ClickUp Project Documentation Template: Keep detailed project records accessible for tracking and future use

10 nejlepších programů pro prohlížení souborů Microsoft Project pro rok 2026

Když jsem začínal jako projektový manažer, brzy jsem si uvědomil, že ačkoli je Microsoft Project výkonný nástroj, jeho vysoká cena a složitý licenční systém představovaly pro některé lidi problém.

Orientace v hromadných licencích byla složitá – využil by můj tým všechny funkce, nebo bychom jen platili za zbytečné doplňky? Navíc neautorizované změny souborů ztěžovaly udržení kontroly.

Potřeboval jsem jednodušší řešení, a tak jsem se podíval na Microsoft Project Viewer, který mému týmu umožňuje přístup k detailům projektů a jejich sdílení bez starostí s plnou licencí.

V tomto článku vám představím můj výběr 10 nejlepších prohlížečů souborů Microsoft Project a jejich hlavní výhody i omezení, abyste se mohli rozhodnout na základě všech dostupných informací.

Pojďme na to!

Na co byste se měli zaměřit při výběru prohlížeče souborů Microsoft Project?

Všechny prohlížeče souborů Microsoft Project umožňují přístup k projektovým souborům, ale některé nabízejí další funkce, díky nimž se stávají skutečnou alternativou k Microsoft Projectu. Tyto doplňkové funkce mohou výrazně zlepšit spolupráci v týmu a sdílení informací.

Zde je několik funkcí, které by projektoví manažeři měli zohlednit:

  • Otevírejte soubory MPP: Zajistěte si kompatibilitu s různými formáty souborů (.mpp, .mpt, .mpx, .xml) pro plný přístup k projektům
  • Sdílení projektových souborů: Vyhledejte možnosti exportu souborů MPP do formátu Excel nebo CSV, abyste je mohli snadno sdílet s uživateli, kteří nepoužívají Microsoft Project.
  • Tisk projektových souborů: Ujistěte se, že prohlížeč umožňuje snadný tisk tištěných kopií, které budete potřebovat na schůzkách
  • Podporované operační systémy: Ověřte si kompatibilitu s vaším operačním systémem, ať už jde o Windows, Mac nebo Linux.
  • Zobrazování grafů a přehledů: Zkontrolujte základní vizuální prvky projektu, jako jsou Ganttovy diagramy a přehledy o přidělení zdrojů
  • Přístup k vlastním zobrazením: Ujistěte se, že program dokáže otevřít vlastní zobrazení vytvořená v aplikaci Microsoft Project, aby byla zajištěna přesná prezentace dat
  • Export souborů: Hledejte možnost exportovat soubory zpět do aplikace Microsoft Project nebo Excel, abyste je mohli snadno aktualizovat
  • Práce s velkými soubory: Mějte na paměti případná omezení velikosti souborů, která mohou bránit přístupu k rozsáhlejším projektům
  • Integrace s cloudovými službami: Ověřte kompatibilitu se službami SharePoint, Google Drive a OneDrive
  • Podporované verze: Ověřte si kompatibilitu s verzemi aplikace Microsoft Project, které používáte.

10 nejlepších programů pro prohlížení souborů Microsoft Project

Zde je můj výběr 10 nejlepších prohlížečů souborů Microsoft Project, které vám umožní podrobně prohlížet a sdílet projektové plány Microsoft Project: 👇🏼

1. ClickUp (nejlepší pro komplexní správu projektů s integracemi)

ClickUp nabízí jak možnosti prohlížení souborů Microsoft Project, tak komplexní funkce pro správu projektů, což z něj činí vynikající volbu pro týmy, které chtějí pracovat se soubory MS Project a zároveň mít přístup k dalším nástrojům pro správu projektů.

Ačkoli není speciálně navržen jako prohlížeč MS Project, software pro řízení projektů ClickUp je univerzální platformou, kterou stojí za to zvážit při správě vašich projektů.

Jako svou první volbu jsem vybral ClickUp, protože kombinuje integrační možnosti s nástroji pro spolupráci, což z něj činí nejlepší nástroj pro řízení projektů.

ClickUp Tasks

Díky ClickUp Tasks můžete složité projekty rozdělit na zvládnutelné úkoly a přizpůsobit je svému pracovnímu postupu. Přidávejte vlastní pole, propojujte závislé úkoly a třídte je podle typů úkolů, abyste měli jistotu, že je vše uspořádáno přesně podle vašich potřeb.

Tato přizpůsobitelnost jde nad rámec pouhého prohlížení souborů a umožňuje aktivní správu vašich projektů.

Zobrazte si práci napříč několika seznamy, abyste mohli spravovat mezifunkční úkoly a plánovat sprinty pomocí ClickUp Tasks: prohlížeč Microsoft Project
Vizualizujte práci napříč několika seznamy, abyste mohli spravovat mezifunkční úkoly a plánovat sprinty pomocí úkolů v ClickUp.

Integrace s ClickUp

Jako uživatel ClickUp oceňuji, jak integrace ClickUp, které zahrnují více než 1 000 nástrojů, usnadňují import a export dat.

Ať už importujete úkoly z Asany, Trella nebo Jiry, nebo synchronizujete s Google Drive, Slackem a HubSpotem, ClickUp zajistí, že vše bude přehledné a dostupné na jednom místě.

Propojte své nástroje pomocí integrací ClickUp a spravujte všechny své projekty z jedné platformy: prohlížeč Microsoft Project
Propojte své nástroje pomocí integrací ClickUp a spravujte všechny své projekty z jedné platformy

Ganttovy diagramy se skvěle hodí ke sledování časových os, zatímco Kanbanové tabule jsou ideální pro vizualizaci pracovního toku a správu priorit úkolů.

ClickUp Views

Zatímco mnoho prohlížečů souborů Microsoft Project umožňuje hlavně prohlížení souborů .mpp, ClickUp Views jde ještě dál. Umožňuje vám aktivně spravovat vaše projekty pomocí přizpůsobitelných zobrazení, jako jsou Ganttovy diagramy a Kanbanové tabule.

Udržujte si přehled díky zobrazení kritické cesty v Ganttově diagramu ClickUp a zajistěte, aby vaše projekty dosáhly všech milníků
Udržujte si přehled díky zobrazení kritické cesty v Ganttově diagramu ClickUp a zajistěte, aby vaše projekty splnily všechny milníky
Zvyšte svou produktivitu pomocí šablony pro řízení projektů ClickUp

Šablona pro řízení projektů ClickUp usnadňuje plánování díky předem připravenému prostoru, který organizuje práci do složek podle fází projektu.

Zde je přehled toho, co vám tyto programy mohou pomoci dosáhnout:

  • Vizualizujte a sledujte zdroje: Získejte jasný přehled o zdrojích projektu
  • Správa a stanovení priorit úkolů: Přiřazujte a stanovujte priority úkolů pomocí různých zobrazení pracovních postupů
  • Hladká spolupráce: Snadná synchronizace se zainteresovanými stranami a vaším týmem

Tato bezplatná šablona nabízí flexibilní zobrazení ve formě seznamu a tabule ve stylu Kanbanu pro okamžité sledování postupu, spolu se šesti vlastními stavy úkolů, které označují, zda jsou úkoly v procesu, otevřené nebo dokončené.

Ve srovnání s běžnými prohlížeči souborů Microsoft Project nabízí tato šablona ClickUp interaktivnější přístup, který vám umožní nejen prohlížet data, ale také spravovat úkoly a spolupracovat s týmem.

🌟 Archiv šablon: Prohlédněte si naši nabídku šablon pro řízení projektů pro každou potřebu, od agilních pracovních postupů až po marketingové strategie.

Nejlepší funkce ClickUp

  • Řízení přístupu: Nastavte oprávnění a určujte, kdo může vaše projekty prohlížet nebo upravovat, a to vytvořením sdílených odkazů pro Lists nebo Docs
  • Centralizujte informace: Uspořádejte si práci strukturovaným způsobem napříč prostory, projekty, seznamy, úkoly a podúkoly. Můžete také přidat vlastní pole pro podrobnější sledování a organizaci
  • Sledování času: Optimalizujte svůj pracovní postup při řízení projektů pomocí funkcí pro sledování času a vytváření přehledů, které poskytují podrobný přehled o délce trvání úkolů a alokaci zdrojů
  • Spolupracujte se svým týmem: Využijte komentáře, chaty a @zmínky, abyste zůstali v kontaktu a zajistili, že budou všichni po celou dobu životního cyklu projektu na stejné vlně.
  • Sledujte průběh: Informujte všechny zúčastněné, včetně externích partnerů, pomocí přizpůsobitelných dashboardů ClickUp, které v reálném čase zobrazují průběh klíčových ukazatelů projektu a pomáhají identifikovat oblasti, kde je třeba se zlepšit.
Sladěte a sledujte společné cíle svého týmu pomocí sdružených cílů v ClickUp Dashboards: prohlížeč Microsoft Project
Sladěte a sledujte společné cíle svého týmu pomocí sdružených cílů v řídicích panelech ClickUp
  • Využijte správce znalostí s umělou inteligencí: Získejte okamžitý přístup k odpovědím týkajícím se úkolů, dokumentů a členů týmu prostřednictvím ClickUp Brain, díky čemuž již nebudete muset prohledávat více zdrojů informací.
Využijte ClickUp AI k zefektivnění řízení projektů prostřednictvím automatizace úkolů, generování přehledů a tvorby obsahu
Využijte ClickUp AI k zefektivnění řízení projektů prostřednictvím automatizace úkolů, generování přehledů a tvorby obsahu

Omezení ClickUp

  • Vzhledem k rozsáhlým funkcím pro správu projektů v ClickUp může být naučení se s ním poměrně náročné.
  • Mobilní aplikace je stále ve vývoji a zatím nedosahuje výkonu a funkčnosti webové verze.

Ceny ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

  • G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
  • Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)

Hledal jsem platformu pro řízení projektů a našel jsem tu nejlepší. Hned jsem měl pocit, že ClickUp dokáže vyřešit všechny naše problémy a vytvořit hotová řešení, která nám přinesou výhody, jaké jsem si ani nedokázal představit.

Hledal jsem platformu pro řízení projektů a našel jsem tu nejlepší. Hned jsem měl pocit, že ClickUp dokáže vyřešit všechny naše problémy a vytvořit hotová řešení, která nám přinesou výhody, jaké jsem si ani nedokázal představit.

✨ Bonusový tip: Chcete zlepšit sledování svých projektů? Naše sbírka příkladů projektových dashboardů vám pomůže navrhnout intuitivní vizualizace, které promění váš pracovní postup a zvýší efektivitu týmu.

2. Project Plan 365 (nejlepší volba pro kompatibilitu s Microsoft Project na jakémkoli zařízení)

Project Plan 365: prohlížeč souborů Microsoft Project
Zdroj: Project Plan 365

Project Plan 365, vyvinutý společností Housatonic Software, je nástroj pro správu projektů, který je kompatibilní se soubory Microsoft Project (.mpp).

Umožňuje vám otevírat a upravovat soubory Microsoft Project přímo, bez nutnosti importu či exportu, čímž zajišťuje hladkou a bezproblémovou spolupráci.

Tento nástroj umožňuje plynulé plánování a spolupráci, zejména pro uživatele, kteří jsou zvyklí na Microsoft Project. Ať už řídíte tradiční projekty nebo využíváte moderní agilní metodiky, tento nástroj vám usnadní sledování pokroku a udržení pořádku ve všech záležitostech.

Nejlepší funkce programu Project Plan 365

  • Získejte přístup ke svým projektům na jakémkoli zařízení – PC, Mac, iOS nebo Android*
  • Propojte se se všemi hlavními cloudovými službami, jako jsou Google Drive, Dropbox, OneDrive a SharePoint, a zajistěte si tak, že vaše data budou vždy přístupná a v bezpečí.
  • Vypočítejte náklady, termíny a kritické cesty pomocí pokročilého modulu pro plánování.
  • Vytvářejte působivé Ganttovy diagramy a vizuální přehledy pro sledování postupu projektu

Omezení aplikace Project Plan 365

  • Při práci se složitými grafy se můžete občas setkat s pády aplikace
  • Někteří uživatelé hlásili problémy se synchronizací s Dropboxem

Ceny Project Plan 365

  • Standard: 10 $/měsíc na uživatele (účtováno ročně)
  • Business: 16 $/měsíc na uživatele (fakturováno ročně)

Hodnocení a recenze aplikace Project Plan 365

  • G2: Nedostatek recenzí
  • Capterra: Nedostatek recenzí

💡Tip od profesionálů: Nastavte si v prohlížeči pravidelné aktualizace, abyste zúčastněné strany informovali o postupu a změnách v projektu. Tím můžete předejít nedorozuměním a zajistit, že všichni budou na stejné vlně.

3. MOOS Project Viewer (nejlepší pro jednoduché prohlížení souborů Microsoft Project)

MOOS Project Viewer: prohlížeč souborů Microsoft Project
Zdroj: MOOS Project Viewer

MOOS Project Viewer je software s licencí založenou na počtu uživatelů, který běží na jakékoli platformě podporující Javu, včetně Windows, Mac OS X a Linuxu. Jedná se o nákladově efektivní řešení pro projektové manažery a zúčastněné strany, což z něj činí flexibilní volbu pro uživatele napříč různými systémy.

Ačkoli tento prohlížeč souborů Microsoft Project nebyl vyvinut společností Microsoft®, je navržen tak, aby vám poskytl všechny funkce pro prohlížení, které potřebujete k efektivní správě vašich projektů.

Nejlepší funkce prohlížeče MOOS Project Viewer

  • Otevírejte soubory Microsoft® Project v různých formátech (.mpp, .mpt, .xml) a verzích od roku 2000 do roku 2019, což vám poskytuje flexibilitu při přístupu k projektovým datům napříč verzemi
  • Tiskněte libovolný pohled na projekt přímo, což vám umožní snadno sdílet zprávy nebo si uchovat tištěné kopie pro budoucí použití
  • Automaticky načtěte hlavní projekty a podprojekty pro efektivnější správu projektů
  • Filtrujte úkoly pro lepší orientaci, což vám umožní zvýraznit konkrétní úkoly nebo fáze vašeho projektu

Omezení prohlížeče MOOS Project Viewer

  • Vzhledem k absenci pokročilých funkcí se tento software méně hodí pro složité projekty.
  • Tento software je do značné míry závislý na integraci s jinými programy

Ceny prohlížeče MOOS Project Viewer

  • Běžná cena: 25 $ za licenci
  • Aktualizace: 12,50 za licenci
  • Obnovení: 7,50 $ za licenci

Hodnocení a recenze prohlížeče MOOS Project Viewer

  • G2: Nedostatek recenzí
  • Capterra: Nedostatek recenzí

4. Steelray Project Viewer (nejlepší pro pokročilé prohlížení a vytváření přehledů v MS Project)

Steelray Project Viewer: prohlížeč souborů Microsoft Project
Zdroj: Steelray Project Viewer

Program Steelray Viewer, uvedený na trh v roce 2000, je cenově dostupný prohlížeč souborů Microsoft Project, ideální pro členy týmu, kteří potřebují pouze prohlížet projektové soubory.

Je to ideální řešení pro ty, kteří nepotřebují všechny funkce, ale přesto vyžadují přístup k klíčovým detailům projektu.

Můžete snadno vyhledávat úkoly, zdroje nebo termíny a tisknout projektové plány v požadovaném měřítku. Ačkoli je Steelray řešením pro lokální instalaci, což znamená, že si jej musíte stáhnout do svého počítače, díky své jednoduchosti a cenové dostupnosti je skvělou volbou pro ty, kteří potřebují spolehlivý prohlížeč projektů.

Nejlepší funkce prohlížeče Steelray Project Viewer

  • Získejte přístup k prohlížení projektů na podnikové úrovni pro odvětví s rozsáhlými projektovými harmonogramy, jako je letecký průmysl a stavebnictví
  • Otevírejte soubory Microsoft Project ve verzích od 1998 do 2019, stejně jako soubory Oracle Primavera P6. XER, a zajistěte si tak bezproblémovou kompatibilitu
  • Procházejte podrobnosti projektu jediným kliknutím a snadno si prohlížejte úkoly, zdroje nebo klíčová data
  • Snadno si prohlížejte a měňte měřítko projektových plánů díky vylepšeným možnostem tisku. Upravujte velikost stránky, orientaci a další parametry tisku pro efektivnější výstup.

Omezení prohlížeče Steelray Project Viewer

  • Steelray je určen pouze pro uživatele, kteří se zaměřují na prohlížení souborů MPP
  • Možná nebude plně podporovat novější formáty nebo funkce.

Ceny programu Steelray Project Viewer

  • Prohlížeč pro Microsoft Project: 20 $/rok na uživatele
  • Ultimate Edition: 35 $/rok na uživatele
  • Prohlížeč pro Primavera: 20 $/rok na uživatele

Hodnocení a recenze programu Steelray Project Viewer

  • G2: Nedostatek recenzí
  • Capterra: Nedostatek recenzí

❓Věděli jste, že? Mnoho nástrojů pro prohlížení souborů Microsoft Project nyní nabízí integraci s cloudem, což týmům umožňuje přistupovat k projektovým souborům a spolupracovat na nich odkudkoli, čímž se zlepšují možnosti práce na dálku.

5. Seavus Project Viewer (nejlepší volba pro bezpečné prohlížení projektů s plnou funkčností MS Project)

Seavus Project Viewer: prohlížeč souborů Microsoft Project
Zdroj: Seavus Project Viewer

Seavus Project Viewer je praktický nástroj pro otevírání a prohlížení souborů MS Project, který vaší organizaci nabízí jednoduchý a cenově dostupný způsob plynulého přístupu k projektovým datům.

Tento prohlížeč souborů Microsoft Project nabízí rozhraní podobné programu Microsoft Project, což uživatelům usnadňuje orientaci a správu projektových plánů.

Líbí se mi, že nabízí více než 27 zobrazení, je přizpůsobitelný pro různé projektové role a obsahuje Ganttovy diagramy, plány kritické cesty a zobrazení pro správu úkolů, což z něj dělá dobrý základní software pro správu úkolů.

Nejlepší funkce programu Seavus

  • Bezpečně sdílejte projektová data bez nutnosti jejich externího ukládání, čímž zajistíte soukromí a ochranu dat
  • Využijte je ve svém jazyce díky podpoře více jazyků – k dispozici je 11 různých jazyků, jako je angličtina, němčina, japonština a další.
  • Propojte je se službou Skype for Business a vylepšete tak svůj komunikační plán projektu pro přímou komunikaci v rámci týmu přímo v prohlížeči projektů
  • Získejte podrobné projektové zprávy o postupu, nákladech a aktualizacích úkolů, které vám poskytnou jasný přehled o stavu projektu

Omezení programu Seavus

  • Seavus Project Viewer je určen pouze k prohlížení souborů MPP a neumožňuje vytváření ani úpravy souborů
  • Rozsah integrace s jinými běžně používanými nástroji pro řízení projektů může být omezený

Ceny Seavus

  • Jednotlivá licence: 30 $ za licenci (pro jednotlivce)
  • Licence pro souběžné použití: 89 USD za licenci (individuální)
  • Společnost: Ceny na míru
  • Enterprise Unlimited: Cena na míru

Hodnocení a recenze Seavus

  • G2: Nedostatek recenzí
  • Capterra: Nedostatek recenzí

6. GanttProject (nejlepší pro tvorbu a správu Ganttových diagramů s otevřeným zdrojovým kódem)

GanttProject
Zdroj: GanttProject

Jsem velkým fanouškem open-source řešení, proto rád používám GanttProject. Tento všestranný nástroj pro správu projektů umožňuje snadné a efektivní vytváření a správu projektů.

Ať už používáte Windows, macOS nebo Linux, GanttProject se rychle nastaví a pomůže vám snadno organizovat úkoly a zdroje.

Program je vydán pod licencí GPL3 a zdrojový kód je k dispozici ke stažení, úpravám i dalšímu šíření. Díky této flexibilitě je to cenově výhodná volba pro malé a střední podniky, které hledají nejlepší prohlížeč souborů Microsoft Project.

Nejlepší funkce programu GanttProject

  • Začněte vytvářet projekty ihned, bez složitého nastavování
  • Snadno rozdělujte úkoly, přiřazujte zdroje a vytvářejte Ganttovy diagramy
  • Exportujte projektové soubory do formátu Microsoft Project nebo pracujte se soubory CSV a Excel. Můžete také vytvářet zprávy ve formátech PDF a PNG.
  • Sledujte průběh projektu a porovnávejte jej přímo s referenčními hodnotami, abyste odhalili odchylky

Omezení programu GanttProject

  • Tento nástroj není ideální pro komplexní analýzy
  • Rozhraní působí zastarale a jeho ovládání je poněkud nepohodlné

Ceny programu GanttProject

  • Zdarma
  • Dobrovolné příspěvky od 5 dolarů výše

Hodnocení a recenze programu GanttProject

  • G2: 4,3/5 (více než 50 recenzí)
  • Capterra: 4,2/5 (více než 150 recenzí)

7. MPP Viewer (nejlepší pro jednoduché a rychlé prohlížení souborů MPP)

MPP Viewer
Zdroj: Sourceforge

Pokud hledáte snadný způsob, jak přistupovat k souborům MS Project, je MPP Viewer dobrou volbou. Tento jednoduchý prohlížeč vám umožňuje hladce otevírat, exportovat a tisknout soubory MPP.

Je kompatibilní s různými verzemi aplikace Microsoft Project, včetně verzí 2016, 2007, 2003 a 2000. Navíc nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, které usnadňuje orientaci v datech vašich projektů.

Pro hladký chod programu MPP Viewer 4.0 je vyžadován .NET Framework 4.6.2. Pokud používáte Windows XP, budete potřebovat MPP Viewer 1.0, který podporuje .NET 4.5.

Nejlepší funkce prohlížeče MPP

  • Prohlížejte si strukturu projektu v přehledném hierarchickém uspořádání, které usnadňuje pochopení vztahů mezi úkoly
  • Pracujte současně s několika soubory projektové dokumentace, což umožňuje plynulé porovnávání a správu úkolů
  • Snadno filtrujte úkoly podle stavu dokončení – zda jsou dokončené, nedokončené nebo s termínem splnění dnes
  • Udržujte si náskok před termíny díky automatickému zvýraznění úkolů po termínu

Omezení prohlížečů MPP

  • Soubory projektu z roku 2007 nelze otevřít a bez protokolu chyb jsou možnosti řešení problémů výrazně omezené.

Ceny prohlížečů MPP

  • Používání je zdarma, jelikož se jedná o platformu s otevřeným zdrojovým kódem

Hodnocení a recenze prohlížečů MPP

  • G2: Nedostatek recenzí
  • Capterra: Nedostatek recenzí

8. Project Reader (nejlepší volba pro cenově výhodné prohlížení souborů MS Project)

Project Reader
Zdroj: Project Reader

Project Reader vám zajistí nástroje pro efektivní správu projektů, zejména při práci s velkými objemy dat.

Můžete otevírat více projektů v různých formátech souborů Microsoft Project, včetně souborů MPP, MPT, XML a dokonce i souborů z verzí sahajících až do roku 1998.

Tento nenáročný prohlížeč napodobuje prostředí aplikace MS Project a nabízí základní funkce, jako jsou Ganttovy diagramy, využití úkolů, sledování Ganttových diagramů a správa zdrojů, a to jak pro uživatele Windows, tak pro uživatele Mac.

Nejlepší funkce programu Project Reader

  • Vytvářejte poznámky k úkolům, třídte tabulky a exportujte data do aplikace Excel pro snadné sdílení a analýzu
  • Vyberte si z několika jazyků – angličtiny, španělštiny, portugalštiny, italštiny, němčiny a francouzštiny –, díky čemuž je software přístupný širšímu publiku.
  • Pomocí funkce vyhledávání rychle najděte data v rozsáhlých projektech a ušetřete tak drahocenný čas
  • Přizpůsobte si zobrazení výběrem z existujících tabulek nebo vytvořením vlastních

Omezení prohlížečů Project

  • Chybí flexibilita při zavírání souborů na úrovni uložení a jejich opětovném otevírání na nejvyšší úrovni
  • Omezené možnosti správy souborů mohou narušit pracovní postup uživatelů

Ceny programů Project Reader

  • Standard: 29 $ (licence pro jednu pracovní stanici)
  • Standard: 92 $ (licence pro souběžné použití)
  • Professional: 40 $ (licence pro jednu pracovní stanici)
  • Professional: 115 $ (licence pro souběžné použití)

Hodnocení a recenze programů Project Reader

  • G2: Nedostatek recenzí
  • Capterra: Nedostatek recenzí

9. Smartsheet (nejlepší pro správu spolupráce a automatizaci)

Smartsheet
Zdroj: Smartsheet

Smartsheet kombinuje známé prostředí tabulek s funkcemi nástrojů pro spolupráci a správu projektů, což z něj činí praktickou alternativu k tradičním prohlížečům Microsoft Project, včetně Microsoft Project Serveru.

Chcete-li úspěšně importovat soubor .mpp, musíte odstranit omezení, jako je „musí být dokončeno do“, a ujistit se, že jsou rozbaleny všechny sloupce. Tyto kroky pomohou předejít případným potížím během procesu importu.

Nejlepší funkce Smartsheet

  • Hladká integrace s celou řadou aplikací, včetně aplikací Microsoft a Google, Jira, Salesforce, ServiceNow, Slack, Box a Tableau
  • Využijte umělou inteligenci Smartsheet k automatickému vyplňování vzorců nebo textu do buněk tabulky, čímž zefektivníte zadávání dat a snížíte počet chyb
  • Sdílejte soubory, nastavujte upozornění a vytvářejte konverzační vlákna, abyste udrželi svůj tým v kontaktu a zlepšili týmovou komunikaci
  • Snadno exportujte data z Ganttova diagramu zpět do tabulek, což umožňuje rychlou analýzu a práci s informacemi o vašem projektu

Omezení Smartsheet

  • V každém souboru je povolena pouze jedna tabulka
  • Množství dat, které můžete uložit v řádcích a sloupcích, je omezené

Ceny Smartsheet

  • Pro: 9 $/měsíc na uživatele
  • Firemní verze: 32 $/měsíc na uživatele
  • Enterprise: Ceny na míru

Hodnocení a recenze Smartsheet

  • G2: 4,4/5 (více než 15 000 recenzí)
  • Capterra: 4,5/5 (více než 3 200 recenzí)

10. Project Viewer 365 (nejlepší pro prohlížení souborů MS Project na různých platformách)

Project Viewer 365: prohlížeč souborů Microsoft Project
Zdroj: Project Viewer 365

Project Viewer 365 je praktický nástroj pro otevírání, čtení a sdílení souborů MS Project. Ať už jste součástí malého týmu nebo spolupracujete s externími partnery, tento prohlížeč MS Project celý proces zjednodušuje a umožňuje rychlý přístup k detailům projektu bez složitosti plnohodnotného softwaru pro řízení projektů.

Funguje perfektně s verzemi MS Project od roku 2021 až po rok 2010. Navíc je jeho rozhraní podobné Office 365 uživatelsky přívětivé, takže jeho používání je pro každého hračkou.

Nejlepší funkce programu Project Viewer 365

  • Využijte bezplatnou verzi k prohlížení svých projektů zcela zdarma, což z ní činí skvělou volbu pro týmy, které potřebují pouze zobrazit podrobnosti úkolů
  • Získejte plynulý přístup ke svým souborům .mpp v systémech Windows, Mac i na mobilních zařízeních, díky čemuž budete moci pracovat odkudkoli.
  • Snadno se připojte ke službám Google Drive, OneDrive, Dropbox a SharePoint a zajistěte si tak bezproblémovou správu a sdílení souborů

Omezení aplikace Project Viewer 365

  • Bezplatná verze může omezovat přístup k pokročilým funkcím
  • Tento nástroj není určen k úpravám ani k vytváření projektových souborů.

Ceny programu Project Viewer 365

  • Trvalá licence: Cena začíná na 29,99 $ za uživatele

Hodnocení a recenze aplikace Project Viewer 365

  • G2: Nedostatek recenzí
  • Capterra: Nedostatek recenzí

Pro lepší organizaci kombinujte prohlížeče Project s ClickUp

Výběr správného prohlížeče souborů Microsoft Project může výrazně zlepšit správu vašich projektů. Poskytuje nákladově efektivní řešení pro prohlížení a sdílení projektových souborů bez složitostí spojených s plnou licencí.

Každý z deseti nástrojů pro prohlížení souborů MS Project, které jsme představili, má jedinečné funkce, od plynulé spolupráce až po robustní tvorbu reportů.

Pokud však chcete víc než jen prohlížeč souborů MS Project, jasným vítězem je ClickUp. Díky intuitivní správě úkolů a přizpůsobitelným zobrazením, jako jsou Ganttovy diagramy a Kanbanové tabule, vám ClickUp umožňuje dokonale přizpůsobit pracovní postup vašim potřebám.

Zaregistrujte se na ClickUp a vylepšete si ještě dnes své zkušenosti s řízením projektů!