vám pomůže šablona akčního plánu SMART cílů ClickUp.
Tato komplexní šablona, navržená pro zaneprázdněné profesionály, pokrývá několik kroků souvisejících se systémem stanovování a sledování cílů, což usnadňuje udržení přehledu.
Umožní vám rozdělit velké cíle na menší milníky, naplánovat kroky, které je třeba podniknout, sepsat výsledky, sledovat stav cílů, přiřadit časové osy pro každý úkol a mnoho dalšího pomocí vlastních polí.
Stejně jako v prvních dvou šablonách můžete přidat stavy, jako je Dokončeno, Hodnocení, Provádění, Nezahájeno nebo Plánování, abyste mohli sledovat pokrok svých úkolů a informovat externí zúčastněné strany.
Ačkoli je tato šablona nejvhodnější pro stanovení organizačních cílů, můžete ji přizpůsobit tak, aby vyhovovala vašim osobním a profesním cílům. Vytvořte snadno sledovatelný akční plán, důsledně ho dodržujte a než se nadějete, budete o krok blíž ke svým snům.
4. Šablona denních cílů ClickUp
Jedním z nejlepších způsobů, jak zůstat na správné cestě při sledování dlouhodobých cílů, je rozdělit úkoly na konkrétní denní činnosti. S šablonou denních cílů ClickUp můžete stanovit krátkodobé cíle SMART, které vás nakonec dovedou k vašim BHAG (velkým, smělým a odvážným cílům).
Tato bezplatná šablona vám pomůže soustředit se na úkoly jeden den po druhém. Použijte ji k nastínění denních cílů SMART, udržení motivace a sledování pokroku v čase, abyste viděli, jak daleko jste se dostali.
Tato bezplatná šablona SMART cílů vám umožní maximalizovat produktivitu během celého dne, stanovit měřitelné cíle, denně je kontrolovat a v případě potřeby upravovat.
Vlastní stavy, jako jsou Dokončeno, Zkontrolováno a K provedení, vás informují o tom, kolik jste již dokončili a co ještě zbývá; vlastní pole vám umožňují přidat kontext nebo další podrobnosti do vašeho seznamu úkolů; a vlastní zobrazení, jako jsou Denní poznámky, Průvodce pro začátečníky a Seznam poznámek, vám umožňují mít všechny informace po ruce.
Ať už jste student, profesionál, freelancer nebo podnikatel, tato šablona vám pomůže zvládnout nekonečný seznam úkolů a poskytne vám směr, jak zvládat každodenní pracovní zátěž.
Bonus: 10 SMART cílů pro vysokoškolské studenty (tipy a příklady pro stanovení cílů)
5. Šablona akčního plánu ClickUp SMART
V jakékoli manažerské roli musíte sladit cíle svého týmu s cíli organizace. Vyzkoušejte šablonu akčního plánu SMART od ClickUp a dosáhněte svých cílů v oblasti projektového řízení jako profesionál. Je plně přizpůsobitelná, vhodná pro začátečníky a díky ní bude proces sledování velmi přehledný.
Šablona nabízí pokročilé funkce softwaru pro stanovení cílů, které vám pomohou nastínit každý detail související s vašimi cíli. Od stanovení cílů, naplánování úkolů a zdrojů, přes stanovení priorit úkolů podle důležitosti až po sledování výsledků – získáte kompletní systém pro správu cílů, který je předem připravený a připravený k použití.
Šablonu si přizpůsobte tak, abyste mohli členům týmu přiřadit role a odpovědnosti – přidejte vlastní pole pro správu projektů podle svých představ, přidejte vlastní stavy pro kontrolu pokroku a použijte vlastní zobrazení, jako je seznam, Ganttův diagram, pracovní vytížení nebo kalendář, abyste vizualizovali svůj pracovní postup.
Tento pracovní list SMART cílů je obzvláště užitečný pro vzdálené nebo hybridní mezifunkční týmy. Projektoví manažeři mohou šablonu implementovat, aby zefektivnili spolupráci a zajistili odpovědnost svých projektových týmů.
6. Šablona ClickUp Goals Signals Measures
Při řešení složitých pracovních postupů a sledování více cílů v různých oblastech vašeho podnikání nestačí jednoduché šablony pro sledování cílů. Budete potřebovat důkladný rámec, jako je šablona Goals Signals Measures Template od ClickUp, abyste mohli důsledně dosahovat svých cílů.
Šablona se řídí rámcem cílů-signálů-opatření (GSM). S touto šablonou můžete
- definujte měřitelné cíle
- upřednostňujte úkoly
- Identifikujte signály, které vám pomohou ujistit se, že jdete správným směrem.
- Nastavte měřítka (klíčové ukazatele výkonnosti nebo KPI) pro kvantifikaci úspěchu svých cílů.
- shromažďujte data související se signály
- Sledujte pokrok v reálném čase díky automatickým aktualizacím.
Vlastní stavy pomáhají sledovat každý cíl, signál a měřítko, zatímco vlastní stavy vám umožňují kategorizovat GSM a přidávat podrobnosti. Vizualizujte svůj pracovní postup pomocí seznamu, Ganttova diagramu, pracovního zatížení, kalendáře nebo jakéhokoli jiného vlastního zobrazení, které si vyberete.
Od řízení interních obchodních procesů po správu vztahů s klienty – tento rámec SMART cílů můžete přizpůsobit pro různé obchodní cíle.
7. Šablona pro stanovení cílů pro jednotlivce ClickUp
Někdy jste tak zaneprázdněni cíli společnosti, že osobní cíle ustupují do pozadí. Pokud s tím vy a váš tým bojujete, použijte šablonu ClickUp pro stanovení individuálních cílů.
Tato šablona připravená k okamžitému použití vám pomůže stanovit smysluplné cíle pro váš osobní život, rozdělit je na malé kroky a dokumentovat svůj pokrok.
Ke svým vlastním cílům SMART můžete přidat kontext pomocí více než 12 vlastních polí, jako například „Máte dovednosti potřebné k dosažení tohoto cíle?“, „Proč si tento cíl stanovuji právě teď?“ nebo „Míra vynaloženého úsilí“. Vlastní stavy usnadňují sledování vašeho výkonu v porovnání s jednotlivými cíli. Šablona také nabízí několik vlastních zobrazení pro vizuální sledování pokroku.
Pochvalte se, když dosáhnete milníku, a čerpejte motivaci ze statusů, abyste se posunuli dál.
8. Šablona ročních cílů ClickUp
Všichni jsme to zažili – začali jsme rok s velkým elánem a stanovili si vysoké roční cíle, ale v polovině roku jsme ztratili motivaci a plány jsme opustili.
V těchto ročních cílech může chybět rámec pro sledování pokroku a udržování odpovědnosti.
Šablona ročních cílů ClickUp je skvělým nástrojem, pokud chcete dodržet své cíle po celý rok. Pomůže vám sepsat cíle SMART a rozdělit je na zvládnutelné úkoly, které se promění v měsíční kontrolní seznam.
Tuto šablonu můžete použít k nastavení dlouhodobých cílů pro vaši organizaci – věcí, kterých chcete dosáhnout za jeden, dva nebo pět let. Vizualizujte pokrok pomocí přizpůsobených zobrazení a podle potřeby provádějte úpravy za běhu.
Všichni členové týmu tak budou na stejné vlně, což povede k větší soustředěnosti při práci a vyšší produktivitě.
9. Šablona OKR a cílů společnosti ClickUp
Pokud má vaše firma mnoho ambiciózních cílů, potřebujete spolehlivý systém OKR, abyste mohli své cíle spravovat, sledovat a přizpůsobovat měnícím se okolnostem. Právě v tom vám může pomoci šablona OKR a cílů společnosti ClickUp.
Poskytuje vašemu týmu užitečný plán, jak pracovat na OKR a zůstat v souladu s vizí organizace. Standardizované měření výkonu zaměstnanců usnadňuje vašemu týmu dosahování cílů, zvyšuje morálku týmu a vytváří pozitivní pracovní prostředí.
Přiřaďte svým úkolům více než 30 vlastních stavů, jako například „K provedení“, „Vyžaduje pozornost“, „Čeká na schválení“ nebo „Mimo plán“, které vám pomohou s plynulým sledováním cílů. Můžete také použít vlastní pole k přidání dalších informací o cílech.
Své pracovní postupy můžete vizualizovat libovolným způsobem pomocí tabule pro zadávání OKR, všech souvisejících položek OKR, kalendáře OKR nebo kterékoli z osmi dostupných možností přizpůsobeného zobrazení.
Podniky jakékoli velikosti, které stanovují čtvrtletní OKR, mohou tuto šablonu použít k zajištění odpovědnosti členů týmu za jejich čtvrtletní cíle.
10. Šablona ročních cílů ClickUp
Soustředění se na roční cíle vyžaduje jasnost a důslednost. Jasnost zajišťuje, že všichni členové týmu budou v souladu s širší vizí, zatímco důslednost vede k monumentálním výsledkům díky malým, pravidelným krokům. Šablona ročních cílů ClickUp vám s tím může pomoci.
Umožní vám to stanovit měřitelné cíle, přidělovat úkoly členům týmu, sledovat pokrok, nastavovat časové harmonogramy, hodnotit výkonnost a podle potřeby upravovat cíle.
Šablonu si přizpůsobte pomocí vlastních stavů, polí a zobrazení a zlepšete transparentnost mezi členy týmu na všech úrovních.
Ať už chcete stanovit obchodní nebo osobní cíle, šablonu si můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovala různým potřebám.
Přehodnocení sledování cílů: SMART způsob
Proces měřitelného sledování chytrých cílů zajistí, že neztratíte ze zřetele věci, které jsou ve vašem životě nejdůležitější, ať už v osobním nebo profesním.
Stanovení SMART cílů, jejich sledování a monitorování pokroku však vyžaduje čas a úsilí.
Proto jsou šablony ClickUp tak oblíbeným řešením. Není třeba začínat od nuly – pracujte s hotovým návrhem, přizpůsobte jej svému pracovnímu postupu a pokračujte v pravidelných činnostech. Sledujte svůj cíl a nic vás nezastaví!
Zaregistrujte se na ClickUp a začněte šablony ihned používat.