Zpráva Netstock o správě skladových zásob naznačuje, že 80 % malých a středních podniků se potýká s nadměrnými zásobami a nedostatečným plánováním skladových zásob. Aby tyto problémy vyřešily, mnoho společností nyní investuje do softwaru pro správu skladových zásob.
Investice do technologie však může být nákladná. Pro ty, kteří nejsou připraveni na významný finanční závazek, jsou šablony pro správu zásob v Google Sheets dobrým výchozím bodem pro zefektivnění procesů správy zásob.
Abychom vám pomohli začít, sestavili jsme seznam nejúčinnějších šablon pro správu zásob v Google Sheets. Tyto šablony jsou navrženy tak, aby optimalizovaly správu vašich zásob bez nutnosti pořizovat drahý software. Jako bonus jsme přidali také několik alternativních šablon, které nabízejí další funkce.
Co dělá šablonu inventáře v Google Sheets dobrou?
Šablony inventáře v Google Sheets umožňují komplexní sledování kategorií inventáře, hodnoty inventáře a úrovní zásob. Můžete automatizovat výpočty, přidat pravidla pro ověřování dat, aby se zabránilo nesprávnému zadávání dat, a vytvářet přehledy, které vizualizují položky inventáře, objednávky, prodejní faktury atd. – vše na jednom místě.
Dobrá šablona pro inventář v Google Sheets musí obsahovat:
- Podrobnosti o položkách: Podrobný popis položek pro rychlou orientaci, například názvy položek skladových zásob, čárový kód, číslo SKU (jedinečné číslo přidělené produktům pro interní sledování aktuálních stavů zásob), jednotková cena, prodejní cena, doba objednávky, minimální objednávkové množství a další.
- Přehledné rozvržení: Uspořádané sloupce pro snadné zadávání dat a navigaci
- Automatické výpočty: Vestavěné vzorce, které omezují ruční výpočty a chyby.
- Sledování zásob: Sledování stavu zásob pro nastavení úrovní pro objednávky a sledování pohybu zásob.
- Přizpůsobení a podmíněné formátování: snadno upravitelná pole, která lze přizpůsobit konkrétním obchodním potřebám, a formátování, které zvýrazní důležité informace pro lepší přehlednost.
- Informace o dodavateli: Záložky pro správu informací o dodavateli a zásobách na jednom místě
- Zprávy: Automatizovaná funkce vytváření zpráv pomocí grafů, která poskytuje přehled o trendech ve skladových zásobách.
Šablony pro inventář v Google Sheets
Šablony inventáře v Google Sheets, které jsou připravené k okamžitému použití, vám usnadní život. Můžete je přizpůsobit potřebám svého podnikání a ušetřit tak čas a námahu.
Zde jsou nejlepší šablony pro správu zásob v Google Sheets, které vám nabízejí nákladově efektivní způsob, jak efektivně spravovat a organizovat vaše zásoby:
1. Šablona skladových zásob pro stěhování od společnosti Coefficient
Při přesunu zásob z jednoho skladu do druhého je snadné ztratit přehled. Jednoduchá šablona pro správu zásob zajistí organizovaný přesun tím, že vám pomůže sledovat podrobnosti o přesouvaných zásobách, včetně nákladů na balení, zdroje a cíle a podrobností o přepravě.
Šablona skladového inventáře Moving List Inventory Template od společnosti Coefficient je jednoduchá šablona pro sledování toho, které položky se přesouvají a kam. Obsahuje sloupce pro číslo položky, popis, množství, stav položky (použitá, funkční, nová nebo neporušená), místo původu a místo určení a poznámky pro doplňující informace.
Chcete-li šablonu použít, postupujte podle těchto kroků:
Stáhnout > Přizpůsobit pole > Zadávat údaje o zásobách > Automaticky vypočítat množství > Analyzovat trendy položek a plánovat efektivní strategie
Co můžete dělat se šablonou pohyblivých zásob od společnosti Coefficient?
- Analyzujte trendy u položek
- Organizujte přesuny skladových položek
- Implementujte vzorce pro sčítání počtu položek a výpočet odhadovaných nákladů.
- Přizpůsobte pole pro sledování podrobností
2. Šablona pro správu skladových zásob od Wise
Bezplatná šablona pro správu skladových zásob od Wise v Google Sheets obsahuje různé záložky pro seznamy skladových zásob a dodavatelů. Záložka se seznamem skladových zásob vám umožňuje sledovat suroviny podle množství a ceny, hodnoty na položku, úrovně doplnění, množství k doplnění a další. Navíc obsahuje vestavěný vzorec pro výpočet aktuální hodnoty vašich skladových zásob.
Seznam dodavatelů obsahuje pole pro zaznamenání názvů dodavatelů, kontaktů, e-mailů, odkazů na webové stránky, popisů produktů a nákladů. Šablona také obsahuje příklad seznamu zásob, který vám pomůže zjistit, jak ji používat.
Co můžete dělat se šablonou pro správu skladových zásob od Wise?
- Získejte jasný přehled o stavu zásob a nákladech.
- Udržujte podrobné seznamy dodavatelů a záznamy o zásobách na jednom místě.
- Automatický výpočet celkové hodnoty zásob
- Sledujte úrovně objednávek, abyste předešli vyprodání zásob.
3. Šablona pro správu skladových zásob od TradeGecko
Šablona pro správu skladových zásob od TradeGecko obsahuje speciální záložky pro zaznamenávání podrobností o produktech, prodejích a nákupech, stejně jako pro generování přehledů s rychlými informacemi o skladových zásobách.
Na kartě „produkty“ zadejte názvy položek, SKU, původní stav zásob, bod pro objednání, pořizovací cenu, přirážku a další podrobnosti. Automaticky se vypočítá „skladová zásoba“, „zásoba čekající na dodání“ a „objednávky čekající na vyřízení“.
Záložky „nákupy“ a „prodeje“ zaznamenávají data nákupních a prodejních objednávek, dodavatele/klienty, termíny dodání/odeslání, množství, náklady atd. A co je nejlepší? Tyto záložky čerpají relevantní informace ze záložky „produkty“, takže je nemusíte zadávat dvakrát.
Záložka „report“ generuje zprávy o zásobách s minimálním úsilím. Pomocí rozevíracího seznamu vyberte konkrétní názvy produktů a časové rámce a zobrazte celkové nákupy, prodeje a další údaje.
Šablona obsahuje také kartu „exportovat do TradeGecko“, pomocí které můžete data ze šablony přesunout do TradeGecko a dále je analyzovat, abyste získali podrobnější informace.
Co můžete dělat se šablonou pro správu skladových zásob od TradeGecko?
- Automatizujte výpočty, jako jsou celkové tržby, objednávky, skladové zásoby atd.
- Sledujte zásoby s minimálním manuálním úsilím
- Generujte automatické nákupní a prodejní zprávy, abyste identifikovali nejprodávanější produkty.
4. Šablona Google Sheets pro maloobchodní skladové zásoby od Coupler
Stalo se vám někdy, že jste obdrželi objednávky na produkty, které nejsou skladem, jen proto, že váš internetový obchod není aktualizován o nejnovější informace? K tomu dochází, když selže správa skladových zásob v e-commerce.
Šablona skladových zásob pro maloobchod od Coupler vám pomůže spravovat skladové zásoby vytvořením komplexní databáze. Záložka „podrobnosti o skladových zásobách“ obsahuje všechny záznamy o skladových zásobách. Záložka „denní tržby“ je list, ke kterému se pravidelně vracíte, abyste sledovali tržby, a záložka „zpráva“ slouží k zobrazení konsolidovaných údajů o tržbách na konci měsíce.
Co můžete dělat se šablonou pro maloobchodní inventář od Coupler?
- Automatický výpočet konečné ceny produktů
- Získejte podrobné informace o každodenních prodejích
- Přidejte další podrobnosti o zásobách/produktech, abyste nic nezmeškali.
- Snadné filtrování podrobností o produktech
5. Šablona tabulky pro inventář potravin od Template. NET
Podle Národní asociace restaurací(National Restaurant Association) zaznamenalo v letech 2021 a 2022 96 % restaurací nedostatek potravin a nápojů. Podobné problémy můžete čelit i vy, pokud nemáte správný proces správy zásob potravin a objednávek.
Šablona skladových zásob potravin od Template.NET je jednoduchý dokument, který umožňuje manažerům restaurací sledovat stav zásob potravin. Můžete vytvářet vlastní kategorie pro organizaci skladových zásob a nákladů na položky pro kontrolu rozpočtu. Pomáhá také sledovat stav zásob, aby nedocházelo k nedostatku potravin.
Co můžete dělat se šablonou pro inventář potravin od Template. NET?
6. Šablona skladových zásob pro malé podniky od Template. NET
Pro majitele malých podniků je sledování zásob – od surovin po hotové výrobky – náročným úkolem. Musíte sledovat každodenní objednávky, prodeje, nákupy, vrácené zboží, čekající dodávky atd., a to obvykle s omezeným počtem zaměstnanců.
Šablona inventáře pro malé podniky v Google Sheets je skvělým nástrojem pro shromažďování roztříštěných informací o inventáři, rozpočtu, nákupech a prodeji na jednom místě. Pomáhá nastínit strategické obchodní cíle, sledovat milníky, přidělovat zdroje, optimalizovat rozpočty a efektivně plánovat správu inventáře a logistiky.
Co můžete dělat se šablonou pro inventář malých podniků od Template. NET?
- Vytvářejte rozpočty v Google Sheets a předpovídejte požadavky na skladové zásoby pomocí vestavěných vzorců.
- Sledujte zásoby, prodeje a nákupy pomocí grafů a ukazatelů průběhu.
💡Tip pro profesionály: Pokud jste malá firma, která se snaží budovat dlouhodobé vztahy s dodavateli, předcházejte sporům vedením záznamů o přijatém zboží.
Omezení používání Google Sheets pro šablony inventáře
Šablony Google Sheets jsou sice skvělým výchozím bodem pro správu skladových zásob, ale nemusí být nutně tou nejlepší dostupnou možností. Zde je několik nevýhod používání šablon pro správu skladových zásob v tabulkách:
1. Náchylné k chybám
Tabulky Google nejsou zcela přesné, protože vyžadují ruční zadávání údajů. Vždy existuje možnost, že zadáte nesprávné číslo položky nebo přidáte navíc nulu k ceně produktu. Navíc se riziko chyb zdvojnásobí, pokud na jedné šabloně pracuje více lidí.
2. Omezená výpočetní kapacita
Různé produkty mohou vyžadovat různé modely prognóz nebo přístupy k rozpočtování. Předpokládejme, že máte více typů produktů, které se prodávají v závislosti na lokalitě, přičemž některé položky mají sezónní prodej a jiné mají konzistentní poptávku po celý rok. V tomto případě budete potřebovat specifický model pro každý segment produktů, abyste mohli efektivně sledovat prodej. Takové složité výpočty je obtížné provádět v Google Sheets.
3. Žádné aktualizace v reálném čase
Pro rychlé rozhodování o zásobách musíte být informováni o náhlých změnách na trhu, nárůstu poptávky nebo zpožděních mezi aktualizacemi. Bohužel šablony pro správu zásob v Google Sheets neposkytují aktualizace v reálném čase, což může vést k potenciálním zpožděním a nepřesnostem ve správě zásob.
4. Omezené možnosti spolupráce
Práce s šablonami inventáře v Google Sheets s vaším týmem může být obtížná. Neustálé nahrávání, stahování a přílohy e-mailů mohou tým rychle frustrovat. Navíc nebudete mít přehled o denních činnostech členů vašeho týmu.
Bonus: Šablony pro inventář v Excelu
Alternativní šablony pro inventář
Pokud se váš seznam zákazníků rozrůstá a máte potíže se správou skladových zásob pomocí šablon Google Sheets, máme pro vás ideální alternativu Google Sheets. 👇
1. Šablona pro správu skladových zásob od ClickUp
Šablona pro správu skladových zásob ClickUp vás informuje o stavu skladových zásob, tržbách a dalších důležitých ukazatelích. Použijte tuto šablonu ke sledování dostupnosti skladových zásob, pohybu, změn nákladů atd. Nastavte počáteční a konečné termíny pro každou skladovou úlohu, abyste zajistili včasné doručení objednávek.
Můžete nastavit úkoly s vlastními stavy, jako je přeprava, skladem a vyprodáno, abyste mohli sledovat aktuální stav zásob. Navíc ClickUp Automations automaticky mění stav zásob na základě skladů a přemístění.
2. Šablona pro inventář kanceláře od ClickUp
Váš tým vás informuje až ve chvíli, kdy dojdou kancelářské potřeby nebo občerstvení? Pak je šablona Office Inventory Template od ClickUp přesně to, co potřebujete.
Tato šablona vám pomůže sledovat zásoby kancelářské kuchyně, rostliny, nákupy zásob, spotřebu atd. Můžete zaznamenávat všechny kancelářské položky s náklady a stavem zásob, sledovat objednávky a zásilky a získat přehled o celkové hodnotě kancelářských zásob. To pomáhá při sestavování rozpočtu a plánování budoucích nákupů.
Získáte také automatická oznámení v reálném čase, abyste dostávali upozornění na nízké zásoby a mohli sledovat dodávky kancelářských zásob.
3. Šablona pro inventář restaurace
Šablona skladových zásob pro restaurace od ClickUp je určena pro všechny majitele a manažery restaurací, kteří se snaží zabránit znehodnocení potravin a snížit množství odpadu. Tato šablona vám pomůže udržovat správnou úroveň skladových zásob a zajistit hladké řízení objednávek. Můžete sledovat skladové zásoby restaurace v reálném čase, optimalizovat skladování a rychle organizovat objednávky a dodávky.
Pomocí této šablony můžete sledovat náklady na potraviny, maximalizovat zisky, optimalizovat trvanlivost a skladování produktů, odhalit potenciální krádeže nebo plýtvání potravinami a včas objednávat nové zboží, abyste předešli vyprodání zásob.
4. Šablona pro inventář od ClickUp
Šablona skladových zásob ClickUp je navržena tak, aby řešila každodenní výzvy, kterým čelí správci skladových zásob – sledování objednávek, plateb, následných kroků dodavatelů, přesun skladových zásob ze skladů, identifikace chybějících položek atd.
Tato šablona pro sledování zásob vám umožňuje sledovat zásilky napříč několika skladovými lokalitami. Můžete spravovat objednávky a zásoby v reálném čase, analyzovat trendy v zásobách pro efektivní analýzu hodnotového řetězce a organizovat zdroje pro lepší alokaci a plánování zásob.
Využijte vlastní pole, jako je umístění dodavatele, požadované množství, bod pro objednání, množství, cena za jednotku atd., abyste získali hlubší vhled do trendů ve skladových zásobách. Můžete také zaznamenávat stav skladových zásob pomocí nahrávání obrazovky pro pozdější kontrolu a referenci.
5. Šablona zprávy o zásobách od ClickUp
Správci skladových zásob často považují zprávy za užitečné, ale zároveň frustrující – oceňují, že mají všechny informace na jednom místě, ale nelíbí se jim úsilí, které je třeba vynaložit na jejich vytvoření. Pokud to cítíte stejně, šablona zprávy o skladových zásobách ClickUp je pro vás to pravé.
Stáhněte si tuto šablonu a ušetřete čas a úsilí potřebné k vytvoření komplexních skladových zpráv od nuly. Umožní vám organizovat kategorie produktů, aktualizovat informace bez zadávání kódu a vizualizovat informace o stavu zásob.
Pomocí této šablony můžete vytvářet přehledy automatickým načítáním potřebných informací z různých zdrojů. Můžete také získat přehled o řízení dodavatelského řetězce a zlepšit proces objednávání díky informovanému rozhodování.
6. Šablona pro správu IT inventáře od ClickUp
Když mluvíme o inventáři, IT inventář obvykle není první věc, která nám přijde na mysl. Ale s tím, jak společnosti stále více investují do technologií, rychle roste potřeba robustní správy IT inventáře.
Šablona IT inventáře ClickUp je dokonalým nástrojem pro správu vašich IT aktiv – od sledování softwaru a hardwaru až po správu licencí. Tato šablona poskytuje kompletní přehled a kontrolu nad vaším IT inventářem, jako jsou notebooky, tiskárny, licence, servery, duševní vlastnictví atd., aby zajistila efektivní rozpočtování a alokaci zdrojů.
V této šabloně můžete také použít vyhledávací značky, abyste rychle našli relevantní informace. Můžete například přidat značky, abyste našli hardware, který vyžaduje údržbu, nebo licence, které je třeba obnovit.
7. Šablona jednoduchého obchodního inventárního registru od ClickUp
Správa správného množství zásob na správném místě může být náročná, zejména pokud máte více skladů. Šablona jednoduchého obchodního skladového registru ClickUp tento proces zjednodušuje. Sleduje všechny vaše skladové položky na jednom místě, analyzuje stav zásob a cenové trendy a zajišťuje rozpočtování a kontrolu nákladů.
Pomáhá také s procesem nákupu tím, že poskytuje přehled o informacích a trendech v oblasti inventáře v reálném čase. Šablona nabízí jednotný formát pro správu inventáře napříč odděleními s minimálním ručním zadáváním dat.
Úkoly můžete označit jako aktivní, neaktivní nebo nové produkty, abyste mohli organizovat své skladové zásoby a vizualizovat data o skladových zásobách pomocí více než 15 přizpůsobených zobrazení.
8. Šablona pro inventář kancelářských potřeb od ClickUp
Sledování toho, co v daném okamžiku přichází do kanceláře a odchází z ní, je náročné, ale důležité pro úsporu nákladů, zvýšení efektivity a snížení přerušení práce. S šablonou pro inventář kancelářských potřeb od ClickUp můžete snadno zobrazit a spravovat všechny potřeby na jednom místě.
Když se zásoby tenčí, dostanete automatické upozornění, abyste mohli včas objednat nové. Šablona vám také pomůže sledovat, jaké zásoby váš tým používá a kdy je třeba je doplnit. Tímto způsobem můžete zabránit plýtvání, plánovat požadavky a vyhnout se zbytečným nákupům.
Spravujte své zásoby lépe s ClickUp
Správa skladových zásob je zásadní – pokud vynecháte jeden krok, utrpí tím vaše zisky. Proto je používání šablon pro správu skladových zásob tak důležité.
Šablony pro správu zásob vám pomohou se vším, co souvisí se zásobami, ať už jde o sledování položek, objednávání, vedení záznamů o dodavatelích, přesun zásob a další. Všechny šablony na našem seznamu jsou přizpůsobitelné a mohou výrazně zvýšit hodnotu vašeho procesu správy zásob.
Používání šablony pro inventář v Google Sheets však může být komplikované, pokud jste rostoucí firma, která se snaží expandovat. Můžete vyzkoušet šablony pro správu inventáře od ClickUp, které umožňují pokročilé sledování a reportování. Obsahují řadu funkcí, které vám pomohou zefektivnit správu inventáře, a jsou zdarma.
Zaregistrujte se zdarma na ClickUp a zefektivněte svůj proces správy zásob!