V propojeném světě překračují konverzace hranice. Ať už uzavíráte obchody napříč kontinenty nebo hovoříte s klienty na druhém konci světa, každá interakce je důležitá. Proto je zvládnutí načasování tak důležité. ⏰
Řešení? Plánovač schůzek s časovými pásmy! Zohledňuje správnou pracovní dobu, dostupnost účastníků a regionální rozdíly, čímž zjednodušuje vaše schůzky. 🧘
Chcete, aby vaše diskuse, workshopy a hodnocení byly efektivní, bez ohledu na to, kde se váš tým nachází? S plánovači časových pásem můžete hladce řídit globální projekty napříč různými časovými pásmy. ⏳
Ale s tolika možnostmi je výběr toho správného nástroje výzvou. Abychom vám pomohli se rozhodnout, sestavili jsme seznam 10 nejlepších plánovačů schůzek, které splní vaše konkrétní obchodní požadavky. 🚀
60sekundové shrnutí
- ClickUp: Nejlepší pro komplexní správu schůzek a času
- World Time Buddy: Nejlepší pro snadné vizuální porovnání časových pásem
- Clockwise: Nejlepší pro automatickou optimalizaci kalendáře a blokování času
- Převodník časových pásem: Nejlepší pro rychlé a základní převody času
- Všechna časová pásma: Ideální pro přehledné sledování globálního času
- Doodle: Nejlepší pro zjednodušení plánování skupinových schůzek a hlasování
- Pizzatime: Nejlepší pro teambuildingové akce a vzdálenou kulturu
- SavvyCal: Nejlepší pro personalizované plánování s flexibilními časovými možnostmi
- Microsoft FindTime: Nejlepší pro hladké plánování v rámci Microsoft 365
- Arrangr: Nejlepší pro flexibilní plánování individuálních a skupinových schůzek
Co byste měli hledat v plánovači časových pásem pro schůzky?
Než se podíváme na nejlepší možnosti, zde je pět klíčových prvků, které byste měli hledat ve svém plánovači časových pásem pro schůzky:
- Zvládá více časových pásem: Vyberte si plánovač, který se přizpůsobí globálním časovým pásmům a letnímu času. Měl by usnadnit vizualizaci schůzek v místním čase.
- Nabízí integraci kalendáře: Hledejte nástroje, které se hladce synchronizují s vašimi stávajícími aplikacemi kalendáře. Upřednostňujte integraci s Google Kalendářem nebo Outlookem, abyste předešli dvojímu rezervování a optimalizovali plánování.
- Nabízí přizpůsobitelné pozvánky: Vyberte si plánovač s personalizovanými pozvánkami a šablonami zpráv, aby každá pozvánka byla přizpůsobena vašim potřebám.
- Zahrnuje flexibilitu plánování: Vyberte nástroj, který účastníkům umožňuje navrhovat, hlasovat o nebo rezervovat časy, které jim nejlépe vyhovují. Tím se minimalizují narušení časových pásem a omezuje se vzájemná komunikace.
- Zajišťuje uživatelsky přívětivý design: Vyberte si plánovač s přehledným, intuitivním rozhraním a snadnou navigací. Hledejte možnosti, které zjednodušují prohlížení a porovnávání plánů, abyste našli vhodný čas pro schůzky.
10 nejlepších plánovačů schůzek podle časových pásem
S ohledem na tyto klíčové prvky jsme sestavili žebříček deseti nejlepších plánovačů schůzek podle časových pásem. Každý z těchto nástrojů zjednodušuje koordinaci, takže můžete plánovat schůzky ve vhodnou dobu a jejich správa je tak hračkou! 🍃
1. ClickUp (nejlepší pro komplexní správu schůzek a času)
Na prvním místě máme ClickUp – váš dokonalý all-in-one nástroj pro správu schůzek. Jako expert na plánování projektů se zaměřuje především na zvýšení produktivity a efektivity týmů všech velikostí.
Pokud chcete přehledný plánovač, tento univerzální nástroj je revoluční. Specializuje se na správu úkolů, plánování, spolupráci v reálném čase a mapování časových pásem – vše na jedné plynulé platformě.
Kalendář ClickUp je určený pro globální interakce a vylepšení vašeho plánování pomocí vizualizovaných úkolů, schůzek a termínů. Navíc díky rozhraní typu drag-and-drop můžete snadno aktualizovat pracovní dobu nebo dostupnost přímo v kalendáři.
Integrujte jej do svého kalendáře Google nebo Outlook a už nebudete muset přepínat mezi kalendáři. ClickUp také nabízí integraci Calendly, která je ideální pro synchronizaci úkolů s existujícími událostmi v kalendáři.
ClickUp dokonce mapuje odpovědnosti za úkoly, organizuje kalendářové aplikace a poskytuje okamžitou synchronizaci časových pásem.
Kromě toho ClickUp nabízí svým uživatelům komplexní softwarové řešení pro všechny činnosti související s prací na dálku.
Software ClickUp pro správu vzdálených týmů zajišťuje hladkou spolupráci při práci na dálku. Mezi jeho vynikající funkce patří okamžité sledování času a přehledy pracovní zátěže, které zajišťují odpovědnost týmů a optimalizují kapacity.
Toto řešení také umožňuje vedoucím pracovníkům přidělovat zdroje, spravovat plány, zůstat produktivní a snadno překonávat rozdíly v časových pásmech. Navíc je ideální pro pořádání efektivních pravidelných schůzek pro váš tým.
ClickUp také nabízí vynikající nástroje pro správu schůzek.
ClickUp Meetings poskytuje vizuální, uživatelsky přívětivé rozhraní pro správu vašeho plánovacího procesu.
Automaticky upravuje časy schůzek podle pracovní doby zúčastněných stran.
Navíc je vytváření odkazů na schůzky stejně snadné jako zadání jednoduchého příkazu. To zjednodušuje koordinaci a udržuje projekty v pohybu, i když jsou členové týmu na různých místech.
Funkce pro pořizování poznámek vám pomůže soustředit se během diskusí, zatímco automatická připomenutí zajistí, že budete mít svůj den pod kontrolou.
💡 Tip pro profesionály: Potřebujete pomoc s vytvořením řešení přizpůsobeného všem časovým pásmům? ClickUp nabízí řadu připravených komunikačních šablon, které můžete aktivovat několika kliknutími. 📈
Skvělým příkladem je šablona ClickUp Team Communication and Meeting Matrix Template, která obsahuje předem připravené programy schůzek, poznámky a následné kroky. 📨
Díky tomuto jednoduchému řešení můžete nastavit přesný termín dokončení projektu a přidělit odpovědnosti, čímž zjednodušíte pracovní postupy, když se váš tým spojuje z různých měst! 🔁
Celkově ClickUp nabízí nástroje pro efektivní plánování všeho a rychlé a účinné rozhodování.
Nejlepší funkce ClickUp
- Organizujte akční body a úkoly schůzek pomocí ClickUp Tasks. Přidávejte komentáře a přiřazujte je vlastníkům úkolů, aby ve vašich projektech napříč různými časovými pásmy nic nezůstalo opomenuto.
- Brainstormujte a vizualizujte nápady během konferenčních hovorů pomocí nástrojů pro živou editaci, jako je ClickUp Whiteboard.
- Zaznamenávejte pracovní dobu a kapacity týmu pomocí ClickUp Time Tracking.
- Zaznamenávejte poznámky z diskusí a program nadcházejících schůzek pomocí ClickUp Docs.
- Automatizujte denní porady, aktualizace a souhrny pomocí ClickUp Brain, abyste se vyhnuli zdlouhavým rekapitulacím dokončené práce a očekávaných překážek.
- Komunikujte se svými kolegy v různých režimech pomocí ClickUp Chat – chatujte v rámci úkolů, posílejte přímé zprávy nebo vedete skupinové konverzace v kanálech, sledujte úkoly pomocí FollowUps nebo nastavujte audio a video hovory pomocí SyncUps.
- Snadno plánujte schůzky pomocí uživatelsky přívětivých šablon plánů ClickUp.
Omezení ClickUp
- Využití všech funkcí ClickUp může pro některé uživatele vyžadovat delší dobu učení.
Ceny ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 12 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cen
- ClickUp Brain: Přidejte k jakémukoli placenému tarifu za 7 $ za člena a měsíc.
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
💭 Bonus: Zajímá vás nástroj pro plánování s umělou inteligencí? Podívejte se na Motion vs. ClickUp, kde najdete podrobné srovnání těchto dvou nástrojů. ✅
2. World Time Buddy (nejlepší pro snadné vizuální porovnání časových pásem)
Potřebujete pozvánky na schůzky v různých časových pásmech? World Time Buddy to zvládne třemi kliknutími. Jeho přehledné rozhraní vám pomůže nastavit přesnou délku schůzky. Navíc tento světový časový plán naplánuje událost v kalendáři s ohledem na místní čas a tři další časová pásma.
World Time Buddy vám umožňuje exportovat přímo do Google, Outlooku nebo iCal. Vytváří odkazy na schůzky a návrhy e-mailů. Plánujete událost? Tento nástroj okamžitě zobrazí odpočítávání, název a popis.
Nejlepší funkce World Time Buddy
- Okamžitě aktualizujte časy schůzek a pozvánky v oblíbených kalendářích, jako je Google Calendar a Outlook.
- Umožněte svým kolegům přístup k plánům před jejich finálním schválením pomocí speciálního odkazu pro prohlížení.
- Přístup k nástroji je zdarma a bez povinné registrace.
Omezení aplikace World Time Buddy
- Chybí integrace s aplikacemi pro videohovory a konferenční hovory.
- Nezahrnuje dostupnost týmu, což vede k nepřehlednému plánování mimo platformu.
Ceny World Time Buddy
- Bezplatné použití
Hodnocení a recenze World Time Buddy
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
💡 Tip pro profesionály: Chcete si usnadnit plánování schůzek pomocí bezplatného editovatelného kalendáře? Naučte se, jak vytvořit kalendář v Google Sheets, abyste mohli sledovat nejlepší časy pro spojení se svým týmem! 🗓️
3. Clockwise (nejlepší pro optimalizaci kalendáře a blokování času)
Dalším na seznamu je Clockwise, kalendářový nástroj vytvořený pro vizualizaci plánů a zlepšení time managementu. Tento intuitivní nástroj vám pomůže naplánovat schůzku s ohledem na stávající závazky.
Tento plánovač schůzek vám umožňuje propojit více kalendářů s jedním účtem, abyste nezmeškali žádnou schůzku.
Clockwise má inteligentní kalendář, který eliminuje manuální práci – je ideální pro týmové schůzky a rychlé začlenění návrhů časů.
Nejlepší funkce aplikace Clockwise
- Vložte klíčové úkoly automaticky do volných míst ve svém kalendáři pomocí funkcí umělé inteligence.
- Nechte ostatní rezervovat si vaše pracovní hodiny bez zdlouhavé e-mailové korespondence pomocí nástroje pro plánování schůzek.
- Získejte přehled o čase stráveném různými typy činností.
Omezení hodinového pásma
- Pro malé týmy a jednotlivce je to poměrně nákladné.
- Zaměřuje se na správu kalendáře a nabízí omezené integrace – bez integrálních prvků produktivity, jako je správa úkolů.
Ceny podle časového pásma
- Zdarma
- Teams: 6,75 $/měsíc na uživatele (fakturováno ročně)
- Podnikání: 11,50 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze aplikace Clockwise
- G2: 4,7/5 (více než 50 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 60 recenzí)
4. Převodník časových pásem (nejlepší pro rychlé a základní převody času)
Chcete najít ideální časy pro schůzky? Převodník časových pásem nabízí přehledné a jednoduché řešení. Tato platforma vám ukáže přesný čas kdekoli na světě v různých časových pásmech.
A to nejlepší? Zahrnuje dokonce i inteligentní úpravy pro letní čas!
Světové hodiny zobrazují pracovní dobu, přesčasy, osobní čas a dobu spánku, takže veškerá komunikace se zahraničními klienty a přáteli probíhá ve vhodnou dobu.
Nejlepší funkce převodníku časových pásem
- Přidávejte a upravujte různá časová pásma pomocí jednoduché funkce přetahování.
- Zjednodušte plánování časových pásem díky odhadům místních svátků a pracovní doby v aplikaci.
Omezení převodníku časových pásem
- Postrádá funkce světového plánovače schůzek a slouží pouze jako přehled časových pásem.
- Pro offline přístup k nástroji je nutné zakoupit licenci.
Ceny převodníku časových pásem
- Zdarma
- Aplikace pro Windows: 3,25 $ za uživatele (jednorázový nákup)
- Aplikace pro MacOS: 5,99 $ za uživatele (jednorázový nákup)
Hodnocení a recenze aplikace Time Zone Converter
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
5. Všechna časová pásma (nejlepší pro přehledné sledování globálního času)
Every Time Zone je jedním z nejkomplexnějších plánovačů schůzek. Plánovač schůzek s světovým časem zobrazuje 17 časových pásem v každé fázi plánování.
Vytváří okamžité pozvánky na schůzky a odkazy iCal pro přidání událostí, aby všichni členové týmu byli informováni. Plánovač schůzek pomáhá sledovat dostupnost vašeho týmu pomocí mapování jejich časových pásem a pracovní doby.
Každé časové pásmo generuje optimální časy pro účastníky schůzek, takže můžete organizovat akce, jako jsou webináře a workshopy, a sjednotit tak svůj tým.
Nejlepší funkce aplikace Every Time Zone
- Plánování zjednodušte díky vizuálnímu znázornění více časových pásem.
- Podporujte práci na dálku a flexibilní pracovní dobu pomocí plánovačů schůzek založených na časových pásmech.
- Využijte barevně odlišené zobrazení, abyste rychle zjistili nejlepší časy pro kontaktování spolupracovníků na různých místech.
Omezení každého časového pásma
- V porovnání s jinými nástroji může být tato možnost dražší.
- Funkce pro plánování schůzek a sledování času jsou k dispozici pouze v rámci prémiového cenového plánu.
Ceny pro všechna časová pásma
- Zdarma
- Every Time Zone Pro (až 3 uživatelé): 39 $/rok
- Every Time Zone Pro (až 15 uživatelů): 119 $/rok
- Every Time Zone Pro (více než 15 uživatelů): Individuální ceny
Hodnocení a recenze Every Time Zone
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
6. Doodle (nejlepší pro zjednodušení plánování skupinových schůzek a hlasování)
Hledáte online plánovač schůzek s uživatelsky přívětivým rozhraním? Doodle je klasická volba. Doodle, známý svými funkcemi pro skupinové plánování, nabízí možné časové sloty a jedinečné odkazy na schůzky.
Doodle také nabízí skupinové ankety, ve kterých mohou účastníci hlasovat a navrhovat termíny. Jeho interaktivní a poutavé rozvržení zobrazuje časová pásma a podrobnosti schůzek.
Nejlepší funkce Doodle
- Inkasujte platby, když si zákazníci rezervují individuální schůzku s vámi, pomocí integrované platební stránky.
- Načtěte údaje o své dostupnosti z Google Kalendáře, Microsoft Office 365 a iCal.
- Rozesílejte pozvánky na schůzky s připravenými odkazy na konferenční hovory a soubory kalendáře.
Omezení Doodle
- Pro profesionální použití může být drahé, zejména pro týmy.
- Pokud potřebujete základní přizpůsobení, jako je branding, a funkce, jako jsou připomenutí a pokročilé plánování, je nutné mít prémiový tarif.
Ceny Doodle
- Zdarma
- Pro: 14,95 $/měsíc na uživatele
- Tým: Od 19,95 $/měsíc na uživatele (minimálně 5 uživatelů)
Hodnocení a recenze Doodle
- G2: 4,4/5 (více než 2000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 1800 recenzí)
➡️ Číst více: Prozkoumejte 10 nejlepších alternativ k nástroji Doodle, pokud jste tento nástroj používali a potřebujete seznam komplexních možností, které jsou stejně uživatelsky přívětivé a efektivní. 🎯
7. Pizzatime, dříve Spacetime. am (nejlepší pro teambuildingové akce a vzdálenou kulturu)
Chcete zvýšit morálku a týmovou spolupráci na svých schůzkách? Pizzatime (dříve Spacetime) přináší nový přístup k plánování akcí a schůzek.
Tento nástroj rozesílá pozvánky na schůzky a organizuje virtuální aktivity, jako jsou pizza party a workshopy na budování týmu. Pomáhá vám pořádat akce, jako jsou virtuální únikové hry, a dokonce i rezervovat stand-up komika.
Tento plánovač schůzek rozvíjí pocit sounáležitosti mezi zaměstnanci tím, že je zapojuje do relaxačních akcí.
Nejlepší funkce Pizzatime
- Vytvořte zdravou kulturu práce na dálku s inkluzivním plánováním událostí.
- Usnadněte zapojení týmu nabídkou různých skupinových aktivit.
- Ušetřete čas a úsilí spojené se správou více kontaktních údajů pro doručování zásilek.
Omezení Pizzatime
- Upřednostňuje plánování akcí a catering před funkcemi specifickými pro schůzky.
- Pro malé týmy je to poměrně nákladné. Díky tomu je také vhodnější pro jednorázové akce, jako jsou retreaty nebo oslavy.
Ceny Pizzatime
- Objednávky: Cena začíná na 25 USD za účastníka (minimálně 250 USD)
- Doplňkové akce: Cena od 49 USD za účastníka
Hodnocení a recenze Pizzatime
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
8. SavvyCal (nejlepší pro personalizované plánování)
SavvyCal je nástroj pro plánování navržený pro snadné a flexibilní rezervace schůzek. Plánovač schůzek nabízí uživatelsky přívětivé funkce, které snižují zátěž příjemce při plánování, protože účastníci si vybírají časy, které jim nejlépe vyhovují.
Tento nástroj nabízí integraci s hlavními kalendáři, správu časových pásem a personalizované odkazy.
SavvyCal zajišťuje profesionální rezervace a nastavuje časové rezervy pro lepší kontrolu. Je ideální pro vzdálené týmy a profesionály pracující s klienty.
Nejlepší funkce SavvyCal
- Respektujte soukromí uživatelů pomocí bezpečnostních funkcí, které maskují podrobnosti o dostupnosti.
- Zefektivněte plánování a ušetřete čas díky možnosti překrýt kalendáře příjemců.
- Omezte počet schůzek rezervovaných za den, týden nebo měsíc.
- Umístěte odkazy na plánování schůzek na vlastní doménu a vytvořte profesionální dojem (pouze v rámci prémiového tarifu).
Omezení SavvyCal
- Ceny nejsou vhodné pro jednotlivce a samostatné uživatele.
- Zaměřuje se na integraci s aplikacemi kalendáře, nikoli s populárními nástroji produktivity třetích stran.
Ceny SavvyCal
- SavvyCal Basic: 12 $/měsíc na uživatele
- SavvyCal Premium: 20 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze SavvyCal
- G2: 4,7/5 (více než 30 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
9. Microsoft FindTime (nejlepší pro plánování v rámci Microsoft 365)
Microsoft FindTime je doplněk aplikace Outlook, který pomáhá týmům a klientům najít nejlepší časy pro schůzky.
Navrženo pro ekosystém Microsoft 365, umožňuje uživatelům navrhovat preferované termíny a jednoduchou možnost hlasování. Tyto preference jsou v reálném čase přenášeny do pozvánky na schůzku, což usnadňuje rozhodování.
Jeho hlasovací ankety nabízejí různé možnosti, včetně „mohu“, „preferuji“ a „v žádném případě“. Jeho integrace s Outlookem zachovává známé prostředí a usnadňuje hladké přijetí.
Nejlepší funkce Microsoft FindTime
- Zvyšte účast na konferenčních hovorech a přizpůsobte se preferencím účastníků pomocí funkce hlasování.
- Spojte okamžité e-mailové aktualizace a hladké plánování s řešením integrovaným do vaší aplikace Outlook.
- Nechte účastníky navrhnout alternativní termíny
Omezení služby Microsoft FindTime
- K dispozici pouze s prémiovým předplatným Microsoft.
- Má omezenou funkčnost a kompatibilitu s webovými a mobilními aplikacemi.
Ceny služby Microsoft FindTime
- Součástí balíčku Microsoft 365, jehož cena začíná na 7,2 USD za měsíc na uživatele.
Hodnocení a recenze Microsoft FindTime
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
10. Arrangr (nejlepší pro flexibilní plánování individuálních a skupinových schůzek)
Arrangr je intuitivní nástroj, který si získává popularitu díky svým chytrým funkcím kalendáře, které umožňují efektivní a okamžité plánování. Tato alternativa k Clockwise je ideální pro komunikaci s klienty a kolegy, a to jak uvnitř, tak vně vaší organizace.
Platforma nabízí rezervační stránky, kde si příjemci rezervují čas předem.
Díky individuálním pozvánkám můžete přidat konkrétní časová okna a termíny schůzek. Navíc uživatelsky přívětivý design aplikace Arrangr pomáhá příjemcům okamžitě porovnat jejich rozvrhy.
Nejlepší funkce Arrangr
- Mějte všechny informace po ruce při rozesílání pozvánek díky automaticky vytvořeným odkazům na online schůzky.
- Zeptejte se účastníků na jejich preferované časy a místa
- Přizpůsobte si pozvánky pomocí předem připravených šablon zpráv.
Omezení aplikace Arrangr
- Omezuje možnosti přizpůsobení kvůli omezeným integracím.
- Chybí nástroje pro vytváření reportů a funkce pro získávání přehledu o vzorcích schůzek a zapojení příjemců.
Ceny Arrangr
- Základní: Zdarma
- Pro+: 5 $/měsíc na uživatele
- Doplňky: Od 1,49 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Arrangr
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
➡️ Číst více: Zde najdete recenzi Calendly s cenami a podrobným popisem toho, jak Calendly funguje jako plánovací nástroj. 📝
Zlepšete své schůzky a plány s ClickUp
Vybavení vašeho týmu správnými plánovači schůzek s ohledem na časová pásma je nezbytné pro optimalizaci řízení pracovní zátěže, zvýšení produktivity a budování silných globálních vztahů.
Mezi deseti komplexními nástroji uvedenými v této příručce vyniká ClickUp svou robustní sadou funkcí pro realizaci projektů a správu schůzek.
S více než 30 výkonnými nástroji a více než 1000 integracemi nabízí ClickUp kompletní plánovač schůzek pro plánování, realizaci a spolupráci.
Ať už koordinujete napříč časovými pásmy nebo řídíte složité projekty, ClickUp zajišťuje hladkou integraci a efektivitu.
Zaregistrujte se ještě dnes na ClickUp a změňte způsob, jakým váš tým pracuje!